Seite 1 Anwender- Funktionen dieses Geräts anleitung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen zu diesem Gerät Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................6 In den Handbüchern verwendete Symbole....................6 Modellspezifische Informationen........................7 Namen wichtiger Funktionen..........................8 1. Funktionen dieses Geräts Suche nach Funktionen............................9 Kosteneinsparung............................9 Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden................. 10 Ziele registrieren............................11 Effizientere Nutzung des Geräts.........................12 Funktionen dieses Geräts..........................13 Anpassen des [Home]-Bildschirms......................
Seite 4 Verwendung der einzelnen Anwendungen....................42 Bildschirm [Kopieren]..........................43 Bildschirm [Fax]............................45 Bildschirm [Scanner]............................50 Funktionen in einem Programm registrieren....................57 Ein- bzw. Ausschalten des Geräts........................60 Einschalten des Hauptschalters........................60 Ausschalten des Hauptschalters......................... 60 Am Gerät anmelden............................62 Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................62 Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds...........62 Anmelden über das Bedienfeld........................
Seite 5 Abbrechen einer Übertragung........................87 Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage............... 87 Abbrechen einer Übertragung beim Scannen der Vorlage..............87 Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde..........87 Speichern eines Dokuments..........................89 Gespeicherte Dokumente senden.......................90 Manuelles Drucken des Journals........................92 5. Drucken Express-Installation............................93 Anzeigen der Druckertreibereigenschaften....................
Seite 6 Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse....................114 Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien..............115 Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen....................116 Festlegen des Dateityps..........................117 Festlegen der Scaneinstellungen........................118 7. Document Server Speichern von Daten............................. 119 Drucken von gespeicherten Dokumenten....................121 8. Web Image Monitor Anzeigen der Hauptseite..........................
Seite 7 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion................ 175 Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten..............177 Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann............184 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion............187 Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion....187 In Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckte Meldungen beim Verwenden der Druckerfunktion.190 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden........
Seite 8: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.
Seite 9: Modellspezifische Informationen
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DPZ041 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.
Seite 10: Namen Wichtiger Funktionen
Namen wichtiger Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug • Großraummagazin...
Seite 11: Funktionen Dieses Geräts
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Suche nach Funktionen Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kosteneinsparung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Seite 12: Gescannte Dateien Auf Dem Computer Verwenden
1. Funktionen dieses Geräts Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm) Siehe Handbuch Erste Schritte. Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen.
Seite 13: Ziele Registrieren
Suche nach Funktionen In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Handbuch Fax.
Seite 14: Effizientere Nutzung Des Geräts
1. Funktionen dieses Geräts Effizientere Nutzung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Häufig verwendete Einstellungen als Standardeinstellungen festlegen (Als Standard progr.) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken. Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen Siehe Handbuch Drucken.
Seite 15: Funktionen Dieses Geräts
Funktionen dieses Geräts Funktionen dieses Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DE DLV122 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Seite 16: Verwenden Verschiedener Funktionen Zum Kopieren
1. Funktionen dieses Geräts Verwenden verschiedener Funktionen zum Kopieren CJQ601 • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten, Seitenzahlen und Texte enthalten. Siehe Kopierer und Document Server. • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen.
Seite 17: Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken
Funktionen dieses Geräts Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ614 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck.
Seite 18: Verbindung Von Zwei Geräten Zum Kopieren
1. Funktionen dieses Geräts CJQ603 • Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen. • Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen. •...
Seite 19: Faxe Papierlos Senden Und Empfangen
Funktionen dieses Geräts CJQ101 • Sie können großvolumige Kopiervorgänge in kürzerer Zeit abschließen. • Auch wenn ein Gerät über kein Papier mehr verfügt oder aufgrund eines Papierstaus ausfällt, wird der Job auf dem anderen Gerät weiter ausgeführt. • Weitere Informationen finden Sie in Kopierer/Document Server. Faxe papierlos senden und empfangen Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte...
Seite 20 1. Funktionen dieses Geräts Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe in Fax. Senden Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.
Seite 21: Senden Und Erhalten Von Faxen Über Das Internet
Funktionen dieses Geräts Senden und Erhalten von Faxen über das Internet xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet. •...
Seite 22: Senden Und Empfangen Von Faxnachrichten Mit Dem Gerät Ohne Installierte Faxeinheit
1. Funktionen dieses Geräts • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind. • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen.
Seite 23: Verwendung Von Fax Und Scanner In Einer Netzwerkumgebung
Funktionen dieses Geräts Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Handbuch Fax.
Seite 24: Verhinderung Von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)
1. Funktionen dieses Geräts CUL003 • Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich. • Sie können einen Dateityp aus [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] auswählen. • Diese Funktion kann Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen pro Seite optisch erkennen.
Seite 25: Zentrale Steuerung Der Scanbedingungen Und Verteilung
Funktionen dieses Geräts • Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren. • Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken. • Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2/2012 verwenden, um die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die...
Seite 26: Verhindern Von Unerlaubtem Kopieren
1. Funktionen dieses Geräts CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren. • Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor. Verhindern von unerlaubtem Kopieren Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern.
Seite 27 Funktionen dieses Geräts • Mithilfe der Kopiererfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät, auf dem die Copy-Data-Security- Funktion aktiv ist, kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden.
Seite 28 1. Funktionen dieses Geräts...
Seite 29: Erste Schritte
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht DQA001 1.
Seite 30 2. Erste Schritte 4. Benutzererkennungssensor Der Bewegungserkennungssensor befindet sich auf der linken Seite des Geräts. Informationen dazu finden Sie im Handbuch Erste Schritte. 5. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen.
Seite 31 Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Lüftungsöffnungen Vermeiden Überhitzung. 3. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 4. Bypass Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann.
Seite 32: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Überprüfen Sie, über welches Gerät Sie verfügen. Siehe Bitte zuerst lesen. DQA004 1. Finisher SR4120 Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen: • Obere Finisher-Ablage • Finisher-Versatzablage 2.
