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Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 4000 V2.0
Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 4000 V2.0
- Seite 1 HiPath 4000 V2.0 optiPoint 410 advance Bedienungsanleitung...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
Ihr zuständiges Fachpersonal. Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeter Umgebung! Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von ande- rem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal. -
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Bedienfeld optiPoint 410 advance ....8 Grundwissen zur Bedienung ....9 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung . - Seite 4 Inhaltsverzeichnis Rufnummer für „Wahl wiederholen“ speichern ....28 Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern ....... . . 28 Beliebige Rufnummer speichern .
- Seite 5 Inhaltsverzeichnis Bei nicht erreichten Zielen ........56 Anklopfen –...
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen/Dienste ....79 Anderes Telefon wie das eigene benutzen ..... . 79 Sich an einem anderen Telefon identifizieren .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren..96 Chef oder Sekretariat anrufen ....... . 96 Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen .
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Seite 8: Bedienfeld Optipoint 410 Advance
Bedienfeld optiPoint 410 advance Bedienfeld optiPoint 410 advance Hörer Grafisches Display Funktionstasten Lautsprecher zum Lauthören Tasten für Telefoneinstellungen Mikrofon zum Freisprechen Tasten zum Blättern zwischen Funktionen Wähltastatur Taste zum Bestätigen einer Funktion Fest belegte Funktionstasten für Basis-, Komfort-, Mehrleitungs- und Teamfunktionen (Beispiel): Variante: Anruf übernehmen Anruf übernehmen... -
Seite 9: Grundwissen Zur Bedienung
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Grundwissen zur Bedienung Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der farbigen Spalte in logi- scher Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellun- gen haben folgende Bedeutungen: Hörer abheben. Hörer auflegen. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. oder Einstelltasten am Telefon drücken. -
Seite 10: So Erreiche Ich Eine Funktion
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion ... im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus- wählbar, z. B.: > < > auswählen und mit die Auswahl bestä- Feste Umleitung ein? tigen. Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations- abhängig direkt auswählbar. -
Seite 11: Welche Funktionen Stehen Mir Zur Verfügung
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung? Basis- und Komfortfunktionen Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen, die Ihnen im Dialog mit dem Display, im Service-Menü, in einem Hauptme- nü und auf Funktionstasten angeboten werden. Zusätzliche Mehrleitungs- und Teamfunktionen ! Seite 84f. -
Seite 12: Optionales Hauptmenü
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Optionales Hauptmenü Ihr Systemadministrator kann für Sie individuell eine Taste mit dem Zugang zu einem Hauptmenü einrichten. In diesem Hauptmenü wählen Sie folgende Menüpunk- te aus: Taste drücken. Hauptmenü > Verwenden von Funktionen wie z. B. Wahlwiederholung Wahlhilfe-Funktionen? oder Kurzwahl. -
Seite 13: Telefonieren - Grundfunktionen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anrufe annehmen Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Hörer abheben. Anruf mit Lautsprecher-Taste annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Freisprechen. Lautsprecher oder Lauter oder leiser stellen. -
Seite 14: Auf Freisprechen Umschalten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An- Lautsprecher schließend Taste loslassen. Gespräch fortsetzen. Auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Frei- sprechen. -
Seite 15: Mit Aufliegendem Hörer Wählen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher Gespräch beenden Hörer auflegen. -
Seite 16: Letztgewählte Nummer Wiederholen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Letztgewählte Nummer wiederholen Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge- richtet ist, wird automatisch jede zuletzt gewählte Ruf- nummer für die Wahlwiederholung gespeichert. Taste drücken. Letzte Nr. wählen oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Lautsprecher bzw. -
Seite 17: Gespräch Weitergeben
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Aktuelles Gespräch beenden – zurück zum anderen: > Auswählen und bestätigen. Beenden und zurueck? Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten: Bestätigen. Konferenz? Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen, dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilneh- mern besteht. Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. -
Seite 18: Anrufumleitung
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung Umleitung programmieren Sie können zwei Umleitungsarten programmieren: • „Feste Umleitung“ und • „Variable Umleitung“ Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umlei- tungsziel, das solange gültig ist, bis Sie es ändern oder löschen. Sie können diese Umleitung ein- und ausschal- ten. -
Seite 19: Feste Umleitung
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Feste Umleitung Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung über das Service-Menü oder über eine Umleitungstaste, die vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet wird, ein- und ausschalten. Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmieren oder löschen. - Seite 20 Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt oder > Auswählen und bestätigen. Die feste Umleitung ist aus- ausschalten? geschaltet. Ausgabe in der 1. Zeile. Feste Umleitung War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet, so wird sie ausgeschaltet und das Umlei- tungsziel gelöscht.
