Gespeicherte Scandaten verwenden
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Scandaten als e-Filing-Dokumente verwenden
Sie können die Liste der Scandaten in e-Filing betrachten und über den Touch Screen oder das e-Filing
Dienstprogramm verwenden. Zum Verwenden der in e-Filing gespeicherten Daten siehe nachfolgende Referenzen:
e-Filing-Funktionen - BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM
e-Filing-Funktionen - BEDIENUNG ÜBER EINEN CLIENTCOMPUTER
Scandaten als Dateien verwenden
Der Zugriff auf die im freigegebenen Ordner des Systems, auf USB-Speichermedium oder einen Netzwerkordner
befindlichen Scandaten ist mit dem Windows Explorer oder dem Macintosh Finder möglich.
In MFP Lokal gespeicherte Scans verwenden
Die in [MFP Lokal (MFP Local)] gespeicherten Daten befinden sich im freigegebenen Ordner des Systems mit Namen
"file_share."
Der Zugriff auf diesen Ordner ist von Windows oder Mac OS X 10.7.5 oder höher möglich.
Tipp
Wenn Sie auf den freigegebenen Ordner unter Mac OS X 10.7.5 oder höher mit dem Finder zugreifen, erscheint das
Dialogfeld SMB/CIFS-Datei. Geben Sie Benutzername und Kennwort in das Dialogfeld ein.
Der Speicherpfad für Scans kann auch in TopAccess vom Administrator festgelegt werden. Die Einstellung erfolgt auf
der Setup-Seite unter "Speichern als Datei". Zu den Einzelheiten siehe nachfolgende Referenz:
TopAccess - [Administration] - [Setup] Elemente - Speichern als Datei Einstellungen - Lokaler Speicherpfad
Einstellung
Scandaten in Unterordner:
Ist eingestellt, dass die Scandaten an einen Unterordner gesendet werden, wird dieser automatisch erzeugt. Der
Name des Unterordners kann variieren.
Folgende Unterordner können unter "file_share" existieren:
"SCAN" — Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit Scannen an Datei erzeugt wurden.
"Ordnernummer-Ordnername-Vorlagenname"— Dieser Unterordner enthält gescannte Dateien, die mit einer
Vorlage auf der Startseite gespeichert wurden.
"Vorlagenname"— Dieser Unterordner enthält gescannte Dateien, die mit einer Vorlage außerhalb der Startseite
gespeichert wurden.
Die Unterordner werden beim ausleeren des Ordners automatisch gelöscht.
Scandaten direkt an freigegeben Ordner senden:
Ist der lokale Speicherpfad eingestellt, befinden sich die Scandaten im Ordner "file_share" des Systems.
Hinweis
Wenn das Scanergebnis nicht automatisch im freigegebenen Ordner aktualisiert wird, können Sie es manuell
aktualisieren.
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