Seite 33 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 6. Kopierverbindung Ermöglicht die Nutzung der Connect-Copy-Funktion. 7. A3/11 × 17 Magazineinheit Mithilfe dieser Einheit können Sie Papierformate bis zu A3 oder 11 × 17 in Magazin 1 einlegen. Wenn Sie die A3/11 × 17 Magazineinheit auf Ihrem Gerät installieren, können Sie sie allerdings nicht als Tandemmagazin verwenden.
Seite 34: Anleitung Zu Den Bezeichnungen Und Funktionen Des Bedienfelds Des Geräts
2. Erste Schritte Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts DPZ005 1. Bedienfeld-Display Touch-Bedienfeld mit Symbolen, Tasten, Kurzwahltasten und Widgets, mit denen Sie zu den Bildschirmen der einzelnen Funktionen und Anwendungen navigieren können und die Informationen zum Betriebsstatus sowie weitere Meldungen bieten.
Seite 35 Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 7. Medienzugriffslampe Leuchtet auf, wenn eine SD-Karte in den Mediensteckplatz gesteckt wird.
Seite 36: Display-Sprache Ändern
2. Erste Schritte Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie [Sprache ändern]. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie anzeigen möchten. Drücken Sie auf [OK].
Seite 37: Verwenden Des [Home]-Bildschirms
Verwenden des [Home]-Bildschirms Verwenden des [Home]-Bildschirms Der [Home]-Bildschirm ist als Standard-Bildschirm eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen.
Seite 38 2. Erste Schritte Weitere Informationen zu den Modi finden Sie im Handbuch Erste Schritte. 5. Symbol für die Liste der Anwendungen Drücken, um die Liste der Anwendungen anzuzeigen. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen für Anwendungen erstellen. Zur Verwendung einer in den Registerkarten [Widgets] und [Programm.] angezeigten Anwendung erstellen Sie eine Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm.
Seite 39: Mögliche Funktionen Auf Dem Standard-Anwendungsbildschirm
Verwenden des [Home]-Bildschirms • Beim Scannen einer Vorlage mit der Scanfunktion • Beim Aufruf der folgenden Bildschirmseiten: • Gerätefunktionen • Zähler • Abfrage • Adressbuchverwaltung • Magazin-Papiereinstellungen • Aktueller Job/Jobverlauf • Beim Erstellen einer Kopie mit dem Unterprogramm • Der [Home]-Bildschirm ist als Standard-Bildschirm eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Sie können diese Standardeinstellung mithilfe der Funktionspriorität ändern.
Seite 40 2. Erste Schritte DNE104 • Wischen Um zwischen den einzelnen Bildschirmen zu wechseln, wischen Sie mit dem Finger über den Bildschirm nach rechts oder links. DNE102 • Langes Antippen Legen Sie den Finger auf den Bildschirm und halten ihn gedrückt, bis der nächste Bildschirm erscheint.
Seite 41: Symbole Zum [Home]-Bildschirm Hinzufügen
Verwenden des [Home]-Bildschirms DNE111 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen Verknüpfungen zum [Home]-Bildschirm hinzufügen Sie können den Gerätefunktionen Verknüpfungen hinzufügen. Sie können die Symbole für die Gerätefunktionen und die eingebetteten Software-Anwendungen anzeigen, nachdem Sie diese vom [Home]-Bildschirm gelöscht haben. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Seite 42: Hinzufügen Von Verknüpfungen Oder Lesezeichen Zum [Home]-Bildschirm
2. Erste Schritte Hinzufügen von Verknüpfungen oder Lesezeichen zum [Home]-Bildschirm Sie können Verknüpfungen zu Lesezeichen hinzufügen, die in den Favoriten im Webbrowser auf dem [Home]-Bildschirm registriert sind. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Drücken Sie Drücken Sie auf die Registerkarte [Programm.].
Seite 43: Widgets Zum [Home]-Bildschirm Hinzufügen
Verwenden des [Home]-Bildschirms Widgets zum [Home]-Bildschirm hinzufügen Sie können Widgets dem [Home]-Bildschirm hinzufügen, um die verbleibende Menge von Toner anzuzeigen oder die Display-Sprache zu ändern. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Drücken Sie Drücken Sie die Registerkarte [Widget]. Halten Sie das Widgetsymbol, das Sie hinzufügen möchten, gedrückt.
Seite 44: Verwendung Der Einzelnen Anwendungen
2. Erste Schritte Verwendung der einzelnen Anwendungen Öffnen Sie die Funktionsbildschirme durch Drücken der Symbole wie [Kopieren], [Fax] oder [Scanner] im [Home]-Bildschirm. Drei verschiedene Bildschirme ("Bildschirm Standardanwendung", Bildschirm "Klassische Anwendungen" und "Bildschirm Schnellanwendung") können von jeder Funktion verwendet werden. Bildschirm Standardanwendung Häufig genutzte Funktionen und Einstellungen werden auf dem oberen Bildschirm angezeigt.
Seite 45: Bildschirm [Kopieren]
Verwendung der einzelnen Anwendungen Bildschirm Nutzbare Funktionen Bildschirm Schnellanwendung • Kopierer • Fax • Scanner • Die Symbole [Kopierer (klassisch)], [Fax (klassisch)], [Scanner (klassisch)] und [Drucker (klassisch)] werden in der Anwendungsliste angezeigt. Einzelheiten zu ihrer Registrierung auf dem [Home]- Bildschirm siehe S. 39 "Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen". Bildschirm [Kopieren] Sie können zwischen den beiden in diesem Abschnitt beschriebenen Bildschirmen wechseln, indem Sie den Bildschirm nach oben oder unten wischen.
Seite 46 2. Erste Schritte Symbol Beschreibung Sie können das Magazin festlegen, dass das Papier enthält, auf das Sie kopieren wollen. Sie können die Anzahl der zu druckenden Kopien angeben. Drücken Sie zur Eingabe der Anzahl Kopien über die Tastatur eine Zahlentaste. Sie können die Kopienanzahl auch durch Drücken von [ ] oder [ ] angeben.
Seite 47: Bildschirm [Fax]
Verwendung der einzelnen Anwendungen Symbol Beschreibung Sie können das Vorlagenformat festlegen, wenn Sie Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format kopieren. Sie können weitere Einstellungen suchen. Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu Ihren Vorlagen passt. Sie können eine mehrseitige Vorlage teilen und in kleineren Mengen scannen, sie aber trotzdem als einzelnes Dokument kopieren.
Seite 48 2. Erste Schritte Symbol Beschreibung Sie können die folgenden auf den Faxempfang bezogenen Vorgänge durchführen: • Gespeich. Empfangsdat. prüfen • Persönliche Box • Druck-ID zum Drucken der Dateien erforderlich • Man. Empfang • Speichersperre dr. • Empfangsdatei-Einstellungen Diese Funktion ermöglicht Ihnen zu wählen und dabei den Wählton über den internen Lautsprecher zu hören, obwohl der Hörer des Geräts oder des externen Telefons aufgelegt ist.
Seite 49 Verwendung der einzelnen Anwendungen Symbol Beschreibung Sie können die Einstellungen in Einstellungen überprüfen. Drücken Sie, um den Einstellungsbildschirm zu öffnen. Einzelheiten finden Sie auf S. 47 "Bildschirm [Einstellungen]". Drücken Sie diese Taste, um Vorlagen zu scannen und mit der Übertragung zu beginnen. Drücken Sie diese Taste, um den Abschnitt im Adressbuch zu wechseln.
Seite 50 2. Erste Schritte DE DQA117 Symbol Beschreibung Sie können in den Modus Sofortige Übertragung wechseln. Standardmäßig wird Speicherübertragungsmodus ausgewählt, es sei denn, Sie haben sofortige Übertragung gewählt. Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu Ihren Vorlagen passt. Drücken, um die Auflösung gemäß der Textgröße auf Ihrer Vorlage auszuwählen.
Seite 51 Verwendung der einzelnen Anwendungen DE DQA118 Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um die Ausrichtung der Vorlage auszuwählen. Drücken Sie diese Taste, um einen Absender festzulegen. Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung Festlegen des Internet-Fax/Mail-Betreffs Festlegen des Internet-Fax/E-Mail-Texts DE DQA119...
Seite 52: Bildschirm [Scanner]
2. Erste Schritte Symbol Beschreibung Sie können die Einstellungen festlegen, um Dateien automatisch direkt oder per F-Code als vertrauliche Kommunikation zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden. Sie können eine zu druckende Standardnachricht auswählen. Sie können Dateien über ein geschlossenes Netzwerk senden. Empfangsbestätigung anfordern Festlegen der Internet-Fax/E-Mail-Ziele als BCC-Adressen...
Seite 53 Verwendung der einzelnen Anwendungen Symbol Beschreibung Zeigt die Art des Scannerziels. Drücken Sie, um zwischen E-Mail- und Ordnerzielen zu wechseln. Hier wird das angegebene Ziel angezeigt. Durch Antippen des Ziels können Sie es im Adressbuch registrieren oder aus den Zielen entfernen.
Seite 54 2. Erste Schritte Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um den Vorschaubildschirm nach dem Scannen der Vorlagen anzuzeigen. Sie können die Einstellungen unter Sendeeinstellungen überprüfen. Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm Sendeeinstellungen zu öffnen. Einzelheiten finden Sie auf S. 53 "Bildschirm [Sendeeinstellungen]". Drücken Sie diese Taste, um Vorlagen zu scannen und mit der Übertragung zu beginnen.
