Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME / MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME TopAccess...
Seite 3 Vorwort Wir danken Ihnen für den Kauf unseres Produkts. Dieses Handbuch beschreibt die Einrichtung und Verwaltung des Multifunktionssystems über das web-basierte Dienstprogramm TopAccess. Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie die Funktionen benutzen. Einige Bedienungsschritte sind abhängig von den Berechtigungen des TopAccess-Anwenders. Nicht alle Modelle verfügen über die in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen.
Seite 4  Abkürzungen in diesem Handbuch In diesem Handbuch werden der “Dual Scan Dokumenteneinzug” (DSDF) und der “Automatische Wendeeinzug” (RADF) gemeinsam als “Automatischer Dokumenteneinzug” (ADF) bezeichnet.  Abgebildete Werte/Einstellungen  Die in diesem Handbuch abgebildeten Werte/Einstellungen beziehen sich auf eine Standard-Systemumgebung. Die gezeigten Werte können daher in der Praxis abweichen.
Seite 5 INHALT Vorwort..............................3 Über dieses Handbuch ..............................3 Kapitel 1 Übersicht Überblick über TopAccess ........................10 Bedingungen für TopAccess ......................... 11 TopAccess aufrufen ..........................12 TopAccess über URL aufrufen ........................... 12 TopAccess Fenster..........................13 Berechtigungsbasierter Modus......................14 Kapitel 2 [Gerät (Device)] [Gerät (Device)] Elemente ........................
Seite 6 [Funktionsmanagement (Role Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ........ 88 [Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ...... 94 [Projektmanagement (Project Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ........ 98 [Export/Import] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ................. 99 [Freigabe-Einstellungen (Shared Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus>........... 101 Kapitel 8 [Administration] [Setup] Elemente ..........................105 Allgemeine Einstellungen............................
Seite 7 Weiterleitung empfangener Faxe und Weiterleitung empfangener Internetfaxe ..........346 Meta Scan ................................. 361 XML Formatdatei..............................365 [Applikation (Application)] Elemente ....................366 Applikation Liste ..............................366 Anwendung Einstellung............................369 Erweiterte Benutzerinformationen......................... 372 Ressourcenmanagement ............................373 [Lizenz (License)] Elemente.........................374 Lizenzliste................................. 374 Aktivieren ................................. 374 Kapitel 9 [Mein Account (My Account)] [Mein Account (My Account)] Übersicht ....................376...
Seite 8 8 INHALT...
Seite 9 Übersicht Überblick über TopAccess ....................10 Bedingungen für TopAccess....................11 TopAccess aufrufen ......................12 TopAccess über URL aufrufen ..........................12 TopAccess Fenster......................13 Berechtigungsbasierter Modus ..................14...
Seite 10 Überblick über TopAccess TopAccess ist ein Dienstprogramm zur Systemverwaltung, mit dem Sie über einen Web-Browser die im System gespeicherten Informationen und den Status von Jobs prüfen und Geräteeinstellungen ändern können. TopAccess verfügt über einen Modus für Endanwender und über einen berechtigungsbasierten Modus. Modus für Endanwender Endanwender haben folgende Möglichkeiten: ...
Seite 11 Bedingungen für TopAccess Sie können TopAccess nur benutzen, wenn das System mit dem Netzwerk verbunden und für TCP/IP konfiguriert ist. Bei korrekter TCP/IP-Konfiguration können Sie TopAccess mit einem Web-Browser aufrufen. Unterstützte Browser  Windows - Internet Explorer 11 - Microsoft Edge - Firefox 38 oder höher - Chrome 45 oder höher ...
Seite 12 TopAccess aufrufen Zum Aufruf von TopAccess geben Sie dessen URL in die Adresszeile des Web-Browsers ein. TopAccess über URL aufrufen Starten Sie den Web-Browser und geben Sie die folgende URL in die Adresszeile ein. http://<IP Adresse> oder http://<Gerätename> Zum Beispiel Wenn die IP-Adresse des Systems “10.10.70.120”...
Seite 13 TopAccess Fenster Name Beschreibung Kopfbereich In diesem Bereich befinden sich Schaltflächen und Symbole.  [Anmelden (Login)] Taste — Wenn Sie darauf klicken, können Sie sich über die Benutzerauthentifizierung in TopAccess anmelden: nach der Abmeldung ändert sich der Name der Taste in [Abmelden (Logout)] damit Sie sich abmelden können.
Seite 14 Berechtigungsbasierter Modus Die Berechtigungen für Bedienungsvorgänge und die angezeigten Einstellpositionen sind abhängig vom Benutzerkonto, mit dem Sie sich in TopAccess anmelden. Abhängig von den Benutzerrechten, die Ihrem Benutzerkonto zugewiesen sind, können Sie unterschiedliche Bedienungsvorgänge und Einstellungen durchführen. Auf TopAccess zugreifen. ...
Seite 15 1.Übersicht Klicken Sie auf die gewünschte Menüebene, damit die entsprechende Seite angezeigt wird. Tipp Um sich abzumelden, klicken Sie rechts oben auf [Abmelden (Logout)]. Berechtigungsbasierter Modus 15...
Seite 16 1.Übersicht 16 Berechtigungsbasierter Modus...
Seite 17 [Gerät (Device)] [Gerät (Device)] Elemente ....................18 Symbole ..........................20...
Seite 18 [Gerät (Device)] Elemente TopAccess bietet unter der Seite [Gerät (Device)] eine grafische Darstellung über den Systemstatus. Endanwender können jederzeit auf [AKTUALISIEREN (REFRESH)] klicken, um die Statusinformationen von TopAccess zu aktualisieren. Diese Seite zeigt folgende Informationen zum Gerät. Die angezeigten Informationen sind abhängig vom Modell und den genutzten Optionen.
Seite 19 2.[Gerät (Device)] Name Beschreibung Optionen Folgende Informationen werden angezeigt.  Finisher (nur für einige Modelle)— Zeigt einen installierten Finisher an.  Lochungseinheit (nur für einige Modelle) — Zeigt eine installierte Lochereinheit an.  Fax — Zeigt eine installierte Faxeinheit an. ...
Seite 20 Symbole Wenn eine Wartung erforderlich ist oder wenn ein Fehler aufgetreten ist, werden auf der Seite [Gerät (Device)] entsprechende Statusinformationen als Symbole neben der grafischen Darstellung des Systems angezeigt. Nachfolgend die Symbole und ihre Bedeutung. Druckerfehler 1 Dieses Symbol kennzeichnet eine falsche Tonerkartusche und den dadurch ausgelösten Stopp des Systems.
Seite 21 2.[Gerät (Device)] Papierstau Ein Papierstau ist aufgetreten. Die Position des Staus wird ebenfalls angezeigt. Zu Einzelheiten der Fehlerbehebung siehe nachfolgende Referenz: Fehlerbehebung - FEHLERBEHEBUNG BEI HARDWARE-PROBLEMEN - Papierstau beseitigen Klammern leer Die Heftklammern im Finisher sind aufgebraucht. Zu Einzelheiten der Fehlerbehebung siehe nachfolgende Referenz: Fehlerbehebung - FEHLERBEHEBUNG BEI HARDWARE-PROBLEMEN - Heftklammern nachfüllen...
Seite 22 2.[Gerät (Device)] 22 Symbole...
Seite 23 [Job Status] [Job Status] Übersicht ......................24 [Druckaufträge (Print Job)] Elemente ........................24 [Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)] Elemente ................26 [Scan-Aufträge (Scan Job)] Elemente.........................27 [Multi Station] Elemente............................28...
Seite 24 [Job Status] Übersicht Druck-, Fax/InternetFax- und Scanjobs können angezeigt und gelöscht werden. Druckjobs können auch direkt gedruckt werden. Tipp  Wenn die Benutzerverwaltung eingeschaltet ist, können Sie nur die Jobs ausführen, die mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft sind. Anwender mit Administrator-Rechten können alle Jobs ausführen. ...
Seite 25 3.[Job Status] Name Beschreibung Zeigt die Art des im Druckertreiber eingestellten Druckjobs an. Mögliche Werte sind: [Normal], [Geplant (Scheduled)], [ Privat (Private)], [Prüfen (Proof)], [Halten (Hold)] und [MultiStationen (MultiStation)]. Papier Zeigt das Papierformat des Druckjobs an. Sätze Zeigt die Anzahl der Kopiensätze für die Druckjobs an. Seiten Zeigt die Anzahl der Seiten an, die der Druckjob umfasst.
Seite 26 3.[Job Status] Name Beschreibung Ursache Zeigt die Ursache der Druckunterbrechung. Wiederherstellungs- Zeigt die Vorgehensweise zur Wiederaufnahme des Druckvorgangs. bedingung Papierformat Zeigt das eingestellte Papierformat für den unterbrochenen Druckjob. Papiertyp Zeigt den eingestellten Papiertyp für den unterbrochenen Druckjob. Kassette Zeigt die eingestellte Papierquelle für den unterbrochenen Druckjob. [Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)] Elemente Die Seite Fax/InternetFax Aufträge zeigt folgende Informationen einer Faxsendung an.
Seite 27 3.[Job Status] [Scan-Aufträge (Scan Job)] Elemente Die Seite der Scanaufträge zeigt folgende Informationen an. Name Beschreibung [Löschen (Delete)] Taste Der ausgewählte Scanjob wird gelöscht. [Alle Löschen [(Delete All)] Alle Scanjobs werden gelöscht. Taste Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren. AN(Name) Zeigt das Ziel (Name) an, an das die gescannten Dokumente per Email gesendet werden sollen.
Seite 28 3.[Job Status] [Multi Station] Elemente Auf den folgenden zwei Seiten werden Informationen über Druckjobs angezeigt, die mit der Funktion [Multi Station Druck (Multi Station Print)] gedruckt wurden.  Multi Stations Job – Zeigt Informationen über Jobs, die sich in der Druckerwarteschlange befinden. ...
Seite 29 [Protokolle (Logs)] [Protokolle (Logs)] Übersicht ....................30 [Protokolle anzeigen (View Logs)] Elemente......................30 [Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ........38 [Protokoll-Einstellungen (Log Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus> ...........40...
Seite 30 [Protokolle (Logs)] Übersicht Sie können die Protokolle für Jobs prüfen. Hinweis Wenn Sie die Protokolle regelmäßig prüfen, können Sie sicherstellen, dass keine unerlaubten Systemzugriffe oder Manipulationen am System durchgeführt wurden. Tipp  Protokolle werden während der gesamten Einschaltzeit des Systems aufgezeichnet. Dies gilt auch, wenn sich das System im Superschlafmodus befindet.
Seite 31 4.[Protokolle (Logs)]  Sendejournal Die Seite mit dem Sendejournal zeigt folgende Informationen an. Name Beschreibung Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren. Zeigt die Seriennummer im Journal an. Datei-Nr. Zeigt die Dateinummer zur Identifizierung des empfangenen Jobs an. Dauer Zeigt die Dauer der Sendung an.
Seite 32 4.[Protokolle (Logs)]  Empfangsjournal Die Seite mit dem Empfangsjournal zeigt folgende Informationen. Name Beschreibung Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren. Zeigt die Seriennummer im Journal an. Datei-Nr. Zeigt die Dateinummer zur Identifizierung des empfangenen Jobs an. Dauer Zeigt die Dauer des Empfangsvorgangs an.
Seite 33 4.[Protokolle (Logs)]  Scanprotokoll Die Scanprotokollseite zeigt folgende Informationen an. Name Beschreibung Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren. AN (Name) Zeigt das Ziel (Name) an, an das die gescannten Dokumente per E-Mail gesendet wurden. AN (Email) Zeigt das Ziel (Email-Adresse) an, an das die gescannten Dokumente per Email gesendet wurden.
Seite 34 4.[Protokolle (Logs)] Code Format: AA B C D E AA: Zeigt den Auftragstyp an. Kopie und Datei Kopie und Speichern in e-Filing Kopie in e-Filing (ohne Druck) Relais-Mailbox-Sendung Fax-Weiterleitung Internetfax-Weiterleitung Scannen an Datei oder USB Scannen an e-Filing Scannen an Email Fax und Speichern als Datei Druck und e-Filing Drucken an e-Filing...
Seite 35 4.[Protokolle (Logs)] 600 dpi 8 x 3,85 (Zeilen/mm) (203 x 98) 8 x 7,7 (Zeilen/mm) (203 x 196) 8 x 15,4 (Zeilen/mm) (203 x 391) 16 x 15,4 (Zeilen/mm) (400 x 391) D: Zeigt das Dateiformat an. e-Filing TIFF (Multi) TIFF (Einzelseite) PDF (Multi) oder verschlüsselte PDF (Multi) JPEG...
Seite 36 4.[Protokolle (Logs)] E: Zeigt den Farbmodus an. Schwarz Graustufen Farbe Gemischt Hinweis Bei einem Scan im BMP, JPEG, TIFF oder PNG Format mit dem WIA (Windows Image Acquisition) Treiber, erfolgt die Aufzeichnung des Scanprotokolls im DIB-Format. Tipp Klicken Sie auf die Kopfzeile der Tabelle, wenn Sie die Seite aktualisieren oder die Liste neu sortieren wollen. ...
Seite 37 4.[Protokolle (Logs)]  Meldungsprotokoll <berechtigungsbasierter Modus> Diese Seite enthält Benachrichtigungen zu Fehlern, die innerhalb des Systems aufgetreten sind. Tipp  Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administratorrechte oder entsprechende Befugnisse zur Anzeige zugewiesen sind. ...
Seite 38 4.[Protokolle (Logs)] [Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> Sie können Protokolle löschen oder als Datei exportieren. Tipp  Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administratorrechte oder entsprechende Befugnisse zur Anzeige zugewiesen sind.  Das Format der exportierten Datei ist entweder CSV oder XML. Die Voreinstellung ist [CSV]. ...
Seite 39 4.[Protokolle (Logs)] Name Beschreibung Export Fax Empfangsjournal Sie können das Empfangsjournal löschen oder in eine Datei exportieren (Download). Neue Datei erstellen & Protokolle löschen — Erstellt eine Datei entsprechend dem Dateiformat der Exportdaten. Löscht die Protokolle nach Erstellung der Datei. Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die Datei.
Seite 40 4.[Protokolle (Logs)] [Protokoll-Einstellungen (Log Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus> Tipp Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administratorrechte oder entsprechende Befugnisse zur Anzeige zugewiesen sind.  Benutzeranmeldung Sie können einstellen, ob für die Protokollanzeige eine Benutzeranmeldung erforderlich ist. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste...
Seite 41 [Registrierung (Registration)] [Registrierung (Registration)] Übersicht ................42 Öffentliche Startseite............................42 Öffentliche Themen Einstellungen ........................42 Öffentliche Startseite Einstellungen........................42 [Adressbuch (Address Book)] Elemente ......................42 [FAX Routing (Inbound FAX routing)] Elemente ....................54...
Seite 42 [Registrierung (Registration)] Übersicht Sie können Vorlagen, das Adressbuch und die Fax-Weiterleitung registrieren. Öffentliche Startseite Allgemeine Benutzer können Einstellungen für die [Öffentliche Startseite (Public Home)] unter [Registrierung (Registration)] nur vornehmen, wenn dies unter [Home-Einstellung (Home Setting)] zugelassen ist.  S.117 “Startseite Einstellung” Zu [Öffentliche Startseite (Public Home)] siehe nachfolgende Referenz: ...
Seite 43 5.[Registrierung (Registration)] Name Beschreibung Gruppe Wählen Sie eine Gruppe anhand der folgenden Optionen oder anhand des Gruppennamens.  Alle Gruppen — Anzeige aller Gruppen.  Lokal — Zur Anzeige des lokalen Adressbuchs.  Freigabe — Zur Anzeige des freigegebenen Adressbuchs. Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
Seite 44 5.[Registrierung (Registration)] Name Beschreibung Faxnummer Anzeige der registrierten Faxnummer für den Kontakt. Favorit Dieses Kontrollkästchen ist markiert, wenn eine Faxnummer als Favorit festgelegt ist. Gruppe Name Beschreibung [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Gruppe.  S.53 “[Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/ [Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group information)] Fenster”...
Seite 45 5.[Registrierung (Registration)] Freigabe Einstellung Hinweis Wenn [Gemeinsame Einstellungen nutzen (Use Common Settings)] im Fenster [MFP-Zusammenarbeit (MFP Collaboration)] - [Freigegebenes Adressbuch (Shared Address Book)] ausgewählt ist, können sekundäre MFPs in diesem Fenster weder hinzugefügt noch entfernt werden.  S.232 “Freigegebenes Adressbuch” Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste...
Seite 46 5.[Registrierung (Registration)] Name Beschreibung Serveradresse Zur Anzeige der IP-Adresse des hinzugefügten sekundären Systems. 10 [TopAccess] Taste Startet TopAccess. 11 [Sync] Taste Synchronisiert das sekundäre System mit dem primären System zur Freigabe des Adressbuchs. 12 Letztes Update Zeigt den vorherigen Update-Zeitpunkt an. Importieren Sie können Adressinformationen aus dem Adressbuch eines anderen Systems oder eines anderen Adressbuchprogramms im CSV- oder XML-Format importieren.
Seite 47 5.[Registrierung (Registration)] Name Beschreibung Dateiname Wählen Sie die Adressbuchdatei für den Import. [Datei wählen (Choose File)] Taste — Ermöglicht die Auswahl der Adressbuchdatei. [Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Adressbuchdatei. Exportieren Tipp Abhängig von den exportierten Adressbuchdaten sind möglicherweise keine Gruppendaten enthalten. Name Beschreibung Dateiname...
Seite 48 5.[Registrierung (Registration)]  [Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/[Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster 48 [Registrierung (Registration)] Übersicht...
Seite 49 5.[Registrierung (Registration)] Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht das Hinzufügen oder einen Bearbeitungsvorgang ab. [Zurücksetzen (Reset)] Taste Löscht aktuell in ein Feld eingegebene Informationen. [Löschen (Delete)] Taste Löscht den angezeigten Kontakt. [Fax Einstellung (Fax Setting)] Registriert Kontakte für Faxsendungen.
Seite 50 5.[Registrierung (Registration)]  [Fax Einstellung (Fax Setting)] Fenster Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. [Zurücksetzen (Reset)] Taste Setzt die Faxeinstellungen für den Kontakt auf die Voreinstellung zurück. Geben Sie die Mailboxnummer ein, wenn Sie ein Fax an die Mailbox der Kontaktperson senden wollen.
Seite 51 5.[Registrierung (Registration)]  [Kontakt suchen (Search Contact)] Fenster Sie können die Kontakte auf dem LDAP-Server durchsuchen und diese zum Adressbuch hinzufügen. Tipp Um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen, müssen mit Administratorrechten in TopAccess entsprechende Einstellungen für den Verzeichnisdienst durchgeführt worden sein. Vor der LDAP-Suche fragen Sie bitte Ihren Administrator, ob der Verzeichnisdienst entsprechend konfiguriert wurde.
Seite 52 5.[Registrierung (Registration)]  [Adressliste durchsuchen (Search Address List)] Fenster Wählen Sie aus der Adressenliste den Kontakt und fügen Sie ihn dem Adressbuch hinzu. Name Beschreibung [Hinzufügen (Add)] Taste Fügt einen Kontakt aus der Adressenliste dem Adressbuch hinzu. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Listenanzeige.
Seite 53 5.[Registrierung (Registration)]  [Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group information)] Fenster Sie können Gruppen mit mehreren Empfängern erstellen. Dadurch können Sie eine Empfängergruppe als Ziel angeben und Email, Fax und Internetfax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Name Beschreibung [OK] Taste Zur Registrierung der ausgewählten Kontakte als Gruppe.
Seite 54 5.[Registrierung (Registration)] [FAX Routing (Inbound FAX routing)] Elemente Die ITU-T - Kommunikationsfunktion zwischen Faxgeräten ermöglicht das Senden und Empfangen über Mailboxen. Die Art der Mailboxen für die ITU-T Kommunikation muss zuvor auf Vertraulich, Öffentlich oder Weiterleitung eingestellt sein. Sie können auch ein Kennwort für die Mailbox festlegen. Hinweis ...
Seite 55 5.[Registrierung (Registration)]  [Mailbox-Eigenschaften (MailBoxes Properties)] Fenster Sie können Einstellungen für die Mailbox vornehmen. 4 5 6 7 8 9 10 Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die Mailbox. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. [Agent wählen (Select Agent)] Legt den Agenten fest, der für die Weiterleitungsmailbox angewendet werden Taste soll.
Seite 56 5.[Registrierung (Registration)] Name Beschreibung Email Erstellt eine Mailbox für die Weiterleitung von Email. Dieser Agent kann mit den Agenten [Speichern als Datei (Save as file)] und [Speichern in e-Filing (Store to e-Filing)] kombiniert werden.  S.56 “MailBox Einstellung (Mailbox)”  S.59 “Email-Einstellung (Mailbox)” 10 Speichern in e-Filing Erstellt eine Mailbox für die Weiterleitung an e-Filing.
Seite 57 5.[Registrierung (Registration)] Name Beschreibung [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht den Einstellvorgang ab. Box-Nummer Geben Sie die Box-Nummer der Mailbox ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben, einschließlich Zahlen, Rauten (#) und Sternchen (*). Sie können die Faxnummer eines Absenders eingeben, um beim Registrieren einer Weiterleitungs-Mailbox die Funktion FAX Routing zu aktivieren.
Seite 58 5.[Registrierung (Registration)]  Zieleinstellungen (Mailbox) In der Empfängerliste können Sie die Ziele für die Agenten Intern./Fax(Ümittlg) oder Email definieren. Als Ziele für den Agenten Email können Sie nur Email-Adressen angeben. Als Ziele für den Agenten Intern./Fax(Ümittlg) können Sie Faxnummern und Email-Adressen definieren. Sie können die Empfänger manuell mit Email-Adressen oder Faxnummern angeben, Empfänger oder Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen sowie Empfangsziele auf dem LDAP-Server suchen.
