Neopost IJ25 Handbuch
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Andere Handbücher für IJ25:
- Bedienungsanleitung (63 Seiten) ,
- Installationsanleitung (6 Seiten) ,
- Täglicher betrieb (20 Seiten)
Inhaltsverzeichnis
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Quicklinks
EINLEITUNG
Herzlichen Glückwunsch zur Wahl des IJ25 Frankiersystems. Das
IJ25 Frankiersystem ist das Ergebnis der Erfahrung und innovativen
Kompetenz des weltweiten Neopost Konzerns. Es nutzt die Inkjet-
Technologie und lässt sich problemlos zur Optimierung Ihrer
Postbearbeitung in Ihre Arbeitsumgebung integrieren.
Was die IJ25 kann, ist wichtig für Ihr Unternehmen:
Die IJ25 ist nicht nur produktiv, sondern auch benutzerfreundlich.
Mit innovativem und attraktivem Design, einfachen
Benutzereinstellungen und leisem Betrieb passt das System in
jede Arbeitsumgebung. Das hohe Leistungsvolumen und das
versiegelte Farbsystem sorgen für die einfache und sichere
Handhabung. Besonders übersichtlich ist die grafische
Benutzeroberfläche.
Die IJ25 ist anpassungsfähig und kann die unterschiedlichsten
Postsendungen bis 8 mm Dicke bearbeiten.
Für die optimale Postbearbeitung wird eine Wiegeplattform
angeschlossen.
1
4131692V/A
20/10/2005
ORIG0056-1
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Kapitel
Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Neopost IJ25
Inhaltszusammenfassung für Neopost IJ25
- Seite 1 EINLEITUNG Herzlichen Glückwunsch zur Wahl des IJ25 Frankiersystems. Das IJ25 Frankiersystem ist das Ergebnis der Erfahrung und innovativen Kompetenz des weltweiten Neopost Konzerns. Es nutzt die Inkjet- Technologie und lässt sich problemlos zur Optimierung Ihrer Postbearbeitung in Ihre Arbeitsumgebung integrieren.
- Seite 2 BITTE BEACHTEN SIE: Versuchen Sie unter keinen Umständen, die Abdeckungen des Systems zu entfernen oder die IJ25 zu reparieren. Im Inneren befinden sich keine vom Benutzer zu wartenden Teile. Das Produkt IJ25 ist zur Verwendung gemäss der Bedingungen der Schweizerischen Post lizenziert. Diese Lizenz wird nur unter der Voraussetzung gewährt, dass das Produkt jederzeit sicher ist.
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Seite 3: Erforderliche Modem-Zulassung
Das Frankiersystem IJ25 ist gemäß den Sicherheitsanforderungen der Norm IEC EN60950 ausgelegt. Da die Peripherieschnittstellen den SELV-Anforderungen dieser Norm entsprechen, muss auch die Schnittstelle der IJ25 angeschlossenen Geräts den SELV- Anforderungen der IEC EN60950 entsprechen, damit das Sicherheitsniveau gewährleistet bleibt, welches von der IJ25 geboten wird. - Seite 4 4131692V/A 20/10/2005 ORIG0056-4...
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Seite 5: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNEIS ABSCHNITT A: GRUNDFUNKTIONEN....7 1. ÜBERSICHT ................9 1.1 Bedienelemente ............9 1.2 Tastatur ..............10 2. FRANKIEREN ............... 11 2.1 Einschalten ............. 12 2.2 Frankieren .............. 13 2.2.1 Auf Briefumschläge .......... 13 2.2.2 Auf Etiketten ............. 13 3. FRANKIEREN MIT DER INTEGRIERTEN WAAGE ..14 3.1 Funktion der Waage .......... - Seite 6 AUSDRUCK VON BERICHTEN ........29 DIE EINSTELLUNGEN ÄNDERN ........31 VON DER SPEICHERKARTE DATEN EINLESEN ..34 PORTOABRUF CREDIFON VERFAHREN ....... 36 ABSCHNITT C: INDEX DER MELDUNGEN..43 IHR KONTAKT ZU RUF POST AG ..........52 Symbole für spezielle Hinweise dieser Bedienungsanleitung Wichtige Information, die Sie unbedingt beachten...
