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Verwenden von Berichten
Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes
Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie manuell Systemberichte drucken, die
wertvolle Systeminformationen über den Drucker liefern.
Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder
Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine
Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.
Hinweis 1
Bedienfeld oder mit der HP Software.
Hinweis 2
der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt
wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Das
Auswechseln der Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Hinweis 3
eingesetzt sind. Weitere Informationen finden Sie unter
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Drucken von Faxbestätigungsberichten
•
Drucken von Faxfehlerberichten
•
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
•
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll
•
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
•
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
•
Anzeigen des Anrufverlaufs
Drucken von Faxbestätigungsberichten
Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, befolgen Sie die folgenden Anweisungen zur
Aktivierung der entsprechenden Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. Wählen Sie
entweder Ein (Faxversand) oder Ein (Senden und Empfangen) aus.
Die Standardeinstellung für Faxbestätigung lautet Ein (Faxversand).
Hinweis
(Faxversand) oder Ein (Senden und Empfangen) auswählen und wenn Sie das zu sendende Fax aus dem
Speicher scannen oder die Option Scannen und faxen verwenden.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung:
1.
Tippen Sie in der Startanzeige auf das Symbol Faxen.
2.
Tippen Sie auf Einst. und dann auf Faxberichte.
3.
Tippen Sie auf Faxbestätigung.
4.
Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.
Aus
Ein (Faxversand)
Ein (Faxempfang)
Ein (Senden und
Empfangen)
Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem
Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die
Stellen Sie sicher, dass die Druckköpfe und die Tintenpatronen einwandfrei und korrekt
Sie können ein Bild der ersten Faxseite in den Faxsendebericht aufnehmen, wenn Sie Ein
Wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden und empfangen, wird kein
Bestätigungsbericht gedruckt.
Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist
die Standardeinstellung.
Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht
gedruckt.
Verwenden von
Patronen.
Verwenden von Berichten
39
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