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Ricoh MP C3003 series Handbuch
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Ricoh MP C3003 series Handbuch

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Anwender-
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Funktionen dieses Geräts
Erste Schritte
Kopieren
Fax
Drucken
Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
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Gerät lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen",
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Verwandte Anleitungen für Ricoh MP C3003 series

Inhaltszusammenfassung für Ricoh MP C3003 series

  • Seite 1 Anwender- Funktionen dieses Geräts anleitung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind, fi nden Sie in den HTML-/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Zur Gewährleistung des sicheren und richtigen Umgangs mit dem Gerät lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen", bevor Sie das Gerät verwenden.

  • Seite 2: Anleitung Zu Den Bezeichnungen Und Funktionen Des Bedienfelds Des Geräts

    Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. 1. Taste [Home] 6. Taste [Unterprogramm] Drücken Sie dies, um den [Home]-Bildschirm Drücken Sie auf diese Taste, um Kopien mit der anzuzeigen.

  • Seite 3: Einfacher Bildschirm

    19. Datenempfangsanzeige (Fax- und Drucker- diese Einzelheiten auch ausdrucken. Siehe Wartung modus) und Spezifikationen 11. Taste [Vereinfachte Anzeige] Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs oder LAN-Faxdo- kumente von einem Computer empfängt. Siehe Fax Drücken Sie diese Taste, um zur vereinfachten An- und Drucken zeige zu wechseln.

  • Seite 4: Papier Sparen

    Kurzanleitung: Kopierer Tipps Verkleinern/Vergrößern... Papierformat Automat. Reprofaktor A Drücken Sie die Taste Papierformat [Automat. Reprofaktor]. Sie können das Papierformat mithilfe der Skala auf dem Vorlagenglas B Das Papierformat auswählen. überprüfen. C Legen Sie die Vorlagen auf und drücken Sie die Taste {Start}. Autom.
  • Seite 5 So stellen Sie Ihr Dokument fertig... Document Server (Grundverfahren) (Kopieren) Wozu dient er? Heften • Um häufig verwendete Dokumente zentral zu A Drücken Sie [Endbearbeitung]. speichern und bei Bedarf zu drucken. B Wählen Sie eine der Heftpositionen (Kopien • Um die Netzwerklast zu reduzieren. werden automatisch sortiert).
  • Seite 6 Kurzanleitung: Fax Faxversand... So programmieren Sie eine Zielwahltaste... (Senden) Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/ A Wählen Sie einen Übertragungsmodus: Systemeinstellungen • Speichersenden oder A Drücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/ • Sofort senden (wird ausgewählt durch Zähler}. Drücken auf [Sofort TX]) B Drücken Sie auf [Adressbuchverwaltung].

  • Seite 7: Erweiterte Faxfunktionen

    Abbruch eines Versands... So senden Sie ein Fax zu einer bestimmten Zeit (Später senden) (Senden) (Weitere Übertragungsfunktionen) Speicher + Sofort Bevor die Vorlage gescannt wird = vor dem Mithilfe dieser Funktion können Sie das Fax Drücken der Taste {Start}: über das Speichersenden zu einem späteren A Die Taste {Reset} drücken.

  • Seite 8: I Nur Für "Scan-To-E-Mail"

    Kurzanleitung: Scanner Für "Scan-to-E-Mail": Um die Scannerfunktionalität Bevor Sie Ziele auswählen, vergewissern Sie verwenden zu können, müssen Sie sich, dass Sie [An] gewählt haben. Wählen Sie einige Voreinstellungen vornehmen. bei Bedarf auch [Cc] oder [Bcc] und das bzw. Weitere Informationen hierzu die Ziele aus.
  • Seite 9 So speichern Sie die Dateien auf der So speichern Sie die Dateien auf der Festplatte des Geräts... Speichern eines E-Mail-Ziels... Festplatte des Geräts... (Gescannte Dokumente speichern) (Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen A Drücken Sie die Taste {Home} oben links A Drücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/ auf dem Bedienfeld und dann das Symbol Zähler}.

  • Seite 11: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................6 In den Handbüchern verwendete Symbole....................6 Modellspezifische Informationen........................7 Namen der wichtigsten Funktionen........................8 1. Funktionen dieses Geräts Kostenreduzierung..............................9 Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate................11 Ziele registrieren...............................12 Effizientere Bedienung des Geräts........................13 Anpassen des [Start]-Bildschirms........................14 Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen ....................
  • Seite 12 Hauptschalter ausschalten.......................... 62 Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................64 Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld................64 Anmelden über das Bedienfeld........................65 Abmelden über das Bedienfeld........................65 Platzieren der Vorlagen...........................66 Vorlagen auf das Vorlagenglas legen....................... 66 Einlegen der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug............... 66 3. Kopieren Allgemeine Vorgehensweise...........................
  • Seite 13 Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde..........98 Speichern eines Dokuments..........................99 Senden gespeicherter Dokumente ..................................100 Manuelles Drucken des Journals........................102 5. Drucken Express-Installation............................103 Anzeigen der Druckertreibereigenschaften....................105 Standarddruck............................... 106 Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers.................... 106 Blätter beidseitig bedrucken......................... 107 Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers................... 107 2-seitige Druckverfahren...........................107 Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt ..............
  • Seite 14 Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien............... 129 Prüfen einer gespeicherten Datei aus der Liste..................130 Festlegen des Dateityps..........................132 Festlegen von Scaneinstellungen........................134 7. Document Server Speichern von Daten............................. 135 Drucken von gespeicherten Dokumenten....................137 8. Web Image Monitor Anzeigen der Hauptseite..........................139 9.
  • Seite 15 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion............204 Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion....204 In Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckte Meldungen beim Verwenden der Druckerfunktion ................................... 208 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion............220 Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden..220 Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen................

  • Seite 16: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher

    Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

  • Seite 17: Modellspezifische Informationen

    Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CUV010 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.

  • Seite 18: Namen Der Wichtigsten Funktionen

    Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug mit Wendefunktion ARDF • Automatischer Vorlageneinzug ADF (in diesem Handbuch bezieht sich "ADF" auf den ARDF und den Dual-Scan-ADF) • Großraummagazin...

