Polycom Trio 8800 - Telefonhandbuch

Einleitung

Diese Bedienungsanleitung hilft Ihnen, Ihr Trio 8800 Telefon zu bedienen und zu nutzen. Sie bietet Ihnen einen Überblick über Ihr Telefon und führt Sie durch die Aufgaben, damit Sie Ihr Telefon erfolgreich für grundlegende und erweiterte Telefonfunktionen nutzen können.

Einrichtung des Poly Trio 8800

Das Telefon wird vorkonfiguriert geliefert und muss mit dem Internet verbunden und über Power over Ethernet (PoE) oder ein Wechselstromnetzteil mit Strom versorgt werden.

Telefontasten und Hardware
Die folgende Abbildung zeigt die wichtigsten Telefontasten und Funktionen.

Trio 8800 Hardware-Funktionen und Beschreibungen

Telefonsymbole und Statusanzeigen

	Registrierte Leitung		Telefonwarnung
	Nicht registrierte Leitung		Anmeldedaten ungültig
	Ausgehender Anruf		Geteilte Leitung
	Gehaltener Anruf		Rufweiterleitung aktiviert
	Eingehender Anruf		Präsenzstatus (Verfügbar)
	Aktive Konferenz		Präsenzstatus (Besetzt oder im Gespräch)
	Nicht stören aktiviert		Präsenzstatus (Abwesend)
	Favorit		Präsenzstatus (Nicht stören)
	Getätigter Anruf		Präsenzstatus (Offline)
	Empfangener Anruf		Präsenzstatus (Offline)
	Verpasster Anruf		Neue Nachricht
	Drahtloses Netzwerk

Anrufaktionen

Anrufe tätigen
Auf dem Poly Trio 8800 können Sie einen Kontakt über eine Nummer oder IP-Adresse mittels Wähltastatur oder Bildschirmtastatur anrufen.
Vorgehensweise

1. Wählen Sie Place a Call (Anruf tätigen).
2. Geben Sie die Nummer Ihres Kontakts ein, oder tippen Sie auf die Bildschirmtastatur und geben Sie eine IP-Adresse ein.
3. Tippen Sie auf Dial (Wählen).

Einen internationalen Anruf tätigen
Sie können auf dem Poly Trio 8800 Anrufe zu internationalen Telefonnummern tätigen.
Vorgehensweise

1. Drücken Sie auf der Wähltastatur die Stern-Taste * zweimal schnell.
2. Ein Pluszeichen + wird angezeigt.
3. Geben Sie die Telefonnummer mit der Landesvorwahl ein und tippen Sie auf Dial (Wählen).

Einen Anruf aus den letzten Anrufen tätigen
Sie können Kontakte aus der Liste der letzten Anrufe (Recent Calls) anrufen, die kürzlich getätigte, angenommene oder verpasste Anrufe enthält.
Vorgehensweise
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• ▪ Wählen Sie auf dem Startbildschirm Recent Calls (Letzte Anrufe) .
• ▪ Tippen Sie auf dem Bildschirm Place a Call (Anruf tätigen) auf Recent Calls (Letzte Anrufe) .

1. Wählen Sie einen Kontakt aus.
   Der Anruf wird automatisch getätigt, nachdem Sie einen Kontakt ausgewählt haben.

Einen Favoriten anrufen
Kontakte, die Sie als Favoriten hinzufügen, werden unten auf dem Startbildschirm mit einem Avatar angezeigt. Sie können einen Favoriten anrufen, indem Sie ihn auf dem Startbildschirm auswählen.
Vorgehensweise

1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf einen Favoriten.
   Der Anruf an den Favoriten wird automatisch getätigt.

Einen Anruf über Bluetooth tätigen
Wenn ein Poly Trio 8800 System mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon oder Tablet gekoppelt und verbunden ist, können Sie einen Anruf auf Ihrem Gerät tätigen und das System als Freisprecheinrichtung für den Anruf verwenden.
Vorgehensweise

1. Verbinden Sie Ihr Gerät über Bluetooth mit dem System.
2. Tätigen Sie auf Ihrem Gerät einen Anruf an einen Kontakt und wählen Sie Poly Trio 8800 als Audioquelle.

