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Neopost IJ-25 Bedienungsanleitung
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Verwandte Anleitungen für Neopost IJ-25

Inhaltszusammenfassung für Neopost IJ-25

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine IJ-25...

  • Seite 2: Einleitung

    EINLEITUNG Herzlichen Glückwunsch zur Wahl des IJ25 Frankiersystems. Das IJ25 Frankiersystem ist das Ergebnis der Erfahrung und innovativen Kompetenz des weltweiten Neopost Konzerns. Es nutzt die Inkjet- Technologie und lässt sich problemlos zur Optimierung Ihrer Postbearbeitung in Ihre Arbeitsumgebung integrieren.
  • Seite 3 Verstoß gegen die Lizenzvereinbarung mit der Schweizerischen Post dar und kann dazu führen, dass von der Schweizerischen Post zur Außerbetriebnahme des Produkts aufgefordert wird. EG-RICHTLINIE 1999/5/EG Neopost bestätigt, dass diese Frankiermaschine den grundlegenden Anforderungen und anderen Vorgaben der Richtlinie 1999/5/EG entspricht.

  • Seite 4: Erforderliche Modem-Zulassung

    ERFORDERLICHE MODEM-ZULASSUNG Dieses System enthält ein Modem, das gemäß Ratsbeschluss 5134Z/V.250 für europaweiten Einzelendgeräteanschluss an das öffentliche Telefonwählnetz (PSTN) zugelassen ist. Aufgrund der Unterschiede zwischen den öffentlichen Telefonwählnetzen in den einzelnen Ländern bedeutet diese Zulassung an sich jedoch keine bedingungslose Zusicherung des störungsfreien Betriebs an jedem Einzelendgeräteanschluss an das öffentliche Telefonwählnetz.

  • Seite 6: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNEIS ABSCHNITT A : GRUNDFUNKTIONEN ....7 1. ÜBERSICHT ................9 1.1 Bedienelemente ............9 1.2 Tastatur ..............10 2. FRANKIEREN ............... 11 2.1 Einschalten ............. 12 2.2 Frankieren .............. 13 2.2.1 Auf Briefumschlägen ......... 13 2.2.2 Auf Etiketten ............13 3.
  • Seite 7 4. AUSDRUCK VON BERICHTEN .......... 29 5. DIE EINSTELLUNGEN ÄNDERN ........31 6. MIT DER SPEICHERKARTE DATEN EINLESEN ....34 7. PORTOGUTHABENABRUF CREDIFON VERFAHREN ..36 ABSCHNITT C: INDEX DER MELDUNGEN..43 IHR KONTAKT ZU NEOPOST AG ...... 52 Symbole für spezielle Hinweise...

  • Seite 8: Abschnitt A : Grundfunktionen

    ABSCHNITT A : GRUNDFUNKTIONEN ÜBERSICHT ............... 9 1.1 Bedienelemente 1.2 Tastatur FRANKIEREN ..............11 2.1 Einschalten 2.2 Frankieren 2.2.1 Auf Briefumschlägen 2.2.2 Auf Etiketten FRANKIEREN MIT EINER INTEGRIERTEN WAAGE ..14 3.1 Funktion der Waage 3.2 Anschluß der Waage 3.3 Tarieren VORDATIERTE POSTSENDUNGEN .........

  • Seite 10: Übersicht

    ÜBERSICHT 1.1 Bedienelemente Strom Einschub anschluß für (hinten) Chip-Karte Deckel Display Modem- anschluß (hinten) Tastatur Waagen- anschluß (hinten) Tisch Präsentation...

  • Seite 11: Tastatur

    1 . 2 Tastatur Navigationstasten Job- Waage- taste taste (inaktiv) Stanby- CREDIFON ™ taste ME NU Zehner- Menü- tastatur taste Clear- taste taste 10 Präsentation...

  • Seite 12: Frankieren

    FRANKIEREN Erhaltung der Druckqualität Ihr System sollte auf einer ebenen Fläche aufgestellt werden. Um eine optimale Druckqualität zu gewährleisten, sollten umfangreiche bzw. unförmige Gegenstände richtig zusammengelegt und in den Umschlag gesteckt werden. Bei manchen Postsendungen können Heft-, bzw. Büroklammern oder andere spitze Gegenstände nicht vermieden werden. Derartige Dinge werden zwar toleriert, aber es sollte darauf geachtet werden, daß...