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Seite 7: Abschnitt A: Grundfunktionen
ABSCHNITT A : GRUNDFUNKTIONEN ÜBERSICHT ..............9 1.1 Bedienelemente ............9 1.2 Tastatur ..............10 FRANKIEREN ..............11 2.1 Einschalten .............. 12 2.2 Frankieren ..............13 2.2.1 Auf Briefumschläge ........13 2.2.2 Auf Etiketten ..........13 FRANKIEREN MIT DER INTEGRIERTEN WAAGE ..14 3.1 Funktion der Waage .......... - Seite 8 4131692V/A 20/10/2005 ORIG0056-8...
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Seite 9: Übersicht
ÜBERSICHT 1.1 Bedienelemente Strom Einschub anschluß für (hinten) Chip-Karte Deckel Display Modem- anschluß (hinten) Tastatur Waagen- anschluß (hinten) Tisch 4131692V/A 20/10/200 ORIG0056-9... -
Seite 10: Tastatur
1 . 2 Tastatur Navigationstasten Waage- aktiv taste Standby- CREDIFON ™ taste MENU Zehner- Menü- tastatur taste Clear- taste taste 4131692V/A 20/10/2005 ORIG0056-10... -
Seite 11: Frankieren
Druckqualität zu gewährleisten. Wenn das System ausgeschaltet werden muss, warten Sie bitte eine Minute, bevor Sie es vom Netz trennen. Unter normalen Betriebsbedingungen liefert das IJ25 Frankiersystem eine ausgezeichnete Druckqualität. Wenn in der Frankatur jedoch Linien fehlen oder wenn das System mehrere Tage nicht benutzt wurde, muss der Druckkopf gereinigt werden. -
Seite 12: Einschalten
2.1 Einschalten Das System einschalten, folgendes Display wird angezeigt: WILLKOMMEN IJ25 Bitte warten... Danach erscheint im Display die Meldung BEREIT, wenn kein PIN-Code eingegeben wurde bzw. GESPERRT, wenn Sie bereits einen PIN-Code eingegeben haben. Der im Werk standardmäßig voreingestellte PIN-Code lautet 1234. -
Seite 13: Frankieren
2.2 Frankieren 2.2.1 Auf Briefumschläge Den Brief mit der zu bedruckenden Seite nach oben wie abgebildet einlegen. Bei Briefumschlägen, die dicker als 8 mm sind, verwenden Sie bitte eine Frankieretikette. 2.2.2 Auf Etiketten Das Frankieren von Päckchen und dicken Sendungen erfolgt mit Hilfe eines Doppeletiketts, das durch Ihren Hersteller zugelassen sein muß. -
Seite 14: Frankieren Mit Der Integrierten Waage
FRANKIEREN MIT DER INTEGRIERTEN WAAGE 3.1 Funktion der Waage Die Waage, die an Ihrem Gerät angeschlossen ist, wiegt Ihre Sendungen bis zu 2 kg und berechnet die richtigen Portowerte. Bei Tarifänderungen kann Ihr Gerät vollautomatisch, nur mit einer Verbindung zum CREDIFON Server, aktualisiert werden. 3.2 Anschluss der Waage Das System darf nicht mit dem Netz verbunden sein - Schalten Sie das System aus. - Seite 15 Frankieren einer Postsendung Drücken Sie im BEREIT-Modus Sollte die Meldung KEINE WAAGE erscheinen, überprüfen Sie bitte noch einmal den Anschluss und starten erneut. Ansonsten erscheint in der Displayanzeige zum Beispiel: Tarif < A-Post > Jetzt wählen Sie mit den blauen Navigationstasten das gewünschte Produkt (A-Post, B-Post, etc.) und bestätigen mit Wählen Sie nun erneut mit den blauen Navigationstasten das...