  • Seite 19: Funktionen Dieses Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kostenreduzierung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Kopierer/Document Server Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Kopierer/Document Server Siehe Fax Eingegangene Faxe beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck) Siehe Fax...
  • Seite 20 1. Funktionen dieses Geräts Siehe Anschluss des Geräts / Systemeinstellungen...

  • Seite 21: Konvertieren Von Dokumenten In Elektronische Formate

    Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Scannen Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Scannen Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Scannen Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Scannen Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Siehe Scannen...

  • Seite 22: Ziele Registrieren

    1. Funktionen dieses Geräts Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Fax Siehe Scannen Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Fax Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Fax...

  • Seite 23: Effizientere Bedienung Des Geräts

    Effizientere Bedienung des Geräts Effizientere Bedienung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Nützliche Funktionen Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Scanner)) Siehe Nützliche Funktionen Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Drucken Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen Siehe Drucken...

  • Seite 24: Anpassen Des [Start]-Bildschirms

    1. Funktionen dieses Geräts Anpassen des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. DE CUM001 • Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

  • Seite 25: Kopieren Mit Unterschiedlichen Funktionen

    Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen CJQ601 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. Siehe Kopierer/Document Server • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten.
  • Seite 26 1. Funktionen dieses Geräts • Mit dem Finisher können Sie Ihre Kopien sortieren, heften und lochen. Siehe "Endbearbeitung", Kopierer/Document Server...

  • Seite 27: Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken

    Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ602 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF- Anwendung öffnen zu müssen. Siehe "Direktdruck einer PDF-Datei", Print •...

  • Seite 28: Verwendung Gespeicherter Dokumente

    1. Funktionen dieses Geräts Verwendung gespeicherter Dokumente Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden.

  • Seite 29: Faxe Papierlos Senden Und Empfangen

    Faxe papierlos senden und empfangen Faxe papierlos senden und empfangen Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen. CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente).
  • Seite 30 1. Funktionen dieses Geräts CJQ605 • Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen. • Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen •...

  • Seite 31: Faxe Über Das Internet Senden Und Empfangen

    Faxe über das Internet senden und empfangen Faxe über das Internet senden und empfangen xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet. •...
  • Seite 32 1. Funktionen dieses Geräts • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...

  • Seite 33: Senden Und Empfangen Von Faxnachrichten Mit Dem Gerät Ohne Installierte Faxeinheit

    Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit Sie können Faxe über die Funktionen eines anderen Geräts per Netzwerk senden und empfangen(Remote-Fax). CJQ612 • Um die Remote-Fax-Funktion zu verwenden, installieren Sie die Fax-Verbindungseinheit auf dem Hauptgerät und dem Subgerät.

  • Seite 34: Das Fax Und Den Scanner In Einer Netzwerkumgebung Verwenden

    1. Funktionen dieses Geräts Das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe "Übersicht über die E-Mail-Übertragungsfunktion", Fax Siehe Scannen • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Fax Siehe Scannen •...

  • Seite 35: Textinformationen In Gescannte Dateien Einbinden

    Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung eines Computers in die Datei einbinden. Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter Verwendung der Funktion "Textsuche"...

  • Seite 36: Verhinderung Von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)

    1. Funktionen dieses Geräts Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen) CJQ608 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. •...

  • Seite 37: Zentrale Steuerung Der Scanbedingungen Und Verteilung

    Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2 verwenden, um die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die Informationen beim Verteilen der gescannten Daten zu verwenden.

  • Seite 38: Überwachung Und Einstellung Des Geräts Unter Verwendung Eines Computers

    1. Funktionen dieses Geräts Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.

  • Seite 39: Verhindern Von Unerlaubtem Kopieren

    Verhindern von unerlaubtem Kopieren Verhindern von unerlaubtem Kopieren Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern. DE CUM003 • Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut.
  • Seite 40 1. Funktionen dieses Geräts...

  • Seite 41: Erste Schritte

    2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht CUV001 1.
  • Seite 42 2. Erste Schritte 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 4. Bedienfeld Siehe "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts". 5. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen.
  • Seite 43 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und rechte Seitenansicht CUV002 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 3. Bypass Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann.
  • Seite 44 2. Erste Schritte 6. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 7. Rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. Rückansicht und linke Seitenansicht CUV003 1. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung.

  • Seite 45: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen

    Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Europa und Asien) CUV004 1. Unteres Papiermagazin Kann bis zu 550 Seiten Papier enthalten. 2.
  • Seite 46 2. Erste Schritte Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. 4. Großraummagazin (LCT) Kann bis zu 1.500 Seiten Papier enthalten. 5. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen.
  • Seite 47 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Nordamerika) CUV005 1. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden.
  • Seite 48 2. Erste Schritte 6. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 7. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.
  • Seite 49 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Externe Optionen für Typ 3 und 4 (hauptsächlich Europa und Asien) CUV006 1. Dual-Scan-ADF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 2. ARDF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 3.
  • Seite 50 2. Erste Schritte 6. Großraummagazin (LCT) Kann bis zu 1.500 Seiten Papier enthalten. 7. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 8. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.
  • Seite 51 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen • Obere Finisher-Ablage • Finisher-Versatzablage • Finisher-Broschürenablage Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist. Externe Optionen für Typ 3 und 4 (hauptsächlich Nordamerika) CUV007 1. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl"...
  • Seite 52 2. Erste Schritte 4. Magazin 3 (LCT) Kann bis zu 2.000 Seiten Papier enthalten. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. 5.
  • Seite 53 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen • Obere Finisher-Ablage • Finisher-Versatzablage Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist. 15. Booklet Finisher SR3170 Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden.
  • Seite 54 2. Erste Schritte 2. Rollwagen für unteres Papiermagazin Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen. 3. Magazin 3 (LCT) Kann bis zu 2.000 Seiten Papier enthalten. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
  • Seite 55 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 13. Booklet Finisher SR3170 Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen: • Obere Finisher-Ablage •...
  • Seite 56 2. Erste Schritte 3. Rollwagen für unteres Papiermagazin Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen. 4. Magazin 3 (LCT) Kann bis zu 2.000 Seiten Papier enthalten. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
  • Seite 57 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 14. Booklet Finisher SR3170 Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen: • Obere Finisher-Ablage •...

