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- Abtrennen und aufbewahren - Abtrennen und aufbewahren - Abtrennen und aufbewahren - Abtrennen und aufbewahren - Abtrennen und aufbewahren - Abtrennen und aufbewahren - KURZANLEITUNG ÄNDERN VON DATUM UND UHRZEIT NAMEN UND FAXNUMMER EINTRAGEN SENDEN EINES ORIGINALS EINE ODER MEHRERE KOPIEN ANFERTIGEN...
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KURZANLEITUNG SENDEN EINES ORIGINALS AUS DEM ÄNDERN/NEU EINLEITEN/LÖSCHEN EINER DRUCKEN DES SENDEPROTOKOLLS, DES SPEICHER PROGRAMMIERTEN SENDUNG AUS DEM JOURNALS UND DES SPEICHER RUNDSENDEPROTOKOLLS...
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WICHTIGE EMPFEHLUNGEN - BITTE ZUERST LESEN... Sie haben ein Faxgerät erworben, das eine hohe Qua- nicht immer mit den im Handbuch angegebenen über- lität bietet und alle gesetzlichen Anforderungen, die ein: Es ist deshalb empfehlenswert, die Parameter vor auf der Innenseite des Handbuchdeckels abgedruckt ihrer Änderung auszudrucken.
INHALT BEI ERFOLGLOSEM SENDEVORGANG ..... 15 INSTALLATION EMPFANG EINES DOKUMENTS ......15 VERPACKUNGSINHALT .......... 1 EMPFANGSVERFAHREN ........16 MONTIEREN DER EINZELTEILE ......1 Manueller Empfang ..........16 ANSCHLUSS AN TELEFONLEITUNG UND Automatischer Empfang ........16 STROMNETZ ............2 Automatischer Empfang mit Anschluß...
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WIE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZEN 26 WARTUNG UND PFLEGE EINSTELLEN DER PAPIERKASSETTE ....26 AUSTAUSCH DER TINTENPATRONE ....36 Verkleinerung des Druckbereichs bei einem AUSTAUSCH DES DRUCKKOPFES ...... 37 empfangenen Dokument ........27 NEUAKTIVIERUNG DES DRUCKKOPFES UND Empfangen eines Dokuments mit Überlänge ..27 MANUELLE DÜSENKONTROLLE ......
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TEL 2TEL1 LINE 1. Papierkassette (ASF), für folgende Formate einstellbar: A4, Letter und Legal. Maximales Fassungsvermögen: 70 Blätter. 2. Automatischer Einzug für Sende-/Kopieroriginale (ADF). Maximales Fassungsvermögen: 10 Blätter, Format A4, A5, Letter und Legal. 3. Papierführungen (auf Breite des zu sendenden/kopierenden Originals einstellbar) 4.
INSTALLATION MONTIEREN DER EINZELTEILE VERPACKUNGSINHALT 1. Faxgerät auf die rechte Seite legen und Ablage für Außer der mit Netzkabel versehenen Maschine finden empfangene Originale bzw. Originalkopien bis zum Sie in der Verpackung ebenfalls folgende Teile: Einrasten in die entsprechenden Führungen einset- •...
ANSCHLUSS AN TELEFONLEITUNG UND Anschluß des Telefons STROMNETZ 1. Den TAE-Stecker des Telefonkabels in die mit “F” gekennzeichnete Wandsteckdose der Telefonleitung Anschluß des Faxgeräts stecken. Das Faxgerät wird mit dem gelieferten Kabel an die Telefonleitung angeschlossen. Wenn andere Kabel be- nutzt werden, kann das Funktionieren des Faxgeräts nicht gewährleistet werden.
EINLEGEN DES PAPIERS FÜR EMPFANG UND KOPIE Die Papierkassette (ASF) faßt maximal 70 Blätter zum Druck der empfangenen Dokumente bzw. zur Kopie beliebiger Dokumente. Die Kassette ist für Papierformat A4 (210 x 297 mm) vorgerüstet; nach entsprechender Einstellung (siehe “Einstellen der Papierkassette”, Kapitel “Wie Sie Ihr Faxgerät optimal nutzen”) finden jedoch auch die Formate US Letter (216 x 272 mm) und US Legal (216 x 349 mm) Platz.
