Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
Ricoh MP C401 series Anwenderanleitung
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. Ricoh Anleitungen
  4. Drucker
  5. MP C401 series
  6. Anwenderanleitung

Ricoh MP C401 series Anwenderanleitung

Vorschau ausblenden Andere Handbücher für MP C401 series:
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Quicklinks

Anwender-
anleitung
Funktionen dieses Geräts
Erste Schritte
Kopieren
Fax
Drucken
Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
Informationen zu diesem Gerät
Für Informationen, die nicht in den Papier-
handbüchern zu finden sind, siehe in den
Online-Handbüchern auf unserer Website
(http://www.ricoh.com/downloads/).
Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicher-
heitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und
korrekte Verwendung.

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Verwandte Anleitungen für Ricoh MP C401 series

Inhaltszusammenfassung für Ricoh MP C401 series

  • Seite 1 Für Informationen, die nicht in den Papier- handbüchern zu finden sind, siehe in den Online-Handbüchern auf unserer Website (http://www.ricoh.com/downloads/). Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicher- heitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................7 In den Handbüchern verwendete Symbole....................7 Modellspezifische Informationen........................8 Namen der wichtigsten Funktionen........................9 1. Funktionen dieses Geräts Nach Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll..................11 Kostenreduzierung............................11 Gescannte Dateien am Computer verwenden..................12 Ziele registrieren............................13 Effizientere Bedienung des Geräts......................
  • Seite 4 Ändern der Display-Sprache (bei Verwendung des Smart Operation Panel)........37 Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)........38 Hinzufügen von Symbolen zum [Home]-Bildschirm (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)..39 Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel)......44 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Smart Operation Panel)..... 45 Funktionen in einem Programm registrieren....................
  • Seite 5 Anzahl der Sätze ändern..........................83 Speichern von Daten im Document Server....................84 4. Fax Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)............85 Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung)............... 87 Faxziel registrieren............................88 Faxziel löschen.............................89 Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)......91 Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden)................92 Abbrechen einer Übertragung........................94 Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage...............
  • Seite 6 6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder"........113 Erstellen und Freigeben eines Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Information des Computers............................114 Registrieren eines SMB-Ordners......................117 Löschen eines registrierten SMB-Ordners....................120 Manuelle Eingabe des Zielpfads......................121 Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail..........123 Registrieren eines E-Mail-Ziels.........................
  • Seite 7 10. Fehlerbehebung Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................... 165 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......... 166 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt.................... 168 Probleme beim Betrieb des Geräts.......................170 Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können..........176 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server......177 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion................
  • Seite 8 Umwelthinweise für Anwender (hauptsächlich Europa)........... 234 Hinweise für Anwender im Staat Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA) (hauptsächlich Nordamerika)........................235 INDEX ................................237...

  • Seite 9: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher

    Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

  • Seite 10: Modellspezifische Informationen

    Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DBG001 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.

  • Seite 11: Namen Der Wichtigsten Funktionen

    Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug...

  • Seite 13: Funktionen Dieses Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Nach Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kostenreduzierung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

  • Seite 14: Gescannte Dateien Am Computer Verwenden

    1. Funktionen dieses Geräts Dateien ohne Ausdruck vom Computer senden (LAN-Fax) Siehe Handbuch Fax. Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm) Siehe Handbuch Erste Schritte. Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Gescannte Dateien am Computer verwenden BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen.

  • Seite 15: Ziele Registrieren

    Nach Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden Siehe Handbuch Fax. In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Fax.

  • Seite 16: Effizientere Bedienung Des Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Effizientere Bedienung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Einstellungen als Eingangseinstellungen (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/FAX/Scanner)) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken.

  • Seite 17: Funktionen Des Geräts

    Funktionen des Geräts Funktionen des Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. CUM001 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

  • Seite 18: Kopieren Mit Unterschiedlichen Funktionen

    1. Funktionen dieses Geräts Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen CJQ601 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. Siehe Kopierer/Document Server. • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten, Seitenzahlen und Texte enthalten.

  • Seite 19: Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken

    Funktionen des Geräts Siehe Kopierer und Document Server. Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ602 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck.

  • Seite 20: Faxe Papierlos Senden Und Empfangen

    1. Funktionen dieses Geräts gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server). CJQ603 • Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen.
  • Seite 21 Funktionen des Geräts CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe in Fax. Senden Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.

  • Seite 22: Faxe Über Das Internet Senden Und Empfangen

    1. Funktionen dieses Geräts • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen. • Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax. Faxe über das Internet senden und empfangen xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx...

  • Seite 23: Senden Und Empfangen Von Faxnachrichten Mit Dem Gerät Ohne Installierte Faxeinheit

    Funktionen des Geräts • Dieses Gerät kann Dokumente empfangen, die über Internet Fax gesendet wurden (IP-Fax- Empfang). Siehe Handbuch Fax. • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind.

  • Seite 24: Fax Und Scanner In Einer Netzwerkumgebung Verwenden

    1. Funktionen dieses Geräts • Weitere Einzelheiten finden Sie in Fax. Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. •...

  • Seite 25: Textinformationen In Gescannte Dateien Einbinden

    Funktionen des Geräts Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung eines Computers in die Datei einbinden. Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter Verwendung der Funktion "Textsuche" gesucht oder in ein anderes Dokument kopiert werden. CUL003 •...

  • Seite 26: Zentrale Steuerung Der Scanbedingungen Und Verteilung

    1. Funktionen dieses Geräts • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. • Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern.

  • Seite 27: Überwachung Und Einstellung Des Geräts Unter Verwendung Eines Computers

    Funktionen des Geräts • Einzelheiten zum Übermitteln der Dateien mithilfe von Distributed Scan Management System finden Sie im Handbuch Scannen. Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern,...
  • Seite 28 1. Funktionen dieses Geräts DE CUM003 • Mithilfe des Druckertreibers können Sie ein Muster in das Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden.

  • Seite 29: Erste Schritte

    2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Dieser Abschnitt erläutert die Namen und Funktionen der Komponenten. • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.
  • Seite 30 2. Erste Schritte 4. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 5. Bedienfeld Siehe S. 32 "Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des Standard-Bedienfeldes)" oder S. 35 "Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel)".
  • Seite 31 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 2. Rechte Ablage Gedrucktes Papier wird hierhin ausgegeben. 3. Obere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 4. Duplexeinheit Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 5. Magazin 2 rechte Abdeckung (optional) Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.

  • Seite 32: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen

    2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen DBG004 1. Interne Ablage 2 (nur Typ 1) Wird diese Option als Ausgabefach gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten hier ausgegeben. 2. Rechte Ablage Wird diese Option als Ausgabefach gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten hier ausgegeben.
  • Seite 33 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten.

  • Seite 34: Anleitung Zu Den Namen Und Funktionen Auf Dem Bedienfeld Des Gerätes (Bei Verwendung Des Standard-Bedienfeldes)

    2. Erste Schritte Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des Standard-Bedienfeldes) Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. DBG005 1. Bedienfeld-Display Zeigt die Tasten für jede Funktion, den Betriebsstatus oder die Meldungen an. Siehe Handbuch Erste Schritte. 2.
  • Seite 35 Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des Standard-Bedienfeldes) 3. Taste [Energiesparen] Drücken Sie diese Taste, um zwischen Energiesparmodus und Ruhemodus umzuschalten. Siehe Handbuch Erste Schritte. Wenn sich das Gerät im Niedrigenergiemodus befindet, leuchtet die Taste [Energiesparen]. Im Ruhemodus blinkt die Taste [Energiesparen] langsam.
  • Seite 36 2. Erste Schritte 12. Taste [Reset] Drücken Sie die Taste, um die aktuellen Einstellungen zu löschen. 13. Taste [Löschen] Drücken Sie diese Taste, um einen eingegebenen Wert zu löschen. 14. Taste [ ] (Enter-Taste) Drücken Sie auf diese Taste, um die festgelegten Einstellungen oder eingegebenen Werte zu bestätigen. 15.