Seite 55 Verwendung der einzelnen Anwendungen Bildschirm [Sendeeinstellungen] Sie können zwischen den vier in diesem Abschnitt beschriebenen Bildschirmen umschalten, indem Sie den Bildschirm nach oben oder unten wischen. DLV054 Symbol Beschreibung Drücken, um die für Ihren Vorlagentyp und Farbmodus passenden Einstellungen zu wählen. Drücken Sie diese Taste, um einen Dateityp auszuwählen.
Seite 56 2. Erste Schritte DE DQA140 Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um die Helligkeit zum Scannen der Vorlage festzulegen. Sie können die Helligkeit auch durch Berühren des Symbols und ziehen nach rechts oder links festlegen. Drücken Sie diese Taste, um die Ausrichtung der Vorlage auszuwählen.
Seite 57 Verwendung der einzelnen Anwendungen DE DQA141 Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um den Vergrößerungsfaktor für das Scannen der Vorlage festzulegen. Drücken Sie diese Taste, um das Bild ab einer bestimmten Breite um das Dokument herum und in der Mitte des Dokuments während des Scannens zu löschen.
Seite 58 2. Erste Schritte DE DQA142 Symbol Beschreibung Um nach dem Scannen einer Seite der letzten Seite eines Stapels von 2-seitigen Vorlagen die Scaneinstellungen für weitere Vorlagen in [1-seitige Vorlage] umzuschalten, drücken Sie [Einstellung ändern] und dann [1-seitige Vorlage]. Sie können dies nur auswählen, falls auch [Stapel] oder [SADF] ausgewählt ist.
Seite 59: Funktionen In Einem Programm Registrieren
Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. Standardanwendungen • Kopieren: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 100 Programme Schnellanwendungen • Schnelle Kopie: 25 Programme •...
Seite 60 2. Erste Schritte Standardanwendungen/Schnellanwendungen Bearbeiten Sie die Einstellungen, damit alle Funktionen, die Sie für ein Programm speichern möchten, auf den Bildschirmen [Kopieren], [Fax],[Scanner] [Schnelle Kopie], [Schnelles Faxen] oder [Schnelles Scannen] ausgewählt werden. Drücken Sie [Menü] ( ) in der Mitte des unteren Bildschirmrands. Drücken Sie [Akt.
Seite 61 Funktionen in einem Programm registrieren priorisiert wurde. Einzelheiten zu den Magazinpapiereinstellungen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen. • Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele einfügen] für [Programmeinstellung für Ziele] in [Scannereinstellungen] ausgewählt wurde. Einzelheiten zu der Einstellung finden Sie im Handbuch Scannen.
Seite 62: Ein- Bzw. Ausschalten Des Geräts
2. Erste Schritte Ein- bzw. Ausschalten des Geräts • Wenn Sie den Hauptschalter drücken, warten Sie mindestens 10 Sekunden, bis bestätigt wird, dass die Stromversorgungsanzeige aufleuchtete oder erloschen ist. Der Hauptschalter befindet sich auf der linken Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf.
Seite 63 Ein- bzw. Ausschalten des Geräts • Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein. Die Netzanzeige erlischt.
Seite 64: Am Gerät Anmelden
2. Erste Schritte Am Gerät anmelden Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif.
Seite 65: Abmelden Über Das Bedienfeld
Am Gerät anmelden Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anmelden]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie auf [Passwort]. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie [Anmelden]. Abmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
Seite 66: Platzieren Der Vorlagen
2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas • Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. •...
Seite 67 Platzieren der Vorlagen DCG008 1. Sensoren 2. Vorlagenführung Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein.
Seite 68 2. Erste Schritte...
Seite 69: Kopieren
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
Seite 70: Automat. Reprofaktor
3. Kopieren Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.
Seite 71 Automat. Reprofaktor Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung 11 × 17 , 8 × 14 × 13 × 11 × 8 , 10 × 14 , 7 × 10 , A3 , A4 *1 Sie können zu der ursprünglichen Einstellung zurückkehren, um zu prüfen, ob die Maschine 8 ×...
Seite 72: Duplex-Kopieren
3. Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
Seite 73: Festlegen Der Vorlagen- Und Kopieausrichtung
Duplex-Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausrichtung Kopieren Vorlagen htung Oben-Unten Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 43 " Bildschirm [Kopieren]". Festlegen der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten.
Seite 74 3. Kopieren Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 43 " Bildschirm [Kopieren]".
Seite 75: Kombinationskopien
Kombinationskopien Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
Seite 76: Einseitig Kombinieren
3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
Seite 77: Zweiseitig Kombinieren
Kombinationskopien Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 43 " Bildschirm [Kopieren]". Zweiseitig kombinieren Kombiniert verschiedene Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blatts zusammen.
Seite 78 3. Kopieren Acht 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 4 Seiten pro Blattseite. 16 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 8 Seiten pro Blattseite. Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S.
Seite 79: Kopieren Auf Benutzerdefiniertes Papierformat
Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat Papier mit einer horizontalen Länge von 139,7-600,0 mm (5,50-23,62 Zoll) und einer vertikalen Länge von 100,0-305,0 mm (3,94-12,00 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 43 " Bildschirm [Kopieren]".
Seite 80: Sortieren
3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. Je nach Modell Ihres Geräts und den darauf installierten Optionen könnten einige dieser Funktionen nicht zur Verfügung stehen. Weitere Einzelheiten finden Sie in Erste Schritte. • Der Bypass steht bei Rotationssrt nicht zur Verfügung. Sortieren/Versatzsortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst.
Seite 81: Anzahl Der Sätze Ändern
Sortieren Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 43 " Bildschirm [Kopieren]". Anzahl der Sätze ändern Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern. • Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren ausgewählt wurde. Verwenden der Anwendung "Kopieren"...
Seite 82 3. Kopieren Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.
Seite 83: Speichern Von Daten Im Document Server
Speichern von Daten im Document Server Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen.
Seite 84 3. Kopieren...
Seite 85: Fax
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Fax auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.
Seite 86 4. Fax Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ Weiter]. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: •...
Seite 87: Faxziel Löschen
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Faxziel löschen • Wenn Sie Ziele löschen, die als Lieferungsziele festgelegt wurden, können z. B. Nachrichten an ihre registrierten Persönlichen Boxen nicht zugestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungen in der Faxfunktion vor dem Löschen von Zielen überprüfen. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Seite 88: Übertragung Bei Gleichzeitiger Überprüfung Der Verbindung Zum Ziel (Sofort Senden)
4. Fax Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.
Seite 89: Abbrechen Einer Übertragung
Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Bei Verwendung der Anwendung Fax Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S.
Seite 90 4. Fax Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird, abbrechen. Alle gescannten Daten werden aus dem Speicher gelöscht. Bei Verwendung der Anwendung Fax Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 45 "Bildschirm [Fax]".
Seite 91: Speichern Eines Dokuments
Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.
Seite 92: Gespeicherte Dokumente Senden
4. Fax Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manueller Eintrag] und geben Sie dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. •...
Seite 93 Speichern eines Dokuments Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. •...
Seite 94: Manuelles Drucken Des Journals
4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.
Seite 95: Drucken
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
Seite 96: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften
5. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender.
Seite 97: Standarddruck
Standarddruck Standarddruck • Die Standardeinstellung ist 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, wenn der Druckjob abgeschlossen wurde.
Seite 98: Blätter Beidseitig Bedrucken
5. Drucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal (52–81 g/m ), Recycling, Spezial, Mitteldick (82–103 g/m ), Dick 1 (104–169 ), Dick 2 (170–216 g/m ), Dick 3 (217–256 g/m ), Transparent, Farbe 1, Farbe 2,...