Düsen Kontaktlamellen nicht berühren. Bei einem Druckkopf mit auswechselbaren Tintenpatrone, Tintenpatrone nicht vom Druckkopf abneh- men. Der Bereitschaftszustand zeigt die Warte- bedingungen des Faxgeräts vor der bedien- erseitigen Wahl der einen bzw. anderen Betriebs- phase an und wird daher nicht immer mit dersel- ben Meldung angegeben.
Beim Schließen der Abdeckung wird automatisch NAME UND FAX-NUMMER eine Kontrolle der Druckdüsen und der Drucktest ausgeführt. Der Drucktest enthält eine Skala mit Name und Nummer des Senders bleiben bis zur näch- Grafik und Text. Nach der Prozedur erscheint auf sten Änderung eingestellt und werden auf jeder Seite, dem Display die Meldung “DRUCKER PRÜFEN die auf der Gegenstelle empfangen wird, ausgedruckt.
Die übrigen Buchstaben sinngemäß eintragen. Die Druckposition des Namens und der Eingabe zur Kontrolle mit dem Cursor (Tasten </>) Faxnummer durchlaufen. Die Informationen, die im Briefkopf des zu sendenden Originals enthalten sind (Name/Logo, Kennung, Da- Bei Tippfehlern: Cursor auf das falsche Zeichen set- tum/Uhrzeit und Seitenanzahl) und von der zen und mit richtigem überschreiben.
ANPASSEN AN DIE LEITUNGSMERKMALE ANSCHLUSS AN DEN HAUPTANSCHLUSS ... Das Faxgerät ist für den Anschluß an die Amtsleitung bereits voreingestellt. Prüfen Sie auf jeden Fall folgen- de Punkte: • Der Parameter “HAUPTANSCHLUSS” ist gewählt. • Der Parameter für das Wahlverfahren (Impulse = dekadisch oder Töne = Mehrfrequenz) entspricht den Merkmalen der Amtsleitung.
Führen Sie folgende Prozedur aus: ANSCHLUSS AN EINE NEBENSTELLE ... Wenn das Faxgerät an eine Nebenstelle angeschlos- sen werden soll und Sie ebenfalls die Amtsleitung be- nutzen möchten, müssen Sie folgende Schritte durch- führen: • Den Parameter “NEBENSTELLE” wählen. • Das Wahlverfahren (dekadisch oder Mehrfrequenz) an die Merkmale der Nebenstelle anpassen.
FÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ Nach Eingabe des Sendernamens und der Faxnummer Diese Taste einmal drük- ist das Faxgerät für den täglichen Bedarf einsatzbereit. ken. Es hat folgende Funktionen: Diese Taste x-mal drücken. • Senden von Dokumenten (auch zeitversetzt, aus dem Speicher oder im Abrufmodus) •...
WELCHE DOKUMENTE KÖNNEN EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN ADF GESENDET WERDEN... Das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten Formate in den automatischen Originaleinzug (ADF) einlegen. • Breite min. 148 mm - max. 216 mm Es muß ohne Zwang eingeführt werden. Die Einzugs- •...
1. Das Faxgerät ist an einer Nebenstelle ange- WENN... schlossen - das Faxgerät an einer Nebenstelle angeschlos- Wenn eine externe Nummer gewählt werden soll, sen ist und die Amtsleitung angewählt werden zuerst die Taste EXT. drücken und dann die Num- soll mer wählen.
Wenn Ihnen dieses Schema nicht genügt: è lesen Sie die ausführlichere Beschreibung: 7. Schnellwahlverfahren durchführen Mit dem Faxgerät können ebenfalls die Schnell- wahlverfahren Ziel- und Kurzwahl durchgeführt werden. Diese müssen aber vorher wie später im Abschnitt “Programmierung der Ziel- und Kurz- wahl”...
ÄNDERN/LÖSCHEN EINER SENDEN EINES ORIGINALS AUS DEM PROGRAMMIERTEN ZEITVERSETZTEN SPEICHER ... SENDUNG Ihr Faxgerät ist mit einem Speicher ausgerüstet, der es gestattet, Originale zu einer vorgegebenen Uhrzeit zu senden (zeitversetztes Senden), Dokumente selbst bei fehlendem Papier oder leerer Tintenpatrone zu empfangen und ein Original an mehrere Empfänger (max.