Seite 59 5.[Registrierung (Registration)] Hinweis Sie können nur einen Empfänger als Ziel für den Übermittlungsbericht End-Terminal angeben.  Speichern als Datei Einstellung (Mailbox) Auf dieser Seite können Sie angeben, wie und wo ein empfangenes Fax gespeichert werden soll. Die Vorgehensweise für Speichern als Datei für die Mailbox ist die gleiche wie für Speichern als Datei für eine Vorlage. Zur Vorgehensweise siehe folgende Beschreibung.
Seite 60 5.[Registrierung (Registration)] 60 [Registrierung (Registration)] Übersicht...
Seite 61 [Zähler (Counter)] [Zähler (Counter)] Übersicht .....................62 [Zähler (Counter)] Elemente ..........................62...
Seite 62 [Zähler (Counter)] Übersicht Auf der Seite [Zähler (Counter)] können Sie die Anzahl von gedruckten, kopierten und gescannten Seiten prüfen. [Zähler (Counter)] Elemente  [Gesamtzähler (Total Counter)] Fenster Sie können die Gesamtzähler für Drucke und Scans separat für kleine und große Papierformate betrachten. Hinweis ...
Seite 63 6.[Zähler (Counter)] Monochrommodelle Zählertyp Beschreibung Druckzähler Anzeige der Gesamtzahl aller Ausgaben. Detail Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler aller Ausgaben angezeigt. Scanzähler Anzeige der Gesamtzahl aller Scans. Detail Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Scans angezeigt.
Seite 64 6.[Zähler (Counter)] Druckzähler/Druckzähler (Detail) Zähler Beschreibung Kopienzähler Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten pro Papierformat an. Faxzähler Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro Papierformat Druckzähler Zeigt die Anzahl der durch PC-Drucke und Email-Empfang (Internetfax- Empfang) gedruckten Seiten pro Papierformat an. Listenzähler Zeigt die Anzahl der durch Listen- und Berichtdrucke gedruckten Seiten pro Papierformat an.
Seite 65 6.[Zähler (Counter)]  [Abteilungszähler (Department Counter)] Fenster 20 Elemente des Gesamtzählers werden pro Seite für jede Abteilung angezeigt. Name Beschreibung Abteilungscode Geben Sie den zu prüfenden Abteilungscode ein und klicken Sie auf [Eingabe (Enter)]. Nummer Anzeige der registrierten Abteilungsnummer. Abteilungsname Anzeige des Abteilungsnamens.
Seite 66 6.[Zähler (Counter)]  [Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster Farbmodelle 66 [Zähler (Counter)] Übersicht...
Seite 67 6.[Zähler (Counter)] Monochrommodelle Name Beschreibung [Schließen (Close)] Taste Schließen der Seite [Abteilungsinformation (Department Information)]. Abteilungsnummer Anzeige der registrierten Abteilungsnummer. Abteilungsname Anzeige des Abteilungsnamens. Abteilungscode Anzeige des Abteilungscodes. Kontingent Einstellung  AUS — Keine Ausgabelimitierung.  EIN — Die Ausgabe ist limitiert. Kontingent Zeigt die verbleibende Anzahl für Ausgaben an.
Seite 68 6.[Zähler (Counter)] Name Beschreibung Detail Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler aller Ausgaben angezeigt. Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten pro Papierformat an. Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro Papierformat an. Druckerzähler: Zeigt die Anzahl der durch PC-Drucke und Email-Empfang (Internetfax-Empfang) gedruckten Seiten pro Papierformat an.
Seite 69 6.[Zähler (Counter)]  [Benutzerzähler (User Counter)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus> Es werden nur die Gesamtzähler des in TopAccess angemeldeten Benutzers angezeigt. Tipp Erfolgt die Anmeldung als Administrator, werden die Gesamtzähler aller Benutzer angezeigt. Name Beschreibung Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 20 oder mehr Elemente existieren. Nummer Anzeige der registrierten Benutzernummer.
Seite 70 6.[Zähler (Counter)]  [Benutzerinformation (User Information)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus> Farbmodelle 70 [Zähler (Counter)] Übersicht...
Seite 71 6.[Zähler (Counter)] Monochrommodelle Name Beschreibung [Schließen (Close)] Taste Schließen der Seite [Benutzerinformation (User Information)]. Benutzername Anzeige des Benutzernamens. Domain Name/LDAP Server Anzeige des registrierten Domain-Namens oder LDAP Servers. Authentifizierungsmethode Anzeige der Authentifizierungsmethode. Kennwort Das Kennwort kann nicht angezeigt werden. Setzen Sie das Kennwort unter [Benutzerkonten (User Accounts)] zurück, wenn Sie es ändern wollen.
Seite 72 6.[Zähler (Counter)] Name Beschreibung 13 Detail Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler aller Ausgaben angezeigt. Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten pro Papierformat an. Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro Papierformat an.
Seite 73 6.[Zähler (Counter)]  [Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus> Die Verwaltung der Kontingente kann auf Basis der Druckzähler oder auf Job-Basis durchgeführt werden. Für die Job- basierte Kontingentverwaltung können die Druckausgaben pro Job unterschiedlich gewichtet werden. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die Kontingenteinstellungen.
Seite 74 6.[Zähler (Counter)] 74 [Zähler (Counter)] Übersicht...
Seite 75 [Benutzerverwaltung (User Management)] [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht............76 [Benutzerkonten (User Accounts)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ..........76 [Gruppenverwaltung (Group Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ......86 [Funktionsmanagement (Role Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ......88 [Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ....94 [Projektmanagement (Project Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ......98 [Export/Import] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>...
Seite 76 [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht [Benutzerkonten (User Accounts)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Benutzerkonten suchen und einstellen. Name Beschreibung [Suchen (Search)] Taste Suche nach registrierten Anwendern.  S.77 “[Suche Benutzerkonto (Search User Account)] Fenster” [Neu (New)] Taste Registrieren neuer Anwender. ...
Seite 77 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Name Beschreibung 15 Benutzername Anzeige des Benutzernamens. Undefiniert, Admin, Service, Auditor, Faxanwender, Gast, Druckanwender, Fernzugriff und Standbydruck sind Standard-Anwender. Klicken Sie auf den Benutzernamen, um die Details zu prüfen.  S.81 “[Benutzerinformation bearbeiten (Edit User Information)] Fenster” 16 Domain Name/LDAP Server Anzeige des Domain-Namens oder LDAP Servers, der in den Benutzerinformationen registriert ist.
Seite 78 7.[Benutzerverwaltung (User Management)]  [Benutzerinformation erstellen (Create User Information)] Fenster Sie können neue Benutzerinformationen registrieren. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung von Benutzerinformationen ab. Benutzername Eingabe des Benutzernamens. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben (außer: "...
Seite 79 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Name Beschreibung Kennwort Geben Sie das Kennwort ein. Sie können bis zu 64 alphanumerische Zeichen und Symbole (! # ( ) * + , - . / : ; = ? @ $ ^ _ ` { | } ~ \ Leerstelle) eingeben. PIN-Code Geben Sie den PIN-Code für die Benutzer-Authentifizierung ein.
Seite 80 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Name Beschreibung 18 Kontingent Einstellung Wählen Sie dies, um die Kontingenteinstellung der Abteilung gemäß der Einstellung unter [Kontingenteinstellung (Quota Setting)] auf der Seite [Zähler (Counter)] vorzunehmen.  AUS — Keine Durchführung  EIN — Wird durchgeführt  S.73 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus>”...
Seite 81 7.[Benutzerverwaltung (User Management)]  [Benutzerinformation bearbeiten (Edit User Information)] Fenster Sie können registrierte Benutzerinformationen aktualisieren. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichern der eingegebenen Benutzerinformationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Änderung von Benutzerinformationen. [Zähler zurücksetzen (Reset Zurücksetzen der Zähler. Counters)] Taste [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 81...
Seite 82 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Name Beschreibung [Löschen (Delete)] Taste Löscht den angezeigten Anwender aus dem Benutzerkonto. Benutzername Anzeige des Benutzernamens. Hinweis Geänderte Einstellungen werden erst bei der nächsten Anmeldung wirksam. Lokalen Anwender für Wählen Sie dies, wenn Sie zur Registrierung eines Anwenders für die lokale Windows Domain Authentifizierung die Cache-Information eines Multifunktionssystems mit Authentifzierung/LDAP...
Seite 83 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Name Beschreibung 12 Funktionszuweisung Dies kann konfiguriert werden, wenn unter [Authentifizierungsmethode (Authentication Method)] die [lokale MFP-Authentifizierung (MFP Local Authentication)] eingestellt ist. Anzeige der registrierten Funktionen. Klicken Sie auf [Bearbeiten (Edit)] und wählen Sie die angezeigten Funktionen aus. ...
Seite 84 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Name Beschreibung 20 Kontingent Einstellung Wählen Sie dies, um die Kontingenteinstellung der Abteilung gemäß der Einstellung unter [Kontingenteinstellung (Quota Setting)] auf der Seite [Zähler (Counter)] vorzunehmen.  AUS — Keine Durchführung  EIN — Wird durchgeführt  S.73 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus>”...
Seite 85 7.[Benutzerverwaltung (User Management)]  [Funktionszuweisung (Role Assignment)] Fenster Sie können Systemfunktionen auswählen und zuweisen. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die zugewiesenen Funktionen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Funktionszuweisung. Verfügbare Funktion Anzeige der registrierten Funktionen. Wählen Sie eine Funktion und klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)], um sie zuzuweisen.
Seite 86 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] [Gruppenverwaltung (Group Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> Im berechtigungsbasierten Modus können Sie registrierte Funktionen als Gruppe verwalten. Name Beschreibung [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Gruppe.  S.86 “[Gruppeninformation erstellen (Create Group Information)] Fenster” [Löschen (Delete)] Taste Löscht die in der Liste ausgewählte Gruppe.
Seite 87 7.[Benutzerverwaltung (User Management)]  [Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group Information)] Fenster Sie können die in der Gruppe registrierten Funktionen prüfen. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht das Ändern von Gruppeninformationen ab. Gruppenname Zeigt den Gruppennamen an. Funktionszuweisung Zeigt die der Gruppe zugewiesenen Funktionen.
Seite 88 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] [Funktionsmanagement (Role Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Funktionszuweisungen registrieren und verwalten. Name Beschreibung [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Funktionszuweisung.  S.91 “[Neue Funktionszuweisung erstellen] Fenster” [Löschen (Delete)] Taste Löscht die in der Liste ausgewählte Funktionszuweisung. Eine Löschung der Standard-Funktionszuweisungen ist jedoch nicht möglich.
Seite 89 7.[Benutzerverwaltung (User Management)]  Standardzuweisungen und Berechtigungen Die folgende Tabelle beschreibt die Standardzuweisungen und Berechtigungen. Die unten stehenden Funktionen unter “Berechtigungen” und “Zugelassene Vorgänge (Funktionen)” werden im Fenster [Rolleninformation erstellen (Create Role Information)] in “6 Funktionsliste” angezeigt.  S.91 “[Neue Funktionszuweisung erstellen] Fenster” Zugelassene Vorgänge Standardzuweisung Berechtigungen...
Seite 90 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Zugelassene Vorgänge Standardzuweisung Berechtigungen (Funktionen) eFiling-Anwender EWB Funktion EWB Zugriff Speichern in e-Filing Scanfunktion e-Filing e-Filing Zugriff Farbdruck/Kopieranwender Kopierfunktion Kopierjob Farbkopie Druckjob Druckfunktion Farbdruck EWB Funktion EWB Zugriff Ausgabeeinstellung Farbdruck Faxanwender EWB Funktion EWB Zugriff Fax/iFax Funktion Internetfax-Sendung Fax-Sendung Fax-Empfangsdruck...
Seite 91 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Zugelassene Vorgänge Standardzuweisung Berechtigungen (Funktionen) AddressBookRemoteOperator Adressbuch Management Adressbuch exportieren/importieren Klondatei erstellen/Adressbuch installieren *1 Teilweise zugelassene Vorgänge (Funktionen). *2 Dies ist nur für Systeme verfügbar, die den Farbdruck unterstützen. *3 Weitere Hinweise zu Fax-Empfangsdrucken erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker. ...
Seite 92 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Name Beschreibung MFP Funktion Wählen Sie eine Berechtigung, um sie zuzuweisen. Kopierfunktion Zuweisung aller Kopierfunktionen. Kopierjob Zuweisung der Kopierjob-Funktion. Druckfunktion Zuweisung aller Druckfunktionen. Druckjob Zuweisung der Druckjob-Funktion. USB Direktdruck Zuweisung der Funktion USB-Direktdruck. Druckverwaltung Zuweisung der Druckverwaltungsfunktion. Zuweisung aller EWB Funktionen.
Seite 93 7.[Benutzerverwaltung (User Management)]  [Funktionszuweisung bearbeiten] Fenster Sie können Funktionszuweisungen prüfen und bearbeiten. Eine Änderung der Standard-Funktionszuweisungen ist jedoch nicht möglich. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Bearbeitung der Funktionszuweisung ab. Funktionszuweisung Name Eingabe zur Änderung des Namens der Funktionszuweisung.
Seite 94 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] [Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Abteilungen verwalten. Name Beschreibung [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Abteilung.  S.95 “[Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster” [Alle Abteilungszähler Zurücksetzen der Zähler für alle Abteilungen. zurücksetzen (Reset All Department Counters)] Taste [Alle Abteilungskontingente...
Seite 95 7.[Benutzerverwaltung (User Management)]  [Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster Sie können eine neue Abteilung registrieren. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Abteilungsinformationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung der Abteilungsinformationen ab. Abteilungsname Eingabe des Abteilungsnamens. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben. Abteilungscode Eingabe des Abteilungscodes.
Seite 96 7.[Benutzerverwaltung (User Management)]  [Abteilungsinformation bearbeiten (Edit Department Information)] Fenster Sie können Abteilungsinformationen prüfen und bearbeiten. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Abteilungsinformationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht das Ändern von Abteilungsinformationen ab. [Zähler zurücksetzen (Reset Zurücksetzen der Zähler. Counters)] Taste [Löschen (Delete)] Taste Löscht die angezeigte Abteilung.
Seite 97 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Name Beschreibung Kontingent Einstellung Wählen Sie dies, um die Kontingenteinstellung der Abteilung gemäß der Einstellung unter [Kontingenteinstellung (Quota Setting)] auf der Seite [Zähler (Counter)] vorzunehmen.  AUS — Keine Durchführung  EIN — Wird durchgeführt  S.73 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus>”...
Seite 98 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] [Projektmanagement (Project Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> Wenn Sie sich im berechtigungsbasierten Modus anmelden, können Sie Projektcodes registrieren und an Jobs zuweisen.  [Projektmanagement (Project Management)] Fenster Name Beschreibung [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen eines neuen Projektcodes.  S.98 “[Projektinformation erstellen (Create Project Information)]/ [Projektinformation bearbeiten (Edit Project Information)] Fenster”...
Seite 99 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] [Export/Import] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Systemeinstellungen exportieren und importieren.  Export Hinweis Die exportierten Benutzerinformationen müssen vor Manipulation oder unbefugtem Zugriff geschützt werden. [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 99...
Seite 100 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Name Beschreibung Typ der zu exportierenden Wählen Sie die zu exportierende Information aus den folgenden aus. Information wählen  Benutzerinformationen (Klein/Groß Zähler)  Benutzerinformation  Benutzerinformationen (Alle Zähler)  Kombiniert (Benutzerinformationen + Funktionszuweisungen + Gruppe)  Kombiniert (Benutzerinformationen (Alle Zähler) + Funktionszuweisungen + Gruppe) ...
Seite 101 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] [Freigabe-Einstellungen (Shared Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus> Wenn dieses System in [Freigabe Einstellung (Shared Setting)] unter [Einstellung der Benutzerauthentifizierung (Setting up User Authentication Setting)] als Primär festgelegt ist, können Sie die Benutzerinformationen des Systems mit anderen Sekundärsystemen synchronisieren. ...
Seite 102 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Name Beschreibung [TopAccess] Taste Startet TopAccess. [Sync] Taste Synchronisiert das sekundäre System mit den Benutzeriformationen des primären Systems. Letztes Update Zeigt den vorherigen Update-Zeitpunkt an. 102 [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht...
Seite 103 [Administration] [Setup] Elemente ......................105 Allgemeine Einstellungen..........................105 Netzwerkeinstellungen............................121 Kopierer Einstellungen ............................176 Faxeinstellungen..............................180 Speichern als Datei, Einstellungen ........................189 Email Einstellungen ............................201 InternetFax Einstellungen ..........................207 Drucker/e-Filing Einstellungen .........................212 Druckereinstellungen ............................213 Druckdienste Einstellungen ..........................220 ICC Profil Einstellungen .............................228 PDL Filtereinstellung ............................230 MFP-Zusammenarbeit ............................231 Embedded Web Browser Einstellungen ......................241 Off Device Customization Architecture Einstellungen..................244 Version................................245...
Seite 104 Öffentliche Startseite............................306 Vorlage Einstellungen............................313 Öffentliche Themen Einstellungen ........................340 Öffentliche Startseite Einstellungen.........................341 Standard Startseite............................342 Standard Startseite Einstellungen........................342 Einfache Anzeigeeinstellungen .........................343 Bild/Symbol Verwaltung............................344 Startseite-Datenliste............................346 Weiterleitung empfangener Faxe und Weiterleitung empfangener Internetfaxe ..........346 Meta Scan ................................361 XML Formatdatei..............................365 [Applikation (Application)] Elemente ................366 Applikation Liste ..............................366 Anwendung Einstellung.............................369 Erweiterte Benutzerinformationen........................372...
Seite 105 [Setup] Elemente Hinweis Die Papiergröße in den Kassetten kann nicht mit TopAccess eingestellt werden. Führen Sie dies am Bedienfeld des Systems durch. Zur Einstellung der Papiergröße für jede Kassette siehe nachfolgende Referenz: Vorbereitung der Papiermedien - PAPIER EINLEGEN - Papier in die Kassetten einlegen Tipp Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü...
Seite 106 8.[Administration]  Systeminformationen Einstellung Sie können einstellen, welche Informationen auf der Seite [Gerät (Device)] angezeigten werden. Name Beschreibung Name Zeigt den Systemname Ihres Systems an. Kopierermodell Zeigt die Modellbezeichnung Ihres Systems an. Seriennummer Zeigt die Seriennummer Ihres Systems an. MAC Adresse Zeigt die MAC-Adresse Ihres Systems an.
Seite 107 8.[Administration] Name Beschreibung 15 Service-Telefonnummer Geben Sie die Rufnummer des Service-Ansprechpartners für dieses System ein. Dies erscheint als erste Information, wenn im Anwendermodus von TopAccess auf die Seite [Gerät (Device)] zugegriffen wird. 16 Administrative Nachricht Geben Sie eine Nachricht für die Anwender dieses Systems ein. Dies erscheint als erste Information, wenn im Anwendermodus von TopAccess auf die Seite [Gerät (Device)] zugegriffen wird.
Seite 108 8.[Administration]  Lange Dateinamen Einstellung Im Touch Screen des Systems können lange Dateinamen, z.B. von Druckjobs, nicht vollständig angezeigt werden. Sie können definieren, wie diese Dateinamen angezeigt werden. Name Beschreibung Lange Dateinamen Anzeige Definieren Sie, wie Dateinamen angezeigt werden sollen. (Display) ...
Seite 109 8.[Administration] Name Beschreibung Systemverhalten nach Wählen Sie das Systemverhalten, wenn die Ursache für die Jobunterbrechung Wiederherstellung beseitigt wurde.  Fortsetzen — Die unterbrochenen Jobs werden automatisch fortgesetzt.  Übersprungen — Die Jobs bleiben übersprungen, um sie manuell zu bearbeiten.  Auto — Startet nur undefinierte Benutzerjobs neu, z.B. Faxempfangsdruck und andere.
Seite 110 8.[Administration]  Vertraulich Einstellung Hier können Sie festlegen, ob für Jobs der Dokumentname, der Benutzername und das Ziel durch Sternchen (*) angezeigt werden sollen. Name Beschreibung Ziel der Einschränkung Zur Festlegung, ob die vertrauliche Einstellung auf den Job angewendet werden soll. ...
Seite 111 8.[Administration] Name Beschreibung SNMP Dateneinschränkung Legen Sie fest, ob der MIB-Datenempfang von SNMP aus Datenschutzgründen eingeschränkt werden soll.  Aktivieren — Der Empfang von MIB-Daten mit anwenderbezogenen Informationen wird eingeschränkt.  Deaktivieren — Der Empfang von MIB-Daten mit anwenderbezogenen Informationen ist zulässig. Hinweis Die Standardeinstellung ist abhängig vom Auslieferungsland.
Seite 112 8.[Administration] Name Beschreibung Wählen Sie den Schlafmodus, der aktiviert werden soll, wenn das System eine Schlafmodus definierte Zeit nicht genutzt wird.  Ausschalten — Das System schaltet aus.  Auto — Abhängig von den LAN- und Faxverbindungen schaltet das System in den Schlafmodus oder in den Ausschaltmodus.
Seite 113 8.[Administration] Name Beschreibung Aufwach-Einstellung Wählen Sie das Protokoll, mit dem das System bei einer Netzwerksuche aus dem Super-Schlafmodus (oder Schlafmodus bei Modellen ohne Super- Schlafmodus) reaktiviert werden soll. Die Anzahl der verfügbaren Protokolle ist je nach Modell unterschiedlich. Hinweis  Die [Aufwach-Einstellung (Wake Up Setting)] ist aktiviert, wenn eine nicht festgelegte Anzahl MFP-Daten mittels “Broadcast”...
Seite 114 8.[Administration] Führen Sie folgende Netzwerkeinstellungen durch, bevor Sie den Superschlafmodus nutzen.  Wählen Sie unter IPv6 Einstellung eine andere Einstellung als [Stateless Adresse verwenden (Use Stateless Address)].  S.127 “IPv6/ IPv6 (Sekundär)”  Wählen Sie [Deaktiviert (Disable)] für [IPX/SPX aktivieren (Enable IPX/SPX)] in den IPX/SPX-Einstellungen. ...