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Seite 21: Variable Umleitung
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung Für die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umlei- tungstypen zur Verfügung: • Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung) • Uml. fuer intern • Uml. fuer extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit •... - Seite 22 Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen um den nächsten einen variablen Umlei- tungstyp auszuwählen. Ausgabe in der 1. Zeile. Uml. fuer intern Ausgabe in der 2. Zeile. Naech. Umleitungstyp? > Um den nächsten variablen Umleitungstyp zu wählen. Ausgabe in der 1. Zeile. Uml.
- Seite 23 Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung im Ruhezustand einschalten Eine variable Umleitung wird mit dem Programmieren des Umleitungsziels automatisch eingeschaltet. Die „Variable Umleitung“ ohne Bedingung können Sie auch im Ruhemenü einschalten. > Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestäti- Variab.
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Seite 24: Rückruf Nutzen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung im Ruhemenü ausschalten Die folgenden variablen Umleitungstypen können Sie auch aus dem Ruhemenü ausschalten: • Variable Umleitung“ , • Uml. fuer intern und fuer extern“ . > Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestäti- Umleitung aus? gen. -
Seite 25: Rückruf Ablehnen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf ablehnen Das Telefon läutet. Den Rückruf erkennen Sie daran, dass „Rueckruf abbrechen“ angeboten wird. Bestätigen. Rueckruf abbrechen? oder 4-mal läuten lassen, Anruf nicht annehmen. Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen Voraussetzung: Sie haben Rückrufe gespeichert. > Auswählen und bestätigen. -
Seite 26: Rufnummern Und Sequenzen Auf Wahlwiederhol- Oder Zielwahltaste Speichern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufnummern und Sequenzen auf Wahlwiederhol- oder Zielwahltaste speichern Ein Anwender kann Zugriffscodes, PINs Kennzahlen und Rufnummer gleichzeitig in einer Sequenz auf eine Wahlwiederhol- oder Zielwahltaste speichern und dann mit Drücken der Taste wählen. Beispiel für eine Sequenz: Anrufumleitungstyp + Ziel- rufnummer Auf Wahlwiederholung speichern Taste drücken. - Seite 27 Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gewünschte Zielwahltaste drücken. Um am optiPoint keymodule die zweite Ebene zu nutzen, vorher „Shift“ drücken. Die aktuelle Tastenbelegung wird angezeigt.In der zwei- ten Zeile erscheint „Neue Nummer eingeben:“ . Nummer mit Pause eingeben (Beispiel) Ziffern eingeben >...
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Seite 28: Rufnummer Für „Wahl Wiederholen" Speichern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Funktion ohne Änderung verlassen > Auswählen, bestätigen. Die Funktion wird ohne Ände- zurueck? rung abgebrochen. Die Wahl der gespeicherten Rufnummern oder Sequenzen führen Sie mit einem Tastendruck aus ! Seite 29. Maximale Anzahl von Zeichen in der Zielwahltaste ist 22. -
Seite 29: Mit Zielwahltasten Wählen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer eingeben. Bestätigen. speichern? Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit ei- nem Tastendruck ! Seite 15. Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert ! Seite 26. Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweite Ebene liegt, vor- her „Shift“... -
Seite 30: Telefon Einstellen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstaerke? oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. -
Seite 31: Freisprechfunktion An Raum Anpassen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umbebung auf „norma- len Raum“ , „halligen Raum“ und „gedämpften Raum“ einstellen. -
Seite 32: Sprache Für Display-Benutzerführung Auswählen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Sprache für Display-Benutzerführung aus- wählen Ihre HiPath 4000-Anlage kann für bis zu fünf Sprachen konfiguriert sein. Die erste eingestellte Sprache ist die Standardsprache. Wenn an Ihrem Telefon eine Taste „Sprache“ eingerichtet ist, können Sie eine andere Sprache einstellen. -
Seite 33: Telefonieren - Komfortfunktionen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team über- nehmen Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf. Im Telefon-Ruhezustand: Das Telefon läutet. „Anruf fuer... “ wird im Display ange- zeigt. -
Seite 34: Anrufe Im Sammelanschluss Annehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anrufübernahmegruppe die Neben- stellennummer, für die Sie einen Anruf übernehmen wollen, nicht angezeigt bekommen, können Sie nach Abnehmen des Hörers die Kennzahl für „Display auf Wunsch“ eingeben. Fragen Sie Ihr zuständiges Fach- personal nach dieser Kennzahl. -
Seite 35: Wählen/Anrufen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über Lautsprecher direkt an- zusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Service-Kennzahl eingeben. oder >... - Seite 36 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Es sind neue Anrufe in der Liste > Drücken. Bestätigen. Unbeantwortete Anrufe? oder > Auswählen und bestätigen. Kommende Anrufe? oder > Auswählen und bestätigen. Gehende Anrufe? Die ersten Anrufe der Anrufliste werden angezeigt: Am Display erscheinen bis zu vier Rufnummern. 32456 Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten nicht abge- 28914...