• Status Laufender Status der pro- grammierten Sendung aus dem Speicher. Bei der Rundsendung wird der Status jeder mit ihr ver- knüpften Einzelsendung angegeben. Damit Sie das gespeicherte Original schneller identifi- Das Faxgerät löscht automatisch alle erfolgreich ab- zieren können, wird außer den oben genannten Para- geschlossenen Sendevorgänge aus dem Speicher.
• Automatischer Empfang: Dieses Empfangs- BEI ERFOLGLOSEM SENDEVORGANG verfahren (bereits voreingestellt) bewährt sich bei zwei getrennten Anschlüssen, d.h. einem Tele- 1. Es kann vorkommen, daß ein Dokument aufgrund fon- und einem Faxanschluß. Es erfolgt somit kei- von Leitungsstörungen (Überlastung oder andere ne Rufüberlagerung (zwischen Telefon und Fax).
EMPFANGSVERFAHREN ... Wenn das Faxgerät an einer Telefonleitung mit mehreren Anschlußbuchsen angeschlossen ist, kann der Empfang über ein entfernt vom Faxgerät Manueller Empfang ... angeschlossenen Telefon aktiviert werden. Wenn Ihnen dieses Schema nicht genügt: Das Telefon muß allerdings das Mehrfrequenz- verfahren verwenden.
Wenn der Hörer vor den beiden Rufsignalen abgenommen wird und der Faxton der Nach einen Rufsignal (*) Gegenstelle zu hören ist, START drücken und den Hörer auflegen. Das Faxgerät stellt sich auf Empfang ein. TEL/FAX aktiviert Wenn das Faxgerät an einer Telefonleitung mit mehreren Anschlußbuchsen angeschlossen ist, kann der Empfang über ein entfernt vom Faxgerät angeschlossenen Telefon aktiviert werden.
Hier ist der Anrufbeantworter der Fax-Nummer Senden eines Originals bei angeschlossenem nnnnn. Nach dem Tonzeichen können Sie eine Nach- Telefon richt hinterlassen oder ein Dokument durch Drük- Wenn Ihnen dieses Schema nicht genügt: ken der Starttaste auf Ihrem Faxgerät übertragen. Das Verhalten des Faxgeräts ist bei diesem Empfangs- verfahren abhängig vom Anruftyp.
KOPIEREN PROGRAMMIERUNG DER ZIEL- UND KURZWAHL Wie bereits erwähnt, kann Ihr Faxgerät behelfsmäßig Das Faxgerät kann wie in “Sonderfälle beim Wahlvor- als Kopierer eingesetzt werden. Das Kopieergebnis ist gang” (siehe “Senden eines Originals”) bereits er- abhängig von den Kontrast- und Auflösungswerten, die vor Aktivierung der Kopierfunktion gewählt werden.
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Programmieren einer Telefonnummer: Sie können, falls gewünscht, auch nur die Telefonnum- mer mit der Zielwahltaste programmieren, ohne vorher Programmieren eines Namens: eine Faxnummer speichern zu müssen. Die Prozedur kann jetzt mit Schritt 12 fortgesetzt oder eine andere Zielwahltaste programmiert werden. Dazu die Taste START drücken und die Prozedur ab Schritt 6 wiederholen.
Die Kurzwahl Mit der Kurzwahl wird eine zusätzliche Speichermög- lichkeit für Telefon- und Faxnummer sowie Namen gegeben, im Unterschied zur Zielwahl diesmal anhand von Codes (01-32). Nach der Speicherung genügt ein Druck auf die Taste S. DIAL gefolgt vom programmierten Code, um die gewünschte Nummer zu wählen.
SENDEN MIT KURZWAHL AUSDRUCKEN VON PROTOKOLLEN UND LISTEN Hier genügt Ihnen dieses Schema: Die Protokolle Sie können anhand der Protokolle das Ergebnis aller durchgeführten Vorgänge (Sendung und Empfang), die è è è Anzahl der bearbeiteten Dokumente und eine Fülle an- derer wichtiger Informationen prüfen.