  • Seite 37: Anleitung Zu Den Namen Und Funktionen Auf Dem Bedienfeld Des Geräts (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel) CXV208 1. Taste [Home] Drücken, um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen. Einzelheiten finden Sie auf S. 44 "Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel)".
  • Seite 38 2. Erste Schritte 5. Taste [Status prüfen] Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 6. Datenempfangsanzeige (Fax- und Druckermodus) Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs oder LAN-Faxdokumente von einem Computer empfängt.

  • Seite 39: Änderung Der Anzeigesprache

    Änderung der Anzeigesprache Änderung der Anzeigesprache Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DBG032 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4.

  • Seite 40: Verwendung Des [Home]-Bildschirms (Bei Verwendung Des Standard-Bedienfelds)

    2. Erste Schritte Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Home]- Bildschirm angezeigt.

  • Seite 41: Hinzufügen Von Symbolen Zum [Home]-Bildschirm (Bei Verwendung Des Standard-Bedienfelds)

    Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen zu Seiten wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite angezeigt werden. 7. Verknüpfungssymbol Sie können Verknüpfungen zu Programmen oder Webseiten auf dem [Home]-Bildschirm hinzufügen. Einzelheiten zum Registrieren der Verknüpfungen finden Sie auf S. 39 "Hinzufügen von Symbolen zum [Home]-Bildschirm (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)".

  • Seite 42: Hinzufügen Von Symbolen Zum [Home]-Bildschirm Mit Web Image Monitor (Bei Verwendung Des Standard-Bedienfelds)

    2. Erste Schritte • Verknüpfungen zu Webseiten, die in Beliebte Favoriten gespeichert sind, können nicht im[Home]- Bildschirm registriert werden. Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, können Verknüpfungen zu Webseiten, die unter Favoriten pro Anwender registriert sind, auch auf dem[Home]-Bildschirm registriert werden. •...
  • Seite 43 Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DBG032 Drücken Sie [Home bearbeiten]. Drücken Sie [Symbol hinzufügen].
  • Seite 44 2. Erste Schritte Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren]. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
  • Seite 45 Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.

  • Seite 46: Verwendung Des [Home] Bildschirms (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    2. Erste Schritte Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Drücken Sie zum Anzeigen des [Home]-Bildschirms die [Home]-Taste auf dem Bedienfeld. Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen.

  • Seite 47: Symbole Zum [Home]-Bildschirm Hinzufügen (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) 4. Symbolanzeige Zeigt die Funktions- oder Anwendungssymbole und Widgets an. Die angezeigten Symbole unterscheiden sich auf den fünf Home-Bildschirmen. Einzelheiten zu den Symbolen auf jedem Bildschirm finden Sie im Handbuch „Erste Schritte“.

  • Seite 48: Hinzufügen Von Verknüpfungen Zu Lesezeichen Am [Home]-Bildschirm (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    2. Erste Schritte Halten Sie den Bereich auf dem Bildschirm gedrückt, auf dem keine Symbole angezeigt werden. Drücken Sie auf dem Bildschirm [Zu Home hinzufügen] auf [Symbol]. Drücken Sie auf [Anwendung] oder [Geräteanwendung]. Drücken Sie auf [Anwendung], um Widgets, schnelle Anwendungen oder andere Smart- Operation-Panel-Anwendungen zu wählen.

  • Seite 49: Hinzufügen Von Verknüpfungen Am Bildschirm Anwendungsliste (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Auch wenn Sie auf dem [Programm]-Bildschirm jeder Funktion auf [Programm zu Start] drücken, werden die Verknüpfungen nicht auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Zeigen Sie den Funktionsbildschirm an, auf dem Sie ein Programm registrieren möchten. Drücken Sie unten links auf dem Bildschirm [Abrufen/Progr./Progr.

  • Seite 50: Hinzufügen Von Widgets Zum [Home]-Bildschirm (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    2. Erste Schritte Drücken Sie die Taste [Home]. CZP155 Wählen Sie den Bildschirm aus, dem Sie eine Verknüpfung hinzufügen möchten. Drücken Sie Halten Sie das Symbol, das Sie dem [Home]-Bildschirm hinzufügen möchten, gedrückt. Hinzufügen von Widgets zum [Home]-Bildschirm (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Sie können Widgets dem [Home]-Bildschirm hinzufügen, um die verbleibende Menge von Toner anzuzeigen oder die Display-Sprache zu ändern.

  • Seite 51: Funktionen In Einem Programm Registrieren

    Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.
  • Seite 52 2. Erste Schritte DE DBG031 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das [Kopierer]-Symbol auf dem Startbildschirm 4. Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im Programm gespeichert werden sollen.
  • Seite 53 Funktionen in einem Programm registrieren Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. Programmnamen eingeben. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. • Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion: • Kopierer: 34 Zeichen •...

  • Seite 54: Beispiel Für Programme

    2. Erste Schritte • Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben. • Programmnummern, neben denen angezeigt wird, verfügen bereits über Einstellungen. • Programme können auf dem [Home]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden. Einzelheiten finden Sie im Handbuch "Nützliche Funktionen"...
  • Seite 55 Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Speicherkopie: Legen Sie einen Ordner in Verwenden Sie Ordner, um XXXX [Speichern in Zielordner] in [Datei gespeicherte Dateien nach speichern] fest. Anwendername oder (XXXX durch Verwendungszweck zu ordnen. Ordnernamen ersetzen) Scannermodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Einfaches Scannen...
  • Seite 56 2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Hochauflösungssc Legen Sie die entsprechenden Gescannte Dokumente behalten Einstellungen fest, um gescannte einen Großteil der Details der Daten im TIFF-Format zu speichern. Vorlagen bei. Dabei kann die Legen Sie außerdem eine höhere Datengröße allerdings sehr groß Auflösung in [Scaneinstellungen] werden.
  • Seite 57 Funktionen in einem Programm registrieren • Je nach Modell Ihres Geräts und den darauf installierten Optionen können manche Funktionen nicht registriert werden. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Erste Schritte. • Bei den oben angegebenenen Programmnamen handelt es sich lediglich um Beispiele. Sie können einem Programm gemäß...

  • Seite 58: Einschalten/Ausschalten

    2. Erste Schritte Einschalten/Ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der linken Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt.
  • Seite 59 Einschalten/Ausschalten Drücken Sie den Hauptschalter. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.

  • Seite 60: Am Gerät Anmelden

    2. Erste Schritte Am Gerät anmelden Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.

  • Seite 61: Anmelden Über Das Bedienfeld (Bei Verwendung Des Standard-Bedienfelds)

    Am Gerät anmelden Anmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. Drücken Sie [Login] (Anmelden). Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].

  • Seite 62: Abmelden Über Das Bedienfeld (Bei Verwendung Des Standard-Bedienfelds)

    2. Erste Schritte Drücken Sie auf [Anwendername]. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie auf [Passwort]. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie [Login] (Anmelden). Abmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist.

  • Seite 63: Abmelden Über Das Bedienfeld (Bei Verwendung Des Smart Operation Panel)

    Am Gerät anmelden Abmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Smart Operation Panel) In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. • Um die Verwendung des Geräts durch eine nicht autorisierte Person zu vermeiden, sollten Sie sich immer abmelden, wenn Sie das Gerät nicht weiter benutzen möchten.