  • Seite 58: Änderung Der Anzeigesprache

    2. Erste Schritte Änderung der Anzeigesprache Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUP009 Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

  • Seite 59: Verwenden Des [Start]-Bildschirms

    Verwenden des [Start]-Bildschirms Verwenden des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Start]- Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

  • Seite 60: Symbol Zum [Start]-Bildschirm Hinzufügen

    2. Erste Schritte Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen zu Seiten wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite angezeigt werden. 7. Schnellzugriffsymbol Sie können Schnellbedientasten zu Programmen oder Webseiten auf dem [Start]-Bildschirm hinzufügen. Einzelheiten zum Registrieren der Schnellzugriffe siehe S. 50 "Symbol zum [Start]-Bildschirm hinzufügen". Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt.

  • Seite 61: Zufügen Von Symbolen Zum [Start] Bildschirm Mit Web Image Monitor

    Verwenden des [Start]-Bildschirms Kurzwahlen zu Webseiten, die unter Favoriten pro Anwender registriert sind, auch auf dem[Start]- Bildschirm registriert werden. • Einzelheiten zum Verfahren der Registierung eines Schnellzugriffs für den [Programm] -Bildschirm, siehe Nützliche Funktionen • Sie können bis zu 72 Funktionen und Kurzwahlsymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist.
  • Seite 62 2. Erste Schritte Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUP009 Drücken Sie [Home bearbeiten]. Drücken Sie [Symbol hinzufügen].
  • Seite 63 Verwenden des [Start]-Bildschirms Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren]. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
  • Seite 64 2. Erste Schritte Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie [ ] oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.

  • Seite 65: Funktionen In Einem Programm Registrieren

    Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.
  • Seite 66 2. Erste Schritte Drücken Sie die Taste [Home] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer] auf dem [Start]-Bildschirm. DE CJS113 Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im Programm gespeichert werden sollen. Drücken Sie die Taste [Programm]. CUP008 Drücken Sie auf [Programm.].
  • Seite 67 Funktionen in einem Programm registrieren • Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion: • Kopierer: 34 Zeichen • Document Server: 34 Zeichen • Fax: 20 Zeichen • Scanner: 34 Zeichen • Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Taste [Programm] drücken zu müssen, sobald Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden, sowie nach dem Einschalten des Geräts.

  • Seite 68: Beispiel Für Programme

    2. Erste Schritte Beispiel für Programme Kopiermodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Umweltfreundliche Geben Sie [2-seitig Komb.] in Sie können Papier und Toner Kopie [Duplex/Komb./Serien] an. sparen. Datierte Geben Sie in [Bearb. / Farb.] Sie können das vertrauliche Kopie [VERTRAULICH] unter [Voreingestll. Sicherheitsbewusstsein erhöhen, Stempel] und den [Datumsstempel] indem Sie "VERTRAULICH"...
  • Seite 69 Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Speicherkopie: Legen Sie einen Ordner in Verwenden Sie Ordner, um XXXX [Speichern in Zielordner] in [Datei gespeicherte Dateien nach speichern] fest. Anwendername oder (XXXX durch Verwendungszweck zu ordnen. Ordnernamen ersetzen) Scannermodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Einfaches Scannen...
  • Seite 70 2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Dateiaufteilungssc Legen Sie [Trennen] in Sie können eine Vorlage mit [Vorlageneinzugstyp] fest. mehreren Seiten als eine Datei scannen, indem Sie sie in Gruppen mit einer festgelegten Seitenanzahl aufteilen. Hochauflösungssc Legen Sie die entsprechenden Gescannte Dokumente behalten Einstellungen fest, um gescannte einen Großteil der Details der Daten im TIFF-Format zu speichern.
  • Seite 71 Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Faxübertragung zu Legen Sie [Später senden] in [TX- Sie können ein Fax an einem festgelegter Zeit Modus] fest. festgelegten Zeitpunkt senden. Abteilungsfaxübert Legen Sie [Fax Header druck.] in Diese Einstellung kann verwendet ragung [TX-Modus] fest.

  • Seite 72: Einschalten/Ausschalten

    2. Erste Schritte Einschalten/Ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt.
  • Seite 73 Einschalten/Ausschalten Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.

  • Seite 74: Wenn Der Authentifizierungsbildschirm Erscheint

    2. Erste Schritte Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.

  • Seite 75: Anmelden Über Das Bedienfeld

    Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. Drücken Sie [Login]. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].

  • Seite 76: Platzieren Der Vorlagen

    2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden.
  • Seite 77 Platzieren der Vorlagen ARDF CSN003 Dual-Scan-ADF CVA056 1. Sensoren Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein.
  • Seite 78 2. Erste Schritte • Dual-Scan-ADF CVA057 1. Begrenzungsmarkierung 2. Vorlagenführung...

  • Seite 79: Kopieren

    3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
  • Seite 80 3. Kopieren Drücken Sie auf die Taste [Start]. Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas die Taste [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden. Einige Funktionen wie der Modus Stapeln können erfordern, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF die [ ]-Taste drücken. Folgen Sie den angezeigten Meldungen.

  • Seite 81: Automat. Reprofaktor

    Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.
  • Seite 82 3. Kopieren Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung 11 × 17 , 8 × 14 , 8 × 11 × 8 , 10 × 14 , 7 × 10 , A3 , A4 Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor]. Das Papierformat auswählen. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].

  • Seite 83: Duplex-Kopieren

    Duplex-Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
  • Seite 84 3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausrichtung Kopieren Vorlagen htung Oben-Unten Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex]. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das Dokument ausgegeben werden soll.

  • Seite 85: Angabe Der Vorlagen- Und Kopieausrichtung

    Duplex-Kopieren Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. •...
  • Seite 86 3. Kopieren Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 87: Kombiniertes Kopieren

    Kombiniertes Kopieren Kombiniertes Kopieren Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.

  • Seite 88: Einseitig Kombinieren

    3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

  • Seite 89: Zweiseitiges Kombinieren

    Kombiniertes Kopieren Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Drücken Sie auf [Kombinat.]. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern.
  • Seite 90 3. Kopieren CKN074 Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite. 16 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
  • Seite 91 Kombiniertes Kopieren Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Drücken Sie [2-seitig Komb.]. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] und/oder [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie auf [OK]. Das Papierformat auswählen.