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Seite 37: Taste „Verpasste Anrufe
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Taste „Verpasste Anrufe“ Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat eine Anruferliste und für Ihr Telefon eine Taste für „Verpass- te Anrufe“ (unbeantwortete Anrufe) eingerichtet Lampe leuchtet. Es liegen unbeantwortete Anrufe vor. Verpasste Anrufe Taste drücken. Die ersten Anrufe der Anrufliste werden angezeigt: Am Display erscheinen bis zu vier Rufnummern. -
Seite 38: Kurzwahl
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt > Auswählen und bestätigen. zurueck? Sie sind in der Anruferliste und können hier z. B. „Kom- Unbeantwortete Anrufe? mende Anrufe“ und „Gehende Anrufe“ kontrollieren. Kurzwahl Mit individuellen Kurzwahlnummern wählen Kurzwahlnummern dürfen Befehls- oder Zugriffscode- Sequenzen enthalten und mit anderen Kurzwahlnum- mern verkettet sein (weitere Informationen siehe ! Seite 70). -
Seite 39: Briefkasten Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Briefkasten nutzen Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, können Ihnen in Ihrem Briefkasten einen Rück- rufwunsch hinterlassen. Im Briefkasten finden Sie außerdem Sprach- oder Fax- nachrichten des Mail-Servers (sofern eingerichtet). Briefkasten abfragen Lampe leuchtet, wenn neue, noch nicht abgefragte Ein- Briefkasten träge im Briefkasten sind. -
Seite 40: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mailbox-Funktion nutzen (optional) Anwender mit einer Mailbox (HiPath Xpressions) kön- nen durch Wahl der Messaging-Rufnummer Funktionen dieses System nutzen und z. B. Anrufumleitungsarten einstellen und vorhandene Nachrichten abfragen. Eine gesprochene Bedienerführung führt zu allen vorhande- nen Funktionen. -
Seite 41: Während Des Gesprächs
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten, sollten Sie Zweitanruf einschalten. Während eines Gesprächs wird dann ein Zweitanruf signalisiert. Sie können den Zweit- anruf annehmen oder ignorieren. Zweitanruf ein-/ausschalten Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü... -
Seite 42: Zweitanruf Menügesteuert Annehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf menügesteuert annehmen Voraussetzung: Sie telefonieren. Zweitanruf ist einge- schaltet. Es ist keine Taste „Anruf übernehmen“ oder „Umschalten“ ! Seite 43 eingerichtet. Ein Zweitanruf wird am Display mit Name/Rufnummer angezeigt und mit einem Anklopfton signalisiert. Der Anrufer hört den Freiton als wären Sie „frei“... -
Seite 43: Umschalt-Taste Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umschalt-Taste nutzen Die Umschalt--Taste, die von der Systembetreung ein- gerichtet sein muss, können Sie für folgende Funktio- nen verwenden: • Rückfrage (zurück zum Wartenden bzw. zurück zur wartenden Konferenz) • Makeln • Annahme eines Zweitgesprächs •... -
Seite 44: Display Wiederanzeige
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Display Wiederanzeige Sie können sich während eines internen oder externen Zweit- oder Rückfragegesprächs die Informationen über das Erstgespräch – Rufnummer bzw. Teilnehmername – für kurze Zeit am Display anzeigen lassen. Für die Dis- play Wiederanzeige muss vom zuständigen Fachperso- nal eine Taste eingerichtet sein. - Seite 45 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Im Service-Modus oder während der Wahl hat die Zeit- Taste keine Auswirkung. Die Zeitangabe wird aus- schließlich von der HiPath 4000 Anlage übermittelt, an dem Ihr optiPoint 400 angeschlossen ist.
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Seite 46: Anlagenunterstützte Konferenz
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagenunterstützte Konferenz In der anlagenuterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilneh- mer mit Anlagentelefonen können alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN- Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh- mer –... - Seite 47 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz aufbauen Eine Konferenz können Sie aus folgenden Verbindungs- arten heraus aufbauen: • Einzelgespräch • Rückfragegespräch • Zweitanruf Konferenz aus einem Einzelgespräch einleiten Sie wollen eine Konferenz aufbauen. Sie erhalten einen Anruf oder Sie rufen einen Teilnehmer an. >...
- Seite 48 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt > Auswählen und bestätigen. Sie sind mit dem Zweitan- Anklopfer uebernehmen rufer verbunden. Der andere Teilnehmer wartet. > Auswählen und bestätigen. Konferenz? Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“ . Alle Teilnehmer sind zu einer Konferenz verbunden. Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkon- ferenz erweitern, indem er...