  • Seite 64: Platzieren Der Vorlagen

    2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden.
  • Seite 65 Platzieren der Vorlagen Öffnen Sie die Abdeckung des ADF. DBG017 Legen Sie die ausgerichtete Vorlage mit der Vorderseite nach oben in den ADF ein und passen Sie die Dokumentführungen an das Vorlagenformat an. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein.
  • Seite 66 2. Erste Schritte...

  • Seite 67: Kopieren

    3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Grundlegende Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
  • Seite 68 3. Kopieren Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sind noch vorherige Einstellungen vorhanden, drücken Sie die [Reset]-Taste. Wählen Sie das Papiermagazin aus, das das Papier enthält, das das gleiche Format und die gleiche Ausrichtung wie die Vorlagen hat. Stellen Sie sicher, dass [Pap.mag.einst.

  • Seite 69: Automat. Reprofaktor

    Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät berechnet auf Grundlage der Vorlagengrößen und dem von Ihnen angegebenen Papier automatisch den Reproduktionsfaktor. Das Gerät dreht, vergrößert und verkleinert das Bild der Vorlagen, um dieses an das Papier anzupassen. CKN008 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. •...
  • Seite 70 3. Kopieren Wählen Sie Vorlagenausrichtung aus. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor]. Wählen Sie das Papiermagazin. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].

  • Seite 71: Duplex-Kopieren

    Duplex-Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen.
  • Seite 72 3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausrichtung Kopieren Vorlagen htung Oben-Oben Oben-Unten Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex]. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das Dokument ausgegeben werden soll.

  • Seite 73: Angabe Der Vorlagen- Und Kopieausrichtung

    Duplex-Kopieren Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie das Papiermagazin. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten.
  • Seite 74 3. Kopieren Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 75: Kombiniertes Kopieren

    Kombiniertes Kopieren Kombiniertes Kopieren Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.

  • Seite 76: Einseitig Kombinieren

    3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
  • Seite 77 Kombiniertes Kopieren Zwei 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert eine 2-seitige Vorlage auf eine Blattseite. Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Drücken Sie [Vorlag.einstell.]. Drücken Sie auf [Vorlagenformat].

  • Seite 78: Zweiseitiges Kombinieren

    3. Kopieren Drücken Sie [1-seitig Komb.]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie das Papiermagazin. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start]. Zweiseitiges Kombinieren Kombiniert verschiedene Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blatts zusammen. CKN074 •...
  • Seite 79 Kombiniertes Kopieren Vier 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 2 Seiten pro Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 4 Seiten pro Blattseite. 16 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
  • Seite 80 3. Kopieren Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Drücken Sie [2-seitig Komb.]. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] und/oder [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie das Papiermagazin.

  • Seite 81: Kopieren Auf Ein Benutzerdefiniertes Papierformat Aus Dem Bypass

    Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 127,0-355,6 mm (5,00-14,00 Zoll) und einer vertikalen Länge von -70,0–216,0 mm (2,76-8,50 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.

  • Seite 82: Kopieren Auf Umschläge

    3. Kopieren Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass oder das Papiermagazin. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und zu den verwendbaren Umschlagformaten finden Sie auf S.

  • Seite 83: Kopieren Auf Briefumschläge Aus Dem Papiermagazin

    Kopieren auf Umschläge Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten in den Bypass ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt. Drücken Sie auf die Taste [ ]. Drücken Sie [Papierformat]. Legen Sie das Umschlagformat fest, und drücken Sie dann zweimal [OK]. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].

  • Seite 84: Sortieren

    3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. Sortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. CKN018 Versatzsortieren (nur Typ 2) Kopiensätze werden versetzt gestapelt. Diese Funktion ermöglicht die einfache Unterscheidung der Kopiensätze. DBA006 Drücken Sie auf [Endbearbeitung].

  • Seite 85: Anzahl Der Sätze Ändern

    Sortieren Wählen Sie [Sortieren] und drücken Sie dann [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. Wählen Sie das Papiermagazin. Die Vorlagen einlegen. Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie]. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Anzahl der Sätze ändern Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern.

  • Seite 86: Speichern Von Daten Im Document Server

    3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Einzelheiten zum Document Server finden Sie auf S.

  • Seite 87: Fax

    4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Fax auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.
  • Seite 88 4. Fax Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Vorlage in den ADF legen. Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest. Konfigurieren Sie die Übertragungseinstellungen beispielsweise [TX-Modus] wie erforderlich. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben.

  • Seite 89: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Speicherübertragung)

    Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion Email TX-Ergebn. aktivieren möchten, geben Sie einen Absender an. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung) Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen.

  • Seite 90: Faxziel Registrieren

    4. Fax Faxziel registrieren Den Bildschirm Adressbuch anzeigen. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Home] unten links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld.

  • Seite 91: Faxziel Löschen

    Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. Drücken Sie auf [OK]. Schließen Sie den Bildschirm Adressbuch. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
  • Seite 92 4. Fax Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail- Adressen oder IP-Faxzielen suchen. Drücken Sie [Faxziel]. Drücken Sie [Ändern] unter "Faxziel". Drücken Sie [Alle lösch] und dann [OK] unter "Faxziel". Drücken Sie auf [OK]. Schließen Sie den Bildschirm Adressbuch. •...

  • Seite 93: Übertragung Bei Gleichzeitiger Überprüfung Der Verbindung Zum Ziel (Sofort Senden)

    Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.

  • Seite 94: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Sofort Senden)

    4. Fax Drücken Sie [Sofort TX]. Vorlage in den ADF legen. Die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Geben Sie ein Ziel ein. Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden) Drücken Sie [Sofort TX].
  • Seite 95 Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Drücken Sie auf die Taste [ ].

  • Seite 96: Abbrechen Einer Übertragung

    4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Senden abbrechen. •...

  • Seite 97: Abbrechen Einer Übertragung Nach Dem Scannen Der Vorlage

    Abbrechen einer Übertragung Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste. DBJ002 Drücken Sie [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.]. Entsprechend der Übertragungsart und der verwendeten Funktion wird entweder [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.] angezeigt. Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren zum Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage. Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird, abbrechen.
  • Seite 98 4. Fax Drücken Sie auf [OK]. Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5. Drücken Sie [Verlassen]. Nach Drücken von [TX-Datei ändern / stoppen] unter [TX/RX-Status/Druck] in Schritt 1 drücken Sie zweimal [Verlassen].

  • Seite 99: Speichern Eines Dokuments

    Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.

  • Seite 100: Senden Gespeicherter Dokumente

    4. Fax Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. •...
  • Seite 101 Speichern eines Dokuments Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. •...

  • Seite 102: Manuelles Drucken Des Journals

    4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.

  • Seite 103: Drucken

    5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
  • Seite 104 5. Drucken Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.

  • Seite 105: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften

    Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. •...

  • Seite 106: Standarddruck

    5. Drucken Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde.

  • Seite 107: Blätter Beidseitig Bedrucken

    Blätter beidseitig bedrucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal (61 - 90 g/m2), Recycling, Spezial 1, Spezial 2, Spezial 3, Mitteldick (91 bis 105 g/m2), Dick 1 (106 bis 130 g/m2), Dick 2 (131 bis 163 g/m2), Farbe, Briefbogen, Dick 1 (Rückseite), Dick 2 (Rückseite), Beschichtet (Hochglanz), Beschichtet (Matt) •...