  • Seite 92: Kopieren Auf Ein Benutzerdefiniertes Papierformat Aus Dem Bypass

    3. Kopieren Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 148,0-457,2 mm (5,83-18,00 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0-320,0 mm (3,55-12,59 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt.

  • Seite 93: Kopieren Auf Umschläge

    Kopieren auf Umschläge Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass oder das Papiermagazin. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und der Größe der Umschläge, die benutzt werden, siehe S.

  • Seite 94: Kopieren Auf Umschläge Aus Dem Bypass

    3. Kopieren Kopieren auf Umschläge aus dem Bypass Bevor Sie diese Funktion verwenden, wählen Sie im Anwenderprogramm unter [Magazin-Papiereinst.] [Umschlag] als Papiertyp aus. Für weitere Informationen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten in den Bypass ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt.

  • Seite 95: Sortieren

    Sortieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. • Der Bypass steht bei Rotat.-Sort. nicht zur Verfügung. Sortieren/Versatzsortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. Zur Verwendung von Versatzsortieren ist ein Finisher oder die interne Versatzablage erforderlich. Bei jeder Ausgabe eines Kopiensatzes oder eines Jobs wird die nächste Kopie versetzt, um jeden Satz oder Job zu trennen.

  • Seite 96: Anzahl Der Sätze Ändern

    3. Kopieren Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. Die Vorlagen einlegen. Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie]. Drücken Sie auf die Taste [Start].
  • Seite 97 Sortieren Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.

  • Seite 98: Speichern Von Daten Im Document Server

    3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server siehe S.

  • Seite 99: Fax

    4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Fax auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.
  • Seite 100 4. Fax Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Vorlage in den ADF legen. Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest. Konfigurieren Sie die Übertragungseinstellungen beispielsweise [TX-Modus] wie erforderlich. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben.

  • Seite 101: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Speicherübertragung)

    Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion E-Mail TX-Ergebnisse aktivieren möchten, geben Sie einen Absender an. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung) Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen.

  • Seite 102: Faxziel Registrieren

    4. Fax Faxziel registrieren Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Drücken Sie [Neues Programm]. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ Weiter].

  • Seite 103: Ein Faxziel Löschen

    Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verl.]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Ein Faxziel löschen •...
  • Seite 104 4. Fax Drücken Sie [Alle lösch] und dann [OK] unter "Faxziel". Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verl.]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

  • Seite 105: Übertragung Bei Gleichzeitiger Überprüfung Der Verbindung Zum Ziel (Sofort Senden)

    Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.

  • Seite 106: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Sofort Senden)

    4. Fax Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden) Drücken Sie [Sofort TX]. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Geben Sie ein Ziel ein. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Legen Sie innerhalb von 10 Sekunden die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.

  • Seite 107: Abbrechen Einer Übertragung

    Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Drücken Sie die [Reset]-Taste CUH002 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die...

  • Seite 108: Abbrechen Einer Übertragung, Nachdem Die Vorlage Gescannt Wurde

    4. Fax Drücken Sie [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.]. Entsprechend der Übertragungsart und der verwendeten Funktion wird entweder [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.] angezeigt. Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren zum Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage. Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird, abbrechen.

  • Seite 109: Speichern Eines Dokuments

    Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.

  • Seite 110: Senden Gespeicherter Dokumente

    4. Fax Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. •...
  • Seite 111 Speichern eines Dokuments Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. •...

  • Seite 112: Manuelles Drucken Des Journals

    4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.

  • Seite 113: Drucken

    5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für die Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Drucken auf der mitgelieferten CD- ROM. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
  • Seite 114 5. Drucken Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Computer neu zu starten, starten Sie ihn neu und folgen Sie den Anweisungen. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.

  • Seite 115: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften

    Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. •...

  • Seite 116: Standarddruck

    5. Drucken Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde.

  • Seite 117: Blätter Beidseitig Bedrucken

    Blätter beidseitig bedrucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal (60 bis 81 g/m2), Recycling, Spezial 1, Spezial 2, Spezial 3, Mitteldick (82 bis 105 g/m2), Dick 1(106 bis 169 g/m2), Dick 2(170 bis 220 g/m2), Dick 3(221 bis 256 g/m2), Dünn (52 bis 59 g/m2), Color, Letterhead, Preprinted, Bondpapier, Registerkarten Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...

  • Seite 118: Zusammenfassen Mehrerer Seiten Auf Einem Einzelnen Blatt

    5. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
  • Seite 119 Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Von links n. rechts/Oben n. Von rechts n. links/oben n. Ausrichtung unten unten Querformat 4 Seiten pro Blatt Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links...

  • Seite 120: Drucken Auf Umschläge

    5. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CJS039 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Wählen Sie die Papierformateinstellung des Papiermagazins, in das die Umschläge eingelegt sind.
  • Seite 121 Drucken auf Umschläge Wählen Sie in der Liste [Drucker auswählen] den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Wählen Sie in der Liste "Dokumentenformat:" das Umschlagformat aus. Wählen Sie in der Liste "Einzugsmagazin:" das Papiermagazin aus, in das die Umschläge eingelegt sind.

  • Seite 122: Speichern Und Drucken Mit Dem Document Server

    5. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht. •...

  • Seite 123: Verwalten Von Gespeicherten Dokumenten Im Document Server

    Speichern und Drucken mit dem Document Server Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:"...
  • Seite 124 5. Drucken...

  • Seite 125: Scannen

    6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Scannen auf der mitgelieferten CD- ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" • Bevor Sie diesen Vorgang starten, lesen Sie bitte Scannen und bestätigen Sie die Details des Zielcomputers.

  • Seite 126: Erstellen Und Freigeben Eines Ordners Auf Einem Computer Mit Windows/Bestätigen Der Information Des Computers

    6. Scannen Vorlagen einlegen. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. •...
  • Seite 127 Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. Geben Sie dann den Befehl "set user" ein und drücken Sie die Taste [Enter]. (Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set"...
  • Seite 128 6. Scannen Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].