Einen Kontakt aus einem Verzeichnis anrufen
Sie können einen Kontakt direkt aus Ihrem Verzeichnis anrufen oder Kontakte in Ihrem Verzeichnis vom Bildschirm Place a Call (Anruf tätigen) aus anrufen.
Vorgehensweise

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   Navigieren Sie zu Contacts (Kontakte) und wählen Sie ein Verzeichnis aus.
   Navigieren Sie zu Place a Call (Anruf tätigen), tippen Sie auf Contacts (Kontakte) , und wählen Sie ein Verzeichnis aus.
   Wählen Sie einen Kontakt aus.
   Tippen Sie auf dem Bildschirm Details (Details) auf Call (Anrufen) neben der Nummer, die Sie anrufen möchten.

Einen Kontakt über die Verzeichnissuche anrufen
Sie können Kontakte im Bildschirm Search (Suchen) in Ihrem Verzeichnis suchen und anrufen.
Vorgehensweise

1. Wählen Sie Contacts (Kontakte) und wählen Sie ein Verzeichnis aus.
2. Geben Sie im Feld Search (Suchen) den Namen Ihres Kontakts ein.
3. Passende Ergebnisse werden automatisch angezeigt.
4. Wählen Sie einen Kontakt aus.
5. Tippen Sie auf dem Bildschirm Details (Details) auf Call (Anrufen) neben der Nummer, die Sie anrufen möchten.

Einen Anruf von einem gesperrten Telefon tätigen
Wenn das Telefon gesperrt ist, können Sie ausgehende Anrufe nur an Notrufnummern, wie 911, und autorisierte Nummern tätigen, die Ihr Systemadministrator einrichten kann. Sie können von einem gesperrten Telefon keine anderen Nummern anrufen.
Vorgehensweise

1. Wählen Sie New Call (Neuer Anruf).
2. Wählen Sie auf dem Bildschirm Place an Authorised Call (Autorisierten Anruf tätigen) eine Nummer aus und wählen Sie Dial (Wählen).

Interkom-Anrufe tätigen
Sie können von Poly Trio 8800 aus einen Interkom-Anruf tätigen, um schnell eine Nachricht an einen Kontakt zu übermitteln.
Vorgehensweise

1. Wählen Sie Intercom (Interkom).
2. Geben Sie eine Nummer ein oder wählen Sie einen Kontakt aus.
3. Tippen Sie auf Dial (Wählen).
4. Das Telefon spielt einen Ton ab und der Anruf wird automatisch auf dem Telefon des Kontakts angenommen.
5. Nachdem der Anruf angenommen wurde, sprechen Sie Ihre Nachricht und wählen Sie dann Hang Up (Auflegen).

Audio-Anrufe annehmen

Wenn Sie einen eingehenden Anruf auf dem Poly Trio 8800 erhalten, können Sie den Anruf auf verschiedene Weisen annehmen, einschließlich der automatischen Annahme von Anrufen, auf dem Bildschirm Incoming Calls (Eingehende Anrufe), auf dem Bildschirm Calls (Anrufe) und während eines Anrufs.

Einen eingehenden Anruf annehmen
Wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten, klingelt das Telefon und ein Bildschirm Incoming Call (Eingehender Anruf) wird angezeigt. Auf dem Bildschirm Incoming Call (Eingehender Anruf) können Sie wählen, ob Sie den eingehenden Anruf annehmen oder ablehnen möchten.
Bildschirm Incoming Call (Eingehender Anruf)

Vorgehensweise

1. Tippen Sie auf Answer (Annehmen) .

Einen Anruf annehmen, wenn Sie bereits telefonieren
Wenn Sie sich in einem aktiven Anruf befinden und ein eingehender Anruf auf derselben oder einer anderen Leitung eingeht, ertönt ein Anklopfzeichen und der Bildschirm Incoming Call (Eingehender Anruf) wird angezeigt.
Vorgehensweise

