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Aastra 6755 Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Aastra 6755

Inhaltszusammenfassung für Aastra 6755

  • Seite 1 Aastra 6755 Kommunikationssysteme Aastra 5000 Benutzerhandbuch...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons ......1 Einleitung ..........1 Die Navigationstasten .
  • Seite 4 Inhaltsverzeichnis Einen zweiten Anruf annehmen ......21 Zwischen zwei Gesprächspartnern wechseln ....21 Trennen von einer der beiden Verbindungen .
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste löschen ....37 Löschen aller Einträge aus der Wahlwiederholungsliste ..38 Persönliche Informationen ......39 Die programmierbaren Tasten .
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Anrufe filtern ........61 Anruffilter verwenden .
  • Seite 7 Montage des Telefons ........76 Installation des M670-Tastenmoduls für Aastra 6757 ... .78 Nummerierung der programmierbaren Tasten .
  • Seite 8 Inhaltsverzeichnis...

  • Seite 9: Beschreibung Des Telefons

    Beschreibung des Telefons Beschreibung des Telefons Einleitung Mitteilungs-LED Signalisierung von Anrufen und Kurzmitteilungen Sechs programmierbare Tasten mit dazugehörigen LED, deren Bezeichnungen auf die mitgelieferten Beschriftungsstreifen geschrieben werden können. Jede der Tasten ermöglicht die folgenden Funktionen: • Speichern einer Rufnummer • Programmieren eines Leistungsmerkmals, einer Teamfunktion oder einer Kennziffer ...
  • Seite 10 Beschreibung des Telefons Navigationstasten: • Über die Tasten können Sie auf Rubriken und Einträge zugreifen. • Über die Tasten oder können Sie weitere Informationen anzeigen und Funktionen einstellen. Die Grüne Taste ermöglicht folgende Funktionen: • Bei Anruf die Freisprechfunktion verwenden •...

  • Seite 11: Die Navigationstasten

    Beschreibung des Telefons Lautsprechertaste ermöglicht folgende Funktionen: • Im Ruhezustand die Gegensprechfunktion aktivieren und deaktivieren • Bei Anruf die Freisprechfunktion verwenden • Während des Gesprächs die Lauthören- oder Freisprechfunktion verwenden Die entsprechende LED leuchtet oder blinkt. Stummschalttaste ermöglicht während des Gesprächs: •...

  • Seite 12: Die Alphanumerische Tastatur

    Beschreibung des Telefons Die alphanumerische Tastatur Über die alphanumerische Tastatur können Sie Informationen in den Namens- und Nummernrubriken im privaten und im allgemeinen Verzeichnis eingeben. Die entsprechende Eingabeaufforderung erscheint funktionsabhängig im Display. Wenn eine Texteingabe vorgeschlagen wird: • Wählen Sie das gewünschte Zeichen aus, indem Sie mehrfach auf die entsprechende Taste drücken.

  • Seite 13: Kennziffern Für Leistungsmerkmale

    Beschreibung des Telefons Kennziffern für Leistungsmerkmale In diesem Dokument werden die Standardkennziffern für verschiedene Funktionen aufgeführt, die möglicherweise vom Administrator geändert wurden. In diesem Fall erhalten Sie vom Administrator die entsprechenden Kennziffern, die Sie in die zu diesem Zweck vorgedruckten Felder eingeben können (Beispiel: Zugangskennziffer für externe Anrufe ist oder Geben Sie in diesem umrahmten Feld die persönliche Kennziffer...

  • Seite 14: Allgemeine Funktionen

    Allgemeine Funktionen Allgemeine Funktionen Ihr Telefon stellt Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Benutzung zur Auswahl. Diese Funktionen werden zusätzlich zur normalen Verwendung über den Hörer angeboten: Abnehmen des Hörers zum Entgegennehmen oder Tätigen eines Anrufs und Auflegen des Hörers zum Beenden eines Anrufs Freisprechen Über die Freisprechfunktion können Sie einen Anruf entgegennehmen bzw.

  • Seite 15: Betrieb Mit Kopfhörer

    Allgemeine Funktionen Wechseln vom Freisprechmodus in den Hörermodus: Sie unterhalten sich im Freisprechmodus: • Nehmen Sie den Hörer ab. -> Die Unterhaltung erfolgt nun über den Hörer. Die mit der Taste verbundene LED geht aus. Wenn Sie das Gespräch beenden, müssen Sie den Hörer wieder auflegen.

  • Seite 16: Verwenden Des Lauthörens

    Allgemeine Funktionen Wechseln vom Kopfhörer- in den Parallelbetrieb: Sie benutzen den Kopfhörer: • Ein anderer Mitarbeiter kann den Hörer abnehmen, um am Hörer das Gespräch mit zu hören.. Der Telefonhörer kann zu jedem Zeitpunkt wieder aufgelegt werden. -> Die Unterhaltung wird über den Kopfhörer fortgeführt. Beenden eines Gesprächs: •...

