Toshiba e-studio 2020AC Bedienungsanleitung Seite 8

Scan-Merkmale
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Mit diesem System können Sie Originale im ADF oder auf dem Vorlagenglas als Bilddaten scannen. Die Bilddaten
können anschließend in e-Filing Boxen und/oder einem freigegeben Ordner des Systems gespeichert oder an eine
Email-Adresse gesendet werden.
Scanfunktionen
Das System verfügt über die Funktion "Einfacher Scan", mit der Sie mit wenigen Schritten scannen können und über
die Funktion "Scan", mit der Sie Zielverzeichnis und Dateiformat festlegen können. Die Funktion "Scan" unterstützt
5 Speicherziele; "Scannen an e-Filing", "Scannen an Datei", "Scannen an E-Mail", "Scannen an USB" und "Web Service
Scan". Gescannte Bilder können Sie in den Formaten PDF, XPS, TIFF und JPEG speichern.
Hinweis
Einige Modelle stellen die Scanfunktion als Option zur Verfügung.
Tipp
 Bei eingestellter generellen Verschlüsselung kann nur PDF als Dateiformat gewählt werden. Zu Einzelheiten über
die generelle Verschlüsselung siehe nachfolgende Referenz:
Benutzerfunktionen - EINSTELLUNGEN (Admin) - Sicherheit - Sichere PDF Einstellung
 XPS-Dateien werden nur von folgenden Betriebssystemen unterstützt:
- Windows 8.1 oder höher
- Windows Server 2012 oder höher
 Optische Zeichenerkennung (OCR)
Diese Funktion kann Buchstaben auf Ihren Originalen erkennen und als Textdaten ausgeben. Wenn Sie OCR
aktivieren, können Sie die Textdaten in den Formaten PDF, XPS, DOCX, XLSX oder PPTX speichern.
Tipp
 Je nach Scanbedingungen und Zustand der Originale kann es vorkommen, dass Buchstaben und Abbildungen
nicht korrekt erkannt werden.
 Wenn Sie im PDF-Format speichern, werden die mit OCR gescannten Daten als transparenter Text über die Scans
gelegt und gespeichert (Durchsuchbares PDF).
 Wenn Sie das Format DOCX, XLSX oder PPTX wählen, werden komplizierte Layouts nicht mehr vollständig
rekonstruiert.
 Die Genauigkeit der Zeichenerkennung hängt auch von der Scanauflösung ab. Erhöhen Sie die Auflösung, wenn im
Original sehr kleine Schriften enthalten sind. Die empfohlenen Auflösungen und Schriftgrößen sind wie folgt:
Sprache und
Größe
Auflösung
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
* Unabhängig von Sprache und Auflösung ist die maximale erkennbare Fontgröße 60 pt.
 Meta Scan Enabler
Wird der Meta Scan Enabler unterstützt, können Sie Meta-Daten (XML-Dateien) an Ihre Scans anhängen und als Email
senden und/oder im freigegebenen Ordner des Systems speichern.
8 Scan-Merkmale
Europäische Sprachen
inkl. USA etc.
14 pt oder größer
9 pt oder größer
7 pt oder größer
6 pt oder größer
Chinesisch (einfach und
Japanisch
16 pt oder größer
10.5 pt oder größer
8 pt oder größer
6 pt oder größer
traditionell)
18 pt oder größer
12 pt oder größer
9 pt oder größer
6 pt oder größer