1. Wählen Sie Answer (Annehmen) .
   Der aktive Anruf wird gehalten und der eingehende Anruf wird aktiv.

Anrufe automatisch annehmen
Sie können Poly Trio 8800 so einrichten, dass Anrufe mithilfe der Funktion Auto Answer (Automatische Annahme) automatisch angenommen werden.
Wenn aktiviert, nimmt das Telefon alle eingehenden Anrufe automatisch über die Freisprecheinrichtung an. Ihr Systemadministrator legt fest, wie oft das Telefon klingelt, bevor der Anruf automatisch angenommen wird.
Wenn die Automatische Annahme (Auto Answer) aktiviert ist und Sie einen eingehenden Anruf erhalten, während Sie telefonieren, wird der eingehende Anruf erst angenommen, wenn Sie den aktuellen Anruf beenden oder halten.
Vorgehensweise

1. Navigieren Sie zu Settings (Einstellungen) > Basic (Basis) > Preferences (Präferenzen).
2. Wählen Sie Auto Answer (Automatische Annahme).
3. Wählen Sie Auto Answer SIP Calls (SIP-Anrufe automatisch annehmen) und wählen Sie Yes (Ja).
4. Wählen Sie Microphone Mute (Mikrofon stumm) und wählen Sie Yes (Ja) (die Standardeinstellung), um das Mikrofon für automatisch angenommene Anrufe stummzuschalten.
5. Wählen Sie Video Mute (Video stumm) und wählen Sie Yes (Ja), um das Video stummzuschalten, wenn Videoanrufe automatisch angenommen werden.
6. Wählen Sie Save (Speichern).

Einen Anruf auf einem gesperrten Telefon annehmen
Wenn Sie Ihr Telefon so einrichten, dass es eingehende Anrufe im gesperrten Zustand annimmt, können Sie die Anrufe durch Eingabe eines Benutzerpassworts annehmen.
Vorgehensweise

1. Wählen Sie auf dem Bildschirm Incoming Call (Eingehender Anruf) Answer (Annehmen).
2. Geben Sie Ihr Benutzerpasswort ein und wählen Sie Enter (Eingeben).
3. Der Anruf wird verbunden.

Einen Interkom-Anruf annehmen
Wenn Sie einen Interkom-Anruf erhalten, wird der Anruf automatisch über die Freisprecheinrichtung angenommen.
Wenn das Telefon so eingerichtet ist, dass es Interkom-Anrufe mit stummgeschaltetem Mikrofon annimmt, müssen Sie Ihr Mikrofon vor der Beantwortung des Anrufs entstummen.
Vorgehensweise

1. Nachdem der Anruf angenommen wurde, drücken Sie Mute (Stumm) und antworten Sie.

Einen eingehenden Anruf ablehnen
Sie können einen eingehenden Anruf ablehnen und den Anruf direkt an die Voicemail senden.
Abgelehnte Anrufe werden in der Liste Missed Calls (Verpasste Anrufe) unter Recent Calls (Letzte Anrufe) angezeigt. Sie können Anrufe für geteilte Leitungen nicht ablehnen.
Vorgehensweise

1. Wählen Sie auf dem Bildschirm Incoming Call (Eingehender Anruf) Decline (Ablehnen).

Einen Audio-Anruf beenden
Sie können einen aktiven Anruf auf dem System jederzeit beenden.
Sie können jedoch keine gehaltenen Anrufe beenden. Sie müssen gehaltene Anrufe fortsetzen, bevor Sie sie beenden.
Vorgehensweise

1. 1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Tippen Sie auf Hang Up (Auflegen) .
   • Wählen Sie auf dem Bildschirm Calls (Anrufe) den Anruf aus und tippen Sie auf Hang Up (Auflegen) .
   • Wählen Sie auf dem Bildschirm Calls (Anrufe) einen gehaltenen Anruf aus, tippen Sie auf Resume (Fortsetzen) und tippen Sie auf Hang Up (Auflegen) .