  • Seite 17: Gegensprechen

    Allgemeine Funktionen Gegensprechen Über den Gegensprechmodus können Sie sich mit internen Gesprächspartnern unterhalten, ohne den Hörer in die Hand nehmen zu müssen. Anmerkung: Gegensprechen steht nur für interne Gespräche zur Verfügung. Gegensprechen einschalten: Im Ruhezustand: Drücken Sie die Lautsprechertaste, um Gegensprechen zu aktivieren.

  • Seite 18: Lautstärke Einstellen

    Allgemeine Funktionen Lautstärke einstellen Unabhängig von der Art der Verwendung (Mit Hörer, Freisprechen, Kopfhörer oder Lauthören) stehen acht Stufen für die Anpassung der Lautstärke zur Verfügung. Die letzte Einstellung wird gespeichert. Leiser: oder • Drücken Sie die Taste - oder die linke Taste der Navigationstasten.

  • Seite 19: Einen Gesprächspartner Anrufen

    Einen Gesprächspartner anrufen Einen Gesprächspartner anrufen Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, einen Gesprächspartner anzurufen, abhängig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat. Die Vorgehensweise zum Anrufen eines in den Verzeichnissen oder Journalen gespeicherten Gesprächspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erläutert.

  • Seite 20: Programmierbare Tasten Verwenden

    Einen Gesprächspartner anrufen Programmierbare Tasten verwenden Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons können mit Rufnummern von internen oder externen Gesprächspartnern belegt werden, die Sie regelmäßig anrufen. • Drücken Sie die programmierte Taste. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird, wenn verfügbar, der Name des Gesprächspartners angezeigt.

  • Seite 21: Namenwahl Über Die Alphanumerische Tastatur

    Einen Gesprächspartner anrufen Namenwahl über die alphanumerische Tastatur Wenn Sie die Rufnummer eines Gesprächspartners nicht kennen, können Sie ihn erreichen, indem Sie seinen Namen direkt auf der alphanumerischen Tastatur eingeben. Telefon im Ruhezustand: 1. Drücken Sie die Taste ABC...? 2. Drücken Sie auf OK, oder wählen Sie das gewünschte Zeichen selbst aus, indem Sie mehrfach auf die entsprechende Taste drücken.

  • Seite 22: Automatischer Rückruf

    Einen Gesprächspartner anrufen Automatischer Rückruf Sie rufen einen internen Gesprächspartner an, der besetzt ist oder nicht antwortet. In diesem Fall können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. Aktivieren des automatischen Rückrufs: Vor dem Auflegen: 1 - Drücken Sie die Taste 2 - Drücken Sie die Taste oder ->...

  • Seite 23: Erweiterte Wahlwiederholung

    Einen Gesprächspartner anrufen Erweiterte Wahlwiederholung Wenn Ihr Gesprächspartner nicht antwortet oder wenn sein Telefon besetzt ist, können Sie seine Rufnummer speichern, um ihn später erneut anzurufen, auch wenn Sie in der Zwischenzeit andere Rufnummern wählen. Speichern der Rufnummer: Ihr Gesprächspartner ist nicht erreichbar * 7 9 * 7 9 •...

  • Seite 24: Einen Anruf Annehmen

    Einen Anruf annehmen Einen Anruf annehmen Bei einem Anruf klingelt das Telefon, und die Nachrichten-LED blinkt. Wenn der Anrufende in einem der allgemeinen (internen oder externen ) Telefonbücher gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt. Die im Persönlichen Telefonbuch gespeicherten Namen werden durch einen bestimmten Klingelton angekündigt (siehe “Rufeinstellungen”, Seite 71).

  • Seite 25: Einen Anruf Annehmen

    Einen Anruf annehmen Einen Anruf annehmen • Nehmen Sie den Hörer ab. -> Sie können sich mit dem Gesprächspartner unterhalten. oder oder • Drücken Sie die Lautsprechertaste (oder die grüne Hörer- Taste). -> Sie können ohne Abnehmen des Hörers direkt ein Gespräch im Freisprechmodus führen.
  • Seite 26 Einen Anruf annehmen Übernehmen eines Anrufs bei allgemeinem Klingeln: Die Zentrale ist nicht mehr besetzt und Sie möchten einen Anruf für die Zentrale heranholen: * 0 0 • Drücken Sie nacheinander die Tasten oder * 0 0 bevor Sie den Hörer abnehmen, um mit dem Gesprächspartner zu sprechen.

