Mitel 6510 unified messaging Benutzerhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für Mitel 6510 unified messaging
- Seite 1 BENUTZERHANDBUCH ZUM TELEFON...
- Seite 2 ®,™ Marke der MITEL Networks Corporation © Copyright 2003, Mitel Networks Corporation Alle Rechte vorbehalten. MARKEN MITEL und Mitel Networks sind Marken der Mitel Networks Corporation. Andere Marken und ihre Produkte sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigentümer und sollten als solche betrachtet werden.
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Über dieses Handbuch 5 Über dieses Handbuch 5 Über dieses Handbuch 5 Über dieses Handbuch 5 Übersicht über das Dokument 6 Zielgruppe 6 Konventionen 6 So erreichen Sie Mitel Networks 7 Einführung 9 Einführung 9 Einführung 9 Einführung 9 Übersicht 10 Funktionsübersicht 10... -
Seite 4: Menü "Benutzeroptionen"
Inhaltsverzeichnis Menü „Benutzeroptionen“ 33 CHAPTER 4 Menü „Benutzeroptionen“ 34 Ändern einer Begrüßung 35 Aufzeichnen Ihres Namens 38 Ändern Ihres Passcodes 38 Erstellen einer Verteilerliste 39 Ändern einer Verteilerliste 40 Faxübermittlungsoptionen 41 Zusätzliche Mailboxoptionen 41 Benutzerhandbuch zum 6510 UM-Telefon... -
Seite 5: Über Dieses Handbuch
Über dieses Handbuch In diesem Kapitel. . . Übersicht über das Dokument auf Seite 6 Zielgruppe auf Seite 6 Konventionen auf Seite 6 So erreichen Sie Mitel Networks auf Seite 7 Benutzerhandbuch zum 6510 UM-Telefon... -
Seite 6: Übersicht Über Das Dokument
In diesem Handbuch finden Sie detaillierte Anweisungen zur Verwendung der Mitel Networks™ 6510 Unified Messaging (UM)-Software mit Ihrem Telefon. Zielgruppe Dieses Handbuch wendet sich an alle Personen, die die 6510 Unified Messaging- Software über das Telefon benutzen. Hinweis: Dieses Dokument behandelt nur die Standardoptionen der Telefonbenutzeroberfläche des 6510 UM-Systems. -
Seite 7: So Erreichen Sie Mitel Networks
Über dieses Handbuch So erreichen Sie Mitel Networks Postanschrift: Mitel Networks Corporation 350 Legget Drive Ottawa, ON K2K 2W7 Telefon: Tel.: 613-592-2122 Fax: 613-592-4784 Internet: www.mitel.com Benutzerhandbuch zum 6510 UM-Telefon... - Seite 8 Über dieses Handbuch Benutzerhandbuch zum 6510 UM-Telefon...
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Seite 9: Einführung
Einführung In diesem Kapitel... Übersicht auf Seite 10 Funktionsübersicht auf Seite 10 Benutzerhandbuch zum 6510 UM-Telefon... -
Seite 10: Übersicht
Einführung Übersicht Der 6510 Unified Messaging-Server vereinfacht den Umgang mit Ihren Nachrichten. Stellen Sie sich ihn als Ihren persönlichen Empfang vor. Je nach Konfiguration Ihres Systems kann der 6510 UM Ihre Gespräche annehmen, wenn Sie nicht gestört werden möchten, Nachrichten von Anrufern aufzeichnen, wenn Sie nicht verfügbar sind, und Ihre Anrufe abschirmen. -
Seite 11: Zugreifen Auf Eine Mailbox
Zugreifen auf eine Mailbox KAPITEL 1 In diesem Kapitel... Übersicht auf Seite 12 Einleitung auf Seite 12 Verwenden des Tutorials auf Seite 12 Zugreifen auf Ihre Mailbox auf Seite 13 Direkte Nachrichten für einen anderen Benutzer auf Seite 14 Benutzerhandbuch zum 6510 UM-Telefon... -
Seite 12: Übersicht
Zugreifen auf eine Mailbox Übersicht Viele der 6510 UM-Funktionen stehen über die Tasten des Telefons zur Verfügung. Wenn Sie schon mit dem 6510 UM-System vertraut sind, können Sie die Sprachansagen überspringen. Einleitung Bevor Sie das 6510 UM-System benutzen können, müssen Sie von Ihrem Systemadministrator die folgenden Informationen erhalten: Interne Nebenstelle für den Zugriff auf das 6510 UM-System;... -
Seite 13: Zugreifen Auf Ihre Mailbox
Zugreifen auf eine Mailbox Das Tutorial ist in drei Abschnitte gegliedert: Passwort: Dieser Abschnitt des Tutorials führt Sie durch den • Konfigurationsvorgang für das Passwort. Hinweis: Das voreingestellte Standardpasswort ist 1111. Es muss geändert werden, um die Privatsphäre zu schützen. Persönliche Begrüßungen: Dieser Abschnitt des Tutorials beschreibt •... -