Anrufe halten und fortsetzen

Wenn Sie sich in einem Anruf befinden, können Sie einen aktiven Audio-Anruf halten und den Anruf fortsetzen.
Wenn Sie einen Anruf halten, leuchten die Stummschalttasten-Anzeigen am System und an den Mikrofonen rot. Wenn Sie in die Warteschleife gestellt werden, blinken die Stummschalttasten-Anzeigen am System und an den Mikrofonen grün.

Einen Anruf halten
Sie können jeden aktiven Anruf auf dem Poly Trio 8800 halten.
Vorgehensweise

1. Wählen Sie während eines aktiven Anrufs Hold (Halten).
2. Wenn Sie sich auf dem Bildschirm Calls (Anrufe) befinden, wählen Sie zuerst den Anruf aus.
3. Das Symbol Resume (Fortsetzen) wird angezeigt.

Einen Anruf fortsetzen
Sie können alle gehaltenen Anrufe auf dem Telefon anzeigen und fortsetzen.
Vorgehensweise

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie Resume (Fortsetzen).
   • Wählen Sie auf dem Bildschirm Calls (Anrufe) den Anruf aus und wählen Sie Resume (Fortsetzen).

Anrufe weiterleiten

Sie können aktive oder gehaltene Anrufe mit den folgenden Weiterleitungstypen an eine andere Person weiterleiten:
Blinde Weiterleitung—Leitet den Anruf direkt an eine andere Leitung weiter, ohne vorher mit dem Gesprächspartner zu sprechen.
Rückfrage-Weiterleitung—Ermöglicht es Ihnen, mit dem anderen Gesprächspartner zu sprechen, bevor Sie die Weiterleitung abschließen.

Standard-Weiterleitungstyp wählen
Sie können einen Standard-Weiterleitungstyp auswählen, der für alle Anrufe auf Poly Trio 8800 verwendet werden soll.
Wenn Sie einen Standard-Weiterleitungstyp auswählen, verwendet das Telefon den ausgewählten Weiterleitungstyp für alle Anrufe. Rückfrage ist der Standard-Weiterleitungstyp.
Vorgehensweise

1. Navigieren Sie zu Settings (Einstellungen) > Basic (Grundeinstellungen) > Preferences (Präferenzen).
2. Wählen Sie Default Transfer Type (Standard-Weiterleitungstyp) und wählen Sie einen Weiterleitungstyp.
3. Der ausgewählte Weiterleitungstyp wird für alle Anrufe verwendet.

Anruf weiterleiten
Wie Sie einen Anruf auf Poly Trio 8800 weiterleiten, hängt vom Standard-Weiterleitungstyp ab.
Vorgehensweise

1. Während eines Anrufs führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   Wenn der Standardtyp Blind (Blind) ist, wählen Sie Transfer (Weiterleiten) und wählen Sie eine Nummer oder wählen Sie einen Kontakt aus Recent Calls (Letzte Anrufe) oder Contacts (Kontakte).
   Wenn der Standardtyp Consultative (Rückfrage) ist, tippen Sie auf Menu (Menü) und wählen Sie Transfer (Weiterleiten) . Wählen Sie eine Nummer oder wählen Sie einen Kontakt aus Recent Calls (Letzte Anrufe) oder Contacts (Kontakte). Der Anruf wird automatisch weitergeleitet.

Anruf mit Rückfrage-Weiterleitung weiterleiten
Wie Sie einen Anruf mithilfe der Rückfrage-Weiterleitung weiterleiten, hängt vom auf dem Poly Trio 8800-System eingestellten Standard-Weiterleitungstyp ab.
Vorgehensweise

1. Während eines Anrufs führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   Wenn der Standardtyp Consultative (Rückfrage) ist, wählen Sie Consult (Rückfrage) und wählen Sie eine Nummer oder wählen Sie einen Kontakt aus Recent Calls (Letzte Anrufe) oder Contacts (Kontakte). Wählen Sie Complete Transfer (Weiterleitung abschließen) nachdem Sie mit dem Kontakt gesprochen haben.
   Wenn der Standardtyp Blind (Blind) ist, tippen Sie auf Menu (Menü) und wählen Sie Consult (Rückfrage). Wählen Sie eine Nummer oder wählen Sie einen Kontakt aus Recent Calls (Letzte Anrufe) oder Contacts (Kontakte) und wählen Sie Complete Transfer (Weiterleitung abschließen) nachdem Sie mit dem Kontakt gesprochen haben.