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Seite 16: Tarieren
3.3 Tarieren - Für eine normale Benutzung der Waage entfernen Sie alles von der Auflage. - Im Bereit-Modus drücken Sie und dann 2x Im Display erscheint 0 g. - Stellen Sie einen leeren Behälter auf die Waage und drücken . Die Meldung 'Start' erscheint, gefolgt von 'Null- setzung'. -
Seite 17: Vordatierte Postsendungen
VORDATIERTE POSTSENDUNGEN Ihr System ist mit einer eigenen Uhr und einem Kalender ausgestattet ; das Datum wird daher automatisch eingestellt. Wenn Sie Postsendungen im Voraus vorbereiten möchten, können Sie das Poststempel-Datum bis zu 20 Tage vordatieren. So stellen Sie das Datum vor: - Im BEREIT-Modus drücken Sie auf und wählen (mit den MENU... -
Seite 18: Eine Werbebotschaft Wählen
EINE WERBEBOTSCHAFT WÄHLEN Wie Sie eine Werbebotschaft mit einer Speicherkarte aufladen, können Sie im Kapitel 7 «Mit der Speicherkarte Daten laden» nachlesen. Sie können maximal zehn nach Ihren Wünschen erstellte Werbebotschaften speichern. Der Aufladevorgang der Werbebotschaft dauert einige Sekunden. Auswahl - Im BEREIT-Modus drücken Sie auf MENU Es erscheint MELDUNG (=Werbung) und darunter die aktuelle... -
Seite 19: Druckmodus
DRUCKMODUS In diesem Menü können Sie unter fünf verschiedenen Druckbildern wählen. So ändern Sie das Druckbild: - Im BEREIT-Modus drücken Sie auf und wählen mit den MENU Navigationstasten den Menüpunkt DRUCK MODUS. Dann erscheint in der Displayanzeige. < Druck Modus > Wertdruck Bestätigen Sie mit Mit den Navigationstasten, können Sie nun folgende Druckbilder... - Seite 20 4131692V/A 20/10/2005 ORIG0056-20...
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Seite 21: Abschnitt B: Erweiterte Funktionen
ABSCHNITT B : ERWEITERTE FUNKTIONEN DIE ZÄHLER DES FRANKIERSYTEMS ......23 DIE DRUCKQUALITÄT ERHALTEN ......... 24 DIE FARBPATRONE AUSWECHSELN ......26 AUSDRUCK VON BERICHTEN ........30 DIE EINSTELLUNGEN ÄNDERN ........31 VON EINER SPEICHERKARTE DATEN EINLESEN ..36 PORTOGUTHABENABRUF CREDIFON VERFAHREN ..38 4131692V/A 20/10/2005 ORIG0056-21... - Seite 22 4131692V/A 20/10/2005 ORIG0056-22...
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Seite 23: Die Zähler Des Frankiersystems
DIE ZÄHLER DES FRANKIERSYSTEMS Ihr System ist mit drei verschiedenen Zählern ausgestattet, die eine Kontrolle der Frankierarbeiten ermöglichen. So rufen Sie die Informationen ab: AUSWAHL Um einen Bericht zu wählen, drücken Sie im BEREIT-Modus MENU Drücken Sie 3x die Navigationstaste , bis BERICHTE erscheint. -
Seite 24: Die Druckqualität Erhalten
DIE DRUCKQUALITÄT ERHALTEN Bei normalen Betriebsbedingungen bietet Ihr Frankiersystem eine hervorragende Abdruckqualität. Wenn aber Zeilen beim Abdruck fehlen sollten, muss der Druckkopf gereinigt werden. - Im BEREIT-Modus drücken Sie die Taste und wählen mit den MENU Navigationstasten den Menüpunkt : <... - Seite 25 Ein wenig später werden Sie aufgefordert, einen Drucktest durchzuführen. Auf dem Display erscheint die Meldung: Kuvert einfügen Legen Sie einen Briefumschlag bzw. ein leeres Etikett ein, um den Drucktest durchzuführen. Druckkopf Justierung. Bestimmen Sie die Ziffer der geradesten Vertikalen Alle Linien sollten durchgängig sein Aktuelles Tagesdatum 25-05-04 12:49 Alle waagerechten Linien müssen deutlich gedruckt sein.