  • Seite 27: Während Des Gesprächs

    Während des Gesprächs Während des Gesprächs Verwenden der Stummschaltung Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten gegenüber einem Kollegen etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies hört: Deaktivieren des Mikrofons: Drücken Sie die Stummschalttaste. -> Das Mikrofon des Hörers wird stumm geschaltet, und die entsprechende LED der Taste leuchtet stetig auf.

  • Seite 28: Eine Verbindung "Halten" Zurück Holen

    Während des Gesprächs Eine Verbindung “Halten” zurück holen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten die Verbindung halten. Danach möchten Sie das Gespräch über ein Telefon in einem anderen Raum fortsetzen. R * 7 0 Drücken Sie nacheinander die Tasten oder * 7 0 und legen Sie auf.

  • Seite 29: Einen Zweiten Gesprächspartner Anrufen

    Während des Gesprächs Einen zweiten Gesprächspartner anrufen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten einen weiteren internen oder externen Gesprächspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen. 1 - Drücken Sie die Taste -> Ihr erstes Gespräch wird gehalten und es wird Wartemusik wieder gegeben.

  • Seite 30: Trennen Von Einer Der Beiden Verbindungen

    Während des Gesprächs Trennen von einer der beiden Verbindungen So trennen Sie ein oder beide Gespräche: • Drücken Sie die Tasten oder -> Sie kehren zu dem gehaltenen Gespräch zurück. Aufbauen einer Konferenz Sie möchten sich gleichzeitig mit beiden Gesprächspartnern unterhalten. (Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn Sie den Anruf aufgebaut haben.) •...

  • Seite 31: Beenden Eines Gesprächs

    Während des Gesprächs Anklopfschutz:* Sie können mit diesem Merkmal verhindern, dass Sie während des nächsten Gesprächs einen Zweitanruf erhalten: * 4 3 R * 4 3 • Drücken Sie nacheinander die Tasten oder -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Während dieses Gesprächs wird jeder Zweitanruf ignoriert.

  • Seite 32: Die Wahlwiederholungsliste

    Die Wahlwiederholungsliste Die Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste werden die Einträge der letzten 10 angerufenen internen und externen Nummern gespeichert. Wenn Sie die Liste abfragen, können Sie automatisch eine der gespeicherten Nummern zurückrufen. Ist die Liste voll, wird der jeweils älteste Eintrag mit dem neuen Anruf überschrieben. Wenn ein Anruf mehrfach wiederholt wird, wird nur der letzte Anruf und die aktuelle Anzahl der Anrufe gespeichert.

  • Seite 33: Aus Der Wahlwiederholungsliste Wählen

    Die Wahlwiederholungsliste Aus der Wahlwiederholungsliste wählen Sie können über die Einträge in der Wahlwiederholungsliste die Teilnehmer erneut anrufen. • Drücken Sie die grüne Hörer-Taste. Sie können auch die Taste OK drücken. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird die angerufene Nummer des Gesprächspartners angezeigt.

  • Seite 34: Löschen Aller Einträge Aus Der Wahlwiederholungsliste

    Die Wahlwiederholungsliste Löschen aller Einträge aus der Wahlwiederholungsliste Sie haben die Möglichkeit, alle Einträge der Wahlwiederholungsliste zu löschen. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste und OK. -> Auf dem Display wird "LISTEN LÖSCHEN". 3 - Drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 35: Das Persönliche Telefonbuch

    Das persönliche Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch Im persönlichen Verzeichnis können Sie die Rufnummern speichern, die Sie am häufigsten verwenden (höchstens 20) Die Einträge (Kombination aus Name und Rufnummer eines Gesprächspartners) sind alphabetisch geordnet. Wenn ein Gesprächspartner, den Sie im privaten Verzeichnis gespeichert haben, anruft, wird dies durch ein besonderes Klingeln (siehe “Rufeinstellungen”, Seite 71) angezeigt, und auf dem Display wird sein Name und dann seine Rufnummer angezeigt.
  • Seite 36 Das persönliche Telefonbuch 3 - Drücken Sie die Taste OK, um den Namen zu bestätigen. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer zu dem entsprechenden Namen einzugeben. 4 - Geben Sie die Rufnummer ein. Wählen Sie bei einer externen Rufnummer die Amtsholung "0"...

  • Seite 37: Einträge Im Persönlichen Telefonbuch Andern Oder Löschen

    Das persönliche Telefonbuch Einträge im persönlichen Telefonbuch andern oder löschen So können Sie einen Eintrag im persönlichen Telefonbuch ändern oder löschen: Einen Eintrag ändern: Wenn Sie einen Eintrag anzeigen: 1 - Drücken Sie mehrfach die Taste , bis „ÄNDERN?“ angezeigt wird. 2 - Drücken Sie auf OK.

