Inhaltsverzeichnis
Werbung
Quicklinks
Werbung
Kapitel
Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Neopost AS-980
Inhaltszusammenfassung für Neopost AS-980
- Seite 1 AS-980 ADRESSDRUCKER BEDIENUNGSANLEITUNG...
-
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Allgemeine Beschreibung Sicherheitsvorkehrungen ................3 Verpackung/Versand ..................4 Inhalt ....................... 5 Systemanforderungen ..................6 Bedieneransicht ....................7 R ckansicht ....................8 Druckschlittenansicht ..................9 Bedienfeld ..................... 11 Installieren und Einrichten des Druckers Wählen eines Standorts ................15 Verbinden mit dem Computer ............... - Seite 4 Verbrauchsmaterialien, Service und Support ..........81...
-
Seite 5: Allgemeine Beschreibung
Allgemeine Beschreibung Sicherheitsvorkehrungen ...........3 Verpackung/Versand ............4 Inhalt ..................5 Systemanforderungen ............6 Bedieneransicht ..............7 R ckansicht .................8 Druckschlittenansicht ............9 Bedienfeld ................11... -
Seite 7: Sicherheitsvorkehrungen
• Befolgen Sie die spezifischen Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzstandards f r Ihren Arbeitsplatz oder Bereich. Dieses Handbuch ist ausschließlich f r NEOPOST, seine Beauftragten, Kunden und deren Mitarbeiter zur Verwendung und zur Information vorgesehen. Die Informationen in diesem Handbuch wurden aus verschiedenen Quellen ermittelt, die hinsichtlich aller Branchenstandards als zuverlässig erachtet werden. -
Seite 8: Verpackung/Versand
Verpackung/Versand Der Drucker wird in einer entsprechenden Verpackung ausgeliefert, damit er bei normalen Beförderungsbedingungen sein Ziel ohne Schäden erreicht. Melden Sie dem Versandträger eventuelle Beschädigungen. Der Versandträger ist f r alle während des Transports auftretenden Beschädigungen verantwortlich. Bei Transport und Lagerung sollten normale Bedingungen, d. -
Seite 9: Inhalt
Inhalt Die folgenden Artikel sind im Lieferumfang des Druckers enthalten: • 1 Netzkabel • 1 Treiberinstallations-CD (enthält das Bedienerhandbuch) • 8 Tintenkartuschen • 1 USB-Kabel... -
Seite 10: Systemanforderungen
Systemanforderungen • PC der Pentium III-Klasse (500 MHz oder höher empfohlen) • Windows 98, Windows NT 4.0 (Service Pack 6 oder höher), Windows 2000 oder Windows XP. Sie m ssen ber Administratorrechte f r das System verf gen. • Microsoft Internet Explorer 5.0 oder höher. •... -
Seite 11: Bedieneransicht
Bedieneransicht DREHREGLER FÜR DRUCKMATERIALSTÄRKE – Mit dem Drehregler an der linken Seite des Bedienfelds wird die Höhe der Druckköpfe an die verschiedenen Druckmaterialstärken angepasst. VAKUUMTRANSPORTBAND – Transportiert das Druckmaterial an die Druckköpfe. Diese Bandposition ist unbeweglich. ÄUSSERE TRANSPORTBÄNDER – F hrt die Außenkanten des Druckmaterials zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Transports. -
Seite 12: Rückansicht
Rückansicht USB-ANSCHLUSS – Zum Verbinden des Druckers mit dem USB-Anschluss des Computers. PARALLELER ANSCHLUSS – Zum Verbinden des Druckers mit dem parallelen Anschluss des Computers. ZUFÜHRUNGSANSCHLUSS – Zum Verbinden mit einer optionalen Zuf hrung, sodass der Drucker die Zuf hrung wie erforderlich stoppen/starten kann. -
Seite 13: Druckschlittenansicht
Druckschlittenansicht DRUCKMATERIAL-TRANSPORTBÄNDER – Zum Transportieren des Druckmaterials durch das System. SICHERUNGSKNÖPFE FÜR DRUCKEINHEITEN – Zum Sichern der Druckeinheitenpositionen. DRUCKEINHEIT/DRUCKMATERIAL-TRANSPORTFÜHRUNG Hier wird eine Druckmaterial-Transportf hrung positioniert. Diese Vorrichtung kann zur Verbesserung des Druckmaterialtransports verwendet werden. Zwei zusätzliche Stifthalter (siehe oben). DRUCKEINHEITEN Nehmen die Tintenkartuschen auf. - Seite 14 STIFTHALTER – Der Bereich, in dem die Tintenkartusche eingesetzt wird. AUSGABEWALZEN – Diese verstellbaren Walzen erleichtern die reibungslose Ausgabe des Druckmaterials aus dem Gerät.