Anruf abbrechen
Wenn ein Kontakt die Weiterleitung nicht annimmt oder Sie mit dem Kontakt in Ihrer Leitung verbunden bleiben möchten, können Sie die Weiterleitung abbrechen, bevor sie abgeschlossen ist. Vorgehensweise

1. Wählen Sie Cancel (Abbrechen).
   Der Anruf wird nicht weitergeleitet und wird aktiv.

Anrufe mit Nicht stören ablehnen

Mit „Nicht stören“ (DND) können Sie Ihr Telefon so einstellen, dass Anrufe automatisch abgelehnt werden, wenn Sie nicht unterbrochen werden möchten.
Wenn Sie DND aktivieren, sehen Sie Folgendes:
Das DND-Symbol wird in der Statusleiste angezeigt.
Wenn das Telefon im Ruhezustand ist, wird das DND-Symbol neben Ihrer Telefonleitung angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie Ihren Präsenzstatus auf Do Not Disturb (Nicht stören) setzen und DND auf Ihrem Telefon aktivieren, scrollt eine Meldung unter der Zeitanzeige, die besagt, dass Ihr Status auf Do Not Disturb (Nicht stören) eingestellt ist, und das DND-Symbol wird nicht in der Statusleiste angezeigt.

Nicht stören aktivieren
Sie können DND aktivieren, um zu verhindern, dass Ihr Telefon klingelt, und um alle eingehenden Anrufe direkt an die Voicemail zu senden. Alle Anrufe, die Sie erhalten, während DND aktiviert ist, werden in der Recent Calls (Letzte Anrufe) -Liste protokolliert.
Das Aktivieren von DND auf gemeinsam genutzten Leitungen deaktiviert nur das Klingeln. Eine visuelle Benachrichtigung über den Anruf wird weiterhin angezeigt, und Sie haben die Möglichkeit, den Anruf anzunehmen oder zu ignorieren.
Vorgehensweise

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Tippen Sie auf DND (Nicht stören) auf dem Home-Bildschirm, sofern von Ihrem Systemadministrator aktiviert.
   • Navigieren Sie zu Settings (Einstellungen) > Features (Funktionen) > Do Not Disturb (Nicht stören), und wählen Sie Enable (Aktivieren).

Nicht stören deaktivieren
Sie können DND deaktivieren, wenn Sie wieder bereit sind, Anrufe zu empfangen.
Vorgehensweise

1. Navigieren Sie zu Settings (Einstellungen) > Features (Funktionen) > Do Not Disturb (Nicht stören) und wählen Sie Disable (Deaktivieren).

Mehrere Anrufe verwalten

Sie können mehrere Anrufe verwalten, die auf dem System aktiv, eingehend oder gehalten sind.
Im Calls (Anrufe)-Bildschirm können Sie aktive und gehaltene Anrufe einsehen, einschließlich Konferenzanrufen. Die folgende Abbildung zeigt einen aktiven Anruf und einen gehaltenen Anruf.

Anruf über den Anrufe-Bildschirm verwalten
Über den Calls (Anrufe)-Bildschirm können Sie einen Anruf verwalten, indem Sie ihn halten, fortsetzen oder weiterleiten.
Vorgehensweise

• Wählen Sie einen Anruf aus.
  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Wählen Sie Hold (Halten) um einen aktiven Anruf zu halten.
• Wählen Sie Resume (Fortsetzen) um einen gehaltenen Anruf aktiv zu schalten.
• Wählen Sie Hang Up (Auflegen) um einen Anruf mit einem Kontakt zu beenden. Sie können nur aktive Anrufe beenden, daher setzen Sie den gehaltenen Anruf zuerst fort, bevor Sie ihn beenden.
• Wählen Sie Transfer (Weiterleiten) um den Anruf an einen anderen Kontakt zu senden.