  • Seite 38: Namensuche

    Das persönliche Telefonbuch Namensuche Während Sie das Telefonbuch abfragen, können Sie eine Namensuche über alle Einträge im persönlichen Telefonbuch durchführen. 1 - Drücken Sie mehrfach auf eine Taste der alphanumerischen Tastatur (Taste mit dem ersten Buchstaben des gesuchten Namen). Siehe “Die alphanumerische Tastatur”, Seite 4. 1 - Auf dem Display wird der erste gespeicherte Name angezeigt, der mit dem ersten Buchstaben der Taste beginnt.
  • Seite 39 Das persönliche Telefonbuch 4 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, Ihr Passwort einzugeben. 5 - Bitte geben Sie Ihr Passwort ein. -> Der Löschvorgang wird durch einen Signalton bestätigt. Auf dem Display wird der Löschvorgang für das gesamte persönliche Telefonbuch bestätigt.

  • Seite 40: Das Kurzwahlverzeichnis

    Das Kurzwahlverzeichnis Das Kurzwahlverzeichnis Kurzwahl können Sie aus folgenden Bereichen verwenden: • Im persönlichen Verzeichnis können Sie die Rufnummern speichern, die Sie am häufigsten verwenden (höchstens 10, durchnummeriert von 0 bis 9). • Das allgemeine Verzeichnis ist von allen Telefonen abrufbar, auch für diejenigen, die keine externen Anrufe tätigen können.

  • Seite 41: Anrufen Einer Persönlichen Kurzwahl

    Das Kurzwahlverzeichnis Anrufen einer persönlichen Kurzwahl Sie können (im Ruhezustand des Telefons oder während eines Gesprächs) eine persönliche Kurzwahl wählen. 1 - Drücken Sie die Verzeichnistaste. -> Auf dem Display wird das erste verfügbare Verzeichnis angezeigt. Anmerkung: Sie können auch eingeben, bevor Sie eine Kurzwahl von 0 bis 9 auswählen.

  • Seite 42: Anruferliste

    Anruferliste Anruferliste Die Anruferliste kann die Rufnummern der letzten 50 Anrufer speichern. Wenn der Anrufer in Ihrem persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird auch der Name angezeigt. Wenn Sie die Liste abfragen, kann automatisch ein Rückruf an die gespeicherte Nummer erfolgen oder direkt ein Eintrag im persönlichen Telefonbuch angelegt werden. Sie können einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Einträge gleichzeitig löschen.

  • Seite 43: Wahl Aus Der Anruferliste

    Anruferliste Hinweise: • Wenn der Anrufer seine Rufnummer nicht überträgt, wird auf dem Display eine Reihe mit Sternchen als Platzhalter dargestellt. • Wenn der Gesprächspartner nicht erkannt wird, wird auf dem Display "AMT“ an der Stelle für Name und Nummer angezeigt. •...

  • Seite 44: Übertragen Von Einträgen Ins Persönlichen Telefonbuch

    Anruferliste Übertragen von Einträgen ins persönlichen Telefonbuch Beim Abfragen der Anruferliste können Sie den angezeigten Eintrag in Ihrem persönlichen Telefonbuch speichern. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display erscheint "Eintrag übernehmen?". 2 - Drücken Sie die Taste OK. ->...

  • Seite 45: Übertragen Von Einträgen Ins Persönlichen Telefonbuch

    Anruferliste 5 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, Ihr Passwort einzugeben. 6 - Bitte geben Sie Ihr Passwort ein. -> Es werden zwei Quittungstöne ausgegeben. Auf dem Display wird der Löschvorgang für die Anruferliste bestätigt.

  • Seite 46: Löschen Aller Einträge Aus Der Wahlwiederholungsliste

    Anruferliste Löschen aller Einträge aus der Wahlwiederholungsliste Sie haben die Möglichkeit, alle Einträge der Wahlwiederholungsliste zu löschen. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste und OK. -> Auf dem Display wird "LISTEN LÖSCHEN". 3 - Drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 47: Persönliche Informationen

    Persönliche Informationen Persönliche Informationen Im Informations-Verzeichnis können Sie 4 verschiedene Einträge anpassen: FAX- Nummer, Handy-Nummer, DECT-Nummer und eine frei Nummer. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt. , bis "PERS. INFO." 2 - Drücken Sie dreimal die Taste angezeigt wird.
  • Seite 48 Persönliche Informationen 2 - Drücken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen. -> Sie werden auf dem Display gebeten, den Namen oder die Bezeichnung für die Nummer einzugeben. 3 - Geben Sie über die alphanumerische Tastatur den Namen für die Nummer bzw.
  • Seite 49 Persönliche Informationen Löschen einer Nummer: Wenn auf dem Display die zu löschende Nummer angezeigt wird: 1 - Drücken Sie zweimal die Taste -> Auf dem Display wird "LÖSCHEN?" angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste OK. -> Es werden zwei Quittungstöne ausgegeben. Sie können nun eine neue Nummer eingeben, wie im Vorhergehenden beschrieben.
  • Seite 50 Persönliche Informationen...

