2.SCANNEN (EINFACH)
5
Geben Sie die für die Email benötigten Angaben ein.
Betreff
Bearbeiten Sie den Betreff Ihrer Email. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
Haupttext
Bearbeiten Sie den Haupttext Ihrer Email. Sie können maximal 1000 Zeichen eingeben.
[Von Adresse (From Address)]
Drücken Sie diese Taste, um die Email-Adresse des Absenders zu ändern. Sie können die Absenderadresse nur
dann ändern, wenn sie nicht vom Administrator fest eingestellt wurde.
[Von Name (From Name)]
Drücken Sie diese Taste, um den Namen des Absenders zu ändern.
Tipp
Drücken Sie [Zurücks. (Reset)], wenn Sie die Einstellungen löschen wollen.
Der Haupttext kann vom Administrator vorgegeben sein. Zu den Einzelheiten siehe nachfolgende Referenzen:
Benutzerfunktionen - EINSTELLUNGEN (Admin) - E-Mail
TopAccess - [Administration] - [Setup] Elemente - Email Einstellungen
Drücken Sie
siehe nachfolgende Referenz:
TopAccess - [Administration] - [Setup] Elemente - Email Einstellungen
6
Definieren Sie folgende Einstellungen für die angehängte Datei.
Wählen Sie eine Option unter den Einstellungen [Dateiname (File Name)], [Dateiformat (File Format)], [Mehrs./
Einzels. (Multi/Single)], [Größe fragmentierter Nachricht (KB) (Fragment Message Size(KB))], [Sicherheit
(Security)], [OCR] und [Digitaler Signatur (Digital Signature)].
Drücken Sie [OK].
[Dateiname (File Name)]
Die maximale Länge für einen Dateinamen beträgt 128 Zeichen. Je nach Art der verwendeten Buchstaben
werden an den Dateinamen angehängte Zeichen (maximal 74) gelöscht.
Dateiformat
Wählen Sie ein Dateiformat. Bei eingestellter generellen Verschlüsselung kann nur PDF als Dateiformat
gewählt werden. Zu Einzelheiten über die generelle Verschlüsselung siehe nachfolgende Referenz:
Benutzerfunktionen - EINSTELLUNGEN (Admin) - Sicherheit - Sichere PDF Einstellung
neben dem Betreff, um Datum und Uhrzeit an den Betreff anzuhängen. Zu den Einzelheiten
Daten an eine Email-Adresse senden 27