Seite 1 Anwenderanlei- Funktionen dieses Geräts tung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Anhang Informationen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind, ﬁnden Sie in den HTML-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es zum späteren Nachschlagen gri bereit auf.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................6 In den Handbüchern verwendete Symbole....................6 Modellspezifische Informationen........................7 Namen der wichtigsten Funktionen........................8 1. Funktionen dieses Geräts Ich möchte Papier sparen...........................9 Ich möchte Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren............10 Ich möchte Ziele registrieren...........................11 Ich möchte das Gerät effizienter bedienen....................12 Sie können den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen............13 Sie können mit unterschiedlichen Funktionen kopieren.................14 Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken..............15...
Seite 4 Beispiel eines Programms..........................46 Ein- bzw. Ausschalten des Geräts........................49 Einschalten des Hauptschalters........................49 Ausschalten des Hauptschalters.........................49 Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................51 Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld................51 Anmelden über das Bedienfeld........................52 Abmelden über das Bedienfeld........................52 Platzieren der Vorlagen...........................53 Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas (hauptsächlich Europa)......53 Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas (hauptsächlich Asien)......53 Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas...
Seite 5 Abbrechen einer Übertragung........................82 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde............82 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde............82 Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde (während eine Übertragung stattfindet)..............................83 Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde (bevor eine Übertragung begonnen hat)..............................83 Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden)..................85 Speichern eines Dokuments..........................86...
Seite 6 Löschen eines E-Mail-Ziels........................112 Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse....................113 Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien...........114 Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen....................115 Festlegen des Dateityps..........................116 Festlegen der Sendeeinstellungen........................117 7. Document Server Daten speichern.............................119 Drucken von gespeicherten Dokumenten....................121 8. Web Image Monitor Anzeigen der Hauptseite..........................123 Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor........125 9.
Seite 7 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion............180 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion.............196 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen................214 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion.............214 11. Anhang Warenzeichen...............................221 INDEX ................................223...
Seite 8: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.
Seite 9: Modellspezifische Informationen
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CMR015 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.
Seite 10: Namen Der Wichtigsten Funktionen
Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug...
Seite 11: Funktionen Dieses Geräts
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Ich möchte Papier sparen BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Kopierer/Document Server Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Kopierer/Document Server Siehe Fax Eingegangene Faxsendungen beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck)
Seite 12: Ich Möchte Dokumente Einfach In Elektronische Formate Konvertieren
1. Funktionen dieses Geräts Ich möchte Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Scannen Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Scannen Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Scannen Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Scannen Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden Siehe Fax...
Seite 13: Ich Möchte Ziele Registrieren
Ich möchte Ziele registrieren Ich möchte Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Fax Siehe Scannen Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Fax Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Fax...
Seite 14: Ich Möchte Das Gerät Effizienter Bedienen
1. Funktionen dieses Geräts Ich möchte das Gerät effizienter bedienen BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Nützliche Funktionen Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Scanner)) Siehe Nützliche Funktionen Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Drucken Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen...
Seite 15: Sie Können Den [Start]-Bildschirm Nach Ihren Wünschen Anpassen
Sie können den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen Sie können den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. CMQ001 • Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Seite 16: Sie Können Mit Unterschiedlichen Funktionen Kopieren
1. Funktionen dieses Geräts Sie können mit unterschiedlichen Funktionen kopieren CMQ002 • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Auto. Verkl./Vergröß. berechnet das Gerät basierend auf der Vorlagengröße und dem angegebenen Papier den Reprofaktor automatisch. • Kopierfunktionen wie Duplex und Kombinieren verringern den Papierverbrauch durch Kopieren von mehreren Seiten auf Einzelblätter.
Seite 17: Sie Können Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken
Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CMQ004 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF- Anwendung öffnen zu müssen. •...
Seite 18: Sie Können Gespeicherte Dokumente Verwenden
1. Funktionen dieses Geräts Sie können gespeicherte Dokumente verwenden Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie gespeicherte Dateien über das Netzwerk suchen, anzeigen, drucken, löschen und versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).
Seite 19: Sie Können Faxe Papierlos Senden Und Empfangen
Sie können Faxe papierlos senden und empfangen Sie können Faxe papierlos senden und empfangen Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen. CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente).
Seite 20 1. Funktionen dieses Geräts CJQ605 • Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen. • Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen •...
Seite 21: Sie Können Faxe Über Das Internet Senden Und Empfangen
Sie können Faxe über das Internet senden und empfangen Sie können Faxe über das Internet senden und empfangen xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt diese über das Internet.
Seite 22 1. Funktionen dieses Geräts • Weitere Einzelheiten zum Übertragen und Empfangen von Dokumenten über das Internet siehe Fax...
Seite 23: Sie Können Das Fax Und Den Scanner In Einer Netzwerkumgebung Verwenden
Sie können das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden Sie können das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). •...
Seite 24: Sie Können Datenverlust Verhindern (Sicherheitsfunktionen)
1. Funktionen dieses Geräts Sie können Datenverlust verhindern (Sicherheitsfunktionen) CJQ608 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden.
Seite 25: Sie Können Das Gerät Mithilfe Eines Computers Überwachen Und Einstellen
Sie können das Gerät mithilfe eines Computers überwachen und einstellen Sie können das Gerät mithilfe eines Computers überwachen und einstellen Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.
Seite 26: Sie Können Unautorisiertes Kopieren Verhindern
1. Funktionen dieses Geräts Sie können unautorisiertes Kopieren verhindern Sie können eingebettete Muster auf das Papier drucken, um unerlaubtes Kopieren zu verhindern. DE CJQ613 • Mithilfe des Druckertreibers können Sie ein Muster in das Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit der Copy Data Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut, wodurch das Kopieren von vertraulichen Informationen verhindert wird.
