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Kapitel 7
•
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang
•
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe
•
Sperren unerwünschter Faxnummern
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die
Verbindung weiterhin besteht. Dies nennt man manuelles Faxen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie
ein manuelles Fax entgegennehmen können.
Hinweis
übermittelt werden.
Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen ist:
•
Direkt am Drucker (über den Anschluss 2-EXT)
•
An derselben Telefonleitung, jedoch nicht direkt am Drucker
So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell
1.
Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier im Hauptfach eingelegt wurde.
2.
Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
3.
Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie den Anruf vor dem
Drucker entgegennehmen können. Sie können auch die Einstellung Autom. Empfang deaktivieren, damit
der Drucker Anrufe nicht automatisch entgegennimmt.
4.
Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, die Starttaste seines Faxgeräts zu drücken.
5.
Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie folgendermaßen vor:
a.
Tippen Sie auf Faxen, und wählen Sie dann Fax manuell empfangen aus.
b.
Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer auflegen oder in der
Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.
Einrichten von Faxsicherung
Je nach Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie den Drucker so einrichten, dass alle
empfangenen Faxnachrichten, nur die Faxnachrichten, die bei Vorliegen einer Fehlerbedingung empfangen
werden, oder keine Faxnachrichten gespeichert werden.
Für die Faxsicherung sind folgende Modi verfügbar:
Ein
Nur bei Fehler
Aus
30
Fax
Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu hören, ob Faxtöne
Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Faxempfang sichern auf Ein eingestellt ist, werden alle
empfangenen Faxnachrichten vom Drucker im Speicher gesichert. Auf diese Weise können Sie
die acht zuletzt empfangenen Faxe erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden.
Hinweis 1
Sobald der Druckerspeicher voll ist, überschreibt der Drucker beim Empfang neuer
Faxe die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe. Wenn der Speicher mit nicht gedruckten
Faxnachrichten gefüllt ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
Hinweis 2
Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details,
wird es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.
Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine Fehlerbedingung vorliegt,
die den Drucker am Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im
Drucker vorhanden ist). Der Drucker speichert so viele eingehende Faxe, wie Speicherplatz
verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe
mehr.) Sobald der Fehlerzustand behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher
automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht.
Faxnachrichten werden nie im Speicher gesichert. Möglicherweise empfiehlt es sich, die
Funktion Faxempfang sichern aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn eine
Fehlerbedingung eintritt, durch die der Drucker ein Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im
Drucker kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet der Drucker keine eingehenden Faxanrufe
mehr.
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