Mikrofone stummschalten
Sie können das Mikrofon stummschalten, damit andere Gesprächspartner Sie nicht hören können.
Vorgehensweise

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Tippen Sie auf Mute (Stummschalten) .
   • Tippen Sie auf die Mute (Stummschalt)-Taste auf dem System.
   • Tippen Sie auf die Mute (Stummschalt)-Taste auf dem Mikrofon.

Mikrofone aktivieren
Aktivieren Sie Ihr Audio, wenn Sie bereit sind zu sprechen und Ihre Kontakte Sie hören sollen.
Vorgehensweise

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Tippen Sie auf Unmute (Stummschaltung aufheben) .
   • Tippen Sie auf die Mute (Stummschalt)-Taste auf dem System.
   • Tippen Sie auf die Mute (Stummschalt)-Taste auf dem Mikrofon.

Konferenzgespräche

Konferenzgespräch initiieren
Sie können ein Konferenzgespräch mit bis zu vier Kontakten initiieren und ein Konferenzgespräch halten, fortsetzen oder aufteilen.
Während das System bis zu 12 Konferenzgespräche verwalten kann, können Sie nur ein aktives Konferenzgespräch führen, während zahlreiche andere Konferenzgespräche gehalten werden.

Ein Konferenzgespräch initiieren
Sie können eine Konferenz initiieren, indem Sie während eines aktiven Anrufs einen Kontakt hinzufügen und die Kontakte zu einem Konferenzgespräch zusammenführen.
Vorgehensweise

1. Rufen Sie einen Kontakt an.
2. Nachdem der Kontakt geantwortet hat, tippen Sie auf Add (Hinzufügen).
3. Konferenzgespräche
4. Geben Sie die Nummer eines anderen Kontakts ein oder wählen Sie einen Kontakt aus Contacts (Kontakte) oder Recent Calls (Letzte Anrufe).
5. Der Kontakt wird dem Konferenzgespräch hinzugefügt, nachdem er geantwortet hat.

Anrufe zu einem Konferenzgespräch zusammenführen
Sie können einen aktiven und einen gehaltenen Anruf zusammenführen, um ein Konferenzgespräch zu initiieren.
Vorgehensweise

1. Tippen Sie im Calls (Anrufe)-Bildschirm auf einen gehaltenen Anruf.
2. Tippen Sie auf Merge (Zusammenführen).
3. Der gehaltene Anruf wird mit dem aktiven Anruf zusammengeführt und ein Konferenzgespräch wird initiiert.

Teilnehmer zu einem Konferenzgespräch hinzufügen
Sie können bis zu vier Kontakte zu einem Konferenzgespräch hinzufügen.
Vorgehensweise

1. Tippen Sie während eines Konferenzgesprächs auf Add Participants (Teilnehmer hinzufügen).
2. Geben Sie die Nummer eines Kontakts ein oder wählen Sie einen Kontakt aus Contacts (Kontakte) oder Recent Calls (Letzte Anrufe) und wählen Sie Dial (Wählen).
3. Der Kontakt wird dem Anruf hinzugefügt, nachdem er geantwortet hat.

Ein Konferenzgespräch beenden
Wenn Sie ein Konferenzgespräch beenden, wird Ihre Verbindung und die der anderen Teilnehmer zum Gespräch beendet
Vorgehensweise

1. Wählen Sie während eines Konferenzgesprächs Hang Up (Auflegen) .

Ein Konferenzgespräch halten
Wenn Sie ein Konferenzgespräch halten, werden alle Konferenzteilnehmer in die Warteschleife gelegt. Vorgehensweise

1. Wählen Sie Hold (Halten) .

Ein Konferenzgespräch fortsetzen
Das Fortsetzen eines gehaltenen Konferenzgesprächs ermöglicht es allen Teilnehmern, den Ton aller am Gespräch Beteiligten zu hören.
Vorgehensweise

1. Wählen Sie Resume (Fortsetzen) .

Anruflisten und Verzeichnisse

Die Recent Calls (Letzte Anrufe)-Liste auf Poly Trio enthält verpasste, empfangene und getätigte Anrufe. Jede Liste fasst bis zu 100 Einträge.