Seite 99: Zusammenfassen Mehrerer Seiten Auf Einem Einzelnen Blatt
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers Klicken Sie auf die Menütaste der Anwendung, die Sie verwenden, und klicken Sie auf [Drucken].
Seite 100 5. Drucken 2 Seiten pro Blatt Von links n. rechts/Oben n. Von rechts n. links/oben n. Ausrichtung unten unten Hochformat Querformat 4 Seiten pro Blatt Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links...
Seite 101: Speichern Und Drucken Mit Dem Document Server
Speichern und Drucken mit dem Document Server Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden.
Seite 102: Verwalten Von Gespeicherten Dokumenten In Document Server
5. Drucken Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:"...
Seite 103: Verwendung Der Funktion Job Drucken
Verwendung der Funktion Job drucken Verwendung der Funktion Job drucken Die auf diesem Gerät installierten Schnellanwendungen ermöglichen es Ihnen, einige Druckerfunktionen von einem einzelnen Bildschirm aus zu verwenden. Wenn Sie die Funktion Job drucken verwenden, können Sie die Liste der im Gerät gespeicherten Dokumente sehen. Aus dieser Liste kann jedes Dokument ausgewählt und ausgedruckt werden.
Seite 104: Verwenden Der Funktion Drucken/Scannen (Speichergerät)
5. Drucken Verwenden der Funktion Drucken/Scannen (Speichergerät) Die Funktion Drucken/Scannen (Speichergerät) ermöglicht es Ihnen, Dateien zu lesen und auszudrucken, die auf einem Speichergerät wie beispielsweise einer SD-Karte oder einem USB-Stick gespeichert sind. Sie können die gescannten Daten auch auf einem Speichergerät speichern. Folgende Dateiformate können mit der Funktion Drucken/Scannen (Speichergerät) ausgedruckt werden: JPEG, TIFF, und PDF.
Seite 105 Verwenden der Funktion Drucken/Scannen (Speichergerät) Drücken Sie [Scannen auf Speichermedium]. Stecken Sie das Speichergerät in den Mediensteckplatz. Drücken Sie je nach Art des verwendeten Speichergeräts auf [USB] oder [SD-Karte]. Legen Sie den Ort zum Speichern der gescannten Daten fest. Die Vorlagen einlegen. Drücken Sie bei Bedarf auf [Scaneinstellungen], um die Einstellungen, wie z.B.
Seite 106 5. Drucken Wenn Sie beispielsweise am 31. Dez. 2020 um 15:30:15.5 Uhr eine 10-seitige Vorlage im PDF-Format versenden, wird der Dateiname "20201231153015500.pdf" sein. • Wenn Sie gescannte Daten auf einem Speichergerät speichern, nutzen Sie Zeichen, die den ASCII-Codes entsprechen, für die Dateinamen. Wenn Sie Zeichen verwenden, die nicht den ASCII-Codes entsprechen, kann das Gerät die Dokumente möglicherweise nicht lesen oder speichern.
Seite 107: Scannen
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.
Seite 108 6. Scannen Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme], klicken Sie auf [Zubehör] und anschließend auf [Eingabeaufforderung]. Geben Sie den Befehl "ipconfig/all" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter]. Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen.
Seite 109 Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].
Seite 110: Registrieren Eines Smb-Ordners
6. Scannen Registrieren eines SMB-Ordners Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Drücken Sie [Neues Programm]. Die Taste [Ändern] unter "Name"...
Seite 111: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig.
Seite 112: Lokalisieren Des Smb-Ordners Über Die Netzwerksuche
6. Scannen Den Pfad zu dem Ordner eingeben. Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe. Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191"...
Seite 113: Löschen Eines Registrierten Smb-Ordners
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Seite 114: Allgemeine Vorgehensweise Zum Senden Von Scan-Dateien Per E-Mail
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Scan-Dateien per E-Mail Bei Verwendung der Scanner-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 50 " Bildschirm [Scanner]". Registrieren eines E-Mail-Ziels Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung].
Seite 115 Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Scan-Dateien per E-Mail • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt. Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen.
Seite 116: Löschen Eines E-Mail-Ziels
6. Scannen Löschen eines E-Mail-Ziels Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Seite 117: Allgemeine Vorgehensweise Zum Speichern Von Scandateien
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt.
Seite 118: Eine In Der Liste Ausgewählte Datei Prüfen
6. Scannen Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK]. • Ordner wählen Drücken Sie [Ordner wählen], bestimmen Sie den Ordner, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen, und drücken Sie dann auf [OK].
Seite 119: Festlegen Des Dateityps
Festlegen des Dateityps Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
Seite 120: Festlegen Der Scaneinstellungen
6. Scannen Festlegen der Scaneinstellungen Bei Verwendung der Scanner-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 50 " Bildschirm [Scanner]".
Seite 121: Document Server
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
Seite 122 7. Document Server Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen.
Seite 123: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten
Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Sortieren], [Rotationssrt], [Stapeln], [Heften], [Lochen], [Einbruchfalz: Außen drucken]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Deck-/Rückblatt], [Zugew. Blatt/Kap.], [Trennblatt]) •...
Seite 124 7. Document Server...
Seite 125: Web Image Monitor
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
Seite 126 8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und [Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Gastmodus wechseln können. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.
Seite 127: Hinzufügen Von Papier Und Toner
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.
Seite 128 9. Hinzufügen von Papier und Toner • (hauptsächlich Europa und Asien) Magazin 1 fasst ausschließlich Papier im Format A4 . Wenn Sie Papier im Format 8 × 11 aus Magazin 1 bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst. • (hauptsachlich Nordamerika) Magazin 1 kann ausschlieslich Papier im Format 8 ×...
Seite 129: Einlegen Von Papier In Die A3/11×17-Magazineinheit
Einlegen von Papier CJW107 Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 1 benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 1 benutzt wird. Einlegen von Papier in die A3/11×17-Magazineinheit •...
Seite 130: Einlegen Von Papier In Die Magazine 2 Und 3
9. Hinzufügen von Papier und Toner Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. DQA147 Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. Einlegen von Papier in die Magazine 2 und 3 Das folgende Beispiel wird das Einlegen von Papier in Magazin 2 beschrieben.
Seite 131 Einlegen von Papier Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. DQA154 Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Verschiedene Papierformate können in Papiermagazin 2-3 eingelegt werden, wenn Sie die Positionen der Seitenführungen und des Endanschlags entsprechend anpassen.
Seite 132: Einlegen Von Papier In Den Bypass
9. Hinzufügen von Papier und Toner CJW102 Einlegen von Papier in den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab.
Seite 133 Einlegen von Papier DPZ014 • Hinweise zum Kopieren über den Bypass siehe Kopierer und Document Server. Zum Drucken über den Computer siehe S. 132 "Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion ". • Bestimmte Papiertypen werden möglicherweise nicht richtig erkannt, wenn sie in den Bypass gelegt werden.
Seite 134: Drucken Aus Dem Bypass Mit Der Druckfunktion
9. Hinzufügen von Papier und Toner Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion • Wenn Sie [Geräteeinstell.] in [Bypass] unter [Priorität Magazineinstellungen] in [System] bei den Druckerfunktionen wählen, haben die über das Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen Priorität gegenüber den Druckertreibereinstellungen. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Handbuch Drucken.
Seite 135 Einlegen von Papier Wischen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ). Drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Drücken Sie [Benutzerdf. Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern]. Drücken Sie auf [Vertikal].
Seite 136: Einlegen Von Papier In Das Großraummagazin
9. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [ Weiter]. Drücken Sie auf [Papiertyp: Bypass]. Wählen Sie die ordnungsgemäßen Elemente entsprechend des Papiertyps, den Sie festlegen möchten. • Drücken Sie auf [OHP (Folien)] im Bereich [Papiertyp], wenn Sie OHP-Folien einlegen. •...