Seite 27: Erste Schritte
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung zu Komponenten (hauptsächlich Europa) • Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen, indem Sie Gegenstände davorstellen oder dagegenlehnen. Ist die Öffnung blockiert und das Gerät wird zu heiß, können Betriebstörungen die Folge sein.
Seite 28 2. Erste Schritte 3. Bedienfeld Siehe S.35 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts". 4. Interne Ablage Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben. 5. Vordere Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können. 6.
Seite 29: Anleitung Zu Komponenten
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 4. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 5. Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, wenn Sie Papier in den Bypass einlegen. 6. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. Rückansicht und linke Seitenansicht CMR016 1.
Seite 30 2. Erste Schritte Vorderansicht und linke Seitenansicht CMR001 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Verlängerungen Heben Sie diese Verlängerungen an, um großes Papier zu verwenden.
Seite 31 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und rechte Seitenansicht CMR002 1. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 2. Rechte Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung und enfernen Sie das gestaute Papier aus dem Papiermagazin. 3.
Seite 32: (Hauptsächlich Nordamerika)
2. Erste Schritte Rückansicht und linke Seitenansicht CMR016 1. Lüftungsöffnungen Vermeiden Überhitzung. Anleitung zu Komponenten (hauptsächlich Nordamerika) • Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen, indem Sie Gegenstände davorstellen oder dagegenlehnen. Ist die Öffnung blockiert und das Gerät wird zu heiß, können Betriebstörungen die Folge sein.
Seite 33 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Verlängerungen Heben Sie diese Verlängerungen an, um großes Papier zu verwenden. 3.
Seite 34 2. Erste Schritte 1. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 2. Rechte Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung und enfernen Sie das gestaute Papier aus dem Papiermagazin. 3. Bypass Zum Kopieren und Drucken auf OHP-Folien und Etikettpapier (selbstklebende Etiketten). 4.
Seite 35: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Europa) CMR003 1. Vorlagenglasabdeckung Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken. 2. ADF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 3.
Seite 36: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen (Hauptsächlich Nordamerika)
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Asien) CMR004 1. Papiermagazineinheit (Magazin 2 und Magazin 3) Kann bis zu 500 Seiten Papier enthalten. Es können bis zu zwei Magazine gestapelt werden. Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Nordamerika) CMR005 1.
Seite 37: Anleitung Zu Den Bezeichnungen Und Funktionen Des Bedienfelds Des Geräts
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. DE CMR606 1. [Start]-Taste Drücken, um den Bildschirm [Start] anzuzeigen. Für nähere Informationen siehe S.38 "Verwenden des [Start]-Bildschirms".
Seite 38 2. Erste Schritte 5. Taste [Programm] (Kopierer-, Document Server-, Fax- und Scannermodus) • Drücken Sie auf die Taste, um häufig genutzte Einstellungen zu registrieren oder registrierte Einstellungen abzurufen. Siehe Nützliche Funktionen • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird.
Seite 39 Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 16. Kommunikationsanzeige, Anzeige für empfangene Faxe, Anzeige für vertrauliche Daten • Kommunikationsanzeige Leuchtet während der Datenübertragung oder dem Empfang. • Anzeige Fax empfangen Leuchtet permanent, während andere Daten als aus der persönlichen Box oder Speichersperre-Dateien vom Faxspeicher empfangen und gespeichert werden.
Seite 40: Verwenden Des [Start]-Bildschirms
2. Erste Schritte Verwenden des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Start]- Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Seite 41: Symbole Zum [Start]-Bildschirm Hinzufügen
Verwenden des [Start]-Bildschirms 5. Bild auf Start-Bildschirm Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie ein Bild anzeigen, z. B. ein Unternehmenslogo. Zum Ändern des Bildes siehe Nützliche Funktionen 6. [Scanner] Drücken Sie auf diese Taste, um Vorlagen zu scannen und Bilder als Dateien zu speichern. Einzelheiten zur Nutzung der Scannerfunktion siehe Scannen 7.
Seite 42: Symbole Zum [Start]-Bildschirm Mithilfe Von Web Image Monitor Hinzufügen
2. Erste Schritte • Sie können bis zu 72 Funktionen und Kurzwahlsymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen • Die Position der Symbole kann geändert werden. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen Symbole zum [Start]-Bildschirm mithilfe von Web Image Monitor hinzufügen Starten Sie Web Image Monitor.
Seite 43 Verwenden des [Start]-Bildschirms Drücken Sie [Start bearbeiten]. Drücken Sie [Symbol hinzufügen]. Drücken Sie [Hinzuzufügendes Symbol wählen]. Drücken Sie auf [Programm].
Seite 44 2. Erste Schritte Drücken Sie auf [Kopierprogramm]. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. Drücken Sie [Ziel auswählen]. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
Seite 45 Verwenden des [Start]-Bildschirms Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie oben rechts auf dem Bildschirm [Ziel auswählen] auf [ ], um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.
Seite 46: Funktionen In Einem Programm Registrieren
2. Erste Schritte Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Helligkeit, Papiermagazin, Vorl.
Seite 47 Funktionen in einem Programm registrieren Drücken Sie die Taste [Programm]. CMT001 Drücken Sie auf [Programm]. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. Programmnamen eingeben. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie zwei Mal [Verlassen]. • Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion: •...
Seite 48: Beispiel Eines Programms
2. Erste Schritte • Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben. • Programmnummern, neben denen angezeigt wird, verfügen bereits über Einstellungen. • Programme können auf dem [Start]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen und S.39 "Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen".
Seite 49 Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Scan für Wählen Sie unter Sie können einfach Dokumente im langfristige [Sendeeinstellungen] und [Dateityp] Format "PDF/A" digitalisieren, Speicherung [PDF/A] aus. welches sich für die langfristige Speicherung eignet. Scannen mit Legen Sie unter [Sendeeinstellungen] Sie können einem wichtigen digitalen [PDF], [Hochkomprimier.
Seite 50 2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Abteilungsfaxüb Legen Sie unter [Sendeeinstellungen] Diese Einstellung kann verwendet ertragung und [Optionseinstellungen] [Fax werden, wenn der Empfänger Header drucken] fest. Weiterleitungsziele nach Absendern angibt. • Abhängig von den installierten Optionen können einige Funktionen nicht registriert werden. Einzelheiten siehe Erste Schritte •...
Seite 51: Ein- Bzw. Ausschalten Des Geräts
Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Der Hauptschalter befindet sich auf der linke Seite des Geräts. Durch das Ausschalten dieses Schalters erlischt die Anzeige des Hauptschalters rechts neben dem Bedienfeld. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet. Wenn die Faxeinheit installiert ist, kann es sein, dass Faxdateien im Speicher verloren gehen, wenn Sie diesen Schalter ausschalten.
Seite 52 2. Erste Schritte angezeigt wird, schalten Sie das Gerät aus, warten Sie 10 Sekunden und schalten Sie es dann wieder ein. Schalten Sie das Gerät niemals unmittelbar nach dem Ausschalten wieder ein. • Bevor Sie das Netzkabel herausziehen, schalten Sie den Hauptschalter aus und stellen Sie sicher, dass die Hauptstromanzeige erlischt.
Seite 53: Wenn Der Authentifizierungsbildschirm Erscheint
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentifizierung aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.
Seite 54: Anmelden Über Das Bedienfeld
2. Erste Schritte Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. Drücken Sie [Login]. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK]. Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt.
Seite 55: Platzieren Der Vorlagen
