Avaya IP Office 9621 Kurzanleitung Seite 4

Vermitteln von Anrufen
Sie können Anrufe auch ohne verfügbare Anrufpräsentationstasten vermitteln.
1. Drücken Sie Vermitteln. Der aktuelle Anruf wird gehalten.
2. Wählen Sie die Zielrufnummer für die Vermittlung. Ansonsten können Sie auch Tbuch drücken, um eine
Zielrufnummer aus dem Telefonbuch auszuwählen, oder drücken Sie Wahlwiederholung, sofern dies umsetzbar
ist.
· Zum Abschließen der überwachten Vermittlung drücken Sie Abschließen, nachdem der Anruf
entgegengenommen wurde.
· Zum Abschließen der nicht überwachten Vermittlung drücken Sie Abschließen, während der Anruf noch
klingelt.
· Wenn der Benutzer am Vermittlungsziel nicht antwortet oder den Anruf nicht annehmen möchte, drücken Sie
Abbrechen.
Vermitteln von Anrufen an Voicemail
Mit der Taste Nachricht können Sie einen Anruf an die VoiceMail-Mailbox eines Benutzers oder einer Gruppe
durchstellen.
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste Nachricht . Sie können weiter mit dem Teilnehmer sprechen.
2. Wählen Sie die Nebenstellennummer des Benutzers bzw. der Gruppe, und drücken Sie Auswählen.
Umleiten von Anrufen
Nicht stören
Wenn Sie die Funktion "Nicht stören" aktivieren, werden alle Anrufe an VoiceMail umgeleitet, sofern diese Option
eingerichtet ist. Anderenfalls wird das Besetztzeichen ausgegeben. Anrufe an Gruppen, bei denen Sie Mitglied sind, gehen
nicht bei Ihnen ein. Sie können mit dem Telefon weiterhin Anrufe tätigen. Wenn Sie das Telefon abheben, hören Sie einen
unterbrochenen Wählton.
1. Drücken Sie Funktionen. Markieren Sie mit den
Auswählen.
2. Auswählen Nicht stören.
3. Drücken Sie Ändern , um die Einstellung zu ändern.
4. Drücken Sie Speichern , um die Einstellung zu speichern.
Rufweiterleitung sofort
Im Menü Funktionen können Sie die Einstellungen für Rufumleitung sofort ändern.
1. Drücken Sie Funktionen. Markieren Sie mit den
Auswählen.
2. Markieren Sie mit den
· So aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion: Markieren Sie Rufweiterleitung sofort. Drücken Sie Ein oder
Aus. Wenn derzeit kein Weiterleitungsziel festgelegt ist, wird das Zielrufnummernfeld im Display angezeigt.
· So wählen Sie den gewünschten Anruftyp aus: Markieren Sie Anruftyp. Drücken Sie Ändern . Wenn die
gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie Speichern. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Nur
extern, Extern und Gruppe, Keine Gruppenanrufe und Alle Anrufe.
· So legen Sie die Zielrufnummer fest: Markieren Sie Ziel. Drücken Sie Bearbeiten , und geben Sie die
gewünschte Nummer ein, oder drücken Sie An VM , um Anrufe an VoiceMail weiterzuleiten.
Rufumleitung
Sie können Ihre Anrufe vorübergehend an eine andere Nebenstelle umleiten.
1. Drücken Sie Funktionen. Markieren Sie mit den
Auswählen.
2. Markieren Sie mit den
3. Wählen Sie die Rufnummer eines anderen Benutzers, oder drücken Sie Tbuch , um eine Zielrufnummer aus dem
Telefonbuch auszuwählen. Drücken Sie Speichern.
9621 – Telefonkurzanleitung (Referenz)
IP Office
Pfeiltasten die Option Rufweiterleitung sofort. Drücken Sie Auswählen.
Pfeiltasten die Option Rufumleitung zu. Drücken Sie Auswählen.
Pfeiltasten die Option Anrufeinstellungen. Drücken Sie
Pfeiltasten die Option Rufweiterleitung. Drücken Sie
Pfeiltasten die Option Rufweiterleitung. Drücken Sie
Seite 4
Ausgabe 02d (3/29/2012)