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Ricoh MP 501SPF Anwenderanleitung
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Ricoh MP 501SPF Anwenderanleitung

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Funktionen dieses Geräts
Erste Schritte
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Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
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Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die
Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und
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Verwandte Anleitungen für Ricoh MP 501SPF

Inhaltszusammenfassung für Ricoh MP 501SPF

  • Seite 1 Anwender- Funktionen dieses Geräts anleitung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen zu diesem Gerät Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................7 In den Handbüchern verwendete Symbole....................7 Modellspezifische Informationen........................8 Namen der wichtigsten Funktionen........................9 1. Funktionen dieses Geräts Suche nach Funktionen............................ 11 Kosteneinsparung............................11 Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden................. 12 Ziele registrieren............................13 Effizientere Nutzung des Geräts.........................14 Funktionen dieses Geräts..........................15 Anpassen des [Home]-Bildschirms......................
  • Seite 4 Installieren der SD-Kartenoptionen......................42 Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts......... 45 Display-Sprache ändern..........................47 Verwenden des [Start]-Bildschirms......................... 48 Mögliche Funktionen auf dem Standard-Anwendungsbildschirm............50 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen....................52 Verwendung der einzelnen Anwendungen....................55 Bildschirm [Kopie]............................56 Bildschirm [Fax]............................58 Bildschirm [Scanner]............................63 Funktionen in einem Programm registrieren....................
  • Seite 5 Anzahl der Sätze ändern..........................93 Speichern von Daten im Document Server....................94 4. Fax Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)............95 Faxziel registrieren............................95 Faxziel löschen.............................97 Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)......98 Abbrechen einer Übertragung........................99 Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage............... 99 Abbrechen einer Übertragung beim Scannen der Vorlage..............99 Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde..........
  • Seite 6 Verwendung der Funktion Job drucken....................... 116 Verwenden der Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device)..........118 6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden)..121 Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Überprüfen der Informationen des Computers........................121 Registrieren eines SMB-Ordners......................124 Löschen eines registrierten SMB-Ordners....................
  • Seite 7 Entsorgen von gebrauchtem Toner......................166 10. Fehlerbehebung Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................... 167 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......... 168 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt.................... 170 Probleme beim Betrieb des Geräts.......................172 Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können..........177 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server......178 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion................
  • Seite 8 Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa)..........237 Hinweise für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA) (hauptsächlich Nordamerika)........................238 INDEX ................................239...

  • Seite 9: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher

    Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

  • Seite 10: Modellspezifische Informationen

    Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DPK051 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.

  • Seite 11: Namen Der Wichtigsten Funktionen

    Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug...

  • Seite 13: Funktionen Dieses Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Suche nach Funktionen Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kosteneinsparung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

  • Seite 14: Gescannte Dateien Auf Dem Computer Verwenden

    1. Funktionen dieses Geräts Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm) Siehe Handbuch Erste Schritte. Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen.

  • Seite 15: Ziele Registrieren

    Suche nach Funktionen In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Handbuch Fax.

  • Seite 16: Effizientere Nutzung Des Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Effizientere Nutzung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Häufig verwendete Einstellungen als Standardeinstellungen festlegen (Als Standard progr.) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken. Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen Siehe Handbuch Drucken.

  • Seite 17: Funktionen Dieses Geräts

    Funktionen dieses Geräts Funktionen dieses Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DPK127 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

  • Seite 18: Erstellen Von Kopien Mit Verschiedenen Funktionen

    1. Funktionen dieses Geräts Erstellen von Kopien mit verschiedenen Funktionen CJQ601 • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten. Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Automat. Reprofaktor berechnet das Gerät den Reprofaktor basierend auf den Formaten der Vorlagen und dem angegebenen Papier automatisch.

  • Seite 19: Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken

    Funktionen dieses Geräts Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken DPK128 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck.

  • Seite 20: Papierloses Senden Und Empfangen Von Faxen

    1. Funktionen dieses Geräts CJQ603 • Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen. • Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen. •...
  • Seite 21 Funktionen dieses Geräts CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe in Fax. Senden Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.

  • Seite 22: Senden Und Erhalten Von Faxen Über Das Internet

    1. Funktionen dieses Geräts • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen. • Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax. Senden und Erhalten von Faxen über das Internet xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx@xxx.com...

  • Seite 23: Senden Und Empfangen Von Faxnachrichten Mit Dem Gerät Ohne Installierte Faxeinheit

    Funktionen dieses Geräts • Dieses Gerät kann Dokumente empfangen, die über Internet Fax gesendet wurden (IP-Fax- Empfang). Siehe Handbuch Fax. • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind.

  • Seite 24: Verwendung Von Fax Und Scanner In Einer Netzwerkumgebung

    1. Funktionen dieses Geräts • Weitere Einzelheiten finden Sie in Fax. Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. •...

  • Seite 25: Verhinderung Von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)

    Funktionen dieses Geräts CUL003 • Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich. • Sie können einen Dateityp aus [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] auswählen. • Diese Funktion kann Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen pro Seite optisch erkennen.

  • Seite 26: Zentrale Steuerung Der Scanbedingungen Und Verteilung

    1. Funktionen dieses Geräts • Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren. • Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken. • Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2/2012 verwenden, um die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die...

  • Seite 27: Verhindern Von Unerlaubtem Kopieren

    Funktionen dieses Geräts CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren. • Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor. Verhindern von unerlaubtem Kopieren Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern.
  • Seite 28 1. Funktionen dieses Geräts • Mithilfe des Druckertreibers können Sie ein Muster in das Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden.

  • Seite 29: Erste Schritte

    2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht DPK052 1.
  • Seite 30 2. Erste Schritte 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. Weitere Informationen finden Sie auf S. 78 "Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas". 3. Bedienfeld Siehe S. 45 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts". 4.
  • Seite 31 Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und rechte Seitenansicht DPK053 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 3. Verlängerung für den Bypass Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, wenn Sie Papier im Format A4 , 8 ×...
  • Seite 32 2. Erste Schritte Rückansicht und linke Seitenansicht DPK054 1. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung.

  • Seite 33: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen

    Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen DPK055 1. 500-Blatt-Papiereinzugseinheit Hier wird das Papier eingelegt. 2. Rolltisch Ein Tisch mit Rollen zum Abstellen des Geräts.

  • Seite 34: Installation Von Optionen

    2. Erste Schritte Installation von Optionen Durch die Installation von Optionen können Sie die Leistungsfähigkeit des Geräts erhöhen und die verfügbaren Funktionen erweitern. Reihenfolge des Installationsablaufs der Option Bei der Installation von mehreren Optionen empfiehlt es sich wie folgt vorzugehen: Einsetzen der Papiereinzugseinheit.
  • Seite 35 Installation von Optionen • Das Gerät wiegt ca. 28 kg (62 lb.). • Zum Bewegen des Geräts die dafür vorgesehenen Griffe auf beiden Seiten verwenden und zu zweit langsam anheben. Ein Fallenlassen des Geräts kann zu Verletzungen oder Schäden am Gerät führen.

  • Seite 36: Installieren Der Schnittstelleneinheiten

    2. Erste Schritte • Durch Etiketten am Gerät gekennzeichnete Stellen • Unterseite des optionalen Papiermagazins Es befinden sich zwei senkrechte Stifte auf der optionalen Papiereinzugseinheit. Richten Sie sie an den Löchern an der Unterseite des Geräts aus und senken Sie das Gerät vorsichtig ab.
  • Seite 37 Installation von Optionen Lösen Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Steckplatzabdeckung. DPK101 Die entfernte Abdeckung wird nicht mehr verwendet. Setzen Sie die Schnittstellenkarte vollständig ein. DPK102 Überprüfen Sie, ob die Schnittstellenkarte sicher mit dem Controller-Board verbunden ist. Ziehen Sie die beiden Schrauben an, um die Schnittstellenkarte zu befestigen. DPK103 Schließen Sie das Netzkabel wieder an die Steckdose an und schalten Sie das Gerät ein.

  • Seite 38: Installieren Der Ieee1284-Schnittstellenkarte

    2. Erste Schritte Installieren der IEEE1284-Schnittstellenkarte Den Kartoninhalt überprüfen. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose. Lösen Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Steckplatzabdeckung. DPK101 Die entfernte Abdeckung wird nicht mehr verwendet. Setzen Sie die IEEE1284-Schnittstellenkarte vollständig ein.

  • Seite 39: Installation Der Erweiterten Usb-Karte

    Installation von Optionen Schließen Sie das Netzkabel wieder an die Steckdose an und schalten Sie das Gerät ein. Drucken Sie die Konfigurationsseite aus, um zu überprüfen, ob die Karte korrekt angebracht wurde. Installation der erweiterten USB-Karte Den Kartoninhalt überprüfen. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose. Lösen Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Steckplatzabdeckung.