  • Seite 108: Zusammenfassen Mehrerer Seiten Auf Einem Einzelnen Blatt

    5. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
  • Seite 109 Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Ausrichtung Li. n. re./Ob. n. unt. Re. n. li./ob. n. unt. Querformat 4 Seiten pro Blatt Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links...

  • Seite 110: Drucken Auf Umschläge

    5. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DBG032 •...

  • Seite 111: Drucken Auf Umschläge Mit Dem Druckertreiber

    Drucken auf Umschläge • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].

  • Seite 112: Speichern Und Drucken Mit Dem Document Server

    5. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht. •...

  • Seite 113: Verwalten Von Gespeicherten Dokumenten Im Document Server

    Speichern und Drucken mit dem Document Server Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer:" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:"...
  • Seite 114 5. Drucken...

  • Seite 115: Allgemeine Vorgehensweise Bei Verwendung Der Funktion "Scan-To-Folder

    6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.

  • Seite 116: Erstellen Und Freigeben Eines Ordners Auf Einem Computer Mit Windows/Bestätigen Der Information Des Computers

    6. Scannen Drücken Sie auf die Registerkarte [Ordner]. Vorlagen einlegen. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto].

  • Seite 117: Schritt 1: Bestätigen Des Anwendernamens Und Computernamens

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Schritt 1: Bestätigen des Anwendernamens und Computernamens Bestätigen Sie den Anwendernamen und den Namen des Computers, an den gescannte Dokumente gesendet werden. Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme] und dann auf [Zubehör]. Klicken Sie anschließend auf [Eingabeaufforderung].
  • Seite 118 6. Scannen Wählen Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben]. Klicken Sie auf [Berechtigungen]. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] den Eintrag "Jeder" aus und klicken Sie dann auf [Entfernen]. Klicken Sie auf [Hinzufügen...]. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten].

  • Seite 119: Registrieren Eines Smb-Ordners

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK]. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK]. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen Anwender aus.
  • Seite 120 6. Scannen • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt. Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen. Drücken Sie auf [Auth.-Info] und danach auf [ Weiter].

  • Seite 121: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Drücken Sie auf [Ändern] oder auf [Netzw. durchsu.], und geben Sie dann den Ordner Um einen Ordner festzulegen, können Sie den Pfad entweder manuell eingeben oder den Ordner über Durchsuchen des Netzwerks auswählen. Drücken Sie [Verbindungstest], um zu kontrollieren, ob der Pfad richtig eingestellt ist.

  • Seite 122: Lokalisieren Des Smb-Ordners Über Die Netzwerksuche

    6. Scannen Lokalisieren des SMB-Ordners über die Netzwerksuche Drücken Sie [Netzwerk durchsuchen]. Die Client-Computer, die das Netzwerk mit dem Gerät teilen, werden angezeigt. In der Netzwerkanzeige werden nur Client-Computer aufgelistet, auf die Sie eine Zugriffsberechtigung haben. Wählen Sie die Gruppe aus, die den Zielcomputer enthält. Wählen Sie den Computernamen des Zielcomputers aus.

  • Seite 123: Manuelle Eingabe Des Zielpfads

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail- Adressen oder IP-Faxzielen suchen. Drücken Sie [Ordner]. Die Taste für das Protokoll drücken, das gegenwärtig nicht ausgewählt ist. Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Drücken Sie [Ja]. Drücken Sie auf [OK].
  • Seite 124 6. Scannen Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie das Passwort zum Anmelden beim Computer eingeben. Drücken Sie [Manll Eing.], um die Eingabetastatur zum Eingeben des Passworts aufzurufen. Drücken Sie [Verbindungstest]. Es wird ein Verbindungstest ausgeführt, um zu überprüfen, ob der angegebene freigegebene Ordner vorhanden ist.

  • Seite 125: Allgemeine Vorgehensweise Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Zeigen Sie den Anfangsbildschirm des Scanners an. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Home] unten links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm.

  • Seite 126: Registrieren Eines E-Mail-Ziels

    6. Scannen Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp] und anschließend [2-seit. Vorl.]. •...
  • Seite 127 Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie [Neues Programm]. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ Weiter]. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen"...

  • Seite 128: Löschen Eines E-Mail-Ziels

    6. Scannen Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie [E-Mail- / Internet Fax-Ziel] oder [Nur Internet Fax-Ziel]. Wenn [E-Mail- / Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem Fax- Funktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt.

  • Seite 129: Manuelle Eingabe Einer E-Mail-Adresse

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail- Adressen oder IP-Faxzielen suchen. Drücken Sie [E-Mail].

  • Seite 130: Allgemeine Vorgehensweise Beim Speichern Von Scandateien

    6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt.

  • Seite 131: Prüfen Einer Gespeicherten Datei Aus Der Liste

    Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien Drücken Sie auf [Dat. speich.]. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner auswählen]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll.
  • Seite 132 6. Scannen Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Bestimmen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert wird. Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten. Sie können mehr als eine Datei auswählen. Drücken Sie [Vorschau].

  • Seite 133: Festlegen Des Dateityps

    Festlegen des Dateityps Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
  • Seite 134 6. Scannen Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 135: Festlegen Von Scaneinstellungen

    Festlegen von Scaneinstellungen Festlegen von Scaneinstellungen Drücken Sie [Scaneinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].
  • Seite 136 6. Scannen...

  • Seite 137: Document Server

    7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
  • Seite 138 7. Document Server Drücken Sie die Taste [Home] unten links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem [Home]-Bildschirm. DE DBG031 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Document Server] auf dem Home-Bildschirm 3.
  • Seite 139 Speichern von Daten Nach dem Scan-Vorgang wird eine Liste mit Ordnern angezeigt. Drücken Sie [Scannen beendet], wenn die Liste nicht angezeigt wird.

  • Seite 140: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten

    7. Document Server Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Sortieren], [Stapeln], [Heften]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Deck-/Rückblatt], [Zugew. Blatt/Kap.], [Trennblatt]) •...

  • Seite 141: Web Image Monitor

    8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
  • Seite 142 8. Web Image Monitor 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren. (Hilfe): Verwenden Sie die Hilfe, um die Hilfeseiten anzusehen oder herunterzuladen. 4.

  • Seite 143: Hinzufügen Von Papier Und Toner

    9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Hinweise zum Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.
  • Seite 144 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie nur wenige Blatt Papier einlegen, achten Sie darauf, die Seitenanschläge nicht zu eng einzustellen. Wenn die Seitenanschläge zu eng eingestellt sind, können die Kanten des Papiers verknittern, dünnes Papier könnte knittern oder das Papier könnte falsch eingezogen werden. Achten Sie darauf, dass das Papiermagazin nicht gerade verwendet wird und ziehen Sie es dann vorsichtig bis zum Anschlag heraus.

  • Seite 145: Einlegen Von Papier In Den Bypass

    Einlegen von Papier Einlegen von Papier in den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab.

  • Seite 146: Drucken Aus Dem Bypass Mit Der Druckfunktion

    9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie in den Bypass Papier vom Format A4 , 8 × 11 oder größer einlegen, ziehen Sie die Papier-Verlängerung heraus. • Beim Einlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien stellen Sie das Format und den Typ des Papiers ein.

  • Seite 147: Festlegen Eines Benutzerdefinierten Papierformats Über Das Bedienfeld

    Einlegen von Papier Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DBG032 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.].
  • Seite 148 9. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DBG032 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.].
  • Seite 149 Einlegen von Papier Festlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld • Verwenden Sie OHP-Folien im Format A4 und geben Sie deren Format an. • In der Regel wird nur eine Seite der OHP-Folie bedruckt. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie mit der Druckseite nach unten einlegen.

