Toshiba e-studio 2020AC Bedienungsanleitung Seite 17

Daten in e-Filing Boxen speichern
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Sie können Dokumente scannen und in e-Filing Boxen speichern. Sie können bis zu 200 Blätter pro Auftrag scannen.
Um Ihre Scans zu speichern, können Sie die öffentliche Box oder eine der Benutzerboxen angeben. Die öffentliche Box
ist eine bei der Installation des Geräts voreingestellte Box und wird benutzt, um Dokumente zu speichern, die von
allen Benutzern benötigt werden. Eine Benutzerbox wird nur für den jeweiligen Benutzer erzeugt. Wenn ein Kennwort
für die Benutzerbox eingestellt ist, können Sie nur nach Eingabe des korrekten Kennworts darauf zugreifen.
Die gespeicherten Daten können jederzeit über den Touch Screen gedruckt werden. Mit dem e-Filing Dienstprogramm
können Sie die Dateien verwalten. Sie können mit dem e-Filing Dienstprogramm Benutzerboxen erstellen,
Dokumente drucken und mehrere Dokumente miteinander kombinieren.
Hinweis
 Die maximale Speicherkapazität in der e-Filing Box ist abhängig vom verwendeten Modell und der
Systemumgebung. Der für e-Filing und dem freigegebenen Ordner verfügbare Speicherplatz kann unter [Gerät
(Device)] in TopAccess geprüft werden.
 Bevor Sie Ihre Scans in Benutzerboxen speichern können, müssen Sie Benutzerboxen einrichten.
 Um Datenverlust zu vermeiden, empfehlen wir, die Daten auf dem internen Datenspeicher des Systems von Zeit zu
Zeit sichern. Sie können dies über den PC mithilfe des Datei-Downloaders oder dem e-Filing Backup/Restore
Programm durchführen.
 Löschen Sie Dokumente in e-Filing, wenn Sie diese nicht mehr benötigen.
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Positionieren Sie die Originale und drücken Sie [e-Filing] im Scan-Menü.
 Zu Einzelheiten über das Positionieren der Originale siehe nachfolgende Referenz:
Vorbereitung der Papiermedien - ORIGINALE AUFLEGEN - Originale auflegen
 Zu den Einzelheiten über das Scan-Menü siehe nachfolgende Referenz:
 S.14 "Scan-Menü im Touch Screen aufrufen"
 Zum Speichern der Scans mit Scannen an e-Filing, zum Erstellen von Benutzerboxen und zum Drucken von
e-Filing Dokumenten siehe nachfolgende Referenzen:
e-Filing-Funktionen - BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM - Dokumente speichern - Kopieren und Speichern in
e-Filing
e-Filing-Funktionen - BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM - Benutzerboxen/Ordner verwalten -
Benutzerboxen erstellen
e-Filing-Funktionen - BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM - Dokumente drucken
Hinweis
Wenn Sie den ADF nutzen, dürfen Sie die Originale nicht zu stark hineindrücken. Dies könnte Probleme beim
Einzug verursachen oder die Originale beschädigen. Wenn die blaue Anzeige leuchtet, ist das Scannen möglich.
Daten in e-Filing Boxen speichern 17