  • Seite 129: Registrieren Eines Smb-Ordners

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Registrieren eines SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Drücken Sie [Neues Programm]. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK].

  • Seite 130: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners

    6. Scannen Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername". Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann [OK].

  • Seite 131: Lokalisieren Des Smb-Ordners Über Die Netzwerksuche

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Den Pfad zu dem Ordner eingeben. Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe. Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an.

  • Seite 132: Löschen Eines Registrierten Smb-Ordners

    6. Scannen Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll.
  • Seite 133 Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Im folgenden Beispielpfad ist der Name des freigegebenen Ordners "user" und der Computername "desk01": \\desk01\user Drücken Sie auf [OK]. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie den Anwendernamen zum Anmelden beim Computer eingeben.

  • Seite 134: Allgemeine Vorgehensweise Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail

    6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Start]-Bildschirm. DE CJS113 Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].

  • Seite 135: Registrieren Eines E-Mail-Ziels

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto].
  • Seite 136 6. Scannen Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt.

  • Seite 137: Löschen Eines E-Mail-Ziels

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Wählen Sie [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] oder [Nur Internet Fax-Ziel]. Wenn [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem Fax- Funktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt. Wenn [Nur Internet-Faxziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen nur in der Internet-Faxanzeige auf dem Fax-Funktionsbildschirm angezeigt.

  • Seite 138: Manuelle Eingabe Einer E-Mail-Adresse

    6. Scannen Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse Drücken Sie [Manll Eing.]. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 139: Allgemeine Vorgehensweise Beim Speichern Von Scandateien

    Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Andere Anwender im selben LAN können mithilfe von DeskTopBinder auf Dateien zugreifen, die nicht passwortgeschützt sind. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.

  • Seite 140: Prüfen Einer Gespeicherten Datei Aus Der Liste

    6. Scannen Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner auswählen]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein.
  • Seite 141 Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien Drücken Sie [Vorschau].

  • Seite 142: Festlegen Des Dateityps

    6. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
  • Seite 143 Festlegen des Dateityps Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 144: Festlegen Von Scaneinstellungen

    6. Scannen Festlegen von Scaneinstellungen Drücken Sie [Scaneinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 145: Document Server

    7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
  • Seite 146 7. Document Server Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start]. DE CJS113 Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK].

  • Seite 147: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten

    Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Sortieren], [Rotationssortieren], [Stapeln], [Heften], [Lochen], [Einbruchfalz]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Deck-/Rückblatt], [Zugew. Blatt/Kap.], [Trennblatt]) •...
  • Seite 148 7. Document Server...

  • Seite 149: Web Image Monitor

    8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder Web Image Monitor-Hilfe. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
  • Seite 150 8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.

  • Seite 151: Hinzufügen Von Papier Und Toner

    9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.

  • Seite 152: Papier In Das Papiermagazin Einlegen

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in das Papiermagazin einlegen Das Verfahren ist für jedes Papiermagazin gleich. Im folgenden Beispiel wird Papier in Magazin 2 eingelegt. • (hauptsächlich Europa und Asien) Magazin 1 fasst ausschließlich Papier im Format A4 . Wenn Sie Papier im Format A5 , B5 JIS (Japanese Industrial Standard) oder 8 ×...
  • Seite 153 Papier in das Papiermagazin einlegen CVA011 Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Verschiedene Papierformate können in Papiermagazin 2-4 eingelegt werden, wenn Sie die Positionen der Seitenführungen und des Endanschlags entsprechend anpassen. Einzelheiten siehe Kopierer/Document Server • Sie können Umschläge in die Magazine 2-4 einlegen. Achten Sie beim Einlegen von Umschlägen darauf, sie in der richtigen Ausrichtung einzulegen.

  • Seite 154: Einlegen Von Papier In Den Bypass

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab.

  • Seite 155: Drucken Aus Dem Bypass Mit Der Druckfunktion

    Einlegen von Papier in den Bypass • Wenn Sie den Bypass verwenden, wird empfohlen, das Papier im Format einzulegen. • Bestimmte Papiertypen werden möglicherweise nicht richtig erkannt, wenn sie in den Bypass gelegt werden. Entfernen Sie das Papier in diesem Fall und legen Sie es erneut in den Bypass. •...

  • Seite 156: Festlegen Von Standardgrößen Über Das Bedienfeld

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen von Standardgrößen über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUP009 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Das Papierformat auswählen. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

  • Seite 157: Festlegen Eines Benutzerdefinierten Papierformats Über Das Bedienfeld

    Einlegen von Papier in den Bypass Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUP009 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Drücken Sie [Benutzerdef. Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern]. Drücken Sie auf [Vertikal].
  • Seite 158 9. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld • Bei Kopieren auf OHP-Folien verwenden Sie Blätter im Format A4 oder 8 × 11 legen Sie das Format fest. • In der Regel wird nur eine Seite der OHP-Folie bedruckt. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie mit der Druckseite nach unten einlegen.
  • Seite 159 Einlegen von Papier in den Bypass Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Wir empfehlen die Verwendung spezieller OHP-Folien. • Weitere Informationen zur Papierdicke finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen...

  • Seite 160: Einlegen Von Papier In Magazin 3 (Lct)

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in Magazin 3 (LCT) (hauptsächlich Europa und Asien) In Magazin 3 (LCT) kann ausschließlich Papier im Format A4 eingelegt werden. Wenn Sie Papier im Format 8 × 11 aus Magazin 3 (LCT) bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst. (hauptsächlich Nordamerika) Magazin 3 (LCT) ist nur für Papier im Format 8 ×...
  • Seite 161 Einlegen von Papier in Magazin 3 (LCT) CVA018 • Linke Hälfte des Magazins herausgezogen CVA019 Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. •...

  • Seite 162: Einlegen Von Papier In Das Großraummagazin (Lct)

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in das Großraummagazin (LCT) (hauptsächlich Europa und Asien) In das Großraummagazin (LCT) kann ausschließlich Papier im Format A4 eingelegt werden. Wenn Sie Papier im Format 8 × 11 oder B5 JIS aus dem Großraummagazin (LCT) bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst.

