2.SCANNEN (EINFACH)
- [PDF]— Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als PDF-Datei zu speichern.
- [TIFF]— Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als TIFF-Datei zu speichern. Dieses Dateiformat wird von
der OCR-Funktion nicht unterstützt.
- [XPS]— Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als XPS-Datei zu speichern. Dieses Dateiformat wird von der
OCR-Funktion nicht unterstützt.
- [Slim PDF] — Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als Slim-PDF-Datei zu speichern. Hierbei erhält die
Dateigröße Priorität vor der Bildqualität. Die Einstellung ist nur möglich, wenn [Vollfarben (Full Color)] oder
[Graustufen (Gray Scale)] als Farbmodus eingestellt ist.
- [JPEG]— Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als JPEG-Datei zu speichern. Die Einstellung ist nur
möglich, wenn [Vollfarben (Full Color)] oder [Graustufen (Gray Scale)] als Farbmodus eingestellt ist. Dieses
Dateiformat wird von der OCR-Funktion nicht unterstützt.
- [PDF/A] — Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als PDF/A-Datei zu speichern.
- [DOCX]— Drücken Sie diese Taste, um Ihre Scans als DOCX-Datei zu speichern. Dies kann nur gewählt
werden, wenn die OCR-Funktion aktiviert ist.
- [XLSX]— Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als XLSX-Datei zu speichern. Dies kann nur gewählt
werden, wenn die OCR-Funktion aktiviert ist.
- [PPTX]— Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als PPTX-Datei zu speichern. Dies kann nur gewählt
werden, wenn die OCR-Funktion aktiviert ist.
MULTI/EINZEL
- [Multi] — Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als mehrseitige Datei zu speichern. Alle Scanseiten
werden in einer Datei gespeichert.
- [Single] — Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als einzelseitige Dateien zu speichern. Jede Scanseite
wird in einer separaten Datei gespeichert.
Größe fragmentierter Nachricht (KB)
Wählt die Größe für die Aufteilung einer E-Mail. Überschreitet die Dateigröße dieses Limit, wird die Datei in
mehrere kleinere Abschnitte aufgeteilt.
Sicherheit
Wenn als Dateiformat PDF ausgewählt ist, können Sie ein Verschlüsselung einstellen. Drücken Sie [Ein (On)],
um die PDF zu verschlüsseln.
S.62 "Daten verschlüsselt speichern"
OCR
Wählen Sie, ob OCR aktiviert werden soll.
Digitale Signatur
Wählen Sie [EIN (ON)], um der PDF-Datei eine digitale Signatur hinzuzufügen.
Hinweis
Überschreitet die Dateigröße maximal erlaubte Limit, wird die Datei nicht gesendet. Die maximale Datengröße
für Email-Sendungen kann vom Administrator mit TopAccess eingestellt werden.
Tipp
Drücken Sie
Format wurde vom Administrator festgelegt. Zu den Einzelheiten siehe nachfolgende Referenz:
TopAccess - [Administration] - [Setup] Elemente - Speichern als Datei Einstellungen - Ziel Einstellung
Erhöhen Sie die Auflösung, wenn Sie OCR verwenden und Ihr Original klein gedruckten Text enthält.
S.41 "Auflösung festlegen"
28 Daten an eine Email-Adresse senden
neben [Dateiname (File Name)], um Datum und Uhrzeit an den Dateinamen anzuhängen. Das