Letzte Anrufe anzeigen
In der Recent Calls (Letzte Anrufe)-Liste können Sie eine Liste von bis zu 100 verpassten, empfangenen und getätigten Anrufeinträgen einsehen.
Vorgehensweise

1. Tippen Sie auf dem Home-Bildschirm auf Recent Calls (Letzte Anrufe).

Eintrag in der Anrufliste bearbeiten
Sie können die in Ihrer Recent Calls (Letzte Anrufe)-Liste gespeicherte Telefonnummer eines Kontakts bearbeiten, bevor Sie den Kontakt zurückrufen.
Vorgehensweise

1. Tippen Sie auf Info (Informationen) neben einem Anrufeintrag.
2. Tippen Sie auf Edit (Bearbeiten).
3. Bearbeiten Sie die Nummer und tippen Sie dann auf Dial (Wählen).

Einen letzten Kontakt speichern
Sie können einen letzten Kontakt im Contact Directory (Kontaktverzeichnis) speichern.
Vorgehensweise

1. Tippen Sie neben einem Anrufeintrag auf Info (Informationen).
2. Tippen Sie im Call Details (Anrufdetails)-Bildschirm auf Save (Speichern).
3. Bearbeiten Sie bei Bedarf die Kontaktinformationen.
4. Tippen Sie auf Save (Speichern).

Einen letzten Kontakt löschen
Sie können jeden Anrufeintrag aus der Recent Calls (Letzte Anrufe)-Liste löschen.
Wenn Sie Anrufeinträge auf dem System löschen oder verschieben, werden die Änderungen, falls aktiviert, nur auf dem System vorgenommen.
Wenn Sie Anrufeinträge im Skype for Business Client löschen, werden die Änderungen auf dem System und im Skype for Business Client vorgenommen.
Vorgehensweise

1. Tippen Sie auf Info (Informationen) neben einem Anrufeintrag.
2. Tippen Sie auf Delete Call (Anruf löschen).

Unternehmensverzeichnis

Unternehmensverzeichnis durchsuchen
Sie können Kontakte im Corporate Directory (Unternehmensverzeichnis) nach ihrem Vor- oder Nachnamen suchen.
Vorgehensweise

1. Navigieren Sie zu Contacts (Kontakte) > Corporate Directory (Unternehmensverzeichnis).
2. Geben Sie im Suchfeld Ihre Suchkriterien ein und wählen Sie Submit (Senden).
3. Wählen Sie einen Kontakt und wählen Sie View (Anzeigen), um die Kontaktinformationen anzuzeigen.

Erweiterte Suche im Unternehmensverzeichnis durchführen
Eine erweiterte Suche ermöglicht es Ihnen, Kontakte nach Vorname, Nachname oder Telefonnummer zu suchen.
Verwenden Sie optional eine Voraussetzung.
Vorgehensweise

1. Navigieren Sie zu Contacts (Kontakte) > Corporate Directory (Unternehmensverzeichnis).
2. Wählen Sie im Corporate Directory (Unternehmensverzeichnis) AdvFind (Erw. Suche).
3. Geben Sie im Suchfeld Ihre Suchkriterien ein und wählen Sie Submit (Senden).
4. Wählen Sie einen Kontakt und wählen Sie View (Anzeigen), um die Kontaktinformationen anzuzeigen.

Voicemail und Paging

Wenn Voicemail-Nachrichten auf dem Telefon verfügbar sind, ertönt ein akustisches Signal und eine Benachrichtigung wird auf dem Messages (Nachrichten)-Symbol angezeigt.
Vorgehensweise

1. Navigieren Sie zu Settings (Einstellungen) > Features (Funktionen) > Voicemail (Voicemail) > Message Center (Nachrichtenzentrale).
2. Wählen Sie eine Leitung aus.
3. Wählen Sie Connect (Verbinden) und folgen Sie den Voicemail-Anweisungen.