  • Seite 163: Papier Mit Festgelegter Ausrichtung Oder 2-Seitiges Papier Einlegen

    Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2- seitiges Papier einlegen Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden.
  • Seite 164 9. Hinzufügen von Papier und Toner Vorlagenausrichtung Vorlagenglas Lesbare Ausrichtung Unlesbare • Kopieren Ausrichtung • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Magazin 1 oder Großraummag Kopierseite Magazine 2-4 Bypass azin (LCT) Magazin 3 (LCT) Einseitig Zweiseitig • Druckermodus...
  • Seite 165 Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen Magazin 1 Großraummag Druckseite oder Magazin Magazine 2-4 Bypass azin (LCT) 3 (LCT) Einseitig Zweiseitig • Im Kopiermodus: • Weitere Informationen zum 2-seitigen Kopieren finden Sie unter S. 73 "Duplex-Kopieren". • Im Druckermodus: •...

  • Seite 166: Empfohlene Papierformate Und -Typen

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einer Blockierung der Heftklammern oder einem Papierstau kommen. •...
  • Seite 167 Empfohlene Papierformate und -typen Magazin 2 Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m (14 lb. Bond– Automatisch erkennbare 550 Blatt 110 lb. Cover) Papierformate: Dünnes Papier - Dickes Papier A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS ×...
  • Seite 168 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m (14 lb. Bond– Benutzerdefiniertes Format 550 Blatt 110 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Papier Vertikal: 90,0-320,0 mm Horizontal: 148,0-457,2 mm Vertikal: 3,55-12,59 Zoll Horizontal: 5,83-18,00 Zoll Umschläge Wählen Sie das Papierformat •...
  • Seite 169 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m (14 lb. Bond– Wählen Sie das Papierformat 550 Blatt 110 lb. Cover) im Menü Papiermagazin- Einstell. aus. Dünnes Papier - Dickes Papier 11 × 17 , 8 × 14 , ×...
  • Seite 170 9. Hinzufügen von Papier und Toner Bypass (Typen 1-4) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m (14 lb. Bond– Automatisch erkennbare • 100 Blatt (bis zu 10 mm 110 lb. Cover) Papierformate: hoch) Dünnes Papier - Dickes Papier • Dickes Papier 1: 40 Blatt •...
  • Seite 171 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m (14 lb. Bond– Benutzerdefiniertes Format • 100 Blatt (bis zu 10 mm 110 lb. Cover) hoch) Dünnes Papier - Dickes Papier • Dickes Papier 1: 40 Blatt Vertikal: 90,0-320,0 mm •...
  • Seite 172 9. Hinzufügen von Papier und Toner Bypass (Typ 5) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m (14 lb. Bond– Automatisch erkennbare • 100 Blatt (bis zu 10 mm 110 lb. Cover) Papierformate: hoch) Dünnes Papier - Dickes • Dickes Papier 1: 40 Blatt Papier 4 •...
  • Seite 173 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m (14 lb. Bond– Benutzerdefiniertes Format • 100 Blatt (bis zu 10 mm 110 lb. Cover) hoch) Dünnes Papier - Dickes • Dickes Papier 1: 40 Blatt Papier 4 • Dickes Papier 2–Dickes Vertikal: 90,0-320,0 mm Papier 3: 20 Blatt Horizontal: 148,0-457,2 mm...
  • Seite 174 9. Hinzufügen von Papier und Toner Magazin 3 (LCT) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m (14 lb. Bond– 1.000 Blatt × 2 110 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Papier × 11 52–300 g/m (14 lb. Bond– 1.000 Blatt × 2 110 lb.
  • Seite 175 Empfohlene Papierformate und -typen Papierdicke Papierdicke Papiergewicht Dünnes Papier 52-59 g/m (14-15 lb.Bond) Normalpapier 1 60-74 g/m (16-20 lb.Bond) Normalpap. 2 75–81 g/m (20 lb. Bond) Mitteldick 82-105 g/m (20-28 lb.Bond) Dickes Pap. 1 106–169 g/m (28 lb. Bond–90 lb. Index) Dickes Pap.
  • Seite 176 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie auf Briefbögen kopieren oder drucken, variiert die Papierausrichtung je nach der verwendeten Funktion. Für nähere Informationen siehe S. 153 "Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen". • Sollten Sie Papier desselben Formats und Typs in zwei oder mehrere Magazine einlegen, erfolgt die Zufuhr automatisch von einem der Magazine, in dem für [Autom.

  • Seite 177: Dickes Papier

    Empfohlene Papierformate und -typen • Wenn Sie beschichtetes Papier oder Hochglanzpapier einlegen, fächern Sie vor der Benutzung das Papier immer auf. • Wenn ein Papierstau auftritt oder das Gerät beim Einzug beschichteter Papierstapel merkwürdige Geräusche macht, führen Sie das beschichtete Papier vom Bypass einzeln zu. Dickes Papier Dieser Abschnitt bietet verschiedene Informationen und Empfehlungen zu dickem Papier.

  • Seite 178: Umschläge

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge. • Verwenden Sie keine Fensterumschläge. • Je nach Länge und Form der Klappen kann es zu Papierstaus kommen. • In Hochformatausrichtung können nur Umschläge mit einer Breite von mindestens 148 mm (5,9 Zoll) und geöffneter Klappe eingelegt werden.
  • Seite 179 Empfohlene Papierformate und -typen Ausrichtung von Vorlagenglas Magazine 2-4 Bypass Umschlägen Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: • Klappen: geschlossen geschlossen • Klappen: • Untere Seite von • Untere Seite von geschlossen Umschlägen: zur Umschlägen: zur • Untere Seite von Rückseite des Rückseite des Umschlägen: zur Geräts...
  • Seite 180 9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschlagtypen Magazine 2-4 Bypass Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: geschlossen • Untere Seite von • Klappen: geschlossen Umschlägen: zur Rückseite • Untere Seite von des Geräts Umschlägen: zur Rückseite • Druck-Seite: nach oben des Geräts •...
  • Seite 181 Empfohlene Papierformate und -typen • Abhängig von der Umgebung können bedruckte oder kopierte Umschläge auch dann zerknittern, wenn sie empfohlen sind. • Bestimmte Umschlagtypen können gewellt, beschmutzt oder falsch bedruckt ausgegeben werden. Wenn Sie einen Umschlag in Volltonfarbe bedrucken, können an der Stelle, an der die überlappenden Kanten des Umschlags diesen dicker machen, Linien sichtbar werden.