Aktivierung/Deaktivierung des automatischen Drucks der Daten zur zeitversetzen Sendung Interpretation der Protokolle Die Protokolle enthalten folgende Informationen: • Üb.-Nr. Fortlaufende Numerierung der durchge- führten Sende-/Empfangsvorgänge. Bei Rundsendung aus dem Speicher erhöht sich die Nummer um jede mit der Rund- sendung verknüpfte Einzelsendung. •...
• Seite Anzahl der gesendeten/empfange- Liste der Einstellungen und Ziel-/ nen Seiten. Kurzwahlliste drucken • Ergebnis Übertragunsresultat: - OK: Bei erfolgreicher Übertra- gung. - FEHLERCODE XX: Bei Über- tragunsfehlern. Die Ursache läßt sich anhand des Fehlercodes feststellen (siehe “Fehler- codes”, Kapitel “Wartung und Pflege”).
WIE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZEN EINSTELLEN DER PAPIERKASSETTE 3. Die Abdeckung wieder anbringen und die Papier- kassette einschieben, dann die Abdeckung ab- schwenken und mit Blättern im gewünschten For- Wie bereits im Abschnitt “Einlegen des Papiers für Emp- mat (max. 70) befüllen. fang und Kopie”...
Verkleinerung des Druckbereichs bei einem Empfangen eines Dokuments mit Überlänge empfangenen Dokument Sollten empfangene Dokumente die vorgesehenen Druckabmessungen überschreiten, kann der die Das Faxgerät erlaubt die Verkleinerung des Druck- Druckgröße überschreitende Textbereich auf bereichs bei einem empfangenen Dokument bis auf Folgeseiten ausgedruckt werden.
EINSTELLUNG VON KONTRAST UND EINSTELLUNG DER AUTOMATISCHEN AUFLÖSUNG DER ZU SENDENDEN/ AUFLÖSUNG KOPIERENDEN ORIGINALE Wenn vor dem Senden oder Kopieren eines Originals kein Auflösungswert gewählt wird, führt das Faxgerät Vor dem Senden oder Kopieren können einige Einstel- den Vorgang automatisch entsprechend dem vor- lungen zur Optimierung der Druckqualität vorgenom- eingestellten Wert aus (in diesem Fall: STANDARD).
AKTIVIERUNG/DEAKTIVIERUNG EINER Der Empfangsabruf NEUSENDUNG AUS DEM SPEICHER Zunächst mit dem Faxpartner eine Uhrzeit abmachen, zu der die Übertragung abgerufen werden soll, damit er das zu übertragende Dokument rechtzeitig in sein Faxgerät einlegen kann. Danach muß das eigene Faxgerät für den Empfang programmiert werden, und zwar das Wahlverfahren für den Anruf der Gegenstelle und die Uhrzeit des Empfangabrufs.
Ändern/Löschen eines programmierten Vorbereiten des Originals für die Sendung Empfangabrufs (Sendeabruf) LEITUNGSKONTROLLE Das Faxgerät kann so eingestellt werden, daß Sie die Verbindungstöne, die zwischen Ihrem Faxgerät und der Gegenstelle ausgetauscht werden, hören können. Eben- falls ist der Wahlton zu hören. Das Faxgerät folgender- maßen programmieren:...
VOLUMEN DER LEITUNGSTÖNE VERRINGERN DER REGULIEREN ÜBERTRAGUNGSGESCHWINDIGKEIT Die reguläre Übertragungsgeschwindigkeit des Fax- geräts beträgt 9600 bps (Bit pro Sekunde). Auf ge- störten Leitungen wird die Geschwindigkeit von 4800 bps empfohlen. VOLUMEN DER AKUSTISCHEN SIGNALE REGULIEREN...
AKTIVIEREN/DEAKTIVIEREN DER AKTIVIEREN/DEAKTIVIEREN DES ECM- FERNWARTUNG MODUS Mit der Anwahl wird die Funktion der Fernwartung Der ECM-Modus ist ein Verfahren zur Fehlerkorrektur von einem Fernterminal aus ein- bzw. ausgeschaltet. bei Leitungsstörungen. Diese Funktion ist nur wirksam, Es entscheidet der Anwender, ob vom Terminal des wenn sie sowohl auf dem eigenen Faxgerät als auch beauftragten Technikers eine Fernwartung über den auf der Gegenstelle aktiviert ist.