Seite 115 8.[Administration]  Datum & Uhrzeit Einstellung Sie können Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Datumsformat festlegen. Tipp  Wenn die SNTP-Funktion aktiviert ist, sind [Datum & Zeit] Einstellungen nicht verfügbar.  Wenn Datum und Uhrzeit nicht korrekt eingestellt sind, können SSL/TLS-Kommunikationsvorgänge und die Kerberos-Authentifizierung mit dem Server fehlschlagen.
Seite 116 8.[Administration]  Sommerzeit Einstellung Führen Sie die erforderlichen Einstellungen für die Sommerzeit durch. Name Beschreibung Sommerzeit Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], um die Zeitumstellung zu aktivieren. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Basis Wählen Sie den Zeitunterschied zur Standardzeit. Sie können zwischen -2 und +2 Stunden, außer 0 Stunden, in 30-Minuten Schritten einstellen.
Seite 117 8.[Administration]  Startseite Einstellung Sie können den Standardbildschirm festlegen, der nach Drücken der Bedienfeldtaste [Home] angezeigt werden soll, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Die Einstellungen sind unterschiedlich, abhängig von der [Sync Einstellung (Sync Setting)]. Tipp Zur Synchronisation der Startseitendaten siehe nachfolgende Referenz: ...
Seite 118 8.[Administration] Name Beschreibung Sync Einstellung Legen Sie fest, ob die Startseite mit dem Netzwerkserver oder andern Systemen synchronisiert werden soll.  Deaktiviert: Deaktiviert die Synchronisation der Startseite.  Netzwerkserver für Sync verwenden: Wählen Sie dies zur Synchronisation mit dem Netzwerkserver. ...
Seite 119 8.[Administration]  Bedienfeldeinstellung Sie können den Standardbildschirm und die Reihenfolge der angezeigten Joblisten für das Bedienfeld festlegen. Name Beschreibung Standardbildschirm Legt die Funktionen fest, die nach dem Start des Systems auf dem Standardbildschirm angezeigt werden sollen. Wählen Sie [Eingebettete Applikation (Embedded Application)] und drücken Sie danach [Zuweisung (Assignment)], um die Applikationen festzulegen, die standardmäßig angezeigt werden sollen.
Seite 120 8.[Administration]  PDF/A Dateiformat Einstellung Sie können ein standardmäßiges PDF/A Dateiformat festlegen. Name Beschreibung Standard für Wählen Sie die standardmäßige PDF/A Konformitätsstufe. Konformitätsstufe  PDF/A-1b — Wählt PDF/A-1b als Standardeinstellung.  PDF/A-2b — Wählt PDF/A-2b als Standardeinstellung. Hinweis  Wenn die OCR-Funktion aktiviert ist und Sie durchsuchbare PDF/A-2b-Dateien speichern, sind diese, je nach gewählter OCR-Sprache, möglicherweise nicht mehr PDF/A-2b-konform.
Seite 121 8.[Administration] Netzwerkeinstellungen Sie können Netzwerkeinstellungen wie TCP/IP, Filter, IPX/SPX, Bonjour, LDAP-Sitzung, SMB-Sitzung, Netware-Sitzung, HTTP-Netzwerkdienst, SMTP-Client, SMTP-Server, POP3-Netzwerkdienst, SNTP-Netzwerkdienst, FTP-Client, FTP- Server, SNMP-Netzwerkdienst und Sicherheitsdienste konfigurieren. Hinweis Während der Netzwerkinitialisierung steht das Netzwerk nicht zur Verfügung. In einer Meldung werden Sie informiert, dass nach einer Weile eine neue Verbindung mit TopAccess hergestellt wird.
Seite 122 8.[Administration]  Basiseinstellung In der Basiseinstellung können Sie Einstellungen für TCP/IP, DNS und DDNS vornehmen. TCP/IP muss konfiguriert werden, damit unter TopAccess SMB-Druck, Raw TCP- oder LPR-Druck, IPP-Druck, Scannen in Email und Internet-Fax aktiviert werden können. Netzwerkaufbau Name Beschreibung Netzwerkaufbau Wählen Sie den Netzwerkaufbau für dieses System.
Seite 123 8.[Administration] Allgemeine Einstellung / Allgemeine Einstellung (Sekundär) Wenn Sie ein zweikanaliges Netzwerk nutzen, müssen Sie unter [Allgemeine Einstellungen (Sekundär) (General Setting (Secondary))] die Einstellungen für das sekundäre Netzwerk vornehmen. Name Beschreibung Netzwerk Geschwindigkeit Zum Auswählen der Ethernet-Geschwindigkeit. Die Voreinstellung ist [AUTO]. Duplexmodus Hinweis ...
Seite 124 8.[Administration] IPv4 / IPv4 (Sekundär) Wenn Sie ein zweikanaliges Netzwerk nutzen, müssen Sie unter [IPv4 (Sekundär) (IPv4 (Secondary))] die Einstellungen für das sekundäre Netzwerk vornehmen. Name Beschreibung Adressmodus Definieren Sie, wie die IP-Adresse festgelegt werden soll.  Statische IP-Adresse — Wählen Sie dies, um eine statische IP-Adresse einzugeben.
Seite 125 8.[Administration] Name Beschreibung Domain-Serveradresse Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], wenn die Domain-Serveradresse automatisch automatisch beziehen von einem DHCP-Server bezogen werden soll. Diese Einstellung ist nur möglich, wenn die Optionen [Kein AutoIP (No AutoIP)] oder [Dynamisch (Dynamic)] als Adressmodus ausgewählt sind. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
Seite 126 8.[Administration] Name Beschreibung SNTP-Serveradresse Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], wenn die SNTP-Serveradresse automatisch automatisch beziehen von einem DHCP-Server bezogen werden soll. Diese Einstellung ist nur möglich, wenn die Optionen [Kein AutoIP (No AutoIP)] oder [Dynamisch (Dynamic)] als Adressmodus ausgewählt sind. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Seite 127 8.[Administration] IPv6/ IPv6 (Sekundär) Wenn Sie ein zweikanaliges Netzwerk nutzen, müssen Sie unter [IPv6 (Sekundär) (IPv6 (Secondary))] die Einstellungen für das sekundäre Netzwerk vornehmen. Name Beschreibung IPv6 aktivieren Wählen Sie, ob das IPv6-Protokoll aktiviert oder deaktiviert ist. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. Link Local Adresse Die automatisch erzeugte, eindeutige IP-Adresse für IPv6 wird angezeigt.
Seite 128 8.[Administration] Name Beschreibung Stateless Adresse verwenden Verwendet die von Routern ausgegebenen IPv6-Adressen (Stateless Adressen).  DHCPv6 Server für IP-Adresse(M flag) verwenden — Die vom DHCPv6 Server ausgegeben IP Adresse wird in einer Stateless Netzwerkumgebung verwendet.  DHCPv6 Server für Optionen(O flag) verwenden — Die vom DHCPv6 Server ausgegeben optionalen Informationen (IPv6 Adresse für DNS Server, etc.) werden in einer Stateless Netzwerkumgebung verwendet.
Seite 129 8.[Administration] DNS / DNS (Sekundär) Unter DNS-Sitzung können Sie den DNS-Server festlegen, damit FQDN-Namen (Vollständige Domain-Namen) und nicht IP-Adressen für SMTP-Server, POP3-Server und LDAP-Server verwendet werden. Wenn Sie ein zweikanaliges Netzwerk nutzen, müssen Sie unter [DNS (Sekundär) (DNS (Secondary))] die Einstellungen für das sekundäre Netzwerk vornehmen.
Seite 130 8.[Administration] DDNS Unter DDNS-Sitzung können Sie den dynamischen DNS-Dienst aktivieren, wenn der DNS-Server diesen Dienst unterstützt. Hinweis  Wenn bei eingestellter DDNS-Sicherheit die Systemzeit des Windows-Servers von diesem System abweicht, kann das Update des DNS-Datensatzes nicht durchgeführt werden. Prüfen Sie die Zeiteinstellung des DNS-Servers, um sie an das System anzupassen.
Seite 131 8.[Administration] Name Beschreibung DDNS aktivieren Wählen Sie, ob der dynamische DNS-Dienst aktiviert oder deaktiviert sein soll. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. Domain Name Geben Sie den Domain-Namen ein, der dem DNS Server, der DDNS benutzt, hinzugefügt werden soll. Sie können bis zu 96 alphanumerische Zeichen außer =, ;...
Seite 132 8.[Administration] LLMNR / LLMNR (Sekundär) Wenn Sie ein zweikanaliges Netzwerk nutzen, müssen Sie unter [LLMNR (Sekundär) (LLMNR (Secondary))] die Einstellungen für das sekundäre Netzwerk vornehmen. Name Beschreibung LLMNR Wählen Sie, ob LLMNR aktiviert oder deaktiviert sein soll. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. ...
Seite 133 8.[Administration] Name Beschreibung IP Filterung aktivieren Wählen Sie [Aktiviert (Enable)] für IP-Adressfilterung. Wenn [Aktiviert (Enable)] ausgewählt ist, können unter [IP-Filterregeln (IP Filtering)] zusätzliche Bedingungen für den Netzwerkzugriff auf das System definiert werden. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Hinweis IP-Filterung ist nur in einer IPv4-Netzwerkumgebung wirksam. Sie steht für IPv6-Netzwerkumgebungen nicht zur Verfügung.
Seite 134 8.[Administration]  SSL/TLS Einstellungen Sie können die TLS-Version und Verschlüsselungsverfahren (cipher suites) für TLS 1.2 zwecks SSL/TLS Kommunikation mit den Netzwerkservern festlegen Name Beschreibung TLS Versionen Wählen Sie die Versionen TLS 1.2 oder 1.3. Hinweis  Sie können nicht beide Versionen nutzen, da dies zu Kommunikationsproblemen führen würde.
Seite 135 8.[Administration] Name Beschreibung [Flush Connections] Taste Wenn die Schlüssel für die IPsec-Kommunikation abgelaufen sind oder eine andere Sicherheitsverletzung aufgetreten ist, können Sie die aktuelle Sitzung manuell löschen (flush) und eine neue Sitzung starten. In gleicher Weise können Sie auch die Informationen von SAD (Security Association Database) löschen, wenn dies erforderlich sein sollte.
Seite 136 8.[Administration] Name Beschreibung Profil Erzeugen Sie zunächst einen Filter und einen manuellen Schlüssel oder IKE-Schlüssel entsprechend Ihrer Systemumgebung und kombinieren Sie diese zu einem Profil. [Hinzufügen (Add)] Taste — Zum Hinzufügen eines Profils im Fenster [Profil hinzufügen (Add Profile)].  S.144 “[Profil hinzufügen (Add Profile)] / [Profil modifizieren (Modify Profile)] Fenster”...
Seite 137 8.[Administration] [Filter hinzufügen (Add Filter)] / [Filter ändern (Modify Filter)] Fenster Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Filternamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)] klicken. Sie können Filter für IPsec erzeugen. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Ordnereinstellung. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs für den Ordner.
Seite 138 8.[Administration] Name Beschreibung Zieladresse Die Zieladresse der Kommunikation, auf die der Filter angewendet wird.  Spezifische IP-Adresse — Zum Festlegen einer bestimmten IP-Adresse. Geben Sie die IP-Adresse in das Feld ein.  Subnet / Prefix — Zum Einstellen der Prefix und Subnet-Maske für die IP-Adresse.
Seite 139 8.[Administration] [Manuellen Schlüssel hinzufügen (Add Manual Key)] / [Manuellen Schlüssel ändern (Modify Manual Key)] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Schlüsselnamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)] klicken. Sie können einen manuellen Schlüssel für IPsec definieren. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Schlüsseleinstellung.
Seite 140 8.[Administration] Name Beschreibung Hash Algorithmus Wählen Sie einen Hash Algorithmus.  SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen.  MD5 — Wählen Sie dies, wenn Sie MD5 verwenden wollen.  AES-XCBC-MAC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-XCBC-MAC verwenden wollen.
Seite 141 8.[Administration] Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Schlüsseleinstellung. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs. [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zurücksetzen der Einstellungen auf Standardwerte. IKE-Schlüsselname Geben Sie den Namen des IKE Schlüssels ein. Sie können bis zu 63 alpha- numerische Zeichen und Symbole außer #, %, &, +, \ (Backslash), ’...
Seite 142 8.[Administration] Name Beschreibung Allgemeine Einstellung IKEv1 (Hauptmodus) Wählen Sie dies, um IKEv1 zu verwenden. Zertifikat — Wählen Sie dies, um ein elektronisches Zertifikat zu verwenden. Hierfür muss ein IPsec Zertifikat im System installiert sein. Preshared Key — Wählen Sie dies, um die Authentifizierung durch vorherigen Austausch der Schlüsselinformationen mit dem Kommunikationsempfänger durchzuführen.
Seite 143 8.[Administration] Name Beschreibung FilterIKE Transformieren Integrität Wählt den Authentifizierungs-Algorithmus für IKE.  SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen.  SHA256 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA256 verwenden wollen.  SHA384 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA384 verwenden wollen. ...
Seite 144 8.[Administration] [Profil hinzufügen (Add Profile)] / [Profil modifizieren (Modify Profile)] Fenster Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Profilnamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)] klicken. Sie können ein Profil für die IPsec Umgebung erzeugen, indem Sie einen registrierten Filter und einen manuellen Schlüssel oder einen IKE Schlüssel kombinieren.
Seite 145 8.[Administration] Name Beschreibung Profil Name Eingabe des Profilnamens. Sie können bis zu 63 alphanumerische Zeichen einschließlich Bindestrich (-) und Unterstrich (_) eingeben. Tipp Sie können bis zu 30 Profile erstellen. Tunnel Einstellungen Tunnel Modus Wählen Sie, ob Sie den Tunnel-Modus für IPsec Kommunikationen verwenden wollen.
Seite 146 8.[Administration] Name Beschreibung Vorgaben ESP Transformation Definiert die Transformation für ESP.  Integrität — Wählt den Authentifizierungs-Algorithmus für ESP. - SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen. - AES-XCBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-XCBC verwenden wollen. - AES-128-GCM —...
Seite 147 8.[Administration] [Policy hinzufügen (Add Policy)] / [Policy ändern (Modify Policy)] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Richtliniennamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)] klicken. Sie können eine Richtlinie für IPsec durch Kombination registrierter Profile erzeugen. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Profileinstellung.
Seite 148 8.[Administration]  SMB Einstellung Unter SMB können Sie SMB-Netzwerkeigenschaften definieren, um auf das System in einem Windowsnetzwerk zuzugreifen und den SMB-Druck zu aktivieren. Wenn Sie SMB aktivieren, können Benutzer auch den lokalen Ordner des Systems durchsuchen. Sie können auch einen WINS-Server festlegen, wenn Sie mittels WINS-Server unter Windows Druckerfreigaben und Dateifreigaben zwischen verschiedenen Subnets aktivieren wollen.
Seite 149 8.[Administration] Name Beschreibung NetBIOS-Name Geben Sie den NetBIOS-Namen für dieses System ein. Die Voreinstellung für den NetBIOS-Namen ist “MFP<NIC Seriennummer>”. Hinweis Sie können für den NetBIOS-Namen nur alphanumerische Zeichen und den “-” (Bindestrich) verwenden. Wenn Sie andere Zeichen verwenden, erscheint eine Warnmeldung.
Seite 150 8.[Administration] Name Beschreibung 12 Sekundärer WINS Server Geben Sie bei Bedarf die IP-Adresse des sekundären WINS-Servers an, wenn für die Bereitstellung von NetBIOS-Namen in Ihrem lokalen Netzwerk ein WINS- Server verwendet wird. Der sekundäre WINS-Server wird verwendet, wenn der primäre WINS-Server nicht erreichbar ist. Tipp Ist in den TCP/IP-Einstellungen [WINS-Serveradresse automatisch beziehen (Obtain a WINS Server Address automatically)] aktiviert, können primäre und...
Seite 151 8.[Administration] Name Beschreibung 17 SMB Client Authentifizierung Zur Festlegung der Authentifizierungsmethode für SMB Clients.  Kerberos/NTLMv2 — Legen Sie dies fest, wenn Sie zur Verbindungsaufnahme mit dem SMB-Server die Kerberos/NLTMv2 Authentifizierung verwenden wollen. Wenn die Kerberos-Authentifizierung fehlschlägt, wird die NTLMv2-Authentifizierung verwendet. ...
Seite 152 8.[Administration] Name Beschreibung 19 SMB-Signatur für SMB-Client Wählen Sie ob SMB-Signing, für den Zugriff des Systems auf ein freigegebenes Verzeichnis der Clients (z.B. zum Speichern von Scan-Daten), aktiviert oder deaktiviert werden soll.  Digitale Signatur für Kommunikation verwenden, wenn Server zustimmt.
Seite 153 8.[Administration] Name Beschreibung SSL/TLS aktivieren Wählen Sie, ob SSL (Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security) aktiviert oder deaktiviert werden soll. Dadurch wird der Datentransfer zwischen dem System und den Client-Computern bei der Ausführung von TopAccess und dem e-Filing-Dienstprogramm verschlüsselt. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Seite 154 8.[Administration]  WSD Einstellung Unter WSD können Sie Einstellungen für Web-Dienste konfigurieren. Die Webdienste Druck und Scan können von Client Computern mit Windows über ein Netzwerk ausgeführt werden. Name Beschreibung SSL/TLS aktivieren Definieren Sie, ob SSL/TLS in Webdiensten verwendet werden soll. ...
Seite 155 8.[Administration] Name Beschreibung Authentifizierung für PC Scan Legen Sie fest, ob vor einem Scan von einem Client Computer eine Benutzerauthentifizierung erfolgen soll.  Nicht jeden Job akzeptieren — Wählen Sie dies, wenn unabhängig von einer Authentifizierung nicht jeder Job akzeptiert werden soll. ...
Seite 156 8.[Administration] Name Beschreibung OffRamp Sicherheit Geben Sie an, ob die OffRamp Sicherheit aktiviert oder deaktiviert werden soll. Wenn sie aktiviert ist, bricht das System die OffRamp Gateway- Sendungen für die Weiterleitung an die Faxnummern ab, die nicht im Adressbuch dieses Systems erfasst sind. Hiermit kann eine nicht befugte Offramp Gateway-Sendung verhindert werden.
Seite 157 8.[Administration] Name Beschreibung SSL/TLS Portnummer Geben Sie die Portnummer für die Nutzung von FTP mit SSL/TLS ein. Die Portnummer hängt von den Porteinstellungen für den FTP-Server ab. Der Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Der Standardwert ist “990”. Hinweis Wenn die gleiche Portnummer wie die sekundäre der HTTP-Einstellung (SSL/TLS Portnummer, wenn SSL/TLS für HTTP aktiviert ist) ausgewählt wird, können Sie nicht auf TopAccess oder das e-Filing Web-Dienstprogramm zugreifen.
Seite 158 8.[Administration] [LDAP Informationen erstellen (Create LDAP Information)]/[LDAP Informationen bearbeiten (Edit LDAP Information)] Fenster Dieses Fenster erscheint, wenn Sie in der Liste auf einen registrierten Verzeichnisdienst-Namen oder auf die Taste [Neu (New)] klicken. Name Beschreibung [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt.
Seite 159 8.[Administration] Name Beschreibung Authentifizierung Wählen Sie das SASL Authentifizierungsprotokoll. Wählen Sie [Auto], wenn Sie den Typ der Authentifizierung nicht kennen.  Auto — Hiermit wählen Sie die automatische Erkennung der Authentifizierung für den Zugriff auf den LDAP-Server.  Kerberos — Wählen Sie dies, um die Kerberos-Authentifizierung für den Zugriff auf den LDAP-Server zu aktivieren.
Seite 160 8.[Administration] Name Beschreibung 11 SSL/TLS aktivieren Wählen Sie, ob SSL (Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security) für die Kommunikation mit dem LDAP-Verzeichnisdienst aktiviert oder deaktiviert werden soll.  Deaktivieren — Wählen Sie dies, um SSL/TLS für die Kommunikation mit dem LDAP-Verzeichnisdienst zu deaktivieren. ...
Seite 161 8.[Administration] [Server Zuweisung (Server Assignment)] Fenster Name Beschreibung [Hinzufügen (Add)] Taste Fügt einen Server aus der Serverliste den zugewiesenen Servern hinzu. [Löschen (Delete)] Taste Löscht einen von den zugewiesenen Servern.  SMTP Client Einstellung Unter SMTP-Client können Sie die SMTP-Sendung für Internet-Fax und Email aktivieren oder deaktivieren. Hinweis Zum Senden von Internetfax und Emails wird eine Absenderadresse benötigt.
Seite 162 8.[Administration] Name Beschreibung SSL/TLS aktivieren Wählen Sie, ob SSL (Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security) für SMTP-Übertragungen aktiviert oder deaktiviert werden soll.  Deaktivieren — Wählen Sie dies, um SSL/TLS für SMTP-Übertragungen zu deaktivieren.  Prüfen mit importiertem CA-Zertifikat — Wählen Sie dies, um SSL/TLS mit importiertem CA-Zertifikat zu aktivieren.
Seite 163 8.[Administration] Name Beschreibung Authentifizierung Hier wählen Sie den Typ der Authentifizierung für den Zugriff auf den SMTP- Server.  Deaktiviert — Hiermit wählen Sie, dass ohne Authentifizierung auf den SMTP-Server zugegriffen werden kann.  Plain — Wählen Sie dies, um die Plain-Authentifizierung für den Zugriff auf den SMTP-Server zu aktivieren.
Seite 164 8.[Administration] Name Beschreibung 11 Port Geben Sie die Portnummer des SMTP-Servers ein, falls [SMTP-Client aktivieren (Enable SMTP Client)] gewählt wurde. Die Portnummer hängt von den Porteinstellungen für den SMTP-Server ab. Der Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Der Standardwert ist “25”. Hinweis Wenn die gleiche Portnummer wie die sekundäre der HTTP-Einstellung (SSL/ TLS Portnummer, wenn SSL/TLS für HTTP aktiviert ist) ausgewählt wird,...