  • Seite 51: Die Programmierbaren Tasten

    Die programmierbaren Tasten Die programmierbaren Tasten Sie rufen bestimmte Gesprächspartner oder Kollegen mehrfach täglich an. Sie verwenden bestimmte Telefonfunktionen wie Umleitung, Überwachung, Filterung, Pick-Up auf regelmäßiger Basis ... Über die programmierbaren Tasten Ihres Telefons können Sie diese Rufnummern oder Funktionen speichern und ganz einfach auf die entsprechenden Dienste zugreifen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für mögliche Programmierungen.
  • Seite 52 Die programmierbaren Tasten Programmieren einer Rufnummer: Sie können eine Rufnummer eines internen oder externen Gesprächspartners speichern. Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewählt haben (die entsprechende LED blinkt): • Geben Sie die Kennziffer oder ein. • Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein, und geben Sie bei einer externen Rufnummer die Amtsholung "0"...
  • Seite 53 Die programmierbaren Tasten Programmieren einer Überwachung: Sie können die Überwachungsfunktion für ein anderes Telefon programmieren.* Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewählt haben (die entsprechende LED blinkt): • Geben Sie die Kennziffer oder ein. • Geben Sie die Rufnummer des zu überwachenden Telefons ein.

  • Seite 54: Ändern Der Programmierung

    Die programmierbaren Tasten Ändern der Programmierung Sie möchten eine programmierte Funktion ändern Gehen Sie folgendermaßen vor: • Sie können jederzeit eine neue Funktion auf die programmierbaren Tasten legen. Die letzte Programmierung bleibt gespeichert. Löschen der Programmierung Sie möchten die Programmierung einer Taste löschen. Nachdem Sie die Taste ausgewählt haben, deren Programmierung Sie löschen möchten (die entsprechende LED blinkt):...
  • Seite 55 Die programmierbaren Tasten 2 - Drücken Sie mehrfach die Taste , bis „LABEL“ angezeigt wird. 3 - Drücken Sie auf OK. 4 - Drücken Sie die Taste, für die Sie eine Beschriftung speichern möchten. 5 - Geben Sie die Beschriftung über die alphanumerische Tastatur ein (siehe “Die alphanumerische Tastatur”, Seite 4).

  • Seite 56: Rufumleitung

    Rufumleitung Rufumleitung Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, können Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon oder an Ihre Sprachbox umleiten lassen. Anmerkung: Wenn Sie Ihre Anrufe an eine externe Nummer weiterleiten möchten (z. B. Handy), sollten Sie sich an Ihren Administrator wenden. Anrufe umleiten Sie können Ihre Anrufe an ein anderes Telefon umleiten.

  • Seite 57: Rufumleitung Für Die Sprachbox

    Rufumleitung Rufumleitung für die Sprachbox Sie können Ihre Anrufe für die Sprachbox umleiten. Dafür stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl: Sofort umleiten: So leiten Sie Ihre Anrufe sofort um: * 2 5 * 2 5 • Drücken Sie nacheinander die Tasten oder ->...

  • Seite 58: Programmieren Der Umleitung Auf Einer Programmierbaren Taste

    Rufumleitung Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste Wenn eine bestimmte Umleitungsart regelmäßig verwendet wird, können Sie diese Funktion auf einer programmierbaren Taste speichern. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird „PROGRAMMIERUNG“ angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste 3 - Drücken Sie auf eine programmierbare Taste.

  • Seite 59: Übergehen Der Anrufumleitungsfunktion

    Rufumleitung Anzeigen des Umleitungsstatus: So zeigen Sie den Umleitungsstatus bei einem Telefon im Ruhezustand an: • Drücken Sie die Taste Beispiel: Sofortige Umleitung zum Telefon von Herrn Martin. -> Auf dem Display wird "UML-> HR. MARTIN" angezeigt. Umleitung ausschalten: Sie möchten die Umleitung Ihrer Anrufe ausschalten. •...

  • Seite 60: Das Voicemailsystem

    Das Voicemailsystem Das Voicemailsystem Über das Voicemailsystem können Sie Ihre Gespräche verwalten, falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gestört werden möchten. Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann, müssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschließend Ihre Anrufe umleiten. Aktivieren der Rufumleitung auf das Voicemailsystem: Folgende Rufumleitungsarten auf Ihre Sprachbox stehen zur Verfügung:...