  • Seite 40: Installation Der Bluetooth-Schnittstelleneinheit

    2. Erste Schritte Ziehen Sie die beiden Schrauben an, um die Schnittstellenkarte zu befestigen. DPK107 Schließen Sie das Netzkabel wieder an die Steckdose an und schalten Sie das Gerät ein. Drucken Sie die Konfigurationsseite aus, um zu überprüfen, ob die Karte korrekt angebracht wurde.
  • Seite 41 Installation von Optionen Ist diese Option installiert, können zwei Ethernet-Kabel gleichzeitig am Standard-Port des Geräts und an einem zusätzlichen Port am USB-Geräteserver angeschlossen werden. Den Ports können unterschiedliche IP-Adressen zugewiesen werden, das Gerät kann also Jobs aus unterschiedlichen Netzwerksegmenten drucken. Vorgehensweise zur Installation des USB-Geräteservers Den Kartoninhalt überprüfen.
  • Seite 42 2. Erste Schritte Ziehen Sie die beiden Schrauben an, um die Schnittstellenkarte zu befestigen. DPK130 Schließen Sie den USB-Geräteserver an das Gerät an. Einzelheiten finden Sie in der Installationsanleitung des USB-Geräteservers. Konfiguration der Einstellungen Nach Installation und Anschluss des USB-Geräteservers am Gerät konfigurieren Sie die Geräteeinstellungen.

  • Seite 43: Installation Des Dateiformatkonverters

    Installation von Optionen Installation des Dateiformatkonverters Den Kartoninhalt überprüfen. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose. Lösen Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Steckplatzabdeckung. DPK101 Die entfernte Abdeckung wird nicht mehr verwendet. Stecken Sie den Dateiformatkonverter vollständig ein.

  • Seite 44: Installieren Der Sd-Kartenoptionen

    2. Erste Schritte Schließen Sie das Netzkabel wieder an die Steckdose an und schalten Sie das Gerät ein. Drucken Sie die Konfigurationsseite aus, um zu überprüfen, ob die Karte korrekt angebracht wurde. Installieren der SD-Kartenoptionen • Bewahren Sie SD-Speicherkarten außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Sollte ein Kind eine SD-Speicherkarte verschlucken, konsultieren Sie sofort einen Arzt.
  • Seite 45 Installation von Optionen Lösen Sie die beiden Zungen außen an der Schnittstellenabdeckung. DPK114 Setzen Sie die SD-Karte in den Steckplatz ein, bis sie einrastet. DPK126 Wenn Sie nur eine SD-Karte einstecken möchten, verwenden Sie den oberen Steckplatz. Wenn Sie zwei SD-Karten gleichzeitig einstecken möchten, verwenden Sie beide Steckplätze. Wenn Sie zwei oder mehr SD-Karten gleichzeitig verwenden möchten, kontaktieren Sie den Kundendienst.
  • Seite 46 2. Erste Schritte Lassen Sie die Zunge an der Schnittstellenabdeckung einrasten, sie befindet sich an der Seite der hinteren Abdeckung. DPK116 Die hintere Abdeckung schließen. DPK117 Schließen Sie das Netzkabel wieder an die Steckdose an und schalten Sie das Gerät ein. Überprüfen Sie, ob die SD-Karte richtig installiert wurde.

  • Seite 47: Anleitung Zu Den Bezeichnungen Und Funktionen Des Bedienfelds Des Geräts

    Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts DCH009 1. Bedienfeld-Display Touch-Bedienfeld mit Symbolen, Tasten, Kurzwahltasten und Widgets, mit denen Sie zu den Bildschirmen der einzelnen Funktionen und Anwendungen navigieren können und die Informationen zum Betriebsstatus sowie weitere Meldungen bieten.
  • Seite 48 2. Erste Schritte 7. Medienzugriffsleuchte Leuchtet auf, wenn eine SD-Karte in den Mediensteckplatz gesteckt wird.

  • Seite 49: Display-Sprache Ändern

    Display-Sprache ändern Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Wischen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann das [Widget z. Sprachänd.]. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie anzeigen möchten. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 50: Verwenden Des [Start]-Bildschirms

    2. Erste Schritte Verwenden des [Start]-Bildschirms Der [Home]-Bildschirm ist als Standard-Bildschirm eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen.
  • Seite 51 Verwenden des [Start]-Bildschirms Weitere Informationen zu den Modi finden Sie im Handbuch Erste Schritte. 5. Symbol für die Liste der Anwendungen Drücken, um die Liste der Anwendungen anzuzeigen. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen für Anwendungen erstellen. Zur Verwendung einer in den Registerkarten [Widgets] und [Programm.] angezeigten Anwendung erstellen Sie eine Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm.

  • Seite 52: Mögliche Funktionen Auf Dem Standard-Anwendungsbildschirm

    2. Erste Schritte • Beim Scannen einer Vorlage mit der Fax- oder Scanfunktion • Beim Aufruf der folgenden Bildschirmseiten: • Gerätefunktionen • Zähler • Abfrage • Adressbuchverwaltung • Magazin-Papiereinstellungen • Aktueller Job/Jobverlauf • Beim Erstellen einer Kopie mit dem Unterprogramm •...
  • Seite 53 Verwenden des [Start]-Bildschirms DNE104 • Wischen Um zwischen den einzelnen Bildschirmen zu wechseln, wischen Sie mit dem Finger über den Bildschirm nach rechts oder links. DNE102 • Langes Antippen Legen Sie den Finger auf den Bildschirm und halten ihn gedrückt, bis der nächste Bildschirm erscheint.

  • Seite 54: Symbole Zum [Home]-Bildschirm Hinzufügen

    2. Erste Schritte DNE111 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen Verknüpfungen zum [Home]-Bildschirm hinzufügen Sie können den Gerätefunktionen Verknüpfungen hinzufügen. Sie können die Symbole für die Gerätefunktionen und die eingebetteten Software-Anwendungen anzeigen, nachdem Sie diese vom [Home]-Bildschirm gelöscht haben. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.

  • Seite 55: Programmverknüpfungen Zum [Home] -Bildschirm Hinzufügen

    Verwenden des [Start]-Bildschirms Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Drücken Sie Drücken Sie auf die Registerkarte [Programm.]. Drücken und halten Sie das Symbol [Lesezeichen] Eine Abbildung des Ortes, an dem die Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden soll wird angezeigt.
  • Seite 56 2. Erste Schritte Drücken Sie Drücken Sie die Registerkarte [Widget]. Halten Sie das Widgetsymbol, das Sie hinzufügen möchten, gedrückt. Eine Darstellung des Ortes, an dem das Widget auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden soll, wird angezeigt. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm.

  • Seite 57: Verwendung Der Einzelnen Anwendungen

    Verwendung der einzelnen Anwendungen Verwendung der einzelnen Anwendungen Öffnen Sie die Funktionsbildschirme durch Drücken der Symbole wie [Kopieren], [Fax] oder [Scanner] im [Home]-Bildschirm. Drei verschiedene Bildschirme ("Bildschirm Standardanwendung", Bildschirm "Klassische Anwendungen" und "Bildschirm Schnellanwendung") können von jeder Funktion verwendet werden. Bildschirm Standardanwendung Häufig genutzte Funktionen und Einstellungen werden auf dem oberen Bildschirm angezeigt.

  • Seite 58: Bildschirm [Kopie]

    2. Erste Schritte Bildschirm Nutzbare Funktionen Bildschirm Schnellanwendung • Kopierer • Fax • Scanner • Die Symbole [Kopierer (klassisch)], [Fax (klassisch)], [Scanner (klassisch)] und [Drucker (klassisch)] werden in der Anwendungsliste angezeigt. Informationen zu ihrer Registrierung auf dem [Home]- Bildschirm finden Sie auf S. 52 "Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen". Bildschirm [Kopie] Sie können zwischen den beiden in diesem Abschnitt beschriebenen Bildschirmen wechseln, indem Sie den Bildschirm nach oben oder unten wischen.
  • Seite 59 Verwendung der einzelnen Anwendungen Symbol Beschreibung Sie können Bilder verkleinern oder vergrößern. Sie können das Magazin festlegen, dass das Papier enthält, auf das Sie kopieren wollen. Sie können die Anzahl der zu druckenden Kopien angeben. Drücken Sie zur Eingabe der Anzahl Kopien über die Tastatur eine Zahlentaste.

