Hot Desking: Ihr Telefon Wechselt Mit Ihnen Den Arbeitsplatz - Aastra 6771 Bedienungsanleitung

Telefonieren
Hot Desking: Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den
Arbeitsplatz
„Hot Desking" heißt, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz am Telefon anmelden und
sich Ihre Rufnummer und Ihre Telefoneinstellungen auf dieses Telefon heranholen.
Diese Funktion ist besonders interessant für Unternehmen mit mobiler Belegschaft.
Wenn ein „Hot Desking"-Benutzer im Büro arbeitet, meldet er sich einfach an einem
freien Telefon an. Dieses Telefon verfügt dann über die entsprechenden Eigen-
schaften und Profile des angemeldeten Benutzers. Wenn er von diesem Telefon aus
anruft, werden sein Name und seine Rufnummer dem Angerufenen übermittelt.
Umgekehrt ist er über seine Rufnummer wie gewohnt erreichbar.
Damit Sie diese Funktion benutzen können, muss der Systemadministrator für Sie
eine Benutzeroberfläche für ein Systemtelefon einrichten. Er speichert dabei Ihre
interne Rufnummer gemeinsam mit einem bestimmten Endgerätetyp in der Daten-
basis des Kommunikationssystems. Wenn Sie sich diese Benutzeroberfläche auf ein
Systemtelefon geladen haben, können Sie wie gewohnt Tasten programmieren, Tele-
fonbucheinträge hinzufügen, Listen bearbeiten, etc. Alle diese Einstellungen werden
immer mit Ihrer Benutzeroberfläche gespeichert und in der Datenbasis des Kommu-
nikationssystems hinterlegt.
Welche Systemtelefone können Sie benutzen?
Die Funktion wird an den Standard-Systemtelefonen Aastra 6771/6773/6775
(OpenPhone 71/73/75), aber auch an IP-Systemtelefonen Aastra 6773ip
(OpenPhone 73 IP)/Aastra 6775ip (OpenPhone 75 IP) unterstützt (siehe dazu auch das
Kapitel VoIP-Telefone ab Seite 93). Die Benutzeroberflächen zwischen den Standard-
Systemtelefonen und den IP-Telefonen sind kompatibel. Wenn der System-
administrator für Sie eine Benutzeroberfläche für ein Aastra 6775 (OpenPhone 75)
eingerichtet hat, können Sie diese auch auf das gleichartige IP-Telefon Aastra 6775ip
(OpenPhone 75 IP) laden und umgekehrt. Das gleiche gilt für die Telefone Aastra 6773
(OpenPhone 73) und Aastra 6773ip (OpenPhone 73 IP).
Der Systemadministrator kann für Ihre interne Rufnummer mehrere Benutzerober-
flächen einrichten, z. B. für ein Aastra 6771 (OpenPhone 71) und ein Aastra 6773
(OpenPhone 73), damit Sie eine größere Auswahl haben. Falls Sie mehrere interne
Rufnummern haben, kann er Benutzeroberflächen für jede dieser Rufnummern ein-
richten.
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