Seite 14: Direkte Nachrichten Für Einen Anderen Benutzer
Zugreifen auf eine Mailbox 2. Drücken Sie # # # # , wenn das System antwortet. Das System fordert Sie dazu auf, Ihre Mailbox-Nummer einzugeben. 3. Geben Sie Ihre Mailbox-Nummer ein. Bei der Mailbox-Nummer handelt es sich um die Nummer, die andere Benutzer eingeben müssen, um Sie zu erreichen, oder Ihnen eine Nachricht zu hinterlassen. -
Seite 15: Chapter 2 Hauptmenü
Hauptmenü KAPITEL 2 In diesem Kapitel… Hauptmenü-Optionen auf Seite 16 Abhören ungelesener Nachrichten auf Seite 18 Abhören gelesener Nachrichten auf Seite 20 Erstellen einer Nachricht auf Seite 22 Benutzerhandbuch zum 6510 UM-Telefon... -
Seite 16: Hauptmenü-Optionen
Hauptmenü Hauptmenü-Optionen Über das Hauptmenü können Sie auf die Ordner Ihrer Mailbox zugreifen und diese Ihren speziellen Bedürfnissen anpassen. Sie müssen sich zuerst an das System anmelden, bevor Sie zum Hauptmenü gelangen. Hinweis: Dieses Dokument behandelt nur die Standardoptionen der Telefonbenutzeroberfläche des 6510 UM-Systems. - Seite 17 Hauptmenü Option Name Aufgabe Sprach- und E-Mail-Nachrichten Über diese Option gelangen Sie wiedergeben zum Menü „Nachrichten“, um Ihre als Ungelesen und Gelesen markierten Nachrichten wiederzugeben. Erstellen einer neuen Nachricht Diese Option ermöglicht Ihnen das Aufzeichnen und Senden einer Nachricht an einen Benutzer (oder eine Liste von Benutzern).
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Seite 18: Abhören Ungelesener Nachrichten
Hauptmenü Abhören ungelesener Nachrichten Sie können alle als Ungelesen (neu) markierten Nachrichten in Ihrem Posteingang abhören. So hören Sie ungelesene Nachrichten ab: 1. Drücken Sie im Hauptmenü die Ziffer 7 7 7 7 auf der Tastatur. In diesem Menü gibt es die folgenden Optionen: Hinweis: Die Optionen werden nur angezeigt, wenn sich in Ihrem Posteingang sowohl gelesene als auch ungelesene Nachrichten befinden. - Seite 19 Hauptmenü Hinweis: Es gibt auch Optionen, für die keine Abfrage erfolgt. Dabei handelt es sich um die folgenden: Taste Aufgabe Zeitstempel und Zusatzinformationen der Nachricht wiedergeben Nachricht überspringen und als ungelesen markieren Steuerungstasten aktivieren Benutzerhandbuch zum 6510 UM-Telefon...
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Seite 20: Abhören Gelesener Nachrichten
Hauptmenü Abhören gelesener Nachrichten Sie können alle als Gelesen (gespeichert) markierten Nachrichten in Ihrem Posteingang abhören. So hören Sie gelesene Nachrichten ab: 1. Drücken Sie im Hauptmenü die Ziffer 7 7 7 7 auf der Tastatur. In diesem Menü gibt es die folgenden Optionen: Hinweis: Die Optionen werden nur angezeigt, wenn sich in Ihrem Posteingang sowohl gelesene als auch ungelesene Nachrichten befinden. - Seite 21 Hauptmenü Hinweis: Es gibt auch Optionen, für die keine Abfrage erfolgt. Dabei handelt es sich um die folgenden: Taste Aufgabe Zeitstempel und Zusatzinformationen der Nachricht wiedergeben Nachricht überspringen und als ungelesen markieren Steuerungstasten aktivieren Benutzerhandbuch zum 6510 UM-Telefon...
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Seite 22: Erstellen Einer Nachricht
Hauptmenü Erstellen einer Nachricht Sie können eine einzige Nachricht an individuelle Benutzer oder eine Liste von Benutzern senden, indem Sie eine Verteilerliste verwenden. So senden Sie eine Nachricht: 1. Drücken Sie im Hauptmenü die Ziffer 6 6 6 6 auf der Tastatur. Das System fordert Sie dazu auf, die Mailbox-Nummer des Empfängers einzugeben. - Seite 23 Hauptmenü 6. Nach dem Aufzeichnen der Nachricht werden folgende Optionen angezeigt. Taste Aufgabe Aufgezeichnete Nachricht testen Nachricht verwerfen An aufgezeichnete Nachricht anhängen Adressierungsoptionen für Nachrichten Nachricht senden 7. Wählen Sie die gewünschte Aktion, um fortzufahren. 8. Wenn Sie die Adressierungsoptionen für Nachrichten ausgewählt haben, wird das folgende Menü...
