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Telefonbuch
Sie können ein Telefonverzeichnis anlegen, indem Sie
Einträge der Verbindungspartner speichern und auch
Gruppen von Partnern bilden. Das Gerät kann bis zu 250
Kurzwahlen speichern, darunter 32 Gruppenwahlnummern
und 20 Zielwahlnummern.
Für alle 250 Kurzwahlnummern und Gruppenrufnummern
können Sie Daten erstellen, abrufen, ändern und löschen.
Sie können das Verzeichnis drucken.
Sie können Ihr Telefonbuch auch vom PC-Kit aus anlegen
und pflegen. Gehen Sie zum Kapitel PC-Funktionen.
Erstellen von Kurzwahlen
So erstellen Sie eine Kurzwahl:
11 - VERZEICHNIS/NEUER KONTAKT
1 Drücken Sie
, und geben Sie mit der
alphanumerischen Tastatur 11 ein.
2 Geben Sie den NAMEN des Teilnehmers über die
alphanumerische Tastatur ein (max. 20 Zeichen),
und bestätigen Sie mit OK Hinweise zum Ändern
der Zeichen finden Sie im Abschnitt Eingeben von
Zeichen über die alphanumerische Tastatur,
Seite 12.
3 Geben Sie die RUFNUMMER des Teilnehmers mit
Hilfe der alphanumerischen Tastatur ein (maximal
30 Zeichen), und bestätigen Sie mit OK.
4 Wählen Sie im Telefonbuch mit Hilfe der
alphanumerischen Tastatur die KURZWAHL aus,
oder übernehmen Sie die angezeigte Nummer,
und bestätigen Sie mit OK.
5 Wählen Sie W.ONE-TOUCH, wenn Sie diesem
Eintrag eine Zielwahltaste als Tastenkürzel
zuordnen möchten. Die erste freie Zielwahltaste
wird angezeigt. Drücken Sie
eine andere Zielwahltaste belegen möchten.
Bestätigen Sie durch OK.
6 Wählen Sie mit den Tasten
für den Faxversand aus. Verfügbar sind die Werte
2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 und 33600.
Bestätigen Sie durch OK.
Für eine Telefonleitung guter Qualität wird die
maximale Geschwindigkeit empfohlen.
Wenn Ihr Multifunktionsgerät an eine
Vermittlungseinrichtung
angeschlossen ist, können Sie eine
Pause nach der Wahl der externen
Vorwahlziffer programmieren. Setzen
Sie hierzu hinter die Amtsleitungsvor-
Wichtig
wahl das Zeichen "/", indem Sie für
einige Sekunden die Taste "0" drücken.
Weitergehende
erhalten Sie unter Amtsvorwahl,
Seite 31.
Erstellen von Gruppenwahlen
So erstellen Sie eine Gruppenwahl:
Ändern eines Eintrags
So ändern Sie eine Kurz- oder Gruppenwahl:
oder
, wenn Sie
und
die GESCHW
(PABX)
Informationen
- 38 -
SP1100SF/Aficio SP1100SF
12 - VERZEICHNIS/NEUE LISTE
1 Drücken Sie
, und geben Sie mit der
alphanumerischen Tastatur 12 ein.
2 Geben Sie den GRUPPENNAMEN mit Hilfe der
alphanumerischen Tastatur ein (maximal 20
Zeichen), und bestätigen Sie mit OK.
3 CALLED NUMBER: Wählen Sie mit
Teilnehmer für die Gruppenwahlliste aus den
vorhandenen Einträgen aus, oder drücken Sie
direkt die Zielwahltaste, die dem Teilnehmer
zugeordnet ist, und bestätigen Sie mit OK.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden
Teilnehmer, den Sie in die Gruppenwahlliste
aufnehmen möchten.
4 Geben Sie die GRUPPENNUMMER, die der Grup-
penwahl zugeordnet ist, über die alphanumerische
Tastatur ein, oder übernehmen Sie die angezeigte
Nummer, und bestätigen Sie mit OK.
5 Wählen Sie W.ONE-TOUCH, wenn Sie dieser
Gruppenwahl eine Zielwahltaste als Tastenkürzel
zuordnen möchten. Die erste freie Zielwahltaste
wird angezeigt. Drücken Sie
eine andere Zielwahltaste belegen möchten.
Bestätigen Sie mit OK.
Die Listen werden im Verzeichnis
durch den Buchstaben L in
Wichtig
Klammern neben dem Namen
gekennzeichnet.
13 - VERZEICHNIS/AENDERN
1 Drücken Sie
, und geben Sie mit der
alphanumerischen Tastatur 13 ein.
2 Durchsuchen Sie mit den Tasten
Telefonbuch, und wählen Sie die Kurz- oder
Gruppenwahl aus, die geändert werden soll.
Drücken Sie dazu OK.
3 Durchsuchen Sie mit
ausgewählten Kurz- oder Gruppenwahl. Wenn der
Eintrag, den Sie ändern möchten, auf dem
Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie OK.
4 Der Cursor wird am Ende der Zeile platziert.
Drücken Sie C, um Zeichen zu löschen.
5 Geben Sie den neuen Eintrag ein, und bestätigen
Sie mit OK.
6 Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Zeile, die
Sie ändern möchten.
oder
die
oder
, wenn Sie
und
das
und
die Einträge der
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