  • Seite 61: Nachrichten Abfragen

    Das Voicemailsystem Nachrichten abfragen Wenn Sie eine neue Nachricht erhalten haben, wird auf dem Display "ANRUF VOICEMAIL" angezeigt, und die Nachrichten-LED blinkt. Sie möchten Ihr Voicemailsystem überprüfen: Drücken Sie die Taste für den direkten Zugriff auf die Sprachbox. oder 2 - Geben Sie die Rufnummer des Voicemailsystems ein. * 5 3 Sie können auch nacheinander auf die Tasten drücken...

  • Seite 62: Funktion Multikey

    Funktion Multikey Funktion Multikey Ein Telefon mit Multikey-Programmierung verfügt über eine einzige Nummer im Telefonbuch. Dank der programmierten Tasten können jedoch auch über dieses Telefon mehrere Gespräche gleichzeitig geführt werden. So können Sie Anrufe wie gewünscht entgegennehmen und die wartenden Anrufe visuell darstellen lassen. Anmerkung: Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator.
  • Seite 63 Funktion Multikey Wechseln zwischen zwei Gesprächspartnern: Sie führen ein Gespräch und eine weitere Verbindung wird gehalten. • Drücken Sie nacheinander auf die programmierten Tasten mit Multikey1 den schnell blinkenden LED, um zwischen den Gesprächspartnern zu wechseln. Multikey2 -> Die LED der programmierten Taste des Gesprächspartners, mit dem Sie sich momentan unterhalten, leuchtet stetig, und auf dem Display wird seine Nummer bzw.

  • Seite 64: Die Multiline-Funktion

    Die Multiline-Funktion Die Multiline-Funktion Ein Telefon, das im Multiline-Modus verwendet wird, verfügt über mehrere Rufnummern. Jede Nummer wird auf einer programmierbaren Taste gespeichert. Diese Funktion wird hauptsächlich verwendet, um folgende Rufnummern auf demselben Telefon zu programmieren: • Eine Standardnummer, die Sie an alle potenziellen Gesprächspartner weitergeben •...

  • Seite 65: Multiline Verwenden

    Die Multiline-Funktion Multiline verwenden Die Multiline-Funktion wurde auf mindestens zwei programmierbaren Tasten Ihres Telefons gespeichert. Einen Anruf annehmen: Wenn ein Anruf auf Ihrem für Multiline programmierten Telefon eingeht, blinkt die LED der entsprechenden personalisierten Taste. Hinweis: Je nach System müssen Sie den Hörer des Telefons abnehmen.

  • Seite 66: Teamfunktion

    Teamfunktion Teamfunktion Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Teamfunktion* programmieren, können Sie die folgenden Aktionen ausführen: • Anzeige des Status anderer Telefone (frei, Anruf, besetzt) • Heranholen der Anrufe für diese Telefone • Direktes Anrufen der Telefone Anmerkung: Die Überwachung einer externen Leitung über eine Taste ist ebenfalls möglich.

  • Seite 67: Teamfunktion Verwenden

    Teamfunktion Teamfunktion verwenden Sie haben die Teamfunktion auf einer programmierbare Taste eingerichtet: Auf Ihrem Telefon ändert sich der Status der LED entsprechend dem Zustand des überwachten Telefons. • Wenn sich das überwachte Telefon im Ruhezustand befindet, ist die LED aus. •...
  • Seite 68 Teamfunktion...

  • Seite 69: Anrufe Filtern

    Anrufe filtern Anrufe filtern Mit dieser Funktion können Sie Anrufe filtern, die an einen anderen Empfänger gerichtet sind (Beispiel: Sekretärin/Chef). Dafür sind zwei programmierbare Tasten auf dem Telefon der „Sekretärin“ (filterndes Telefon) und auf dem Telefon des „Chefs“ (gefiltertes Telefon): Eine zum Aktivieren oder Deaktivieren der Filterung, die andere zur Überwachung der Anrufe auf dem gefilterten Telefon.
  • Seite 70 Anrufe filtern Ihre Anrufe werden gefiltert Anruf am Sekretär-Apparat: Sie möchten das Sekretär-Telefon anrufen: • Drücken Sie die programmierte Taste für die Überwachung. -> Die LED der Taste leuchtet auf. Abfragen eines Anrufs für das Chef-Telefon: Ein Anruf, der an Sie gerichtet ist, geht auf dem Chef-Telefon ein. Auf Ihrem Telefon blinkt die LED und unabhängig von der Programmierung hören Sie einen Aufmerksamkeitston.

  • Seite 71: An- Und Abmelden Am Telefon (Virtual Desking)

    An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) Mit Virtual Desking steht eine leistungsfähige Funktion für dauerhafte Änderungen Ihres Telefons (z.B. bei Umzug) zur Verfügung. Sie möchten Ihre Gespräche weiterführen und die Einstellungen Ihres Teilnehmeranschlusses verwenden. Sobald Sie wieder in Ihr Büro zurückkehren, gehen Sie genauso vor, um Ihre Gespräche auf Ihrem Telefon entgegen zu nehmen und die Konfiguration (Umleitungen, programmierbare Tasten, Einstellungen des Telefons) erneut zu übernehmen.