-
Seite 15: Bedienfeld
Bedienfeld DREHREGLER FÜR DRUCKMATERIALSTÄRKE– Mit dem Drehregler an der linken Seite des Bedienfelds wird die Höhe der Druckköpfe an die verschiedenen Druckmaterialstärken angepasst. ONLINE-Taste – Mit dieser Taste wird der Drucker in den Online-/Offlinemodus versetzt. Langsam blinkende LED = Der Drucker ist eingeschaltet, befindet sich aber im Offlinemodus. - Seite 16 Taste TEST – Durch Dr cken dieser Taste wechselt der Drucker in den Testdruckmodus (LED an), in dem das interne „Testbild“ des Druckers gedruckt werden kann. Eine vollständige Beschreibung der Funktionen und der Bedienung der Druckertasten finden Sie unter „Bedienen des Druckers“.
-
Seite 17: Installieren Und Einrichten Des Druckers
Installieren und Einrichten des Druckers Vor der Inbetriebnahme des Druckers m ssen folgende Vorbereitungen getroffen werden: • Auswahl des Standorts f r den Drucker und die optionale Zuf hrung • Anschließen des Druckers an die Stromversorgung • Anschließen des geeigneten Zuf hrungsschnittstellenkabels zwischen Drucker und Zuf hrung •... -
Seite 19: Wählen Eines Standorts
Wählen eines Standorts Stellen Sie den Drucker auf einem stabilen Arbeitstisch oder Schrank auf, und halten Sie einen Abstand von mindestens 30 cm zu allen Wänden ein. Sch tzen Sie den Drucker vor bermäßiger Hitze, Staub und Feuchtigkeit sowie vor direkter Sonneneinstrahlung. -
Seite 20: Verbinden Mit Dem Computer
Verbinden mit dem Computer • Bei Verwendung des USB-Anschlusses:Verbinden Sie das USB-Kabel des Computers mit dem USB-Anschluss des Druckers, der sich neben dem parallelen Anschluss befindet. • Bei Verwendung des Parallelanschlusses: Verbinden Sie den Computer ber das parallele Druckerkabel mit dem parallelen Anschluss des Druckers, und verriegeln Sie die beiden Verschlussklemmen. -
Seite 21: Anschließen Der Optionalen Zuf Hrung An Den Drucker
Anschließen der optionalen Zuführung an den Drucker Informationen zur Einrichtung der Zuf hrung finden Sie im zugehörigen Bedienerhandbuch. Zwischen Drucker und Zuf hrung muss ein Zuf hrungsschnittstellenkabel angeschlossen werden, sodass der Drucker die Zuf hrung wie erforderlich stoppen und starten kann. Die Zuf hrungsschnittstelle steuert NICHT die Geschwindigkeit der Zuf hrung. -
Seite 22: Installieren Der Tintenkartuschen
Installieren der Tintenkartuschen Der Drucker bietet Platz f r acht Tintenkartuschen. Die Tintenkartuschen werden wie folgt installiert: • Nehmen Sie die Tintenkartuschen aus der Verpackung, und achten Sie darauf, weder die Kupferkontakte noch die D senplatte zu ber hren. Entfernen Sie den Schutzstreifen von der Tintenkartusche. - Seite 23 berpr fen. Wenn die Kartusche fast leer ist, sollten Sie sie ersetzen und die Tintenf llstandskontrolle entsprechend der folgenden Vorgehensweise zur cksetzen. • Dr cken Sie kurzzeitig die Taste MENU. • Verwenden Sie die Taste „+“ oder „-“, um die Option „Enter when head (n) is filled“ hervorzuheben.
-
Seite 24: Einrichten Des Transportsystems
Einrichten des Transportsystems Justieren der Druckmaterial-Seitenf hrung und des Transportbands Lockern Sie die Sicherheitsknöpfe der Druckmaterial-Seitenf hrungen [1], und schieben Sie die Seitenf hrungen auseinander. Es ist nicht erforderlich, den Druckmaterial-Halteb gel [2] zu verstellen. Passen Sie die Position der äußeren Transportbänder an die Breite des Druckmediums Sie können die äußeren Transportbänder verstellen, indem Sie den Drucker in den Papierzuf hrungsmodus schalten und die unterhalb der Eingangsseite des Druckers befindlichen Bandf hrungsjustierungen verschieben. - Seite 25 Schieben Sie ein Druckmedium zentriert in den Druckereingang, und justieren Sie die Druckmaterial-Seitenf hrungen auf die Breite des Materials zuz glich 0,8 cm. Die beiden äußeren Transportbänder sollten so justiert werden, dass sie ber dem unteren Rand der Druckmaterial-Seitenf hrungen entlangfahren und sich sehr nah an den Druckmaterial-Seitenf hrungen befinden, ohne sie zu ber hren.