Platzieren der Vorlagen Platzieren der Vorlagen Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas (hauptsächlich Europa) • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. Die Vorlagenglasabdeckung oder den ADF anheben. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 56: Platzieren Von Vorlagen Auf Dem Vorlagenglas
2. Erste Schritte CMS001 1. Begrenzungsmarkierung Senken Sie den ADF ab. Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas (hauptsächlich Nordamerika) • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. Heben Sie den ADF an.
Seite 57: Platzieren Der Vorlagen In Den Automatischen Vorlageneinzug
Platzieren der Vorlagen Platzieren der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug Achten Sie darauf, die Vorlage stets ordentlich einzulegen. Wenn Sie dies nicht tun, könnte das Gerät eine Papierstaumeldung anzeigen. Achten Sie ebenfalls darauf, keine Vorlagen oder andere Gegenstände auf die obere Abdeckung zu legen. Dies könnte zu einer Fehlfunktion führen. Stellen Sie die Vorlagenführungen auf das Vorlagenformat ein.
Seite 58 2. Erste Schritte...
Seite 59: Kopieren
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
Seite 60 3. Kopieren Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer] auf dem Bildschirm [Start]. CMR612 Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleiben. Sind noch vorherige Einstellungen vorhanden, drücken Sie die [Reset]-Taste. Wählen Sie das Papiermagazin aus, das das Papier enthält, das das gleiche Format und die gleiche Ausrichtung wie die Vorlagen hat.
Seite 61: Automat. Reprofaktor
Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät berechnet auf Grundlage der Vorlagengrößen und dem von Ihnen angegebenen Papier automatisch den Reproduktionsfaktor. Das Gerät dreht, vergrößert und verkleinert das Bild der Vorlagen, um dieses an das Papier anzupassen. CKN008 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. •...
Seite 62 3. Kopieren Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [Vorlagenformat]. Legen Sie das Vorlagenformat fest und drücken Sie zweimal auf [OK]. Drücken Sie auf [Auto. Verkl./Vergröß.]. Wählen Sie das Papiermagazin. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
Seite 63: Duplexkopieren
Duplexkopieren Duplexkopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen.
Seite 64 3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausrichtung Kopieren Vorlagen htung Oben-Oben Oben-Unten Drücken Sie [Andere Funkt.]. Drücken Sie [Duplex]. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das Dokument ausgegeben werden soll. Um die Ausrichtung der Vorlage oder der Kopie zu ändern, drücken Sie auf [Ausrichtung]. Um die Vorlagenausrichtung auf lesbar oder unlesbar festzulegen, drücken Sie auf [Vorlagenausrichtung].
Seite 65: Angabe Der Vorlagen- Und Kopieausrichtung
Duplexkopieren Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. • Oben-Oben CKN011 • Oben-Unten CKN012 Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist.
Seite 66: Kombinationskopien
3. Kopieren Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
Seite 67: Einseitig Kombinieren
Kombinationskopien CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt vier Arten zum einseitigen Kombinieren. Zwei 1-seitige Vorlagen Komb.
Seite 68: Zweiseitiges Kombinieren
3. Kopieren Vier 2-seitige Seiten Komb. 1-seit. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Drücken Sie [Vorl.]. Drücken Sie auf [Vorlagenformat]. Legen Sie das Vorlagenformat fest und drücken Sie zweimal auf [OK]. Drücken Sie [Andere Funkt.]. Drücken Sie auf [Kombination]. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage].
Seite 69 Kombinationskopien CKN074 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt vier Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen Komb. 2-seit. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen Komb.
Seite 70 3. Kopieren Drücken Sie [Komb. 2-seit.]. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage] und/oder [Kopie] und drücken Sie dann auf [OK]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie zweimal [OK]. Wählen Sie das Papiermagazin. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
Seite 71: Kopieren Auf Ein Benutzerdefiniertes Papierformat Aus Dem Bypass
Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 139,0-600,0 mm (5,48-23,62 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0-216,0 mm (3,55-8,50 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten ein.
Seite 72: Kopieren Auf Umschläge
3. Kopieren Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Umschläge sollten aus dem Bypass zugeführt werden. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und der Größe der Umschläge, die benutzt werden, siehe S.140 "Empfohlene Papierformate und -typen".
Seite 73 Kopieren auf Umschläge Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden. CMS001 1. Begrenzungsmarkierung Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten in den Bypass ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt.
Seite 74: Sortieren
3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. CKN018 Je nach den auf Ihrem Gerät installierten Optionen ist diese Funktion eventuell nicht verfügbar. Einzelheiten siehe Erste Schritte Drücken Sie [Andere Funkt.]. Drücken Sie [Sortieren] und anschließend [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein.
Seite 75 Sortieren Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.
Seite 76: Daten Im Document Server Speichern
3. Kopieren Daten im Document Server speichern Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server siehe S.119 "Daten speichern".
Seite 77: Fax
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Fax auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.
Seite 78: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Speicherübertragung)
4. Fax Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Vorlage in den ADF legen. Konfigurieren Sie die Scan- und Übertragungseinstellungen in "Sendeeinstellungen". Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben.
Seite 79: Faxziel Registrieren
Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Drücken Sie auf die Taste [ ]. Das Gerät wählt die Nummer des Ziels und beginnt mit der Übertragung. Faxziel registrieren Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Drücken Sie [Neu. Prg.]. Drücken Sie [Namen]. Drücken Sie [Name].
Seite 80: Ein Faxziel Löschen
4. Fax Drücken Sie [Faxziel]. Drücken Sie [Faxziel]. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. Für die Angabe von [SUB-Code], [SEP-Code], oder [Sub-adr. / UUI] müssen Sie auf [Erw. Funkt.] drücken.
Seite 81 Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Drücken Sie [Faxziel]. Drücken Sie [Löschen] und anschließend [OK]. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Seite 82: Übertragung Bei Gleichzeitiger Überprüfung Der Verbindung Zum Ziel (Sofort Senden)
4. Fax Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.
Seite 83: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Sofort Senden)
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden) Drücken Sie [Sofort TX]. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Geben Sie ein Ziel ein. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. Drücken Sie auf die Taste [Start].
Seite 84: Abbrechen Einer Übertragung
4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Drücken Sie die [Reset]-Taste CMK001 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die...
Seite 85: Abbrechen Einer Übertragung, Nachdem Die Vorlage Gescannt Wurde (Während Eine Übertragung Stattfindet)
Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde (während eine Übertragung stattfindet) Mit diesem Verfahren löschen Sie eine Datei, die gesendet wird, nachdem die Vorlage gescannt wurde. Alle gescannten Daten werden aus dem Speicher gelöscht. Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste. DE CMK002 Sie können auch [Komm.-Status/Druck.], und dann [TX-Datei ändern / stoppen] drücken.
Seite 86 4. Fax Drücken Sie [Komm.-Status/Druck]. Drücken Sie [TX-Datei ändern/stoppen]. Drücken Sie [Dateiliste anzeigen]. Wählen Sie die Datei aus, deren Übertragung abgebrochen werden soll. Wenn die gewünschte Datei nicht angezeigt wird, suchen Sie sie mit [ ] oder [ ]. Drücken Sie [TX abbrechen]. Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5.
Seite 87: Zu Einer Bestimmten Zeit Senden (Später Senden)
Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden) Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.