Seite 137 Einlegen von Papier Öffnen Sie die obere Abdeckung des Großraummagazins. DPZ015 Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten in das Magazin ein, über das em Sie drucken möchten, und richten Sie es an der linken Seite des Magazins aus. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung.
Seite 138: Einlegen Von Papier Mit Fester Ausrichtung Oder Von Zweiseitigem Papier
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder von zweiseitigem Papier Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden. Einstellungen für das Anwenderprogramm •...
Seite 139 Einlegen von Papier Vorlagenausrichtung Vorlagenglas Unlesbare • Kopieren Ausrichtung • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Großraummag Kopierseite Magazin 1 Magazine 2-3 Bypass azin Einseitig Zweiseitig • Druckermodus Großraummag Druckseite Magazin 1 Magazine 2-3 Bypass azin Einseitig Zweiseitig...
Seite 140 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Im Kopiermodus: • Einzelheiten zum Erstellen von zweiseitigen Kopien siehe Handbuch Kopierer und Document Server. • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellungen] auf [Automatische Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.
Seite 141: Empfohlenes Papier
Empfohlenes Papier Empfohlenes Papier Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einer Blockierung der Heftklammern oder einem Papierstau kommen. •...
Seite 142 9. Hinzufügen von Papier und Toner Magazin 1 (A3/11×17-Magazineinheit) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52-169 g/m (14-90 lb. Bond) 1.000 Blatt Normalpapier–Dickes Papier 1 11 × 17 52-169 g/m (14-90 lb. Bond) 1.000 Blatt Normalpapier–Dickes Papier 1 , B4 JIS , 11 × 17 ×...
Seite 143 Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52 - 256 g/m (14 lb. Bond - 140 Wählen Sie das 550 Blatt lb. Index) Papierformat im Menü Systemeinstellungen aus: Normalpapier–Dickes Papier 3 × 14 , 8 × 10 , 182 × 210 mm , 170 ×...
Seite 144 9. Hinzufügen von Papier und Toner Bypass (hauptsächlich Europa und Asien) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m (14 lb. Bond–110 Automatisch erkennbare • Normalpapier– lb. Cover) Papierformate: Medium: 100 Blatt Normalpapier - Dickes Pap. 4 A3 , A4 , A5 •...
Seite 145 Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m (14 lb. Bond–110 Benutzerdefiniertes Format • Normalpapier– lb. Cover) Medium: 100 Blatt Normalpapier - Dickes Pap. 4 • Wenn kein Finisher • Dickes Papier 1: 30 installiert ist Blatt Vertikal: 100,0 - •...
Seite 146 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Etikettenpapier (Klebeetiketten) • Wenn kein Finisher 1 Blatt installiert ist B4 JIS , A4 • Wenn ein Finisher installiert ist: *1 Das Papierformat auswählen. Informationen zum Kopiermodus finden Sie im Handbuch Kopierer und Document Server.
Seite 147 Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m (14 lb. Bond–110 • Normalpapier– lb. Cover) Medium: 100 Blatt , A5 , A6 , B4 Normalpapier - Dickes Pap. 4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , • Dickes Papier 1: 30 ×...
Seite 148: Großraummagazin
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität OHP-Folien • Wenn kein Finisher 50 Blatt installiert ist × 11 • Wenn ein Finisher installiert ist: Transparentpapier A3 , A4 , B4 JIS , 50 Blatt B5 JIS Etikettenpapier (Klebeetiketten) •...
Seite 149 Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52-128 g/m (14 lb. Normalpapier 4.000 Blatt -34 lb. Kartonpapier) Normalpapier–Dickes Papier 1 B5 JIS , 8 × 11 A4 , B5 JIS *1 Wenn Sie Papier in einem der vorstehenden Formate einlegen möchten, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst.
Seite 150 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 64–216 g/m (17 lb. Bond–80 lb. 200 Blatt Cover) Normalpapier–Dickes Papier 2 11 × 17 , 8 × 11 × 13 , 8 × 13 × 13 , 8 × 10 , ×...
Seite 151 Empfohlenes Papier • Wenn mehrere Blätter eingezogen werden, fächern Sie die Blätter sorgfältig auf oder legen Sie die Blätter nacheinander in den Bypass ein. • Glätten Sie zerknittertes oder verzogenes Papier, bevor Sie es einlegen. • Abhängig vom Papierformat und -typ erfolgt das Kopieren/Drucken möglicherweise langsamer als normal.
Seite 152: Dickes Papier
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Verwenden Sie beim Einlegen von Transparentpapier nur Papier mit langer Faserung und wählen Sie die Papierausrichtung entsprechend dem Faserverlauf. • Transparentpapier zieht schnell Feuchtigkeit an und wird wellig. Entfernen Sie die Wellung aus dem Transparentpapier bevor Sie es einlegen. •...
Seite 153 Empfohlenes Papier • Wenn Sie Blätter, die kleiner als A4 sind, seitlich einlegen möchten ( ), verwenden Sie Stapelhöhen unter 20 mm. Die obere Kante des viereckigen Lochs in der Seitenwand auf der gegenüberliegenden Seite zeigt die Obergrenze an. DPZ042 •...
Seite 154: Toner Nachfüllen
9. Hinzufügen von Papier und Toner Toner nachfüllen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
Seite 155 Toner nachfüllen • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus.
Seite 156: Senden Von Faxen Oder Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn die Meldung "Tonerkartusche ist fast leer." auf dem Nachrichtenwidget des Systems angezeigt wird, ist der Toner fast leer. Sorgen Sie dafür, dass eine neue Tonerkartusche bereit liegt. • Wenn erscheint, obwohl viel Toner vorhanden ist, halten Sie die Kartusche mit der Öffnung nach oben, schütteln Sie sie gut und setzen Sie sie erneut ein.
Seite 157 Toner nachfüllen Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden. (hauptsächlich Nordamerika) Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien finden Sie auf unserer Webseite oder Sie können Teile gemäß...
Seite 158 9. Hinzufügen von Papier und Toner...
Seite 159: 10. Fehlerbehebung
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol Status : Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.
Seite 160 10. Fehlerbehebung Statussymbol Status : Symbol Wird angezeigt, wenn der Heftklammernabfallbehälter voll Heftklammernabfallbehälter voll ist. Einzelheiten zum Entfernen des Heftklammernabfalls finden Sie im Handbuch Fehlerbehebung. : Symbol Serviceanruf Erscheint, wenn eine Funktionsstörung im Gerät vorliegt oder eine Wartung fällig ist. : Symbol Abdeckung offen Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.
Seite 161: Wenn Eine Anzeigeleuchte Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet Oder Blinkt
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn die Anzeigeleuchte für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt, drücken Sie [Status prüfen], um auf den Bildschirm [Status prüfen] zuzugreifen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
Seite 162 10. Fehlerbehebung In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt. voll. Fach.
Seite 163: Wenn Am Gerät Ein Akustisches Signal Ertönt
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Eine Bildschirmtaste wurde gedrückt.
Seite 164 10. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zur Toneinstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Seite 165: Probleme Beim Betrieb Des Geräts
Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. eingeschaltet wird, wird auf Kopierfunktion sind noch dem Home-Bildschirm nur nicht bereit. das Symbol [Kopierer] angezeigt. Das Gerät wurde gerade Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger.
Seite 166 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Anwender werden durch die Informationen zum Anmelden mit Eingabe des aktivierte Anwendercode- aktivierter Anwendercode- Anwendercodes wird Authentifizierung Authentifizierung finden Sie in Erste angezeigt. eingeschränkt. Schritte. Anwenderauthentifizierung Siehe Erste Schritte. Authentifizierungsanzeige ist festgelegt. erscheint.
Seite 167 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von • Entfernen Sie die Steifigkeit des gewelltem Papier führt bei Papiers mit den Händen, um die der Hefter- oder Wellen zu glätten. Stapeldruckausgabe häufig •...
Seite 168 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. In der Ausgabeablage • Entfernen Sie das gestaute Papier. befindet sich ein Einzelheiten zum Entfernen von Fremdobjekt. gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Legen Sie keine Gegenstände auf die Ausgabeablage. Es tritt häufig Papierstau auf. In der Finisher-Ablage •...
Seite 169 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Das Gerät schaltet sich nach Das Gerät kann den Wiederholen Sie den Betätigung des Abschaltvorgang nicht Abschaltvorgang. Wenn sich das Netzschalters nicht ausführen. Gerät nicht ausschaltet, wenden Sie innerhalb von 7 Minuten sich an Ihren Servicemitarbeiter.