- Seite 26 Positionieren Sie den Druckmaterial-Halteb gel [2] so, dass das Druckmaterial dadurch unten gehalten wird. Schalten Sie bei Bedarf die Ventilatoren der Vakuumunterst tzung ein. Das mittlere Band verf gt ber eine Vakuumunterst tzungsfunktion, die mithilfe des Vakuumschalters ber dem Motorschutzschalter eingeschaltet werden kann. Die Vakuumunterst tzung ist hilfreich f r die Zuf hrung kleiner und leichter Druckmaterialien.
-
Seite 27: Anpassen Der Druckmaterialstärke
Anpassen der Druckmaterialstärke Die Höhe des Druckkopfhalters muss entsprechend der Stärke des zuzuf hrenden Druckmaterials eingestellt werden. Dieser Drucker verf gt ber einen Stellmotor, um die Höhe des Druckkopfhalters zu steuern. Stellen Sie sicher, dass der Drucker offline ist. Falls der Drucker online ist, dr cken Sie die Taste „ONLINE“, um ihn in den Offlinemodus zu versetzen. - Seite 28 Dr cken Sie die Taste MENU, um den Modus „Media Thickness Setup“ zu beenden. Der Drucker hebt den Druckkopfhalter automatisch in die höchste Position, wenn Sie den Modus „Media Thickness Setup“ verlassen. Wenn der Drucker angewiesen wird zu drucken oder Druckmaterial zuzuf hren, wird der Druckkopfhalter automatisch auf den von Ihnen voreingestellten Wert gesenkt.
-
Seite 29: Positionieren Der Druckeinheit (Vertikale Adresspositionierung)
Positionieren der Druckeinheit (vertikale Adresspositionierung) Die Druckeinheiten enthalten die Stifthalter und die Tintenkartuschen. Um die vertikale Position der gedruckten Adresse auf dem Druckmaterial anzupassen, m ssen Sie die Druckeinheiten an die gew nschten Positionen verschieben. Positionieren der Druckeinheit Lösen Sie die Sicherungsknöpfe der Druckeinheiten. (siehe unten). Schieben Sie die Druckeinheiten an die gew nschten Positionen. -
Seite 30: Druckbereich
Druckbereich Der ROTE Streifen zeigt den Druckbereich einer Druckeinheit an. Druckbereichanzeige... -
Seite 31: Testen Der Papierzuf Hrung (Druckmaterialtransport)
Testen der Papierzuführung (Druckmaterialtransport) Überpr fen Sie, ob das Druckmaterial ordnungsgemäß transportiert wird. Wenn der Drucker richtig eingestellt ist, sollte das Druckmaterial ohne Verzögerung, Stau oder Verdrehen eingezogen werden. Testen der Papierzuf hrung Während sich der Drucker offline befindet, dr cken Sie die Taste ENTER, um die Papierzuf hrungsfunktion (Zufuhr von Druckmaterial ohne Druck) zu aktivieren. -
Seite 32: Testdruck
Testdruck Im Offlinemodus kann mit der Taste „TEST“ ein Testbild gedruckt werden. Das Testbild dient folgenden Zwecken: • Überpr fen der vertikalen Druckposition • Vorf hren des Druckers • Überpr fen des Zustands der Tintenkartuschen • Überpr fen der Funktion des Druckers Zum Drucken des Werkstestbilds ist ein C5-Postgut erforderlich. -
Seite 33: Bedienen Des Druckers
Bedienen des Druckers In diesem Abschnitt wird vorausgesetzt, dass Sie das Zuf hrungssystem eingerichtet und den Drucker an den Computer angeschlossen haben. Druckerbedienfeld und Taste MENU ........31 Wiederherstellung nach einem Druckmaterialstau ..35 Wiederherstellen verlorener Postg ter ............35 Installieren des Druckertreibers ........36 Installieren des Treibers ................37 Generieren und Herunterladen eines Overlays ...........42 Beispiel f r die Einrichtung der Software .......44... -
Seite 35: Druckerbedienfeld Und Taste Menu
Druckerbedienfeld und Taste MENU Die Tasten des Druckerbedienfelds bieten Zugriff auf verschiedene Funktionen zur Steuerung des Druckers. Nachstehend sind diese Funktionen und ihre Verwendung beschrieben. Taste ENTER Über die Taste ENTER wird die Druckmaterialzuf hrung gestartet/gestoppt. Wenn sich der Drucker in einem der Men modi befindet, werden mit der Taste ENTER die verf gbaren Men optionen ausgewählt. - Seite 36 Taste MENU Die Taste MENU dient zum Zugriff auf die Spezialfunktionen des Druckers. Durch kurzzeitiges Dr cken der Taste MENU erhalten Sie Zugriff auf die Grundfunktionen des Druckers. Mithilfe der Taste „+“ und „-“ können Sie die gew nschte Funktion aufrufen. In diesem Modus sind folgende Funktionen verf gbar: Media Thickness Setup –...
