Seite 1 Anwender- Funktionen dieses Geräts anleitung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen zu diesem Gerät Nicht in diesem Handbuch vorliegende Informationen ﬁnden Sie in den HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicher- heitshinweise in "Bitte zuerst lesen"...
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................6 In den Handbüchern verwendete Symbole....................6 Modellspezifische Informationen........................7 Namen der Hauptfunktionen..........................8 1. Funktionen dieses Geräts Suche nach Funktionen............................9 Reduzieren der Kosten...........................9 Verwendung gescannter Dateien auf dem Computer................10 Registrieren von Zielen..........................11 Effizientere Bedienung des Geräts......................
Seite 4 Am Gerät anmelden............................44 Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................44 Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds...........44 Anmelden über das Bedienfeld........................44 Abmelden über das Bedienfeld........................45 Einlegen von Vorlagen............................ 46 Ausgabepositionen für Vorlagen........................46 Kopienausgabe-Positionen......................... 48 Einstellung der hinteren Ausgabe....................... 49 Vorlagen auf dem Vorlagentisch einlegen....................49 Einlegen des Trägerblatts..........................
Seite 5 4. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften....................79 Standarddruck..............................80 Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt ..............81 Typen des Kombinationsdrucks........................81 Vertrauliches Drucken............................83 Senden einer vertraulichen Druckdatei......................83 Drucken einer vertraulichen Druckdatei über das Bedienfeld..............83 Angehaltener Druck............................85 Senden einer angehaltenen Druckdatei....................85 Drucken einer angehaltenen Druckdatei über das Bedienfeld..............
Seite 6 6. Document Server Speichern von Daten............................. 109 Drucken gespeicherter Dokumente......................111 7. Web Image Monitor Anzeigen der Hauptseite..........................113 8. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier............................115 Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin........115 Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin.................116 Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier in das Schnittpapier-Magazin........
Seite 7 Wenn andere Meldungen angezeigt werden ................... 183 Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt..........184 Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann ..............185 Wenn das Adressbuch aktualisiert wird....................185 Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist....186 Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist.............................187 Wenn Probleme bei der Anmeldung auftreten..................
Seite 8: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.
Seite 9: Modellspezifische Informationen
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DHJ323 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.
Seite 10: Namen Der Hauptfunktionen
Namen der Hauptfunktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Rolleneinheit RU6540 Papierrollen-Magazin • Papiermagazin CT6510 Schnittpapier-Magazin...
Seite 11: Funktionen Dieses Geräts
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Suche nach Funktionen Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Reduzieren der Kosten BRL059S Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen finden Sie weitere Einzelheiten. Dokumente aus mehreren Seiten auf einem einzigen Blatt drucken (Kombination) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Seite 12: Verwendung Gescannter Dateien Auf Dem Computer
1. Funktionen dieses Geräts Verwendung gescannter Dateien auf dem Computer CQH100 Senden gescannter Dateien Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen. Speichern gescannter Dateien in einem freigegebenen Ordner Siehe Handbuch Scannen. Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Handbuch Scannen.
Seite 13: Registrieren Von Zielen
Suche nach Funktionen Registrieren von Zielen CQH101 Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Scannen. Effizientere Bedienung des Geräts CQH102 Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Seite 14 1. Funktionen dieses Geräts Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Fax/Scanner)) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken. Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen Siehe Handbuch Drucken. Hinzufügen von Schnellbedientasten für häufig verwendete Programme oder Websites Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Seite 15: Funktionen Dieses Geräts
Funktionen dieses Geräts Funktionen dieses Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DE DHJ326 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Seite 16: Kopieren Mit Verschiedenen Funktionen
1. Funktionen dieses Geräts Kopieren mit verschiedenen Funktionen CQH002 • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten, Seitenzahlen und Texte enthalten. Siehe Kopierer und Document Server. • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen.
Seite 17: Daten Mit Verschiedenen Funktionen Drucken
Funktionen dieses Geräts Daten mit verschiedenen Funktionen drucken CQH003 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck.
Seite 18 1. Funktionen dieses Geräts CQH004 • Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen. • Sie können Dokumente, die im Kopierer, Document Server oder Druckermodus gespeichert sind, auf ihren Computer herunterladen. • Für weitere Informationen zur Verwendung von Document Server siehe Handbuch Kopierer/ Document Server.
Seite 19: Verwenden Des Scanners In Einer Netzwerkumgebung
Funktionen dieses Geräts Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung CQK103 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Handbuch Scannen.
Seite 20: Verhindern Von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)
1. Funktionen dieses Geräts DHJ266 • Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich. • Sie können den Dateityp oder die PDF-Datei-Einstellung aus [PDF], [PDF (JPEG 2000)] oder [PDF/A] auswählen. • Anhand dieser Funktion kann das Gerät Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen auf einer Seite auf Papier bis zu DIN A1 optisch erkennen.
Seite 21: Überwachung Und Einstellung Des Geräts Unter Verwendung Eines Computers
Funktionen dieses Geräts • Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern. • Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren. • Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken. •...
Seite 22 1. Funktionen dieses Geräts...
Seite 23: Erste Schritte
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung zu Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht DHJ267 1.
Seite 24 2. Erste Schritte 2. Vorlagenausgabe zur oberen vorderen Zusatzablage Wenn die Vorlagenausgabe zur oberen vorderen Zusatzablage nach vorne abgesenkt ist und die Geräteeinstellungen so festgelegt sind, dass die Vorlagen in den oberen Papierauslauf ausgegeben werden, werden die ausgegebenen Vorlagen hier gestapelt. 3.