  • Seite 182: Toner Hinzufügen

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neue oder gebrauchte) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
  • Seite 183 Toner hinzufügen • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus.

  • Seite 184: Senden Von Faxen Oder Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist

    9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn angezeigt wird, wenn viel Toner vorhanden ist, befolgen Sie die Anweisungen zum Austauschen von Tonern auf dem Bildschirm. Ziehen Sie die Kartusche heraus und setzen Sie sie wieder ein. • Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm Toner nachfüllen.
  • Seite 185 Toner hinzufügen Toner kann nicht wiederverwendet werden. Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen. (hauptsächlich Europa und Asien) Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden.
  • Seite 186 9. Hinzufügen von Papier und Toner...

  • Seite 187: 10. Fehlerbehebung

    10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol Status : Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.
  • Seite 188 10. Fehlerbehebung Statussymbol Status : Symbol Abdeckung offen Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.

  • Seite 189: Wenn Eine Anzeigeleuchte Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet Oder Blinkt

    Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
  • Seite 190 10. Fehlerbehebung In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt. voll.

  • Seite 191: Wenn Am Gerät Ein Akustisches Signal Ertönt

    Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Es wurde eine Taste auf dem Bildschirmeingabe...
  • Seite 192 10. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zu den Bedienfeldtönen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...

  • Seite 193: Probleme Beim Betrieb Des Geräts

    Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. eingeschaltet wird, wird auf Kopierfunktion sind noch dem Startbildschirm nur das nicht bereit. Symbol [Kopierer] angezeigt. Das Gerät wurde gerade Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger.
  • Seite 194 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Die Stromversorgung Die Wochentimer-Einstellung Ändern Sie die Wochentimer- schaltet sich automatisch ab. ist auf [Hauptschalter aus] Einstellung. Einzelheiten zu den gesetzt. Wochentimer-Einstellungen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen Die Dialoganzeige für die Anwender werden durch die Einzelheiten zum Anmelden bei Eingabe des aktivierte Anwendercode-...
  • Seite 195 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von • Entfernen Sie die Steifigkeit des gewelltem Papier führt bei Papiers mit den Händen, um die der Hefter- oder Wellen zu glätten. Stapeldruckausgabe häufig •...
  • Seite 196 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Es wurde Papier mit nicht • Entfernen Sie das gestaute Papier. erkennbarem Format Einzelheiten zum Entfernen von eingelegt. Papierstaus siehe Fehlerbehebung • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen.
  • Seite 197 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Ein Fehler tritt auf, wenn das Das Adressbuch kann nicht Warten Sie eine Weile und versuchen Adressbuch über das geändert werden, während Sie dann den Vorgang erneut. Bedienfeld-Display oder mehrere gespeicherte Web Image Monitor Dokumente gelöscht geändert wird.

  • Seite 198: Wenn Nicht Mehrere Funktionen Gleichzeitig Ausgeführt Werden Können

    10. Fehlerbehebung • Wenn Sie Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht wie gewünscht erstellen können, sollten Sie das empfohlene Papier verwenden. Einzelheiten zum empfohlenen Papier siehe S. 156 "Empfohlene Papierformate und -typen". Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können Wenn Sie einen Job nicht ausführen können, wird das Gerät möglicherweise von einer anderen Funktion verwendet.

  • Seite 199: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Funktion Kopierer/Document Server

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zum empfohlenen Papier siehe S.
  • Seite 200 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Anzeige der Vorschau Möglicherweise sind die Bei Drücken von [Verlassen] erscheint dieser Seite" Bilddaten beschädigt. die Vorschauanzeige ohne ein Piktogramm (Thumbnail). Wenn das ausgewählte Dokument mehrere Seiten enthält, drücken Sie [Umschalten] im Bereich "Seite anzeigen", um die Seite zu ändern. Anschließend wird eine Vorschau der nächsten Seite angezeigt.
  • Seite 201 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Meldung Ursache Lösung "Magazin- oder Sie haben die Funktion Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen Broschürenmodus aufgrund "Magazin" oder "Broschüre" für die Funktion "Magazin" oder gemischter Bildmodi nicht für Vorlagen gewählt, die "Broschüre"...
  • Seite 202 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der ausgewählte Ordner ist Es wurde versucht, einen Einzelheiten zu gesperrten Ordnern gesperrt. Bitte wenden Sie gesperrten Ordner zu siehe Sicherheitsanleitung sich an den Datei- bearbeiten oder zu Administrator." verwenden. • Wenn Sie [Speicher voll, Auto-Scan-Neustart] in [Eing./Ausg.] im Anwenderprogramm auf [Ein] setzen, wird die Meldung zum Speicherüberlauf auch dann nicht angezeigt, wenn der Speicher voll ist.

  • Seite 203: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Faxfunktion

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde Der Name des als Zielstation Prüfen Sie, ob der Computername und nicht gefunden. Bitte die eingegebenen Computers der Ordnername für die Zielstation Einstellungen prüfen."...
  • Seite 204 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Speicher voll. Weiteres Die Speicherkapazität ist Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt Scannen nicht möglich. erschöpft. das Gerät in den Standby-Modus Senden wird gestoppt." zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und senden Sie dann diese Seiten erneut.