-
Seite 37: Tasten "+" (Plus) Und "-" (Minus)
Die Funktion „Ink Level“ ist nur dann akkurat, wenn die Kartuschen in den Positionen verbleiben, in denen sie urspr nglich eingesetzt wurden. Wenn Sie die Kartuschen zwischen verschiedenen Stifthalterpositionen austauschen, werden die Tintenf llstände nicht exakt berechnet. Setup Menu: Zur Anzeige des Setup-Men s halten Sie die Taste MENU gedr ckt, bis „Setup Menu”... -
Seite 38: Löschen Während Des Druckens
Löschen während des Druckens Um diesen Vorgang während eines laufenden Druckauftrags durchzuf hren, gehen Sie folgendermaßen vor: Dr cken Sie die Taste ONLINE , um den aktuellen Druckauftrag zu unterbrechen. Dr cken Sie die Taste MENU , und navigieren Sie zu „Press Enter to Purge“. Dr cken Sie die Taste ENTER , um den Löschvorgang einzuleiten. -
Seite 39: Wiederherstellung Nach Einem Druckmaterialstau
Wiederherstellung nach einem Druckmaterialstau Wenn während eines Druckauftrags ein Druckmaterialstau im Drucker auftritt, können Sie bis zu 9 Postg ter (Datensätze) wiederherstellen, die durch den Stau verloren gehen w rden. Im Fall eines Druckmaterialstaus wird auf dem Druckerbedienfeld „Jam: Reprint Lost Pieces“... -
Seite 40: Installieren Des Druckertreibers
Installieren des Druckertreibers Benutzer von FlexMail4.0: Die Version des Druckertreibers ist auf der FlexMail4-CD-ROM angegeben. Benutzer von Satori Bulk Mailer 5.0: Satori empfiehlt, dass Sie die auf der Satori Bulk Mailer 5.0-CD-ROM enthaltenen Druckertreiber laden und verwenden. Andernfalls funktioniert die Bulk Mailer-Software in Verbindung mit dem Drucker möglicherweise nicht ordnungsgemäß. -
Seite 41: Installieren Des Treibers
Installieren des Treibers Die Verwaltungssoftware f r Postg ter enthält einen speziellen Druckertreiber. Dieser Treiber muss auf Ihrem Computer installiert werden, bevor Sie aus der Software heraus Druckaufträge senden können. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zur Installation dieses Treibers. Beenden Sie alle auf dem Computer geladenen Anwendungen und starten Sie den Computer neu, bevor Sie mit der Treiberinstallation beginnen. -
Seite 42: Eigenschaften Des Druckers
Eigenschaften des Druckers Der Druckertreiber weist den Drucker an, wie der Auftrag zu drucken ist. Er steuert den Druckerbetrieb und ermöglicht Ihnen das Senden von festem und variablem Text bzw. Grafiken an den Drucker. Im Folgenden wird das Eigenschaftsfenster des Druckertreibers beschrieben und dargelegt, wie Sie damit die Druckausgabe an Ihre Anforderungen anpassen können. - Seite 43 Windows NT, 2000, XP...
- Seite 44 Registerkarte „Features“, Erweiterte Optionen Je nach Betriebssystem werden die folgenden Funktionen ber die Registerkarte „Advanced“ oder die erweiterten Optionen geändert. Print Quality Diese Funktion besteht aus zwei Elementen: Resolution in DPI - Durch Vergrößern der Auflösung, z. B. von 200 dpi zu 600 dpi wird die Bildqualität verbessert.