Seite 165 8.[Administration] Name Beschreibung POP3-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN (Vollständige Domain-Name) des POP3- Servers ein, falls [POP3-Client aktivieren (Enable POP3 Client)] gewählt wurde. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Hinweis Wenn Sie den Server mit FQDN definieren wollen, müssen Sie den DNS-Server konfigurieren und DNS in der DNS-Sitzung aktivieren.
Seite 166 8.[Administration] Name Beschreibung 11 SSL/TLS Portnummer Geben Sie die Portnummer für den Zugriff auf den POP3-Server per SSL/TLS ein. Die SSL/TLS Portnummer ist abhängig von der Portnummer für den POP3-Server. Im Allgemeinen wird “995” benutzt. 12 Timeout für POP3 Client- Geben Sie ein Zeitlimit für den Kommunikationsabbruch ein, falls der POP3- Verbindung(1-180) Server nicht reagiert.
Seite 167 8.[Administration]  Mobil-Scan(eSCL) einrichten In Mobil-Scan(eSCL) können sie die Einstellungen für den Mobil-Scan aktivieren bzw. deaktivieren. Tipp Die Einstellungen für Mobil-Scan(eSCL) sind mit den Scaneinstellungen der AirPrint-Funktion verknüpft. Name Beschreibung Mobil-Scan aktivieren Wählen Sie, ob Mobil-Scan aktiviert oder deaktiviert sein soll. Sicherer Scan (SSL/TLS) Wählen Sie, ob sicheres Scannen aktiviert oder deaktiviert sein soll.
Seite 168 8.[Administration]  SNMP Einstellung Mit dem SNMP-Netzwerkdienst können Sie SNMP zur Überwachung des Systemstatus über ein Programm zur Netzwerküberwachung aktivieren oder deaktivieren. Wenn der Administrator den Systemstatus mit einem MIB- Überwachungsprogramm prüfen will, müssen SNMP und SNMP-Traps aktiviert werden. Hinweis Der Exportvorgang kann beeinträchtigt werden, wenn er von mehreren Computern gleichzeitig ausgeführt wird.
Seite 169 8.[Administration] Name Beschreibung Read Community Geben Sie den Namen der Read Community für SNMP-Zugriff ein. Sie können bis zu 31 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Der Standardwert ist “public”. Hinweis  Aus Sicherheitsgründen sollte der Standardname für die Read Community geändert werden.
Seite 170 8.[Administration] Name Beschreibung 11 SNMP V3 Trap Geben Sie ein Privatsphärenkennwort ein. Sie können bis zu 31 alphanume- Privatsphärenkennwort rische Zeichen und Symbole eingeben. 12 Authentifizierungs-Trap Wählen Sie, ob SNMP-Traps gesendet werden sollen, wenn von einer anderen aktivieren Read Community mit SNMP V1/V2 auf dieses System zugegriffen wird. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
Seite 171 8.[Administration] Name Beschreibung Kontext Name Anzeige des Kontextnamens. Benutzername Eingabe des Benutzernamens. Sie können bis zu 31 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben. Authentifizierungsprotokoll Wählen Sie ein Authentifizierungsprotokoll.  HMAC-MD5 — Wählen Sie dies, um HMAC-MD5 zu verwenden.  HMAC-SHA — Wählen Sie dies, um HMAC-SHA zu verwenden. Authentifizierungskennwort Geben Sie das Kennwort für die Authentifizierung ein.
Seite 172 8.[Administration] Name Beschreibung Scope Zur Definition von Gruppen, die SLP-Dienste zur Verfügung stellen. Die Voreinstellung ist “Standard”. Tipp  Unter [Bereich (Scope)] können mehrere Gruppen, durch Kommata getrennt, eingegeben werden.  Die Zeichen ( ) \ ! < = > ~ ; * + dürfen nicht eingegeben werden. ...
Seite 173 8.[Administration] Name Beschreibung SSL/TLS aktivieren Wählen Sie, ob SSL (Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security) für den Syslog-Server aktiviert oder deaktiviert werden soll.  Deaktivieren — Wählen Sie dies, um die SSL/TLS vor POP3 Übertragung zu deaktivieren.  Prüfen mit importiertem CA-Zertifikat — Wählen Sie dies, um SSL/TLS mit importiertem CA-Zertifikat zu aktivieren.
Seite 174 8.[Administration]  NetWare Einstellung Unter NetWare-Sitzung können Sie den NetWare-Bindery- oder NDS-Dienst festlegen. Dies muss eingestellt werden, wenn Sie eine Novell-Druckumgebung einrichten wollen. Name Beschreibung NetWare aktivieren Wählen Sie, ob NetWare aktiviert oder deaktiviert sein soll.  Aktivieren — Aktiviert NetWare. ...
Seite 175 Hinweis Zu Einzelheiten über [Remote Panel-Bedienung aktivieren (Enable Remote Panel Operation)], wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker oder einen Toshiba-Vertriebspartner. Offener Bereich Wählen Sie den offenen Bereich für die Funktion Remote Panel-Bedienung.  Admin — Zulässig für den Administrator.
Seite 176 8.[Administration] Kopierer Einstellungen Sie können Kopiereinstellungen definieren. Tipp Sie erreichen das Untermenü [Kopierer (Copier)] unter dem Menü [Setup] auf der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen:  S.14 “Berechtigungsbasierter Modus”  S.105 “[Setup] Elemente” ...
Seite 177 8.[Administration] Name Beschreibung Wählen Sie den Standardmodus für Farboriginale. Originalmodus für Farbe  Text/Foto — Für gemischte Originale mit Text und Fotos.  Text — Für Originale mit Text (oder Text und Liniengrafik).  Foto — Für Foto-Originale.  Gedrucktes Bild — Für Originale mit gedruckten Fotos (z.B.Magazine, Broschüren).
Seite 178 8.[Administration] Name Beschreibung 2in1 / 4in1 Wählen Sie die standardmäßige Seitenanordnung für 2in1/4in1-Kopien.  Quer schreiben — Wählen Sie dies, um jeweils zwei oder vier Seiten, von links nach rechts oder von oben nach unten zu kopieren. Wenn Sie Hochformat-Originale unter Verwendung von 2in1 oder 4in1 kopieren, werden sie auf diesem Gerät von links nach rechts kopiert.
Seite 179 8.[Administration]  Erzwungene Fortsetzung für Kopierjobs Einstellung Name Beschreibung Automatischer Wechsel der Definiert den automatischen Wechsel der Papierquelle, wenn die Größe des Papierquelle Originals und des Papiers in der Papierquelle nicht übereinstimmt.  EIN — Wechselt die Papierquelle und setzt den Job fort. ...
Seite 180 8.[Administration] Faxeinstellungen Sie können Faxeinstellungen definieren. Hinweis Das Untermenü [Fax] im Menü [Setup] ist nur verfügbar, wenn die Faxeinheit installiert ist. Tipp Sie erreichen das Untermenü [Fax)] unter dem Menü [Setup] auf der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 181 8.[Administration] Name Beschreibung Geben Sie zur Identifizierung dieses Systems den Absendernamen (Name des Terminal ID (Leitung2) Unternehmens) für Leitung 2 ein, wenn Leitung 2 installiert ist. Der Name erscheint oben an der Vorderkante aller Dokumente, die mit diesem System über die Leitung 2 gesendet werden.
Seite 182 8.[Administration] Name Beschreibung 11 Auflösung Wählen Sie die Standardauflösung für den Faxversand.  Standard — Normale Auflösung. Geeignet für Textdokumente mit normaler Schriftgröße.  Fein — Wählen Sie dies, um den Fein-Modus als Voreinstellung zu verwenden. Geeignet für Textdokumente mit kleiner Schriftgröße und für Grafiken. ...
Seite 183 8.[Administration] Name Beschreibung 23 Speichersendebericht Wählen Sie, wie der Ergebnisbericht nach einer Speichersendung ausgedruckt werden soll.  AUS — Wählen Sie dies, wenn kein Speichersendebericht gedruckt werden soll.  Immer — Wählen Sie dies, wenn ein Speichersendebericht mit Bildern aller Seiten nach jeder Speichersendung gedruckt werden soll.
Seite 184 8.[Administration] Name Beschreibung 27 EM-Abschlusston Wählen Sie, ob nach einem Empfangsvorgang ein EM-Abschlusston ausgegeben werden soll.  AUS — Der EM-Abschlusston wird nicht ausgegeben.  Druckende — Ein EM-Abschlusston wird nach dem Druck ausgegeben.  Empfangsende — Ein EM-Abschlusston wird nach dem Empfang ausgegeben. 28 SE-Abschlusston Wählen Sie, ob nach einem Sendevorgang ein SE-Abschlusston ausgegeben werden soll.
Seite 185 8.[Administration]  Absendername Registrierung Sie können bis zu 20 Absendernamen registrieren. Sie können die registrierten Absendernamen auswählen, wenn Sie InternetFax- und Fax-Einstellungen für Vorlagen speichern.  S.319 “InternetFax Einstellung”  S.320 “Faxeinstellungen” Name Beschreibung [Hinzufügen (Add)] Taste Zum Hinzufügen eines neuen Namens als Fax-Absender. In das Eingabefenster können Sie bis zu 20 Buchstaben für den Namen eingeben.
Seite 186 8.[Administration]  Bericht Einstellung Sie können Einstellungen zu Fax-Ergebnisberichten vornehmen. Name Beschreibung [Agent wählen (Select Durch Auswahl der folgenden Positionen und klicken auf [Agent wählen (Select Agent)] Taste Agent)] können Sie Detaileinstellungen vornehmen. Drucken — Wählen Sie dies, um zu drucken. Unter [Agent wählen (Select Agent)] sind keine Einstellungen verfügbar.
Seite 187 Sie können festlegen, ob Empfangsdaten (Metadaten) im Speicherbereich einer Anwendung gespeichert werden, die für die Aktivierung des empfangenen Dokuments (per Fax empfangene Bilddatei) genutzt werden können. Zu Einzelheiten über die Anwendung wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker oder einen Toshiba- Vertriebspartner.
Seite 188 8.[Administration] Name Beschreibung Backup Einstellung Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um das empfangene Dokument in der festgelegten Box als Sicherungsdatei zu speichern. Die Voreinstellung lautet [Deaktiviert (Disable)]. Tipp Dies wird angezeigt, wenn [Weiterleitung aktivieren (Enable Received Forward)] auf [Aktivieren (Enable)] gesetzt ist. [Box Einstellung (Box Klicken Sie darauf, um die Box zum Speichern des empfangenen Dokuments zu Setting)] Taste...
Seite 189 8.[Administration] Speichern als Datei, Einstellungen Sie können Einstellungen für die Funktion “Speichern als Datei” konfigurieren. Tipp Der Zugriff auf [Speichern als Datei (Save as file)] erfolgt über das Menü [Setup] auf der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 190 8.[Administration]  Ziel Einstellung Sie können festlegen, dass ein Netzwerkordner für die Option “Speichern als Datei” verwendet wird. Name Beschreibung Netzwerkordner dürfen nicht Sie können festlegen, dass ein Netzwerkordner nicht für die Funktion als Ziel verwendet werden “Speichern als Datei” verwendet werden kann. Wenn dies aktiviert ist, können die Dateien nur in einem lokalen Ordner oder auf USB-Medium gespeichert werden.
Seite 191 8.[Administration]  Format Einstellung Sie können einstellen, wie die Benennung der Dateinamen von gescannten Bildern, beim Speichern unter den Ordner “FILE_SHARE” des Systems oder auf USB, erfolgen soll. Name Beschreibung Dateiname Format Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname, Datum und Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden.
Seite 192 8.[Administration]  Speicherverzeichnis für einseitige Daten Einstellung Wenn unter [MEHR-/EINSEITIG (MULTI/SINGLE PAGE)] im Scan-Menü [EINSEITIG (SINGLE)] eingestellt ist, werden die gescannten Daten als Einzelseiten gespeichert. Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob ein Unterordner für die einzelnen Seiten angelegt werden soll. Name Beschreibung In Unterordner speichern...
Seite 193 8.[Administration] Name Beschreibung Benutzername und Kennwort Der Benutzername und das Kennwort der Systemanmeldung werden (die Vorlagenregistrierung automatisch verwendet. Wird eine Vorlage verwendet, gelten automatisch die von Benutzername und dort gespeicherten Benutzernamen und Kennwörter. Kennwort haben für Vorlagen Priorität) Benutzername und Kennwort Benutzername und Kennwort der Systemanmeldung werden automatisch (Benutzername und verwendet.
Seite 194 8.[Administration]  Fern 1 und Fern 2 Einstellung In Fern 1 und Fern 2 können Sie festlegen, wie die Benutzer einen Netzwerkordner als Ziel für Speichern als Datei auswählen können, wenn in den Zieleinstellungen [Als Ziel benutzter Netzwerkordner (Use Network Folder Destination)] eingestellt ist.
Seite 195 8.[Administration] Name Beschreibung Ermöglichen Sie es dem Wählen Sie dies, damit ein Benutzer einen Netzwerkordner als Ziel angeben Benutzer, den Windows- kann. Wenn die Ziele für Speichern als Datei in der Liste [Remote Einstellung Netzwerkordner zu wählen, Liste (Remote Setting List)] eingetragen sind, kann ein Netzwerkordner aus der als Ziel verwendet werden der Liste gewählt werden.
Seite 196 8.[Administration] Name Beschreibung Netzwerkpfad Wenn Sie [SMB] als Protokoll wählen, geben Sie den Netzwerkpfad zum Netzwerkordner ein. Beispiel: Um das Verzeichnis “Benutzer\Scans” auf dem Rechner “Client01” zu verwenden, geben Sie “\\Client01\Benutzer\Scans” ein. Wenn Sie [FTP] als Protokoll wählen, geben Sie das Verzeichnis für den festgelegten FTP-Server ein.
Seite 197 8.[Administration] [Remote Einstellung (Remote Setting)] In diesem Fenster können Sie Netzwerkordner in der Liste registrieren, um sie als Ziele für “Speichern als Datei” zu verwenden. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert einen definierten Netzwerkordner als Ziel. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt.
Seite 198 8.[Administration] Name Beschreibung Netzwerkpfad Wenn Sie [SMB] als Protokoll wählen, geben Sie den Netzwerkpfad zum Netzwerkordner ein. Beispiel: Um das Verzeichnis “Benutzer\Scans” auf dem Rechner “Client01” zu verwenden, geben Sie “\\Client01\Benutzer\Scans” ein. Wenn Sie [FTP] als Protokoll wählen, geben Sie das Verzeichnis für den festgelegten FTP-Server ein.
Seite 199 8.[Administration]  PC-Fax-Ordner Einstellung Hier können Sie festlegen, in welchen Netzwerkordnern PC-Faxdokumente gespeichert werden. Name Beschreibung Kontrollkästchen Wählen Sie das Kontrollkästchen, damit Sie eine Meldung zur Eingabe von Netzwerkpfad oder Servername erhalten, wenn Sie versuchen, die Einstellungen ohne diese Angaben zu speichern. Protokoll Wählen Sie das Protokoll, dass für das Speichern eines PC-Faxdokuments verwendet werden soll.
Seite 200 8.[Administration] Name Beschreibung Benutzername Geben Sie gegebenenfalls den Benutzernamen für den Zugriff auf den SMB-Server, FTP-Server oder NetWare-Fileserver ein. Wenn Sie als Protokoll [FTP] wählen und das Feld leer lassen, wird von einer anonymen Anmeldung ausgegangen. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen eingeben, außer: <, >, “...
Seite 201 8.[Administration] Email Einstellungen Sie können Email für die Funktion Scan to Email konfigurieren. Der folgende Abschnitt beschreibt Einstellungen für Email-Sendungen. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [E-Mail-Einstellungen (Email Setting)] erfolgt über das Menü [Setup] der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 202 8.[Administration] Name Beschreibung Von Adresse Geben Sie die Email-Adresse dieses Systems ein. Tipp  Email-Adressen werden im Sende-/Empfangsprotokoll (Log) angezeigt.  Es ist hilfreich, wenn Sie leicht zuzuordnende Email-Adressen verwenden. Hinweis Die [Von Adresse (From Address)] muss für Email-Sendungen eingegeben werden. In der Regel wird bei aktivierter Benutzerverwaltung, außer bei lokaler Anmeldung, die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch übernommen.
Seite 203 8.[Administration] Name Beschreibung Dateiformat (schwarz) Wählen Sie das Dateiformat zum Senden von Schwarzweiß-Dateien.  TIFF(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF(Single) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern.
Seite 204 8.[Administration] Name Beschreibung Dateiformat (Farbe) Wählen Sie das Dateiformat zum Senden von Farbdateien.  TIFF(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF(Single) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern.
Seite 205 8.[Administration] Name Beschreibung 10 Wiederholungsintervall Geben Sie den Abstand zwischen den Wiederholungen ein, falls die Sendung nicht erfolgreich war. Die Voreinstellung ist [1Minute (1minutes)]. Hinweis Wenn Sie [Anzahl Wiederholungen (Number of Retry)] und [Wiederholungsintervall (Retry interval)] ändern, gilt dies auch für die PC-Fax Einstellungen. ...
Seite 206 8.[Administration] Name Beschreibung URL Sendung Wählen Sie, ob die Funktion der URL-Sendung des Speicherorts der gescannten Daten aktiviert werden soll.  Aktivieren — Eine URL des Speicherorts wird bereitgestellt.  Deaktivieren — Die Scandaten werden als Anhang gesendet. Tipp  Die Scandaten sind in MFP Lokal gespeichert. ...
Seite 207 8.[Administration] InternetFax Einstellungen Sie können Internetfax-Einstellungen definieren. Der folgende Abschnitt beschreibt die notwendigen Einstellungen für Internetfax-Sendungen. Tipp Sie erreichen das Untermenü [InternetFax] unter dem Menü [Setup] auf der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 208 8.[Administration] Name Beschreibung SMTP-Server SMTP-Empfang für InternetFax konfigurieren. Tipp Zur Festlegung des SMTP Servers siehe nachfolgende Referenz:  S.155 “SMTP Server Einstellung” Von Adresse Geben Sie die Email-Adresse dieses Systems ein. Hinweis Die [Von Adresse (From Address)] muss für InternetFax-Sendungen eingegeben werden.
Seite 209 8.[Administration]  Absendername Registrierung Sie können bis zu 20 Absendernamen registrieren. Sie können die registrierten Absendernamen auswählen, wenn Sie InternetFax- und Fax-Einstellungen für Vorlagen speichern.  S.319 “InternetFax Einstellung”  S.320 “Faxeinstellungen” Name Beschreibung [Hinzufügen (Add)] Taste Zum Hinzufügen eines neuen Namens als Fax-Absender. In das Eingabefenster können Sie bis zu 20 Buchstaben für den Namen eingeben.
Seite 210 8.[Administration]  Bericht Einstellung Sie können Einstellungen zu Internetfax-Ergebnisberichten vornehmen. Name Beschreibung [Agent wählen (Select Durch Auswahl der folgenden Positionen und klicken auf [Agent wählen (Select Agent)] Taste Agent)] können Sie Detaileinstellungen vornehmen. Drucken — Wählen Sie dies, um zu drucken. Unter [Agent wählen (Select Agent)] sind keine Einstellungen verfügbar.
Seite 211 8.[Administration] Name Beschreibung [1.: Zieleinstellung Dies ist aktiviert, nachdem Sie in den Berichteinstellungen [Email] gewählt und auf (1st: Destination)] / [Agent wählen (Select Agent)] geklickt haben. [2.: Zieleinstellung Klicken Sie darauf, um die Adressenliste zur Auswahl der Empfänger anzuzeigen. (2nd: Destination)] ...
Seite 212 8.[Administration] Drucker/e-Filing Einstellungen Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [Drucker/e-Filing (Printer/e-Filing)] erfolgt über das Menü [Setup] der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen:  S.14 “Berechtigungsbasierter Modus”  S.105 “[Setup] Elemente”  Erzwungene Fortsetzung des Druck-/e-Filing Jobs Name Beschreibung Automatischer Wechsel der...
Seite 213 8.[Administration] Druckereinstellungen Sie können Druckereinstellungen tätigen und Druckeroptionen konfigurieren. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [Drucker (Printer)] erfolgt über das Menü [Setup] auf der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen:  S.14 “Berechtigungsbasierter Modus” ...
Seite 214 8.[Administration]  Standard für Direktdruck-Einstellung Sie können die Standardeinstellung für USB-Direktdruck und Email-Direktdruck festlegen. Hinweis Je nach Dateiformat stehen einige Druckeinstellungen nicht zur Verfügung.  Die Einstellungen [PDF Überdrucken (PDF Overprint)], [PDF Originalgröße priorisieren (PDF Prioritize Original Size)] und [PDF-Größeoption (PDF Size Options)] funktionieren nur mit PDF-Drucken. ...
Seite 215 8.[Administration] Name Beschreibung Wählen Sie die Sandardeinstellung für das Heften des Papiers. Finishing  Ungeheft. — Wählen Sie dies, um das Papier nicht zu heften.  Oben links — Wählen Sie dies, um das Papier oben links zu heften.  Oben rechts — Wählen Sie dies, um das Papier oben rechts zu heften. PDF Überdrucken Wählen Sie die Sandardeinstellung für das Überdrucken von Farben in PDF- Dateien.
Seite 216 8.[Administration]  Standardeinstellung für Raw-Aufträge Einstellung Sie können in den Voreinstellungen für Raw-Druckaufträge das Systemverhalten für die Fälle festlegen, wenn kein oder ein nicht vorhandener Warteschlangenname benutzt wird. Hinweis Diese Einstellung ist nur für einige Modelle verfügbar. Tipp Sie können auch LPR Warteschlangenamen hinzufügen und die Einstellungen für Raw-Druckaufträge für jede Warteschlange festlegen.