Seite 88: Speichern Eines Dokuments
4. Fax Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.
Seite 89: Senden Gespeicherter Dokumente
Speichern eines Dokuments Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. •...
Seite 90 4. Fax • Paralleles Speichersenden • Direktwahl • Manuelles Wählen Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. Drücken Sie viermal [ ], und drücken Sie dann [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. •...
Seite 91: Manuelles Drucken Des Journals
Manuelles Drucken des Journals Manuelles Drucken des Journals Um das Journal auszudrucken, wählen Sie das Druckverfahren: "Alle", "Druck nach Datei-Nr." oder "Pro Anwender drucken". Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.
Seite 92 4. Fax...
Seite 93: Drucken
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für die Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Drucken auf der mitgelieferten CD- ROM. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
Seite 94 5. Drucken Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Computer neu zu starten, starten Sie ihn neu und folgen Sie den Anweisungen. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.
Seite 95: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. •...
Seite 96: Standarddruck
5. Drucken Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet Duplexdruck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Duplexeinstellung auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde.
Seite 97: Vertrauliches Drucken
Vertrauliches Drucken Vertrauliches Drucken Senden einer vertraulichen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
Seite 98 5. Drucken Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Gesperrte Jobs]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle vertraulichen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs] drücken. Drücken Sie [Drucken]. Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [Detai.
Seite 99: Angehaltener Druck
Angehaltener Druck Angehaltener Druck Senden einer angehaltenen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
Seite 100 5. Drucken Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm. CMR612 Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Angehal. Jobs]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle angehaltenen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs] drücken.
Seite 101: Gespeicherter Druck
Gespeicherter Druck Gespeicherter Druck Senden einer gespeicherten Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:"...
Seite 102: Drucken Einer Gespeicherten Druckdatei Über Das Bedienfeld
5. Drucken Drucken einer gespeicherten Druckdatei über das Bedienfeld • Die gespeicherten Dokumente werden selbst nach Abschluss des Druckvorgangs nicht gelöscht. Einzelheiten zum Löschen von Dokumenten siehe Drucken Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm.
Seite 103: Scannen
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Scannen auf der mitgelieferten CD- ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Bevor Sie diesen Vorgang starten, lesen Sie bitte Scannen und bestätigen Sie die Details des Zielcomputers.
Seite 104: Erstellen Eines Freigegebenen Ordners Auf Einem Computer Mit Windows/Bestätigen Der Informationen Des Computers
6. Scannen Wählen Sie ggf. [Sendeeinstellungen] oder [Vorlage] und legen Sie die Scaneinstellungen gemäß der Vorlage fest, die Sie scannen möchten. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie [Vorlage] und anschließend [2-seitig]. • Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. Wählen Sie [Vorlagentyp] und drücken Sie [Vollfarbe]. •...
Seite 105 Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Schritt 2: Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Microsoft Windows Erstellen Sie einen freigegebenen Zielordner in Windows und aktivieren Sie die Freigabe. Im folgenden Vorgang wird ein Computer als Beispiel verwendet, auf dem Windows 7 Ultimate ausgeführt wird und der Teil einer Domain ist.
Seite 106: Registrieren Eines Smb-Ordners
6. Scannen Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern]. Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte für die einzelnen Gruppen und Anwender. Auf [OK] klicken. Schritt 3: Legen Sie die Zugriffsberechtigungen für den erstellten freigegebenen Ordner fest Wenn Sie Zugangsberechtigungen für den erstellen Ordner festlegen möchten, um anderen Nutzern oder Gruppen den Zugriff auf den Ordner zu ermöglichen, müssen Sie den Ordner folgendermaßen konfigurieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den in Schritt 2 erstellten Ordner und klicken Sie...
Seite 107 Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Drücken Sie auf [ ] um [Titel 1], [Titel 2] und [Titel 3] anzuzeigen. Drücken Sie auf [Titel 1], [Titel 2] oder [Titel 3] die Taste für die Klassifizierung auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: •...
Seite 108: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners
6. Scannen Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie [Ordner]. Stellen Sie sicher, dass [SMB] aktiviert ist. Drücken Sie [Eingeben] unter "Pfad". Drücken Sie auf [Eingeben] oder auf [Netzw. durchsu.], und geben Sie dann den Ordner Um einen Ordner festzulegen, können Sie den Pfad entweder manuell eingeben oder den Ordner über Durchsuchen des Netzwerks auswählen.
Seite 109: Lokalisieren Des Smb-Ordners Über Die Netzwerksuche
Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \ \192.168.0.191\Freigabe.
Seite 110: Manuelle Eingabe Des Zielpfads
6. Scannen Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail- Adressen oder IP-Faxzielen suchen. Drücken Sie [Ordner]. Die Taste für das Protokoll drücken, das gegenwärtig nicht ausgewählt ist.
Seite 111 Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Drücken Sie [Verbindungstest]. Es wird ein Verbindungstest ausgeführt, um zu überprüfen, ob der angegebene freigegebene Ordner vorhanden ist. Prüfen Sie das Ergebnis des Verbindungstests und drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie auf [OK].
Seite 112: Allgemeine Vorgehensweise Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Start]-Bildschirm. CMR612 Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].
Seite 113: Registrieren Eines E-Mail-Ziels
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu verwenden, wählen Sie [Sendeeinstellungen], drücken Sie viermal [ ] und drücken Sie dann [Empfangsbestätig.]. Wenn Sie [Empfangsbestätig.] auswählen, erhält der ausgewählte E-Mail-Absender eine E-Mail- Benachrichtigung, wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat.
Seite 114: Löschen Eines E-Mail-Ziels
6. Scannen Drücken Sie [E-Mail-Adresse]. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [E-Mail-Adresse verwenden für], und wählen Sie dann[E-Mail/Internet- Faxziel] oder [Nur Internet-Faxziel]. Wenn [E-Mail/Internet-Faxziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem Fax- Funktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt.
Seite 115: Manuelle Eingabe Einer E-Mail-Adresse
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie [Ändern]. Drücken Sie [E-Mail]. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail- Adressen oder IP-Faxzielen suchen.
Seite 116: Allgemeine Vorgehensweise Beim Speichern Von Gescannten Dateien
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Andere Anwender im selben LAN können mithilfe von DeskTopBinder auf Dateien zugreifen, die nicht passwortgeschützt sind. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.
Seite 117: Eine In Der Liste Ausgewählte Datei Prüfen
Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien Drücken Sie viermal [ ] und drücken Sie dann [Datei speichern]. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. Geben Sie, falls erforderlich, Informationen zur Datei an, z. B. [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen.
Seite 118: Festlegen Des Dateityps
6. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Wechselspeichergerät gespeichert werden.
Seite 119: Festlegen Der Sendeeinstellungen
Festlegen der Sendeeinstellungen Festlegen der Sendeeinstellungen Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].
Seite 120 6. Scannen...
Seite 121: Document Server
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Daten speichern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
Seite 122 7. Document Server Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start]. CMR612 Drücken Sie [Z. Scanbildschirm]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen.