Seite 25 Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 13. [Scanner Stopp]-Taste Verwenden Sie diese Taste, wenn die Vorlagen schief eingezogen werden, oder um den Scan-Vorgang während des Einzugs abzubrechen. Sie können die Taste auch verwenden, um die Funktion zum Halten des Papierrandes zu deaktivieren.
Seite 26 2. Erste Schritte Die hintere Vorlagenausgabe wird verwendet, wenn die Stapeleinheit an der Rückseite des Geräts angebracht ist. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter. 2. Abdeckung der Fixiereinheit Schützt die Fixiereinheit. 3. Hintere Ausgabe Stapelt Kopien, die in die hintere Ausgabe ausgeworfen werden.
Seite 27: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Überprüfen Sie, über welches Gerät Sie verfügen. Siehe Bitte zuerst lesen. Externe Optionen für Typ 1 DHJ269 1. Multi-Stapler Bringen Sie die Einheit an der Vorder- oder Rückseite des Geräts an.
Seite 28 2. Erste Schritte 5. Rollenhalter Die beiden Papierhalter halten die Papierrolle fest und befinden sich am Rollenhalter des Papierrollen- Magazins. 6. Doppelstapler Stapelt Vorlagen, die aus vielen Blättern bestehen. 7. Vorlagenmagazin Stapelt Vorlagen, die aus vielen Blättern bestehen. Externe Optionen für Typ 2 DHJ270 1.
Seite 29 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Sie können jeweils bis zu 250 Seiten Papier im A2-Format einlegen. 5. Papierrollen-Magazin Sie können zwei Papierrollen einlegen. 6. Rollenhalter Die beiden Papierhalter halten die Papierrolle fest und befinden sich am Rollenhalter des Papierrollen- Magazins.
Seite 30: Anleitung Zu Den Bezeichnungen Und Funktionen Des Bedienfelds Des Geräts
2. Erste Schritte Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. DHJ235 1. [Home]-Taste Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen. Für weitere Informationen siehe S. 32 "Verwendung des [Home]-Bildschirms".
Seite 31 Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird. Siehe Nützliche Funktionen.
Seite 32 2. Erste Schritte 17. Zehnertastatur Dient zur Eingabe der Kopienanzahl und der Daten für die ausgewählte Funktion. 18. [Status prüfen]-Taste Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 19.
Seite 33: Display-Sprache Ändern
Display-Sprache ändern Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DHJ299 Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Seite 34: Verwendung Des [Home]-Bildschirms
2. Erste Schritte Verwendung des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Home]- Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Seite 35: Symbol Zum [Home]-Bildschirm Hinzufügen
Verwendung des [Home]-Bildschirms 6. Symbol der Schnellbedientasten Sie können Verknüpfungen zu Programmen oder Webseiten auf dem [Home]-Bildschirm hinzufügen. Informationen zum Registrieren von Verknüpfungen finden Sie auf S. 33 "Symbol zum [Home]-Bildschirm hinzufügen". Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt. Beispiele für programmierbare Verknüpfungen finden Sie auf S.
Seite 36: Symbole Zum [Home]-Bildschirm Mithilfe Von Web Image Monitor Hinzufügen
2. Erste Schritte • Sie können bis zu 72 Funktionen und Schnellbedientastensymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten siehe Handbuch Nützliche Funktionen. • Die Position der Symbole kann geändert werden. Informationen dazu finden Sie in Nützliche Funktionen.
Seite 37 Verwendung des [Home]-Bildschirms Drücken Sie [Home bearbeiten]. Drücken Sie [Symbol hinzufügen]. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren].
Seite 38 2. Erste Schritte Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.
Seite 39: Funktionen In Einem Programm Registrieren
Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papiermagazin/Bypass, Datei speichern (außer Anwendername, Passwort und Zielordner z.
Seite 40 2. Erste Schritte Drücken Sie die Taste [Programm]. DHJ246 Drücken Sie auf [Programm]. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. Programmnamen eingeben. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. • Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion: •...
Seite 41: Beispiel Eines Programms
Funktionen in einem Programm registrieren unter [Priorität Papiermagazin: Kopierer ] in [ Magazinpapiereinstellungen] priorisiert wurde. Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele einbeziehen] für [Programmeinstellungen für Ziele] in [Scanner-Funktionen] ausgewählt wurde. Einzelheiten zu der Einstellungn finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen, Scannen.
Seite 42 2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Speicherkopie: Legen Sie einen Ordner in Verwenden Sie Ordner, um XXXX [Speichern in Zielordner] in [Datei gespeicherte Dateien nach speichern] fest. Anwendername oder (XXXX durch Verwendungszweck zu ordnen. Ordnernamen ersetzen) Scannermodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Einfaches Scannen Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] Sie können Dokumente effizient...
Seite 43 Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Scannen in XXXX Wählen Sie E-Mail- oder Wenn Sie Ziele und Ordnerziele aus der Liste, die im Scaneinstellungen registrieren, die (XXXX durch Zielort Adressbuch des Geräts registriert Sie häufig verwenden, können Sie ersetzen) ist, und legen Sie dann die den Schritt überspringen, wenn...
Seite 44: Gerät Ein- Und Ausschalten
2. Erste Schritte Gerät ein- und ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der linken Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt.
Seite 45 Gerät ein- und ausschalten Drücken Sie den Hauptschalter. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Seite 46: Am Gerät Anmelden
2. Erste Schritte Am Gerät anmelden Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif.
Seite 47: Abmelden Über Das Bedienfeld
Am Gerät anmelden Drücken Sie [Login] (Anmelden). Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK]. Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt. Abmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
Seite 48: Einlegen Von Vorlagen
2. Erste Schritte Einlegen von Vorlagen Ausgabepositionen für Vorlagen Drei Arten von Ausgabepositionen für Vorlagen sind verfügbar. Vorlagenausgabe oben Dies ist die Standardvorlagenausgabe. Die Vorlagen werden in den Vorlagenstapler ausgegeben. Vorlagenausgabe zur oberen vorderen Zusatzablage Vorlagen werden im oberen vorderen Bereich des Geräts ausgegeben. Hintere Vorlagenausgabe Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben.
Seite 49: Hintere Vorlagenausgabe
Einlegen von Vorlagen Senken Sie die Vorlagenausgabe in die obere vordere Zusatzablage nach vorne. DHJ008 Senken Sie die Vorlagenausgabe-Führung nach vorne. DHJ009 DHJ007 Hintere Vorlagenausgabe Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben.
Seite 50: Kopienausgabe-Positionen
2. Erste Schritte DHJ309 Kopienausgabe-Positionen Es stehen zwei Ausgabepositionen für Kopien zur Verfügung. Vorderseite Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf an der Vorderseite des Geräts ausgegeben. Für Formate bis zu A1 wird empfohlen, den vorderen Ausgabeauslauf zu wählen. Rückseite Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf an der Rückseite des Geräts ausgegeben.
Seite 51: Einstellung Der Hinteren Ausgabe
