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Adressbuchfunktion
Sie können im Adressbuch registrierte Ziele angeben, indem Sie das Adressbuch im Bildschirm [Startseite] oder im
Scan- oder Faxbildschirm auf dem Bedienfeld aufrufen.
Wenn Sie Ziele registrieren, wählen Sie die Funktion zur schnellen Angabe des Ziels.
Sie können Ziele auch effizient über den Adressbuchbildschirm angeben, indem Sie beispielsweise die Ziele gruppieren
oder nach Typ anzeigen lassen.
Funktion zum schnellen Festlegen eines Ziels
Wenn Sie Ziele registrieren, wählen und registrieren Sie eine der folgenden Optionen:
●
Favoriten
Registrieren Sie häufig verwendete Ziele als Favoriten. Sie können Ziele unabhängig von ihrem Typ
registrieren und nur die als Favoriten registrierten Ziele auf dem Adressbuchbildschirm anzeigen, um die
Suche nach dem gewünschten Ziel zu erleichtern.
Sie können bis zu 19 Ziele als Favoriten registrieren.
●
Kurzwahl
Registrieren Sie für jedes Ziel eine 3-stellige Nummer. Sie können diese Nummer dann zur Auswahl eines
Ziels direkt eingeben.
Sie können bis zu 281 Ziele als Kurzwahlnummern registrieren.
Registrieren einer Gruppe mit mehreren Zielen
Sie können mehrere registrierte E-Mail-Adressen oder Faxnummern als eine Gruppe in Favoriten oder als
Kurzwahl registrieren. Dadurch müssen Sie beim Senden von Daten nicht mehrere Ziele einzeln angeben. Sie
können bis zu 299 Gruppen registrieren.
Sie können nur den gleichen Typ von Zielen in einer Gruppe registrieren.
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Bedienfeld)(P. 170)
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Remote UI)(P. 179)
Klassifizieren nach Index
Sie können die Initialen von Namen und Typen von Zielen (beispielsweise E-Mail oder Fax) anzeigen, die bei
der Registrierung festgelegt wurden, indem Sie diese nach Index klassifizieren.
◼
Adressbuchbildschirm
Wenn Sie das Adressbuch über den Bildschirm [Startseite] oder den Scan- bzw. Faxbildschirm aufrufen, wird der
folgende Bildschirm angezeigt.
Liste der registrierten Ziele
Die Typen von Zielen werden mit folgenden Symbolen gekennzeichnet, und Zielinformationen, wie
beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und Faxnummer, werden angezeigt:
[
]: E-Mail
[
]: I-Fax
[
]: Dateispeicherort (freigegebener Ordner oder FTP-Server)
[
]: Fax
Grundlegende Vorgänge
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8KE9-03A
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