Seite 123: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten
Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [2-seitig: Oben-Oben], [2-seitig: Oben-Unten] • [Sortieren] • [Randeinstellung] Einzelheiten über jede Funktion siehe Kopierer/Document Server Wählen Sie das zu druckende Dokument.
Seite 124 7. Document Server...
Seite 125: Web Image Monitor
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder Web Image Monitor-Hilfe. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
Seite 126 8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.
Seite 127: Anzeigen Von Empfangenen Faxdokumenten Mithilfe Von Web Image Monitor
Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor Starten Sie Web Image Monitor. Klicken Sie auf [Fax-Empfangsdatei] im Menü [Druckjob/Gespeicherte Datei] im linken Bereich. Wenn Sie einen Anwendercode für die gespeicherte Empfangsdatei programmiert haben, geben Sie ihn ein und klicken Sie dann auf [OK].
Seite 128 8. Web Image Monitor...
Seite 129: Hinzufügen Von Papier Und Toner
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Papier in Papiermagazine einlegen • Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die Seitenbegrenzung verschiebt.
Seite 130: Papier In Die Magazine 2 Und 3 Einlegen
9. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie die Metallplatte nach unten, bis sie hörbar einrastet. CMS020 Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. CMS021 Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein.
Seite 131 Papier in Papiermagazine einlegen Ziehen Sie das Papiermagazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus. CMS041 Drücken Sie den Freigabehebel des Seitenanschlags herunter und schieben Sie den Anschlag nach außen. CMS033 Wenn das eingelegte Papierformat 8 × 14 oder 8 × 14 ist, fahren Sie mit Schritt 4 fort. Drücken Sie die Freigabehebel am Endanschlag zusammen und schieben Sie den Endanschlag nach außen.
Seite 132 9. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie die Metallplatte nach unten, bis sie hörbar einrastet. CMS036 Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. CMS037 Verschieben Sie den Endanschlag und die Seitenanschläge so, dass sie leicht am eingelegten Papier anliegen.
Seite 133: Papier In Den Bypass Einlegen
Papier in den Bypass einlegen Papier in den Bypass einlegen Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab.
Seite 134 9. Hinzufügen von Papier und Toner CMS024 Drücken Sie den Freigabehebel nach unten. Ein Piepton ertönt, nachdem das Papier eingelegt wurde, und der Freigabehebel wird heruntergedrückt. CMS025 • Wenn Sie den Bypass verwenden, wird empfohlen, das Papier im Format einzulegen. •...
Seite 135: Einstellungen Für Den Bypass Mit Der Druckerfunktion
Papier in den Bypass einlegen Einstellungen für den Bypass mit der Druckerfunktion • Wenn Sie [Geräteeinstell.] in [Bypass] unter [Priorität Magazineinstellungen] in [System] bei den Druckerfunktionen wählen, haben die über das Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen Priorität gegenüber den Druckertreibereinstellungen. Einzelheiten siehe Drucken •...
Seite 136: Einstellen Des Benutzerdefinierten Papierformats Über Das Bedienfeld
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Beim Einlegen von dickem Papier oder OHP-Folien legen Sie das Format und den Typ des Papiers fest. Einstellen des benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CMR633 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie [ ].
Seite 137 Papier in den Bypass einlegen Einstellen von dickem Papier oder OHP-Folien über das Bedienfeld • Verwenden Sie Transparentpapier im Format A4 oder 8 × 11 und geben Sie das Format • Wenn Sie OHP-Folien einlegen, überprüfen Sie die Vorder- und Rückseite der Bögen und legen Sie sich richtig ein.
Seite 138 9. Hinzufügen von Papier und Toner Zum Drucken auf dickem Papier drücken Sie [Papierdicke]. Beim Drucken auf OHP-Folien fahren Sie mit Schritt 11 fort. Drücken Sie [Dickes Papier] und dann [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Wir empfehlen die Verwendung spezieller OHP-Folien. •...
Seite 139: Papier Mit Festgelegter Ausrichtung Oder 2-Seitiges Papier Einlegen
Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2- seitiges Papier einlegen Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (zum Beispiel Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier)wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, je nachdem, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden.
Seite 140 9. Hinzufügen von Papier und Toner Vorlagenausrichtung Vorlagenglas Hochformat ( ) Querformat ( ) • Kopieren • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Kopierseite Magazin 1 Magazine 2 und 3 Bypass Einseitig Zweiseitig Nicht verfügbar • Druckermodus Druckseite Magazin 1 Magazine 2 und 3 Bypass Einseitig Zweiseitig...
Seite 141 Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellung] auf [Autom. Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen. • Wird innerhalb eines Druckjobs von 1-seitigen auf 2-seitigen Druck umgeschaltet, könnte der 1-seitige Druck nach der ersten Kopie die falsche Ausrichtung haben.
Seite 142: Empfohlene Papierformate Und -Typen
9. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Bei Verwendung von feuchtem oder gewelltem Papier kann es zu Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
Seite 143 Empfohlene Papierformate und -typen Bypass Papiertyp und - Papierformat Papierkapazität gewicht 60–157 g/m (16– Wählen Sie das Papierformat • Normalpap. 1- 40 lb. Bond) Normalpap. 2: 100 A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS , Blatt Normalpap.
Seite 144 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papierdicke Papiergewicht Medium 91 - 105 g/m (24 - 28 lb.Bond) Dickes Papier 106–157 g/m (28–40 lb. Bond) *1 Die Druckqualität wird beeinträchtigt, wenn das Gewicht des von Ihnen verwendeten Papiers zu nahe am Mindest- oder Höchstgewicht liegt. Stellen Sie das Papiergewicht daher auf dickeres oder dünneres Papier um.
Seite 145: Dickes Papier
Empfohlene Papierformate und -typen • Nach Drücken auf [ ] drücken Sie auf [Papiertyp] und dann auf [Dickes Papier]. • Beim Einlegen von OHP-Folien: • Zum Kopieren auf OHP-Folien siehe Kopierer/Document Server • Zum Drucken von OHP-Folien vom Computer siehe S.135 "Einstellen von dickem Papier oder OHP-Folien über das Bedienfeld".
Seite 146: Umschläge
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wählen Sie [Dickes Papier] für den [Papiertyp] des Bypass. • Je nach Papiertyp kann es selbst beim korrekten Einlegen des Papiers vorkommen, dass normale Druckvorgänge und Druckqualität nicht möglich sind. • Die Ausdrucke können deutliche senkrechte Falten aufweisen. •...
Seite 147 Empfohlene Papierformate und -typen Umschläge einlegen Ausrichtung von Vorlagenglas Bypass Umschlägen Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: geschlossen • Klappen: geschlossen • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: zur Umschlägen: zur Rückseite des Geräts Rückseite des Geräts • Scan-Seite: nach unten •...
Seite 148 9. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlene Umschläge Informationen zu empfohlenen Umschlägen erhalten Sie bei Ihrem örtlichen Händler. Einzelheiten zu den Formaten der Umschläge, die Sie einlegen können, siehe S.140 "Empfohlene Papierformate und -typen". • Keine unterschiedlichen Umschlaggrößen und -typen gleichzeitig einlegen. •...
Seite 149: Toner Hinzufügen
Toner hinzufügen Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neue oder gebrauchte) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
Seite 150 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt.
Seite 151: Senden Von Faxen Oder Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist
Toner hinzufügen • Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm Toner nachfüllen. • Einzelheiten zum Prüfen der Kontaktnummer zum Bestellen von Verbrauchsmaterial siehe Wartung und Spezifikationen Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf.
Seite 152 9. Hinzufügen von Papier und Toner...
Seite 153: 10. Fehlerbehebung
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Anzeigen In diesem Abschnitt werden die Anzeigen beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Anzeige Status : Anzeige Papierstau Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus siehe Fehlerbehebung : Anzeige Vorlagen-Papierstau...
Seite 154: Wenn Eine Anzeige Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet
10. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
Seite 155 Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet In der folgenden Tabelle werden Probleme erläutert, bei denen die Anzeige aufleuchtet: Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt. voll. Fach.
Seite 156 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Das Gerät kann keinen Ein Netzwerkfehler ist • Drücken Sie [Prüfen] in der Anschluss zum Netzwerk aufgetreten. Funktion in der der Fehler aufbauen. aufgetreten ist. Prüfen Sie anschließend die angezeigte Meldung und führen Sie die entsprechenden Schritte durch.
Seite 157: Bedienfeldton
Bedienfeldton Bedienfeldton Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Es wurde eine Taste auf dem Bildschirmeingabe Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm akzeptiert.
Seite 158 10. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...
Seite 159: Probleme Beim Betrieb Des Geräts
Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Dieser Abschnitt erläutert allgemeine Probleme und Meldungen. Wenn andere Meldungen angezeigt werden, folgen Sie den angezeigten Anweisungen. Problem Ursache Lösung Das Symbol [Fax] oder Andere Funktionen als die Wenn die Funktionen einsatzbereit [Scanner] erscheint nicht auf Kopierfunktion sind noch sind, werden sie auf dem [Start]-...
Seite 160 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Im Display erscheint "Bitte Diese Meldung wird • Warten Sie bis diese Meldung warten.". angezeigt, wenn das Gerät nicht mehr angezeigt wird. im Aufwärmmodus ist. Schalten Sie den Hauptschalter nicht aus, solange die Meldung angezeigt wird. •...
Seite 161 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es erscheint die Meldung Der von Ihnen eingegebene Einzelheiten zum richtigen Anmelden "Authentifizierung ist Login-Anwendername oder mit Login-Anwendername und Login- fehlgeschlagen.". das Login-Passwort ist falsch. Passwort finden Sie unter Sicherheitsanleitung Es erscheint die Meldung Das Gerät kann keine Einzelheiten zur Authentifizierung siehe "Authentifizierung ist...
Seite 162 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Der Seiten- oder • Entfernen Sie das gestaute Papier. Endanschlag im Magazin ist Einzelheiten zum Entfernen von möglicherweise nicht korrekt Papierstaus siehe Fehlerbehebung eingesetzt. • Stellen Sie sicher, dass der Seiten- oder Endanschlag richtig eingestellt ist.
Seite 163 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung "Turn main Power Switch off" Das Gerät schaltet sich nicht Schalten Sie den Hauptschalter aus. (Hauptschalter ausschalten) ordnungsgemäß aus, wenn Warten Sie nach dem Herunterfahren wird angezeigt. der Hauptschalter aus- und des Geräts mindestens zehn Sekunden dann sofort wieder und schalten Sie es dann wieder ein.
Seite 164 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung "Die Größe der Bilddaten ist Die Datengröße des Bilds ist Einzelheiten zu den Dateigrößen für ungültig. Zu erforderlichen nicht gültig. die Schnellzugrifftasten-Bilder siehe Daten bitte im Handbuch Nützliche Funktionen nachlesen." wird angezeigt. "Das Format der Bilddaten Das Dateiformat des Das Dateiformat der hinzuzufügenden ist ungültig."...
Seite 165: Wenn Meldungen Im Bedienfeld Angezeigt Werden
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen des Geräts beschrieben. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. •...
Seite 166 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Maximale Anzahl an Die Anzahl der Seiten, die Einzelheiten zum Prüfen der Anzahl der Blättern überschritten, die der Anwender kopieren möglichen Kopien je Benutzer siehe verwendet werden kann. darf, wurde überschritten. Sicherheitsanleitung Der Kopiervorgang wird gestoppt."...
Seite 167 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, Dateien Dateien können von der Person enthielten Dateien ohne zu löschen, ohne dazu gelöscht werden, die die Datei erstellt Zugriffsprivilegien. Nur berechtigt zu sein. hat. Um eine Datei zu löschen, für die Dateien mit Sie keine Rechte haben, wenden Sie Zugriffsprivilegien werden...
Seite 168: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Faxfunktion
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Faxfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen des Geräts beschrieben. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. • Einstellungen, die in den Systemeinstellungen oder Faxfunktionen auf dem Bedienfeld bestätigt werden können, können auch anhand von Web Image Monitor bestätigt werden.
Seite 169 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Die Registrierung des • Überprüfen Sie, dass die korrekte Netzwerkprobleme Anwendernamens wird vom SIP-Server IP-Adresse und der vorliegen." SIP-Server zurückgewiesen. SIP-Anwendername unter [SIP- Einstellungen] in [13-17] [Faxeinstellungen] angezeigt werden.
Seite 170 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob In [Gültiges Protokoll] ist die • Prüfen Sie, ob "IPv4" in [Gültiges Netzwerkprobleme IP-Adresse nicht aktiviert oder Protokoll] in den vorliegen." es wurde eine falsche IP- [Systemeinstellungen] auf "Aktiv" Adresse registriert. eingestellt ist. Einzelheiten zu [13-25] Gültiges Protokoll finden Sie in Anschließen des Geräts/...
Seite 171 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Der DNS-Server, SMTP- • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme Server oder Ordner für die Einstellungen korrekt in den vorliegen." Weiterleitung wurde nicht [Systemeinstellungen] aufgelistet gefunden, oder das Ziel für sind.
Seite 172 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Die E-Mail-Übertragung • Prüfen Sie, ob Anwendername Netzwerkprobleme wurde von der SMTP- und Passwort für die folgenden vorliegen." Authentifizierung, POP vor Einstellungen in SMTP-Authentifizierung oder [Systemeinstellungen] korrekt [14-09] Login-Authentifizierung des aufgeführt sind. Computers verweigert, auf •...
Seite 173 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Die E-Mail-Adressen für das • Überprüfen Sie, ob die korrekte Netzwerkprobleme Gerät und den Administrator E-Mail-Adresse im [E-Mail- vorliegen." sind nicht registriert. Account Fax] unter [Systemeinstellungen] aufgeführt [14-33] ist.
Seite 174 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Es wurde keine E-Mail • Prüfen Sie, ob die korrekte E- Netzwerkprobleme Adresse des Geräts Mail-Adresse des Geräts in den vorliegen." programmiert. [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zu den [15-03] Einstellungen der E-Mail- Addresse siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen •...
Seite 175 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Die Anmeldung beim POP3/ • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme IMAP4-Server ist nicht Einstellungen korrekt in den vorliegen." möglich. [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. [15-12] • der Anwendername und das Passwort für [E-Mail-Account Fax] •...
Seite 176 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Max. anzeigb. Anzahl Die Anzahl der Suchen Sie erneut, nach Änderung der überschritten. Max. Anzahl: Suchergebnisse überschreitet Suchbedingungen. n" die maximale Anzahl der Objekte, die angezeigt (Eine Zahl steht anstelle von werden können. "Das Zeitlimit für die Suche Ein Netzwerkfehler ist •...
Seite 177 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Authentifizierung LDAP- Ein Netzwerkfehler ist Führen Sie die Einstellungen für den Server fehlgeschlagen. aufgetreten und die Anwendernamen und das Passwort für Einstellungen überprüfen." Verbindung ist die LDAP-Server-Authentifizierung fehlgeschlagen. korrekt durch. "Vorl. w. v. and. Funkt. Eine andere Funktion des Vor dem Versand einer Datei per Fax gescannt."...
Seite 178 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Die Zielliste wird unter Warten Sie bis diese Meldung nicht Bitte warten. Gewählte Verwendung von Web mehr angezeigt wird. Schalten Sie den Ziele oder Absendername Image Monitor über das Hauptschalter nicht aus, solange diese wurden gelöscht."...
Seite 179 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die angeg. Ziele f. TX- Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss Ergebn. per E-Mail, die im (Zielzertifikat) ist abgelaufen. installiert werden. Einzelheiten zu den Programm registr. sind, Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) enthalten ein Ziel(e), das siehe Sicherheitsanleitung aktuell nicht gültig ist.