Bluetooth-Geräte verbinden

Die Bluetooth-Funktion von Poly Trio-Systemen ermöglicht es Ihnen, Anrufe über Ihr Mobiltelefon zu tätigen und das System als Freisprecheinrichtung für den Anruf zu nutzen. Sie können das System auch verwenden, um Audio von Medien, wie Musik oder Videos, von Ihrem Mobiltelefon oder Tablet abzuspielen.
Hinweis: Das Poly Trio-System stellt nach dem Trennen eines Geräts vom System oder nach einem Systemneustart keine automatische Wiederverbindung zu zuvor gekoppelten Bluetooth-Geräten her. Sie müssen das Bluetooth-Gerät manuell mit dem Poly Trio-System wiederverbinden und koppeln.

System für Bluetooth-Geräte in der Nähe sichtbar machen
Bevor Sie ein Bluetooth-Gerät mit einem Poly Trio-System oder ein NFC-Gerät mit einem Poly Trio 8800-System verbinden, stellen Sie sicher, dass das System für Geräte in der Nähe sichtbar ist. Sie können auch Bluetooth-fähige Geräte über Near Field Communication (NFC) mit Poly Trio 8800-Systemen verbinden.
Vorgehensweise

1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Bluetooth.
2. Stellen Sie sicher, dass die Meldung "Visible to all nearby Bluetooth device" (Für alle Bluetooth-Geräte in der Nähe sichtbar) unter dem Namen des Systems angezeigt wird, wie im Folgenden dargestellt.
   

Wenn die Meldung "Only visible to paired devices" (Nur für gekoppelte Geräte sichtbar) angezeigt wird, tippen Sie auf den Namen des Systems.
Das System ist nun für alle Bluetooth-Geräte in der Nähe sichtbar.

Bluetooth-Geräte verbinden
Sie können ein Bluetooth-fähiges Mobiltelefon oder Tablet mit einem Poly Trio-System verbinden, wenn Sie Bluetooth auf dem System aktivieren möchten.
Das System kann sich bis zu 10 zuvor gekoppelte Geräte merken. Sie können keine Verbindung zu einem Bluetooth-Gerät herstellen, wenn Sie sich in einem Anruf befinden.
Vorgehensweise

1. Schalten Sie auf Ihrem Gerät Bluetooth ein und wählen Sie den Namen des Systems in den verfügbaren Geräten aus.

Bluetooth-Gerät über Near Field Communication (NFC) verbinden
Sie können Poly Trio 8800 über Near Field Communication (NFC) mit einem Bluetooth-fähigen Mobiltelefon oder Tablet verbinden.
Durch das Verbinden des Mobiltelefons oder Tablets mit dem System über Bluetooth mittels NFC können Sie den Ton von Anrufen oder Medien, wie Musik oder Videos, über das System wiedergeben.
Vorgehensweise

1. Aktivieren Sie NFC auf Ihrem Gerät.
2. Halten Sie Ihr Gerät zwei Sekunden lang über das NFC-Symbol auf der linken Seite des Telefons.
3. Bestätigen Sie, dass Ihr Gerät gekoppelt und mit dem Telefon verbunden ist.

Audio von einem Bluetooth-Gerät abspielen
Sie können ein Poly Trio-System als Bluetooth-Lautsprecher für Musik oder Videos verwenden, die auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet abgespielt werden.
Vorgehensweise

1. Verbinden Sie Ihr Mobiltelefon oder Tablet mit dem System.
2. Wählen Sie auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet die Musik oder das Video aus, das Sie hören möchten.
3. Stellen Sie sicher, dass Poly Trio als Ihr Audiogerät eingestellt ist.
4. Das Audio wird über die Lautsprecher des Systems wiedergegeben.

Anleitung herunterladen

Hier können Sie die vollständige PDF-Version des Handbuchs herunterladen. Sie kann zusätzliche Sicherheitsanweisungen, Garantieinformationen, FCC-Regeln usw. enthalten.

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