- Seite 45 Feed Delay – Zum Vergrößern der Abstände zwischen den Postg tern beim Durchlaufen des Druckers. Dadurch hat das erste Postgut außerdem mehr Zeit zum Trocknen, bevor das nächste Postgut bedruckt wird. Die Zuf hrungsverzögerung wird in Schritten von 0,1 Sekunden eingestellt. Diese Funktion ist f r alle Geschwindigkeiten verf gbar. Die Funktion Overlay dient dazu, beim Drucken von Informationen aus einer Kombination von Datenbank-Datensätzen und festen Informationen oder Grafiken Zeit zu sparen.
-
Seite 46: Generieren Und Herunterladen Eines Overlays
Generieren und Herunterladen eines Overlays Befolgen Sie diese Vorgehensweise, um die Overlay-Funktion mit einem Softwareprogramm (z. B. Microsoft Word) zu verwenden, das keine Overlays automatisch generiert und an den Drucker hochlädt. Erstellen Sie als erstes in Ihrer Softwareanwendung ein Layout. Platzieren Sie in dieses Layout alle festen Informationen und Grafiken an den Positionen, an denen sie auf dem Druckmaterial gedruckt werden sollen. -
Seite 47: Registerkarte "Print Heads" (Druckkopfjustierung)
Registerkarte „Print Heads“ (Druckkopfjustierung) Die Registerkarte „Print Heads“ dient dazu, die Position der Druckköpfe zueinander in winzigen Schritten von 0,002 cm horizontal zu justieren. Mit dieser Justierung werden die drei Druckköpfe (Kartuschen) f r den Druck von Grafiken oder Schrift, die ber die Höhe eines einzelnen Druckkopfs hinausgehen, ausgerichtet. -
Seite 48: Beispiel F R Die Einrichtung Der Software
Beispiel für die Einrichtung der Software Der Drucker kann in Verbindung mit vielen verschiedenen Softwareprogrammen verwendet werden. Im Folgenden finden Sie Einzelheiten zur grundlegenden Einrichtung einiger geläufiger Programme, die mit unseren Druckern verwendet werden können. Drucken aus FlexMail4 FlexMail4 ist ein leistungsstarkes Umschlaggestaltungsprogramm, das speziell f r die Verwendung mit Ihrem Drucker entwickelt wurde. - Seite 49 Erstellen und Exportieren der Datendatei Da FlexMail4 keine CASS- und PAVE-Option enthält, wird die Datendatei normalerweise mit einem Programm erstellt, das CASS- und PAVE-Funktionen umfasst. Nachdem Ihre Liste mit der CASS- und PAVE-Software bereinigt wurde, muss sie vorsortiert exportiert werden. FlexMail3 unterst tzt viele verschiedene Datenformate.
- Seite 50 Gestalten des Layouts Klicken Sie unten im Bildschirm auf die Registerkarte „Designer view“. Klicken Sie auf „File“ und dann auf „Print Setup“. Wählen Sie Ihr Druckermodell aus der Pulldown-Liste aus. Klicken Sie dann auf „Close“. Klicken Sie auf „File“ und dann auf „Page Setup“. Wählen Sie die Seitengröße aus oder geben Sie einen Wert ein, und klicken Sie auf OK.
-
Seite 51: Drucken Aus Satori Bulk Mailer® 5.0
Drucken Klicken Sie auf „File“ und dann auf „Print“. Das Dialogfeld „Print“ wird geöffnet. Überzeugen Sie sich davon, dass das korrekte Druckermodell (Name) ausgewählt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Properties“, wenn Sie Druckereigenschaften wie die Auflösung, Ausrichtung usw. ändern möchten. Überpr fen Sie, ob im Dialogfeld „Layout“... - Seite 52 Einrichten und Drucken aus Bulk Mailer 5.0 Öffnen Sie Bulk Mailer 5, und wählen (öffnen) Sie die gew nschte Empfängerliste. Verwenden Sie zum Einrichten des Druckauftrags die Assistenten von Bulk Mailer 5. Diese neuere Bulk Mailer-Version beruht auf Assistenten, die Sie durch die Schritte zur Umschlaggestaltung f hren.Das Design (Layout) Ihrer Umschläge sollte im Wesentlichen mit dem unten stehenden Beispiel bereinstimmen.
- Seite 53 Klicken Sie auf das Druckersymbol , um das Dialogfeld „Mail Print Setup“ anzuzeigen. – Achten Sie darauf, dass der richtige Druckertreiber unter „Printer:“ ausgewählt ist. – Klicken Sie auf die Schaltfläche „Advance Settings...“, um die gew nschte Auflösung und/oder Ausrichtung auszuwählen. –...