Seite 180 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Das Gerätezertifikat für die Das Gerätezertifikat (S/ Einzelheiten zum Gerätezertifikat (S/ S/MIME-Signatur ist aktuell MIME) ist abgelaufen. MIME) siehe Sicherheitsanleitung nicht gültig. XXX, das im Programm registriert ist, kann nicht abgerufen werden." (XXX bezeichnet das E- Mail-Ziel(e) oder das Ziel(e) für [E-Mail TX- Ergebnis.].)
Seite 181 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY sein, Das Gerätezertifikat (PDF mit Ein neues Gerätezertifikat (PDF mit weil das Gerätezertifikat für digitaler Signatur) ist digitaler Signatur) muss installiert die digitale Signatur von abgelaufen. werden. Einzelheiten zum Installieren PDFs aktuell nicht gültig ist."...
Seite 182: Wenn Der Speicher Bei Der Verwendung Der Faxfunktion Voll Wird
10. Fehlerbehebung Wenn der Speicher bei der Verwendung der Faxfunktion voll wird Meldung Ursache Lösung "Speicher voll. Weiteres Die Speicherkapazität ist Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt Scannen nicht möglich. erschöpft. das Gerät in den Standby-Modus Senden wird gestoppt." zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden.
Seite 183: Auf Dem Bedienfeld Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Status "Bereit" Dies ist die standardmäßige Bereitschaftsmeldung. Das Gerät ist bereit und kann verwendet werden. Es ist keine Aktion erforderlich. "Jobreset..." Das Gerät setzt den Druckauftrag zurück. Warten Sie, bis "Bereit" auf dem Bedienfeld-Display angezeigt wird. "Einstell.
Seite 184 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Keine Verbindung mit • Die Bluetooth- Schalten Sie den Hauptschalter aus Bluetooth-Schnittstelle Schnittstelleneinheit und bestätigen Sie dann, dass die möglich. Bluetooth- wurde installiert, als Bluetooth-Schnittstelleneinheit korrekt Schnittstelle überprüfen." das Gerät installiert wurde. Schalten Sie den eingeschaltet war.
Seite 185 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Hardwareproblem: • Die Bluetooth- Schalten Sie den Hauptschalter aus Wireless-Karte" Schnittstelleneinheit und bestätigen Sie, dass die Bluetooth- wurde angeschlossen, Schnittstelleneinheit korrekt eingesetzt (Eine "Wireless-LAN-Platine" während das Gerät ist. Schalten Sie den Hauptschalter oder "Bluetooth- eingeschaltet war.
Seite 186 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Konfl. Pap.form. n Neues Das Format des Papiers im Wählen Sie ein Magazin mit Papier, Mag. wäh. o. Pap.format u. Magazin entspricht nicht dessen Format mit dem angegebenen verw." dem im Druckertreiber Papierformat übereinstimmt. angegebenen Papierformat. (Ein Magazinname steht anstelle von n.) "Problem: Fehler...
Seite 187: Andere Meldungen
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldungen beim Direktdruck von einem Wechselspeichergerät Meldung Ursache Lösung "Es ist nicht möglich auf das Das verwendete Einzelheiten zu den empfohlenen angegebene Speichergerät Speichergerät kann nicht Speichergeräten für die zuzugreifen." erkannt werden. Direktdruckfunktion aus Wechselspeichergeräten erhalten Sie von Ihrem Kundendienstmitarbeiter.
Seite 188 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "91: Fehler" Der Druck wurde durch die Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. Funktion für den automatischen Jobabbruch aufgrund einer Fehlfunktion des Befehls abgebrochen. "92: Fehler" Der Druckvorgang wurde Führen Sie den Druckvorgang abgebrochen, da [Job- gegebenenfalls erneut aus.
Seite 189 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Fehler Verhinderung Das Feld [Anwendertext Nur bei der Verwendung von PCL 6/PostScript 3 unautoris. Kopieren eingeben:] auf dem aufgetreten. Job Bildschirm [Details Schutz Klicken Sie auf der Registerkarte abgebrochen." vor unautorisiertem Kopieren [Detaill.
Seite 190 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Sortieren wurde Sortieren wurde Schalten Sie den Hauptschalter aus abgebrochen." abgebrochen. und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler • Prüfen Sie, ob die Verbindung aufgetreten.
Seite 191 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Document Server ist nicht Sie können die Document • Weitere Informationen zur verfügbar. Speichern nicht Server-Funktion nicht nutzen. Verwendung der Document möglich." Server-Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator. • Einzelheiten zum Einstellen von Berechtigungen siehe Sicherheitsanleitung "Duplex wurde...
Seite 192 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Max. Anzahl der Dateien Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, zum Drucken von Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. temporären / gespeicherten Druck-, angehaltenen Druck- Jobs überschritten." oder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten.
Seite 193 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl Bei der Verwendung der • Löschen Sie nicht benötigte überschritten. (Auto)" Fehlerjobspeicher-Funktion Dateien, die im Gerät gespeichert zum Speichern normaler sind. Druckjobs als "Angehaltene • Verringern Sie die Anzahl der zu Druckdateien"...
Seite 194 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Festplatte voll. (Auto)" Die Festplatte wurde bei • Löschen Sie nicht benötigte Verwendung der Dateien, die im Gerät gespeichert Fehlerjobspeicher-Funktion sind. zum Speichern normaler • Verringern Sie die Datengröße Druckjobs als "Angehaltene von "Temporären Druckdateien" Druckdateien"...
Seite 195 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Unzureichender Speicher" Es ist ein PCL 5e Speicherzuweisungsfehler Wählen Sie eine niedrigere aufgetreten. Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. PCL 6 Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill.
Seite 196 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Drucküberlauf." Die Grafiken wurden PCL 5e während des Drucks Wählen Sie eine niedrigere verworfen. Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. "Keine Druckpriv.für dieses Das PDF-Dokument, das Sie Wenden Sie sich an den Besitzer des Dokument festgelegt."...
Seite 197 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Der ausgewählte Papiertyp Job-Reset erfolgt Geben Sie den korrekten Papiertyp an wird nicht unterstützt. Job automatisch, wenn der und drucken Sie die Datei erneut aus. wurde abgebrochen." angegebene Papiertyp nicht richtig ist. "Sie haben kein Privileg Der von Ihnen eingegebene Stellen Sie sicher, dass der Login-...
Seite 198: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise. Meldung Ursache Lösung "Authentifizierung mit dem Der eingegebene...
Seite 199 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Verbindung zum Ziel ist Ein Antivirus-Programm oder Antivirus-Programme und Firewalls fehlgeschlagen. Prüfen Sie eine Firewall verhindert die können verhindern, dass Client- die Einstellungen. Falscher Verbindung des Geräts mit Computer eine Verbindung zu diesem Pfadname, Firewall oder dem Computer.
Seite 200 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät nicht möglich. fehlerhaft oder der Speichergerät fehlerhaft ist. Überprüfen Sie das Dateiname enthält ein • Überprüfen Sie das Speichergerät und die unzulässiges Zeichen. Speichergerät. Möglicherweise ist Geräteeinstellungen."...
Seite 201 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die Verbindung zum LDAP- Ein Netzwerkfehler ist • Versuchen Sie, den Vorgang Server ist fehlgeschlagen. aufgetreten und die erneut auszuführen. Wenn die Serverstatus überprüfen." Verbindung ist Meldung weiterhin angezeigt fehlgeschlagen. wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet.
Seite 202 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die [Scannereinstellungen] überschritten. E-Mail- die maximale in den folgendermaßen: Versand wurde [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für abgebrochen. Überpr. Sie angegebene E-Mail-Größe E-Mails unter [Max. E-Mail- [Max.
Seite 203 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die max. Anzahl Die maximal eingebbare Achten Sie auf die maximale Anzahl alphanumerischer Zeichen Anzahl an an Zeichen, die eingegeben werden für den Pfad wurde alphanumerischen Zeichen kann, und geben Sie sie dann erneut überschritten."...
Seite 204 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenkapazität pro Die Anzahl der gescannten Wählen Sie aus, ob die bereits Datei überschritten. Seiten hat die maximale gescannten Daten gesendet werden [Senden] drücken, um die Seitenkapazität sollen. gescannten Daten zu senden überschritten. oder [Abbrechen] drücken, um sie zu löschen."...
