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Verhindern des Datenversands aus Versehen und der
Gefahr von Informationslecks
Wenn Sie ein Fax versehentlich an ein falsches Ziel senden oder ein gedrucktes Dokument auf dem Gerät
zurücklassen, besteht die Gefahr von Informationslecks. Auch wenn das Senden eines Faxes von einem Computer aus
und die Verwendung von Speichermedien sowie Mobilgeräten einfach und bequem sind, können sie zu
Bedienungsfehlern und Informationsdiebstahl führen.
Je nach Nutzungsstatus der Funktion können Sie Maßnahmen zur Gewährleistung einer sicheren Nutzung des Geräts
ergreifen, um das versehentliche Senden von Daten und die Gefahr von Informationslecks zu verhindern.
Einschränken und Bestätigen des Ziels
Sie können Ziele einschränken, an die gescannte Daten und Faxe gesendet werden, und beim Senden dieser
Daten eine Bestätigungsanzeige einblenden lassen.
Begrenzen der verfügbaren Ziele(P. 425)
Bestätigen des Ziels vor dem Senden(P. 427)
Zweckmäßige Einschränkung von Funktionen
Sie können den Zugriff auf eine Funktion ganz oder teilweise einschränken, wenn ein Fax gesendet oder
Speichermedien bzw. Mobilgeräte verwendet werden.
Einschränken des Faxversands(P. 429)
Einschränkung der Verwendung von Speichermedien(P. 431)
Verhindern der Verwendung von einem mobilen Gerät aus(P. 433)
Verhindern von unbeaufsichtigt gedruckten Dokumenten und Informationsdiebstahl
Sie können von einem Computer aus gesendete Druckdaten oder empfangene Faxe auf dem Gerät
speichern, ohne sie sofort zu drucken.
Sperren der Druckfunktion(P. 434)
◼
Sehen Sie auch
Wenn ein LDAP-Server installiert ist, können Sie die LDAP-Serverauthentifizierung anwenden, um die Benutzer
einzuschränken, welche die Sende- und Speicherfunktionen sowie die Sendeziele verwenden dürfen. Sie können auch
die Verwendung von Funktionen sperren.
Durchführen der Benutzerauthentifizierung mit einem LDAP-Server beim Senden oder Speichern von
Daten(P. 385)
Sicherheit
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