  • Seite 60: Bildschirm [Fax]

    2. Erste Schritte Symbol Beschreibung Sie können Kopien in einer bestimmten Reihenfolge sortieren und die Kopien jeder Seite in einer mehrseitigen Vorlage stapeln. Sie können das Vorlagenformat festlegen, wenn Sie Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format kopieren. Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu Ihren Vorlagen passt. Sie können eine mehrseitige Vorlage teilen und in kleineren Mengen scannen, sie aber trotzdem als einzelnes Dokument kopieren.
  • Seite 61 Verwendung der einzelnen Anwendungen Symbol Beschreibung Sie können die nachstehenden Vorgänge bezüglich Faxempfang durchführen. • Gespeich. Empfangsdat. prüfen • Persönliche Box • Druck-ID zum Drucken der Dateien erforderlich • Man. Empfang • Speichersperre dr. • Empfangsdatei-Einstellungen Diese Funktion ermöglicht Ihnen zu wählen und dabei den Wählton über den internen Lautsprecher zu hören, obwohl der Hörer des Geräts oder des externen Telefons aufgelegt ist.

  • Seite 62: [Einstellungs]-Bildschirm

    2. Erste Schritte Symbol Beschreibung Sie können die Einstellungen in Einstellungen überprüfen. Drücken Sie, um den Einstellungsbildschirm zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie auf S. 60 "[Einstellungs]-Bildschirm". Drücken Sie diese Taste, um Vorlagen zu scannen und mit der Übertragung zu beginnen. Drücken Sie diese Taste, um den Abschnitt im Adressbuch zu wechseln.
  • Seite 63 Verwendung der einzelnen Anwendungen DPK065 Symbol Beschreibung Sie können in den Modus Sofortige Übertragung wechseln. Standardmäßig wird Speicherübertragungsmodus ausgewählt, es sei denn, Sie haben sofortige Übertragung gewählt. Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu Ihren Vorlagen passt. Drücken, um die Auflösung gemäß der Textgröße auf Ihrer Vorlage auszuwählen.
  • Seite 64 2. Erste Schritte DPK066 Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um die Ausrichtung der Vorlage auszuwählen. Drücken Sie diese Taste, um einen Absender festzulegen. Sie können die Einstellungen festlegen, um Dateien automatisch direkt oder per F-Code als vertrauliche Kommunikation zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden.

  • Seite 65: Bildschirm [Scanner]

    Verwendung der einzelnen Anwendungen Symbol Beschreibung Sie können eine zu druckende Standardnachricht auswählen. Sie können Dateien über ein geschlossenes Netzwerk senden. Empfangsbestätigung anfordern. Sie können eine Übertragungsmeldung per E- Mail empfangen. Sobald die Speicherübertragung abgeschlossen ist, können Sie das Ergebnis ausdrucken. Festlegen der Internet-Fax/E-Mail-Ziele als BCC-Adressen.
  • Seite 66 2. Erste Schritte Symbol Beschreibung Hier wird das angegebene Ziel angezeigt. Durch Antippen des Ziels können Sie es im Adressbuch registrieren oder aus den Zielen entfernen. Durch Hoch- und Herunterstreichen können Sie die ausgewählten Ziele überprüfen. Die vollständige Anzahl ausgewählter Ziele wird angezeigt.
  • Seite 67 Verwendung der einzelnen Anwendungen Symbol Beschreibung Sie können die Einstellungen unter Sendeeinstellungen überprüfen. Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm Sendeeinstellungen zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie auf S. 65 "Bildschirm [Sendeeinstellungen]". Drücken Sie diese Taste, um Vorlagen zu scannen und mit der Übertragung zu beginnen.
  • Seite 68 2. Erste Schritte DPK068 Symbol Beschreibung Drücken, um die für Ihren Vorlagentyp und Farbmodus passenden Einstellungen zu wählen. Drücken Sie diese Taste, um einen Dateityp auszuwählen. Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung zum Scannen der Vorlage auszuwählen. Drücken Sie diese Taste, um die zu scannenden Seiten der Vorlage auszuwählen, wie z.B.
  • Seite 69 Verwendung der einzelnen Anwendungen DPK069 Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um die Helligkeit zum Scannen der Vorlage festzulegen. Sie können die Helligkeit auch durch Berühren des Symbols und ziehen nach rechts oder links festlegen. Drücken Sie diese Taste, um die Ausrichtung der Vorlage auszuwählen.
  • Seite 70 2. Erste Schritte DPK070 Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um den Vergrößerungsfaktor für das Scannen der Vorlage festzulegen. Drücken Sie diese Taste, um das Bild ab einer bestimmten Breite um das Dokument herum und in der Mitte des Dokuments während des Scannens zu löschen.
  • Seite 71 Verwendung der einzelnen Anwendungen DPK071 Symbol Beschreibung Um nach dem Scannen einer Seite der letzten Seite eines Stapels von 2-seitigen Vorlagen über das Vorlagenglas die Scaneinstellungen für weitere Vorlagen in [1-seit. Vorl.] umzuschalten, drücken Sie [Einstellung ändern] und dann [1-seit. Vorl.]. Drücken Sie diese Taste, um den Absender zu informieren, dass der E-Mail-Empfänger die E-Mail geöffnet hat.

  • Seite 72: Funktionen In Einem Programm Registrieren

    2. Erste Schritte Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. Standardanwendungen • Kopieren: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 100 Programme Schnellanwendungen • Schnelle Kopie: 25 Programme •...
  • Seite 73 Funktionen in einem Programm registrieren Standardanwendungen/Schnellanwendungen Bearbeiten Sie die Einstellungen, damit alle Funktionen, die Sie für ein Programm speichern möchten, auf den Bildschirmen [Kopieren], [Fax],[Scanner] [Schnelle Kopie], [Schnelles Faxen] oder [Schnelles Scannen] ausgewählt werden. Drücken Sie [Menü] ( ) in der Mitte des unteren Bildschirmrands. Drücken Sie [Akt.
  • Seite 74 2. Erste Schritte priorisiert wurde. Einzelheiten zu den Magazinpapiereinstellungen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen. • Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele einfügen] für [Programmeinstellung für Ziele] in [Scannereinstellungen] ausgewählt wurde. Einzelheiten zu der Einstellung finden Sie im Handbuch Scannen. •...

  • Seite 75: Ein- Bzw. Ausschalten Des Geräts

    Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Ein- bzw. Ausschalten des Geräts • Wenn Sie den Hauptschalter drücken, warten Sie mindestens 10 Sekunden, bis bestätigt wird, dass die Stromversorgungsanzeige aufleuchtete oder erloschen ist. Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf.
  • Seite 76 2. Erste Schritte • Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können. Drücken Sie den Hauptschalter. Die Netzanzeige erlischt.

  • Seite 77: Anmelden Am Gerät

    Anmelden am Gerät Anmelden am Gerät Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif.

  • Seite 78: Abmelden Über Das Bedienfeld

    2. Erste Schritte Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anmelden]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie auf [Passwort]. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie [Anmelden]. Abmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
  • Seite 79 Anmelden am Gerät Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 80: Platzieren Der Vorlagen

    2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas • Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. •...
  • Seite 81 Platzieren der Vorlagen • Entfernen Sie alle Vorlagen, die im Vorlagenausgabefach gestapelt sind, bevor Sie neue Vorlagen einlegen. • Versuchen Sie nicht, die Vorlagen zu schieben oder zu ziehen, sobald sie eingezogen werden. • Mischen Sie keine Vorlagen mit unterschiedlichen Formaten. DPK120 1.
  • Seite 82 2. Erste Schritte...

  • Seite 83: Kopieren

    3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.

  • Seite 84: Automat. Reprofaktor

    3. Kopieren Automat. Reprofaktor Das Gerät berechnet auf Grundlage der Vorlagengrößen und dem von Ihnen angegebenen Papier automatisch den Reproduktionsfaktor. Das Gerät dreht, vergrößert und verkleinert das Bild der Vorlagen, um dieses an das Papier anzupassen. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat.

  • Seite 85: Duplex-Kopieren

    Duplex-Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.

  • Seite 86: Festlegen Der Vorlagen- Und Kopieausrichtung

    3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausrichtung Kopieren Vorlagen htung Oben-Unten Bei Verwendung der Kopie-Anwendung Informationen zur Bedienung des Anwendungsbildschirms finden Sie auf S. 56 " Bildschirm [Kopie]". Festlegen der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten.
  • Seite 87 Duplex-Kopieren Bei Verwendung der Kopie-Anwendung Informationen zur Bedienung des Anwendungsbildschirms finden Sie auf S. 56 " Bildschirm [Kopie]".

