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Aastra 6755i Benutzerhandbuch
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Aastra 6755i
Benutzerhandbuch
AMT/PUD/TR/0069/1/4//DE

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Inhaltszusammenfassung für Aastra 6755i

  • Seite 1 Kommunikationssysteme Aastra 5000 Aastra 6755i Benutzerhandbuch AMT/PUD/TR/0069/1/4//DE...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons ......1 Die Taste Menü/Ident ........3 Die alphanumerische Tastatur .
  • Seite 4 Inhaltsverzeichnis Löschen aller Einträge aus einer Liste ..... . . 18 Das persönliche Verzeichnis ......19 Einen Eintrag im persönlichen Verzeichnis anlegen .
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Sprache ändern .........35 Geräteeinstellungen.

  • Seite 6: Beschreibung Des Telefons

    Beschreibung des Telefons Mitteilungs-LED: blinkt, um einen eingehenden Anruf, eine gehaltene Verbindung, eine Nachricht anzuzeigen. 6 Systemtasten und ihre entsprechenden LED. Standardmäßig sind diesen Tasten in einer neuen Anlage die nachstehenden Funktionen zugeordnet. Je nach Systemkonfiguration kann der Administrator ihren Inhalt ändern.
  • Seite 7 Beschreibung des Telefons Zur Kennzeichnung der den Tasten zugeordneten Funktionen sollten Sie die entsprechende Bezeichnung auf die mit dem Telefon gelieferten Papieretiketten eintragen oder das EDV-Dokument verwenden, das Sie von unserer Website herunterladen können. So können Sie die Felder direkt mit dem PC beschriften und sie anschließend ausdrucken.

  • Seite 8: Die Taste Menü/Ident

    Beschreibung des Telefons Leitungstasten, • eine Leitung zu belegen oder einen Anruf anzunehmen. • bei gleichzeitigen Anrufen von einem Gesprächspartner zum anderen zu wechseln. Die LED einer Taste zeigt den Status der Leitung an: • LED leuchtet nicht: Leitung frei; •...

  • Seite 9: Die Alphanumerische Tastatur

    Beschreibung des Telefons Die alphanumerische Tastatur Über die alphanumerische Tastatur können Sie Informationen in den Namens- und Nummernrubriken im privaten und im allgemeinen Verzeichnis eingeben. Die entsprechende Eingabeaufforderung erscheint funktionsabhängig im Display. Wenn eine Texteingabe vorgeschlagen wird: • Wählen Sie das gewünschte Zeichen aus, indem Sie mehrfach auf die entsprechende Taste drücken.

  • Seite 10: Das Display

    Beschreibung des Telefons Das Display Das Display beinhaltet 5 Informationszeilen + 3 Zeilen unten im Display für die Beschriftung der Kontext-Tasten. Im Ruhezustand wird angezeigt: • die Nebenstellennummer, • eine Mitteilungszeile: wenn mehrere Mitteilungen den Gerätestatus betreffen, werden die einzelnen Mitteilungen nacheinander angezeigt. Sie können die verschiedenen Mitteilungen anhand der Navigationstasten Nach oben und Nach unten anzeigen.

  • Seite 11: Erweiterungsmodule

    Beschreibung des Telefons Erweiterungsmodule Modellabhängig kann Ihr Telefon mit Erweiterungsmodulen um eine Reihe programmierbarer Tasten erweitert werden. Mit diesen Tasten können gewisse Funktionen, beispielsweise die Kontrolle anderer Geräte, Filtern, Sprachbox verwendet werden. Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator. M670i erweitert um 36 programmierbare M675i erweitert um 60 programmierbare Tasten.

  • Seite 12: Anrufarten

    Anrufarten Ihr Telefon bietet Ihnen verschiedene Anrufmöglichkeiten. Folgende Funktionen werden zusätzlich zur normalen Verwendung des Hörers (oder der Stummschaltung) angeboten: Abnehmen des Hörers, um einen Anruf entgegenzunehmen oder zu tätigen, und Auflegen des Hörers, um einen Anruf zu beenden. Freisprechen Über die Freisprechfunktion können Sie einen Anruf entgegennehmen bzw.

  • Seite 13: Verwendung Von Headset

    Anrufarten Wechseln vom Hörermodus in den Freisprechmodus: Sie benutzen den Hörer: • Drücken Sie auf die Taste Freisprechen und legen Sie den Hörer auf. -> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgeführt. Die LED der Taste Freisprechen leuchtet. Wenn Sie das Gespräch beenden, müssen Sie die Taste Ende drücken.

  • Seite 14: Einstellen Der Lautstärke

    Anrufarten Audio-Modus Headset / Lautsprecher: Wenn Sie diesen Modus wählen, wird durch Druck auf die blinkende Leitungstaste die Verbindung im Headset-Modus hergestellt. Die Taste blinkt. Durch Druck auf die Taste wird die Verbindung auf Freisprechen umgeschaltet. Die Taste leuchtet auf. Beenden eines Gesprächs: •...

  • Seite 15: Anrufen

    Anrufen Abhängig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat, gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Gesprächspartner anzurufen. Der Anruf eines in den Verzeichnissen oder Anruflisten gespeicherten Gesprächspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erläutert. Wenn der Gesprächspartner antwortet, können Sie eine beliebige der zuvor beschriebenen Anrufarten verwenden.

  • Seite 16: Aus Anruflisten Anrufen

    Anrufen Hinweis: Sie können ein Gespräch auch über eine programmierte Taste aufbauen. Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator. Aus Anruflisten anrufen Sie können einen in den Anruflisten gespeicherten Gesprächspartner anrufen. Die Anruflisten werden im Abschnitt Anruflisten beschrieben. Abfragestelle anrufen (Zentrale) Sie möchten mit der Person sprechen, die für den Telefonempfang verantwortlich ist.

  • Seite 17: Einen Anruf Annehmen

    Einen Anruf annehmen Bei einem Anruf klingelt das Telefon, und die Nachrichten-LED blinkt. Wenn der Anrufende in einem der allgemeinen (internen oder externen ) Telefonbücher gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt. Einstellen der Lautstärke Während des Klingelns können Sie die Lautstärke anpassen. Drücken Sie die linke Lautstärkereglertaste, um leiser zu stellen oder die rechte Lautsprecherreglertaste, um lauter zu stellen (8 Stufen, davon eine Ruheschaltung stehen zur Verfügung).

  • Seite 18: Während Des Gesprächs

    Während des Gesprächs Verwenden der Stummschaltung Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten gegenüber einem Kollegen etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies hört: Deaktivieren des Mikrofons: Drücken Sie die Taste Stummschalten -> Das Mikrofon des Hörers wird stumm geschaltet, und die entsprechende LED der Taste leuchtet beständig.

  • Seite 19: Einen Zweiten Gesprächspartner Anrufen

    Während des Gesprächs Einen zweiten Gesprächspartner anrufen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten einen weiteren internen oder externen Gesprächspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen: 1 - Drücken Sie die Taste einer freien Leitung (beispielsweise L2). -> Ihr erstes Gespräch wird gehalten und es wird Wartemusik wieder gegeben.

  • Seite 20: Aufbauen Einer Konferenz

    Während des Gesprächs Aufbauen einer Konferenz Für den Aufbau einer Dreierkonferenz gibt es zwei Möglichkeiten. 1. Möglichkeit Sie sprechen mit einem Gesprächspartner und wollen mit einem weiteren Gesprächspartner eine Dreierkonferenz einrichten. 1 - Drücken Sie die Taste Konferenz. Konferenz -> Der erste Gesprächspartner wird gehalten. 2 - Geben Sie die Rufnummer des zweiten Gesprächspartners ein.

  • Seite 21: Anruflisten

    Anruflisten Zugriff auf die Anruflisten haben Sie über die Systemtaste Menü/Ident und anschließende Auswahl von Anruflisten. Es gibt vier Listen: • Die Liste der Anrufe in Abwesenheit: unbeantwortete Anrufe, • Die Liste der eingehenden Anrufe: Anrufe, die Sie angenommen haben, •...

  • Seite 22: Die Liste Der Anrufe In Abwesenheit

    Anruflisten Nach diesen Symbolen erscheint: • bei Anrufen am Tag selbst, der Zeitpunkt des Anrufs (HH:MM). • Bei länger zurückliegenden Anrufen, das Anrufdatum (TT MM). • Die Nummer des Angerufenen oder des Anrufers. Ausgehend von dieser Liste können Sie: • die Einzelheiten eines Eintrags anzeigen, bevor der Detail Gesprächsteilnehmer angerufen wird;...

  • Seite 23: Löschen Aller Einträge Aus Einer Liste

    Anruflisten Löschen aller Einträge aus einer Liste Um alle Einträge einer Liste zu löschen: • Die Liste auswählen, Löschen • die Taste Löschen drücken. Es erscheint eine Aufforderung, den Löschvorgang zu bestätigen.

  • Seite 24: Das Persönliche Verzeichnis

    Das persönliche Verzeichnis Im persönlichen Telefonbuch können Sie bis zu 200 interne und externe Nummern speichern, die Sie besonders häufig verwenden. Die Einträge sind alphabetisch geordnet. Einen Eintrag im persönlichen Verzeichnis anlegen 1 - Drücken Sie die Systemtaste Verzeichnis (Siehe Verzeichnis „Beschreibung des Telefons“, Seite 2 - Drücken Sie auf Neu.

  • Seite 25: Einen Eintrag Im Persönlichen Verzeichnis Ändern / Löschen

    Das persönliche Verzeichnis Einen Eintrag im persönlichen Verzeichnis ändern / löschen Sie haben einen Eintrag aus Ihrem Verzeichnis ausgewählt (Schritte 1 bis 3 des vorherigen Paragraphen). Ändern über: Ändern 1 - Drücken Sie auf Ändern. 2 - Berichtigen Sie den Eintrag (Zurück, um zu berichtigen). 3 - Drücken Sie auf Speichern.

  • Seite 26: Die Direktwahl

    Die Direktwahl Über diese Funktion kann eine Nummer auf einer Taste des Ziffernblocks gespeichert werden. Durch einfachen Druck auf die programmierte Taste können Sie Ihren Gesprächspartner anrufen. Speichern einer Nummer unter einer Taste der Tastatur Auf der Tastatur: 1 - Halten Sie eine noch nicht vorprogrammierte Taste des Ziffernblocks länger (3 Sekunden) gedrückt.

  • Seite 27: Anrufumleitung

    Anrufumleitung Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, können Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon, an eine externe Nummer (z. B. Handy) oder an Ihre Sprachbox umleiten lassen. Diese Funktion kann auch über Funktionscodes programmiert werden. Diese werden im Abschnitt “Anrufe durch Funktionscodes weiterleiten”, Seite 24 vorgestellt. Anrufe umleiten 1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü.

  • Seite 28: Eine Oder Alle Umleitungen Löschen

    Anrufumleitung • Interner Herkunft: Für die Umleitung interner Anrufe • Externer Herkunft: Für die Umleitung externer Anrufe Alle 4 - Wählen Sie die gewünschte Option aus (z. B. Alle) und bestätigen Sie über Auswähl Umleitungsziel auswählen Nun müssen Sie das Ziel der Umleitung auswählen. •...

  • Seite 29: Programmieren Der Umleitung Auf Einer Programmierbaren Taste

    Anrufumleitung 3 - Wählen Sie die zu löschende (mit einem Häkchen markierte) Umleitung aus. oder wählen Sie Alle Umleitungen löschen, um alle zuvor programmierten Umleitungen zu löschen. Sie können eine Umleitung auch über Zugriff auf das Menü aktiver Funktionen (Siehe „Die Menüoptionen“, Seite 39) löschen.

  • Seite 30: Anrufumleitung Umgehen

    Anrufumleitung Umleitung nach Zeit auf eine andere Nebenstelle * 2 2 1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 2 oder 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. -> Alle Anrufe werden automatisch nach einem bestimmten Zeitraum an das ausgewählte Telefon umgeleitet.

  • Seite 31: Das Voice-Mail System

    Das Voice-Mail System Über das Voice-Mail System können Sie Ihre Gespräche verwalten, falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gestört werden möchten. Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann, müssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschließend Ihre Anrufe umleiten. Um Ihre Anrufe auf die Voice-Mail umzuleiten, müssen Sie eine Rufumleitung auf diese Sprachbox aktivieren.

  • Seite 32: Aktivieren Der Rufumleitung Auf Das Voice-Mail System

    Das Voice-Mail System Aktivieren der Rufumleitung auf das Voice-Mail System Die Aktivierung der Rufumleitung auf Ihre Sprachbox wird in Kapitel “Anrufumleitung”, Seite 22 beschrieben. Sie können diese Funktion auf zwei programmierbaren Tasten speichern, um über die eine die Rufumleitung auf die Sprachbox zu aktivieren und diese Funktion über die andere zu deaktivieren.

  • Seite 33: Teamfunktion

    Teamfunktion Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Teamfunktion programmieren, können Sie die folgenden Aktionen ausführen: • Anzeige des Status anderer Telefone (frei, Anruf, besetzt) • Heranholen der Anrufe für diese Telefone • Direktes Anrufen der Telefone Hinweis: Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator. Um diese Funktion optimal auszunutzen, empfehlen wir das Erweiterungsmodul, mit dem die entsprechenden programmierbaren Tasten zugewiesen werden können.
  • Seite 34 Teamfunktion Anrufen des kontrollierten Telefons: Sie möchten ein kontrolliertes Telefons anrufen: • Drücken Sie die auf Kontrolle programmierte Taste. Sekr. Die LED der programmierten Taste leuchtet auf. Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den Hörer ab, um mit ihm zu sprechen.

  • Seite 35: Anrufe Filtern

    Anrufe filtern Mit der Filterfunktion kann ein "gefiltertes" Telefon die Anrufe auf ein "filterndes" Telefon umleiten und gleichzeitig die umgeleiteten Anrufe überwachen. Dazu müssen auf jedem der Geräte drei programmierbare Tasten belegt werden: Ihr Gerät kann als gefiltertes Telefon konfiguriert werden. Dazu muss Ihr Administrator Tasten programmieren: •...
  • Seite 36 Anrufe filtern • Drücken Sie die Überwachungstaste, und nehmen Sie den Hörer ab, um mit dem Gesprächspartner verbunden zu werden. Deaktivieren der Filterung: Sie möchten die Filterung deaktivieren und Ihre eingehenden Gespräche direkt annehmen. • Drücken Sie die Taste zur Deaktivierung der Umleitung auf das filternde Telefon.

  • Seite 37: Funktion An-/Abmelden

    Funktion An-/Abmelden Sie sind vorübergehend in einem Büro mit allgemeinem Telefon ohne Teilnehmeranschluss. Sie möchten Ihre Gespräche dort annehmen, die programmierten Umleitungen und die Sprache in Verbindung mit Ihrer Telefonnummer übernehmen. Sobald Sie wieder in Ihr Büro zurückkehren, gehen Sie genauso vor, um Ihre Gespräche auf Ihrem Telefon entgegen zu nehmen und die Konfiguration (Umleitungen, programmierbare Tasten, Einstellungen des Telefons) erneut zu übernehmen.

  • Seite 38: Parametrierungsoptionen

    Parametrierungsoptionen In der Anlage finden Sie die Liste aller vom System (Siehe „Die Menüoptionen“, Seite 39) bereitgestellten Optionen mit Verweis auf die Kapitel, in denen das Thema behandelt wird. Das vorliegende Kapitel stellt die Parametrierungsoptionen des Systems dar. Für Geräte ohne Taste Menü/Ident.
  • Seite 39 Parametrierungsoptionen Gerät entsperren* Sperren 1 - Wählen Sie Sperren und bestätigen Sie über OK. 2 - Geben Sie Ihr persönliches Passwort ein (4 Zeichen). -> Der Befehl wird angenommen und die Option Sperren ist in der Liste nicht mehr markiert. Nach Funktionscode: # 0 5 + Passwort Funktion Anrufschutz...

  • Seite 40: Allgemeine Parameter

    Parametrierungsoptionen Die Fernumleitung Von Ihrem Gerät aus haben Sie die Möglichkeit, die Anrufe einer anderen Nebenstelle auf Ihr Gerät umzuleiten. Fernumleitung 1 - Wählen Sie Fernumleitung. 2 - Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein, deren Anrufe auf Ihr Gerät umgeleitet werden sollen. 3 - Durch bestätigen Nach Funktionscode:...

  • Seite 41: Geräteeinstellungen

    Geräteeinstellungen Ihr Gerät verfügt über Einstellungsoptionen, mit denen Sie es nach Bedarf einrichten können. Zugriff auf die Einstellungsoptionen 1 - Drücken Sie die Programmiertaste, um Zugriff zu den Geräteoptionen zu haben. 2 - Wählen Sie das Menü 1 - Voreinstellungen und drücken Sie 1 - Voreinstellungen auf Auswahl.

  • Seite 42: Konfiguration Des Live Dialpad

    Geräteeinstellungen Konfiguration des Live Dialpad Mit dieser Option kann die Telefonnummer ggf. bei der Eingabe 4 - Live Dialpad korrigiert werden: Auswahl • Aktivieren: ermöglicht über die Taste Zurück die Korrektur der Telefonnummer während der Eingabe. Auf Wählen drücken, um das Gespräch aufzubauen. •...

  • Seite 43: Sonstige Einstellungen

    Geräteeinstellungen Sonstige Einstellungen Nach dem Menü Voreinstellungen bieten weitere Menüs die Möglichkeit zu Informationen oder zu Eingriffen in den Gerätestatus. Telefonstatus Dieses Menü beinhaltet Angaben zur EDV-Konfiguration des Geräts. Benutzerpasswort (Passwort der Nebenstelle) Über diese Option kann das im Gerät registrierte Passwort geändert werden.

  • Seite 44: Anhang

    Anhang Die Menüoptionen Nachstehende Tabelle stellt die Baumstruktur des Menüs dar, auf das man über die Systemtaste Menü/Ident Zugriff hat. Die Optionen ermöglichen die Ausführung der verfügbaren Systemfunktionen. Alle Funktionen werden in der folgenden Tabelle dargestellt. Einige davon sind über das Telefon nicht zugänglich.

  • Seite 45: Glossar (Wichtige Begriffe)

    Anhang • Allgemein • Eigene ID “Parametrierungsoptionen”, Seite 33 • Passwort • Sprache “Parametrierungsoptionen”, Seite 33 Voice-Mail “Das Voice-Mail System”, Seite 26 Sprache “Sprache ändern”, Seite 35 (die Option kann anhand des Sterns identifiziert werden, auch wenn der Benutzer die aktuelle Sprache nicht beherrscht) Abmelden * “Funktion An-/Abmelden”,...

  • Seite 46: Fehlerbehebung: Überprüfen Der Funktionen

    Anhang Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen Fehlfunktion Mögliche Ursachen Keine Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon an die Telefonleitung Displayanzeige angeschlossen ist (Freizeichen hörbar?) Stellen Sie sicher, dass das Anschlusskabel an die Buchse angeschlossen ist Prüfen Sie, ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren. Überprüfen Sie die Einstellung des Displaykontrasts.
  • Seite 47 AMT/PUD/TR/0069/1/4//DE 01/2011 AASTRA France 1, rue Arnold Schoenberg Aastra 5000 ist eine eingetragene Marke von Rond-point des Saules Aastra. 78286 Guyancourt Cedex - Copyright © Aastra Frankreich Tel: + 33 (0)1 30 96 42 00 Dieses Dokument wird ohne Gewähr zur Verfügung Fax: + 33 (0)1 30 96 43 00 gestellt.

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