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Seite 26: Die Farbpatrone Auswechseln
DIE FARBPATRONE AUSWECHSELN - Im BEREIT-Modus drücken Sie die Taste und wählen mit MENU den Navigationstasten den Menüpunkt : < Farbpatrone > - Bestätigen Sie mit - Wählen Sie dann mit den Navigationstasten den Menüpunkt : Farbpatrone < Entfernen > - Bestätigen Sie mit Auf dem Display erscheint die Meldung : Farbpatrone... - Seite 27 - Öffnen Sie die blaue Verriegelung Farbpatrone Blaue Verriegelung - Nehmen Sie vorsichtig die Farbpatrone verbrauchte heraus und entsorgen Sie diese. Farbpatrone - Nehmen Sie die neue aus der Verpackung und entfernen das Klebeband vom Druckkopf Farbpatrone - Setzen Sie die neue ein.
- Seite 28 Auf dem Display erscheint die Meldung: Bitte warten... Wenn das Aufladen der Farbe einige Zeit dauert und das System mechanische Geräusche verursacht, ist das normal. Nach einer kurzen Zeit werden Sie aufgefordert, einen Testdruck auszuführen: Kuvert einfügen - Legen Sie einen Briefumschlag bzw. ein leeres Etikett ein, um den Drucktest durchzuführen.
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Seite 29: Ausdruck Von Berichten
AUSDRUCK VON BERICHTEN Diese Berichte über den Status des Systems können auf Papier ausgedruckt werden. Vorgehensweise siehe Seite 30. Vorgabebericht Diese Bericht gibt Informationen über die Vorgaben und den Kredit. Vorgabebericht Vorherige Vorgabe 881.85 Geladene Vorgabe 10.00 Neuer Kredit 891.85 Neuer Kredit Total 1210.00 Transaktiondatum... -
Seite 30: Ausdruck Von Berichten
Set up Bericht - Seite 2 Set up Bericht Credifon Nummer 0848783867 Helpdesk Nummer 044 733 xx xx Wählen Vorwahl Ton erkennen Pause Ausdruck eines Berichts - Im BEREIT-Modus drücken Sie die Taste und wählen mit den MENU Navigationstasten den Menüpunkt "Berichte". - Bestätigen Sie mit - Wählen Sie dann mit den Navigationstasten gewünschten Bericht. -
Seite 31: Die Einstellungen Ändern
DIE EINSTELLUNGEN ÄNDERN Starten Sie im Modus BEREIT. - Drücken Sie die Taste und wählen mit den Navigationstasten MENU den Menüpunkt EINRICHTEN. - Bestätigen Sie mit Eine Einstellung ändern Die Einstellungen HOHER WERT, KREDIT TIEF, PIN, ZEIT, RUHEZEIT, TASTENTON, TELEFON, REGISTRIERUNG und SPRACHE können verändert werden. - Seite 32 Mit LKREDIT TIEF werden Sie ab einem von Ihnen gewählten Vorgabewert darauf hingewiesen, dass Ihr Portovorrat zu Ende geht. Mit TELEFON können Sie zum Beispiel die Telefonnummer des CREDIFON ™ Servers ändern, eine Vorwahl oder eine Pause einfügen. SPRACHE: Hier können Sie die im Display angezeigte Sprache bestimmen.
- Seite 33 Die Einstellung des Tastentons verändern Im Modus EINRICHTEN wählen Sie mit den Navigationstasten den Menüpunkt TASTENTON. Die aktuelle Einstellung des Tastentons wird angezeigt. Drücken Sie auf Wählen Sie mit den Navigationstasten gewünschte Einstellung (EIN oder AUS) und bestätigen mit Um in den BEREIT-Modus zurückzukehren, drücken Sie Zum Deaktivieren der Benutzer PIN geben Sie die 0000 ein.