Einlegen von Vorlagen DHJ276 Einstellung der hinteren Ausgabe Wenn die hintere Ausgabe verwendet wird, die Position des Greifers an das Kopieformat anpassen. DHJ310 • Wenn die Vorlage ausgegeben wurde, lassen Sie diese nicht liegen, sondern halten Sie ihr Ende in der Hand und entfernen Sie sie, bevor die nächste Vorlage ausgegeben wird.
Seite 52: Anhalten Des Einzugs Von Vorlagen
2. Erste Schritte • Beim Einlegen einer Vorlage darauf achten, dass die Hinterkante nicht in den Eingang des Bypass gerät. Dies führt zu einem Vorlagenstau. Stellen Sie die Vorlagenführung auf Vorlagenformat und -ausrichtung ein. Achten Sie darauf, dass die Vorlagenführung genau mit der Vorlage abschließt. Die seitliche Begrenzung der Vorlagenführung nicht mit Gewalt hineindrücken.
Seite 53: Einlegen Des Trägerblatts
Einlegen von Vorlagen DHJ313 Einlegen des Trägerblatts Verwenden Sie das Trägerblatt, wenn Sie Vorlagen kopieren, die unter "Vorlagen, die mit Trägerblatt gescannt werden sollten" aufgelistet sind, beispielsweise Vorlagen in Bleistift oder aufgeklebte Vorlagen. • Wenn Sie das Trägerblatt verwenden, sollte Vorlagen in die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben werden.
Seite 54: Einstellung Der Vorlagenbügel
2. Erste Schritte Halten Sie das Trägerblatt mit beiden Händen fest und der Oberseite nach unten fest und führen Sie die gefaltete Kante des Trägerblatts vorsichtig in den Einzugsbereich ein. DHJ312 Einstellung der Vorlagenbügel Die Vorlagenbügel (Optional) sind nützlich, wenn zwei oder mehr Vorlagen gleichzeitig gescannt werden sollen.
Seite 55 Einlegen von Vorlagen DHJ280...
Seite 56 2. Erste Schritte...
Seite 57: Kopieren
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Vorlagen- und Kopienausgabepositionen Legen Sie vor dem Kopieren die Ausgabepositionen für Vorlage und Kopie fest. Für weitere Informationen siehe S.
Seite 58: Kopienausgabe-Positionen
3. Kopieren Drücken Sie [Hinten]. Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben. Kopienausgabe-Positionen Es stehen zwei Ausgabepositionen für Kopien zur Verfügung. Kopieausgabe vorne Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf ausgegeben. Vergewissern Sie sich, dass als Kopienausgabeort [Vorne] gewählt wurde. Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf ausgegeben.
Seite 59 Vorlagen- und Kopienausgabepositionen Wählen Sie [Hinten] unter Kopienausgabeposition. Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf ausgegeben.
Seite 60: Standardverfahren
3. Kopieren Standardverfahren Um Kopien von Vorlagen zu erstellen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas. Einzelheiten finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier. Um auf anderes Papier als Normalpapier zu kopieren, müssen Sie den Papiertyp, abhängig vom Gewicht des verwendeten Papiers, im Anwenderprogramm angeben. Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Seite 61: Vorlagen Verkleinern Oder Vergrößern
Vorlagen verkleinern oder vergrößern Vorlagen verkleinern oder vergrößern Dieser Abschnitt beschreibt die Methoden zur Verkleinerung oder Vergrößerung von Kopien durch Angabe des Reprofaktors oder Papierformats. Ausgangspunkt Die obere rechte Ecke ist der Ausgangspunkt. CPH016 Zusätzlich zu den beschriebenen Funktionen in diesem Abschnitt sind erweiterte Funktionen zur Verkleinerung/Vergrößerung von Kopien verfügbar.
Seite 62: Zoom
3. Kopieren Drücken Sie auf [Reprofaktor]. Wählen Sie einen Reprofaktor und drücken dann auf [OK]. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang. Zoom Sie können den Reprofaktor in Schritten von jeweils 0,1 % angeben. CKN007 Verwenden Sie zur Angabe eines Reprofaktors die Zehnertastatur oder die Tasten [ ] und [ ]. Dieser Abschnitt beschreibt die Eingabe des Reprofaktors mit der Zehnertastatur.
Seite 63: Automat. Reprofaktor
Vorlagen verkleinern oder vergrößern Drücken Sie auf [Reprofaktor]. Drücken Sie auf die [Zehnertastatur]. Geben Sie den gewünschten Reprofaktor mittels der Zehnertastatur ein, und drücken Sie auf [ ]. Drücken Sie zweimal [OK]. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang. Automat.
Seite 64: Automat. Reprofaktor
3. Kopieren • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden. Um sicherzustellen, dass das gewünschte Druckergebnis erzielt wird, geben Sie die Ausrichtung der Vorlage an, bevor Sie die Funktion Autom. Reprofaktor verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung zur Ausrichtung der Vorlage mit der tatsächlichen Ausrichtung Ihrer Vorlage übereinstimmt.
Seite 65 Vorlagen verkleinern oder vergrößern • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Mit Anwenderprogramm können Sie angeben, um wieviel eine Vorlage vergrößert oder verkleinert werden soll. Folgende Kombinationen stehen zur Auswahl: (hauptsächlich Europa) Vorlagenformat Kopieformat A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS B1 JIS B2 JIS...
Seite 66 3. Kopieren Vorlagenformat Kopieformat Architektur E (36 × 48) E (36 × 48), D (26 × 36), C (18 × 24), B (12 × 18), A (9 × 12) D (24 × 36) C (18 × 24) B (12 × 18) A (9 ×...
Seite 67: Kombinationskopien
Kombinationskopien Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
Seite 68 3. Kopieren CKN016 Drücken Sie auf [Kombinieren]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie auf [OK]. Das Papierformat auswählen. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.
Seite 69: Angabe Der Länge Des Kopierpapierschnitts
Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts Legen Sie die Länge fest, in der das Papier im the Rollenpapiermagazin abgeschnitten wird. • Sie können das Kopierpapier nicht in den Bypass einlegen. Folgende Papierschnittverfahren stehen zur Auswahl: Synchronisiert. Schnitt Schneidet das Papier auf dieselbe Länge wie die Vorlage.
Seite 70: Voreingest. Schnitt
3. Kopieren Voreingest. Schnitt Schneidet das Papier auf das voreingestellte Format, unabhängig von der Größe der Vorlage. Mit dieser Funktion können Vorlagen verschiedener Größen in derselben Größe kopiert werden. Wählen Sie eine vordefinierte Schnittgröße des Papierrollenmagazins aus. (hauptsächlich Europa) Breite Papierrolle Vordefiniert Vordefiniert 841 mm...
Seite 71: Variabler Schnitt
Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts Breite Papierrolle Vordefiniert Vordefiniert 660 mm 841 mm 420 mm 625 mm 880 mm 440 mm 620 mm 880 mm 440 mm 490 mm 594 mm 297 mm 440 mm 594 mm 297 mm (hauptsächlich Nordamerika) Entwicklung Breite Papierrolle Vordefiniert...
Seite 72 3. Kopieren Wählen Sie [Variabler Schnitt]. Geben Sie mit der Zahlentastatur die Länge ein und drücken Sie anschließend [ ]. Typ 1: 210 - 15.000 mm (8,3 - 590,5 Zoll) Typ 2: 210 - 30.000 mm (8,3 - 1181,1 Zoll) Drücken Sie auf [OK].
Seite 73: Kopieren Über Den Bypass
Kopieren über den Bypass Kopieren über den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf Papierformate, die nicht in die Rollenpapiermagazine oder das Schnittpapiermagazin eingelegt werden können. Für weitere Informationen zum Einlegen von Papier in den Bypass siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
Seite 74: Kopieren Auf Ein Benutzerdefiniertes Papierformat Aus Dem Bypass
3. Kopieren Das Papierformat auswählen. Drücken Sie zweimal [OK]. Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 210,0-914,4 mm (8,3-36,00 Zoll) und einer vertikalen Länge von 182,0-2000,0 mm (7,2-78,7 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.
Seite 75: Registrieren Eines Benutzerdefinierten Formats