  • Seite 88: Kombinationskopien

    3. Kopieren Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.

  • Seite 89: Einseitig Kombinieren

    Kombinationskopien CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

  • Seite 90: Zweiseitig Kombinieren

    3. Kopieren Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Bei Verwendung der Kopie-Anwendung Informationen zur Bedienung des Anwendungsbildschirms finden Sie auf S. 56 " Bildschirm [Kopie]".
  • Seite 91 Kombinationskopien Acht 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 4 Seiten pro Blattseite. 16 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 8 Seiten pro Blattseite. Bei Verwendung der Kopie-Anwendung Informationen zur Bedienung des Anwendungsbildschirms finden Sie auf S.

  • Seite 92: Kopieren Auf Benutzerdefiniertes Papierformat

    3. Kopieren Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat Papier mit einer horizontalen Länge von 70-216 mm (2,76-8,5 Zoll) und einer vertikalen Länge von 148-356 mm (5,83-14,01 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Bei Verwendung der Kopie-Anwendung Informationen zur Bedienung des Anwendungsbildschirms finden Sie auf S. 56 " Bildschirm [Kopie]".

  • Seite 93: Kopieren Auf Umschläge

    Kopieren auf Umschläge Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass oder das Papiermagazin. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Informationen zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und dem Format der benutzten Umschläge finden Sie auf S.
  • Seite 94 3. Kopieren Bei Verwendung der Kopie-Anwendung Informationen zur Bedienung des Anwendungsbildschirms finden Sie auf S. 56 " Bildschirm [Kopie]".

  • Seite 95: Sortieren

    Sortieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. CKN018 Bei Verwendung der Kopie-Anwendung Informationen zur Bedienung des Anwendungsbildschirms finden Sie auf S. 56 " Bildschirm [Kopie]". Anzahl der Sätze ändern Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern. •...

  • Seite 96: Speichern Von Daten Im Document Server

    3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Informationen zum Document Server finden Sie auf S.

  • Seite 97: Fax

    4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Fax auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.
  • Seite 98 4. Fax Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ Weiter]. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: •...

  • Seite 99: Faxziel Löschen

    Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Faxziel löschen • Wenn Sie Ziele löschen, die als Lieferungsziele festgelegt wurden, können z. B. Nachrichten an ihre registrierten Persönlichen Boxen nicht zugestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungen in der Faxfunktion vor dem Löschen von Zielen überprüfen. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.

  • Seite 100: Übertragung Bei Gleichzeitiger Überprüfung Der Verbindung Zum Ziel (Sofort Senden)

    4. Fax Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.

  • Seite 101: Abbrechen Einer Übertragung

    Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Bei Verwendung der Anwendung Fax Informationen zur Bedienung des Anwendungsbildschirms finden Sie auf S.
  • Seite 102 4. Fax Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird, abbrechen. Alle gescannten Daten werden aus dem Speicher gelöscht. Bei Verwendung der Anwendung Fax Informationen zur Bedienung des Anwendungsbildschirms finden Sie auf S. 58 "Bildschirm [Fax]".

  • Seite 103: Speichern Eines Dokuments

    Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.

  • Seite 104: Gespeicherte Dokumente Senden

    4. Fax Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manueller Eintrag] und geben Sie dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. •...
  • Seite 105 Speichern eines Dokuments Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. •...

  • Seite 106: Manuelles Drucken Des Journals

    4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.

  • Seite 107: Drucken

    5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. •...

  • Seite 108: Express-Installation Über Einen Usb-Anschluss

    5. Drucken Express-Installation über einen USB-Anschluss Mit der USB-Express-Installation können Sie den Druckertreiber PCL 6 über einen USB-Anschluss installieren und die Einstellungen für den Anschluss des Druckers an einen Computer konfigurieren. Klicken Sie am Installations-Bildschirm auf [USB-Express-Installation]. Im Dialogfeld [Lizenzvereinbarung] erscheint die Software-Lizenzvereinbarung. Nachdem Sie die Vereinbarung gelesen haben, klicken Sie auf [Ich akzeptiere die Vereinbarung.] und dann auf [Weiter >].

  • Seite 109: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften

    Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. •...

  • Seite 110: Standarddruck

    5. Drucken Standarddruck • Duplex-Druck ist als Standardeinstellung gewählt. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde.

  • Seite 111: Blätter Beidseitig Bedrucken

    Blätter beidseitig bedrucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal 1 (64–74 g/m ), Normal 2 (75–90 g/m ), Recycling, Spezial 1, Spezial 2, Spezial 3, Mitteldick (91–105 g/m ), Dick 1 (106–120 g/m ), Farbe, Briefbogen,...

  • Seite 112: Zusammenfassen Mehrerer Seiten Auf Einem Einzelnen Blatt

    5. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers Klicken Sie auf die Menütaste der Anwendung, die Sie verwenden, und klicken Sie auf [Drucken].
  • Seite 113 Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt 2 Seiten pro Blatt Von links n. rechts/Oben n. Von rechts n. links/oben n. Ausrichtung unten unten Hochformat Querformat 4 Seiten pro Blatt Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links...

  • Seite 114: Drucken Auf Umschläge

    5. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ).
  • Seite 115 Drucken auf Umschläge Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. Klicken Sie auf [OK]. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

  • Seite 116: Speichern Und Drucken Mit Dem Document Server

    5. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden.

  • Seite 117: Verwalten Von Gespeicherten Dokumenten In Document Server

    Speichern und Drucken mit dem Document Server Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer:" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:"...

  • Seite 118: Verwendung Der Funktion Job Drucken

    5. Drucken Verwendung der Funktion Job drucken Die auf diesem Gerät installierten Schnellanwendungen ermöglichen es Ihnen, einige Druckerfunktionen von einem einzelnen Bildschirm aus zu verwenden. Wenn Sie die Funktion Job drucken verwenden, können Sie die Liste der im Gerät gespeicherten Dokumente sehen. Aus dieser Liste kann jedes Dokument ausgewählt und ausgedruckt werden.
  • Seite 119 Verwendung der Funktion Job drucken • Wenn Sie die Einstellungen für [Administrator-Authentifizierungsverwaltung] oder [Erweiterte Dateisicherung] über eine externe Anwendung wie den Web Image Monitor ändern, während Sie die Funktion "Job drucken" verwenden, wird diese automatisch abgebrochen.

  • Seite 120: Verwenden Der Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device)

    5. Drucken Verwenden der Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device) Die Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device) ermöglicht es Ihnen, Dateien zu lesen und auszudrucken, die auf einem Speichergerät wie beispielsweise einer SD-Karte oder einem USB-Stick gespeichert sind. Sie können die gescannten Daten auch auf einem Speichergerät speichern. Folgende Dateiformate können durch Verwendung der Funktion Drucken/Scannen (Speichergerät) ausgedruckt werden: JPEG, TIFF, PDF und XPS.
  • Seite 121 Verwenden der Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device) Drücken Sie [Scannen auf Speichermedium]. Stecken Sie das Speichergerät in den Mediensteckplatz. Drücken Sie je nach Art des verwendeten Speichergeräts auf [USB] oder [SD-Karte]. Legen Sie den Ort zum Speichern der gescannten Daten fest. Legen Sie die Vorlage ein.
  • Seite 122 5. Drucken Wenn Sie beispielsweise am 31. Dez. 2020 um 15:30:15.5 Uhr eine 10-seitige Vorlage im PDF-Format versenden, wird der Dateiname "20201231153015500.pdf" sein. • Wenn Sie gescannte Daten auf einem Speichergerät speichern, nutzen Sie Zeichen, die den ASCII-Codes entsprechen, für die Dateinamen. Wenn Sie Zeichen verwenden, die nicht den ASCII-Codes entsprechen, kann das Gerät die Dokumente möglicherweise nicht lesen oder speichern.

  • Seite 123: Scannen

    6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.
  • Seite 124 6. Scannen Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme], klicken Sie auf [Zubehör] und anschließend auf [Eingabeaufforderung]. Geben Sie den Befehl "ipconfig/all" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter]. Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen.
  • Seite 125 Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].

  • Seite 126: Registrieren Eines Smb-Ordners

    6. Scannen Registrieren eines SMB-Ordners Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Drücken Sie [Neues Programm]. Die Taste [Ändern] unter "Name"...

  • Seite 127: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig.

  • Seite 128: Lokalisieren Des Smb-Ordners Über Die Netzwerksuche

    6. Scannen Den Pfad zu dem Ordner eingeben. Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe. Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191"...

  • Seite 129: Löschen Eines Registrierten Smb-Ordners

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.

  • Seite 130: Allgemeine Vorgehensweise Zum Senden Von Scan-Dateien Per E-Mail

    6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Scan-Dateien per E-Mail Bei Verwendung der Scanner-Anwendung Informationen zur Bedienung des Anwendungsbildschirms finden Sie auf S. 63 " Bildschirm [Scanner]". Registrieren eines E-Mail-Ziels Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung].
  • Seite 131 Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Scan-Dateien per E-Mail Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt. Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen.