Seite 170: Wenn Nicht Mehrere Funktionen Gleichzeitig Ausgeführt Werden Können
10. Fehlerbehebung Falzen Problem Ursache Lösung Knitterfalten treten bei Papier kann knittern, wenn Wenn Sie Fensterfalz, Wickelfalz oder Fensterfalz, Wickelfalz oder Fensterfalz, Wickelfalz oder Zickzackfalz auf Papier anwenden, Zickzackfalz auf. Zickzackfalz mit Papier im das größer ist als A4, empfehlen wir, Format B4 JIS , A3 , 8 Vorlagenverkleinerung zu aktivieren "...
Seite 171 Probleme beim Betrieb des Geräts Warten Sie, bis der aktuelle Job ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut versuchen. In bestimmten Fällen können Sie mithilfe einer anderen Funktion einen anderen Job ausführen, während der aktuelle Job ausgeführt wird. Einzelheiten zur Funktionskompatibilität siehe Fehlerbehebung.
Seite 172: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Funktion Kopierer/Document Server
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Für Einzelheiten zu empfohlenem Papier siehe S. 139 "Empfohlene Papierformate und -typen". Nachricht Ursache Lösung...
Seite 173 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht Ursache Lösung "Maximale Anzahl an Die Anzahl der Seiten, die Einzelheiten zur Überprüfung der für Blättern überschritten, die der Anwender kopieren jeden Anwender verfügbaren Anzahl verwendet werden kann. darf, wurde überschritten. an Kopien finden Sie in der Kopiervorgang wird Sicherheitsanleitung.
Seite 174: Bei Verwendung Der Funktion Connect Copy
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Speicher ist voll. nn Die Anzahl der gescannten Drücken Sie auf [Drucken], um die Vorlagen wurden gescannt. Vorlagen überschreitet die gescannten Vorlagen zu kopieren und Auf [Drucken] drücken, um Anzahl der maximal das Scannen von Daten abzubrechen. die gescannten Vorlagen zu speicherbaren Seiten.
Seite 175 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht Ursache Lösung "Drucken auf dem Sub- Im Sub-Gerät ist ein Papier- Folgen Sie den angezeigten Gerät nicht möglich. Status oder Heftklammernstau Anweisungen. Einzelheiten zum des Sub-Geräts überprüfen." aufgetreten oder Toner oder Hinzufügen von Toner finden Sie im anderes Verbrauchsmaterial Handbuch Wartung und...
Seite 176 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Um Mag. zu verw., müssen Papiermagazineinstellungen Stellen Sie beide Geräte gleich ein. Pap.-Einst. im Sub-Gerät der beiden Geräte stimmen ident. sein." nicht überein. "Die Deckbl.-einst. des Sub- Die Deckblatteinstellungen Stellen Sie beide Geräte gleich ein. Geräts stimmt mit der des beider Geräte stimmen nicht Hauptger.
Seite 177: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Faxfunktion
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde Der Name des als Zielstation Prüfen Sie, ob der Computername und nicht gefunden. Bitte die eingegebenen Computers der Ordnername für die Zielstation Einstellungen prüfen."...
Seite 178 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Speicher voll. Weiteres Die Speicherkapazität ist Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt Scannen nicht möglich. erschöpft. das Gerät in den Standby-Modus Senden wird gestoppt." zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und senden Sie dann diese Seiten erneut.
Seite 179: Wenn Probleme Mit Den Netzwerkeinstellungen Auftreten
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die von Ihnen eingegebene • Prüfen Sie, ob die korrekte Alias- Netzwerkprobleme Alias-Telefonnummer ist Telefonnummer in den [H.323- vorliegen." bereits am Gatekeeper durch Einstellungen] der ein anderes Gerät registriert.
Seite 180 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Zugriff auf den SIP-Server ist • Prüfen Sie, dass die korrekte SIP- Netzwerkprobleme nicht möglich. Server IP-Adresse unter [SIP- vorliegen." Einstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt [13-18] wird. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Fax.
Seite 181 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Einstellungen für • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- Netzwerkprobleme "Gültiges Protokoll" und "SIP- Adresse für das Gerät in den vorliegen." Server IP-Adresse" sind [Systemeinstellungen] angegeben unterschiedlich, oder es ist.
Seite 182 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Übertragung • Prüfen Sie, ob Anwendername Netzwerkprobleme wurde von der SMTP- und Passwort für die folgenden vorliegen." Authentifizierung, POP vor Einstellungen in SMTP-Authentifizierung oder [Systemeinstellungen] korrekt [14-09] Login-Authentifizierung des aufgeführt sind. Computers abgelehnt, auf •...
Seite 183 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Adressen für das • Prüfen Sie, ob unter [E-Mail- Netzwerkprobleme Gerät und den Administrator Account Fax] in den vorliegen." sind nicht registriert. [Systemeinstellungen] die korrekte E-Mail-Adresse aufgelistet ist. [14-33] Weitere Informationen zum Fax-/E-Mail-Account finden Sie...
Seite 184 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Es wurde keine E-Mail- • Prüfen Sie, ob die korrekte E- Netzwerkprobleme Adresse für das Gerät Mail-Adresse des Geräts in den vorliegen." festgelegt. [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zum [15-03] Festlegen von E-Mail-Adressen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Seite 185 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Anmeldung beim POP3/ • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme IMAP4-Server ist nicht Einstellungen korrekt in den vorliegen." möglich. [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. [15-12] • der Anwendername und das Passwort für [E-Mail-Account Fax] •...
Seite 186: Wenn Die Remote-Fax-Funktion Nicht Verwendet Werden Kann
10. Fehlerbehebung • Wenn "Auf Netzwerkfehler prüfen." angezeigt wird, ist das Gerät nicht richtig mit dem Netzwerk verbunden oder die Einstellungen des Geräts sind nicht korrekt. Wenn Sie keine Netzwerkverbindung benötigen, können Sie die Einstellungen so festlegen, dass diese Meldung nicht angezeigt wird und [Status prüfen] nicht mehr aufleuchtet.
Seite 187 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Die Verbindung zum Bei der Verwendung der • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät die Remote-Gerät ist Remote-Fax-Funktion ist ein Remote-Fax-Funktion unterstützt. fehlgeschlagen. Den Status Netzwerkfehler aufgetreten. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät des Remote-Geräts prüfen."...
Seite 188 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Ein Übertragungsfehler ist Bei der Übertragung ist ein • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- aufgetreten. Den Status des Netzwerkfehler aufgetreten. Adresse oder der korrekte Remote-Geräts prüfen." Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zu diesen Einstellungen erfahren Sie von Ihrem Administrator.
Seite 189: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion •...
Seite 190 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Folgendes Papier einlegen Die Druckertreibereinstellungen Stellen Sie sicher, dass die in n. Wählen Sie ein sind falsch oder das Magazin Druckertreibereinstellungen richtig anderes Magazin und enthält kein Papier mit dem im sind, und legen Sie dann Papier mit wählen Sie [Weiter], um Druckertreiber ausgewählten dem im Druckertreiber ausgewählten...
Seite 191: Wenn Der Direktdruck Von Einem Speichergerät Verwendet Wird
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Problem mit An der IEEE 1284- Schalten Sie das Gerät aus und Parallelschnittstelle." Schnittstellenplatine ist ein wieder ein. Wenn die Meldung Fehler aufgetreten. erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst.
Seite 192: In Fehlerprotokollen Oder -Berichten Gedruckte Meldungen Beim Verwenden Der Druckerfunktion
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Es ist nicht möglich auf das • Beim Zugriff auf das Speichern Sie die Datei auf einem angegebene Speichergerät Speichergerät oder auf anderen Speichergerät und zuzugreifen." eine Datei auf dem wiederholen Sie den Druckvorgang. Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten.
Seite 193 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Ein Job ü. das Netzw., der Jobs mit Fehlern wurden Wenden Sie sich an Ihren nicht gedru. wurde, ist aufgr. gespeichert, weil ein Fehler Administrator, um festzustellen, ob das e. Fehlers vorh. Er wurde als bei einem Druckjob über das Gerät ordnungsgemäß...
Seite 194 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Sortieren abgebrochen" Sortieren wurde Schalten Sie das Gerät aus und wieder abgebrochen. ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Sie haben das Die Anzahl der Seiten, die Nähere Informationen über die Verwendungslimit erreicht.