- Seite 24 Hauptmenü Benutzerhandbuch zum 6510 UM-Telefon...
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Seite 25: Chapter 3 Nachrichtenmenü
Nachrichtenmenü KAPITEL 3 In diesem Kapitel... Optionen des Menüs „Nachrichten“ auf Seite 26 Beantworten einer Nachricht auf Seite 28 Weiterleiten einer Nachricht auf Seite 29 Benutzerhandbuch zum 6510 UM-Telefon... -
Seite 26: Optionen Des Menüs „Nachrichten
Nachrichtenmenü Optionen des Menüs „Nachrichten“ Das Menü „Nachrichten“ ermöglicht Ihnen das Verwalten Ihrer Nachrichten ganz nach Ihren spezifischen Bedürfnissen. Wenn Sie eine gelesene oder ungelesene Nachricht abgehört haben, werden im Menü „Nachrichten“ die folgenden Optionen angezeigt. Taste Aufgabe Details Aktuelle Nachricht erneut Die aktuelle Nachricht wird erneut wiedergeben wiedergegeben... - Seite 27 Nachrichtenmenü Hinweis 2: Während Sie eine Nachricht abspielen, können Sie mehrere Wiedergabeoptionen aktivieren, indem Sie die Sternchentaste (*) gefolgt von einer Zahl oder einem Symbol auf der Tastatur drücken. Es gibt dafür folgende Kombinationen: Tasten Aufgabe Nachricht anhalten (5 Sekunden) Nachricht lauter wiedergeben Nachricht langsamer wiedergeben...
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Seite 28: Beantworten Einer Nachricht
Nachrichtenmenü Beantworten einer Nachricht Sie können eine Nachricht beantworten, die von einem Benutzer über das 6510 UM-System an Ihre Mailbox gesendet wurde. Hinweis: Sie können nicht auf eine Sprachnachricht eines externen Anrufers antworten. So beantworten Sie eine Nachricht: 1. Drücken Sie nach dem Abhören einer Nachricht die Ziffer 2 2 2 2 auf der Tastatur. -
Seite 29: Weiterleiten Einer Nachricht
Nachrichtenmenü Weiterleiten einer Nachricht Sie können eine Nachricht mit oder ohne Kommentar an einen anderen Benutzer oder eine Liste von Benutzern weiterleiten. Weiterleiten einer Nachricht mit einem Kommentar Eine weitergeleitete Nachricht kann eine separate Nachricht (genannt Kommentar) enthalten, die daran angehängt wurde. Der/Die Empfänger hört zuerst den Kommentar, bevor die weitergeleitete Nachricht wiedergegeben wird. - Seite 30 Nachrichtenmenü 3. Drücken Sie 1 1 1 1 , um die Nachricht mit einem Kommentar weiterzuleiten. 4. Zeichnen Sie den Kommentar auf, und drücken Sie dann # # # # . Das System bietet Ihnen die folgenden Optionen an: Taste Aufgabe Aufgezeichnete Nachricht testen Nachricht verwerfen...
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Seite 31: Weiterleiten Einer Nachricht Ohne Kommentar
Nachrichtenmenü Weiterleiten einer Nachricht ohne Kommentar Sie können eine Nachricht ohne angehängten Kommentar an einen anderen Benutzer oder eine Liste von Benutzern weiterleiten. So leiten Sie die Nachricht weiter: 1. Drücken Sie nach dem Abhören einer Nachricht die Ziffer 4 4 4 4 auf der Tastatur, um die Nachricht weiterzuleiten. - Seite 32 Nachrichtenmenü Benutzerhandbuch zum 6510 UM-Telefon...