  • Seite 132: Löschen Eines E-Mail-Ziels

    6. Scannen Löschen eines E-Mail-Ziels Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.

  • Seite 133: Allgemeine Vorgehensweise Zum Speichern Gescannter Dateien

    Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern gescannter Dateien Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern gescannter Dateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt.

  • Seite 134: Eine In Der Liste Ausgewählte Datei Prüfen

    6. Scannen Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK]. • Ordner wählen Drücken Sie [Ordner wählen], bestimmen Sie den Ordner, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 135: Festlegen Des Dateityps

    Festlegen des Dateityps Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.

  • Seite 136: Festlegen Der Scaneinstellungen

    6. Scannen Festlegen der Scaneinstellungen Bei Verwendung der Scanner-Anwendung Informationen zur Bedienung des Anwendungsbildschirms finden Sie auf S. 63 " Bildschirm [Scanner]".

  • Seite 137: Document Server

    7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
  • Seite 138 7. Document Server Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen.

  • Seite 139: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten

    Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [2-seit. Kopie Oben-Oben], [2-seit. Kopie Oben-Unten], [Broschüre], [Magazin] • [Endbearbeitung] ([Sortieren]) •...
  • Seite 140 7. Document Server...

  • Seite 141: Web Image Monitor

    8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
  • Seite 142 8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und [Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Gastmodus wechseln können. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.

  • Seite 143: Hinzufügen Von Papier Und Toner

    9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.

  • Seite 144: Papier In Magazine Einlegen

    9. Hinzufügen von Papier und Toner • Streichen Sie gewelltes oder geknittertes Papier vor dem Einlegen glatt. • Informationen zu den verwendbaren Papierformaten und -typen finden Sie auf S. 153 "Empfohlene Papierformate und -typen". • Möglicherweise hören Sie ein Rascheln, wenn sich das Papier durch das Gerät bewegt. Diese Geräusche deuten nicht auf einen Funktionsfehler hin.
  • Seite 145 Einlegen von Papier Papierformatrad entsprechend dem Format und der Einzugsrichtung des im Papiermagazin eingelegten Papiers anpassen. DPL036 Drücken Sie den Clip an der seitlichen Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führung gemäß dem Papierformat. DPL037 Die Endpapierführung zusammendrücken und nach innen auf das Standardformat verschieben.
  • Seite 146 9. Hinzufügen von Papier und Toner Beim Einlegen größerer Formate als A4 oder 8 × 11 drücken Sie die Taste und ziehen Sie dann die Endpapierführung zum Papierformat passend heraus. DPK125 Legen Sie den neuen Papierstapel mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier im Magazin nicht über die obere Begrenzungsmarkierung (obere Linie) im Magazin gestapelt ist.

  • Seite 147: Einlegen Von Papier In Den Bypass

    Einlegen von Papier Die Vorderseite des Magazins anheben und dann das Magazin vorsichtig bis zum Anschlag in das Gerät schieben. DPL039 Um Papierstaus zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass das Magazin fest eingesetzt wurde. • Briefbögen müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Einzelheiten dazu finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
  • Seite 148 9. Hinzufügen von Papier und Toner Den Bypass öffnen. DPL019 Ziehen Sie beim Einlegen von A4 , 8 × 11 oder größeren Formaten die Verlängerung heraus. DPL020 Legen Sie das Papier mit der Schriftseite nach oben bis zum Anschlag ein und stellen Sie dann die Papierführung auf beiden Seiten passend zur Breite des Papiers ein.

  • Seite 149: Drucken Aus Dem Bypass Mit Der Druckfunktion

    Einlegen von Papier • Briefbögen müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Weitere Informationen finden Sie auf S. 150 "Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder von zweiseitigem Papier". • Sie können Umschläge in den Bypass einlegen. Umschläge müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden.

  • Seite 150: Festlegen Eines Benutzerdefinierten Papierformats Über Das Bedienfeld

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Das Papierformat auswählen. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
  • Seite 151 Einlegen von Papier Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Festlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien für den Papiertyp über das Bedienfeld • Verwenden Sie Transparentpapier im Format A4 oder 8 × 11 und geben Sie das Format •...

  • Seite 152: Einlegen Von Papier Mit Fester Ausrichtung Oder Von Zweiseitigem Papier

    9. Hinzufügen von Papier und Toner • Details zur Papierdicke finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder von zweiseitigem Papier Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden.
  • Seite 153 Einlegen von Papier Vorlagenausrichtung Vorlagenglas Lesbare Ausrichtung Unlesbare • Kopieren Ausrichtung • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Kopierseite Papiermagazine Bypass Einseitig Zweiseitig *1 Wenn Sie Vorlagen in den ADF einlegen und auf Papier in fester Ausrichtung im Bypass drucken, ohne das Papierformat anzugeben, wird das Bild möglicherweise umgedreht kopiert.
  • Seite 154 9. Hinzufügen von Papier und Toner Druckseite Papiermagazine Bypass Zweiseitig • Im Kopiermodus: • Einzelheiten zum Erstellen von zweiseitigen Kopien siehe Handbuch Kopierer und Document Server. • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellungen] auf [Automatische Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.

  • Seite 155: Empfohlenes Papier

    Empfohlenes Papier Empfohlenes Papier Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einem Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
  • Seite 156 9. Hinzufügen von Papier und Toner *2 Stellen Sie den Wahlregler am Magazin auf " " und wählen Sie dann das Papierformat über das Bedienfeld aus. Magazine 2-5 Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 64-120 g/m (17 lb. 500 Blatt Bond-44 lb. Cover) A4 , A5 , 8 ×...
  • Seite 157 Empfohlenes Papier Bypass Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 60–220 g/m (16 lb. Bond– 100 Blatt 80 lb. Cover) A4 , A5 , A6 , B5 JIS , Dünnes Papier - Dickes Papier B6 JIS , 8 × 14 , 8 ×...
  • Seite 158 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papierdicke Papierdicke Papiergewicht Dünnes Papier 60-63 g/m (16 lb. Bond) Normalpapier 1 64-74 g/m (17-20 lb. Bond) Normalpapier 2 75-90 g/m (20-24 lb. Bond) Mitteldick 91 - 105 g/m (24 - 28 lb.Bond) Dickes Papier 1 106–135 g/m (28–36 lb.

  • Seite 159: Dickes Papier

    Empfohlenes Papier • Wenn Sie auf Briefbögen kopieren oder drucken, variiert die Papierausrichtung je nach der verwendeten Funktion. Weitere Informationen finden Sie auf S. 150 "Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder von zweiseitigem Papier". • Sollten Sie Papier desselben Formats und Typs in zwei oder mehrere Magazine einlegen, erfolgt die Zufuhr automatisch von einem der Magazine, in dem für [Auto Papierwahl zuweisen] [Ja] gewählt wurde, sobald das Papier im ersten Magazin ausgeht.
  • Seite 160 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wählen Sie [Dickes Papier 1], [Dick. Papier 2] oder [Dick. Papier 3] als Papierdicke in [Magazinpapiereinstellungen]. • Je nach Papiertyp kann es selbst beim korrekten Einlegen des Papiers vorkommen, dass normale Druckvorgänge und Druckqualität nicht möglich sind. •...
  • Seite 161 Empfohlenes Papier Umschläge einlegen Ausrichtung von Vorlagenglas Magazine 2-5 Bypass Umschlägen Umschläge • Laschen: • Laschen: geschlossen • Laschen: geschlossen geschlossen • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: zur • Untere Seite von Umschlägen: Vorderseite des Umschlägen: rechts zum Gerät Geräts rechts zum Gerät •...
  • Seite 162 9. Hinzufügen von Papier und Toner Um auf Umschlägen zu drucken, die so in den Bypass eingelegt wurden, dass die kurzen Kanten am Gehäuse des Geräts anliegen, müssen Sie das Druckbild mit dem Druckertreiber um 180 Grad drehen. Empfohlene Umschläge Informationen zu empfohlenen Umschlägen erhalten Sie bei Ihrem örtlichen Händler.

  • Seite 163: Toner Nachfüllen

    Toner nachfüllen Toner nachfüllen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
  • Seite 164 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt.
  • Seite 165 Toner nachfüllen Öffnen Sie die vordere Abdeckung. DPK942 Halten Sie die Kartusche mit einer Hand fest und betätigen Sie den Hebel mit der anderen. DPK918 Drücken Sie die Klemme an der Kartusche und ziehen Sie sie nach oben. DPK919...
  • Seite 166 9. Hinzufügen von Papier und Toner Legen Sie die alte Kartusche in eine Plastiktüte und versiegeln Sie sie, damit kein Toner austreten kann. DPK920 Nehmen Sie die neue Druckkartusche aus dem Toner-Kit. DPK921 Schütteln Sie die neue Kartusche mindestens zehn Mal nach links und rechts, damit der Toner im Inneren gleichmäßig verteilt wird.