  • Seite 150: Papier Mit Festgelegter Ausrichtung Oder 2-Seitiges Papier Einlegen

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie auf [OK]. Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( •...
  • Seite 151 Einlegen von Papier Symbol Bedeutung Legen Sie das Papier mit der gescannten oder bedruckten Seite nach oben ein. Legen Sie das Papier mit der gescannten oder bedruckten Seite nach unten ein. • Vorlagenausrichtung Vorlagenausrichtung Vorlagenglas Lesbare Ausrichtung Unlesbare • Kopieren Ausrichtung •...
  • Seite 152 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Im Kopiermodus: • Einzelheiten zum Erstellen zweiseitiger Kopien finden Sie auf S. 69 "Duplex-Kopieren". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellungen] auf [Automatische Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.

  • Seite 153: Empfohlenes Papier

    Empfohlenes Papier Empfohlenes Papier Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einer Blockierung der Heftklammern oder einem Papierstau kommen. •...
  • Seite 154 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52-220 g/m (14 lb. Benutzerdefiniertes Format: 550 Blatt Bond-80 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Vertikal: 98,0-216,0 mm Papier 3 Horizontal: 148,0-297,0 mm Vertikal: 3,86-8,50 Zoll Horizontal: 5,83-11,69 Zoll Umschläge Wählen Sie das Papierformat im Menü...
  • Seite 155 Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52-220 g/m (14 lb. Wählen Sie das Papierformat im 550 Blatt Bond-80 lb. Cover) Menü Magazinpapiereinstellungen aus: Dünnes Papier - Dickes Papier 3 B5 JIS , B6 JIS , 8 × 13 , ×...
  • Seite 156 9. Hinzufügen von Papier und Toner Bypass Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52 - 256 g/m (14 lb. Automatisch erkennbare 100 Blatt Bond - 140 lb. Index) Papierformate: Dünnes Papier - Dickes Papier 4 A4 , A5 , A6 × 11 , 7 ×...
  • Seite 157 Empfohlenes Papier *1 Das Papierformat auswählen. Für den Kopiermodus siehe in Kopierer und Document Server. Zum Druckmodus siehe S. 144 "Festlegen von Standardgrößen über das Bedienfeld". *2 Das Papierformat eingeben. Für den Kopierermodus siehe in Kopierer und Document Server. Zum Druckmodus siehe S.
  • Seite 158 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn mehrere Blätter eingezogen werden, fächern Sie die Blätter sorgfältig auf oder legen Sie die Blätter nacheinander in den Bypass ein. • Glätten Sie zerknittertes oder verzogenes Papier, bevor Sie es einlegen. • Abhängig vom Papierformat und -typ erfolgt das Kopieren/Drucken möglicherweise langsamer als normal.

  • Seite 159: Dickes Papier

    Empfohlenes Papier • Drucken auf beschichtetem Hochglanzpapier: Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/ Zähler], drücken Sie dann [Papiermagazin -Einstell.]. Legen Sie als [Papiertyp] für alle Magazine den [Papiertyp] [Beschicht.: Glanz] fest. • Wenn Sie beschichtetes Papier oder Hochglanzpapier einlegen, fächern Sie vor der Benutzung das Papier immer auf.
  • Seite 160 9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge. • Verwenden Sie keine Fensterumschläge. • Je nach Länge und Form der Klappen kann es zu Papierstaus kommen. • Streichen Sie vor dem Einlegen von Umschlägen alle Luft heraus und glätten Sie alle vier Ecken. Falls Sie gebogen oder gewellt sind, die vorderen Kanten (die Kanten, die zuerst vom Gerät eingezogen werden) mit einem Bleistift oder Lineal glatt streichen, damit sie sich gut einziehen lassen.
  • Seite 161 Empfohlenes Papier Umschläge einlegen Umschlagtypen Papiermagazine Bypass Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: geschlossen • Klappen: geschlossen • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite Umschlägen: zur Rückseite des Geräts des Geräts • Druck-Seite: nach oben • Druck-Seite: nach oben Wählen Sie beim Einlegen von Umschlägen für den Papiertyp in [Papiermagazin -Einstell.] und unter Druckertreiber "Umschlag"...
  • Seite 162 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Bestimmte Umschlagtypen können gewellt, beschmutzt oder falsch bedruckt ausgegeben werden. Wenn Sie einen Umschlag in Volltonfarbe bedrucken, können an der Stelle, an der die überlappenden Kanten des Umschlags diesen dicker machen, Linien sichtbar werden.

  • Seite 163: Toner Hinzufügen

    Toner hinzufügen Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
  • Seite 164 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus. Mit heißem Wasser wird der Toner im Stoff fixiert und es ist nicht mehr möglich, den Fleck zu entfernen.

  • Seite 165: Senden Von Faxen Oder Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist

    Toner hinzufügen Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können auch bei leerem Toner Faxe oder gescannte Dokumente senden. • Wenn mit leerem Toner mehr als 200 Sendungen übermittelt worden sind, die nicht im automatischen Ausgabeprotokoll aufgelistet werden, können keine weiteren Faxe oder gescannten Dokumente mehr gesendet werden.
  • Seite 166 9. Hinzufügen von Papier und Toner Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden. (hauptsächlich Nordamerika) Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien finden Sie auf unserer Webseite oder Sie können Teile gemäß...

  • Seite 167: 10. Fehlerbehebung

    10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol Status : Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.

  • Seite 168: Wenn Eine Anzeigeleuchte Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet Oder Blinkt

    10. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
  • Seite 169 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt.

  • Seite 170: Wenn Am Gerät Ein Akustisches Signal Ertönt

    10. Fehlerbehebung Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Es wurde eine Taste auf dem Bildschirmeingabe Bedienfeld bzw.
  • Seite 171 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Seite 172: Probleme Beim Betrieb Des Geräts

    10. Fehlerbehebung Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. eingeschaltet wird, wird auf Kopierfunktion sind noch dem Home-Bildschirm nur nicht bereit. das Symbol [Kopierer] angezeigt. (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Das Gerät wurde gerade Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger.
  • Seite 173 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Keine Displayanzeige. Das Gerät befindet sich im Beim Verwenden des Standard- Bedienfelds Ruhemodus. Drücken Sie auf die Taste [Energiesparen] oder auf die Taste [Status prüfen], um den Ruhemodus zu verlassen. Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie auf die Taste [Status prüfen], um den Ruhemodus zu...
  • Seite 174 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Basisauthentifizierung, Geben Sie Ihren Login- Authentifizierungsanzeige Windows-Authentifizierung, Anwendernamen und das erscheint. LDAP-Authentifizierung oder Anwenderpasswort ein. Informationen Integrationsserver- zum Authentifizierungsbildschirm Authentifizierung ist finden Sie in Erste Schritte. eingestellt. Nach Beseitigung des • Die Papierstaumeldung Nachdem Sie das gestaute Papier Papierstaus wird die wird so lange entfernt haben, öffnen Sie die vordere...
  • Seite 175 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von • Glätten Sie das gewellte Papier gewelltem Papier führt beim mit der Hand. Drucken mit den Funktionen • Legen Sie gewelltes Papier so ein, Heften oder Stapeln häufig dass die gewellten Kanten nach zu Papierstaus,...
  • Seite 176 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Es wurde Papier mit nicht • Entfernen Sie das gestaute Papier. erkennbarem Format Einzelheiten zum Entfernen von eingelegt. gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen.
  • Seite 177 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Das Gerät schaltet sich nach Das Gerät kann den Wiederholen Sie den Betätigung des Abschaltvorgang nicht Abschaltvorgang. Wenn das Gerät Netzschalters nicht ausführen. sich nicht abschaltet, ziehen Sie den innerhalb von zwei Minuten Netzstecker.

