Avaya IP Office 9621 Kurzanleitung Seite 2

Tätigen von Anrufen
Falls Sie gerade nicht telefonieren, wählen Sie einfach die Nummer. Die erste verfügbare Leitungspräsentationstaste wird
für den Anruf verwendet. Alternativ können Sie eine andere Leitungspräsentationstaste drücken, um den aktuellen Anruf
zu halten und einen weiteren Anruf tätigen.
Einstellen eines Rückrufs
Wenn Ihr Anruf an einen internen Benutzer nicht beantwortet wird oder der Status dieses Benutzers auf Nicht stören
eingestellt ist, können Sie die Taste Rückruf drücken und den Anrufversuch beenden. Wenn der Benutzer den aktuellen
oder nächsten Anruf beendet oder seinen „Nicht stören"-Status deaktiviert, werden Sie vom System automatisch
angerufen. Nehmen Sie diesen Systemanruf entgegen, versucht das System automatisch erneut den internen Benutzer
anzurufen.
Anrufen einer Person aus der Kontaktliste
Sie können jeden Kontakt aus dem Telefonbuch anrufen. Außerdem können Sie das Telefonbuch für jede Funktion
verwenden, bei der Tbuch angezeigt wird.
1. Drücken Sie die Taste
2. Wählen Sie mit den Pfeiltasten
persönlichen Telefonbucheinträge), Extern, Benutzerund Gruppen.
3. Blättern Sie mit den
Eingabe des Namens verwenden, um sich die zutreffenden Einträge anzeigen zu lassen. Wenn Sie einen Namen
wählen, drücken Sie auf Löschen , um zur vollständigen Eintragsliste zurückzukehren.
4. Um weitere Informationen zum markierten Namen anzuzeigen, drücken Sie Details. Um zum Telefonbuch
zurückzukehren, drücken Sie Liste.
5. Wenn der gewünschte Eintrag markiert ist, drücken Sie die Taste Anruf .
Wahlwiederholung einer vorherigen Nummer
1. Drücken Sie Wahlwiederholung. Blättern Sie mit den
Anrufe, die Sie am häufigsten tätigen.
2. Drücken Sie Anruf , um die in der Anrufliste angezeigte Nummer anzurufen.
Anrufannahme
Eine langsam blinkende Präsentationstaste zeigt einen eingehenden Anruf an. Zusätzlich kann das Telefon klingeln, und
die Nachrichtenlampe blinkt. Falls Sie gerade nicht telefonieren:
· Um den Rufton auszuschalten, drücken Sie Ignorieren. Der Anruf wird weiterhin als eingehender Anruf
angezeigt.
· Um den Anruf an Ihre Mailbox umzuleiten, drücken Sie An VM , sofern diese Option angezeigt wird.
· Um für den Anruf das Mobilteil zu verwenden, nehmen Sie es ab.
· Um den Anruf im Freisprechmodus entgegenzunehmen, drücken Sie die Taste
· Um den Anruf mit einem Headset entgegenzunehmen, drücken Sie die Taste
Sobald Sie den Anruf entgegengenommen haben, können Sie zwischen verschiedenen Sprechmodi wechseln:
· Um auf das Mobilteil zu wechseln, nehmen Sie es einfach ab.
· Um in den Freisprechmodus zu wechseln, drücken Sie die Taste
verwendet haben, können Sie es nun auflegen.
· Um in den Headset-Modus zu wechseln, drücken Sie die Taste
verwendet haben, können Sie es nun auflegen.
· Wenn Sie die Präsentationstaste des Anrufs oder irgendeine andere Präsentationstaste drücken, wird der Anruf
gehalten.
Entgegennehmen eines weiteren Anrufs
Wenn Sie bereits telefonieren, wird das bestehende Gespräch beim Annehmen eines neuen Anrufs automatisch gehalten.
· Um den Anruf entgegenzunehmen, drücken Sie die Präsentationstaste.
· Ansonsten können Sie mit den
gewünschte Funktion auswählen: Antworten, An VM, Ignorieren oder Trennen.
Umleiten eines Anrufs an VoiceMail
Sie können einen an Sie gerichteten Anruf direkt an Ihre VoiceMail-Mailbox durchstellen.
1. Falls es sich bei dem Anruf nicht um den derzeit markierten Anruf auf dem Display handelt, markieren Sie ihn mit
den Pfeiltasten
2. Drücken Sie An VM , um den Anruf an Ihre Mailbox umzuleiten.
9621 – Telefonkurzanleitung (Referenz)
IP Office
KONTAKTE . Das Telefonbuchmenü wird angezeigt.
den Typ der anzuzeigenden Telefonbucheinträge aus: Alle, Persönlich (Ihre
Pfeiltasten durch die Einträge. Alternativ können Sie auch die Nummerntasten zur
Pfeiltasten
.
Pfeiltasten durch die Liste der 30 ausgehenden
LAUTSPRECHER . Wenn Sie zuvor das Mobilteil
HEADSET . Wenn Sie zuvor das Mobilteil
den anklopfenden Anruf im Display markieren und dann die
LAUTSPRECHER .
HEADSET .
Ausgabe 02d (3/29/2012)
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