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Seite 34: Von Der Speicherkarte Daten Einlesen
VON EINER SPEICHERKARTE DATEN EINLESEN Daten mit einer Speicherkarte eingeben - Im BEREIT-Modus drücken Sie die Taste und wählen mit M ENU den Navigationstasten den Menüpunkt SPEICHERKARTE. - Bestätigen Sie mit , KARTE EINSETZEN erscheint. - Führen Sie jetzt die Speicherkarte in den Schlitz über dem Display ein. - Seite 35 Wenn Sie zum ersten Mal Daten einlesen, erscheint im Display die Meldung LADEN FERTIG. Um in den BEREIT-Modus zurückzukehren, drücken Sie nun Wenn bereits zehn Werbungen geladen sind, wird nun ERSETZEN? angezeigt. Wenn Sie die Datei nicht ersetzen möchten, drücken Sie .
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Seite 36: Portoabruf Credifon Verfahren
Sie werden nun aufgefordert, einen entsprechenden Betrag ein- zugeben: Betrag eingeben 0.00 Geben Sie beispielsweise CHF 100.00 ein und drücken Betrag bestätigen 100.00 Bestätigen Sie mit . Nun stellt die IJ25 eine Verbindung mit dem Credifon-Server her. Verbindung Bitte warten... Transaktion Bitte warten... Portoabruf 4131692V/A... - Seite 37 Sobald der Ladevorgang erfolgreich beendet ist, erscheint die Meldung : Vorgabe OK 100.00 Drücken Sie , um in den BEREIT-Modus z urückzukehren. Bereit 0.00 13/11/05 Wenn der Ladevorgang vor Abschluss unterbrochen wurde, erscheint eine Fehlermeldung. Portoabruf 4131692V/A 20/10/2005 ORIG0056-37...
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Seite 38: Portoguthabenabruf Credifon Verfahren
Das Verfahren «Kontrollanruf Credifon» Wenn Sie im Laufe der nächsten 30 Tage keinen Portoabruf bzw. keine Verbindung mit Credifon durchgeführt haben sollten, erscheint diese Meldung: KONTROLLANRUF CREDIFON Um dieser Anweisung Folge zu leisten, müssen Sie einen “-0“- Kredit laden. Drücken Sie die Taste Zum Laden der Portoabruf-Einheiten ist eine Telefonverbindung erforderlich. - Seite 39 MENU CREDIFON VERFAHREN Die Telefonnummer ändern Die Telefonnummer des Neopost Credifon-Datenzentrums wurde in Ihrem Frankiersystem gespeichert. Sie benötigen diese , um Ihr Porto-Guthaben abzurufen. Wenn Ihnen mitgeteilt wird, dass sich die Nummer geändert hat, müssen Sie diese wie folgt neu...
- Seite 40 Bei Telefonanlagen muß vor der Telefonnummer des Credifon- Datenzentrums eine Amtskennziffer (meistens eine «0» oder «9») vorgewählt werden, um eine freie Telefonleitung zu erhalten. Im Menüpunkt TELEFON wählen Sie mit den blauen Navigations- tasten den Menüpunkt VORWAHL. < Vorwahl > Für Änderungen oder eine Eingabe drücken Sie Geben Sie dann die richtige Amtskennziffer ein.
- Seite 41 Mit der Wählton-Erkennung kann durch das System vor dem Wählen einer Nummer ein Wählton erkannt werden. Mit den blauen Tasten wählen Sie den Menüpunkt TON ERFASSEN und drücken . Dann wählen Sie mit den blauen Tasten die gewünschte Einstellung, EIN oder AUS. Bei allen Nebenstellenanlagen notwendig.
- Seite 42 4131692V/A 20/10/2005 ORIG0056-42...