  • Seite 167: Senden Von Faxen Oder Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist

    Toner nachfüllen DPK924 Verriegeln Sie die Kartusche mit dem Hebel. DPK925 Schließen Sie die vordere Abdeckung. • Wenn die Meldung "Druckkartusche ist fast leer." auf dem Systemnachrichtenwidget angezeigt wird, ist der Toner fast leer. Sorgen Sie dafür, dass eine neue Druckkartusche bereit liegt. •...

  • Seite 168: Entsorgen Von Gebrauchtem Toner

    9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn mit leerem Toner mehr als 200 Sendungen übermittelt worden sind, die nicht im automatischen Ausgabeprotokoll aufgelistet werden, können keine weiteren Faxe oder gescannten Dokumente mehr gesendet werden. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Drücken Sie auf das Symbol [Fax] oder [Scanner].

  • Seite 169: 10. Fehlerbehebung

    10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol Status : Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.

  • Seite 170: Wenn Eine Anzeigeleuchte Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet Oder Blinkt

    10. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn die Anzeigeleuchte für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt, drücken Sie [Status prüfen], um auf den Bildschirm [Status prüfen] zuzugreifen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
  • Seite 171 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt : Die Funktion kann nicht verwendet werden, da in der Funktion oder mit dem Gerät ein Fehler aufgetreten ist. Dieses Symbol wird auch angezeigt, wenn der Toner ausgeht. In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.

  • Seite 172: Wenn Am Gerät Ein Akustisches Signal Ertönt

    10. Fehlerbehebung Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Eine Bildschirmtaste wurde gedrückt. Bildschirmeingabe akzeptiert.
  • Seite 173 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Nähere Informationen zum Ton finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Seite 174: Probleme Beim Betrieb Des Geräts

    10. Fehlerbehebung Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. eingeschaltet ist, ist das Kopierfunktion sind noch einzige Symbol auf dem nicht bereit. Startbildschirm das Symbol [Kopie]. Das Gerät wurde gerade Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger.
  • Seite 175 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Anwender werden durch die Informationen zum Anmelden mit Eingabe des aktivierte Anwendercode- aktivierter Anwendercode- Anwendercodes wird Authentifizierung Authentifizierung finden Sie in Erste angezeigt. eingeschränkt. Schritte. Anwenderauthentifizierung Siehe Erste Schritte. Authentifizierungsanzeige ist festgelegt.
  • Seite 176 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von • Glätten Sie das gewellte Papier gewelltem Papier führt beim mit der Hand. Drucken mit der Funktion • Legen Sie das Papier so ein, dass Stapeln häufig zu die gewellten Kanten nach unten Papierstaus, beschmutzten zeigen.
  • Seite 177 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. In der Ausgabeablage • Entfernen Sie das gestaute Papier. befindet sich ein Einzelheiten zum Entfernen von Fremdobjekt. gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Legen Sie keine Gegenstände auf die Ausgabeablage.
  • Seite 178 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Duplexdruck ist nicht Sie haben einen Papiertyp Wählen Sie in "Mag.pap.einst." einen möglich. ausgewählt, der sich nicht Papiertyp aus, der beim Duplexdruck für den Duplexdruck eignet. verwendet werden kann. Weitere Informationen zum Festlegen des Papiertyp finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Seite 179: Wenn Nicht Mehrere Funktionen Gleichzeitig Ausgeführt Werden Können

    Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Das Druckbild ist nicht richtig • Das Gerät hat den Wenden Sie sich an den auf dem Papier positioniert. Papiertyp oder die Geräteadministrator oder den Papierbreite nicht Kundendienst. richtig erkannt. • Die Druckposition ist nicht richtig ausgerichtet.

  • Seite 180: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Funktion Kopierer/Document Server

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Informationen zu empfohlenem Papier finden Sie auf S. 153 "Empfohlene Papierformate und -typen". Nachricht Ursache Lösung...
  • Seite 181 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht Ursache Lösung "Die Datei, die gerade Die gescannten Vorlagen Drücken Sie [Verlassen] und führen Sie gespeichert wird, haben zu viele Seiten, um dann den Speichervorgang mit einer überschreitet die max. sie als ein Dokument geeigneten Anzahl von Seiten durch.

  • Seite 182: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Faxfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde Der Name des als Zielstation Prüfen Sie, ob der Computername und nicht gefunden. Bitte die eingegebenen Computers der Ordnername für die Zielstation Einstellungen prüfen." oder Ordners ist falsch. korrekt sind.
  • Seite 183 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Speicher voll. Weiteres Die Speicherkapazität ist Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt Scannen nicht möglich. erschöpft. das Gerät in den Standby-Modus Senden wird gestoppt." zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und...

  • Seite 184: Wenn Probleme Mit Den Netzwerkeinstellungen Auftreten

    10. Fehlerbehebung Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die von Ihnen eingegebene • Prüfen Sie, ob die korrekte Alias- Netzwerkprobleme Alias-Telefonnummer ist Telefonnummer in den [H.323- vorliegen." bereits am Gatekeeper durch Einstellungen] der ein anderes Gerät registriert. [Faxeinstellungen] aufgelistet ist.
  • Seite 185 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Zugriff auf den SIP-Server ist • Prüfen Sie, dass die korrekte SIP- Netzwerkprobleme nicht möglich. Server IP-Adresse unter [SIP- vorliegen." Einstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt [13-18] wird. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Fax.
  • Seite 186 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Einstellungen für • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- Netzwerkprobleme "Gültiges Protokoll" und "SIP- Adresse für das Gerät in den vorliegen." Server IP-Adresse" sind [Systemeinstellungen] angegeben unterschiedlich, oder es ist. Weitere Informationen zu IP- [13-26] wurde eine falsche IP- Adressen finden Sie in...
  • Seite 187 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Übertragung • Prüfen Sie, ob Anwendername Netzwerkprobleme wurde von der SMTP- und Passwort für die folgenden vorliegen." Authentifizierung, POP vor Einstellungen in SMTP-Authentifizierung oder [Systemeinstellungen] korrekt [14-09] Login-Authentifizierung des aufgeführt sind.
  • Seite 188 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Adressen für das • Prüfen Sie, ob unter [E-Mail- Netzwerkprobleme Gerät und den Administrator Account Fax] in den vorliegen." sind nicht registriert. [Systemeinstellungen] die korrekte E-Mail-Adresse aufgelistet ist. [14-33] Weitere Informationen zum Fax-/E-Mail-Account finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
  • Seite 189 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Es wurde keine E-Mail- • Prüfen Sie, ob die korrekte E- Netzwerkprobleme Adresse für das Gerät Mail-Adresse des Geräts in den vorliegen." festgelegt. [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zum [15-03] Festlegen von E-Mail-Adressen finden Sie in Anschließen des...
  • Seite 190 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Anmeldung beim POP3/ • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme IMAP4-Server ist nicht Einstellungen korrekt in den vorliegen." möglich. [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. [15-12] • der Anwendername und das Passwort für [E-Mail-Account Fax] •...

  • Seite 191: Wenn Die Remote-Fax-Funktion Nicht Verwendet Werden Kann

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion • Wenn "Auf Netzwerkfehler prüfen." angezeigt wird, ist das Gerät nicht richtig mit dem Netzwerk verbunden oder die Einstellungen des Geräts sind nicht korrekt. Wenn Sie keine Netzwerkverbindung benötigen, können Sie die Einstellungen so festlegen, dass diese Meldung nicht angezeigt wird und [Status prüfen] nicht mehr aufleuchtet.
  • Seite 192 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Die Verbindung zum Bei der Verwendung der • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät die Remote-Gerät ist Remote-Fax-Funktion ist ein Remote-Fax-Funktion unterstützt. fehlgeschlagen. Den Status Netzwerkfehler aufgetreten. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät des Remote-Geräts prüfen." normal funktioniert.
  • Seite 193 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Ein Übertragungsfehler ist Bei der Übertragung ist ein • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- aufgetreten. Den Status des Netzwerkfehler aufgetreten. Adresse oder der korrekte Remote-Geräts prüfen." Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist.