Kopieren über den Bypass Registrieren eines benutzerdefinierten Formats Sie können ein benutzerdefiniertes Papierformat registrieren. So können Sie die Einstellungen schnell abrufen, was hilfreich ist, wenn Sie oft einen bestimmten Papiertyp verwenden, den das Gerät nicht automatisch erkennt. Wählen Sie den Bypass ( Drücken Sie [Papierformat].
Seite 76 3. Kopieren Drücken Sie [Ben.def. Format]. Drücken Sie auf [Abrufen]. Drücken Sie zweimal [OK].
Seite 77: Sortieren
Sortieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. • Der Bypass steht bei Rotationssrt nicht zur Verfügung. Sortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. CKN018 Rotationssrt Alle anderen Kopiensätze werden um 90 Grad gedreht ( ) und über das Ausgabefach ausgegeben.
Seite 78: Anzahl Der Kopiensätze Ändern
3. Kopieren Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. Legen Sie Ihre Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang. Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie]. Scannen Sie jede Seite Ihrer Vorlage.
Seite 79 Sortieren Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.
Seite 80: Speichern Von Daten Im Document Server
3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server finden Sie auf S.
Seite 81: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften
4. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen.
Seite 82: Standarddruck
4. Drucken Standarddruck • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
Seite 83: Zusammenfassen Mehrerer Seiten Auf Einem Einzelnen Blatt
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
Seite 84 4. Drucken Von links n. rechts/Oben n. Von rechts n. links/oben n. Ausrichtung unten unten Querformat 4 Seiten pro Blatt Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links...
Seite 85: Vertrauliches Drucken
Vertrauliches Drucken Vertrauliches Drucken Senden einer vertraulichen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
Seite 86 4. Drucken Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Vertr. Druckjob]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle vertraulichen Druckdateien auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken. Drücken Sie [Drucken]. Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Geben Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [Drucken].
Seite 87: Angehaltener Druck
Angehaltener Druck Angehaltener Druck Senden einer angehaltenen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
Seite 88 4. Drucken Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem Bildschirm [Home]. DHJ243 Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Angeh. Druckjob]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle angehaltenen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken.
Seite 89: Gespeicherter Druck
Gespeicherter Druck Gespeicherter Druck Senden einer gespeicherten Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:"...
Seite 90 4. Drucken Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem Bildschirm [Home]. DHJ243 Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Gespei. Druckjob]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle gespeicherten Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken.
Seite 91: Speichern Und Drucken Mit Dem Document Server
Speichern und Drucken mit dem Document Server Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht. •...
Seite 92: Verwalten Von Gespeicherten Dokumenten In Document Server
4. Drucken Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:"...
Seite 93: Scannen
5. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.
Seite 94: Erstellen Eines Freigegebenen Ordners Auf Einem Computer Mit Windows/Bestätigen Der Informationen Des Computers
5. Scannen Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farbmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä.
Seite 95 Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. Geben Sie dann den Befehl "set user" ein und drücken Sie die Taste [Enter]. (Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set"...
Seite 96 5. Scannen Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].
Seite 97: Registrieren Eines Smb-Ordners
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Registrieren eines SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen auswählen, dessen Ordner registriert werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Seite 98: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners
5. Scannen Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Manuelles Lokalisieren des SMB-Ordners Drücken Sie [Ändern] unter "Pfad". Den Pfad zu dem Ordner eingeben. Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe. Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an.
Seite 99: Löschen Eines Registrierten Smb-Ordners
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm.
Seite 100: Manuelle Eingabe Des Zielpfads
5. Scannen Manuelle Eingabe des Zielpfads Drücken Sie [Manll Eing.]. Drücken Sie [SMB]. Drücken Sie [Manll Eing.] rechts vom Pfadfeld. Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Im folgenden Beispielpfad lautet der Name des freigegebenen Ordners "user" und der Computername "desk01": \\desk01\user Drücken Sie auf [OK].
Seite 101: Standardverfahren Zum Senden Gescannter Dateien Per E-Mail
Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm. DHJ243 Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].
Seite 102: Registrieren Eines E-Mail-Ziels
5. Scannen Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farbmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä.
Seite 103: Löschen Eines E-Mail-Ziels
Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse". Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie [E-Mail]. Wenn [E-Mail] festgelegt wird, werden registrierte E-Mail-Adressen in der Adressanzeige des Scannerfunktionsbildschirms angezeigt. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Seite 104: Manuelle Eingabe Einer E-Mail-Adresse
5. Scannen Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse". Drücken Sie [Alle lösch.] und dann [OK]. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse Drücken Sie [Manll Eing.]. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie auf [OK].
Seite 105: Allgemeine Vorgehensweise Zum Speichern Von Scandateien
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt.
Seite 106: Eine In Der Liste Ausgewählte Datei Prüfen
5. Scannen Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner auswählen]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein.
Seite 107 Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten. Sie können mehr als eine Datei auswählen. Drücken Sie [Vorschau].
Seite 108: Festlegen Des Dateityps
5. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
Seite 109: Festlegen Der Scaneinstellungen
Festlegen der Scaneinstellungen Festlegen der Scaneinstellungen Drücken Sie [Scaneinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].
Seite 110 5. Scannen...
Seite 111: Document Server
6. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
Seite 112 6. Document Server Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm. DHJ243 Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK].
Seite 113: Drucken Gespeicherter Dokumente
Drucken gespeicherter Dokumente Drucken gespeicherter Dokumente Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] (Sortieren, Rotationssrt) • [Druckposition einstellen] • [Stempel] (Hintergrundnummerier., Voreingestll. Stempel, Anwenderstempel, Datumsstempel, Stempeltext, Seitennummerierung) •...