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Seite 43: Abschnitt C: Index Der Meldungen
ABSCHNITT C: INDEX DER MELDUNGEN 4131692V/A 20/10/2005 ORIG0056-43... - Seite 44 4131692V/A 20/10/2005 ORIG0056-44...
- Seite 45 Bei dem Betrieb kann eine der folgenden Meldungen im Display erscheinen. Die Liste der Ursachen und entsprechende Aktionen zur Beseitigung werden auf den nachstehenden Seiten beschrieben. DISPLAY MELDUNG URSACHE BESEITIGUNG HOHER WERT haben einen Um ein Überschreiten OK ? Portowert über dem des Portowertes zu Limit des im Menü...
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Seite 46: Beseitigung
Telefonleitung und FEHLER versuchen es erneut. Schauen Sie in der Anleitung nach. Die Verbindung zum Versuchen Sie es ABBRUCH Neopost Credifon- erneut. Überprüfen Sie Datenzentrum wurde auch Ihre unterbrochen. Telefonkabelverbindung. Ihr Gerät erhält keine Überprüfen Sie die KEINE Antwort. - Seite 47 DISPLAY URSACHE BESEITIGUNG MELDUNG KEIN Es kann kein Wählton Beim Einsatz von WÄHLTON erkannt werden. Telefonanlagen muß die Wähltonerkennung abgeschaltet sein. KARTE NICHT S p e i c h e r k a r t e Prüfen Sie die Position, beschädigt, oder nicht wenn i.O.
- Seite 48 DISPLAY BESEITIGUNG URSACHE MELDUNG Ersetzen Eine nicht zugelassene FALSCHE Farbpatrone durch eine Farbpatrone wurde FARBPATRONE Originalfarbpatrone. installiert. Rufen Sie die Hotline Tariftabelle ungültig KEINE ENTGELTE! Prüfen KEINE Waage fehlt oder Waagenkabel. WAAGE defekt Drücken Sie auf Datei existiert bereits ERSETZEN? wenn im Gerät.
- Seite 49 FEHLERMELDUNGEN Bei Störungen werden eine Fehlermeldung und eine Nummer angezeigt. In der nachstehenden Tabelle finden Sie die entsprechende Aktion. Die Fehlermeldungen können im allgemeinen auf Null zurückgestellt werden. Wenn die Fehlermeldungen weiterhin erscheinen, obwohl Sie die geforderte Aktion ausgeführt und drei Nullstellungen ausgeführt haben, rufen Sie bitte den Kundendienst an.
- Seite 50 FEHLER- MELDUNG BESEITIGUNG FEHLER 21 Die Farbpatrone herausnehmen und wieder einsetzen. Die blaue Verriegelung richtig schliessen. Eventuellen Papierstau oder Papierreste beseitigen. Das System ausschalten, ca. 30 Sek. warten und wieder einschalten. FEHLER 22 Das System ausschalten, ca. 30 Sek. warten und wieder einschalten.
- Seite 51 FEHLER- MELDUNG BESEITIGUNG FEHLER 27 Die Farbpatrone herausnehmen und wieder einsetzen. FEHLER 28 Das System ausschalten, ca. 30 Sek. warten und wieder einschalten. FEHLER 29 Vergewissern Sie sich, daß die Postsendung entfernt wurde. Das System aus- und wieder einschalten. Rufen Sie den Kundendienst an. FEHLER 30 Vergewissern Sie sich, daß...
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Seite 52: Ihr Kontakt Zu Ruf Post Ag
IHR KONTAKT ZU RUF POST AG Telefon: 044 733 83 83 Internet: www.rufpost.ch Online- Shop: www.rufshop.ch 4131692V/A 20/10/2005 ORIG0056-52... - Seite 53 BEDIENUNGSANLEITUNG IJ25 FRANKIERSYSTEM 4131692V/A 20/10/2005 ORIG0055-01...
- Seite 54 4131692V/A 20/10/2005 ORIG0055-04...