Anzeigen Von Kontaktdetails - Avaya T7316E Bedienungsanleitung

6. Telefonbuch
Sie gelangen durch Drücken einer Taste, die mit der
Namen und Rufnummern angezeigt, die Sie für Ihre Anrufe verwenden können. In manchen Wähl-Situationen kann
hierauf auch durch Drücken des Softkeys Tbuch zugegriffen werden, wenn es angezeigt wird..
Die im Telefonbuch angezeigten Kontakte werden alphabetisch nach Namen sortiert, stammen aber aus mehreren
Quellen.
· Persönliches Telefonbuch
Diese Kontakte wurden auf der Telefonanlage als Teil Ihrer Benutzereinstellungen gespeichert. Wenn Ihr
an einem anderen 1400, 1600, 9400, 9500, 9600, M-Serie, T-Serie Telefon erfolgt, folgt Ihnen Ihre Anrufliste
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dorthin.
· Falls Sie per Hot Desk ein anderes Telefon benutzen, folgen Ihnen Ihre persönlichen Kontakte dorthin.
· Sie können bis zu 100 Einträge im persönlichen Telefonbuch speichern
oder löschen können.
· Der Systemadministrator kann ebenfalls Einträge in Ihrem persönlichen Telefonbuch hinzufügen, bearbeiten
und löschen.
· Benutzer
In dieser Kontaktliste befinden sich alle
Office Telefonsystemen ist, enthält es auch die Benutzer der anderen Systeme.
· Gruppen
Diese Kontaktliste enthält alle Gruppen des Telefonsystems. Falls Ihr System Teil eines Netzwerks von IP Office
Telefonsystemen ist, enthält dieses auch die Gruppen, die der Systemadministrator für einen netzwerkweiten
Zugriff konfiguriert hat.
· Externe Kontakte
Diese Kontakte können von allen Telefonbenutzern eingesehen und verwendet werden. Es gibt zwei Arten von
externen Kontakten:
· Einige externe Kontakte werden vom Systemadministrator in die Konfiguration der Telefonanlage eingegeben.
[1]
· Andere externe Kontakte wurden von der Telefonanlage aus anderen Telefonbuchquellen importiert.
Hinweise
1. Obwohl Sie über bis zu 100 persönliche Verzeichniseinträge verfügen dürfen, kann die Gesamtkapazität des
Telefonsystems das Hinzufügen eines weiteren persönlichen Verzeichnisses einschränken.
2. Ihr Systemadministrator kann einigen Benutzern eine Geheimnummer. Diese Benutzer werden dann nicht im
Telefonbuch aufgeführt.

6.1 Anzeigen von Kontaktdetails

1. Rufen Sie das Telefonbuch auf:
a. Drücken Sie die programmierbare Taste, der die Telefonbuch Funktion zugewiesen wurde (oder drücken Sie
den Tbuch Softkey, sofern dieser angezeigt wird).
b. Geben Sie den Namen oder einen Teil des Namens ein, den Sie finden möchten. Die Kontaktliste wird gefiltert
und zeigt nur die passenden Namen.
c. Verwenden Sie die
Gesamtverzeichnis zurückzukehren, drücken Sie Zurück.
2. Wenn der gewünschte Eintrag markiert ist, drücken Sie Detail , um den Namen und die Rufnummer anzuzeigen.
3. Je nach Art des Telefonbucheintrags stehen verschiedene Softtasten zur Verfügung.
Anruf
· 43
Dient zum Anrufen der gespeicherten Nummer.
· Zurück
Bringt Sie zur Ansicht der passenden Namen zurück.
T7316E Telefon-Bedienungsanleitung
IP Office
Telefonbuch
[2] Telefonsystembenutzer. Falls Ihr System Teil eines Netzwerks von IP
und Tasten um durch die Liste der entsprechenden Namen zu blättern. Um zum
-Funktion belegt ist, in dieses Menü. Damit werden
73
[1] die Sie über das Telefon hinzufügen
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Seite 42
DE Ausgabe 01b (05/03/2014)