Seite 217 8.[Administration] Name Beschreibung 11 PCL-Zeilenabschluss Wählen Sie den Typ des PCL-Zeilenabschlusses. 12 Symbolsatz Wählen Sie den Symbolsatz für einen Raw-Druckauftrag. 13 Papierquelle Wählen Sie die Papierquelle für einen Raw-Druckauftrag. 14 Keine leeren Seiten drucken Wählen Sie, ob leere Seiten gedruckt werden sollen. Hinweis Wenn Sie mit dem UNIX-Filter oder CUPS drucken, hat diese Einstellung keine Auswirkung.
Seite 218 8.[Administration] [Neue LPR-Warteschlange hinzufügen (Add New LPR Queue)] Fenster Name Beschreibung Warteschlangenname Geben Sie einen Namen mit bis zu 31 alphanumerische Zeichen und Symbolen ein. Bei dem Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, d.h. “Warteschlange1” und “warteschlange1” werden als unterschiedliche Warteschlangen hinzugefügt.
Seite 219 8.[Administration] Name Beschreibung 15 Keine leeren Seiten drucken Wählen Sie, ob leere Seiten gedruckt werden sollen. Hinweis Wenn Sie mit dem UNIX-Filter oder CUPS drucken, hat diese Einstellung keine Auswirkung. Geben Sie in diesem Fall für [Keine leeren Seiten drucken (Do not Print Blank Pages)] den entsprechenden Befehl des UNIX-Filters oder CUPS ein.
Seite 220 8.[Administration] Druckdienste Einstellungen Sie können Druckdienste definieren, wie z.B. den Raw TCP-, LPD-, IPP-, FTP-, NetWare-, E-Mail- und Multi Station- Druck. Tipp Der Zugriff auf [Druckdienste (Print Service)] erfolgt über das Menü [Setup] der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 221 8.[Administration] Name Beschreibung LPD aktivieren LPD-Druck aktivieren oder deaktivieren. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. Port Geben Sie die Portnummer für LPR-Druck ein. Der Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Der Standardwert ist “515”. Hinweis Wenn die gleiche Portnummer wie die sekundäre der HTTP-Einstellung (SSL/ TLS Portnummer, wenn SSL/TLS für HTTP aktiviert ist) ausgewählt wird, können Sie nicht auf TopAccess oder das e-Filing Web-Dienstprogramm zugreifen.
Seite 222 8.[Administration] Name Beschreibung Zeigt die URL für den IPP-Druck an. Es ist nicht möglich, die URL für den IPP-Druck zu ändern. Diese URL sollte als Druckport festgelegt werden, wenn der Druckertreiber für IPP-Druck eingerichtet wird. SSL/TLS aktivieren Aktivieren oder Deaktivieren von SSL/TLS für den IPP-Druck. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
Seite 223 8.[Administration]  FTP Druck Einstellung Sie können die FTP-Druckoptionen einstellen, um den FTP-Druckdienst zu aktivieren. Name Beschreibung FTP-Druck aktivieren FTP-Druckdienst aktivieren oder deaktivieren. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Benutzername Geben Sie den Benutzernamen ein, um den FTP-Druck nur nach Benutzeranmeldung zu gestatten. Sie können bis zu 31 alphanumerische Zeichen außer =, ;...
Seite 224 Wählen Sie den Modus zum Drucken über eine USB-Verbindung. IPP über USB — Dieser Modus wird normalerweise verwendet. Älteres USB (Win) — Verwenden Sie diesen Modus, wenn bereits Toshiba- Multifunktionssysteme in Gebrauch sind und die Kompatibilität zu diesen Systemen gewährleistet sein soll.
Seite 225 8.[Administration]  Multi Stations Druck Einstellung Zu den Einzelheiten dieser Einstellung siehe nachfolgende Referenz:  S.399 “Multistationen-Druck Einstellung” Hinweis  Für die Funktion [Multi Stations Druck (Multi Station Print)] ist der optionale Multi Station Print Enabler erforderlich. Wenden Sie sich hierzu bitte an den technischen Kundendienst. ...
Seite 226 8.[Administration] Name Beschreibung Miniaturansicht Liste Wählen Sie, ob Miniaturansichten der Dateien für den Multi Stations Druck in der Dokumentliste am Bedienfeld angezeigt werden sollen. Miniaturansichten werden für PDF- und JPEG-Dateien angezeigt, alle anderen Dateiformate erhalten feststehende Symbole. Hinweis Die Miniaturansicht dient lediglich zur Darstellung der Bilddatei. Das Bild kann vom Original abweichen, da Teile des Bildes gekürzt werden oder Leerstellen hinzugefügt werden.
Seite 227 8.[Administration] Name Beschreibung 11 Verbindung mit MFP Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Systems ein, das Sie registrieren wollen. Tipp Wenn in mehr als einer Adresse der [Verbindung mit MFP (Connection MFP)] Liste die Benutzerauthentifizierung deaktiviert ist, werden die [Verbindung mit MFP (Connection MFP)] Einstellungen nicht angezeigt.
Seite 228 8.[Administration] ICC Profil Einstellungen Sie können ICC-Farbprofile für die Druckfunktionen definieren. Hinweis Diese Einstellung ist nur für einige Modelle verfügbar. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [ICC Profile] erfolgt über das Menü [Setup] der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 229 8.[Administration]  CMYK Quellprofil Einstellung Für den Druck von CMYK-Daten können Sie ein Eingabeprofil für die CMYK-Farbraumumwandlung wählen. Name Beschreibung Standardprofil Wählen Sie ein CMYK-Quellprofil, das standardmäßig als Voreinstellung im Druckertreiber angezeigt werden soll. Sie können zwischen mehreren, im System gespeicherten Profilen wählen. [Wartung (Maintenance)] Klicken Sie hier, um CMYK-Profile zu warten.
Seite 230 8.[Administration]  Benutzerdefiniertes RGB Profil Einstellung Zu Details über benutzerdefinierte RGB Profile wenden Sie sich bitte an Ihren Service-Techniker. Name Beschreibung Standardprofil Legen Sie ein benutzerdefinierte RGB Profil fest, das als Voreinstellung in den Farbprofilen des Druckertreibers angezeigt werden soll. Sie können zwischen mehreren, im System gespeicherten, benutzerdefinierten RGB Profilen wählen.
Seite 231 8.[Administration] MFP-Zusammenarbeit Sie können die für die Registrierung und Zusammenarbeit von MFPs erforderlichen Einstellungen auf einer Seite tätigen. Tipp Sie erreichen das Untermenü [Allgemein (General)] unter [Setup] auf der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 232 8.[Administration] Name Beschreibung [Hinzufügen (Add)] Taste Registriert ein MFP für die Zusammenarbeit. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Multifunktionssystems in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)], um das System zu registrieren. Sie können bis zu 10 Multifunktionssysteme registrieren. [Löschen (Delete)] Taste Löscht das in der Liste ausgewählte MFP.
Seite 233 8.[Administration] Name Beschreibung Freigegebenes Adressbuch Legen Sie fest, ob dieses System als primäres oder sekundäres System für die Synchronisierung des freigegebenen Adressbuchs mit anderen MFPs fungieren soll.  Deaktivieren — Es erfolgt keine Synchronisation.  Aktivieren (Primär) — Die Synchronisation erfolgt als primäres System. ...
Seite 234 8.[Administration]  Obwohl Informationen für bis zu 10.000 Benutzer synchronisiert und verwaltet werden können, ist es empfehlenswert, die maximale Anzahl Benutzer auf 2.000 zu begrenzen, damit die synchronisierte Verwaltung der Informationen praktikabel bleibt.  Im Fenster Benutzerverwaltung der sekundären Systeme können die Benutzerinformationen nicht registriert, aktualisiert oder gelöscht werden.
Seite 235 8.[Administration] Name Beschreibung Gemeinsame Einstellungen Nutzt die Informationen der im Fenster [Gemeinsame Einstellungen (Common nutzen Settings)] registrierten System, um die folgende Liste automatisch zu aktualisieren: Sie können diese Liste nicht ändern. Die Tasten [TopAccess] und [Sync] sind auf Ihrem eigenen System nicht verfügbar. Separate Einstellungen Nutzt die Informationen der in der folgenden Liste registrierten Systeme.
Seite 236 8.[Administration]  Startseite Freigabe Sie können die freigegebene Startseite für die zusammenarbeitenden MFPs festlegen. Zur Synchronisation der Startseitendaten siehe nachfolgende Referenz:  S.401 “Synchronisation der Startseite” Hinweis Registrieren Sie die Systeme im Fenster [Gemeinsame Einstellungen (Common Settings)] im Voraus, um die Einstellung [Aus allgemeinen Einstellungen auswählen (Select from Common Settings)] zu wählen.
Seite 237 8.[Administration] Name Beschreibung Sync Einstellung Legen Sie fest, ob die Startseite mit dem Netzwerkserver oder andern Systemen synchronisiert werden soll.  Deaktiviert: Deaktiviert die Synchronisation der Startseite.  Netzwerkserver für Sync verwenden: Wählen Sie dies zur Synchronisation mit dem Netzwerkserver. ...
Seite 238 8.[Administration]  Multi Station Druck Sie können die Multi Station Druckfunktion einstellen, die auf den zusammenarbeitenden MFPs verwendet wird. Diese Einstellungen gelten für alle in der Liste registrierten Systeme. Für die Einstellung siehe folgenden Abschnitt.  S.399 “Multistationen-Druck Einstellung” Hinweis ...
Seite 239 8.[Administration] Name Beschreibung Miniaturansicht Liste Wählen Sie, ob Miniaturansichten der Dateien für den Multi Stations Druck in der Dokumentliste am Bedienfeld angezeigt werden sollen. Miniaturansichten werden für PDF- und JPEG-Dateien angezeigt, alle anderen Dateiformate erhalten feststehende Symbole. Hinweis Die Miniaturansicht dient lediglich zur Darstellung der Bilddatei. Das Bild kann vom Original abweichen, da Teile des Bildes gekürzt werden oder Leerstellen hinzugefügt werden.
Seite 240 8.[Administration] Name Beschreibung 13 [Hinzufügen (Add)] Taste Ermöglicht das Hinzufügen eines verbundenen Systems. 14 [Löschen (Delete)] Taste Zur Löschung des ausgewählten Systems. 15 Verbindung mit MFP Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Systems ein, das Sie registrieren wollen. Tipp Wenn in mehr als einer Adresse der [Verbindung mit MFP (Connection MFP)] Liste die Benutzerauthentifizierung deaktiviert ist, werden die [Verbindung...
Seite 241 8.[Administration] Embedded Web Browser Einstellungen Mit der EWB (Embedded Web Browser) Funktion kann eine Web-Seite auf dem Touch Screen angezeigt werden. Tipp Sie erreichen das Untermenü [EWB] unter dem Menü [Setup] auf der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 242 8.[Administration] Name Beschreibung Host Name Geben Sie den Hostnamen des Proxy Servers ein. Port Geben Sie die Portnummer des Proxy Servers ein. Proxy-Einstellungen für diese Geben Sie URLs ein (mit ; getrennt) die keinen Proxy Server verwenden sollen. Adressen nicht verwenden Konto-ID Geben Sie die Konto-ID des Proxyservers ein.
Seite 243 8.[Administration]  URL Liste für Startseite Einstellung Sie können URLs für die Startseite des Touch Screens registrieren. Name Beschreibung [Hinzufügen (Add)] Taste Registriert eine URL für die Anzeige am Touch Screen.  S.243 “[Neue URL hinzufügen (Add New URL)] Fenster” [Löschen (Delete)] Taste Löscht eine ausgewählte URL aus der Liste für die Startseite.
Seite 244 8.[Administration] Off Device Customization Architecture Einstellungen ODCA (Off Device Customization Architecture) ermöglicht es, eine externe Anwendung mit den Diensten dieses Systems zu verknüpfen. Einzelheiten siehe Handbuch der jeweiligen Anwendung. Tipp Sie erreichen das Untermenü [ODCA] unter dem Menü [Setup] auf der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 245 8.[Administration] Version Die Versionsinformationen werden modellabhängig angezeigt. Tipp Sie erreichen das Untermenü [Version] unter dem Menü [Setup] auf der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen:  S.14 “Berechtigungsbasierter Modus”  S.105 “[Setup] Elemente” Name Beschreibung Drucker Hersteller...
Seite 246 [Sicherheit (Security)] Elemente Tipp Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Sicherheit (Security)] der Seite [Administration]. Zum Zugriff darauf siehe nachfolgende Referenz:  S.14 “Berechtigungsbasierter Modus” Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die im Menü [Sicherheit (Security)] geänderten Einstellungen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht den Änderungsvorgang ab.
Seite 247 8.[Administration] Name Beschreibung Abteilungscode Wählen Sie, ob die Abteilungsverwaltung aktiviert werden soll. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Kopie Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können folgende Zähler pro Abteilung verwaltet werden.  Anzahl Kopien  Anzahl gescannter Originale für Kopiervorgänge Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können folgende Zähler pro Abteilung verwaltet werden.
Seite 248 8.[Administration]  Benutzerauthentifizierung Einstellung Sie können die Benutzerauthentifizierung für den Zugriff auf das System konfigurieren. Name Beschreibung Benutzerauthentifizierung Wählen Sie, ob die Benutzerauthentifizierung verwendet werden soll. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Hinweis  Um die “Email Authentifizierung” zu konfigurieren, muss die Benutzerauthentifizierung aktiviert sein.
Seite 249 8.[Administration] Name Beschreibung Scan Ein- oder Ausschalten der Benutzerauthentifizierung für die Scanfunktion. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. Liste Ein- oder Ausschalten der Benutzerauthentifizierung für die Listendruckfunktion. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. Anwender Funktionen Ein- oder Ausschalten der Benutzerauthentifizierung für die Benutzung von Anwenderfunktionen.
Seite 250 8.[Administration] Name Beschreibung 15 Authentifizierungsmethode Wählen Sie die Authentifizierungsmethode für Druckjobs. Obwohl dieses für Druckjobs System so konfiguriert werden kann, dass es zwei Netzwerkkanäle gleichzeitig unterstützt, ist es je nach den Authentifizierungsverfahren in der Netzwerkumgebung eventuell nicht möglich, Benutzer über das sekundäre Netzwerk zu authentifizieren.
Seite 251 8.[Administration] Name Beschreibung 19 Authentifizierung Typ Auswahl der Authentifizierungsmethode.  MFP lokale Authentifizierung Wenn in Ihrer Systemumgebung kein Authentifizierungssystem implementiert ist, können Sie die Benutzerauthentifizierung lokal am System durchführen. Unter dieser Konfiguration müssen die Anwender den Benutzernamen und das Kennwort eingeben, das im System gespeichert ist, um Vorgänge über den Touch Screen durchzuführen.
Seite 252 8.[Administration] Name Beschreibung 21 Freigabe Einstellung Freigegebene Benutzerverwaltung — Legen Sie fest, ob dieses System als primäres oder sekundäres System für die Verwaltung der Benutzerinformationen, synchron mit den anderen MFPs, fungieren soll.  Deaktivieren — Es erfolgt keine Synchronisation.  Aktivieren (Primär) — Die Synchronisation erfolgt als primäres System. ...
Seite 253 8.[Administration] Windows Domain Authentifizierung Name Beschreibung Benutzerinformationen Wählen Sie, ob die Benutzerinformation automatisch für das System automatisch erstellen gespeichert werden soll. Diese Position ist standardmäßig ausgewählt. Indem Sie Benutzerkonten für den Drucker speichern, können Sie für jeden Benutzer Kontingente festlegen und Zähler prüfen. Tipp Um eine Benutzer automatisch hinzuzufügen wenn er über den Druckertreiber druckt, aktivieren Sie [Kennwort-Authentifizierung für...
Seite 254 8.[Administration] Name Beschreibung Lokalen Anwender für Wählen Sie dies, wenn Sie zur Registrierung eines Anwenders für die lokale Windows Domain Authentifizierung die Cache-Information eines Multifunktionssystems mit Authentifzierung/LDAP externer Authentifizierung verwenden wollen. Authentifizierung registrieren Gültigkeitsdauer für lokalen Geben Sie die Anzahl gültiger Tage für lokale Benutzer ein. Bis zu 180 Tage ab Anwender dem Tag der Benutzerregistrierung können eingestellt werden.
Seite 255 8.[Administration] Name Beschreibung 11 LDAP Server Liste Anzeige einer Liste mit Servern, die der PIN-Authentifizierung zugewiesen sind. Klicken Sie auf [Server Zuweisung (Server Assignment)] und fügen Sie den Server im angezeigten Fenster hinzu, um ihn zuzuweisen. Registrieren Sie den verfügbaren Server als [LDAP Client]. Verwenden Sie [Aufwärts (Move Up)] und [Abwärts (Move Down)], um die Priorität in der Liste zu ändern.
Seite 256 8.[Administration] Name Beschreibung Benutzerinformationen Wählen Sie, ob die Benutzerinformation automatisch für das System automatisch erstellen gespeichert werden soll. Diese Position ist standardmäßig ausgewählt. Indem Sie Benutzerkonten für den Drucker speichern, können Sie für jeden Benutzer Kontingente festlegen und Zähler prüfen. Tipp Um eine Benutzer automatisch hinzuzufügen wenn er über den Druckertreiber druckt, aktivieren Sie [Kennwort-Authentifizierung für...
Seite 257 8.[Administration] Name Beschreibung LDAP Server Liste Anzeige einer Liste mit Servern, die der PIN-Authentifizierung zugewiesen sind. Klicken Sie auf [Server Zuweisung (Server Assignment)] und fügen Sie den Server im angezeigten Fenster hinzu, um ihn zuzuweisen. Registrieren Sie den verfügbaren Server als [LDAP Client]. Verwenden Sie [Aufwärts (Move Up)] und [Abwärts (Move Down)], um die Priorität in der Liste zu ändern.
Seite 258 8.[Administration] Name Beschreibung Von Adresse Definieren Sie die Absenderadresse. E-Mail-Einstellung der Von-Adresse: Wählen Sie dies, um die Absenderadresse in den Email-Einstellungen zu definieren. Benutzername + @ + Mail Domain Name: Wählen Sie dies, um die Absenderadresse als “Benutzername + @ + Mail Domain Name”...
Seite 259 8.[Administration] Name Beschreibung Einschränkung für Email- Wenn die Benutzer-Authentifizierung oder Email-Authentifizierung aktiviert ist, Zieleinstellung können Sie wählen, ob die Von-Adresse des angemeldeten Benutzers als Ziel verwendet werden soll.  Kein — Keine Verwendung als Ziel.  Festgelegt auf — Nur die Von-Adresse des angemeldeten Benutzers kann für “An”...
Seite 260 8.[Administration]  Single Sign On Einstellung Normalerweise sind separate Benutzeranmeldungen für Email und Scan to Email erforderlich; mit Single Sign On (Einmalanmeldung) werden diese Anmeldungen kombiniert. Name Beschreibung Einmaliges Anmelden für Wählen Sie, ob Einmaliges Anmelden verwendet werden soll. Die Scan to Email Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Seite 261 8.[Administration]  Authentifizierung öffentliche Box Sie können die Kennwort-Authentifizierung für die öffentliche Box festlegen. Hinweis Diese Einstellung kann die öffentliche Box mit einem Kennwort schützten. Das Kennwort für die öffentliche Box kann im Eigenschaftenfenster festgelegt werden, das Sie innerhalb der e-Filing Box öffnen können. Name Beschreibung Authentifizierung öffentliche...
Seite 262 8.[Administration] Name Beschreibung Selbstsigniertes Zertifikat Erzeugt ein Zertifikat für die verschlüsselte Kommunikation mit SSL/TLS auf Ihrem System. [Erstellen (Create)] Taste — Das Fenster [Selbstsigniertes Zertifikat erstellen (Create self-signed certificate)] wird angezeigt. Definieren Sie hier die für das selbstsignierte Zertifikat erforderlichen Positionen. ...
Seite 263 8.[Administration] [Eigenes Zertifikat erstellen (Create self-signed certificate)] Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert das selbstsignierte Zertifikat. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung ab. Land-/Region Name Geben Sie mit zwei Buchstaben den Code für Ihr Land oder Ihre Region ein. (Beispiel: DE) Staat oder Provinz Geben Sie Ihr Bundesland oder Ihren Landkreis ein.
Seite 264 8.[Administration]  Client Zertifikat Einstellung Name Beschreibung Client Zertifikat Erstellt das Client Zertifikat. [Erstellen (Create)] Taste — Zeigt das Fenster [Client Zertifikat erstellen (Create Client Certificate)] an. Definieren Sie hier die erforderlichen Positionen.  S.264 “[Client Zertifikat erstellen (Create Client Certificate)]” [Client Zertifikat erstellen (Create Client Certificate)] Name Beschreibung...
Seite 265 8.[Administration]  Zertifikat Einstellung Hinweis Wenn Sie eine PDF-Datei mit digitaler Signatur im PDF/A-1b-Format erstellen wollen, müssen Sie den [SHA1]- Signaturalgorithmus und den öffentlichen [RSA1024]-Algorithmus auswählen.  S.120 “PDF/A Dateiformat Einstellung” Name Beschreibung Signatur Algorithmus Wählt den Signaturalgorithmus für das Zertifikat. SHA1 —...
Seite 266 8.[Administration] Kennwortrichtlinie Einstellung Sie können Richtlinien für Kennwörter konfigurieren. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [Kennwortrichtlinie (Password Policy)] erfolgt über das Menü [Sicherheit (Security)] der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Sicherheit (Security)] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 267 8.[Administration] Name Beschreibung Verfügbarer Zeitraum Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um die Gültigkeitsdauer für ein Kennwort festzulegen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Ablauftag(e) — Definieren Sie, wie lange das Kennwort gültig sein soll. Der Bereich geht von 1 bis 999 Tage. Der Standardwert ist “180”. Tipp Wenn die in [Ablauftag(e) (Expiration day(s))] definierte Anzahl Tage erreicht ist, wird der Anwender bei der nächsten Anmeldung durch eine Meldung...