- Seite 49 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt > Auswählen und bestätigen, um das Rückfraggespräch Beenden und zurueck? zu beenden und zur Konferenz zurückzukehren Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschal- Erhalten Sie während der Konferenz einen Zweitanruf (Zweitanruf ist eingeschaltet), so können Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten.
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Seite 50: Während Der Konferenz
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Übergabe ankündigen > Auswählen und bestätigen. Konferenz uebergeben? Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet. Hörer auflegen. Während der Konferenz Sie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern ein- gebunden und wollen die Teilnehmer feststellen oder einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt ein- gebunden Teilnehmer trennen. -
Seite 51: Kommandos Über Tonwahl Eingeben (Mfv-Nachwahl)
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder > Auswählen und bestätigen. Halten? Die Konferenz wird gehalten am Display erfolgt die Mel- dung: 1. Zeile: „Konferenz“ , 2. Zeile: „Gehalten“ . Die Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist Leitung drücken – Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden. Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV- Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein-... -
Seite 52: Systemweites Parken
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Systemweites Parken Sie können an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und/ oder externe Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gespräch zu parken: • Automatisch parken •... -
Seite 53: Gespräch Manuell Parken
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch manuell parken Sie können ein Gespräch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen. Diese Funktion kön- nen Sie auch an Telefonen ohne Display ausführen. Parken einleiten über Tastatur Bestätigen. -
Seite 54: Geparktes Gespräch Manuell Wieder Annehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Geparktes Gespräch manuell wieder annehmen Einleiten über Tastatur Hörer abheben oder Freisprechfunktion nutzen. Anlagen-Kennziffer für „System Parken“ eingeben (ggf. Kennzahl eintragen! das zuständige Fachpersonal fragen!). Gemerkte Parkpositionsnummer 0–9 eingeben und Ge- spräch fortsetzen. Einleiten über Zielwahltaste Hörer abheben oder Freisprechfunktion nutzen. -
Seite 55: Parken Ist Nicht Möglich
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Parken ist nicht möglich Sind alle oder die gewählte Parkposition besetzt oder ist aus einem anderen Grund Parken nicht möglich, so er- halten Sie eine akustische und zusätzlich eine visuelle Meldung. Bei automatischem Parken Sind alle Parkpositionen belegt, erhalten Sie eine Dis- playmeldung, dass alle Parkpositionen besetzt sind und einen Dauerton. -
Seite 56: Bei Nicht Erreichten Zielen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen ... Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Angerufener interner Anschluss ist be- setzt. Sie müssen ihn dringend erreichen. > Auswählen, bestätigen und kurz warten. Anklopfen? Die Kollegin/der Kollege hört während des Gesprächs einen Warnton. -
Seite 57: Hipath 4000 Als Hausrufanlage (Sprech- Und Gegensprechanlage)
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautsprecher seines Telefons di- rekt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Di- rektansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. -
Seite 58: Anlagenweites Direktansprechen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagenweites Direktansprechen Sie können von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen, dessen Telefon über eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher verfügt. Direktansprechen zu einem variablen Ziel Ein Zielteilnehmer wird über seine interne Rufnummer angesprochen. -
Seite 59: Direktansprechen In Einer Gruppe
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste wird die Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen“ + die Zielrufnummer program- miert ! Seite 71. Programmierte Zielwahltaste drücken. Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut. Die weiteren Funktionen entsprechen “Direktanspre- chen zu einem variablen Ziel”... - Seite 60 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut, wenn • nicht besetzt ist • der Hörer nicht abgehoben ist • und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen, in- dem er den Hörer abhebt.
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Seite 61: Durchsage (Rundruf) An Alle Mitglieder Einer Leitungsgruppe
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt die Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied eingeben. Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au- tomatisch eingeschaltet. Gegensprechen zu einem festen Ziel (auf Zielwahl- taste) Auf der Zielwahltaste wird die Anlagenkennzahl für „Gegensprechen in einer Gruppe“ + die Kurzwahl für das entsprechende Gruppenziel gespeichert ! Seite 71. -
Seite 62: Umleitung Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Sie beenden die Durchsage, indem Sie den Hörer aufle- gen bzw. eine Leitungstaste drücken. Hebt ein Gruppenmitglied den Hörer ab, so ist er mit Ih- nen verbunden und die Durchsage ist beendet. Drückt ein Gruppenmitglied die Lautsprechertaste oder die betroffene Leitungstaste der Durchsage, so wird er von der Durchsage getrennt. -
Seite 63: Anrufe Automatisch Weiterleiten
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe automatisch weiterleiten Vom zuständigen Fachpersonal können verschiedene Rufweiterleitungen im System für interne und externe Gespräche eingerichtet und für Ihren Anschluss akti- viert werden. Weitergeleitet werden können • Alle Anrufe ohne Bedingung • Anrufe im Besetztfall •... - Seite 64 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitungsart Kennzahl (Beispiel) Variable und feste Umleitung ausschalten Variable Umleitung für interne Anrufe aus- schalten Variable Umleitung für externe Anrufe aus- schalten System Umleitung einschalten System Umleitung ausschalten Die Displaymeldungen beim Ein- und Ausschalten einer Umleitung finden Sie auf ! Seite 18.