  • Seite 13: Einschalten

    2.1 Einschalten Das Gerät einschalten, folgendes Display wird angezeigt: WILLKOMMEN IJ25 Bitte warten Danach erscheint im Display die Meldung BEREIT, wenn kein PIN-Code eingegeben wurde bzw. GESPERRT, wenn Sie bereits einen PIN-Code eingegeben haben. Der im Werk standardmäßig voreingestellte PIN-Code lautet 1234.

  • Seite 14: Frankieren

    2.2 Frankieren 2.2.1 Auf Briefumschlägen Den Brief mit der zu bedruckenden Seite nach oben wie abgebildet einlegen. Bei Briefumschlägen, die dicker als 8 mm sind, verwenden Sie bitte ein Frankieretikett 2.2.2 Auf Etiketten Das Frankieren von Päckchen und dicken Sendüngen erfolgt mit Hilfe eines Doppeletiketts, das durch Ihren Hersteller zugelassen sein muß.

  • Seite 15: Frankieren Mit Einer Integrierten Waage

    Die Waage, die an Ihrem Gerät angeschlossen ist, wiegt und berechnet die richtigen Portowerte für Sendungen bis zu 2 kg. Bei Tarifänderungen kann Ihr Gerät vollautomatisch, nur mit einer Verbindung zum CREDIFON Server von Neopost, aktualisiert werden. 3.2 Anschluß der Waage...
  • Seite 16 Frankieren einer Postsendung Drücken Sie im BEREIT Modus « touche balance ». Sollte die Meldung KEINE WAAGE ercheinen, überprüfen Sie bitte noch einmal den Anschluss und starten erneut. Ansonsten erscheint im Display zum Beispiel: Tarif < A-Post > Jetzt wählen Sie mit den blauen Navigationstasten <— und —> das gewünschte Produkt (A-Post, B-Post, etc) und bestätigen Wählen sie nun erneut mit den blauen Navigationstasten das Format (oder die Destination) und bestätigen jeweils mit...

  • Seite 17: Tarieren

    3.3 Tarieren - Für eine normale Benutzung der Waage, entfernen Sie alles von der Auflage. - Drücken Sie auf und dann auf : so oft bis 0 Gramm im Display erscheint. - Drücken Sie auf .Nun ist dieWaage tariert. ICH HABE MEINE POST MIT EINEM FALSCHEN DATUM ODER WERT FRANKIERT, WAS NUN? Falsch frankierte Briefumschläge sammeln.

  • Seite 18: Vordatierte Postsendungen

    VORDATIERTE POSTSENDUNGEN Ihr System ist mit einer eigenen Uhr und einem Kalender ausgestattet ; das Datum wird daher automatisch eingestellt. Wenn Sie Postsendungen im voraus vorbereiten möchten, können Sie das Poststempel-Datum bis zu 20 Tage vordatieren. So stellen Sie das Datum vor: - Im BEREIT-Modus drücken Sie auf und wählen (mit den ME NU...

  • Seite 19: Eine Werbebotschaft Wählen

    EINE WERBEBOTSCHAFT WÄHLEN Wie Sie eine Werbebotschaft mit einer Speicherkarte aufladen, können Sie im Kapitel 7 «Mit der Speicherkarte Daten laden» nachlesen. Sie können maximal 10 nach Ihren Wünschen nach Ihren Wünschen erstellte Werbebotschaften speichern. Der Aufladevorgang der Werbebotschaft dauert einige Sekunden. Auswahl - Im BEREIT-Modus drücken Sie auf .

  • Seite 20: Druckmodus

    DRUCKMODUS In diesem Menü können Sie unter 5 verschiedenen Druckbildern wählen. So ändern Sie das Druckbild: - Im BEREIT-Modus drücken Sie auf und wählen mit den ME NU Navigationstasten ) den Menüpunkt DRUCKMODUS. Dann erscheint in der Displayanzeige. Druck-Modus < Wertdruck > Bestätigen Sie mit Mit den Navigationstaten, können Sie nun folgende Druckbilder auswählen:...

  • Seite 22: Abschnitt B : Erweiterte Funktionen

    ABSCHNITT B : ERWEITERTE FUNKTIONEN DIE ZÄHLER DES FRANKIERSYSTEMS ......23 DIE ABDRUCKQUALITÄT ERHALTEN ......24 DIE FARBPATRONE AUSWECHSELN ......26 AUSDRUCK VON BERICHTEN ......... 29 DIE EINSTELLUNGEN ÄNDERN ........31 MIT DER SPEICHERKARTE DATEN EINLESEN ....34 PORTOGUTHABENABRUF CREDIFON VERFAHREN ..36...