Seite 268 8.[Administration] Name Beschreibung Verfügbarer Zeitraum Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um die Gültigkeitsdauer für ein Kennwort festzulegen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Ablauftag(e) — Definieren Sie, wie lange das Kennwort gültig sein soll. Der Bereich geht von 1 bis 999 Tage. Der Standardwert ist “180”. Tipp Wenn die in [Ablauftag(e) (Expiration day(s))] definierte Anzahl Tage erreicht ist, wird der Anwender bei der nächsten Anmeldung durch eine Meldung...
Seite 269 8.[Administration] Sicherheitsstempel Einstellung Sie können Informationen wie Datum, Zeit und Benutzername an den Rand der Drucke oder der gesendeten Seiten hinzufügen. Name Beschreibung Druck Kopie — Legen Sie fest, ob für Kopierjobs Informationen hinzugefügt werden sollen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Drucker —...
Seite 270 8.[Administration] Konfiguration Einstelungen  Systemschutz Sie das System so konfigurieren, dass es vor Malware geschützt ist. Die Informationen über Anwendungen, die auf dem System ausgeführt werden können, werden automatisch aktualisiert, so dass die Aktivität von Malware erkannt werden kann. Wenn diese Funktion aktiviert ist und Sie eine unbekannte Anwendung ausführen, zeichnet das System die Aktivität im Protokoll auf und zeigt eine Warnmeldung auf dem Bedienfeld an.
Seite 271 Die Dateien zum Heraufladen werden für jede Clientsoftware bereit gestellt.  Treiberdateien - - Wenden Sie sich an Ihren Toshiba-Vertriebspartner, um Informationen über die Treiberdateien zu erhalten. - - Durch ZIP-komprimieren der Ordner unterhalb von “Client\Drivers” auf der Client Utilities/User Documentation DVD können Sie Treiberdateien für den Upload erzeugen.
Seite 272 8.[Administration] Wenn [Treiber-Anpassungspakete (Driver Customization Packages)] ausgewählt ist: Name Beschreibung Dateien heraufladen Wählen Sie die Software für den Upload in das System.  Treiberdateien — Wählen Sie dies für den Upload der Setup-Dateien.  Mac PPD Dateien — Wählen Sie dies für den Upload der PPD Datei für macOS.
Seite 273 8.[Administration] Software entfernen Einstellungen Sie können per Upload übertragene Software im System löschen. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [Software entfernen (Remove Software)] erfolgt über das Menü [Wartung (Maintenance)] der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Wartung (Maintenance)] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 274 8.[Administration] Klondatei erzeugen Einstellungen Sie können von den Systemeinstellungen Ihres Systems eine Klondatei erzeugen. Die geklonte Systemumgebung kann anschließend durch Installation der Klondatei auf anderen Systemen implementiert werden. Weitere Einzelheiten über die Klondatei und ihre Verwendung erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker. Hinweis ...
Seite 275 8.[Administration]  Klondatei Einstellung Name Beschreibung Systemname Anzeige des Systemnamens für die erzeugte Klondatei. Klicken Sie auf den Systemnamen, um die Klondatei zu laden. Kopierermodell Anzeige des Kopierermodells für die erzeugte Klondatei. Version Anzeige der ROM Version für die erzeugte Klondatei. Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Klondatei.
Seite 276 8.[Administration] Name Beschreibung Anwendung Einbinden von Anwendungsprogramm und Anwendungseinstellungen (außer Lizenzen) in die Klondatei. ICC Profile Einbinden der von TopAccess installierten ICC Profile in die Klondatei. Hinweis  ICC Profile stehen nur für Farbmodelle zur Verfügung.  Für bestimmte ICC Profile ist eine Nutzungslizenz erforderlich. PDL Filter Einbinden von PDL-Filtereinstellungen in die Klondatei.
Seite 277 8.[Administration]  Datei Upload Name Beschreibung [Datei wählen (Choose File)] Auswahl einer Klondatei. Taste [Heraufladen (Upload)] Taste Anzeige von Informationen über die ausgewählte Klondatei und der enthaltenen Komponenten.  Klondatei Informationen Name Beschreibung Systemname Anzeige des Systemnamens für die erzeugte Klondatei. Kopierermodell Anzeige des Kopierermodells für die erzeugte Klondatei.
Seite 278 8.[Administration] Name Beschreibung Benutzerverwaltung Zeigt an, ob Benutzer, Gruppe, Rolle, Kontingent, Abteilungscode, Daten der Startseite mit Adressbuch und Projektcode eingebunden sind. Tipp Wählen Sie, ob die Adressbuchinformationen zusätzlich aufgenommen werden sollen, wenn die Benutzerverwaltung ohne Adressbuch enthalten ist. Wenn das Adressbuch nicht aufgenommen wird, müssen die im Adressbuch registrierten Adressen erneut eingegeben werden.
Seite 279 8.[Administration] Importeinstellungen Sie können die von einem anderen System exportierten Adressbuchdaten und Abteilungscode-Informationen, in Ihr System importieren. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [Importieren (Import)] erfolgt über das Menü [Wartung (Maintenance)] der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Wartung (Maintenance)] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 280 8.[Administration] Name Beschreibung Importmethode Definieren Sie, wie das Adressbuch importiert werden soll. Hinzufügen — Wählen Sie dies, wenn die importierten Daten den bestehenden hinzugefügt werden sollen. Überschreiben — Wählen Sie dies, wenn die importierten Daten die bestehenden ersetzen sollen. Adressbuchtyp Wählen Sie als Importquelle “Lokal”...
Seite 281 8.[Administration] Name Beschreibung Dateiname Importieren Sie die Vorlagedatei der alten Modelle, um sie in die Homedaten zu konvertieren. [Datei wählen (Choose File)] Taste — Ermöglicht die Auswahl der Datei mit alten Vorlagendaten. [Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Datei mit alten Vorlagendaten.
Seite 282 8.[Administration] Exporteinstellungen Sie können das Adressbuch, Mailboxen, usw. exportieren. Tipp  Der Zugriff auf das Untermenü [Exportieren (Export)] erfolgt über das Menü [Wartung (Maintenance)] der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Wartung (Maintenance)] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 283 8.[Administration] Name Beschreibung Dateiname Anzeige des Dateinamens für die erzeugte Exportdatei. Klicken Sie für den Download auf einen Dateinamen. Dateigröße Anzeige der Dateigröße für die erzeugte Exportdatei. Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Exportdatei. [Neue Datei erzeugen (Create Erzeugt die Exportdatei. New File)] Taste Tipp Wenn Sie vorher bereits Adressbuchdaten exportiert haben, erscheint die...
Seite 284 8.[Administration] Bedienfeldansicht Sie können die Anzeige von Tasten und Listen im Bedienfeld anpassen sowie unerwünschte Tasten und Listen ausblenden. Hinweis Nach Ändern der Einstellungen muss das System neu gestartet werden. Tipp  Der Zugriff auf das Untermenü [Bedienfeldansicht (Panel View)] erfolgt über das Menü [Wartung (Maintenance)] der Seite [Administration].
Seite 285 EINBINDUNG, ANZEIGE UND ÜBERTRAGUNG VON JEGLICHEN INHALTEN, URHEBERRECHTLICH GESCHÜTZTEM MATERIAL ODER INFORMATIONEN DURCH DIE NUTZUNG DES STANDBY-BILDSCHIRMS TRAGEN. SIE ERKENNEN FERNER AN UND ERKLÄREN SICH DAMIT EINVERSTANDEN, DASS TOSHIBA TEC CORPORATION UND/ ODER MIT IHR VERBUNDENEN UNTERNEHMEN IHNEN ODER DRITTEN GEGENÜBER NICHT FÜR SCHÄDEN, VERLUSTE,...
Seite 286 8.[Administration]  Taste Schließen Einstellung Sie können die Anzeige der Taste zum Beenden des Standby-Bildschirms ein- oder ausblenden. Name Beschreibung Taste anzeigen Aktiviert oder deaktiviert die Taste zum Beenden des Standby-Bildschirms. Transparenz Sie können die Transparenz der Taste festlegen, die die Anzeige des Standby- Bildschirms beendet.
Seite 287 8.[Administration] Name Beschreibung Druckvoreinstellung Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion Druckvoreinstellung. Wenn [Aktivieren (Enable)] ausgewählt ist, können Benutzer auf dem Standby- Bildschirm, der vor der Authentifizierung und nach dem Beenden der Sitzung angezeigt wird, eine PDF-Datei drucken. Die Voreinstellung der PDF-Datei wird unter [Druckvoreinstellung Einstellung (Preset Print Setting)] festgelegt.
Seite 288 8.[Administration]  Inhalt Einstellung Sie können drei verschieden Inhalte für die Anzeige auf dem Standby-Bildschirm festlegen.  Bild — Sie können bis zu 10 JPEG-, PNG- und GIF-Dateien importieren und registrieren. Die empfohlenen Dateieigenschaften sind wie folgt: Dateigröße bis zu 1,5MB, Auflösung 1024 x 600 Pixels und Farbtiefe 32-Bit. Sie werden je nach Größe des Touch Screens vergrößert oder verkleinert.
Seite 289 8.[Administration] Name Beschreibung Externe URL Geben Sie die externe URL für die Datei ein, die als Inhalt angezeigt werden soll.  [Registrierung (Registration)] Taste — Klicken Sie darauf, um die Bilddatei in der unten stehenden Liste zu registrieren.  [Ansicht (Preview)] Taste — Klicken Sie darauf, um in einem anderen Fenster eine Vorschau der Bilddatei anzuzeigen.
Seite 290 8.[Administration] Name Beschreibung Externe URL Geben Sie eine URL ein, um deren Inhalt auf dem Standby-Bildschirm anzuzeigen. Sie können die URL entfernen, um Sie zu löschen.  [Vorschau (Preview)] Taste — Klicken Sie darauf, um in einem anderen Fenster eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen. Klicken Sie auf [X], um das Vorschaufenster zu schließen.
Seite 291 8.[Administration]  Proxy-Einstellung Sie können für die Funktion Leerlaufbildschirm einen Proxy festlegen. Tipp Die Proxy-Einstellungen gelten grundsätzlich gemeinsam für Embedded Web Browser, Standby-Bildschirm und Anwendungen. Wenn Sie sie für eine Funktion ändern, ändern Sie sie auch für die anderen.  S.241 “Proxy Einstellung” ...
Seite 292 8.[Administration] Dateien löschen Einstellung Sie können die im lokalen Ordner gespeicherte Informationen, wie gescannte Daten und gesendete oder empfangene Daten, löschen. Die Löschung der gespeicherten Daten sollte regelmäßig durchgeführt werden, damit immer genügend Speicherplatz internen Datenträger zur Verfügung steht. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü...
Seite 293 8.[Administration] Benachrichtigung Einstellungen Der Administrator kann die Benachrichtigungsfunktion konfigurieren, um eine Email (auch auf mobilen Endgeräten) zu erhalten, wenn ein Systemfehler aufgetreten oder ein Job fertiggestellt ist. Hinweis Um die Email Benachrichtigung zu aktivieren, müssen die Email Einstellungen im [Setup]-Menü korrekt konfiguriert sein.
Seite 294 8.[Administration]  Benachrichtigung für Systemereignisse Sie können bestimmte Ereignisse für die Benachrichtigung auswählen. Name Beschreibung System Papierstau — Wählen Sie dies, um über Papierstaus benachrichtigt zu werden. Papiermangel in Kassette — Wählen Sie dies, um über Papiermangel benachrichtigt zu werden. Tür/Kassette offen —...
Seite 295 8.[Administration] Name Beschreibung Sicherheit Fehler — Wählen Sie dies, um über Sicherheitsfehler benachrichtigt zu werden. Warnung — Wählen Sie dies, um über Warnmeldungen benachrichtigt zu werden. Information — Wählen Sie dies, um über Sicherheitsinformationen benachrichtigt zu werden. Antimalware — Wählen Sie dies, um über Antimaleware-Warnmeldungen benachrichtigt zu werden.
Seite 296 8.[Administration] Name Beschreibung Scan E-Mail senden, wenn ein Fehler auftritt E-Mail senden, wenn Auftrag fertiggestellt Fax/InternetFax Empfang E-Mail senden, wenn ein Fehler auftritt E-Mail senden, wenn Auftrag fertiggestellt Empfangenes Fax E-Mail senden, wenn ein Fehler auftritt weiterleiten E-Mail senden, wenn Auftrag fertiggestellt Weiterleitung empfangener E-Mail senden, wenn ein Fehler auftritt Internetfaxe...
Seite 297 8.[Administration] Sprache Einstellung Sie können die Sprache für den Touch Screen Ihres Systems einstellen. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [Sprachen (Languages)] erfolgt über das Menü [Wartung (Maintenance)] der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Wartung (Maintenance)] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 298 8.[Administration] Name Beschreibung [Löschen (Delete)] Taste Wählen Sie nicht benötigte Sprachpakete und klicken Sie auf [Löschen (Delete)], um sie zu entfernen. Tipp [English(US)] und die aktuell unter [Panel-Sprache (PanelUI Language)] eingestellte Sprache können nicht gelöscht werden. Name Zeigt den Namen des Sprachpakets an. Version Zeigt die Version des Sprachpakets an.
Seite 299 8.[Administration] Remote-Befehl Der Remote-Befehl wird zur Fernwartung Ihres Systems genutzt. Sie können Informationen über Einstellungen und Status Ihres Systems abfragen und die Einstellungen ändern. Sie können festlegen, wie der Remote-Befehl ausgeführt wird und Sie können das Ausführungsprotoll prüfen. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [Sprachen (Languages)] erfolgt über das Menü [Wartung (Maintenance)] der Seite [Administration].
Seite 300 8.[Administration]  Remote-Befehl Ausführungsverlauf Sie können das Protokoll des ausgeführten Remote-Befehls bis zu dreimal prüfen. Name Beschreibung Datum Zeigt Datum und Uhrzeit der Ausführung der Remote-Befehlsdatei. Befehlstyp Zeigt den Typ des Remote-Befehls.  Einst. abrufen — Zeigt, dass der Remote-Befehl ausgeführt wurde, um Einstellungen des Systems abzurufen.
Seite 301 8.[Administration] Datenbackup Sie können die Daten auf dem interne Datenträger des Systems sichern. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [Datenbackup (Data backup)] erfolgt über das Menü [Wartung (Maintenance)] der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Wartung (Maintenance)] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 302 8.[Administration] Name Beschreibung Externen Server für Wählen Sie dies, um die Daten des internen Datenträgers auf einem externen Server Datenbackup nutzen zu sichern. Geben Sie folgende Positionen ein, um den externen Server für die Datensicherung zu konfigurieren. Protokoll Wählen Sie das Protokoll, das zum Speichern der Sicherungsdaten auf dem externen Server verwendet werden soll.
Seite 303 8.[Administration] Name Beschreibung Externen Server für Zeitplan für automatisches Backup Datenbackup nutzen Bestimmt die Zeitperiode für das automatische Backup. (Fortsetzung) Sie können zwischen Deaktiviert, Wöchentlich, Alle 2 Wochen und Monatlich wählen.  Wochentag: Wählen Sie dies, um den Wochentag festzulegen. ...
Seite 304 8.[Administration] Name Beschreibung [Exportieren (Export)] Taste Klicken Sie auf diese Taste, um den in [Benutzer-Papiertypliste] ausgewählten Papiertyp zu exportieren. Tipp Sie können benutzerdefinierte Papiertypen exportieren, die mit der Taste [Importieren (Import)] importiert wurden. Anzeige der Nummer des benutzerdefinierten Papiertyps. Sie können bis zu 10 Papiertypdateien importieren.
Seite 305 8.[Administration]  Aktuelle Softwareliste Die Versionsinformationen der installierten Firmware werden modellabhängig angezeigt. Klicken Sie auf [AKTUALISIEREN (REFRESH)], um die Informationen zu aktualisieren. Name Beschreibung Name Zeigt den Namen der Systemfirmware an. Version Zeigt die Version de Systemfirmware an. Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Systemfirmware an. Installationsdatum Zeigt das Installationsdatum der Systemfirmware an.
Seite 306 [Registration] ([Administration]) Elemente Tipp Nur Benutzer mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Registrierung (Registration)] der Seite [Administration]. Zum Zugriff darauf siehe nachfolgende Referenz:  S.14 “Berechtigungsbasierter Modus” Öffentliche Startseite Hier können Sie die Startseite einstellen, die nach Drücken der Taste [Home] angezeigt wird. Sie können häufig genutzte Funktionen als Bedienfeldtasten registrieren.
Seite 307 8.[Administration] Name Beschreibung Panel-Taste Liste Zeigt eine Liste von Tasten, die für die gemeinsame Startanzeige ausgewählt werden können. Sie können das Symbol mit der Maus bewegen oder auf die Pfeile klicken, um die Position der Taste zu ändern. Wählen Sie die Tasten, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf den Link, um den Typ der Startseite zu bearbeiten.
Seite 308 8.[Administration] [Einstellungen bearbeiten (Edit Settings)] für Vorlagen Sie können Einstellungen an der zu registrierende Vorlage vornehmen. Wenn Sie einen Agenten auswählen, werden an der Fensterunterseite der Status des gewählten Agenten und die Taste zum Bearbeiten angezeigt. Name Beschreibung [Agent wählen (Select Agent)] Zur Einstellung des ausgewählten Agenten.
Seite 309 8.[Administration] Name Beschreibung Symbol Dieses Ordnersymbol wird im Touch Screen angezeigt. Sie können dieses Symbol nicht ändern. Name 1 Zur Eingabe von Name 1 (obere Position) für das Ordnersymbol, welches am Touch Screen angezeigt wird. Sie können bis zu 20 Buchstaben eingeben, inklusive: "...
Seite 310 8.[Administration] [Aus Jobaufzeich. speich. (Register from Job History)] Fenster Name Beschreibung Tastensymbol Zeigt das Tastensymbol an. Zeigt den Typ des Jobs an. Datum Uhrzeit Zeigt Datum und Uhrzeit des durchgeführten Jobs an. [Details] Taste Zeigt die Details des Jobs an. [Aus URL Liste speichern (Register from URL List)] Fenster Name Beschreibung...
Seite 311 8.[Administration] [Aus Funktionsliste speichern (Register from Function List)] Fenster Name Beschreibung Tastensymbol Zeigt das Tastensymbol an. Name Zeigt den Namen der Funktion an. [Aus App-Liste speichern (Register from Application)] Fenster Name Beschreibung Tastensymbol Zeigt das Tastensymbol an. Name Zeigt den Namen der Funktion an. Tipp Einige Anwendungen verfügen über die Taste Vorlagen und zeigen die Taste [Details] im Fenster [Aus Applikation registrieren (Register from Application)] an.
Seite 312 8.[Administration] [Aus Startseite speichern (Register from Home)] Fenster Sie können die Registrierung aus der öffentlichen Startseite oder der Startseite des Benutzers vornehmen. Der angezeigte Inhalt ist für beide gleich. Tipp Wenn Sie Tasten aus der Startseite registrieren, können Sie Tasten innerhalb von Ordnern auswählen und kopieren aber Sie können keine kompletten Ordner kopieren.
Seite 313 8.[Administration] Vorlage Einstellungen Sie können die folgenden Funktionen festlegen, je nachdem, welche Agenten Sie im Fenster [Einstellungen bearbeiten (Edit Settings)] für die Vorlagen gewählt haben.  S.308 “[Einstellungen bearbeiten (Edit Settings)] für Vorlagen” Legen Sie fest, wie die Symbole für die Vorlage auf dem Touch Screen erscheinen sollen, und Sie legen die Benachrichtigungseinstellungen für die Vorlage fest.
Seite 314 8.[Administration] Name Beschreibung Benachrichtigung — Email an Geben Sie die Email-Adresse für die Benachrichtigung ein. Sie können wählen, ob die Nachricht an die Email-Adresse der privaten Gruppe oder an eine neu definierte Email-Adresse gesendet werden soll. Hinweis Wenn Sie die Benachrichtigung aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass die Email-Einstellungen im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess im Setup-Menü...
Seite 315 8.[Administration] Empfänger manuell eingeben Sie können einen Empfänger manuell der Empfängerliste hinzufügen. Hinweis Sie können keine Empfangsziele eingeben, wenn [Zielauswahlmethode einschränken (Restriction of Destination Selection Method)] > [Direkteingabe deaktivieren (Prohibit Direct Entry)] aktiviert ist.  S.109 “Zielauswahlmethode einschränken” Klicken Sie auf [Zieleinstellung (Destination Setting)] (bei Erstellung eines Fax/Internet Fax Agent) oder [AN (TO): Zieleinstellung (Destination Setting)] / [CC: Zieleinstellung] / [BCC: Zieleinstellung] (bei Erstellung eines Email Agent), um die Empfängerliste zu öffnen.
Seite 316 8.[Administration] Empfänger aus dem Adressbuch auswählen Sie können Empfänger aus dem Adressbuch des Systems auswählen. Hinweis Sie können keine Empfangsziele aus dem Adressbuch auswählen, wenn [Zielauswahlmethode einschränken (Restriction of Destination Selection Method)] > [Verwendung des lokalen Adressbuchs deaktivieren (Prohibit Use Of Local Address Book)] aktiviert ist.
Seite 317 8.[Administration] Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt. Gruppen aus dem Adressbuch auswählen Sie können Gruppen aus dem Adressbuch auswählen. Hinweis Sie können keine Empfangsziele aus einer Adressengruppe auswählen, wenn [Zielauswahlmethode einschränken (Restriction of Destination Selection Method)] > [Verwendung des lokalen Adressbuchs deaktivieren (Prohibit Use Of Local Address Book)] aktiviert ist.