-
Seite 54: Drucken Aus Desktop@ Mailer
Drucken aus DeskTop@ Mailer Vorbereitung Installieren der Barcode-Schriftart Damit Sie mit dem Drucker Postbarcodes drucken können, m ssen Sie bei Verwendung von DeskTop Mailer® zunächst die vor Ort gebräuchliche Postbarcode-Schriftart installieren, die auf der mit dem Drucker gelieferten Treiber-CD-ROM enthalten ist. Die Schriftart wird wie folgt installiert:1 - Klicken Sie auf „Start >... - Seite 55 Verwendung von Barcodes mit DeskTop Mailer® Bearbeiten des Formulars Das Layoutformular muss so eingerichtet werden, dass es mit dem verwendeten Drucker bereinstimmt. F hren Sie dazu folgende Schritte durch: 1. Klicken Sie auf Print, dann in diesem Beispiel auf Non-presorted Labels und dann auf Page/Form Setup...
- Seite 56 Nachdem Sie die auf der Druckertreiber-CD-ROM enthaltene Barcode-Schriftart auf dem Computer installiert und das Formular eingerichtet haben, m ssen Sie das in DeskTop Mailer® zu verwendende Layout erstellen. 1. Öffnen Sie die Anwendung DeskTop Mailer® und anschließend die Dateidatei. 2. Klicken Sie auf Print , und wählen Sie Template Design.
-
Seite 57: Drucken Aus Microsoft Word
field. Wiederholen Sie diese Schritte f r das nächste Feld. Durch Dr cken der Taste ENTER gelangen Sie zur nächsten Zeile. Nachdem die Adressfelder unter Template eingegeben wurden, muss als nächstes der Barcode hinzugef gt werden. 6. Der Barcode wird Font 2. Heben Sie zunächst den Befehl Define Font hervor, und klicken anschließend auf Insert command. - Seite 58 Layouten und Drucken eines Postguts aus Microsoft Word. Öffnen Sie eine neue Seite, und aktivieren Sie die Symbolleiste f r Mail Merge. Wählen Sie unter „Print“ den Adressdrucker 6 als Standarddrucker aus. Gehen Sie zu Page Setup im Men File . Legen Sie f r alle Ränder „0“ fest. Bevor Sie Einstellungen vornehmen, m ssen Sie den Drucker auswählen, damit die Einstellungen registriert werden.
- Seite 59 Erstellen Sie ein Textfeld, sodass Sie die Adresse in einem geeigneten Abstand von der Vorderkante des Postguts positionieren können. Nachdem Sie das Seitenlayout eingerichtet haben, können Sie es als Vorlage zur späteren Verwendung speichern. Im Anschluss an das oben beschriebene Verfahren sollte das Layout wie unten dargestellt aussehen.
- Seite 60 Klicken Sie in der Mail Merge-Symbolleiste auf „Insert Merge Field“, und f gen Sie die Adressfelder in das Layout ein. Wenn Sie das Layout fertig eingerichtet haben, klicken Sie auf das Symbol Mail Merge in der Symbolleiste. Das Fenster „Merge“ wird angezeigt. Das Men Merge to enthält mehrere Optionen f r Orte, an die die Daten exportiert werden können.
