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Schritt für Schritt
oder
Lautsprecher
Übernehmen
Trennen
Chef
Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktio-
niert genauso – mit der Direktruftaste „Chef" .
Anruf für Chef im Sekretariat
annehmen
Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekreta-
riat.
n
Hörer abheben.
Taste drücken. Lampe leuchtet.
Freisprechen.
Anruf für Chef während eines Gesprächs
annehmen
Sie führen ein Gespräch.
Anruf für Chef trifft ein.
Ihren Gesprächspartner bitten zu warten, dann blinken-
de Taste drücken. Abfragen.
Gespräch beenden – zurück zum ersten Gespräch:
Taste drücken.
Gespräch mit erstem Gesprächspartner fortsetzen.
Gespräch zum Chef weitergeben
Voraussetzung: Sie haben im Sekretariat einen Anruf
für den Chef angenommen.
Taste drücken. Sie sind mit dem Chef verbunden.
Mit Ankündigung weitergeben:
Gesprächspartner ankündigen.
t
Hörer auflegen.
Ohne Ankündigung weitergeben:
t
Hörer sofort auflegen.
Im Team „Chef-Sekretariat" telefonieren
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