Seite 195 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Heftfehler aufgetreten. Der Die maximale Anzahl an Überprüfen Sie die Anzahl der Blätter, Job wurde abgebrochen." Blättern, die geheftet die zu heften sind, und wiederholen werden können, wurde Sie den Druckvorgang. überschritten, wenn Informationen zur Anzahl der Blätter, [Drucken abbr.] in [Wenn...
Seite 196: Wenn Ein Problem Mit Den Druckeinstellungen Auftritt
10. Fehlerbehebung Wenn ein Problem mit den Druckeinstellungen auftritt Nachricht Ursache Lösung "Fehler Broschüre/Einbruchfalz" Der Auftrag wurde Überprüfen Sie die abgebrochen, da ungültige Einstellungen für die Einstellungen für die Rückenheftung oder den Rückenheftung oder den Einbruchfalz. Einbruchfalz festgelegt sind. "Klassifizierungscode ist falsch." Der Klassifizierungscode wurde Geben Sie den richtigen nicht eingegeben oder falsch...
Seite 197 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Druckerüberlauf" Die Grafiken wurden während Wählen Sie eine niedrigere des Drucks verworfen. Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Wenn Dokumente nicht im Document Server gespeichert werden können Nachricht Ursache Lösung...
Seite 198 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Dateianzahl Bei Verwendung der Löschen Sie "Angehaltene überschritten. (Auto)" Fehlerjobspeicher-Funktion Druckdateien" (automatisch) oder nicht zum Speichern normaler mehr benötigte Dateien, die im Gerät Druckjobs als "Angehaltene gespeichert sind. Druckdateien" wurde die maximale Dateikapazität für das Speichern von Dateien oder die (automatische) Dateiverwaltung...
Seite 199: Wenn Nicht Genügend Speicherplatz Verfügbar Ist
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Der festgelegte Ordner im Der angegebene Ordner ist Entsperren Sie den Order oder geben Document Server ist gesperrt. Sie eine andere Ordnernummer an, gesperrt. Kann nicht die verwendet werden kann. Nähere gespeichert werden."...
Seite 200 10. Fehlerbehebung Wenn ein Problem mit einem Parameter auftritt Nachricht Ursache Lösung "86: Fehler" Parameter des Steuercodes Prüfen Sie die Druckeinstellungen. sind ungültig. Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Nachricht Ursache Lösung "Keine Antwort vom Server. Bei der Verbindung mit dem Prüfen Sie den Status des Servers.
Seite 201: Wenn Andere Fehler Auftreten
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann Nachricht Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Die automatische Nähere Informationen über die Anwenderinformation ist Registrierung der automatische Registrierung von fehlgeschlagen." Informationen für die LDAP- Anwenderinformationen finden Sie in Authentifizierung oder der Sicherheitsanleitung.
Seite 202 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler Prüfen Sie mit folgendem Verfahren: aufgetreten. • Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert. • Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird. • Prüfen Sie, ob die Speichergröße des Geräts im Druckertreiber korrekt angegeben wurde.
Seite 203 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überschr. Anzahl gespeich. Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Dateien" Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten. "Überschr.
Seite 204 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Unzureichender Speicher" Es ist ein PCL 6 Speicherzuweisungsfehler Klicken Sie auf der Registerkarte aufgetreten. [Detaill. Einstellungen] des Druckertreibers bei "Menü:" auf [Druckqualität: Erweit.] und wählen Sie [Raster] aus der Liste "Vektor/Raster:". Ggf. kann die Fertigstellung eines Druckjobs einige Zeit dauern.
Seite 205: Meldungen, Die Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion Angezeigt Werden
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen.
Seite 206 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Eingegebener Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode ist falsch. Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und Bitte erneut eingeben." geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl Die maximale Anzahl der Achten Sie auf die maximale Anzahl alphanumerischer Zeichen festlegbaren, an Zeichen, die eingegeben werden...
Seite 207 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Programmiert. Ziel(e) die Die beim Registrieren im WSD- und DSM-Ziele können nicht im nicht im Adressbuch Programm ausgewählten Programm registriert werden, da sie programmiert sind, können Ziele enthalten ein nicht im Adressbuch registriert werden nicht programmiert werden."...
Seite 208: Wenn Dokumente Nicht Richtig Gescannt Werden
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Programm wurde Das im Programm Geben Sie das Ziel direkt ein, um die abgerufen. Die Ziel(e) die gespeicherte Ziel konnte Daten separat zu senden. vom Adressbuch gelöscht nicht aufgerufen werden, da wurden können nicht es aus dem Adressbuch abgerufen werden."...
Seite 209 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Die maximal zulässige Die gescannte Vorlage Legen Sie das Scanformat und die Datenkapazität wurde überschritt die maximale Auflösung erneut fest. Beachten Sie, überschritten." Datenkapazität. dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen "Scanauflösung überprüfen, Auflösung zu scannen.
Seite 210 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Nicht alle Bilder werden Durch Verwendung von Legen Sie in [Format wählen] eine gescannt." "Reprofaktor wählen" zum große Größe fest und versuchen Sie Verkleinern eines großen anschließend, die Vorlage erneut zu "Den Faktor prüfen und Dokuments kann ein Teil des scannen.
Seite 211: Wenn Die Datenübertragung Fehlgeschlagen Ist
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Soll Da nicht genügend freie Legen Sie fest, ob Sie die Daten die gescannte Datei Speicherkapazität auf der verwenden wollen oder nicht. gespeichert werden?" Festplatte im Gerät für das Speichern im Document Server vorhanden ist,...
Seite 212 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die Scannereinstellungen überschritten. E-Mail- die maximale in den wie folgt: Versand wurde [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für abgebrochen. Überpr. Sie angegebene E-Mail-Größe E-Mails unter [Max. E-Mail- [Max.
Seite 213 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Wenn Daten nicht gesendet werden, da eine derzeit verwendete Datei ausgewählt ist Nachricht Ursache Lösung "Gewählte Datei wird Sie können den Namen Brechen Sie die Übertragung ab momentan verwendet. Der einer Datei mit dem Status (Status "Warten..."...
Seite 214: Wenn Die Wsd-Scannerfunktion Nicht Verwendet Werden Kann
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl gespeich. Zu viele Dateien warten auf Wiederholen Sie den Vorgang, Dateien überschritten. die Übertragung. nachdem die Dateien übertragen Gescannte Daten können wurden. nicht gesendet werden, da keine Dateierfassung verfügbar ist." "Max. Seitenkapazität pro Die Anzahl der gescannten Legen Sie fest, ob die bereits Datei überschritten.
Seite 215: Wenn Dokumente Nicht Auf Einem Speichergerät Gespeichert Werden Können
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Scan kann nicht gestartet Das Scanprofil ist Überprüfen Sie die Konfiguration des werden. Überprüfen Sie die möglicherweise falsch Scanprofils. Einstellung(en) auf dem PC." konfiguriert. "Daten konnten nicht Bei der Nutzung des WSD- •...
Seite 216: Auf Dem Client-Computer Angezeigte Meldungen
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist Heben Sie den Schreibschutz auf dem Speichergerät nicht möglich, schreibgeschützt. Speichergerät auf. da das Gerät schreibgeschützt ist." "Schreiben auf Das Speichergerät ist • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät nicht möglich. fehlerhaft oder der Speichergerät fehlerhaft ist.
Seite 217 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden verwenden. Wenn eine Meldung erscheint, die hier nicht beschrieben ist, befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung. Nachricht Ursache Lösung "Login-Anwendername, Der eingegebene Login- Überprüfen Sie Ihren Login- Login-Passwort oder der Anwendername, das Login- Anwendernamen, das Login-Passwort Treiber-...
Seite 218 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Im Scannertreiber ist ein Ein Fehler ist im Treiber • Prüfen Sie, ob das Fehler aufgetreten." aufgetreten. Netzwerkkabel korrekt an den Client-Computer angeschlossen ist. • Prüfen Sie, ob die Ethernet-Platine des Client-Computers korrekt von Windows erkannt wird. •...
Seite 219 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Speichermangel. Der Scannerspeicher ist • Legen Sie das Scanformat erneut Scanbereich verkleinern." unzureichend. fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.