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Seite 65: Umleitung Über Anrufumleitungstaste
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung über Anrufumleitungstaste Die vom Fachpersonal eingerichtete Anrufumleitungs- taste können Sie für die feste Umleitung nutzen. Beim Programmieren des Umleitungsziels geben Sie die Ziel- rufnummer ein und schalten damit die Umleitung ein. Sie können dann die Umleitung mit der Taste aus- und wieder einschalten. -
Seite 66: Verzögerte Anrufumleitung
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verzögerte Anrufumleitung Wird vom zuständigen Fachpersonal für die Anlage ein- gerichtet. Voraussetzung: Zweitgespräch muss eingeschaltet sein ! Seite 41. Haben Sie für Ihr Telefon die „Anrufumleitung bei Be- setzt/nach Zeit“ oder „Anrufumleitung nach Zeit“ ein- geschaltet ! Seite 21, so erhalten Sie bei einem an- kommenden Zweitgespräch automatisch einen Anklopfton und die die Information über den Anrufer am... -
Seite 67: Ziel Für Fax, Pc Oder Besetztfall Speichern/Umleitung Einschalten
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer des Ziels eingeben. Bestätigen. speichern? Die Umleitung ist damit zugleich aktiv. Ziel für Fax, PC oder Besetztfall speichern/ Umleitung einschalten Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Bestätigen. Ziele? > Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? >... -
Seite 68: Umleitung Für Anderes Telefon Abfragen/Ausschalten
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung für anderes Telefon abfragen/ ausschalten Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen. Schalter? > Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Bestätigen. variable Umleitung? Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Bestätigen. Fertig? PIN eingeben (nur, wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“... -
Seite 69: Umleitung Für Anderen Anschluss Ändern
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Umleitung für Fax abfragen“: „Umleitung für PC abfragen“: „Umleitung f. Besetzt abfragen“: „Umleitung für Fax ausschalten“: # 43 „Umleitung für PC ausschalten“: # 42 „Umleitung f. Besetzt ausschalten“: # 49 Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben. Bestätigen. -
Seite 70: Funktionen Und Termine Speichern
Funktionen und Termine speichern Schritt für Schritt Funktionen und Termine speichern Individuelle Kurzwahlnummern speichern Sie können auf die Zifferntasten 0 bis 9 je eine Rufnum- mer speichern und diese auf Tastendruck wählen ! Seite 38. Erweiterung Eine Kurzwahlnummer kann neben der Zielrufnummer auch mehrere Zugriffscodes und einen Verweis auf eine weitere Kurzwahlnummer enthalten. -
Seite 71: Kurzwahl Programmieren
Funktionen und Termine speichern Schritt für Schritt nen z. B. auf eine Kurzwahl den Serverzugang und eine Code-Nummer programmieren und dann auf eine zwei- te Kurzwahl verweisen, die dann z. B. einen LCR-Zu- gangscode und die Zielrufnummer enthält. Sie programmieren z. B. auf der Kurzwahlnummer 1 fol- gende Sequenz *3(PIN Zugriffscode) + 12345678901 (PIN) + *55 (Kenn- zahl für Kurzwahl) + 5 (Nummer der nächsten Kurzwahl... -
Seite 72: Terminfunktion
Funktionen und Termine speichern Schritt für Schritt > Aus den angebotenen Anlagen-Funktionen eine aus- neue Funktion: wählen und bestätigen. Bestätigen. speichern? Vom zuständigen Fachpersonal fest vorbelegte Tasten lassen sich nicht ändern. Dann wird „zurueck?“ angeboten. Durch Drücken der Taste erreichen Sie die Funkti- on nun direkt. -
Seite 73: An Einen Termin Erinnert Werden
Funktionen und Termine speichern Schritt für Schritt Gespeicherten Termin löschen: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Service-Kennzahl eingeben. oder > Auswählen und bestätigen. Ein gespeicherter Termin Termin? wird angezeigt. > Bestätigen, falls Sie mehrere Termine gespeichert ha- naechster Termin? ben. >... -
Seite 74: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Mit Projektzuordnung wählen Taste drücken. -
Seite 75: Gesprächsdaueranzeige
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Gesprächsdaueranzeige Die Gesprächsdaueranzeige wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Die Anzeige erfolgt entwe- der als Gesprächsdauer oder als Kosten. Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein. Die Gesprächsdaueranzeige erfolgt in der ersten Dis- playzeile rechts im Format HH:MM:SS im 24-Stunden- Format. -
Seite 76: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf- schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und die Meldung „Anrufschutz“ externe Anrufer wer- den zur Vermittlung umgeleitet. Das zuständige Fach- personal kann für den Anrufschutz auch Umleitungszie- le einrichten, um interne und externe Anrufe umzuleiten. -
Seite 77: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Service-Kennzahl eingeben. Wählton hörbar. oder > Auswählen und bestätigen. Weitere Funktionen? Bestätigen. -
Seite 78: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Fachper- sonal eine Persönliche Identifikationsnummer (PIN) er- halten. Telefon gegen unbefugtes Wählen sperren: Taste drücken. -
Seite 79: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der HiPath 40000-Anlage mit einer persönlichen Identifika- tionsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen un- tereinander vernetzter HiPath 4000--Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandorten). - Seite 80 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt > Auswählen und bestätigen. PIN 1? Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benut- zen wollen, andere PIN auswählen. Mit der Displayanzeige „Rufnummer eingeben“ oder „Code-Nr. eingeben“, werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert. Innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000- Anlage gilt: Interne PIN eingeben.