Seite 318 8.[Administration] Empfänger auf dem LDAP-Server suchen Sie können Empfänger auf dem registrierten LDAP-Server und im Adressbuch suchen. Hinweis Der LDAP-Server muss vorher mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess registriert worden sein.  S.157 “LDAP Client Einstellungen” Klicken Sie auf [Zieleinstellung (Destination Setting)], um die Empfängerliste zu öffnen. Klicken Sie auf [Suchen (Search)].
Seite 319 8.[Administration]  Die Angaben zu [Firma] und [Abteilung] müssen mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus festgelegt werden. Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)]. Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. Tipp Sie können die hinzugefügten Empfänger aus der Liste löschen, solange die Liste noch nicht gespeichert ist. ...
Seite 320 8.[Administration] Name Beschreibung Von Adresse Geben Sie die Email-Adresse des Absenders ein. Wenn der Empfänger auf das empfangene Dokument antwortet, wird die Nachricht an diese Email-Adresse gesendet. Sie können bis zu 140 alphanumerische Zeichen eingeben. Von Name Wählen Sie “Absendername der allgemeinen Internetfax-Einstellung” oder einen registrierten Absendernamen aus der Liste.
Seite 321 8.[Administration] Name Beschreibung Originalmodus Zur Auswahl der Bildqualität für die Faxsendung.  Text — Die Bildqualität entspricht der normalen Auflösung. Geeignet für Textdokumente mit normaler Schriftgröße.  Text/Foto — Die Bildqualität entspricht dem Text-/Fotomodus. Geeignet für Dokumente, die sowohl Text als auch Fotos enthalten. ...
Seite 322 8.[Administration] Name Beschreibung 11 Abruf Wählen Sie dies, um den Faxabruf einzustellen.  (Leer) — Wählen Sie das leere Feld, wenn kein Abruf durchgeführt werden soll.  Sendung — Wählen Sie dies, um die Abruf-Reservierung durchzuführen. Dies ermöglicht den Anwendern, das Dokument im Speicher abzulegen. ...
Seite 323 8.[Administration]  Email Einstellung Auf der Seite Email-Einstellung können Sie die Sendung für das Scannen in Email Dokument definieren. Name Beschreibung Betreff Hier wird die Betreffzeile für Email festgelegt. Email-Einstellung aus Admin.-Einst. verwenden — Wählen Sie dies, wenn Sie den unter [Administration] >...
Seite 324 8.[Administration] Name Beschreibung Haupttext Geben Sie den Haupttext für Scannen-an-Email Dokumente ein. Sie können bis zu 1.000 Zeichen (einschließlich Leerstellen) eingeben. Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild.  TIFF(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.
Seite 325 8.[Administration] Name Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF (Mehrseitig)” oder “PDF (Einzelseite)” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln wollen. Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei ein.
Seite 326 8.[Administration] Name Beschreibung Digitale Signatur Wählen Sie, ob das Hinzufügen der digitalen Signatur an die PDF aktiviert oder deaktiviert sein soll. Tipp Sie können diese Einstellung nicht wählen, wenn Sie ein anderes Dateiformatals PDF (Multi), PDF (Single), Slim PDF (Multi), Slim PDF (Single), PDF/A (Multi) und PDF/A (Single) gewählt haben.
Seite 327 8.[Administration] Name Beschreibung Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für die Scandatei.  TIFF(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern.  PDF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF-Datei zu speichern.
Seite 328 8.[Administration] Name Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF (Mehrseitig)” oder “PDF (Einzelseite)” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln wollen. Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei ein.
Seite 329 8.[Administration] Name Beschreibung Ziel — Lokalen Wählen Sie diese Option, wenn eine Scandatei im Ordner “FILE_SHARE” gespeichert Ordner benutzen werden soll. Tipp Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, können Sie nur ein Ziel auswählen. Ziel — Fern 1 Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Scandatei in einem Netzwerkordner gespeichert werden soll.
Seite 330 8.[Administration] Name Beschreibung Ziel — Fern 1 Netzwerkpfad (Fortsetzung) Wenn Sie [SMB] als Protokoll wählen, geben Sie den Netzwerkpfad zum Netzwerkordner ein. Beispiel: Um das Verzeichnis “Benutzer\Scans” auf dem Rechner “Client01” zu verwenden, geben Sie “\\Client01\Benutzer\Scans\” ein. Wenn Sie [FTP] als Protokoll wählen, geben Sie das Verzeichnis für den festgelegten FTP- Server ein.
Seite 331 8.[Administration]  Box-Einstellung Auf der Seite Box-Einstellung können Sie angeben, wie gescannte Bilder in der Box gespeichert werden sollen. Name Beschreibung Ziel Geben Sie die Ziel-Boxnummer für e-Filing ein. Boxnummer — Wählen Sie die Nummer der Box, in der Sie das Dokument speichern wollen.
Seite 332 8.[Administration] Name Beschreibung Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild.  TIFF(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern. ...
Seite 333 8.[Administration] Name Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF (Mehrseitig)” oder “PDF (Einzelseite)” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln wollen. Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei ein.
Seite 334 8.[Administration] Name Beschreibung Dateiname Legen Sie fest, wie die Datei mit den gescannten Daten benannt werden soll. Wählen Sie “DokJJMMTT” oder geben Sie den gewünschten Dateinamen in das Feld ein. Zum Verwenden von Datum und Uhrzeit als Dateiname, markieren Sie das Kontrollfeld [Datum und Uhrzeit dem Betreff hinzufügen (Add the date and time to a file name)].
Seite 335 8.[Administration] Name Beschreibung Einseitiger/ Legen Sie fest, ob die Originale einseitig oder beidseitig gescannt werden sollen. Sie 2-seitiger Scan können dies nicht auswählen, wenn [Buchoriginal scannen (Book Original Scan)] aktiviert ist. Dies ist nur verfügbar, wenn der RADF installiert ist. ...
Seite 336 8.[Administration] Name Beschreibung Buch-Layout Wählen Sie die Öffnungsrichtung des Buchoriginals. Sie können dies auswählen, wenn [Buchoriginal scannen (Book Original Scan)] aktiviert ist.  Von rechts öffnen — Wählen Sie dies, um zwei gegenüberliegende Buchseiten, die auf der rechten Seite beginnen, separat zu scannen. ...
Seite 337 8.[Administration] Name Beschreibung 15 Benutzerdefinierte Auswahl der benutzerdefinierten Größe für das Scannen. Für folgende Einstellungen Größe können Sie [Skew Correction (Schieflagekorrektur)] festlegen.  Registrierte Größe — Wählen Sie dies, um eine benutzerdefinierte Größe auszuwählen, die am Bedienfeld gespeichert wurde.  Auto-Zuschnitt des Druckbereichs — Wählen Sie dies, um die benutzerdefinierte Größe über den Zuschnitt des Druckbereich auf dem Original zu definieren.
Seite 338 8.[Administration] Name Beschreibung 24 OCR Sie können die Sprachpriorität und automatische Drehung für die OCR-Verarbeitung festlegen.  Sprache — Zur Auswahl der primären und sekundären Sprache.  Automatisch drehen — Zum Ein-/Ausschalten der automatischen Drehung. 25 Auslassfarbe Wählen Sie Stufe der Farblöschung für das zu scannende Original. Dies kann in 7 Stufen eingestellt werden.
Seite 339 8.[Administration] Name Beschreibung Mehrfache Hinweis Anmerkung  Die Mehrfache Anmerkung ist deaktiviert, wenn die gescannten Originale in einem (Fortsetzung) anderen Format als PDF gespeichert werden.  Die Reihenfolge, in der die Anmerkungen im Feld [Anmerkung (Annotation)] erscheinen, kann sich ändern. Auch wenn Sie [Zeichenfolge2 (String2)] und [Zeichenfolge1 (String1)] in dieser Reihenfolge ausgewählt und gespeichert haben, kann sich die Reihenfolge zu [Zeichenfolge1 (String1)] und [Zeichenfolge2 (String2)] ändern und die angegebenen Zeichenfolgen werden entsprechen ausgetauscht.
Seite 340 8.[Administration] Öffentliche Themen Einstellungen Sie können für die gemeinsame Startseite ein Design festlegen. Name Beschreibung Speichern Speichert die geänderten Einstellungen. Abbrechen Abbrechen des Vorgangs. Startseite Legt das Design für die Startseite fest. Wählen Sie [Thema aus Galerie wählen (Choose Theme from the Gallery)], um das Design aus einer Liste auszuwählen.
Seite 341 8.[Administration] Öffentliche Startseite Einstellungen Sie können Hintergrund, Tastengröße und Transparenz für die gemeinsame Startseite festlegen. Name Beschreibung Speichern Speichert die geänderten Einstellungen. Abbrechen Abbrechen des Vorgangs. Hintergrund Einstellungen Legen Sie den Hintergrund für die Startseite fest. Wählen Sie [Hintergrundbild aus Galerie wählen (Choose Background Image from Gallery)] in [Aktueller Hintergrund (Current Background)], um das Design aus einer Liste auszuwählen.
Seite 342 8.[Administration] Standard Startseite Sie können eine Standardstartseite definieren, die nach Drücken der Taste [Home] am Bedienfeld angezeigt wird. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [Standardstartseite (Default Home)] erfolgt über das Menü [Registration] der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Registrierung (Registration)] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 343 8.[Administration] Einfache Anzeigeeinstellungen Sie können für die einfache Startseite einen Hintergrund festlegen. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [Einfache Anzeigeeinstellungen (Simple Screen Settings)] erfolgt über das Menü [Registration] der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Registrierung (Registration)] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 344 8.[Administration] Bild/Symbol Verwaltung Die können Hintergrund- und Symbolbilder verwalten.  Bedienfeld-Hintergrundbild Name Beschreibung Hintergrundbild Importiert ein Hintergrundbild. importieren  [Datei wählen (Choose File)] Taste — Sie können eine Bilddatei auswählen.  [Importieren (Import)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei importieren.
Seite 345 8.[Administration] Name Beschreibung Aktuelles Symbolbild Zur Bildverwaltung wird eine Liste gespeicherter Bilder angezeigt. Liste  [Löschen (Delete)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei löschen.  [Exportieren (Export)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei exportieren. Exportiertes Zeigt Informationen über die exportierte Bilddatei an. Symbolbild Informationen Sie können folgende Bildformate importieren.
Seite 346 8.[Administration] Startseite-Datenliste Mit Startseite-Datenliste können Sie eine Liste aller gespeicherten Startseiten aufrufen. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [Startseite-Datenliste (Home Data List)] erfolgt über das Menü [Registration] der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Registrierung (Registration)] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 347 8.[Administration] Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Klicken Sie auf diese Taste, um geänderte Einstellungen zu speichern. Leitung1/Leitung2 Wählen Sie eine Faxleitung [Leitung1 (Line1)] oder [Leitung2 (Line2)], da Sie für Telefonleitungen zwei separate Faxleitungen festlegen können. Wenn Sie Leitung 1 eingerichtet haben und die Einstellungen für Leitung 2 übernehmen wollen, wählen Sie [Einstellungen von Leitung 1 für Leitung 2 übernehmen (Apply Line1 settings to Line2 settings)].
Seite 348 8.[Administration]  Dokumentdruck (Weiterleitung Fax/Internetfax) Wählen Sie dies, wenn Sie weitergeleitete, empfangene Faxdokumente drucken wollen. Name Beschreibung Dokument drucken  Immer — Wählen Sie dies, um ein weitergeleitetes Dokument immer zu drucken.  BEI FEHLER — Wählen Sie dies, um ein weitergeleitetes Dokument nur dann zu drucken, wenn ein Fehler bei der Weiterleitung aufgetreten ist.
Seite 349 8.[Administration] [Kontakteigenschaften (Contact Property)] Sie können eine Email-Adresse als Empfänger definieren. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert den Empfänger. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. [Zurücksetzen (Reset)] Taste Löscht die eingegebene Email-Adresse. Ziel Geben Sie die Email-Adresse ein.  InternetFax Einstellung (Weiterleitung Fax/Internet Fax) Wenn Sie den Agenten [Intern./Fax(Ümittlg) (Internet/Fax(Relay))] gewählt haben, können Sie einstellen, wie die Fax- Weiterleitung durchgeführt werden soll.
Seite 350 8.[Administration] Name Beschreibung Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild. Nur das Format [TIFF-S] (TIFF- FX (Profile S)) kann ausgewählt werden. Nachricht aufteilen Wählen Sie die Teilgröße für die Aufteilung der Nachricht.  Einstellung für Speichern als Datei (Fax/InternetFAX Weiterleiten) Wenn Sie den Agenten [Speichern als Datei (Save as file)] gewählt haben, können Sie einstellen, wie und wo die empfangenen Faxdokumente gespeichert werden.
Seite 351 8.[Administration] Name Beschreibung Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat, in dem das empfangene Dokument gespeichert werden soll.  TIFF(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern.
Seite 352 8.[Administration] Name Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie [PDF (Multi)] oder [(PDF (Single)] als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung Markieren Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln. Benutzerkennwort Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Dateien ein. Master-Kennwort Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der Verschlüsselungseinstellungen ein.
Seite 353 8.[Administration] Name Beschreibung Ziel — Lokalen Wählen Sie diese Option, wenn das empfangene Dokument im Ordner “FILE_SHARE” Ordner gespeichert werden soll. benutzen Ziel — Fern 1 Wählen Sie dies, wenn ein Empfangsdokument in Fern 1 gespeichert werden soll. Wie Sie diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Fern 1 in [Speichern als Datei (Save as file)] im Menü...
Seite 354 8.[Administration] Name Beschreibung Ziel — Fern 1 Anmeldename (Fortsetzung) Geben Sie gegebenenfalls den Benutzernamen für den Zugriff auf den SMB-Server, FTP- Server oder NetWare-Fileserver ein. Wenn Sie als Protokoll [FTP] wählen und das Feld leer lassen, wird von einer anonymen Anmeldung ausgegangen. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen eingeben, außer: <, >, “...
Seite 355 8.[Administration] Name Beschreibung Dateiname Format Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname, Datum und Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden.  [Dateiname (FileName)]-[Datum (Date)]-[Seite (Page)]  [Dateiname (FileName)]-[Seite (Page)]-[Datum (Date)]  [Datum (Date)]-[Dateiname (FileName)]-[Seite (Page)]  [Datum (Date)]-[Seite (Page)]-[Dateiname (FileName)] ...
Seite 356 8.[Administration]  Email Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX) Wenn Sie den [Email] Agenten gewählt haben, können Sie den Inhalt des zu sendenden Email-Dokuments festlegen. Klicken Sie auf [Email], um das folgende Fenster für die Einstellung zu öffnen. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichern der Einstellungen.
Seite 357 8.[Administration] Name Beschreibung Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat, in das das empfangene Dokument konvertiert werden soll.  TIFF(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF- Dateien zu speichern.
Seite 358 8.[Administration] Name Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie [PDF (Multi)] oder [(PDF (Single)] als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung Markieren Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln. Benutzerkennwort Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Dateien ein. Master-Kennwort Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der Verschlüsselungseinstellungen ein.
Seite 359 8.[Administration] Name Beschreibung Digitale Signatur Wählen Sie, ob das Hinzufügen der digitalen Signatur an die PDF aktiviert oder deaktiviert sein soll. Tipp Sie können diese Einstellung nur wählen, wenn Sie PDF (Multi) oder PDF (Single) als Dateiformat festgelegt haben. 10 Dateiname Format Wählen Sie ein Format für den Dateinamen.
Seite 360 8.[Administration]  Box Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX) Wenn Sie den Agenten [Speichern in e-Filing (Store to e-Filing)] gewählt haben, können Sie einstellen, wie die empfangenen Faxdokumente in der e-Filing Box gespeichert werden. Klicken Sie auf [Speichern in e-Filing (Store to e-Filing)], um das folgende Fenster für die Einstellung zu öffnen. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste...
Seite 361 8.[Administration] Meta Scan Die mit der Meta Scan Funktion gescannten Bilder enthalten Metadaten. Für die Metadaten können Sie bis zu 100 Erweiterungsfelder definieren und speichern. Tipp Der Zugriff auf das Untermenü [Erweiterte Felddefinition (Extended Field Definition)] erfolgt über das Menü [Registration] der Seite [Administration].
Seite 362 8.[Administration] Name Beschreibung Name Anzeige des Felddefinition-Namens.  Erweiterte Feldeinstellungen Name Beschreibung [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen einer erweiterten Felddefinition.  S.363 “[Erweiterte Feldeingenschaften (Extended Fields Properties)]” Feldnummer Anzeige der Nummer einer Feldeigenschaft. Feldname Anzeige des Namens einer Feldeigenschaft. Display Name Anzeige der Beschriftung der erweiterten Feldeigenschaft am Touch Screen.
Seite 363 8.[Administration]  [Erweiterte Feldeingenschaften (Extended Fields Properties)] Sie können bis zu 25 erweiterte Feldeingenschaften registrieren.  S.394 “Meta Scan Vorlagen registrieren” Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Erstellt mit den eingegebenen Daten eine erweiterte Feldeingenschaft. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. Feldname Definiert den Namen einer erweiterten Feldeingenschaft.
Seite 364 8.[Administration] Name Beschreibung Liste Elemente Definieren Sie auswählbare Elemente für das Erweiterungsfeld. Die registrierten Elemente werden in der Liste angezeigt. Geben Sie [Name] und [Wert (Value)] ein, und klicken auf [Hinzufügen (Add)]. Die ausgewählte Position bewegt sich nach oben, wenn Sie auf [Aufwärts (Move Up)] klicken. Sie bewegt sich nach unten, wenn Sie auf [Abwärts (Move Down)] klicken.
Seite 365 8.[Administration]  Definitionseigenschaften Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Erstellt mit den eingegebenen Daten eine Erweiterte Felddefinition. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Registrierung. Nummer Anzeige der Erweiterungsfeld-Nummer. Name Definiert den Namen der erweiterten Felddefinition. XML Formatdatei Wählen Sie das Dateiformat XML für die Metadaten. XML Formatdatei Sie können die XML-Formatdatei importieren und löschen.
Seite 366 [Applikation (Application)] Elemente Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Applikation (Application)] der Seite [Administration]. Zum Zugriff siehe folgendes.  S.14 “Berechtigungsbasierter Modus” Applikation Liste Zeigt die Liste der installierten Anwendungen an. Sie können jede eingebettete Anwendung verwalten, wie z.B. Öffnen/Schließen, Festlegen der Startmethode und Deinstallieren/Installieren.
Seite 367 Anwendung mit einer ungültigen Lizenz nutzen möchten.  Gültig — Die Anwendung kann genutzt werden, da die Lizenzdatei installiert ist. Sonderfunktion Zu Einzelheiten über die Sonderfunktion wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker oder einen Toshiba-Vertriebspartner. [Applikation (Application)] Elemente 367...
Seite 368 8.[Administration] Name Beschreibung 10 Details Öffnet ein Fenster mit detaillierten Informationen und Einstellungen der Anwendung.  Sie können eine Abteilung oder eine Benutzerauthentifizierung für den Start jeder Anwendung festlegen. Klicken Sie auf [Details], um das Fenster [Details] zu öffnen, wählen Sie [Aktivieren (Enable)] unter [Authentifizierung (Authentication)] und klicken Sie auf [Speichern (Save)], damit das Fenster zur Benutzeranmeldung nach dem Starten der Anwendung erscheint.
Seite 369 8.[Administration] Name Beschreibung 12 Wiederherstellen Installiert eine frühere Version der Systemanwendung. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Folgen Sie den Anweisungen und klicken Sie auf diese Taste. 13 Details Öffnet ein Fenster mit detaillierten Informationen und Einstellungen der Systemanwendung.
Seite 370 8.[Administration] Name Beschreibung Anzeige automatisch ändern Legen Sie fest, ob automatisch zum Fenster [JOB STATUS] gewechselt werden soll, wenn bei Anzeige der Anwendung eine Warnmeldung auftritt. Schaltfläche auf der Startseite Legen Sie fest, ob nach der Installation einer Anwendung automatisch eine automatisch registrieren Taste dieser Anwendung auf der Startseite registriert werden soll.
Seite 371 8.[Administration]  Anwendungsdaten importieren Sie können die Anwendungsdaten importieren. Name Beschreibung Dateiname Wählen Sie die zu importierende Datei mit den Anwendungsdaten.  [Datei wählen (Choose File)] Taste — Ermöglicht die Auswahl der Datei mit Anwendungsdaten.  [Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Datei mit Anwendungsdaten.
Seite 372 8.[Administration] Name Beschreibung Gerätetyp Zeigt den Typ des USB-Geräts an. Hersteller ID Zeigt die Hersteller ID des USB-Geräts an. Produkt ID Zeigt die Produkt ID des USB-Geräts an. Lieferant Name Zeigt den Lieferanten des USB-Geräts an. Produktname Zeigt den Produktnamen des USB-Geräts an. Hinweis USB-Hubs funktionieren nicht stabil.
Seite 373 8.[Administration] Ressourcenmanagement Sie können den Ressourcenbedarf der laufenden Anwendungen überwachen. Wenn Sie auf den Namen einer Ressource [CPU], [Speuicher (Memory)] oder [Datenträgernutzung (Disk Usage)] klicken, wird die angeklickte Ressource einsortiert und in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angezeigt. Wenn Sie auf [AKTUALISIEREN (REFRESH)] klicken, werden aktualisierte Informationen angezeigt.
Seite 374  Kontrollieren Sie vor der Installation von Lizenzen, dass niemand mit dem System arbeitet.  Bei eventuellen Unklarheiten über die Lizenzen wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker oder einen Toshiba-Vertriebspartner. Tipp Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Lizenz (License)] der Seite [Administration].
Seite 375 [Mein Account (My Account)] [Mein Account (My Account)] Übersicht ................376 [Mein Account (My Account)] Liste........................376...