  • Seite 24: Die Zähler Des Frankiersystems

    DIE ZÄHLER DES FRANKIERSYSTEMS Ihr System ist mit mehreren verschiedenen Zählern ausgestattet, die eine Kontrolle der Frankierarbeiten ermöglichen. So rufen Sie die Informationen ab: AUSWAHL Um ein Bericht zu wählen, drücken Sie im BEREIT-Modus auf MENÜ. Drücken Sie 3 Mal die Navigationstasten bis BERICHTE erscheint.

  • Seite 25: Die Abdruckqualität Erhalten

    DIE ABDRUCKQUALITÄT ERHALTEN Bei normalen Betriebsbedingungen bietet Ihr Frankiersystem eine hervorragende Abdruckqualität. Wenn aber Zeilen bei dem Abdruck fehlen sollten, muß der Druckkopf gereinigt werden. - Im BEREIT-Modus drücken Sie die Taste und wählen mit den ME NU Navigationstasten ( ) den Menüpunkt : <...
  • Seite 26 Ein wenig später werden Sie aufgefordert, einen Drucktest durchzuführen. Auf dem Display erscheint die Meldung: Kuvert einfügen Legen Sie einen Briefumschlag bzw. ein leeres Etikett ein, um den Drucktest durchzuführen. Druckkopf Justage Bestätigen Sie die Ziffer der geradesten vertikalen Alle Linien sollten durchgängig sein Aktuelles Tagesdatum 25-05-09 12:49 Alle waagerechten Linien müssen deutlich gedruckt sein.

  • Seite 27: Die Farbpatrone Auswechseln

    DIE FARBPATRONE AUSWECHSELN - Im BEREIT-Modus drücken Sie die Taste und wählen mit ME NU den Navigationstasten ( ) den Menüpunkt : < Farbpatrone > - Bestätigen Sie mit - Wählen Sie dann mit den Navigationstasten ( den Menüpunkt : Farbpatrone <...
  • Seite 28 - Öffnen Sie die blaue Verriegelung Farbpatrone Blaue Verriegelung - Nehmen Sie vorsichtig die Farbpatrone verbrauchte heraus und entsorgen Sie diese. Farbpatrone - Nehmen Sie die neue aus der Verpackung und entfernen das Klebeband vom Druckkopf Farbpatrone - Setzen Sie die neue ein.
  • Seite 29 Auf dem Display erscheint die Meldung: Bitte warten Wenn das Aufladen der Farbe einige Zeit dauert und die Maschine mechanische Geräusche verursacht, ist das normal. Nach einer kurzen Zeit werden Sie aufgefordert, einen Testdruck auszuführen: Kuvert einfügen - Legen Sie einen Briefumschlag bzw. ein leeres Etikett ein, um den Drucktest durchzuführen.

  • Seite 30: Ausdruck Von Berichten

    AUSDRUCK VON BERICHTEN Diese Berichte über den Status des Systems können auf Papier ausgedruckt werden.Vorgehensweise siche Seite 30. Vorgabebericht Diese Bericht gibt Informationen über die Vorgaben und den Kredit. Vorgabebericht Vorherige Vorgabe 881.85 Geladene Vorgabe 10.00 Neuer Kredit 891.85 Neuer Kredit Total 1210.00 Transaktiondatum 07/06/05...
  • Seite 31 Set up Bericht Seite 2 Set up Bericht Credifon Nummer 0848 783 867 Hotline Nummer 044 733 83 33 Waehlen Vorwahl Tonnerkennung Pause Ausdruck eines Berichts - Im BEREIT-Modus drücken Sie die Taste und wählen mit den ME NU Navigationstasten ( ) den Menüpunkt "Berichte".