BESCHLEUNIGEN DER ZIELWAHL BEIM ÄNDERN DES FAXFERNBEDIENUNGSCODES TELEFONANRUF Wenn das Faxgerät auf manuellen Empfang oder automatischen Empfang mit Fax-/Telefonerkennung Das Faxgerät ist aus Sicherheitsgründen so einge- eingestellt und an einem entfernten Telefon ange- stellt, daß die Zielwahl einer Telefonnummer nur nach schlossen ist, das das Mehrfrequenzverfahren ver- Drücken der Taste START erfolgen kann.
ÄNDERN DER RUFSIGNALANZAHL ÄNDERN DER AKUSTISCHEN SIGNALDAUER (REAKTIONSZEIT) Wenn das Faxgerät auf den automatischen Empfang mit Fax-/Telefonerkennung voreingestellt Wenn das Faxgerät auf automatischen Empfang mit ist (siehe “Automatischer Empfang mit Fax-/ Fax-/Telefonerkennung eingestellt ist, verhält es Telefonerkennung”, Kapitel “Für den täglichen sich folgendermaßen: Einsatz”), ist es in der Lage, nach einem Rufsignal •...
ÄNDERN DER PAUSEDAUER Wenn auf dem Anrufbeantworter eine kürzere Pausedauer als auf dem Faxgerät programmiert wird, kann letzteres nie automatisch auf Empfang gehen, da sich der Anrufbeantworter zuerst an die Leitung schaltet. Wenn dann innerhalb einer voreingestellten Zeit keine Nachricht eingeht, wird die Verbindung automatisch abgebrochen.
WARTUNG UND PFLEGE Die Erhaltung der Leistungsfähigkeit Ihres Faxgeräts 1. Mit den Fingern in die seitlichen Mulden fassen und ist gewährleistet, wenn die zu Beginn dieses Handbu- die Abdeckung der Druckkopfkammer aufklappen. ches aufgeführten Empfehlungen und die Hinweise zum Austausch des Zubehörs (Tintenpatrone und Druckkopf) beachtet werden.
4. Neue Patrone auspacken und Schutzfolie abziehen. 2. Druckkopf mitsamt Tintenpatrone anhand der La- schen entriegeln und danach herausziehen. NEIN! Tintenbereich nicht berühren! 5. Tintenpatrone umgehend einsetzen und bis zum 3. Neuen Druckkopf auspacken, am Griff halten und Einrastgeräusch andrücken. Abdeckung der Druck- Schutzfolie von der Drucknase abziehen.
NEUAKTIVIERUNG DES DRUCKKOPFES UND NEIN! MANUELLE DÜSENKONTROLLE Wenn beim normalen Einsatz des Faxgeräts eine Ver- schlechterung der Druckqualität festgestellt wird, kann eine schnelle Operation zur Neuaktivierung des Druckkopfes für Abhilfe sorgen. Zusätzlich wird die Kontrolle der Druckdüsen durchgeführt und anschlie- ßend das Ergebnis ausgedruckt.
In Ordnung REINIGUNG DER KONTAKTLAMELLEN AUF DEM DRUCKKOPF 1. Faxgerät ausschalten. Mit den Fingern in die seitli- Die Meldung zu den Druckdüsen lautet: “ALLE DÜ- chen Mulden fassen und die Abdeckung der Druck- SEN IN ORDNUNG”. Der Druckkopf ist richtig ein- kopfkammer aufklappen.
4. Kontaktlamellen mit einem leicht angefeuchteten 2. Druckkopf wie in der Abbildung gezeigt verschie- Tuch reinigen. ben. Druckdüsen nicht berühren! 3. Druckkopfwischer mit einem trockenen Watte- 5. Ebenfalls die Kontaktlamellen des Druckkopf- stäbchen reinigen. Anschließend die Abdeckung der schlittens mit einem leicht angefeuchteten Tuch rei- Druckkopfkammer schließen.
2. Den Hebel links von der Rolle aushaken und diese BESEITIGEN VON GESTAUTEN ORIGINALEN... herausziehen. Rolle mit einem Tuch gründlich reini- Eine Stausituation des Sende- bzw. Kopier- gen. dokuments ist nicht auszuschließen (auf dem Display erscheint die Meldung: “DOKUMENT PRÜFEN, STOP DRÜCKEN”).