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Seite 81: Mit Chipkarte Identifizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit Chipkarte identifizieren Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Fachper- sonal eine Chipkarte zum Identifizieren an anderen Tele- fonen erhalten. Das optiPoint 410 advance, an dem Sie sich identifizieren möchten, muss einen Chipkartenle- Chipkarten- ser (optiPoint signature module) haben. leser: Innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000- Anlage:... -
Seite 82: Eigenen Anschluss Auf Ein Anderes Telefon Legen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen Sie können den Anschluss ihres optiPoint 410 mit allen Funktionen und Eigenschaften auf ein anderes optiPoint 410 verlegen. Das „Home-Telefon“ wird deaktiviert und das „Gast-Telefon“ wird zu „Ihrem“ Telefon. Der ur- sprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“... -
Seite 83: Abmelden Über Das „Home-Telefon
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Das „Gast-Telefon“ steht jetzt mit seiner ursprüngli- chen Rufnummer, den Eigenschaften und Funktionen wieder zur Verfügung. Die Systemumleitung könnte z. B. wieder aufgehoben werden. Abmelden über das „Home-Telefon“ Haben Sie vergessen, sich am „Gast-Telefon“ abzumel- den, können Sie das über das „Home-Telefon“... -
Seite 84: Über Mehrere Leitungen Und Im Team Telefonieren
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Leitungstasten nutzen Leitungstasten werden vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Die Nebenstellenrufnummer jedes Team- Teilnehmers ist einer Leitung zugeordnet. Sie ist die Pri- märleitung des Team-Teilnehmers. Die gleiche Leitung ist bei anderen Team-Teilnehmern als Sekundärleitung auf Leitungstaste vorhanden. -
Seite 85: Vorschau
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen Lampe ist dunkel – Leitung ist frei, kann benutzt wer- Leitung den. oder Lampe leuchtet – Leitung ist belegt. Leitung oder Lampe blinkt schnell – Anruf auf der Leitung, bitte an- Leitung nehmen. -
Seite 86: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein, können Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen. Sie können aber auch bevorzugt andere Anrufe anneh- men. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat fest- gelegt, in welcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden. -
Seite 87: Läuten (Ruf) Aus-/Einschalten
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Läuten (Ruf) aus-/einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren, kann das Läu- ten für andere eintreffende Anrufe das Gespräch stö- ren. Ist Läuten (Ruf) ausgeschaltet, läutet Ihr Telefon nicht mehr. Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Leitungstasten an- gezeigt. -
Seite 88: Mit Leitungstasten Wählen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Mit Leitungstasten wählen Ihr Telefon kann mit automatischer oder auswählba- rer Leitungsbelegung eingerichtet sein. Das zuständige Fachpersonal legt fest, ob eine Leitung und welche Lei- tung automatisch belegt wird, wenn der Hörer abgeho- ben oder Freisprechen aktiviert ist. -
Seite 89: Benutzte Leitung Identifizieren
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind, kön- nen Sie herausfinden, über welche Leitung Sie momen- tan sprechen. Mit eingerichteter Taste „Leitung anzeigen“: Taste drücken. Leitung anzeigen Über Service-Menü: Taste drücken. -
Seite 90: Verbindung Auf Leitungstaste Beenden
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Verbindung auf Leitungstaste beenden Hörer auflegen. oder Leuchtende Taste drücken. Lautsprecher In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten (Dreierkonferenz) Voraussetzung: Auf einer Leitung wird gesprochen. Die Lampe der Leitungstaste leuchtet. Leitungstaste drücken. -
Seite 91: Eintreten Verhindern
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Über Service-Menü: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Service-Kennzahl eingeben. oder > Auswählen und bestätigen. Weitere Funktionen? > Auswählen und bestätigen. Privatgespraech aus? Eintreten ist jetzt erlaubt. Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist, können Sie das Eintreten verhindern. -
Seite 92: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Wieder Annehmen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Lei- tungstaste angenommen ! Seite 86 oder Sie führen ein Rückfragegespräch. Halten: Taste drücken. Halten oder >... -