  • Seite 178: Wenn Nicht Mehrere Funktionen Gleichzeitig Ausgeführt Werden Können

    10. Fehlerbehebung • Wenn Sie Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht wie gewünscht erstellen können, sollten Sie das empfohlene Papier verwenden. Einzelheiten zum empfohlenen Papier finden Sie auf S. 151 "Empfohlene Papierformate und -typen". Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können Wenn Ihr Job nicht ausgeführt werden kann, wird das Gerät möglicherweise von einer anderen Funktion verwendet.

  • Seite 179: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Funktion Kopierer/Document Server

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zum empfohlenen Papier finden Sie auf S.
  • Seite 180 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Maximale Anzahl an Die Anzahl der Seiten, die Einzelheiten zur Überprüfung der für Blättern überschritten, die der Anwender kopieren jeden Anwender verfügbaren Anzahl verwendet werden kann. darf, wurde überschritten. an Kopien finden Sie in der Kopiervorgang wird Sicherheitsanleitung.
  • Seite 181 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht Ursache Lösung "Speicher ist voll. nn Die Anzahl der gescannten Drücken Sie auf [Drucken], um die Vorlagen wurden gescannt. Vorlagen überschreitet die gescannten Vorlagen zu kopieren und Auf [Drucken] drücken, um Anzahl der maximal das Scannen von Daten abzubrechen.

  • Seite 182: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Faxfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde Der Name des als Zielstation Prüfen Sie, ob der Computername und nicht gefunden. Bitte die eingegebenen Computers der Ordnername für die Zielstation Einstellungen prüfen." oder Ordners ist falsch. korrekt sind.
  • Seite 183 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Speicher voll. Weiteres Die Speicherkapazität ist Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt Scannen nicht möglich. erschöpft. das Gerät in den Standby-Modus Senden wird gestoppt." zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und...

  • Seite 184: Wenn Probleme Mit Den Netzwerkeinstellungen Auftreten

    10. Fehlerbehebung Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten. Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die von Ihnen eingegebene • Prüfen Sie, ob die korrekte Alias- Netzwerkprobleme Alias-Telefonnummer ist Telefonnummer in den [H. 323- vorliegen." bereits am Gatekeeper durch Einstellungen] der ein anderes Gerät registriert. [Faxeinstellungen] aufgelistet ist.
  • Seite 185 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Zugriff auf den SIP-Server ist • Prüfen Sie, dass die korrekte SIP- Netzwerkprobleme nicht möglich. Server IP-Adresse unter [SIP- vorliegen." Einstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt [13-18] wird. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Fax.
  • Seite 186 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Einstellungen für • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- Netzwerkprobleme "Gültiges Protokoll" und "SIP- Adresse für das Gerät in den vorliegen." Server IP-Adresse" sind [Systemeinstellungen] angegeben unterschiedlich, oder es ist. Weitere Informationen zu IP- [13-26] wurde eine falsche IP- Adressen finden Sie in...
  • Seite 187 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Übertragung • Prüfen Sie, ob Anwendername Netzwerkprobleme wurde von der SMTP- und Passwort für die folgenden vorliegen." Authentifizierung, POP vor Einstellungen in SMTP-Authentifizierung oder [Systemeinstellungen] korrekt [14-09] Login-Authentifizierung des aufgeführt sind.
  • Seite 188 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Adressen für das • Überprüfen Sie, ob die korrekte Netzwerkprobleme Gerät und den Administrator E-Mail-Adresse im [E-Mail- vorliegen." sind nicht registriert. Account Fax] unter [Systemeinstellungen] aufgeführt [14-33] ist. Weitere Informationen zum Fax-E-Mail-Account finden Sie in "Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen".
  • Seite 189 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Es wurde keine E-Mail- • Prüfen Sie, ob die korrekte E- Netzwerkprobleme Adresse für das Gerät Mail-Adresse des Geräts in den vorliegen." festgelegt. [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zum [15-03] Festlegen von E-Mail-Adressen finden Sie in Anschließen des...
  • Seite 190 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Anmeldung beim POP3/ • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme IMAP4-Server ist nicht Einstellungen korrekt in den vorliegen." möglich. [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. [15-12] • der Anwendername und das Passwort für [E-Mail-Account Fax] •...

  • Seite 191: Wenn Die Remote-Fax-Funktion Nicht Verwendet Werden Kann

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann Nachricht Ursache Lösung "Authentifizierung am Die Anwender- Nähere Informationen zur Remote-Gerät Authentifizierung auf dem Anwenderauthentifizierung finden Sie fehlgeschlagen. Authent.- Hauptgerät ist in der Sicherheitsanleitung. Einstellungen des Remote- fehlgeschlagen.
  • Seite 192 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Die Verbindung zum Bei der Verwendung der • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät die Remote-Gerät ist Remote-Fax-Funktion ist ein Remote-Fax-Funktion unterstützt. fehlgeschlagen. Den Status Netzwerkfehler aufgetreten. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät des Remote-Geräts prüfen." normal funktioniert.
  • Seite 193 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Ein Übertragungsfehler ist Bei der Übertragung ist ein • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- aufgetreten. Den Status des Netzwerkfehler aufgetreten. Adresse oder der korrekte Remote-Geräts prüfen." Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist.

  • Seite 194: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion •...
  • Seite 195 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Hardwareproblem: Auf die Wireless-LAN-Platine Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte" kann zugegriffen werden, es bestätigen Sie, dass die Wireless- wurde jedoch ein Fehler LAN-Karte korrekt eingesetzt ist. (Eine "Wireless-LAN- erkannt.
  • Seite 196 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Falscher Papiertyp für n. Der Papiertyp im Magazin Wählen Sie ein Magazin mit Papier, Aus folg. ein anderes entspricht nicht dem im dessen Typ mit dem angegebenen Magazin wählen und Druckertreiber angegebenen Papiertyp übereinstimmt. [Weiter] drücken. Papiertyp Papiertyp.

  • Seite 197: Wenn Der Direktdruck Von Einem Speichergerät Verwendet Wird

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn der Direktdruck von einem Speichergerät verwendet wird Nachricht Ursache Lösung "Grenzwert für • Die Größe der Dateien oder Dateigruppen, die 1 GB Gesamtdatenmenge ausgewählten Datei überschreiten, können nicht gedruckt gewählter Dateien überschreitet 1 GB. werden.

  • Seite 198: Wenn Druckjobs Abgebrochen Werden

    10. Fehlerbehebung Wenn Druckjobs abgebrochen werden Nachricht Ursache Lösung "91: Fehler" Der Druck wurde durch die Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. Funktion für den automatischen Jobabbruch aufgrund einer Fehlfunktion des Befehls abgebrochen. "Fehler b. Ausführen e. Jobs Sie haben versucht, eine Wählen Sie im Druckertreiber unter m.