  • Seite 72: An Dem Ursprünglichen Telefon Wieder Anmelden

    An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) An dem ursprünglichen Telefon wieder anmelden Sobald Sie wieder zurück in Ihrem Büro sind, halten Sie sich an dieselbe Vorgehensweise. 1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten * 4 4 oder * 4 4 2 - Geben Sie die Rufnummer Ihres Telefons (oder Teilnehmeranschlusses) ein.

  • Seite 73: Terminruf

    Terminruf Terminruf Mit dieser Funktion können Sie auf Ihrem Telefon Termine speichern. Zum gespeicherten Termin klingelt dann Ihr Telefon, um Sie an den Termin zu erinnern. Einen Termin einrichten Sie möchten einen Termin speichern: * 5 5 * 5 5 1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten oder 2 - Geben Sie die Uhrzeit des Termins im Zeitraum zwischen...

  • Seite 74: Ruhe Vor Dem Telefon

    Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon Sie möchten derzeit nicht durch ein Klingeln Ihres Telefons gestört werden und keine Anrufe entgegennehmen. Ruhe vor dem Telefon verwenden Aktivieren der Funktion: Sie möchten "Ruhe vor dem Telefon" aktivieren: * 4 5 * 4 5 •...
  • Seite 75 Ruhe vor dem Telefon 3 - Drücken Sie auf eine programmierbare Taste. 4 - Geben Sie die Kennziffer oder ein. * 4 5 * 4 5 5 - Drücken Sie nacheinander die Tasten oder 6 - Drücken Sie nacheinander die Tasten die Einstellung abzuschließen.

  • Seite 76: Weitere Funktionen

    Weitere Funktionen Weitere Funktionen Tauschfunktion Mit der Tausch-Funktion können Sie für ein abgehendes Gespräch von einem fremden Telefon die Berechtigungen Ihres eigenen Telefons benutzen. Auch die enstandenen Gesprächsgebühren werden auf Ihr Telefon gebucht. Am fremden Telefon: * 4 9 * 4 9 1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten oder ->...

  • Seite 77: Telefonschloss

    Telefonschloss Telefonschloss Mit dieser Funktion können Sie bei Abwesenheit dafür sorgen, dass keine externen Anrufe von Ihrem Telefon aus getätigt werden können. Wichtig: Um Ihr Telefon abzuschließen, müssen Sie Ihr Passwort einrichten (siehe “Telefon abschließen”, Seite 69). Telefon abschließen Sie möchten Ihr Telefon abschließen: 1 - Halten Sie die rote Taste drei Sekunden lang gedrückt.

  • Seite 78: Bei Abgeschlossenem Telefon Einen Notruf Tätigen

    Telefonschloss Bei abgeschlossenem Telefon einen Notruf tätigen Auch bei abgeschlossenem Telefon können Sie einen Notruf tätigen: • Geben Sie die Notrufnummer ein (Beispiel: 18). Anmerkung: Das Telefon akzeptiert bestimmte Nummern, die vom Administrator als Notruf (Rettungsdienst, Feuerwehr usw.) festgelegt wurden. Wenn Sie das Gespräch beenden, ist das Telefon wieder abgeschlossen.

  • Seite 79: Telefoneinstellungen

    Telefoneinstellungen Telefoneinstellungen Rufeinstellungen Sie können die Melodie (16 verschiedene Melodien) und die Lautstärke (8 Stufen) des Anrufsignals anpassen. Bei Gesprächspartnern, die im persönlichen TelefonbuchIhres Telefons gespeichert sind, wird bei einem Anruf ein anderes Anrufsignal ausgegeben . Sie können die Melodie und die Lautstärke dafür ebenfalls festlegen. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste.

  • Seite 80: Displaykontrast Einstellen

    Telefoneinstellungen • Drücken Sie nacheinander die Tasten oder , um die Lautstärke des aktuellen Klingelns anzupassen. Für die Lautstärke stehen acht Stufen zur Verfügung inkl. "Ruhe". Bei jedem Tastendruck wird das Klingeln in der neuen Lautstärke ausgegeben, und auf dem Display wird die entsprechende Stufe angezeigt.

  • Seite 81: Tastenklick Einstellen

    Telefoneinstellungen 3 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display wird die Stufe des aktuellen Kontrasts angezeigt. • Drücken Sie nacheinander die Tasten oder , um den Kontrast des Displays anzupassen. -> Bei jedem Tastendruck wird der Kontrast geändert, und auf dem Display wird die entsprechende Stufe angezeigt.