-
Seite 61: Wartung
Wartung In diesem Abschnitt wird dargelegt, wie Sie Tintenkartuschen pflegen, Papierstaus beseitigen, Papiertrennungen verschieben und den Drucker routinemäßig warten. Pflegen von Tintenkartuschen ..........59 Druckmaterialstaus im Drucker ........63 Reinigen des Druckers ............64... -
Seite 63: Pflegen Von Tintenkartuschen
Pflegen von Tintenkartuschen Die Tintenkartuschen m ssen ausgewechselt werden, wenn sie leer sind oder wenn die Druckqualität unbefriedigend ist bzw. durch Durchsp len und Reinigen nicht verbessert werden konnte. Bei drei Zeilen mit je 20 Zeichen und einer Schriftgröße von 10 pt pro Adresse gelten f r eine HP 51645A Inkjet-Kartusche ungefähr folgende Lebensdauern: High Quality 600 dpi... -
Seite 64: Aufbewahren Von Tintenkartuschen
Aufbewahren von Tintenkartuschen Kurzzeitige Lagerung der Kartusche (bis zu 8 Stunden bzw. bis zu 2 Stunden in heißen/trockenen Umgebungen) • Die Kartusche kann f r kurze Zeit im Drucker belassen werden. • Vor der nächsten Verwendung des Druckers sollten die Kartuschen gereinigt und durchgesp lt werden. -
Seite 65: Reinigen Der Tintenkartusche (Druckkopf)
Reinigen der Tintenkartusche (Druckkopf) Zur Aufrechterhaltung einer guten Druckqualität ist es wichtig, dass die Druckköpfe sauber gehalten werden. Während des Druckens können sich Tintentröpfchen, Papierfasern und Staub an der D senplatte der Kartusche (Druckkopf) absetzen. Wenn sich solche Ablagerungen ber längere Zeit ansammeln, beinträchtigen sie die Druckqualität. Wenn Sie bemerken, dass die Druckqualität nachlässt, oder wenn Sie verhindern möchten, dass sich Ablagerungen ansammeln, säubern Sie die Kartusche mit einem angefeuchteten, flusenfreien, nicht scheuernden Tuch, wie beispielsweise mit speziellen T chern f r... -
Seite 66: Durchsp Len Der D Sen
Durchsp len der D sen Wenn die Tintenkartusche eine Zeitlang nicht verwendet wird, kann die in den D sen verbliebene Tinte antrocknen. Solche Ablagerungen werden durch das Drucken in vielen Fällen nicht herausgesp lt. In gedruckten Texten oder Grafiken kommt es dann zu weißen Streifen. -
Seite 67: Druckmaterialstaus Im Drucker
Druckmaterialstaus im Drucker STOPPEN Sie den Drucker im Fall eines Druckmaterialstaus. Vom Druckerbedienfeld aus können Sie bis zu 10 verlorene Adressen wiederherstellen. Siehe „Wiederherstellung nach einem Druckmaterialstau on page 35“. Druckmaterialstaus können u. a. durch Folgendes verursacht werden: Zuf hren von mehr als einem Druckmedium ( berlappend, doppelt). Setzen Sie die Druckmaterialtrennung zur ck. -
Seite 68: Reinigen Des Druckers
Reinigen des Druckers DER DRUCKER IST EIN PRÄZISIONSGERÄT, DAS REGELMÄSSIG GEREINIGT WERDEN MUSS, UM EINE LANGE LEBENSDAUER ZU GEWÄHRLEISTEN. TRENNEN SIE DAS GERÄT VOR ALLEN WARTUNGSARBEITEN VON DER STROMQUELLE. Der Drucker muss regelmäßig gesäubert werden, um Ablagerungen von Papierstaub und Tinte zu entfernen. - Seite 69 Reinigen des Druckmaterialsensors Überpr fen und reinigen Sie regelmäßig den Druckmaterialsensor (Papiersensor), der sich unter dem Druckschlittenbereich des Druckers befindet. Ansicht von der Ausgabeseite des Druckers Um an den Sensor heranzukommen, lockern Sie die Sicherungsknöpfe der Druckeinheiten, und schieben Sie die Druckeinheiten zu den Außenseiten des Geräts hin. Der Sensor sollte sauber und frei von Papierstaubablagerungen sein.
-
Seite 71: Hinweise Zur Problembehandlung
Hinweise zur Problembehandlung Die folgenden Hinweise zur Problembehandlung sollen Ihnen dabei helfen, eventuelle Probleme mit dem Drucker oder der Druckersoftware zu beheben. Es wurde angestrebt, eine umfassende Aufstellung der Fehlermeldungen bereitzustellen. Bevor Sie versuchen, ein Problem zu beheben, sollten Sie sicherstellen, dass das System richtig eingerichtet und an die Stromversorgung angeschlossen ist und dass ausreichend Tinte verf gbar ist. -
Seite 73: Hp Inkjet Druckkartuschen
HP Inkjet Druckkartuschen PROBLEM URSACHE LÖSUNG Flusen, Tinte oder Reinigen Sie die Schwarze Streifen im Text Papierstaub am Druckkopf. Kartuschend sen mit einem Druckkopf zu niedrig. flusenfreien Tuch, das mit destilliertem Wasser befeuchtet wurde. Vergrößern Sie die Druckkopfhöhe. Kartusche druckt selbst Das Druckmaterial ist leer, Stellen Sie sicher, dass der bei Verwendung der Test-... -
Seite 74: Der Drucker
Der Drucker PROBLEM URSACHE LÖSUNG Datenverlust, Druck von Problem mit der Datenbank. Überpr fen Sie die Daten im zusätzlichen Zeilen oder Kommunikationsproblem. Datenbankprogramm. seltsamen Zeichen Unterbrechung der Überpr fen Sie das Kabel Stromversorgung. und die Verbindungen. Kontrollieren Sie die Stromversorgung. Druckmaterialstaus Doppelte Zuf hrung. - Seite 75 Keinerlei Funktion Keine Stromversorgung. Überpr fen Sie Stromversorgung, Netzschalter, Netzkabelverbindungen und Netzsicherungen des Druckers. Postgut wird gezählt, aber Druckeinheit ist falsch Justieren Sie den Druckkopf nicht bedruckt positioniert. in vertikaler Richtung. Die Daten liegen außerhalb Ändern Sie die des Druckbereichs. Randeinstellung in der Layout-Software.
