Avaya IP Office 9621 Kurzanleitung Seite 3

Anrufbearbeitung
Einstellen der Anruflautstärke
Sie können die Lautstärke für eingehende Anrufe während des Anrufs einstellen:
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste
2. Stellen Sie mit den Tasten + und – die Lautstärke ein.
Hinweis: Die Lautstärke für das gerade verwendete Gerät (Mobilteil, Headset oder Lautsprecher) muss gesondert
eingestellt werden.
Halten eines Anrufs
1. Um den aktuellen Anruf zu halten, drücken Sie die Taste Halten oder die Anrufpräsentationstaste.
2. Der gehaltene Anruf wird durch eine schnell blinkende grüne Lampe an der Anrufpräsentationstaste signalisiert. Bei
Telefonen mit nur einer Anrufpräsentationstaste oder (-symbol) wird im Telefon-Display „gehalten" vor der
Anrufinformation auf der Anrufanfragezeile angezeigt.
3. Der gehaltene Anrufer hört eine Wartemusik. Wenn Ihre Telefonanlage keine Wartemusik für gehaltene Anrufe
unterstützt, hört der Anrufer alle paar Sekunden ein doppeltes Tonsignal.
4. Sie können in der Anzeige mit den Pfeiltasten
gekennzeichnet.
Stummschalten eines Anrufs
Durch das Stummschalten eines Anrufs kann die Person am anderen Ende der Leitung Sie nicht mehr hören, Sie können
die Person jedoch weiterhin hören. Die Stummschaltung bleibt auch dann aktiv, wenn Sie mit den Präsentationstasten
zwischen gehaltenen Anrufen wechseln. Wenn Sie allerdings die Methode wechseln, mit der Sie dem Anrufer zuhören,
und z. B. von Mobilteil auf Lautsprecher umschalten, wird die Stummschaltung deaktiviert.
1. Zum Aktivieren der Stummschaltung drücken Sie die Taste
leuchtet die Taste.
2. Zum Deaktivieren der Stummschaltung drücken Sie erneut die Taste
Beenden eines Anrufs
· Mit der Option Trennen können Sie den derzeit markierten Anruf beenden.
· Falls das Gespräch über den Lautsprecher des Telefons erfolgt, leuchtet die Taste
erneutes Drücken der Taste wird der Anruf beendet.
· Falls das Gespräch über das Headset des Telefons erfolgt, leuchtet die Taste
Drücken der Taste wird der Anruf beendet.
· Falls das Gespräch über das Mobilteil des Telefons erfolgt, wird es durch Auflegen des Mobilteils beendet.
Starten eines Konferenzgesprächs
Wenn Sie einen verbundenen Anruf sowie gehaltene Alternativanrufe haben, drücken Sie Konf, und ein
Konferenzgespräch mit diesen gehaltenen und verbundenen Anrufen wird gestartet.
Ansonsten können Sie auch wie folgt vorgehen, um ein Konferenzgespräch zu starten bzw. einer Konferenz einen
weiteren Teilnehmer hinzuzufügen:
1. Drücken Sie Konf.
Der aktuelle Anruf wird gehalten.
2. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie der Konferenz hinzufügen möchten.
3. Wenn der Teilnehmer antwortet und an der Konferenz teilnehmen möchte, drücken Sie die Taste Konf erneut.
4. Wenn der Teilnehmer nicht antwortet oder nicht an der Konferenz teilnehmen möchte, drücken Sie die Taste
Trennen und dann die Präsentationstaste des gehaltenen Anrufs.
Trennen/Stummschalten von Teilnehmern
Drücken Sie während der Konferenz die Taste Details . Blättern Sie durch die Liste der Konferenzteilnehmer und:
· Um einen Anrufer von der Konferenz zu trennen, markieren Sie ihn und drücken Trennen.
· Um einen Anrufer stumm zu schalten, markieren Sie ihn und drücken Stumm. Zum Aufheben der
Stummschaltung drücken Sie die Taste erneut.
· Um zur Anrufanzeige zurückzukehren, drücken Sie Zurück.
9621 – Telefonkurzanleitung (Referenz)
IP Office
LAUTST .
blättern . Der gehaltene Anruf wird mit einem
STUMM . Wenn die Stummschaltung aktiv ist,
STUMM .
LAUTSPRECHER . Durch
HEADSET . Durch erneutes
Ausgabe 02d (3/29/2012)
Symbol
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