Seite 205 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Speichergerätefehler Es wird ein nicht Verwenden Sie ein anderes Medium. aufgetreten. Überpr. Sie das beschreibbares Medium Speich.ger." verwendet. "Speicher voll. Scannen Aufgrund ungenügender • Warten Sie eine Weile und nicht möglich. Die Speicherkapazität der versuchen Sie dann den gescannten Daten werden...
Seite 206 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Speicher voll. Das Scannen Da auf der Festplatte des Legen Sie fest, ob Sie die Daten wurde abgebrochen. Geräts nicht genügend freie verwenden oder nicht. [Senden] drücken, um die Speicherkapazität für die gescannten Daten zu senden Lieferung oder Übertragung oder [Abbrechen] drücken, einer E-Mail bei...
Seite 207 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Scan.-Journ. voll. Dat. k. n. "Scannerjournal drucken & Drucken oder löschen Sie das ges. werden. Scan.-Journals löschen" in [Scannereinst.] ist Scannerjournal. Einzelheiten zum in Scannereinst. löschen." auf [Nicht drucken: Senden Drucken oder Löschen des deakt.] gesetzt, und das Scannerjournals finden Sie in Scannen Scannerjournal ist voll.
Seite 208 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Manche Ziele empfangen Wenn Sie mehrere Ziele Überprüfen Sie mit Web Image automat. verschlüss. Dateien. einschließlich Zielen, für die Monitor die Einstellungen für die Alle an diese Ziele die Verschlüsselung Dateiverschlüsselung für alle Ziele. gesendeten Dateien werden konfiguriert wurde, verschlüsselt."...
Seite 209 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Der eingegebene Der Dateiname enthält ein • Überprüfen Sie den zum Dateiname enthält ungültige unzulässiges Zeichen. Scanzeitpunkt angegebenen Zeichen. Geben Sie den Dateinamen. Einzelheiten zu den Dateinamen erneut ein und Zeichen, die in Dateinamen verwenden Sie die verwendet werden können, finden folgenden 1-Byte-Zeichen.
Seite 210 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Übertragung Die Übertragung ist Weisen Sie genügend fehlgeschlagen. fehlgeschlagen. Auf der Speicherkapazität zu. Ungenügend Speicher auf Festplatte des SMTP-Servers, der Zielfestplatte. Um akt. FTP-Servers oder Client- Status zu prüfen, Computers am Ziel war nicht [Komm.Status/Druck] genügend freier drücken."...
Seite 211 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Aktualisierung der Zielliste Ein Netzwerkfehler ist • Prüfen Sie, ob der Server ist fehlgeschl. Erneut aufgetreten. angeschlossen ist. versuchen?" • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. •...
Seite 212 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Die Zielliste wird unter Warten Sie bis diese Meldung nicht Bitte warten. Gewählte Ziele Verwendung von Web mehr angezeigt wird. Schalten Sie den oder Absendername wurden Image Monitor über das Hauptschalter nicht aus, solange diese gelöscht."...
Seite 213 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Nicht alle Bilder werden Durch Verwendung von • Legen Sie in [Format wählen] eine gescannt." "Reprofaktor" zum große Größe fest und scannen Verkleinern eines großen Sie die Vorlage anschließend Dokuments kann ein Teil des erneut.
Seite 214 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY sein, Es gibt kein Gerätezertifikat Ein neues Gerätezertifikat (PDF mit weil es ein Problem mit dem (PDF mit digitaler Signatur) digitaler Signatur) muss installiert Gerätezertifikat für die oder das Zertifikat ist werden.
Seite 215 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die Übertragung ist nicht Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss möglich, weil das Zertifikat (Zielzertifikat) ist installiert werden. Einzelheiten zu den für die Verschlüsselung abgelaufen. Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) aktuell nicht gültig ist." siehe Sicherheitsanleitung...
Seite 216: Auf Ihrem Computerbildschirm Angezeigte Meldungen
10. Fehlerbehebung Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Hauptfehlermeldungen, die am Client-Computer angezeigt werden, wenn der TWAIN-Treiber verwendet wird. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
Seite 217 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache Lösung "Der für den Der Hauptschalter des zuvor Prüfen Sie, ob der Hauptschalter des vorhergehenden verwendeten Scanners Scanners, der für den vorherigen Scanvorgang verwendete wurde nicht auf "Ein" gestellt. Scanvorgang verwendet wurde, Scanner "XXX" konnte nicht eingeschaltet ist.
Seite 218 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Stau(s) im ADF beseitigen." Ein Vorlagenstau ist im ADF • Entfernen Sie gestaute Vorlagen aufgetreten. und legen Sie sie erneut ein. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus finden Sie in Fehlerbehebung • Ersetzen Sie die gestauten Vorlagen im Falle eines Papierstaus.
Seite 219 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache Lösung "Speichermangel. Bitte Der Speicher ist • Schließen Sie alle laufenden, beenden Sie alle anderen unzureichend. unnötigen Anwendungen am Anwendungen, und starten Client-Computer. Sie den Scanvorgang • Deinstallieren Sie den TWAIN- erneut." Treiber und installieren Sie ihn nach dem Computer-Neustart erneut.
Seite 220 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Keine Antwort vom Das Gerät oder der Client- • Überprüfen Sie, ob das Gerät Scanner." Computer ist nicht korrekt an oder der Client-Computer korrekt das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen angeschlossen. ist. • Deaktivieren Sie die Firewall des Client-Computers.
Seite 221 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache Lösung "Scanner nicht verfügbar. Das Gerät ist nicht korrekt • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Verbindung zum Scanner an das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen überprüfen." angeschlossen. ist. • Deaktivieren Sie die Firewall- Funktion des Client-Computers.
Seite 222 10. Fehlerbehebung...
Seite 223: 11. Anhang
Bluetooth -Schriftzug und -Logos sind eingetragene Warenzeichen der Bluetooth SIG, Inc. und die Verwendung dieser Warenzeichen von Ricoh Company, Ltd. erfolgt unter Lizenz. Microsoft, Windows, Windows Server und Windows Vista sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Seite 224 11. Anhang ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition • Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2008 lauten wie folgt: ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise •...
Seite 225: Index
INDEX Drucker Bypasspapierformat......Druckertreiber installieren........2-seitiger Druck............Druckertreibereigenschaften........ 2-seitiges Papier..........Duplex.............. 14, 61 2-seitiges Papier einlegen........Duplexkopie............9, 61 Abbrechen einer Übertragung...... 82, 83 E-Mail-Adresse........111, 112, 113 Abmelden am Gerät..........E-Mail-Ziel.......... 111, 112, 113 ADF........... 8, 25, 28, 31, 33, 55 Einschalten des Geräts..........
Seite 226 Papiertyp.............. Platzieren der Vorlagen......53, 54, 55 Kombination..........9, 14, 64 Probedruck............. Kommunikationsanzeige........Problem..............Konvertieren von Dokumenten in elektronische Programm..........12, 44, 46 Formate..............Programm (Taste)..........Kopierer..............Rechte Abdeckung........26, 29, 32 LAN-Fax............. 9, 17 Region A..............Login-Taste............. Region B..............Login/Logout-Taste..........
Seite 227 Taste Start............... Taste Status prüfen..........Taste Stopp............Taste Vereinfachte Anzeige........Toner............147, 149 Überprüfen einer gespeicherten Datei....Umschlag............70, 144 Untere rechte Abdeckung......27, 29, 32 Verhinderung unautorisierter Kopien....Verhinderung von Datenverlust......Verlängerung......25, 27, 28, 29, 31, 32 Vertraulicher Druck..........Vertrauliches Drucken...........
Seite 228 MEMO...
Seite 229 MEMO...
Seite 230 MEMO D127-7601...
Seite 232 D127-7601...

Diese Anleitung auch für:

Aficio mp 301spf Mp 301sp Mp 301spf

Ricoh Aficio MP 301SP Anwenderanleitung

1 Funktionen dieses Geräts

2 Erste Schritte

3 Kopieren

4 Fax

5 Drucken

6 Scannen

7 Document Server

8 Web Image Monitor

9 Hinzufügen von Papier und Toner

10 Fehlerbehebung

11 Anhang

Quicklinks

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Inhaltszusammenfassung für Ricoh Aficio MP 301SP

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