- Seite 76 Der gesamte Ausdruck oder Papiertrennungen können ein Teil davon weist ein das Druckmaterial Geisterbild (Ghosting) auf zur ckhalten. oder ist schief gedruckt. Überzeugen Sie sich, dass Das Beispiel zeigt, dass ein sich der Druckkopfhalter in Teil des Texts (STE 140) mit der richtigen Höhe befindet. Geisterbild und schief Wenn der Druckkopfhalter gedruckt ist.
-
Seite 77: Meldungen Auf Dem Druckerdisplay
Meldungen auf dem Druckerdisplay MELDUNG BESCHREIBUNG LÖSUNG Printer Offline Durch Dr cken der Taste Diese Funktion kann ENTER for Paper Feed ENTER wird der Drucker in verwendet werden, um die Einstellung/Justierung des Papierzuf hrungsmodus Druckmaterialtransports zu geschaltet. berpr fen. Printer Online Der Drucker ist online, hat Senden Sie Daten ber die Waiting for Data... - Seite 78 entspricht. Testbild = 15 cm (6 Zoll) x 22 cm (9 Zoll). PAUSE: Waiting for Data Der Drucker wartet auf Sobald weitere Daten vom Daten vom Computer oder Computer gesendet werden benötigt mehr Zeit zum bzw. der Drucker die Empfangen/Verarbeiten der gesendeten Daten Daten.
- Seite 79 ignorieren Sie die Meldung, und setzen Sie die Tintenf llstandskontrolle zur ck. Out of Memory Font Es ist nicht gen gend Reduzieren Sie ber die Speicherkapazität zum Software die Anzahl der zu Herunterladen einer verwendenden Schriftarten. Schriftart verf gbar. Out of Memory Char Es ist nicht gen gend Reduzieren Sie ber die Speicherkapazität zum...
-
Seite 81: Anhang
Anhang Technische Daten des Druckers ........79 Verbrauchsmaterialien, Service und Support ....81... -
Seite 83: Technische Daten Des Druckers
Technische Daten des Druckers DRUCKTECHNOLOGIE Inkjet, 8 HP High Capacity Tintenstrahlkartuschen ADRESSIERGESCHWINDIGKEIT Bis zu 26,000/Std. – Umschläge der Größe DRUCKQUALITÄT Druckqualität (dpi) Auflösung (dpi) (H x B) High 600 dpi 600 x 600 Quality Letter 300 dpi 600 x 300 Quality Standard 200 dpi... - Seite 84 DIAGNOSE Integriert in die Firmware FIRMWARE-AKTUALISIERUNG Über die PC-Schnittstelle in Flash-PROMs PC-Schnittstellen Paralleler Centronics- und USB-Anschluss ZÄHLER Ein vom Bediener r cksetzbarer Auftragszähler und ein permanenter Lebenszeitzähler ABMESSUNGEN 29,2 cm H x 76,2 cm L x 58,4 cm B (11,5 Zoll H x 30 Zoll L x 23 Zoll B) GEWICHT 40,9 kg (90 lbs) OPTIONEN...
-
Seite 85: Verbrauchsmaterialien, Service Und Support
Verbrauchsmaterialien, Service und Support Verbrauchsmaterialien und optionale Hardware Verf gbar sind die folgenden Verbrauchsmaterialien und die optionale Hardware. Hersteller: EasyInk Aqueous (Trockner erforderlich) C9007A Optionale Hardware: Transportband/Ablagen, Zuf hrungen Erhalten von Verbrauchsmaterialien, Service und Support Verbrauchsmaterialien, Service und Support f r den Drucker erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler. - Seite 86 Belt 40 Cartridge 18, 32 Counter 32 Ink 32 Ink Level 32 Installation 32 Memory 73 Menu 11, 18, 31, 32, 34, 35, 62 Normal 79 Off 73 Sensors 65 Standard 59, 79 Text 38, 69, 70 Thickness 32 Time 73...