Seite 93: Gehaltene Leitung Gezielt Übernehmen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Gehaltene Leitung gezielt übernehmen Eine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf, das Gespräch zu übernehmen. Sie ha- ben keinen Zugriff zu dieser Leitung. Hörer abheben. -
Seite 94: Ziel Für Feste Anrufumleitung Einer Leitung Speichern Und Einschalten
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Ziel für feste Anrufumleitung einer Leitung speichern und einschalten Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken. Lam- Leitung pe leuchtet. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Die Einstellungen für die feste Umleitungen sind für jede Leitung mit der bereits beschriebenen Umleitung identisch. -
Seite 95: Ziel Für Feste Anrufumleitung Löschen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Ziel für feste Anrufumleitung löschen Voraussetzung: das Telefon ist im Ruhezustand. Ein Ziel für die feste Umleitung wurde gespeichert ! Seite 94. Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken. Leitung Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü... -
Seite 96: Im Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Jedes Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Ein Team „Chef/Sekretariat“ kann aus bis zu 4 Chef- und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen. Chef oder Sekretariat anrufen Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste „Chef“... -
Seite 97: Anruf Für Chef Im Sekretariat Annehmen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktio- niert genauso – mit der Direktruftaste „Chef“ . Anruf für Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekreta- riat. Hörer abheben. oder Taste drücken. -
Seite 98: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können Anrufe für den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden. Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon möglich. Einschalten: Taste drücken. -
Seite 99: Zweittelefon Für Chef Benutzen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Zweittelefon für Chef benutzen Voraussetzung: für den Chef ist ein Zweittelefon ein- gerichtet worden. Bei Erst- und Zweittelefon des Chefs ist eine Taste „Parken“ eingerichtet. Gespräch am Ersttelefon parken: Taste drücken. Lampe leuchtet. Parken Gespräch am Zweittelefon fortsetzen: Hörer abheben. -
Seite 100: Signalruf Benutzen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Signalruf benutzen Ist an Ihrem Cheftelefon eine „Signalruf“-Taste einge- richtet, so können Sie über Tastendruck an einem be- stimmten Zieltelefon (z. B. im Sekretariat) einen Signal- ruf auslösen. Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetelefons angezeigt. -
Seite 101: Teilnehmer Direkt Rufen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Teilnehmer direkt rufen Voraussetzung: An Ihrem Telefon wurden Direktruftas- ten eingerichtet ! Seite 104. Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe ist dunkel – Teilnehmer telefoniert nicht. Meier oder Lampe leuchtet – Teilnehmer telefoniert. Meier oder Lampe blinkt –... -
Seite 102: Aus Sammelanschluss Herausschalten/Wieder Hineinschalten
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Aus Sammelanschluss herausschalten/wieder hineinschalten Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelan- schluss eingerichtet. Sie können sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten, z. B. wenn Sie den Arbeitsplatz verlas- sen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein. Über Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar. -
Seite 103: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen und feststellen: • Sind alle Lampen der Tasten in Ordnung? • Ist das Display in Ordnung? • Funktionieren alle Tasten? • Funktionieren Lautsprecher, Hörer, Ruftonlautstär- ke, Ruftonklangfarbe, Aufmerksamkeitsruf und Frei- sprechen korrekt? Außerdem –... -
Seite 104: Tastenbelegung Prüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Tastenbelegung prüfen Sie können die Vorbelegung der Tasten an Ihrem Tele- fon überprüfen, um festzustellen, welche Tasten mit welcher Funktion vorbelegt sind. Ebenso können Sie jede selbst belegte Tasten prüfen, was darauf gespei- chert ist. Folgende Tastenbelegungen sind möglich: Zielwahl ! Seite 26, •... -
Seite 105: Beschriftung, Dokumentation Und Zubehör