  • Seite 199: Wenn Ein Problem Mit Den Druckeinstellungen Auftritt

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Senden d. Dat. fehlgeschl." Das Gerät erhält vom Prüfen Sie, ob der Computer richtig Druckertreiber einen Befehl, funktioniert. die Übertragung zu stoppen. "Das ausgewählte Das Zurücksetzen des Jobs Geben Sie das korrekte Papierformat Papierformat wird nicht erfolgt automatisch, wenn an und drucken Sie die Datei erneut...
  • Seite 200 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Duplex abgebrochen" Der Duplexdruck wurde • Wählen Sie das richtige abgebrochen. Papierformat für die Duplexfunktion. Informationen zu Papier finden Sie in Wartung und Spezifikationen. • Ändern Sie die Einstellung für "Duplex übernehmen" in den [Magazin- Papiereinst.], um den Duplexdruck für das Papiermagazin zu...
  • Seite 201 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn Dokumente nicht im Document Server gespeichert werden können Nachricht Ursache Lösung "Daten solcher Größe Das Papierformat hat die Reduzieren Sie das Papierformat der können nicht gespeichert Kapazität des Document Datei, die Sie senden möchten, auf ein werden."...
  • Seite 202 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Die max. Seitenanzahl des Die maximale Löschen Sie einige der Dateien, die auf Document Servers wurde Seitenkapazität des dem Document Server gespeichert überschritten. Speichern Document Servers wurde sind, oder reduzieren Sie die Anzahl nicht möglich." überschritten.

  • Seite 203: Wenn Nicht Genügend Speicherplatz Verfügbar Ist

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist Nachricht Ursache Lösung "HDD voll" Beim Drucken mit dem Löschen Sie nicht benötigte Formulare PostScript 3-Druckertreiber oder Schriften, die im Gerät registriert wurde die Kapazität der sind. Festplatte für Fonts und Formulare überschritten.
  • Seite 204 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Keine Druckpriv.für dieses Sie haben keine Wenden Sie sich an den Besitzer des Dokument festgelegt." Berechtigung zum Drucken Dokuments. der gewünschten PDF-Datei zu drucken. "Sie haben kein Privileg Der eingegebene Login- Prüfen Sie, ob der Anwendername und diese Funktion zu Anwendername oder das das Passwort korrekt sind.

  • Seite 205: Wenn Andere Fehler Auftreten

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Information für Der Anwendername für Nähere Informationen zur Anwenderauthentifizierung LDAP- oder Anwenderauthentifizierung finden Sie ist bereits für andere Integrationsserver- in der Sicherheitsanleitung. Anwender registriert." Authentifizierung wurde bereits auf einem anderen Server mit einer anderen ID registriert, und aufgrund eines Domänenwechsels...
  • Seite 206 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler Prüfen Sie mit folgendem Verfahren: aufgetreten. • Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert. • Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird. • Prüfen Sie, ob die Speichergröße des Geräts im Druckertreiber korrekt angegeben wurde.
  • Seite 207 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überschr. Anzahl gespeich. Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Dateien" Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten. "Überschr.
  • Seite 208 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Unzureichender Speicher" Es ist ein PCL 6 Speicherzuweisungsfehler Klicken Sie auf der Registerkarte aufgetreten. [Detaill. Einstellungen] des Druckertreibers bei "Menü:" auf [Druckqualität: Erweit.] und wählen Sie [Raster] aus der Liste "Vektor/Raster:". Ggf. kann die Fertigstellung eines Druckjobs einige Zeit dauern.

  • Seite 209: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
  • Seite 210 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Eingegebener Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode ist falsch. Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und Bitte erneut eingeben." geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl von Zeichen, die alphanumerischer Zeichen festlegbaren, für den Pfad eingegeben werden...
  • Seite 211 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Der eingegebene Der Dateiname enthält ein Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt Dateiname enthält ungültige unzulässiges Zeichen. eingestellten Dateinamen. Einzelheiten Zeichen. Geben Sie den zu den Zeichen, die in Dateinamen Dateinamen erneut ein und verwendet werden können, finden Sie verwenden Sie die in Scannen.

  • Seite 212: Wenn Dokumente Nicht Richtig Gescannt Werden

    10. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht richtig gescannt werden Nachricht Ursache Lösung "Alle erkannten Seiten sind Es wurde keine PDF-Datei Überprüfen Sie, ob die Vorlage leer. Keine Datei wurde erstellt, da alle Seite der umgekehrt ist. erstellt." gescannten Vorlage leer Ändern Sie [OCR gescann. PDF: sind, wenn [Ein] für [Leere Empfindl.
  • Seite 213 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Die max. Anzahl von Die maximale Anzahl von Prüfen Sie die Dateien, die von den Dateien, die gleichzeitig im Dateien, die auf dem anderen Funktionen gespeichert Document Server verwendet Document Server werden und löschen Sie anschließend werden können, wurde gespeichert werden können,...
  • Seite 214 10. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht gescannt werden können, da der Speicher voll ist Nachricht Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Aufgrund ungenügender Versuchen Sie eine der folgenden Scannen nicht möglich. Die Speicherkapazität der Maßnahmen: gescannten Daten werden Festplatte konnte die erste •...

  • Seite 215: Wenn Die Datenübertragung Fehlgeschlagen Ist

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn die Datenübertragung fehlgeschlagen ist Nachricht Ursache Lösung "Authentifizierung mit dem Der eingegebene • Prüfen Sie, ob der Ziel fehlgeschl. Einstellungen Anwendername oder das Anwendername und das Passwort prüfen. Um akt. Status zu Passwort sind ungültig.
  • Seite 216 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Übertragung Während eine Datei Wenn dieselbe Meldung auch beim fehlgeschlagen. Um akt. gesendet wurde, trat ein erneuten Scan angezeigt wird, kann Status zu prüfen, [Status Netzwerkfehler auf und die dies durch ein gemischtes Netzwerk gescannte Dateien] Datei konnte nicht korrekt verursacht werden oder dadurch, dass drücken."...

  • Seite 217: Wenn Die Wsd-Scannerfunktion Nicht Verwendet Werden Kann

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Daten nicht gesendet werden, da zu viele Dokumente oder Seiten vorhanden sind Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl der Seiten pro Die Seitenanzahl in der Geben Sie an, ob die Daten Datei überschritten. Möchten Datei, die gerade gespeichert werden sollen oder nicht.
  • Seite 218 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Scanvorgang kann nicht Das Scanprofil ist nicht auf Richten Sie das Scanprofil ein. gestartet werden, da die dem Client-Computer Einzelheiten hierzu finden Sie in Kommunikation eingerichtet. Scannen. fehlgeschlagen ist." "Scanvorgang kann nicht Der Client-Computer wurde Öffnen Sie die Scannereigenschaften, gestartet werden, da die möglicherweise so...

  • Seite 219: Wenn Dokumente Nicht Auf Einem Speichergerät Gespeichert Werden Können

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Dokumente nicht auf einem Speichergerät gespeichert werden können Nachricht Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist voll • Ersetzen Sie das Speichergerät. Speichergerät nicht möglich und die Scandaten können • Wenn das Dokument als einzelne da verbleibender freier nicht gespeichert werden.