Papierstau im Einzugsbereich: BESEITIGEN VON GESTAUTEM DRUCKPAPIER ... 1. Vordere Abdeckung der Papierkassette auf- schwenken. Ebenso kann sich das Druckpapier für empfangene Dokumente bzw. für die Kopie von Originalen stauen (auf dem Display erscheint die Meldung: “PAPIER- FEHLER, STOP DRÜCKEN”). In einem solchen Fall sollte zuerst mit der Taste STOP ein Auswurfversuch vorgenommen werden.
KLEINE STÖRUNGEN ... Die folgende Liste bietet eine Hilfestellung zur Lösung kleinerer Probleme. Funktionsstörungen während des Sende- oder Empfangvorgangs können auch andere Ursachen haben, die nicht in der obigen Liste aufgeführt sind. Sie werden durch Fehlercodes im “Sende- protokoll” und “Journal” angezeigt, siehe “Ausdrucken von Protokollen und Listen”, Kapitel “Für den täglichen Einsatz”.
FEHLERCODES ... Die auf dem Sendeprotokoll und Journal ausgedruckten Fehlercodes bestehen aus zwei Ziffern, die die Ursache des Problems anzeigen. Aus Platzgründen erscheint auf dem Journal nur der zweistellige Code ohne Meldung.
Das Einlesen des Originals wurde mit STOP unter- ANZEIGEN UND MELDUNGEN ... brochen: Zum Ausschalten der Leuchtanzeige “ERROR” und Entfernen des Originals erneut STOP Eventuell auftretende Probleme werden normaler- drücken. Wenn das Original nicht automatisch weise durch akustische Anzeigen (teilweise von vi- ausgeworfen wird, es manuell entfernen.
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Meldung: “NICHT PROGRAMM.” Meldung: “SPEICHEREMPF.” Es wurde eine Zielwahltaste oder ein Kurzwahlcode Der Empfang wird im Speicher fortgesetzt, weil ein gewählt, der nicht vorher programmiert wurde: Taste Empfangsfehler den Ausdruck des Dokuments verhin- oder Code programmieren (siehe “Programmierung dert: Auf der unteren Displayzeile Fehlertyp feststellen der Ziel- und Kurzwahl”, Kapitel “Für den täglichen und Fehler beheben.
ANHANG ANDERE AKUSTISCHE ANZEIGEN ... Meldung: “LEITUNG WARTET”; “WARTEN DRÜCKEN” Kurzer Ton von 1 Sekunde • Übertragung erfolgreich abgeschlossen. Das Telefongespräch wurde durch Drücken der Taste HOLD zeitweilig unterbrochen: Zur Wiederaufnahme Intermittierender Ton von 20 Sekunden des Gesprächs erneut HOLD drücken. •...
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Name Technische Daten 48 Namen eintragen 5 Speicherkapazität 48 Name und Nummer des Senders 5 Telefonleitung 2 Druckposition des Namens und der Anschluß des Faxgeräts 2 Faxnummer 6 Anschluss des Telefons 2 Netzkabel 2 Tintenpatrone 5, 36 Austausch der Tintenpatrone 36 Optischer Lesekopf 40 Reinigen 41 Überlänge 27...
BEDIENFELD Einige Tasten können auch mehrere Funktionen ausführen. Dies hängt von der jeweiligen Betriebseinstellung des Faxgeräts ab: Bereitschaft: Das Faxgerät ist inaktiv. Programmierung: Zugriff auf die Menüs nach Drücken der Taste FUNCTION. Kommunikation: Sendung oder Empfang. Leitung: Drücken der Taste HOOK oder Abnehmen des Hörers. DISPLAY TASTE # Anzeige in zwei Zeilen mit je 16 Zeichen:...
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CONTR. 2. TONE • Einstellen des Kontrasts der zu senden- Funktion nur in einigen Ländern aktiviert. den/kopierenden Originale (nur bei ein- • Erfassung des 2. Wahltons, wenn wäh- liegendem Original im ADF). rend der Wahl von Fax- oder Telefonnum- mer gedrückt (bei Anschluß an beson- - VOLUME + dere Telefonzentralen).