Sie das „Online Key Labelling Tool“ samt Bedienerführung. Für diesen Verfahren stehen spezielle, bestellbare Beschriftungsbögen mit entsprechenden Beschriftungsstreifen zur Verfügung: Die Beschriftungsbögen sind unter Angabe der Artikelnummer über Ihre Siemens-Vertriebsorganisation oder über folgende Internetadres- se bestellbar: http://www.click4business-supplies.de Artikelnummern-Beschriftungsbögen: A31003-H8400-B993-*-6Z19 für optiPoint 410 Papierformat - DINA4... -
Seite 106: Rufnummernschild Anbringen
CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) im HTML- und PDF- Format. Die CD-ROM oder ein Ausdruck dieser Bedienungsanleitung ist unter An- gabe der Artikelnummer über Ihre Siemens-Vertriebsorganisation oder über folgende Internetadresse bestellbar. http://www.click4business-supplies.de Artikelnummer CD-ROM: P31003-H8400-B300-*-6Z19 Artikelnummer dieser Bedienungsanleitung:... -
Seite 107: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik- tuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Pril. Entfernen Sie den Reiniger an- schließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser). -
Seite 108: Auf Fehlermeldungen Am Display Reagieren
Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: Zeitueberschreitung Maximale Eingabezeit überschritten. Hörer nicht aufgelegt. Mögliche Reaktion: Schneller eingeben, zu lange Pausen zwischen Tasten- betätigung vermeiden. Mögliche Ursache: bitte wiederholen Anlage ist überlastet, keine Leitung frei, Warteschlange belegt. -
Seite 109: Ansprechpartner Bei Problemen
Ratgeber Schritt für Schritt nicht berechtigt oder Mögliche Ursache: nicht erlaubt a) Gesperrte Funktion aufgerufen b) PIN falsch eingegeben. Mögliche Reaktion: a) Berechtigung für gesperrte Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. b) PIN korrekt eingeben. Mögliche Ursache: nicht vorhanden Rufnummer unvollständig eingegeben, Stern- oder Quadrattaste nicht gedrückt. -
Seite 110: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis CE-Kennzeichen ........... 2 Chef-/Sekretariats- Funktionen ....96 Anklopfen ............ 56 Anlagenweites Direktansprechen ... 58 direkt ansprechen ........40 Anruf Direktansprechen ........58 umleiten ........... 18 Direktruftasten (Team) ......101 Anruf übernehmen Displayneigung ........... 31 (Chef/Sekretariat) ........97 Dreierkonferenz ........ - Seite 111 Stichwortverzeichnis Identifikation an anderem Telefon Rückfrage ..79 ............ 16 ausschalten Rückfrage auf Taste ..........81 ........27 mit Chipkarte Rückruf ........... 81 ............24 mit PIN annehmen ............. 79 ..........24 Identifizierung kontrollieren/löschen ..........81 ......25 Individuelle Kurzwahlnummern speichern ..........
- Seite 112 Stichwortverzeichnis Variable Anrufumleitung ..... 18, 93 Vertretung (Sekretariat) ......100 Verzögerte Anrufumleitung ...... 66 Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer) ....15 (letztgewählte Rufnummer) ....16 Rufnummer speichern ......28 Wählen über Leitungstasten ....... 88 Wechseln zwischen Gesprächen .... 16 Weitergeben (Gespräch) ......
-
Seite 113: Wichtige Funktionen Auf Einen Blick
Wichtige Funktionen auf einen Blick Wichtige Funktionen auf einen Blick Anrufen: Entweder: Oder: + bei Melden des Teilnehmers oder Freisprechen (nicht möglich bei optiPoint 410 entry). Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer): Speichern: Entweder: Verbindung besteht: Wahlwiederholung Oder: Beliebige Rufnummer: Service Menü Wahlwiederholung neuer Eintrag? speichern? - Seite 114 Wichtige Funktionen auf einen Blick Konferenz aufbauen: > Erstes Gespräch + Konferenz einleiten? Konferenz? > Konferenz erweitern? Variable Anrufumleitung speichern/einschalten: > (Ziel) + variable Umleitung? speichern? Anrufliste abfragen: > Service Menü Ziele? Anrufliste? > oder Kommende Anrufe? Gehende Anrufe? Abfrage beenden: Service Menü...
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Seite 115: Maximale Funktionen Des Service-Menüs
Maximale Funktionen des Service-Menüs Maximale Funktionen des Service-Menüs < > Taste „Service Menü“ drücken. Funktionen mit auswählen. Oder Service-Kennzahlen benutzen, z. B. 2 1 für „Zweitanruf ein/aus“ . 1 Ziele 1 Umleitung einrichten 1 variable Umleitung 2 Kurzwahlnummer speichern 2 feste Umleitung 3 Wahlwiederholung speichern 3 Umleitung für Intern 4 Zielwahlrufnummer speichern... - Seite 116 © Siemens AG 2004 Information and Communication Networks Hofmannstr. 51 • D-81359 München Bestell-Nr.: A31003-H8400-B413-1-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten An- wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw.