Aastra 6771 Bedienungsanleitung Seite 120

Leistungsmerkmale und MenüCards
In der OpenCom 100 / Aastra 800 ist eingestellt, ob Sie über für Sie eingetroffene
E-Mails benachrichtigt werden. Beim Eingang einer E-Mail wird (im Display der Syste-
mendgeräte) vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders ange-
zeigt.
3 Termine Termin 1 Termin 2 Uhrzeit
: Wählen Sie dann oder . Geben Sie bei die
Grund
Uhrzeit ein. Bei können Sie einen Meldetext (32 Zeichen) eingeben. Wählen
Einmalig Datum
Sie die Art der Wiederholung: , (geben Sie das konkrete Datum
Mo - Fr Sa - So Jeden Tag ein
ein), , oder . Aktivieren Sie den Termin mit .
Bei einem Terminruf klingelt Ihr Telefon für eine Minute mit ansteigender Lautstärke.
O
Im Meldefenster ist die Terminnummer sichtbar. Drücken Sie , um den Termin-
grund abzufragen.
4 Presence
: Sie können andere Benutzer des Kommunikationssystems über den
Status Ihrer Anwesenheit informieren, z. B. dass Sie zur Zeit nicht im Büro sind. Der
Text wird bei einem internen Anruf auf dem Display des Anrufers angezeigt, vorausge-
setzt sein Telefon ist ein Systemendgerät. Es stehen vorbereitete Nachrichtentexte zur
O
Verfügung. Wählen Sie den gewünschten Text aus und drücken Sie die Taste .
Bin verfügbar
Wenn keine Nachricht angezeigt werden soll, wählen Sie den Text .
Außerdem können Sie einen weiteren Nachrichtentext frei formulieren (Länge
Text:
maximal 23 Zeichen). Wählen Sie den Menüeintrag , geben Sie den Text ein und
O
drücken Sie die Taste . Der Text ist nun in der Liste gespeichert und ausgewählt.
Sie können diesen Text jederzeit überschreiben.
Den Text können Sie auch über die Web-Applikation OpenCTI 50 / Aastra CTI 800
eingeben und auswählen.
Hinweis
Presence
Die Einstellungen des Menüeintrages werden im Kommunikationssystem
gespeichert und sind auch nach einem Neustart wieder vorhanden.
5 Fax Eingang
: Dieser Menüeintrag wird Ihnen nur angezeigt, wenn der System-
administrator in Ihrem Kommunikationssystem OpenCom X320 die Faxfunktion ein-
gerichtet hat. Sie sehen die Liste empfangener Faxe. Wenn Sie einen Eintrag aus-
wählen, erhalten Sie in einem Zusatzfenster Informationen über den Absender und
den Empfangszeitpunkt des Faxes. Im Kommunikationssystem wird das Fax als Bild-
datei gespeichert (das Zusatzfenster enthält Informationen zur Dateigröße). Über die
Web-Applikation OpenCTI 50 / Aastra CTI 800 können Sie das Fax ansehen und spei-
chern.
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