Mailboxsendung (Itu-T Kompatibel); Mailboxsendung (Itu-T Kompatibel) - Toshiba E-Studio 28 Benutzerhandbuch

6. Mailboxsendung (ITU-T kompatibel)

Die Mailbox ist ein spezieller Speicherbereich innerhalb des Systems, in dem Dokumente gesendet
und empfangen werden können.
Die folgenden 3 Arten einer Mailbox sind verfügbar:
• Vertrauliche Box:
• Schwarzes Brett:
• Relaisbox für Rundsendung:
Voraussetzungen für die Mailbox
Die Mailboxfunktionen können nur durchgeführt werden, wenn das Faxgerät ITU-T-kompatible
Mailboxfunktionen besitzt.
Auch die Verwendung als Mailboxverteiler ist nur mit ITU-T kompatiblen Faxgeräten möglich. Dieser
Digitalkopierer unterstützt die Mailboxfunktionen gemäß ITU-T.
• Voraussetzung für das Speichern von Dokumenten in einer Mailbox ist das Einrichten der Mailbox.
Tipp
• Verwenden einer Relaisbox (Beispiel)
Wenn sie häufig gleiche Dokumente an viele Büros im Stadtgebiet von New York senden, sparen Sie
Übertragungskosten, wenn Sie in Ihrem New Yorker Büro A eine Mailbox-Verteilerstation einrichten.
<Procedure>
1. Einrichten einer Relaismailbox in Büro A von New York
2. Senden eines Originals von Ihrem Büro an die Relaismailbox ins Büro A von New York
14
Über Relaismailbox
Büro LA
(213)
Büro-A NY
(Relaismailbox) (212)
Büro-B NY Büro-C NY
(Lokal) (Lokal)
* Ein ferngespräch zum Büro-A NY (Relaismailbox)
und 3 Ortsgespräche
(Relaismailbox) und den lokalen Büros
Die vertrauliche Box ermöglicht es, das Dokument einmal aus der Mailbox zu
drucken.
Sobald das Dokument gedruckt wurde, wird es in der Mailbox gelöscht. Wird
ein neues Dokument unter der gleichen Boxnummer gespeichert, wird es dem
bestehenden hinzugefügt. Es ist auch möglich, ein Passwort einzurichten, um
den unerlaubten Zugriff auf Dokumente in der Mailbox zu verhindern.
Diese Mailbox ermöglicht es, das Dokument mehrmals abzurufen und zu drucken.
Nach dem Drucken des Dokuments wird es nicht gelöscht. Wird ein neues
Dokument in der gleichen Boxnummer gespeichert, ersetzt es das bestehende.
Es ist auch möglich, ein Passwort für den Zugriff auf das schwarze Brett
abzuspeichern.
Wird ein Dokument an diese Mailbox gesendet ruft das Kopier-/
Faxsystem automatisch die in der Mailbox gespeicherten Gegenstellen an und
verteilt das empfangene Dokument an diese Empfänger.
Nach der Rundsendung wird ein Ergebnisbericht an die Empfänger gesendet.
Das Speichern eines Passwortes ist ebenfalls möglich.
Büro-A NY
(212)
Büro-D NY
(Lokal)
zwischen Büro-A
Seite 3-9
Normal
Büro LA
(213)
Büro-B NY Büro-C NY
(212) (212)
*4 Ferngespräche
1
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4
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Seite 3-
10
11
Büro-D NY
(212)
12
3-7