  • Seite 32: Die Einstellungen Ändern

    DIE EINSTELLUNGEN ÄNDERN Starten Sie im Modus BEREIT. - Drücken Sie die Taste und wählen mit den Navigationstasten ME NU ) den Menüpunkt EINRICHTEN. - Bestätigen Sie mit Eine Einstellung ändern Die Einstellungen HOHER WERT, PIN, RUHEZEIT, KREDIT TIEF, ZEIT, TASTENTON, REGISTRIEREN, DATEI LADEN, TELEFON und SPRACHE können verändert werden.
  • Seite 33 Mit KREDIT TIEF werden Sie ab einem von Ihnen gewählten Vorgabewert darauf hingewiesen, dass Ihr Portovorrat zu Ende geht. Mit TELEFON können Sie zum Beispiel die Telefonnummer des CREDIFON ™ Servers ändern, eine Vorwahl oder eine Pause einfügen. SPRACHE: Mit dieser Einstellung können Sie die im Display angezeigte Sprache bestimmen.
  • Seite 34 Die Einstellung des Tasten-Ton verändern Im Modus EINRICHTEN wählen Sie mit den Navigationstasten ) den Menüpunkt TASTEN-TON. Die Einstellung des Tasten-Tons wird angezeigt. - Drücken Sie auf Wählen Sie mit den Navigationstasten ( ) die gewünschte Einstellung (EIN oder AUS) und bestätigen mit OK. - Um in den BEREIT-Modus zurückzukehren, drücken Sie einmal Zum Deaktivieren des PIN des Benutzers geben Sie 0000 ein.

  • Seite 35: Mit Der Speicherkarte Daten Einlesen

    MIT DER SPEICHERKARTE DATEN EINLESEN Daten mit einer Speicherkarte einlesen - Im BEREIT-Modus drücken Sie die Taste und wählen mit ME NU den Navigationstasten ( ) den Menüpunkt SPEICHER-KARTE. - Führen Sie jetzt die Speicherkarte in den Schlitz über dem Display ein.
  • Seite 36 Wenn Sie zum ersten Mal Daten einlesen, erscheint im Display die Meldung LADEN FERTIG. Um in den BEREIT-Modus zurückzukehren, drücken Sie zweima Wenn bereits 10 Werbungen geladen sind, wird nun ERSETZEN? angzeigt. Wenn Sie die Datei nicht ersetzen möchten, drücken Sie erscheint die vorige Anzeige.

  • Seite 37: Portoguthabenabruf Credifon Verfahren

    PORTOGUTHABENABRUF CREDIFON VERFAHREN PORTOGUTHABENABRUF PER MODEM Sie können über das Neopost Credifon-Datenzentrum neues Portoguthaben aufladen und zwar ab 1 CHF. Der Höchstbetrag wird von der Post festgelegt. Verbinden Sie das Telefonverbindungskabel auf der einen Seite mit der Modem-Buchse und auf der anderen Seite mit dem analogen Telefon-Wandanschluß.
  • Seite 38 Sobald der Ladevorgang erfolgreich abgeschlossen ist, erscheint folgende Meldung : VORGABE OK 578.64 Drücken Sie um in den BEREIT-Modus zurückzukehren. Bereit 0.00 15/04/09 Wenn der Ladevorgang vor Abschluß unterbrochen wurde, erscheint eine Fehlermeldung. Portoabruf...
  • Seite 39 Das Verfahren «Kontrollanruf Credifon» Wenn Sie im Laufe der nächsten 35 Tage keinen Portoabruf bzw. keine Verbindung mit Credifon durchgeführt haben sollten, erscheint diese Meldung: INSPEKTION NOTWENDIG Um dieser Anweisung Folge zu leisten, müssen Sie einen “0“ Kredit laden. Drücken Sie die Taste Zum Laden der Portoabruf-Einheiten ist eine Telefonverbindung erforderlich.
  • Seite 40 CREDIFON VERFAHREN Die Telefonnummer ändern Die Telefonnummer des Neopost Credifon-Datenzentrums wurde in Ihrem Frankiergerät gespeichert. Sie benötigen diese, um Ihr Porto-Guthaben abzurufen. Wenn Ihnen mitgeteilt wird, daß sich die Nummer geändert hat, müssen Sie diese wie folgt erneut einspeichern. Drücken Sie im BEREIT-Modus die Taste .
  • Seite 41 Das folgende Display erscheint: < Credif. Nr > 0848783867 Um die Telefonnummer ändern zu können, bestätigen Sie erneut mit OK. Nun können Sie mit der Zehnertastatur die neue Telefonnummer eingeben. Falls Sie sich vertippen, kehren Sie mit C in den BEREIT Modus zurück und wiederholen den Vorgang.
  • Seite 42 Bei Telefonanlagen muß vor der Telefonnummer des Credifon- Datenzentrum für den Portoabruf eine Amtskennziffer (meistens eine «0» oder «9») vorgewählt werden, um eine freie Telefonleitung zu erhalten. Mit den blauen Tasten ( ) wählen Sie den Menüpunkt VORWAHL. < VORWAHL > Für Änderungen oder eine Eingabe drücken Sie auf Geben Sie dann die richtige Amtskennziffer ein.
  • Seite 43 Mit den blauen Tasten ( ) wählen Sie den Menüpunkt TON ERFASSEN und drücken . Dann wählen Sie mit den blauen Tasten die gewünschte Einstellung, EIN oder AUS. Bei allen Nebenstellenanlagen notwendig. < > TON ERFASSEN < WÄHLPAUSE > Bestätigen Sie mit Anschließend kehren Sie mit C in den Bereit-Modus zurück.