Seite 114 6. Document Server...
Seite 115: Web Image Monitor
7. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
Seite 116 7. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und [Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Anwendermodus wechseln können. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.
Seite 117: Hinzufügen Von Papier Und Toner
8. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.
Seite 118: Einlegen Von Papier In Das Papierrollen-Magazin
8. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin Dieses Kapitel erklärt, wie Sie eine Papierrolle in das Magazin einlegen. • Seien Sie vorsichtig, damit Sie nicht Ihre Finger oder Kleidung in die Rolle einklemmen. • Unter folgenden Bedingungen kann die Papierrolle nicht verwendet werden. Schneiden Sie die Kante des Papiers vor dem Einlegen mit der Schere ab.
Seite 119 Einlegen von Papier • Die Ecken sind umgeknickt DHJ350 • Das Papier wellt sich von der Papierrolle weg DHJ351 • Die Kante ist eingedellt DHJ352 • Das Papier hat Löcher...
Seite 120 8. Hinzufügen von Papier und Toner DHJ349 • Das Papier ist zerrissen DHJ353 • Wenn Sie Papierrollen dem Papiermagazin entnehmen, heben Sie die Papierhalter auf beiden Seiten der Papierrolle an, bevor Sie sie entnehmen. Heben Sie nicht nur eine Seite hoch. Dadurch kann das Gerät beschädigt werden.
Seite 121 Einlegen von Papier Bezeichnungen der Teile des Papierrollen-Magazins BKV012S 1. Schalter Standheizung Wenn die Luftfeuchtigkeit hoch ist, kann das Papier im Papiermagazin die Feuchtigkeit aufnehmen, was sich auf die Kopierqualität auswirken kann. Die Standheizung verhindert dies. Schalten Sie diesen Schalter ein, wenn die Luftfeuchtigkeit hoch ist. 2.
Seite 122 8. Hinzufügen von Papier und Toner Ziehen Sie das Papierrollen-Magazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus. DHJ315 Befestigen Sie den Papierhalter an der neuen Papierrolle ( ) und drücken Sie den Hebel ( ) herunter. DHJ308 Führen Sie den Papierhalter fest bis zum Anschlag ein. Halten Sie beide Seiten der Papierrolle und führen Sie sie sicher in den Rollenhalter ein.
Seite 123: Vorsichtsmaßnahmen Beim Einlegen Von Papier In Das Schnittpapier-Magazin
Einlegen von Papier Drehen Sie die Papierrolle langsam ( ), um die Kante der Papierrolle in den Gummiteil der Rolle einzuführen und drehen Sie den Papierzuführungs-Knopf im Uhrzeigersinn ( ). DHJ286 Drücken Sie die Taste Automatische Zuführung, bis die Papierkante aus dem Schnittelement ( ) austritt.
Seite 124: Einlegen Von Papier In Das Schnittpapier-Magazin
8. Hinzufügen von Papier und Toner • Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. • Um zu verhindern, dass mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden, fächern Sie das Papier auf, bevor Sie es einlegen. • Wenn Sie Papier einlegen, wenn nur einige Papierblätter im Magazin verbleiben, können mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.
Seite 125 Einlegen von Papier Stellen Sie den Hebel auf der Seite auf die entriegelte Position. DHJ288 Drücken Sie die Seiten des Endanschlags zusammen und ziehen Sie ihn heraus. DHJ289 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. DHJ290...
Seite 126 8. Hinzufügen von Papier und Toner Setzen Sie den Endanschlag wieder an der Position ein, die dem Format des Papier entspricht, das Sie einlegen möchten. DHJ291 Drücken Sie den Freigabehebel an der Seite und stellen Sie die Seitenanschläge auf das Papierformat ein.
Seite 127: Drucken Aus Dem Magazin Mit Der Druckerfunktion
Einlegen von Papier Drucken aus dem Magazin mit der Druckerfunktion Mit der Druckerfunktion können Sie auf eine Papierrolle mit benutzerdefinierter Größe drucken. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die Papiergröße über das Bedienfeld des Geräts festlegen. • Die Einstellungen bleiben gültig, bis sie geändert werden. •...
Seite 128: Papier In Den Bypass Einlegen
8. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in den Bypass einlegen Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf Papierformate, die nicht in die Rollenpapiermagazine oder das Schnittpapiermagazin eingelegt werden können. Stellen Sie die Papierführung des Bypass auf das Papierformat ein. DHJ282 Legen Sie das Papier mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Bypass ein.
Seite 129: Festlegen Normaler Formate Über Das Bedienfeld
Einlegen von Papier • [A4 ] ist die Standardeinstellung für [Drucker Bypass-Papierformat]. • (hauptsächlich Nordamerika) • [8 × 11 ] ist die Standardeinstellung für [Drucker Bypass-Papierformat]. Festlegen normaler Formate über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DHJ249 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat].
Seite 130: Festlegen Einer Benutzerdefinierten Größe Für Geschnittenes Papier Über Das Bedienfeld
8. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen einer benutzerdefinierten Größe für geschnittenes Papier über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DHJ249 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Drücken Sie [Benutzerdef. Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern]. Drücken Sie auf [Vertikal].
Seite 131 Einlegen von Papier Festlegen des Papiertyps über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DHJ249 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [ Nächst.]. Drücken Sie auf [Papiertyp: Papierbypass]. Wählen Sie die ordnungsgemäßen Elemente bezüglich des Papiertyps und der -stärke, den/die Sie einstellen möchten. Drücken Sie auf [OK].
Seite 132: Empfohlenes Papier
8. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlenes Papier Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. Empfohlene Papierformate und -typen Papierrollen-Magazin (hauptsächlich Europa) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Normalpapier Papierrolle 52,3 - 110 g/m Durchmesser: weniger als 175 mm (13,9 - 29,3 lb) Kern: 76,4 ±...
Seite 133 Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Folie Papierrolle Durchmesser: weniger als 175 mm Kern: 76,4 ± 0,25 mm Breite: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mm Rollenlänge: weniger als 150 m Papierrollen-Magazin (hauptsächlich Nordamerika)
Seite 134 8. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Folie Papierrolle Durchmesser: 6,7 oder weniger Innendurchmesser: 3,0 ± 0,01 Breite: 8 , 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, Rollenlänge: 590 m (49,2 Fuß) oder weniger Schnittpapier-Magazin (optional) (hauptsächlich Europa) Anzahl von Blättern, Papiertyp und -gewicht...
Seite 135 Empfohlenes Papier Anzahl von Blättern, Papiertyp und -gewicht Papierformat eingelegt werden können Transparentpapier 11 × 17 , 8 × 14 × 13 250 Blatt × 11 , 12 × 18 , 14 × 12 , (Pergament) 15 × 11 , 11 × 14 , 9 ×...
Seite 136 8. Hinzufügen von Papier und Toner Bypass (hauptsächlich Nordamerika) Anzahl von Blättern, Papiertyp und -gewicht Papierformat eingelegt werden können Normalpapier • Entwicklung 1 Blatt 52,3 - 110 g/m E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17 × , B (11 ×...
Seite 137 Empfohlenes Papier • Wenn Sie dünnes Papier einführen, tun Sie dies in Faserrichtung. • Wenn Sie FA-Film bei einer Umbgebungstemperatur unter 15 °C verwenden, kann die Fixierbarkeit beeinträchtigt werden. Wenn dies geschieht, wenden Sie sich an Ihren Servicevertreter. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