Seite 376 [Mein Account (My Account)] Übersicht Die Seite [Mein Account (My Account)] wird bei aktivierter [Benutzerauthentifizierung (User Authentication)] auf der Seite [Administration] unter [Sicherheit (Security)] > [Authentifizierung (Authentication)] > [Einstellung der Benutzerauthentifizierung (User Authentication Setting)] angezeigt. Angezeigt werden die Konto-Informationen des Benutzers, der auf TopAccess zugreift. Sie können auch die angezeigte Sprache und das Tastaturlayout am Touch Screen ändern.
Seite 377 9.[Mein Account (My Account)] Name Beschreibung [Konto löschen (Delete Löscht das eigene Konto des Benutzers, wenn dieser sich erfolgreich Account)] Taste angemeldet hat. Diese Taste ist in folgenden Fällen nicht verfügbar:  Integrierte Benutzer  Externe Benutzer, die nicht lokal registriert sind ...
Seite 378 9.[Mein Account (My Account)] Name Beschreibung 19 Kontingent Einstellung Dies können Sie definieren, wenn Sie [Job Kontingent (Job Quota)] unter [Kontingent Einstellung (Quota Setting)] gewählt haben.  AUS — Keine Kontingenteinstellung.  EIN — Kontingenteinstellung.  S.73 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus>”...
Seite 379 9.[Mein Account (My Account)]  [Startseite Einstellung (Home Screen setting)] Fenster Sie können die Startseite des Benutzers ändern, der auf TopAccess zugreift. Klicken Sie auf [Home] am Bedienfeld, um die Startseite anzuzeigen. Sie können häufig verwendete Vorlagen und Ordner sowie Verknüpfungen des External Interface Enablers registrieren. Name Beschreibung Startseite anzeigen...
Seite 380 9.[Mein Account (My Account)]  [Startseite anzeigen (View Home)] Fenster Sie können die Einstellungen für die Startseite ändern. Name Beschreibung Tastensymbol Anzeige von Tastensymbolen. Wenn Sie auf das Symbol Undefiniert klicken, können Sie neue Tasten registrieren. Name Anzeige der Funktionsnamen. [Einstellungen bearbeiten (Edit Settings)] Fenster Name Beschreibung...
Seite 381 9.[Mein Account (My Account)] [Bild wählen (Select Image)] Fenster Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die Symboleinstellungen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Vorgangs. Bild wählen Wählt ein Symbol für das Bild.  [Themen Einstellungen (Theme Settings)] Fenster Sie können für die Startseite ein Design festlegen. Name Beschreibung Speichern...
Seite 382 9.[Mein Account (My Account)]  [Einstellungen (Settings)] Fenster Sie können Hintergrund, Tastengröße und Transparenz für die Startseite festlegen. Name Beschreibung Speichern Speichern der Einstellungen. Abbrechen Abbrechen des Vorgangs. Hintergrund Einstellungen Legen Sie den Hintergrund für die Startseite fest. Wählen Sie [Hintergrundbild aus Galerie bearbeiten (Edit Background Image from Gallery)] in [Aktueller Hintergrund (Current Background)], um das Hintergrunddesign aus einer Liste auszuwählen.
Seite 383 9.[Mein Account (My Account)]  [Berechtigung prüfen (Confirm Permission)] Fenster Sie können die zugewiesenen Berechtigungen des Benutzers prüfen, der auf TopAccess zugreift. Name Beschreibung [OK] Taste Schließt das Fenster [Berechtigung prüfen (Confirm Permission)]. Funktionsinformationen Anzeige der zugewiesenen Funktionen des Benutzers, der auf TopAccess zugreift.
Seite 384 9.[Mein Account (My Account)] 384 [Mein Account (My Account)] Übersicht...
Seite 385 Funktionen Einrichten Meta Scan Funktion einstellen..................386 Meta Scan verwenden ............................386 Meta Scan Enabler prüfen ..........................387 XML-Formatdatei editieren ..........................387 XML-Formatdatei registrieren ...........................391 Erweiterte Felddefinition registrieren ......................391 Meta Scan Vorlagen registrieren ........................394 Meta Scan ................................397 Meta Scan Protokoll prüfen..........................398 Multistationen-Druck Einstellung ..................399 Multi Station Druck Vorgehensweise ........................399 Vorgehensweise für Multi Station Druck (Nur für ein System) ................400 Multi Station Print Enabler prüfen ........................400...
Seite 386 Meta Scan Funktion einstellen Mit Meta Scan fügen Sie Informationen (Metadaten) an die gescannten Bilddaten an. Diese zusätzlichen Metadaten können von einem Workflow Server oder ähnlichem Equipment ausgewertet werden. Zur Verwendung von Meta Scan wählen Sie die Agenten [E-MAIL], [Speichern als Datei (Save as file)] oder [Speichern auf USB Medium (Save to USB Media)] für Vorlagen und registrieren diese.
Seite 387 Meta Scan Enabler prüfen Der Meta Scan Enabler ist zur Aktivierung der Meta Scan Funktion erforderlich. Weitere Hinweise erhalten Sie von Ihrem Toshiba-Vertriebspartner oder Kundendiensttechniker. Sie können prüfen, ob die Meta Scan Option auf Ihrem System verfügbar ist. Wenn [Meta Scan Enabler] unter [Admin] > [Allgemein (General)] > [Lizenzverwaltung (License Management)] registriert ist, steht die Meta Scan Funktion zur Verfügung.
Seite 388 10.Funktionen Einrichten Variable (${variable name}) Gespeicherte Daten Wert ${COLORMODE} Farbmodus SCHWARZ GRAUSTUFEN - VOLLFARBE AUTO FARBE ${NUMFILE} Anzahl der Bilddateien Zeichenfolge ${PAGES} Anzahl der Seiten Zeichenfolge Speicherpfad der Bilddateien Zeichenfolge *1 *2 ${PATH} Dateiname Zeichenfolge ${FILE} ${MYEMAIL} Absender Email-Adresse Zeichenfolge ${DATE} Scan-Datum YYYY-MM-DD...
Seite 389 10.Funktionen Einrichten <netbios_name>${NETBIOSNAME}</netbios_name> <location>${LOCATION}</location> <contact>${CONTACT}</contact> <contact_tel>${CONTACTTEL}</contact_tel> <FW_version>${FWVER}</FW_version> <manufacture>${MANUFACT}</manufacture> <model>${MODEL}</model> <serial>${SERIAL}</serial>  <host_name>${NETBIOSNAME}</host_name> <tempt_file_ver>1.0</tempt_file_ver>  </device_info> <scan_info> <template > <template_group_no>${TEMPGROUPNO}</template_group_no> <template_group_name>${TEMPGROUPNAME}</template_group_name> <template_group_user></template_group_user> <template_no>${TEMPNO}</template_no> <template_name>${TEMPNAME}</template_name> <template_user></template_user> </template > <scanned_date>${YEAR}-${MONTH}-${DAY}</scanned_date> <scanned_time>${DATE}T${TIME}</scanned_time> <color_mode>${COLORMODE}</color_mode> <resolution>${RESOLUTION}</resolution> <file_format>${FILEFORMAT}</file_format> <no_of_files>${NUMFILE}</no_of_files> <no_of_pages>${PAGES}</no_of_pages>...
Seite 390 10.Funktionen Einrichten <field15 name="${FIELDNAME15}">${VALUE15}</field15> <field16 name="${FIELDNAME16}">${VALUE16}</field16> <field17 name="${FIELDNAME17}">${VALUE17}</field17> <field18 name="${FIELDNAME18}">${VALUE18}</field18> <field19 name="${FIELDNAME19}">${VALUE19}</field19> <field20 name="${FIELDNAME20}">${VALUE20}</field20> <field21 name="${FIELDNAME21}">${VALUE21}</field21> <field22 name="${FIELDNAME22}">${VALUE22}</field22> <field23 name="${FIELDNAME23}">${VALUE23}</field23> <field24 name="${FIELDNAME24}">${VALUE24}</field24> <field25 name="${FIELDNAME25}">${VALUE25}</field25> </user_input> </mfp_metadata>  Metadaten Speichereinstellung Sie können den Speicherort für Metadaten und den Dateinamen über folgende Elemente in der XML-Formatdatei definieren.
Seite 391 10.Funktionen Einrichten XML-Formatdatei registrieren Wenn Sie Definitionen für Felderweiterungen registrieren, können Sie eine XML-Formatdatei auswählen.  S.391 “Erweiterte Felddefinition registrieren” Werden Anwendungen in Verbindung mit Meta Scan verwendet, müssen die herstellerspezifischen Vorgaben bezüglich XML-Formatdatei und Erweiterungsfeld beachtet werden. Tipp Sie können bis zu 99 XML-Formatdateien registrieren. Erweiterte Felddefinition registrieren Sie können bis zu 100 “Erweiterte Felddefinitionen”...
Seite 392 10.Funktionen Einrichten Geben Sie den Feldnamen ein, wählen Sie eine XML-Formatdatei und klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Klicken Sie rechts von der XML-Formatdatei auf [Bearbeiten (Edit)], wenn Sie eine benutzerdefinierte XML- Formatdatei verwenden wollen. Wählen Sie “defaultForm3.xml”, wenn Sie keine benutzerdefinierte XML- Formatdatei verwenden wollen.
Seite 393 10.Funktionen Einrichten Eingabemethode * Wählen Sie den Typ des Erweiterungsfelds.  Numerisch — Wählen Sie dies für ganzzahlige Werte.  Dezimal — Wählen Sie dies für Dezimalwerte.  Text — Wählen Sie dies, um ein Erweiterungsfeld für Texteingaben zu erstellen. ...
Seite 394 10.Funktionen Einrichten Eingabemethode Notwendige Einstellung Optionale Einstellung (Erweiterungsfeld Typ) Liste [Listenpositionen (List Items)] [Standardwert] (Default Sie können bis zu 30 Listenelemente registrieren. Value) Wählen Sie aus den Sie können 1 bis 126 Buchstaben in [Name] registrierten Elementen eingeben. Sie können 1 bis 126 Zeichen in [Wert (Value)] eingeben.
Seite 395 10.Funktionen Einrichten Klicken Sie auf das Symbol [+], dies ist eine leere Position in der Tastenliste. Klicken Sie auf [Vorlage erstellen (Create Template)]. Wählen Sie das Kontrollkästchen [Meta Scan], wählen Sie dann den Agenten und klicken Sie auf [Agent wählen (Select Agent)]. Hinweis Die Auswahl von [Meta Scan] ist nur möglich, wenn der Meta Scan Enabler eingerichtet ist.
Seite 396 10.Funktionen Einrichten Email Sie können ein Dokument als Email-Anhang senden. Tipp  Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, können Sie als Betreff eine Variable verwenden.  Die in [Von Adresse (From Address)] definierten Absenderadressen sind in den Metadaten enthalten.  Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, gilt [Datum und Uhrzeit dem Dateinamen hinzufügen (Add the date and time to a file name)] auch für den Dateinamen der Metadaten.
Seite 397 10.Funktionen Einrichten Wählen Sie eine Definition mit [Erweiterte Felddefinition Nr. (Extended Field Definition No.)]. Geben Sie einen Standardwert für [Erweiterte Feldeingenschaften (Extended Field Properties)] ein. Dies wird angezeigt, wenn für die ausgewählte Felddefinition [Erweiterte Feldeigenschaften (Extended Field Properties)] eingestellt sind. Die hier eingestellten Werte dienen als Standardwerte für die Anzeige von [Erweiterte Feldeingenschaften (Extended Field Properties)] am Touch Screen, wenn der Meta Scan verwendet wird.
Seite 398 10.Funktionen Einrichten Meta Scan Protokoll prüfen Sie können das Scan Protokoll prüfen, um zu kontrollieren, dass die Metadaten korrekt erstellt wurden. Sie können folgende Elemente prüfen. Prüfpunkt Beschreibung Modus Bei Anzeige von “MSxxxx” (xxxx ist ein zusätzlicher Code) handelt es sich um einen Meta Scan.
Seite 399 Multistationen-Druck Einstellung Die Funktion Multistationen-Druck ermöglicht das Drucken von mehreren MFPs, wenn diese zuvor als kooperierendes System registriert wurden. Bis zu 10 MFPs können registriert werden. Sie können dies auch mit einem System durchführen, wenn Sie nur die Funktion zum Ändern der Ausgabeeinstellungen für den Druck nutzen möchten.
Seite 400 Multi Station Print Enabler prüfen Für die Funktion Multi Station Druck ist der optionale Multi Station Print Enabler erforderlich. Weitere Hinweise erhalten Sie von Ihrem Toshiba-Vertriebspartner oder Kundendiensttechniker. Ob der Multi Station Print Enabler in Ihrem System eingestellt ist, können Sie wie folgt prüfen.
Seite 401 Synchronisation der Startseite Wenn mehrere Systeme für die Verbindung registriert sind, können Sie sich über die Startseite an einem anderen, im Netzwerk befindlichen System anmelden. Wird das System zur Synchronisation der Startbildschirme genutzt, können bis zu 10 Systeme verbunden werden. Hinweis Wenn Sie die Standardeinstellungen eines verbundenen Systems nach Start der Datensynchronisation ändern, müssen Sie diese Änderungen an allen verbundenen Systemen durchführen oder Sie erstellen eine Klondatei ohne...
Seite 402 10.Funktionen Einrichten Vorgang Beschreibung Seitenverweis 5 Synchronisation der Stellen Sie auf allen Systemen die  S.236 “Startseite Freigabe” Startseite einstellen Datensynchronisation der Startseite  S.117 “Startseite Einstellung” für die Verbindung ein. Hinweis  Um die Verbindung mit dem System zu trennen, wählen Sie [Deaktivieren (Disable)] auf der [Öffentlichen Startseite (Public Home)] oder [Sync- Einstellung (Sync Setting)] des betreffenden Systems.
Seite 403 Attribute der externen Authentifizierung als Funktionszuweisung für das Multifunktionssystem verwenden Bei externer Authentifizierung (Windows Domain Authentifizierung und LDAP Authentifizierung) müssen die im System definierten Funktionszuweisungen den Attributen auf dem Authentifizierungsserver zugeordnet werden, damit eine Benutzeranmeldung z.B. als Administrator möglich ist. Dies kann durch den Import einer Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen in das System durchgeführt werden.
Seite 404 10.Funktionen Einrichten <RoleSetting> <RoleSet> <Condition> <AttributeName>department</AttributeName> <AttributeValue>ITDept</AttributeValue> </Condition> <Role>Administrator</Role> </RoleSet> <RoleSet> <Condition> <AttributeName>department</AttributeName> <AttributeValue>ITDept</AttributeValue> </Condition> <Role>PrintOperator</Role> </RoleSet> <AnyOtherUser>User</AnyOtherUser> </RoleSetting>  Verknüpfung einer Funktionszuweisungen mit mehreren Attributen Im externen Authentifizierungsserver eingestellter Attributname [1] Department Im externen Authentifizierungsserver eingestellter Attributwert [1] Sales Im externen Authentifizierungsserver eingestellter Attributname [2] Title Im externen Authentifizierungsserver eingestellter Attributwert [2] SeniorManager...
Seite 405 Email einrichten Die erforderlichen Einstellungen für Email-Sendung und -Empfang werden im berechtigungsbasierten Modus auf der Seite [Administration] durchgeführt. Tipp Für die Nutzung von Email sind die Grundeinstellungen für das Netzwerk erforderlich. Sie erreichen das Untermenü [Netzwerk (Network)] unter [Setup] auf der Seite [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen des Menüs [Setup] siehe nachfolgende Referenzen: ...
Seite 406 Zertifikate installieren In der Sicherheitsseite können Sie ein WLAN-Zertifikat für die Anmeldung auf dem RADIUS-Server installieren, ein Serverzertifikat für SSL/TLS installieren oder exportieren und für SCEP (automatische Installation) einrichten, ein CA-Zertifikat installieren und ein Zertifikat für die IEEE 802.1X-Authentifizierung installieren und für SCEP (automatische Installation) einrichten.
Seite 407 10.Funktionen Einrichten Klicken Sie auf [Administration] > [Sicherheit (Security)] > [Zertifikatverwaltung (Certificate Management)]. Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt. Wählen Sie [eigenes Zertifikat (self-signed certificate)] unterhalb von [Systemzertifikat (Device Certificate)] und klicken Sie auf [Erstellen (Create)]. Die Seite selbstsignierte Zertifikat erstellen wird angezeigt. Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Seite 408 10.Funktionen Einrichten Das selbstsignierte Zertifikat wird erzeugt. Klicken Sie auf [Exportieren (Export)], um es zu exportieren. Klicken Sie auf den Link des Dateinamens des zu exportierenden Zertifikats. Der Download der Datei beginnt. Sie können nun SSL/TLS für folgende Netzwerkdienste aktivieren. ...
Seite 409 10.Funktionen Einrichten  Importiertes Systemzertifikat installieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.14 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf [Administration] > [Sicherheit (Security)] > [Zertifikatverwaltung (Certificate Management)]. Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt. Klicken Sie auf [Datei wählen (Choose File)] in [Importieren (Import)] unter [Systemzertifikat (Device Certificate)], um die Datei mit dem Gerätezertifikat zu wählen und klicken Sie auf [Heraufladen (Upload)].
Seite 410 10.Funktionen Einrichten Sie können nun SSL/TLS für folgende Netzwerkdienste aktivieren.  S.152 “HTTP Einstellung”  S.154 “WSD Einstellung”  S.156 “FTP Server Einstellung”  S.157 “LDAP Client Einstellungen”  S.161 “SMTP Client Einstellung”  S.164 “POP3 Client Einstellung”  S.221 “IPP-Druck Einstellung” ...
Seite 411 10.Funktionen Einrichten Klicken Sie auf [OK]. Das Systemzertifikat wird gelöscht. Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat Management (Certificate Management)] auf [Speichern (Save)].  Systemzertifikat automatisch installieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.14 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf [Administration] > [Sicherheit (Security)] > [Zertifikatverwaltung (Certificate Management)].
Seite 412 10.Funktionen Einrichten Timeout Geben Sie ein Zeitlimit für die Verbindungsversuche ein, falls der CA-Server nicht reagiert. CA Challenge Geben Sie die CA Challenge ein. Signatur Algorithmus Wählen Sie SHA1 oder MD5. Abfrageintervall Definieren Sie das Abrufintervall. Maximale Abfragedauer Definieren Sie die Abrufdauer. Hinweis ...
Seite 413 10.Funktionen Einrichten Wählen Sie [SCEP(Automatisch) (SCEP (Automatic))] unter [Systemzertifikat (Device Certificate)] und klicken Sie auf [Löschen (Delete)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Hinweis  Ein automatisch installiertes CA-Zertifikat und Systemzertifikat werden gelöscht.  Wenn kein automatisch installiertes Systemzertifikat existiert, erfolgt keine Löschung. Klicken Sie auf [OK].
Seite 414 10.Funktionen Einrichten Klicken Sie auf [Client Zertifikat (Client Certificate)] und [Erstellen (Create)]. Die Seite Client Zertifikat erstellen wird angezeigt. Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Sie können folgendes einstellen.  S.264 “[Client Zertifikat erstellen (Create Client Certificate)]” Klicken Sie auf [OK].
Seite 415 10.Funktionen Einrichten CA-Zertifikat installieren Wenn Sie SSL/TLS aktivieren und mit einem CA-Zertifikat für SMTP-Client, POP3-Dienst, FTP Client, Verzeichnisdienst oder Syslog prüfen möchten, müssen Sie das CA-Zertifikat installieren. Sie können bis zu 10 CA-Zertifikate installieren.  CA-Zertifikat installieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. ...
Seite 416 10.Funktionen Einrichten  CA-Zertifikat löschen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.14 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf [Administration] > [Sicherheit (Security)] > [Zertifikatverwaltung (Certificate Management)]. Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste das CA-Zertifikat, das Sie löschen wollen und klicken Sie auf [Löschen (Delete)].
Seite 417 INDEX AddressbuchRemoteOperator einschränken ... 109 Absendername Registrierung ....... 185, 209 Berechtigung prüfen ............. 383 Abteilungsinformation ..........66, 95 Berechtigungsbasierter Modus ......... 10, 14 Abteilungsinformation bearbeiten ......... 96 Bericht Einstellungen ..........186, 210 Abteilungsverwaltung Einstellung ....... 246 Bevorzugte Gruppen ............44 Abteilungsverwaltung Elemente ........
Seite 418 Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen Gesamtzähler ..............62 importieren ..............404 Gruppe ................44 Email Adresse Einstellung ..........257 Gruppen aus dem Adressbuch auswählen ....317 Email Authentifizierung Einstellung ......257 Gruppeninformation bearbeiten ......53, 87 Email Druck Einstellung ..........224 Gruppeninformation erstellen ........53, 86 Email einrichten ............
Seite 419 LDAP Authentifizierung ..........255 Policy hinzufügen ............147 LDAP Client Einstellungen ..........157 POP3 Client Einstellung ..........164 LDAP Informationen bearbeiten ........158 Profil hinzufügen ............144 LDAP Informationen erstellen ........158 Profil modifizieren ............144 Leerlaufbildschirm ............285 Projektmanagement Elemente ........98 Liste aktuelles Sprachpaket .........
Seite 420 SSL/TLS Einstellungen ..........134 Weiterleitung empfangener Faxe und Weiterleitung Standard für Direktdruck-Einstellung ......214 empfangener Internetfaxe ......... 346 Standard Startseite ............342 Weiterleitungseinstellung für Anwendung ....187 Standard Startseite Einstellungen ....... 342 Wiederherstellungsinformationen ......... 25 Standard XML-Formatdatei .......... 388 Windows Domain Authentifizierung ......253 Standardeinstellung für Raw-Aufträge WSD Einstellung .............
Seite 421 e-STUDIO2020AC/2520AC e-STUDIO2525AC/3025AC/3525AC/4525AC/5525AC/6525AC e-STUDIO2528A/3028A/3528A/4528A/5528A/6528A...
Seite 422 MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME / MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME TopAccess 1-11-1, OSAKI, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8562, JAPAN © 2022 Toshiba Tec Corporation Alle Rechte vorbehalten Ver00 F1 2022-02 Patent; http://www.toshibatec.com/en/patent/...

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