  • Seite 44: Abschnitt C: Index Der Meldungen

    ABSCHNITT C: INDEX DER MELDUNGEN...

  • Seite 46: Beseitigung

    Bei dem Betrieb kann eine der folgenden Meldungen im Display erscheinen. Die Liste der Ursachen und entsprechende Aktionen zur Beseitigung werden auf den nachstehenden Seiten beschrieben. DISPLAY MELDUNG URSACHE BESEITIGUNG HOHER WERT haben einen Um ein Überschreiten OK ? Portowert über dem des Portowertes zu Limit des im Menü...

  • Seite 47: Keine Antwort

    FEHLER ist problematisch. Telefonleitung und versuchen es erneut. Schauen Sie in der Anleitung nach. ABBRUCH Die Verbindung zum Versuchen Sie es Neopost Credifon- erneut. Überprüfen Sie Datenzentrum wurde auch Ihre unterbrochen. Telefonkabelverbindung. KEINE Ihr Gerät erhält keine Überprüfen Sie die Antwort.
  • Seite 48 DISPLAY URSACHE BESEITIGUNG MELDUNG KEIN Es kann kein Wählton Beim Einsatz von WÄHLTON erkannt werden. Telefonanlagen muß die Wähltonerkennung abgeschaltet sein. KARTE NICHT S p e i c h e r k a r t e Prüfen Sie die Position, beschädigt, oder nicht wenn i.O.
  • Seite 49 DISPLAY BESEITIGUNG URSACHE MELDUNG Ersetzen Eine nicht zugelassene FALSCHE Farbpatrone durch eine Farbpatrone wurde FARBPATRONE Originalfarbpatrone. installiert. Rufen Sie die Hotline Tariftabelle ungültig KEINE ENTGELTE! Prüfen KEINE Waage fehlt oder Waagenkabel. WAAGE defekt Drücken Sie auf Datei existiert bereits wenn ERSETZEN? im Gerät.

  • Seite 50: Fehlermeldungen

    FEHLERMELDUNGEN Bei Störungen werden eine Fehlermeldung und eine Nummer angezeigt. In der nachstehenden Tabelle finden Sie die entsprechende Aktion. Die Fehlermeldungen können im allgemeinen auf Null zurückgestellt werden. Wenn die Fehlermeldungen weiterhin erscheinen, obwohl Sie die geforderte Aktion ausgeführt und drei Nullstellungen ausgeführt haben, rufen Sie bitte den Kundendienst an.
  • Seite 51 FEHLER- MELDUNG BESEITIGUNG FEHLER 21 Die Farbpatrone herausnehmen und wieder einsetzen. Die blaue Verriegelung richtig schließen. Eventuellen Papierstau oder Papierreste beseitigen. Das System ausschalten, etwa 30 Sek. warten und wieder einschalten. FEHLER 22 Das System ausschalten, etwa 30 Sek. warten und wieder einschalten.
  • Seite 52 FEHLER- MELDUNG BESEITIGUNG FEHLER 27 Die Farbpatrone herausnehmen und wieder einsetzen. FEHLER 28 Das System ausschalten, etwa 30 Sek. warten und wieder einschalten. FEHLER 29 Vergewissern Sie sich, daß die Postsendung entfernt wurde. Das System ausschalten und wieder einschalten. Rufen Sie den Kundendienst an. FEHLER 30 Vergewissern Sie sich, daß...

  • Seite 53: Ihr Kontakt Zu Neopost Ag

    IHR KONTAKT ZU NEOPOST AG Neopost AG Hertistrasse 25 8304 Wallisellen Tel : +41 (0)848 231 231 Fax: +41 (0)848 231 232 www.neopost.ch...
  • Seite 55 Die dargestellten Produkte sind konform zu den Standards n° 73/23/CEE und CEM 89/ 336/CEE. Neopost besitzt von nun an eine umweltfreundliche Wiederverwertung für Frankiermaschinen. Machen Sie mit und informieren Sie sich bei ihrem Fachhändler oder auf dessen Internet-Seite über Einzelheiten Rücknahme...
  • Seite 57 4131692V/B - 01/02/2015...

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