Seite 138: Transparentpapier
8. Hinzufügen von Papier und Toner • Legen Sie Papier nicht höher als die Begrenzungsmarkierung im Papiermagazin ein. • Stellen Sie sicher, dass die Vorderkante der Blätter an der Vorderseite des Papiermagazins ausgerichtet sind. • Wenn Sie dünnes Papier mit 60 bis 74 g/m (52 bis 64 kg) verwenden, legen Sie es in der Faserrichtung ein.
Seite 139: Toner Nachfüllen
Toner nachfüllen Toner nachfüllen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
Seite 140 8. Hinzufügen von Papier und Toner • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus. Mit heißem Wasser wird der Toner im Stoff fixiert und es ist nicht mehr möglich, den Fleck zu entfernen.
Seite 141: Toner Austauschen
Toner nachfüllen • Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm Toner nachfüllen. • Einzelheiten zu Kontaktdaten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien finden Sie im Handbuch Wartung und Spezifikationen. Toner austauschen In diesem Abschnitt wird das Austauschen des Toners beschrieben. •...
Seite 142 8. Hinzufügen von Papier und Toner Entnehmen Sie die Tonerkartusche und schütteln Sie sie kräftig fünf oder sechs Mal von oben nach unten und seitlich, ohne sie schräg zu halten. DNB133 Setzen Sie die Enden der Tonerkartusche in den Tonerhalter links ein ( ). Setzen Sie die Tonerkartusche rechts in Pfeilrichtung ein ( ).
Seite 143: Senden Von Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist
Toner nachfüllen Drehen Sie die Tonerkartusche so, dass sich die Pfeile oben befinden, und setzen Sie sie fest ein. DHJ006 Schließen Sie die vordere Abdeckung. DKY001 Senden von gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können gescannte Dokumente auch ohne Toner noch senden.
Seite 144: Entsorgen Von Gebrauchtem Toner
8. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie [Verl.] und führen Sie dann den Übertragungsvorgang aus. Die Fehlermeldung wird nicht länger angezeigt. Entsorgen von gebrauchtem Toner In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit gebrauchtem Toner umgehen. Toner kann nicht wiederverwendet werden. Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen.
Seite 145: Fehlerbehebung
9. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol Status : Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.
Seite 146: Wenn Eine Anzeigeleuchte Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet Oder Blinkt
9. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
Seite 147 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Es ist kein Papier mehr Legen Sie Papier nach. Informationen werden nicht gedruckt. vorhanden. zum Einlegen von Papier finden Sie im Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
Seite 148: Wenn Das Gerät Einen Signalton Ausgibt
9. Fehlerbehebung Wenn das Gerät einen Signalton ausgibt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Es wurde eine Taste auf dem Bildschirmeingabe Bedienfeld bzw.
Seite 149 Wenn das Gerät einen Signalton ausgibt • Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Seite 150: Wenn Beim Betrieb Des Geräts Probleme Auftreten
9. Fehlerbehebung Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. eingeschaltet wird, wird auf Kopierfunktion sind noch dem Home-Bildschirm nur nicht bereit. das Symbol [Kopierer] angezeigt. Das Gerät wurde gerade Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger.
Seite 151 Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten Problem Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Anwender werden durch die Informationen zum Anmelden mit Eingabe des aktivierte Anwendercode- aktivierter Anwendercode- Anwendercodes wird Authentifizierung Authentifizierung finden Sie in Erste angezeigt. eingeschränkt. Schritte. Die Basis-Authentifizierung, Geben Sie Ihren Login- Authentifizierungsanzeige Windows-Authentifizierung...
Seite 152 9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Papierstaus werden in vielen • Glätten Sie das gewellte Papier Fällen durch gewelltes mit der Hand. Papier verursacht. • Legen Sie gewelltes Papier so ein, dass die gewellten Kanten nach unten zeigen.
Seite 153 Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Es wurde Papier mit nicht • Entfernen Sie das gestaute Papier. erkennbarem Format Einzelheiten zum Entfernen von eingelegt. gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit...
Seite 154: Wenn Nicht Mehrere Funktionen Gleichzeitig Ausgeführt Werden Können
9. Fehlerbehebung • Wenn Sie Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht wie gewünscht erstellen können, sollten Sie das empfohlene Papier verwenden. Informationen zum empfohlenen Papier finden Sie auf S. 130 "Empfohlene Papierformate und -typen ". • Die Kanten des Kopierpapiers können beim Einlegen in das Magazin ggf. leicht verschmutzt erscheinen.
Seite 155: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Funktion Kopierer/Document Server
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Informationen zum empfohlenen Papier finden Sie auf S.
Seite 156 9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Maximale Anzahl an Die Anzahl der Seiten, die Einzelheiten zur Überprüfung der für Blättern überschritten, die der Anwender kopieren jeden Anwender verfügbaren Anzahl verwendet werden kann. darf, wurde überschritten. an Kopien finden Sie in der Kopiervorgang wird Sicherheitsanleitung.
Seite 157 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht Ursache Lösung "Der ausgewählte Ordner ist Es wurde versucht, einen Weitere Informationen zu gesperrten gesperrt. Bitte wenden Sie gesperrten Ordner zu Ordnern finden Sie in der sich an den Datei- bearbeiten oder zu Sicherheitsanleitung.
Seite 158: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion
9. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion •...
Seite 159 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Hardwareproblem: • Bei der Wireless-LAN- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte" Platine ist eine Störung bestätigen Sie, dass die Wireless- aufgetreten. LAN-Karte korrekt eingesetzt ist. Schalten Sie das Gerät anschließend •...
Seite 160: Meldungen In Den Fehlerprotokollen Oder Berichten Bei Verwendung Der Druckerfunktion
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Falscher Papiertyp für n." Der Papiertyp im Magazin Wählen Sie ein Magazin mit Papier, entspricht nicht dem im dessen Typ mit dem angegebenen "Aus folg. ein anderes Druckertreiber angegebenen Papiertyp übereinstimmt. Magazin wählen und Papiertyp. [Weiter] drücken.
Seite 161: Wenn Ein Problem Mit Den Druckeinstellungen Auftritt
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Sortieren abgebrochen" Sortieren wurde Schalten Sie das Gerät aus und wieder abgebrochen. ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Empfangen der Daten Der Datenempfang wurde Senden Sie die Daten erneut.
Seite 162 9. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht im Document Server gespeichert werden können Nachricht Ursache Lösung "Document Server ist nicht Sie können die Document Weitere Informationen zur verfügbar. Speichern nicht Server-Funktion nicht nutzen. Verwendung der Document Server- möglich." Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Seite 163: Wenn Nicht Genügend Speicherplatz Verfügbar Ist