  • Seite 194: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion •...
  • Seite 195 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Hardwareproblem: • Die Bluetooth- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte" Schnittstelleneinheit wurde bestätigen Sie, dass die Bluetooth- angeschlossen, während Schnittstelleneinheit korrekt (Eine "Wireless-LAN- das Gerät eingeschaltet eingesetzt ist. Schalten Sie das Gerät Platine"...

  • Seite 196: Wenn Der Direktdruck Von Einem Speichergerät Verwendet Wird

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Falscher Papiertyp für n. Der Papiertyp im Magazin Wählen Sie ein Magazin mit Papier, Aus folg. ein anderes entspricht nicht dem im dessen Typ mit dem angegebenen Magazin wählen und Druckertreiber angegebenen Papiertyp übereinstimmt. [Weiter] drücken. Papiertyp Papiertyp.

  • Seite 197: In Fehlerprotokollen Oder -Berichten Gedruckte Meldungen Beim Verwenden Der Druckerfunktion

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Es ist nicht möglich auf das • Beim Zugriff auf das Speichern Sie die Datei auf einem angegebene Speichergerät Speichergerät oder auf anderen Speichergerät und zuzugreifen." eine Datei auf dem wiederholen Sie den Druckvorgang.
  • Seite 198 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs Sie haben versucht, eine Wählen Sie im Druckertreiber unter m. Verhind. unautoris. Datei im Document Server "Jobtyp:" einen anderen Jobtyp als Kopien. Job abgebroch." zu speichern, obwohl [Document Server] aus oder [Schutz vor unautorisiertem deaktivieren Sie [Schutz vor Kopieren] festgelegt ist.

  • Seite 199: Wenn Ein Problem Mit Den Druckeinstellungen Auftritt

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Senden d. Dat. fehlgeschl." Das Gerät erhält vom Prüfen Sie, ob der Computer richtig Druckertreiber einen Befehl, funktioniert. die Übertragung zu stoppen. "Das ausgewählte Das Zurücksetzen des Jobs Geben Sie das korrekte Papierformat Papierformat wird nicht erfolgt automatisch, wenn an und drucken Sie die Datei erneut...
  • Seite 200 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Zu viele Seiten. Sortieren Die Anzahl der Seiten Verringern Sie die Anzahl der unvollständig." überschreitet die maximale zu druckenden Seiten. Anzahl der Seiten, die jeweils sortiert werden können. "Ausgabefach wurde geändert." Das Ausgabefach wurde Geben Sie das richtige geändert, weil das Papierformat Ausgabefach an.
  • Seite 201 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Die max. Dateienanzahl Die maximale Anzahl von Löschen Sie einige der Dateien, die auf des Document Servers Dateien, die auf dem dem Document Server gespeichert wurde überschritten. Document Server sind. Speichern nicht möglich."...

  • Seite 202: Wenn Nicht Genügend Speicherplatz Verfügbar Ist

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Druckjob wurde abgebr., Die maximale Anzahl von Löschen Sie die Dateien auf dem da Erfassungsdatei(en) nicht Dateien, die auf dem Document Server. gespeichert werden können: Document Server Max. Anzahl der Dateien gespeichert werden können, überschr." wurde überschritten.

  • Seite 203: Wenn Nicht Genügend Speicher Verfügbar Ist

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Festplatte ist voll. (Auto)" Die Festplatte wurde bei Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Verwendung der die im Gerät gespeichert sind. Fehlerjobspeicher-Funktion Verringern Sie alternativ die zum Speichern normaler Datengröße von "Temporären Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien"...
  • Seite 204 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Sie haben kein Privileg Der eingegebene Login- Prüfen Sie, ob der Anwendername und diese Funktion zu Anwendername oder das das Passwort korrekt sind. verwenden. Der Job wurde Login-Passwort ist falsch. abgebrochen." "Sie haben kein Privileg Der angemeldete Anwender Nähere Informationen zur Einstellung diese Funktion zu...

  • Seite 205: Wenn Andere Fehler Auftreten

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn andere Fehler auftreten Nachricht Ursache Lösung "85: Fehler" Die angegebene Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. Grafikbibliothek ist nicht verfügbar. "98: Fehler" Das Gerät konnte nicht Schalten Sie das Gerät aus und wieder korrekt auf die Festplatte ein.
  • Seite 206 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Datenspeicherfehler." Sie haben versucht, eine Wenden Sie sich an Ihren Probedruck-, vertrauliche Kundendienstmitarbeiter. Druck-, angehaltene Druck- oder gespeicherte Druckdatei zu drucken bzw. auf dem Document Server zu speichern, als die Festplatte nicht ordnungsgemäß funktionierte. "Es ist ein Fehler Ein Syntaxfehler o.
  • Seite 207 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "E/A-Pufferüberlauf." Ein E/A-Pufferüberlauf ist • Wählen Sie in den aufgetreten. [Druckerfunktionen] unter [Host- Schnittstelle] die Option [E/A- Puffer]. Anschließend setzen Sie die maximale Puffergröße auf einen größeren Wert. • Verringern Sie die Anzahl der an das Gerät gesendeten Dateien.

  • Seite 208: Meldungen, Die Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion Angezeigt Werden

    10. Fehlerbehebung Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
  • Seite 209 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Eingegebener Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode ist falsch. Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und Bitte erneut eingeben." geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl Die maximale Anzahl der Achten Sie auf die maximale Anzahl alphanumerischer Zeichen...
  • Seite 210 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Programmiert. Ziel(e) die Die beim Registrieren im WSD- und DSM-Ziele können nicht im nicht im Adressbuch Programm ausgewählten Programm registriert werden, da sie programmiert sind, können Ziele enthalten ein nicht im Adressbuch registriert werden nicht programmiert werden." Ordnerziel, für das eines der können.

  • Seite 211: Wenn Dokumente Nicht Richtig Gescannt Werden

    Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Das Programm wurde Das im Programm Geben Sie das Ziel direkt ein, um die abgerufen. Die Ziel(e) die gespeicherte Ziel konnte Daten separat zu senden. vom Adressbuch gelöscht nicht aufgerufen werden, da wurden können nicht es aus dem Adressbuch...
  • Seite 212 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Die maximal zulässige Die gescannte Vorlage Legen Sie das Scanformat und die Datenkapazität wurde überschritt die maximale Auflösung erneut fest. Beachten Sie, überschritten." Datenkapazität. dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen "Scanauflösung überprüfen, Auflösung zu scannen.
  • Seite 213 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Nicht alle Bilder werden Durch Verwendung von Legen Sie in [Format wählen] eine gescannt." "Reprofaktor wählen" zum große Größe fest und versuchen Sie Verkleinern eines großen anschließend, die Vorlage erneut zu "Den Faktor prüfen und Dokuments kann ein Teil des scannen.

  • Seite 214: Wenn Die Datenübertragung Fehlgeschlagen Ist

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Soll Da nicht genügend freie Legen Sie fest, ob Sie die Daten die gescannte Datei Speicherkapazität auf der verwenden wollen oder nicht. gespeichert werden?" Festplatte im Gerät für das Speichern im Document Server vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden.
  • Seite 215 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die Scannereinstellungen überschritten. E-Mail- die maximale in den wie folgt: Versand wurde [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für abgebrochen.
  • Seite 216 10. Fehlerbehebung Wenn Daten nicht gesendet werden, da eine derzeit verwendete Datei ausgewählt ist Nachricht Ursache Lösung "Gewählte Datei wird Sie können den Namen Brechen Sie die Übertragung ab momentan verwendet. Der einer Datei mit dem Status (Status "Warten..." wird gelöscht) und Dateiname kann nicht "Warten..."...

  • Seite 217: Wenn Die Wsd-Scannerfunktion Nicht Verwendet Werden Kann

    Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl gespeich. Zu viele Dateien warten auf Wiederholen Sie den Vorgang, Dateien überschritten. die Übertragung. nachdem die Dateien übertragen Gescannte Daten können wurden. nicht gesendet werden, da keine Dateierfassung verfügbar ist."...

  • Seite 218: Wenn Dokumente Nicht Auf Einem Speichergerät Gespeichert Werden Können

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Scan kann nicht gestartet Das Scanprofil ist Überprüfen Sie die Konfiguration des werden. Überprüfen Sie die möglicherweise falsch Scanprofils. Einstellung(en) auf dem PC." konfiguriert. "Daten konnten nicht Bei der Nutzung des WSD- • Verringern Sie die Anzahl der gesendet werden, weil der Scanners wurde das Zeitlimit Vorlagen und scannen Sie erneut.

