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6.
Wenn Sie das Layout fertig eingerichtet haben, klicken Sie auf das Symbol Mail Merge
in der Symbolleiste. Das Fenster „Merge" wird angezeigt.
3
Das Men Merge to enthält mehrere Optionen f r Orte, an die die Daten exportiert
werden können. Die beiden f r uns relevanten Optionen sind „New Document" und
„Printer". Wenn Sie „New Document" auswählen, wird die Zusammenf hrung in MS
Word erstellt, wobei f r jede Adresse ein separater Datensatz angelegt wird. Wenn
Sie „Printer" auswählen, wird die Zusammenf hrung direkt an den Drucker gesendet,
und jeder Datensatz wird gedruckt. Wählen Sie als nächstes „Records to be merged"
aus. Sie können
All
oder
From:
auswählen. Wählen Sie abschließend „When merging records" aus. Der Standardwert
lautet „Don't print blank lines when data fields are empty". Ändern Sie diesen Wert
nicht. Durch Klicken auf
Merge
beginnen Sie die Zusammenf hrung der Dokumente. Wenn Sie „Printer" ausgewählt
haben und der Drucker mit dem Computer verbunden und eingeschaltet ist, startet
der Drucker. Durch Dr cken der Taste ENTER beginnen Sie den Druckvorgang. Wenn
zusammen mit den Daten Grafiken oder fester Text gedruckt werden sollen, informieren
Sie sich im Abschnitt zu Overlays.
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