E-Filing - Toshiba e-STUDIO520 Bedienungsanleitung Für Grundfunktionen

1. e-Filing

Diese Funktionen ermöglicht es, ein Dokument, das kopiert, gescannt, gedruckt, als Fax oder Internet-Fax
empfangen wurde, zu speichern, drucken und zu verwalten. Das Dokument wird auf der internen Fest-
platte des Geräts gespeichert.
• Um die von einem PC gedruckten Dokumente für e-Filing zu verwenden, muss der Drucker-Kit oder
Drucker-/Scanner-Kit (beide optional) installiert sein.
• Um gescannte oder per Internet-Fax empfangenen Dokumente für e-Filing zu verwenden, muss der
Scanner-Kit oder Drucker-/Scanner-Kit (beide optional) installiert sein.
• Um per Fax empfangenen Dokumente für e-Filing zu verwenden, muss die Fax-Einheit installiert sein.
• Wenn der Data Overwrite Kit (optional) installiert ist, kann es nach dem Einschalten des Systems
etwas länger dauern, bevor e-Filing verwendet werden kann. Dies hängt von der Anzahl der Dateien in
e-Filing ab.
• Löschen Sie Dokumente in e-Filing, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
• Die e-Filing Box für vertrauliche Dokumente muss kennwortgeschützt sein.
Es gibt die folgenden zwei Arten der e-Filing-Funktion.
Öffentliche Box:
Dies ist die Standardeinstellung. Sie wird verwendet, um darin Dokumente zu speichern, auf die alle
Benutzer zugreifen sollen.
Benutzerbox:
Bis zu 200 Benutzerboxen können eingerichtet werden. Für jede Box kann ein Kennwort eingestellt wer-
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den.
• Bis zu 100 Ordner pro Box können erstellt werden. Sie können bis zu 400 Dokumente in jedem Ordner
speichern. Die maximale Seitenanzahl ist 1000. (In der Praxis wird dies durch den verfügbaren Spei-
cherplatz auf der Festplatte beschränkt.)
Nachstehend sehen Sie eine Übersicht von e-Filing.
1. Dokument in e-Filing speichern.
2. Sie können dem gespeicherten Dokument ggf. eine Druckeinstellung zuweisen.
3. Drucken Sie das Dokument.
4. Benutzen Sie das Dokument auf Ihrem PC. (Siehe e-Filing-Anleitung.)
- Das in e-Filing gespeicherte Dokument kann mit dem "Datei-Downloader" auf den PC geladen wer-
den.
- Das in e-Filing gespeicherte Dokument kann mit dem TWAIN-Treiber in ein TWAIN-kompatibles
Programm geladen werden.
- Mit "TopAccess" können Sie für e-Filing Ordner erstellen und Dokumente bearbeiten, sichern etc.
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