  • Seite 220: Auf Dem Client-Computer Angezeigte Meldungen

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl pro Der Scan konnte nicht Reduzieren Sie die Anzahl der Datei überschritten. Drücken abgeschlossen werden, da Dokumente zum Schreiben auf das Sie [Schreiben] um die die maximale Anzahl an Speichergerät und unternehmen Sie gescannten Daten auf das Seiten, die von diesem einen erneuten Versuch.
  • Seite 221 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Weitere Scanmodi können Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl der Scanmodi, nicht hinzugefügt werden." registrierbaren Scanmodi die gespeichert werden können, wurde überschritten. beträgt 100. Löschen Sie nicht benötigte Modi. "Der Scanbereich kann nicht Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl der...
  • Seite 222 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Speichermangel. Bitte Der Speicher ist • Schließen Sie alle laufenden, beenden Sie alle anderen unzureichend. unnötigen Anwendungen am Anwendungen, und starten Client-Computer. Sie den Scanvorgang • Deinstallieren Sie den TWAIN- erneut." Treiber und installieren Sie ihn nach dem Computer-Neustart erneut.
  • Seite 223 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Keine Antwort vom Das Gerät oder der Client- • Überprüfen Sie, ob das Gerät Scanner." Computer ist nicht korrekt an oder der Client-Computer korrekt das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen angeschlossen.
  • Seite 224 10. Fehlerbehebung Wenn beim Herstellen der Verbindung mit dem Scanner ein Problem auftritt Nachricht Ursache Lösung "Keine Verbindung zum Eine Zugriffsmaske wird Einzelheiten zur Zugriffsmaske erhalten Scanner. Überprüfen Sie die eingestellt. Sie von Ihrem Administrator. Einstellungen für die Netzwerk-Zugriffsmaske im "Anwenderprogramm"."...
  • Seite 225 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Im Netzwerk ist ein Ein Kommunikationsfehler ist Prüfen Sie, ob der Client-Computer das Kommunikationsfehler im Netzwerk aufgetreten. TCP/IP-Protokoll verwenden kann. aufgetreten." "Scanner nicht verfügbar. Der Hauptstromschalter des Die Stromversorgung einschalten. Verbindung zum Scanner Geräts ist ausgeschaltet.

  • Seite 226: Wenn Andere Meldungen Angezeigt Werden

    10. Fehlerbehebung Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Keine Verbindung zur • Die Wireless-LAN- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte möglich. Platine war nicht überprüfen Sie, dass die Wireless- Hauptschalter ausschalten, eingesetzt, als das LAN-Karte korrekt eingesetzt ist. dann die Karte prüfen."...

  • Seite 227: Wenn Beim Scannen Oder Speichern Von Vorlagen Ein Problem Auftritt

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Folgendes Ausgabefach ist Das Ausgabefach ist voll. Nehmen Sie Papier aus dem voll. Papier herausnehmen." Ausgabefach, um den Druckvorgang fortzusetzen. Wenn Papier an der Ausgabeablage ausgegeben wird und Sie verhindern möchten, dass es von der Ablage fällt, drücken Sie die Taste [Stop], um den Druckvorgang anzuhalten, und entnehmen Sie das...

  • Seite 228: Wenn Der Home-Bildschirm Nicht Bearbeitet Werden Kann (Bei Verwendung Des Standard-Bedienfelds)

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Vorlage(n) wird von einer Es wird eine andere Funktion Brechen Sie den laufenden Job ab. anderen Funktion gescannt." des Geräts verwendet. Drücken Sie [Verlassen] und anschließend die [Stopp]-Taste. Folgen Sie den Anweisungen in der angezeigten Meldung und beenden Sie die ausgeführte Funktion.

  • Seite 229: Wenn Das Adressbuch Aktualisiert Wird

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Nachricht Ursache Lösung "Aktualisierung der Zielliste Ein Netzwerkfehler ist • Prüfen Sie, ob der Server ist fehlgeschl. Erneut aufgetreten. angeschlossen ist. versuchen?" • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen.

  • Seite 230: Wenn Daten Nicht Gesendet Werden Können, Da Ein Problem Mit Dem Ziel Aufgetreten Ist

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Ein festgelegtes Ziel oder ein Legen Sie das Ziel oder den Bitte warten. Gewählte Ziele Absendername wurde bei Absendernamen erneut fest. oder Absendername wurden der Aktualisierung der gelöscht." Zielliste auf dem Lieferungsserver gelöscht. Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist Nachricht...
  • Seite 231 Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Das Ziel kann nicht gewählt Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss werden, weil sein (Zielzertifikat) ist installiert werden. Weitere Verschlüsselungszertifikat abgelaufen. Informationen zum Anwenderzertifikat aktuell nicht gültig ist." (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

  • Seite 232: Wenn Probleme Beim Anmelden Auftreten

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil Das Gerätezertifikat (PDF Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF es ein Problem mit dem oder PDF/A mit digitaler oder PDF/A mit digitaler Signatur) Gerätezertifikat für die Signatur) ist nicht vorhanden installiert werden.

  • Seite 233: Wenn Der Ldap-Server Nicht Verwendet Werden Kann

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, Dateien Zum Überprüfen Ihrer enthielten Dateien ohne zu löschen, ohne dazu Zugriffsberechtigung für gespeicherte Zugriffsprivilegien. Nur berechtigt zu sein. Dokumente, oder zum Löschen eines Dateien mit Dokuments, für das Sie keine Zugriffsprivilegien werden Berechtigung zum Löschen haben,...
  • Seite 234 10. Fehlerbehebung...

  • Seite 235: 11. Informationen Zu Diesem Gerät

    11. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltschutzbestimmungen Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten (hauptsächlich Europa) Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall festgelegt wurde Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling konzipiert.

  • Seite 236: Hinweis Zum Batterie- Und/Oder Akku-Symbol (Nur Für Eu-Länder)

    Größe gedruckter Dokumente wird reduziert, sodass weniger Blätter gebraucht werden. Wir empfehlen die Aktivierung dieser Funktion bei jedem Druck. Toner-Rücknahmeprogramm Tonerkartuschen können gemäß den örtlichen Bestimmungen kostenlos zur Wiederaufarbeitung abgegeben werden. Einzelheiten zu diesem Rücknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oder bei Ihrem Vertriebspartner vor Ort. https://www.ricoh-return.com/...

  • Seite 237: Hinweise Für Anwender Im Staat Kalifornien (Hinweise Für Anwender In Den Usa Hauptsächlich Nordamerika)

    Informationen zu Umweltschutzbestimmungen Energieeffizienz Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet. Wenn nötig, kann es direkt aus diesem Modus drucken.
  • Seite 238 11. Informationen zu diesem Gerät...

  • Seite 239: Index

    INDEX Daten speichern............. Datenempfangsanzeige......... 32, 35 2-seitiger Druck........... Datensicherheit für Kopieren........ 2-seitiges Papier..........Dickes Papier..........147, 157 2-seitiges Papier einlegen........Distributed Scan Management......Document Server.... 12, 17, 84, 110, 111, 135 Dokument speichern..........Abbrechen einer Übertragung......Dokument verwalten........... Abmelden am Gerät........60, 61 Drucker..
  • Seite 240 Gescannte Dateien am Computer verwenden... 215, 217, 218, 222, 224, 225, 226, 227, 228, 230, 231 Gespeicherte Datei..........Modellspezifische Informationen......Gespeicherte Dokumente......98, 138 Gespeicherter Druck..........Nach Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll ................Häufig verwendete Einstellungen......Namen der wichtigsten Funktionen......Hauptschalter..........
  • Seite 241 Scanner..38, 113, 207, 210, 212, 213, 214, 215, 217, 222 Verhinderung von Datenverlust......Schnellzugriff............Verknüpfungen am Bildschirm Anwendungsliste Schutz vor unerlaubtem Kopieren......Verknüpfungen für Lesezeichen......Senden von Scandateien........Verknüpfungen für Programme......Signalmuster............Verknüpfungssymbol........ 39, 40, 45 Smart Operation Panel......... Verlängerung............
  • Seite 242 MEMO D193-7601...
  • Seite 243 © 2013...
  • Seite 244 D193-7601...

Inhaltsverzeichnis