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Seite 33: Chapter 4 Menü „Benutzeroptionen
Menü „Benutzeroptionen“ KAPITEL 4 In diesem Kapitel… Menü „Benutzeroptionen“ auf Seite 34 Ändern einer Begrüßung auf Seite 35 Aufzeichnen Ihres Namens auf Seite 38 Ändern Ihres Passcodes auf Seite 38 Erstellen einer Verteilerliste auf Seite 39 Ändern einer Verteilerliste auf Seite 40 Faxübermittlungsoptionen auf Seite 41 Zusätzliche Mailboxoptionen auf Seite 41 Benutzerhandbuch zum 6510 UM-Telefon... -
Seite 34: Menü „Benutzeroptionen
Menü „Benutzeroptionen“ Menü „Benutzeroptionen“ Das Menü „Benutzeroptionen“ enthält Funktionen zur Anpassung Ihrer Mailbox an Ihre spezifischen Vorlieben und Anforderungen. Drücken Sie zum Öffnen dieses Menüs im Hauptmenü auf die Ziffer 8 auf der Tastatur. In diesem Menü gibt es die folgenden Optionen: Taste Aufgabe Details... -
Seite 35: Ändern Einer Begrüßung
Menü „Benutzeroptionen“ Ändern einer Begrüßung Das Menü „Begrüßungsoptionen“ ermöglicht die Aufzeichnung Ihrer persönlichen und aktiven Begrüßungen. Wenn Sie sich im Menü „Benutzeroptionen“ befinden, drücken Sie die Ziffer 4 auf der Tastatur, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen: Taste Aufgabe Ihre primäre persönliche Begrüßung ändern Ihre Begrüßung bei „Besetzt“... -
Seite 36: So Ändern Sie Ihre Begrüßung Bei "Besetzt"
Menü „Benutzeroptionen“ So ändern Sie Ihre Begrüßung bei „Besetzt“: 1. Drücken Sie die Ziffer 2 2 2 2 auf der Tastatur, um auf Ihre Begrüßung bei „Besetzt“ zuzugreifen. 2. Folgen Sie den Ansagen, um eine neue Begrüßung aufzuzeichnen. Hinweis: Das System beginnt automatisch mit der Wiedergabe der Begrüßung, wie sie zuletzt aufgezeichnet wurde. -
Seite 37: So Können Sie Statusbegrüßungen Aufzeichnen Und Ändern
Menü „Benutzeroptionen“ So können Sie Statusbegrüßungen aufzeichnen und ändern: Das 6510 UM-System ermöglicht die Aufzeichnung von Begrüßungen für unterschiedliche Verfügbarkeitssituationen (Status). Ihr Status lässt sich über die Client Manager-Desktop-Anwendung festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zur Client-Anwendung. Hinweis: Diese Option steht nur Desktop-Benutzern der Client- Anwendung zur Verfügung. -
Seite 38: Aufzeichnen Ihres Namens
Menü „Benutzeroptionen“ Aufzeichnen Ihres Namens So zeichnen Sie Ihren Namen auf: 1. Drücken Sie im Menü „Benutzeroptionen“ die Ziffer 6 6 6 6 auf der Tastatur. 2. Drücken Sie 2 2 2 2 , um Ihren Namen aufzuzeichnen. 3. Sprechen Sie Ihren Namen, und drücken Sie dann # # # # . 4. -
Seite 39: Erstellen Einer Verteilerliste
Menü „Benutzeroptionen“ Erstellen einer Verteilerliste So erstellen Sie eine Verteilerliste: 1. Drücken Sie im Menü „Benutzeroptionen“ die Ziffer 5 5 5 5 auf der Tastatur. Das System bietet Ihnen die folgenden Optionen an: Taste Aufgabe Verteilerliste hinzufügen Verteilerliste löschen Verteilerliste ändern Zum Hauptmenü... -
Seite 40: Ändern Einer Verteilerliste
Menü „Benutzeroptionen“ Ändern einer Verteilerliste So ändern Sie eine Verteilerliste: 1. Drücken Sie im Menü „Verteilerliste“ die Ziffer 6 6 6 6 auf der Tastatur. 2. Geben Sie die Nummer der Verteilerliste ein. Das System gibt den zuvor aufgezeichneten Verteilerlistenamen wieder. Das System bietet Ihnen die folgenden Optionen an: Taste Aufgabe... -
Seite 41: Faxübermittlungsoptionen
Menü „Benutzeroptionen“ Faxübermittlungsoptionen Mit dem 6510 UM-System können Sie Faxe direkt in die Mailbox eines Benutzers senden. Der Benutzer kann dann auf das Fax über das Telefon zugreifen und auf einem Faxgerät ausdrucken. 1. Drücken Sie im Menü „Benutzeroptionen“ die Ziffer 3 3 3 3 auf der Tastatur. -
Seite 42: Festlegen Von Benachrichtigungsoptionen
Menü „Benutzeroptionen“ Festlegen von Benachrichtigungsoptionen 1. Drücken Sie zum Festlegen Ihrer Benachrichtigungsoptionen die Ziffer 6 6 6 6 auf der Tastatur. Das System bietet Ihnen die folgenden Optionen an: Taste Aufgabe Benachrichtigungsplan ein/ausschalten Benachrichtigungsplan hinzufügen Benachrichtigungsplan löschen Benachrichtigungsplan abhören Benachrichtigungsplan ändern Zum vorherigen Menü... - Seite 43 ®,™ Marke der MITEL Networks Corporation © Copyright 2003, Mitel Networks Corporation Alle Rechte vorbehalten.