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl Bei der Verwendung der Löschen Sie nicht benötigte Dateien, überschritten. (Auto)" Fehlerjobspeicher-Funktion die im Gerät gespeichert sind. zum Speichern normaler Verringern Sie die Anzahl der zu Druckjobs als "Angehaltene druckenden Seiten.
Seite 164: Wenn Nicht Genügend Arbeitsspeicher Verfügbar Ist
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "HDD voll" Die Kapazität der Festplatte Löschen Sie nicht benötigte Dateien, wurde beim Ausdruck einer die im Gerät gespeichert sind. Probedruck-, vertraulichen Alternativ reduzieren Sie die Druck-, angehaltenen Druck- Datengröße der Probedruck-, oder gespeicherten vertraulichen Druck-, angehaltenen Druckdatei erschöpft.
Seite 165 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Nachricht Ursache Lösung "Keine Antwort vom Server. Bei der Verbindung mit dem Prüfen Sie den Status des Servers. Authentifizierung ist Server für die LDAP- fehlgeschlagen."...
Seite 166: Wenn Andere Fehler Auftreten
9. Fehlerbehebung Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann Nachricht Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Die automatische Einzelheiten zur automatischen Anwenderinformation ist Registrierung der Registrierung von fehlgeschlagen." Informationen für die LDAP- Benutzerinformationen finden Sie in Authentifizierung oder der Sicherheitsanleitung. Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist.
Seite 167 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler Prüfen Sie mit folgendem Verfahren: aufgetreten. • Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert. • Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird.
Seite 168 9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überschr. Anzahl gespeich. Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Dateien" Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten. "Überschr. Anzahl gespeich. Während des Ausdrucks Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Seiten"...
Seite 169 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Unzureichender Speicher" Es ist ein Nur bei der Verwendung von PostScript 3 Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
Seite 170: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion
9. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
Seite 171 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Eingegebener Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode ist falsch. Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und Bitte erneut eingeben." geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl Die maximale Anzahl der Achten Sie auf die maximale Anzahl alphanumerischer Zeichen festlegbaren,...
Seite 172 9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Scannerjournal ist voll. " "Scannerjournal drucken & Drucken oder löschen Sie das löschen" in [Scannereinst.] ist Scannerjournal. Einzelheiten zu den "Bitte Scannerfunktionen auf [Nicht drucken: Senden Scannerfunktionen finden Sie im prüfen. " deakt.] gesetzt und das Handbuch Scannen.
Seite 173: Wenn Dokumente Nicht Richtig Gescannt Werden
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Das Programm wurde Die Ordnerziele, für die der Ein Ziel, für das der Schutzcode abgerufen. Ordnerziel(e) mit Schutzcode aktiviert wurde, aktiviert ist, kann nicht vom Programm Sicherheitscode(s), können sind im Programm registriert aufgerufen werden.
Seite 174 9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Die maximal zulässige Die gescannte Vorlage Legen Sie das Scanformat und die Datenkapazität wurde überschritt die maximale Auflösung erneut fest. Beachten Sie, überschritten." Datenkapazität. dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen "Scanauflösung überprüfen, Auflösung zu scannen.
Seite 175 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Nicht alle Bilder werden Durch Verwendung von Legen Sie in [Format wählen] eine gescannt." "Reprofaktor wählen" zum große Größe fest und versuchen Sie Verkleinern eines großen anschließend, die Vorlage erneut zu "Den Faktor prüfen und Dokuments kann ein Teil des scannen.
Seite 176: Wenn Die Datenübertragung Fehlschlägt
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Soll Da nicht genügend freie Legen Sie fest, ob Sie die Daten die gescannte Datei Speicherkapazität auf der verwenden wollen oder nicht. gespeichert werden?" Festplatte im Gerät für das Speichern im Document Server vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden.
Seite 177 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die Scannereinstellungen überschritten. E-Mail- die maximale in den wie folgt: Versand wurde [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für abgebrochen. Überpr. Sie angegebene E-Mail-Größe E-Mails unter [Max.
Seite 178 9. Fehlerbehebung Wenn Daten nicht gesendet werden, da eine derzeit verwendete Datei ausgewählt ist Nachricht Ursache Lösung "Gewählte Datei wird Sie können den Namen Brechen Sie die Übertragung ab momentan verwendet. Der einer Datei mit dem Status (Status "Warten..." wird gelöscht) und Dateiname kann nicht "Warten..."...
Seite 179: Wenn Dokumente Nicht Auf Einem Speichergerät Gespeichert Werden Können
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl gespeich. Zu viele Dateien warten auf Wiederholen Sie den Vorgang, Dateien überschritten. die Übertragung. nachdem die Dateien übertragen Gescannte Daten können wurden. nicht gesendet werden, da keine Dateierfassung verfügbar ist."...
Seite 180: Auf Dem Client-Computer Angezeigte Meldungen
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist Heben Sie den Schreibschutz auf dem Speichergerät nicht möglich, schreibgeschützt. Speichergerät auf. da das Gerät schreibgeschützt ist." "Schreiben auf Das Speichergerät ist • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät nicht möglich. fehlerhaft oder der Speichergerät fehlerhaft ist.
Seite 181 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion verwenden. Wenn eine Meldung erscheint, die hier nicht beschrieben ist, befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung. Nachricht Ursache Lösung "Login-Anwendername, Der eingegebene Login- Überprüfen Sie Ihren Login- Login-Passwort oder der Anwendername, das Login- Anwendernamen, das Login-Passwort Treiber- Passwort oder der Treiber-...
Seite 182 9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Speichermangel. Der Scannerspeicher ist • Legen Sie das Scanformat erneut Scanbereich verkleinern." unzureichend. fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern. Das Problem kann auf folgende Ursache zurückzuführen sein: •...
Seite 183 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Scanner ist nicht verfügbar. Eine andere Funktion des • Warten Sie einen Moment ab und Der Scannerspeicher wird Geräts als die stellen Sie die für eine andere Aufgabe Scannerfunktion wird Netzwerkverbindung erneut her.
Seite 184 9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Scanner nicht verfügbar. Das Gerät ist nicht korrekt an • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Verbindung zum Scanner das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen überprüfen." angeschlossen. ist. • Deaktivieren Sie die persönliche Firewall auf dem Client- Computer.
Seite 185: Wenn Andere Meldungen Angezeigt Werden