Seite 220 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Der Scanner wird für eine Eine andere Funktion des • Warten Sie einen Moment ab und andere Aufgabe benötigt. Geräts als die stellen Sie die Bitte warten." Scannerfunktion wird Netzwerkverbindung erneut her. verwendet, z.B. die •...
Seite 221 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Der für den Der Hauptstromschalter des Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter vorhergehenden zuvor verwendeten des Scanners, der für den vorherigen Scanvorgang verwendete Scanners wurde nicht auf Scanvorgang verwendet wurde, Scanner "XXX"...
Seite 222 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Scanner nicht verfügbar. Das Gerät ist nicht korrekt • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Verbindung zum Scanner an das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen überprüfen." angeschlossen. ist. • Deaktivieren Sie die persönliche Firewall auf dem Client- Computer.
Seite 223: Wenn Andere Meldungen Angezeigt Werden
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Firmware-Update wird Das automatische Firmware- • Wenn Sie das Firmwareupdate gestartet. [OK] drücken. Es Update ist aktiviert und es ist starten wollen, drücken Sie [OK], startet automat. nachdem 30 Zeit für ein automatisches oder konfigurieren Sie die Sekunden abgelaufen sind."...
Seite 224 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Scan-Glas reinigen. • Das Scan-Glas oder Reinigen Sie das Scannerglas oder die (Befindet sich gleich bei dem die Führungsplatte des Führungsplatte. Siehe Wartung und Vorlagenglas.)" ADF ist schmutzig. Spezifikationen. "Folgendes Ausgabefach ist Das Ausgabefach ist voll. Nehmen Sie Papier aus dem voll.
Seite 225: Wenn Beim Scannen Oder Speichern Von Vorlagen Ein Problem Auftritt
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt Nachricht Ursache Lösung "Erfasste Datei überschreitet Die maximale Anzahl von Verringern Sie die Anzahl der Seiten in max. Seitenanz. pro Datei. Seiten pro Datei wurde der zu sendenden Datei und Senden der gescannten überschritten.
Seite 226: Wenn Das Adressbuch Aktualisiert Wird
10. Fehlerbehebung Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Nachricht Ursache Lösung "Aktualisierung der Zielliste Ein Netzwerkfehler ist • Prüfen Sie, ob der Server ist fehlgeschl. Erneut aufgetreten. angeschlossen ist. versuchen?" • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. •...
Seite 227: Wenn Daten Nicht Gesendet Werden Können, Da Ein Problem Mit Dem Ziel Aufgetreten Ist
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Ein festgelegtes Ziel oder ein Legen Sie das Ziel oder den Bitte warten. Gewählte Ziele Absendername wurde bei Absendernamen erneut fest. oder Absendername wurden der Aktualisierung der gelöscht." Zielliste auf dem Lieferungsserver gelöscht.
Seite 228 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Gruppenziel kann nicht Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss gewählt werden,weil es ein (Zielzertifikat) ist installiert werden. Nähere Ziel enthält, dessen Zertifikat abgelaufen. Informationen zum Anwenderzertifikat aktuell nicht gültig ist." (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Seite 229: Wenn Probleme Bei Der Anmeldung Auftreten
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil Das Gerätezertifikat (PDF Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF es ein Problem mit dem oder PDF/A mit digitaler oder PDF/A mit digitaler Signatur) Gerätezertifikat für die Signatur) ist nicht vorhanden installiert werden.
Seite 230: Wenn Der Ldap-Server Nicht Verwendet Werden Kann
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, Dateien Nähere Informationen zur enthielten Dateien ohne zu löschen, ohne dazu Überprüfung Ihrer Zugriffsberechtigung Zugriffsprivilegien. Nur berechtigt zu sein. für gespeicherte Dokumente oder zum Dateien mit Löschen eines Dokuments, für das Sie Zugriffsprivilegien werden keine Löschberechtigung haben, finden gelöscht."...
Seite 231: 11. Informationen Zu Diesem Gerät
11. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltbestimmungen ENERGY STAR Programm ® ENERGY STAR -Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung ® Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR -Programm teil. ® Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR Programms.
Seite 232: Ruhemodus
11. Informationen zu diesem Gerät • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Niedrigenergiemodus beträgt 1 Minute. Diese Standardzeit kann geändert werden. Ruhemodus • Wenn das Gerät für einen festgelegten Zeitraum im Leerlauf bleibt oder die Taste [Energiesparmodus] ( ) gedrückt wird, schaltet es in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch noch weiter zu senken.
Seite 233 Informationen zu Umweltbestimmungen *2 Erzielt ENERGY-STAR-Energieeinsparungen; Produkt ist vollständig qualifiziert bei Versand mit (oder Verwendung von) Duplex-Magazin und optional aktivierter Duplex-Funktion. • (hauptsächlich Nordamerika) Typ 1 Typ 2 Typ 3 Reduzierter 170 W 170 W 200 W Stromverbrauch im Niedrigenergiemodus Zeit für Umschalten in 1 Minute 1 Minute...
Seite 234: Anwenderinformationen Zu Elektrischen Und Elektronischen Geräten
11. Informationen zu diesem Gerät • Abhängig von der installierten Embedded Software-Anwendung braucht das Gerät unter Umständen länger als angegeben, um in den Ruhemodus zu wechseln. Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten (hauptsächlich Europa) Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall festgelegt wurde Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling...
Seite 235: Hinweis Zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur Eu-Länder) (Hauptsächlich Europa)
Informationen zu Umweltbestimmungen Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder) (hauptsächlich Europa) Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher, Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht. Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europäischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vom Hausmüll entsorgt werden sollten.
Seite 236: Hinweise Für Anwender Mit Wohnsitz In Kalifornien (Hinweise Für Anwender In Den Usa) (Hauptsächlich Nordamerika)
11. Informationen zu diesem Gerät https://www.ricoh-return.com/ Energieeffizienz Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet. Wenn nötig, kann es direkt aus diesem Modus drucken.
Seite 237: Index
INDEX Connect Copy..........16, 172 2-seitiger Druck............. Dateityp..............Daten speichern............. A3/11 × 17 Magazineinheit......Datenempfangsanzeige........A3/11×17-Magazineinheit......Datensicherheit für Kopieren........ Abbrechen einer Übertragung......Dickes Papier............Abmelden am Gerät..........Display-Sprache ändern........ADF..............8, 27 Distributed Scan Management......ADF-Verlängerung..........Document Server..10, 15, 81, 99, 100, 119, 121, Adressbuch...
Seite 238 Finisher SR4120............ Kopierer............... Freigegebener Ordner........Kopierverbindung..........Funktionskompatibilität........Kosteneinsparung............ Gebrauchter Toner..........LAN-Fax............. 9, 17 Geräteanmeldung..........Langes Antippen............ Gescannte Dateien Computer LCT..............8, 30 verwenden............. LDAP-Server............Gescannte Dateien speichern......Lüftungsöffnungen..........Gescannte Dateien versenden......Gespeicherte Dokumente...... 15, 90, 121 Magazin..............Gespeicherte Dokumente senden......Magazin 1..........
Seite 239 Papiermagazin..........28, 139 Papiertyp.............. Taste Status prüfen..........PCL................Textinformationen einbinden........ PCL 6............95, 96, 97 Toner............152, 154 Platzieren der Vorlagen........Toner nachfüllen..........Privileg..............Transparentpapier..........Probedruck............. Problem............163, 223 Programm............12, 57 Überprüfen einer gespeicherten Datei....Umweltratschläge für Anwender....... Region A..............Region B..............
Seite 240 MEMO...
Seite 241 MEMO...
Seite 242 MEMO D223-7348...
Seite 244 D223-7348...

Diese Anleitung auch für:

Mp 6503 series Mp 9003 series

Ricoh MP 7503 series Anwenderanleitung

1 Funktionen dieses Geräts

2 Erste Schritte

3 Kopieren

4 Fax

5 Drucken

6 Scannen

7 Document Server

8 Web Image Monitor

9 Hinzufügen von Papier und Toner

10 Fehlerbehebung

11 Informationen zu diesem Gerät

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Ricoh MP 7503 series

Inhaltszusammenfassung für Ricoh MP 7503 series

Diese Anleitung auch für:

Inhaltsverzeichnis