  • Seite 82: Installation Der Telefone

    Installation der Telefone Installation der Telefone Bei den Telefonmodellen Aastra 6753, Aastra 6755 und Aastra 6757 handelt es sich um digitale Systemtelefone. Verpackung In der Verpackung des Telefons ist folgendes enthalten: - Das Telefon - Der Hörer - Ein Anschlusskabel für den Hörer - Ein Anschlusskabel für das Telefonnetz...

  • Seite 83: Anschlüsse

    (Abdeckung entfernen) Zum Telefon Anschluss des Kopfhörers (optional für Aastra 6755 und 6757) Drehen Sie das Telefon um, und suchen Sie den Anschluss des Kopfhörers, der mit gekennzeichnet ist. Stecken Sie das Kabelende des Kopfhörers in den Anschluss, so dass es einrastet.

  • Seite 84: Montage Des Telefons

    Installation der Telefone Der Anschluss der Telefone erfolgt folgendermaßen: Standard Telefonanschluss Nicht angeschlossen Stecker Nicht angeschlossen Für den Anschluss der Telefone an die Telefondose ist ein Adernpaar erforderlich. Es wird empfohlen, für den allgemeinen Verteiler ein geschirmtes und geerdetes Kabel zu verwenden.
  • Seite 85 Installation der Telefone 3 Positionen auf dem Gestell für eine individuelle Neigung des Telefons Wandmontage Montage der Aufhängvorrichtung für den Hörer Bei der Wandmontage wird der Hörer mit Hilfe eines Clips festgehalten, der aus dem Gerät herausragt: 1 - Ziehen Sie mit Hilfe eines spitzen, starren Gegenstandes den Clip vollständig aus seiner Position, der sich am Gerät dort befindet, wo die Hörmuschel des Hörers aufliegt.

  • Seite 86: Installation Des M670-Tastenmoduls Für Aastra 6757

    Installation der Telefone Installation des M670-Tastenmoduls für Aastra 6757 Über das Erweiterungsmodul statten Sie das Telefon mit weiteren 36 programmierbaren Tasten aus. So bringen Sie das Erweiterungsmodul an: 1 - Drehen Sie das Telefon um, und suchen Sie den Anschluss des Erweiterungsmoduls, der mit gekennzeichnet ist.

  • Seite 87: Nummerierung Der Programmierbaren Tasten

    Tasten oberhalb des Displays: Aastra 6755 1 : Taste L1 2 : Taste L2 Tasten oberhalb des Displays: Tasten unterhalb des Displays: Aastra 6757 Tastenmodul M670 für Aastra 6757 1 : Taste L1 2 : Taste L2 Tasten in verschiedenen Ebenen:...

  • Seite 88: Empfehlungen Und Sicherheitshinweise

    Dieses Gerät darf nicht an ein öffentliches Telefonnetz angeschlossen werden. Das Telefon ist nur für den Gebrauch in einem privaten Telefonsystem mit Geräten der Marke Aastra vorgesehen. Die Spannungen in diesem Netz entsprechen der Klasse TRT1 gemäß der Norm EN 60-950. Verbindungen Schließen Sie das Telefonkabel nur über die dafür...

  • Seite 89: Verschiedenes

    Verschiedenes Verschiedenes Glossar (wichtige Begriffe) Zuordnungsfuntion Wenn auf einem Telefon die Zuordnungsfunktion programmiert ist, können folgende Funktionen verwendet werden: • Reservierte Gesprächsleitung für einen bevorzugten Gesprächspartner • Anzeigen der Anrufe des bevorzugten Gesprächspartners • Anrufen des bevorzugten Gesprächspartners über einen einzigen Tastendruck Passwörter Persönlicher Code, der als Passwort fungiert.

  • Seite 90: Fehlerbehebung: Überprüfen Der Funktionen

    Allgemeiner Wecker Allgemeines Anrufziel im System. Vom allgemeinen Wecker können Anrufe per Pick-Up herangeholt werden Tausch Nutzung persönlicher Berechtigungen von einem fremden Telefon aus für eine Verbindung Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen Fehlfunktion Mögliche Ursachen Keine Stellen Sie sicher, dass IhreTelefon an die Telefonleitung Displayanzeige angeschlossen ist (Freizeichen hörbar?) Stellen Sie sicher, dass das Anschlusskabel an die Buchse...
  • Seite 91 AMT/PUD/TR/0040/1/2/DE März 2009 AASTRA MATRA 1, rue Arnold Schoenberg Aastra 5000 ist eine eingetragene Marke von Rond-point des Saules Aastra. 78286 Guyancourt Cedex - Copyright © Aastra Frankreich Tel: + 33 (0)1 30 96 42 00 Dieses Dokument wird ohne Gewähr zur Verfügung Fax: + 33 (0)1 30 96 43 00 gestellt.

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