  • Seite 219: Auf Dem Client-Computer Angezeigte Meldungen

    Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist Heben Sie den Schreibschutz auf dem Speichergerät nicht möglich, schreibgeschützt. Speichergerät auf. da das Gerät schreibgeschützt ist." "Schreiben auf Das Speichergerät ist • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät nicht möglich.
  • Seite 220 10. Fehlerbehebung verwenden. Wenn eine Meldung erscheint, die hier nicht beschrieben ist, befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung. Nachricht Ursache Lösung "Login-Anwendername, Der eingegebene Login- Überprüfen Sie Ihren Login- Login-Passwort oder der Anwendername, das Login- Anwendernamen, das Login-Passwort Treiber- Passwort oder der Treiber- oder den Treiberverschlüsselungscode, Verschlüsselungscode ist...
  • Seite 221 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Im Scannertreiber ist ein Ein Fehler ist im Treiber • Prüfen Sie, ob das Fehler aufgetreten." aufgetreten. Netzwerkkabel korrekt an den Client-Computer angeschlossen ist. • Prüfen Sie, ob die Ethernet-Platine des Client-Computers korrekt von Windows erkannt wird.
  • Seite 222 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Speichermangel. Der Scannerspeicher ist • Legen Sie das Scanformat erneut Scanbereich verkleinern." unzureichend. fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern. Das Problem kann auf folgende Ursache zurückzuführen sein: •...
  • Seite 223 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Der Scanner wird für eine Eine andere Funktion des • Warten Sie einen Moment ab und andere Aufgabe benötigt. Geräts als die stellen Sie die Bitte warten." Scannerfunktion wird Netzwerkverbindung erneut her.
  • Seite 224 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Der für den Der Hauptstromschalter des Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter vorhergehenden zuvor verwendeten des Scanners, der für den vorherigen Scanvorgang verwendete Scanners wurde nicht auf Scanvorgang verwendet wurde, Scanner "XXX" konnte nicht "Ein" gestellt. eingeschaltet ist.
  • Seite 225 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Scanner nicht verfügbar. Das Gerät ist nicht korrekt an • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Verbindung zum Scanner das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen überprüfen." angeschlossen. ist. •...

  • Seite 226: Wenn Andere Meldungen Angezeigt Werden

    10. Fehlerbehebung Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Firmware-Update wird Das automatische • Wenn Sie das Firmwareupdate gestartet. [OK] drücken. Es Firmwareupdate ist aktiviert direkt starten wollen, klicken Sie startet automat. nachdem 30 und der Zeitpunkt für ein [OK].
  • Seite 227 Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Herunterladen der PDF- Es besteht die Möglichkeit, Mit dem Browser dieses Geräts können Datei fehlgeschlagen." dass die PDF-Version nicht PDF-Dateien, deren Version oder von der PDF-Anzeige des Verschlüsselungsstufe nicht einer der Browsers unterstützt wird unten angegebenen entsprechen, nicht oder dass eine nicht angezeigt werden.

  • Seite 228: Wenn Beim Scannen Oder Speichern Von Vorlagen Ein Problem Auftritt

    10. Fehlerbehebung Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt Nachricht Ursache Lösung "Erfasste Datei überschreitet Die maximale Anzahl von Verringern Sie die Anzahl der Seiten in max. Seitenanz. pro Datei. Seiten pro Datei wurde der zu sendenden Datei und Senden der gescannten überschritten.

  • Seite 229: Wenn Das Adressbuch Aktualisiert Wird

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Nachricht Ursache Lösung "Aktualisierung der Zielliste Ein Netzwerkfehler ist • Prüfen Sie, ob der Server ist fehlgeschl. Erneut aufgetreten. angeschlossen ist. versuchen?" • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen.

  • Seite 230: Wenn Daten Nicht Gesendet Werden Können, Da Ein Problem Mit Dem Ziel Aufgetreten Ist

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Ein festgelegtes Ziel oder ein Legen Sie das Ziel oder den Bitte warten. Gewählte Ziele Absendername wurde bei Absendernamen erneut fest. oder Absendername wurden der Aktualisierung der gelöscht." Zielliste auf dem Lieferungsserver gelöscht. Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist Nachricht...
  • Seite 231 Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Das Gruppenziel kann nicht Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss gewählt werden,weil es ein (Zielzertifikat) ist installiert werden. Nähere Ziel enthält, dessen Zertifikat abgelaufen. Informationen zum Anwenderzertifikat aktuell nicht gültig ist." (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

  • Seite 232: Wenn Probleme Bei Der Anmeldung Auftreten

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil Das Gerätezertifikat (PDF Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF es ein Problem mit dem oder PDF/A mit digitaler oder PDF/A mit digitaler Signatur) Gerätezertifikat für die Signatur) ist nicht vorhanden installiert werden.

  • Seite 233: Wenn Der Ldap-Server Nicht Verwendet Werden Kann

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, Dateien Nähere Informationen zur enthielten Dateien ohne zu löschen, ohne dazu Überprüfung Ihrer Zugriffsberechtigung Zugriffsprivilegien. Nur berechtigt zu sein. für gespeicherte Dokumente oder zum Dateien mit Löschen eines Dokuments, für das Sie Zugriffsprivilegien werden keine Löschberechtigung haben, finden...
  • Seite 234 10. Fehlerbehebung...

  • Seite 235: 11. Informationen Zu Diesem Gerät

    11. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltbestimmungen ENERGY STAR Programm ® ENERGY STAR -Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung ® Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR -Programm teil. ® Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR Programms.

  • Seite 236: Ruhemodus

    11. Informationen zu diesem Gerät • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Niedrigenergiemodus beträgt 1 Minute. Diese Standardzeit kann geändert werden. Ruhemodus • Wenn das Gerät für einen festgelegten Zeitraum im Leerlauf bleibt oder die Taste [Energiesparmodus] ( ) gedrückt wird, schaltet es in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch noch weiter zu senken.
  • Seite 237 Informationen zu Umweltbestimmungen Typ 1 Typ 2 Reduzierter Stromverbrauch im 27,0 W 29,8 W Niedrigenergiemodus Zeit für Umschalten in 1 Minute 1 Minute Niedrigenergiemodus Zeit für Umschalten aus 10 Sekunden 10 Sekunden Niedrigenergiemodus Reduzierter Stromverbrauch im 1,1 W 1,1 W Ruhemodus Zeit für Umschalten in Ruhemodus 1 Minute...

  • Seite 238: Anwenderinformationen Zu Elektrischen Und Elektronischen Geräten

    11. Informationen zu diesem Gerät Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten (hauptsächlich Europa) Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall festgelegt wurde Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling konzipiert.

  • Seite 239: Umweltratschläge Für Anwender

    Einzelheiten zu diesem Rücknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oder bei Ihrem Vertriebspartner vor Ort. https://www.ricoh-return.com/ Energieeffizienz Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet.
  • Seite 240 11. Informationen zu diesem Gerät In diesen Modi verbraucht das Gerät weniger Strom (Watt). Wenn das Gerät erneut drucken soll, braucht es etwas länger den Druck aus dem Energiesparmodus wieder aufzunehmen als aus dem Bereitschaftsmodus. Um maximal Energie sparen zu können, empfehlen wir die Verwendung der Standardeinstellung für die Stromverwaltung.

  • Seite 241: Index

    INDEX Datenträger-Steckplätze........Dickes Papier............2-seitiger Druck........... Display-Sprache ändern........500-Blatt-Papiereinzugseinheit......Distributed Scan Management......Document Server.. 12, 17, 94, 114, 115, 135, 137, 178, 198 Abbrechen einer Übertragung......Dokumente speichern......... Abmelden am Gerät..........Dokumente Verwalten......... ADF..............9, 27 Drucken/Scannen (Memory Storage Device). ADF-Verlängerung..........
  • Seite 242 Gespeicherte Dokumente....Magazin 2............17, 102, 137 Gespeicherte Dokumente senden...... Magazin 3............Gespeicherter Druck..........Magazin 4............Magazin 5............Magazinerweiterung..........Häufig verwendete Einstellungen......Mail-to-Print............Hauptschalter..........28, 73 Medienzugriffsleuchte........... Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol....Meldung..172, 178, 180, 182, 189, 192, 194, Hinweise für Anwender Wohnsitz 195, 198, 201, 206, 211, 215, 217, 224, 228,...
  • Seite 243 Region A..............Überprüfen einer gespeicherten Datei....Region B..............Umschlag........16, 91, 112, 158 Remote-Fax........... Umweltratschläge für Anwender....... 21, 189 Rolltisch..............Ruhemodus............Verhinderung von Datenverlust......Verknüpfungssymbol........52, 53 Scan-to-E-Mail............ Verlängerung............Scan-to-Folder..........Verlängerung für den Bypass....... 22, 121 Scandateien senden..........Vertraulicher Druck..........Scaneinstellungen..........
  • Seite 244 MEMO...
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