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V V e e r r t t e e i i l l u u n n g g s s w w o o r r k k f f l l o o w w s s
Verteilungsworkflows sind angepasste Workflows für die App „Workflow-Scannen". Ein Workflow
enthält vorprogrammierte Einstellungen, durch die festgelegt ist, wie und wohin die gescannten
Bilddateien verteilt werden sollen. Der Workflow kann ein oder mehrere Dateiziele sowie Faxziele
enthalten. In jedem Workflow können benutzerdefinierte Scaneinstellungen gespeichert werden.
Mithilfe von Embedded Web Server können Workflows mit einem oder mehreren Scanzielen
erstellt werden. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
• vordefinierte Scanziele in der Liste der Dateiablagebereiche
• neue Scanziele (z. B. FTP-Site, Website, SMB-Server)
• Faxziele
Der neu erstellte Workflow wird in der Liste der Workflows im Menü „Einen Workflow auswählen"
der App „Workflow-Scannen" angezeigt.
Am Druckersteuerpult kann der Workflow aufgerufen werden, um die dafür festgelegten
Scaneinstellungen zu ändern oder weitere Scanziele aus einer vordefinierten Liste auszuwählen.
Programmierte Ablagebereiche im Netzwerk
Ein Dateiablagebereich ist ein vordefiniertes Dateiziel, das für einen Workflow verwendet werden
kann. Am Druckersteuerpult kann einem Workflow ein Dateiablagebereich hinzugefügt werden.
Die Dateiablagebereiche werden vom Systemadministrator als vordefinierte Scanziele konfiguriert.
Damit die Funktion „Workflow-Scannen" verwendet werden kann, muss mindestens ein
Ablagebereich eingerichtet sein. Weitere Informationen hierzu enthält das System Administrator
Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Hinweis:
Der im Menü „Einen Workflow auswählen" angezeigte Standardworkflow ist mit
dem Standardablagebereich verknüpft.
Erstellen eines neuen Workflows
1. Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile
eingeben und dann die Eingabe- oder Return-Taste drücken.
Hinweis:
Informationen zur Ermittlung der IP-Adresse des Druckers siehe
IP-Adresse des
2. Auf die Registerkarte Scannen klicken.
3. Im Bereich „Anzeige" zuerst Workflows und dann Neuen Workflow erstellen auswählen.
4. Unter „Ziel zu Workflow hinzufügen" eine Option auswählen:
• Aus einer vordefinierten Liste auswählen, um dem Workflow ein vorhandenes Dateiziel
hinzuzufügen.
• Scanziel eingeben, um dem Workflow ein Dateiziel hinzuzufügen.
• Serverfaxnummer eingeben, um dem Workflow ein Faxziel hinzuzufügen.
5. Bei Aktivierung von „Aus einer vordefinierten Liste auswählen" das gewünschte Ziel aus der
Liste „Datei-Zielbestimmungen" auswählen und anschließend auf Hinzufügen klicken.
6. Unter „Scanziel eingeben" die folgenden Informationen eingeben:
a. Im Feld „Angezeigter Name" den Namen des Scanziels eingeben.
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