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Keine Verbindung zur • Die Wireless-LAN- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte möglich. Platine war nicht überprüfen Sie, dass die Wireless- Hauptschalter ausschalten, eingesetzt, als das LAN-Karte korrekt eingesetzt ist.
Seite 186: Wenn Beim Scannen Oder Speichern Von Vorlagen Ein Problem Auftritt
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Selbstprüfung..." Das Gerät führt Das Gerät nimmt während des Betriebs Bildeinstellungsfunktionen manchmal Wartungen vor. Die durch. Häufigkeit und Dauer dieser Wartung hängt von Luftfeuchtigkeit, Temperatur und Druckfaktoren, z. B. Anzahl Drucke, Papierformat und Papiertyp ab. Warten Sie, bis das Gerät wieder betriebsbereit ist.
Seite 187: Wenn Der Home-Bildschirm Nicht Bearbeitet Werden Kann
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann Nachricht Ursache Lösung "Die Größe der Bilddaten ist Die Datengröße des Bilds ist Informationen zur Dateigröße für das ungültig. Zu erforderlichen nicht gültig. Schnellbedientasten-Bild finden Sie im Daten bitte im Handbuch Handbuch Nützliche Funktionen.
Seite 188: Wenn Daten Nicht Gesendet Werden Können, Da Ein Problem Mit Dem Ziel Aufgetreten Ist
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Die Zielliste wird unter Warten Sie bis diese Meldung nicht Bitte warten. Gewählte Ziele Verwendung von Web mehr angezeigt wird. Schalten Sie die oder Absendername wurden Image Monitor über das Stromversorgung nicht aus, während gelöscht."...
Seite 189: Wenn Das Gerät Nicht Betrieben Werden Kann, Da Ein Problem Mit Dem Anwenderzertifikat Aufgetreten Ist
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist Nachricht Ursache Lösung "Das Ziel kann nicht gewählt Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss werden, weil sein (Zielzertifikat) ist installiert werden. Weitere Verschlüsselungszertifikat abgelaufen.
Seite 190: Wenn Probleme Bei Der Anmeldung Auftreten
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY sein, Das Gerätezertifikat (PDF mit Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF weil das Gerätezertifikat für digitaler Signatur oder oder PDF/A mit digitaler Signatur) die digitale Signatur aktuell PDF/A mit digitaler installiert werden. Weitere nicht gültig ist."...
Seite 191: Wenn Der Anwender Nicht Über Die Berechtigung Zum Ausführen Eines Vorgangs Verfügt
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Nachricht Ursache Lösung "Sie haben keine Der angemeldete Einzelheiten zur Einstellung von Berechtigungen zur Anwendername hat keine Zugriffsrechten finden Sie in der Verwendung dieser Zugriffsrechte für die Sicherheitsanleitung.
Seite 192 9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Zeitlimit für die Suche Ein Netzwerkfehler ist • Versuchen Sie, den Vorgang nach dem LDAP-Server aufgetreten und die erneut auszuführen. Wenn die wurde überschritten. Den Verbindung ist Meldung weiterhin angezeigt Serverstatus prüfen." fehlgeschlagen. wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet.
Seite 193: 10. Informationen Zu Diesem Gerät
10. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltbestimmungen ENERGY STAR Programm ® ENERGY STAR -Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung ® Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR -Programm teil. ® Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR Programms.
Seite 194 10. Informationen zu diesem Gerät • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Niedrigenergiemodus beträgt 7 Minuten. Diese Standardzeit kann geändert werden. Ruhemodus • Wenn das Gerät für einen festgelegten Zeitraum im Leerlauf bleibt oder die [Energiesparen]- Taste gedrückt wird, schaltet es in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch noch weiter zu senken.
Seite 195: Anwenderinformationen Zu Elektrischen Und Elektronischen Geräten
Informationen zu Umweltbestimmungen *1 Die Zeiten zum Umschalten aus den Energiesparfunktionen und der Stromverbrauch können abhängig von den Bedingungen und der Umgebung des Geräts variieren. • Die Spezifikationen können abhängig von den im Gerät installierten Optionen variieren. • Einzelheiten zum Ändern des Standardintervalls finden Sie unter Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
Seite 196: (Hauptsächlich Europa)
Wenn Sie dieses Produkt entsorgen möchten, setzen Sie sich bitte mit den zuständigen Behörden, dem Geschäft, wo Sie es erworben haben, Ihrem örtlichen Händler oder einem Vertriebs-/ Kundendienstmitarbeiter in Verbindung. Nur für Türkei Üretici: Ricoh Company, Ltd. 8-13-1 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-8222 Japan +81-36278-2111(English only/Sadece İngilizce) Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder) (hauptsächlich Europa)
Seite 197: (Hauptsächlich Europa)
Einzelheiten zu diesem Rücknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oder bei Ihrem Vertriebspartner vor Ort. https://www.ricoh-return.com/ Energieeffizienz Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet.
Seite 198: Hinweise Für Anwender Mit Wohnsitz In Kalifornien (Hinweise Für Anwender In Den Usa) (Hauptsächlich Nordamerika)
10. Informationen zu diesem Gerät Hinweise für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA) (hauptsächlich Nordamerika) Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate...
Seite 199: Index
INDEX Doppelstapler..........26, 27 Drucken gespeicherter Dokumente....Abdeckung der Fixiereinheit......... Drucker............ 79, 80, 156 Abmelden am Gerät..........Druckertreibereigenschaften........ Adressbuch....11, 95, 96, 97, 100, 101, 185 Allgemeine Vorgehensweise..80, 91, 103, 109 Am Gerät anmelden..........E-Mail-Adresse........100, 101, 102 Angehaltener Druck........15, 85 E-Mail-Ziel..........
Seite 200 Region B..............Reset-Taste............. Informationen zu Umweltbestimmungen... Rollenhalter............26, 27 Ruhemodus............Kombinationsdruck..........Kombinieren............9, 14 Scan-to-E-Mail..........17, 99 Kombiniert.............. Scan-to-Folder..........17, 91 Kopierer............55, 153 Scaneinstellungen..........Scanner.......... 91, 99, 103, 168 Scanner Stopp-Taste..........LDAP-Server............Scanner-Abdeckung..........Scanner-Trenneinheit..........Medienzugriffsleuchte........... Schnellbedientastensymbol........Meldung........Schnellzugriff-Symbol........... 153, 156, 168, 183 Modellspezifische Informationen......
Seite 201 Textinformationen einbinden........ Toner........... 137, 141, 142 Toner nachfüllen..........Trägerblatt.............. Überprüfen einer gespeicherten Datei....Umweltratschläge für Anwender....... Variabler Schnitt..........67, 69 Verkleinern/Vergrößern........Verknüpfungssymbol..........Vertrauliches Drucken........... Verwendung gescannter Dateien Computer............... Vordere Hilfsausgabeablage....... Vorderer Ausgabeauslauf........Voreingest. Schnitt........... 67, 68 Vorlagenausgabe hinten........Vorlagenausgabe oben........Vorlagenführung............
Seite 202 MEMO D206-7561A...
Seite 204 D206-7561A...

Diese Anleitung auch für:

Mp w8140 series

Ricoh MP W7100 series Anwenderanleitung

1 Funktionen dieses Geräts

2 Erste Schritte

3 Kopieren

4 Drucken

5 Scannen

6 Document Server

7 Web Image Monitor

8 Hinzufügen von Papier und Toner

9 Fehlerbehebung

10 Informationen zu diesem Gerät

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Ricoh MP W7100 series

Inhaltszusammenfassung für Ricoh MP W7100 series

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