  • Seite 205: Wenn Beim Festlegen Der Netzwerkeinstellungen Ein Problem Auftritt

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Wenn beim Festlegen der Netzwerkeinstellungen ein Problem auftritt Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die von Ihnen eingegebene • Prüfen Sie, ob die korrekte Alias- Netzwerkprobleme Alias-Telefonnummer ist Telefonnummer in den [H. 323- vorliegen." bereits am Gatekeeper durch Einstellungen] der ein anderes Gerät registriert.
  • Seite 206 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Zugriff auf den SIP-Server ist • Prüfen Sie, dass die korrekte SIP- Netzwerkprobleme nicht möglich. Server IP-Adresse unter [SIP- vorliegen." Einstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt [13-18] wird. Einzelheiten zu den SIP- Einstellungen siehe Fax •...
  • Seite 207 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Einstellungen für • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- Netzwerkprobleme "Gültiges Protokoll" und "SIP- Adresse für das Gerät in den vorliegen." Server IP-Adresse" sind [Systemeinstellungen] angegeben unterschiedlich, oder es ist.
  • Seite 208 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Übertragung • Prüfen Sie, ob Anwendername Netzwerkprobleme wurde von der SMTP- und Passwort für die folgenden vorliegen." Authentifizierung, POP vor Einstellungen in SMTP-Authentifizierung oder [Systemeinstellungen] korrekt [14-09] Login-Authentifizierung des aufgeführt sind. Computers verweigert, auf •...
  • Seite 209 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Es ist keine POP3/IMAP4- • Prüfen Sie, ob der korrekte Netzwerkprobleme Serveradresse registriert. Servername oder die korrekte vorliegen." Serveradresse in den [POP3 / IMAP4-Einstellungen] in den [15-01] [Systemeinstellungen] aufgelistet ist.
  • Seite 210 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Der DNS-Server oder • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme POP3/IMAP4-Server kann Einstellungen korrekt in den vorliegen." nicht gefunden werden. [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. [15-11] • IP-Adresse des DNS-Servers • Servername oder IP-Adresse des POP3/IMAP4-Servers •...

  • Seite 211: Wenn Die Remote-Fax-Funktion Nicht Verwendet Werden Kann

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion • Einstellungen, die in den Systemeinstellungen oder Faxfunktionen auf dem Bedienfeld bestätigt werden können, können auch anhand von Web Image Monitor bestätigt werden. Weitere Informationen zur Bestätigung der Einstellungen anhand von Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe von Web Image Monitor.
  • Seite 212 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob • Für das Hauptgerät • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- Netzwerkprobleme wurde keine IP-Adresse Adresse für das Gerät in den vorliegen." festgelegt. [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zur IP-Adresse [16-00] • Es ist kein Netzwerk des Hauptgeräts erhalten Sie bei korrekt verbunden.
  • Seite 213 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Verbindung mit Remote- Die Einstellungen oder die Einzelheiten zu den Einstellungen und Gerät fehlgeschlagen. Gerätekonfiguration zur der Gerätekonfiguration zur Problem mit Struktur des Verwendung der Remote- Verwendung der Remote-Fax-Funktion Remote-Geräts. Fax-Funktion zum Verbinden zum Verbinden mit dem Hauptgerät Administrator kontaktieren."...

  • Seite 214: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion •...
  • Seite 215 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Hardwareproblem: • Die Bluetooth- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte" Schnittstelleneinheit bestätigen Sie, dass die Bluetooth- wurde angeschlossen, Schnittstelleneinheit korrekt eingesetzt (Eine "Wireless-LAN- während das Gerät ist. Nach der Bestätigung schalten Sie Platine"...
  • Seite 216 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Papierformat und -typ • Stellen Sie sicher, dass die stimmen nicht überein. And. Druckertreibereinstellungen Druckertreibereinstellungen Magazin aus Folg. sind falsch oder das Magazin richtig sind, und legen Sie dann auswählen u. auf [Weiter] enthält kein Papier mit dem im Papier mit dem im Druckertreiber drücken.

  • Seite 217: Wenn Der Direktdruck Von Einem Speichergerät Verwendet Wird

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Probleme mit der Wireless- Das Gerät hat eine Bluetooth- Überprüfen Sie, ob die Bluetooth- Karte. Bitte Kundendienst Fehlfunktion erkannt oder Einheit korrekt installiert ist, oder rufen." konnte keine Bluetooth-Einheit setzen Sie sich mit Ihrem erkennen.

  • Seite 218: In Fehlerprotokollen Oder -Berichten Gedruckte Meldungen Beim Verwenden Der Druckerfunktion

    10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Es ist nicht möglich auf das • Beim Zugriff auf das Speichern Sie die Datei auf einem angegebene Speichergerät Speichergerät oder auf anderen Speichergerät und zuzugreifen." eine Datei auf dem wiederholen Sie den Druckvorgang. Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten.
  • Seite 219 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs Das Feld [Anwendertext Klicken Sie auf der Registerkarte m. Verhind. unautoris. eingeben:] auf dem [Detaill. Einstellungen] des Kopien. Job abgebroch." Bildschirm [Details Schutz Druckertreibers im "Menü:" auf vor unautorisiertem Kopieren [Effekte].

  • Seite 220: Wenn Ein Problem Mit Den Druckeinstellungen Auftritt

    10. Fehlerbehebung Wenn ein Problem mit den Druckeinstellungen auftritt Meldung Ursache Lösung "Fehler Broschüre/ Der Auftrag wurde Überprüfen Sie die Einstellungen für die Einbruchfalz" abgebrochen, da Rückenheftung oder den Einbruchfalz. ungültige Einstellungen für die Rückenheftung oder den Einbruchfalz festgelegt sind. "Klassifizierungscode ist Der Klassifizierungscode Geben Sie den richtigen...
  • Seite 221 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Ausgabefach wurde Das Ausgabefach wurde Geben Sie das richtige Ausgabefach an. geändert." geändert, weil das Papierformat des angegebenen Ausgabefachs begrenzt ist. "Überlauf Drucken." Die Grafiken wurden PCL 6 während des Drucks Wählen Sie eine niedrigere verworfen.
  • Seite 222 10. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht im Document Server gespeichert werden können Meldung Ursache Lösung "Daten solcher Größe Das Papierformat hat die Reduzieren Sie das Papierformat der können nicht gespeichert Kapazität des Document Datei, die Sie senden möchten, auf ein werden." Servers überschritten.
  • Seite 223 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Die max. Seitenanzahl des Die maximale Löschen Sie einige der Dateien, die auf Document Servers wurde Seitenkapazität des dem Document Server gespeichert überschritten. Speichern Document Servers wurde sind, oder reduzieren Sie die Anzahl nicht möglich."...

  • Seite 224: Wenn Nicht Genügend Speicherplatz Verfügbar Ist

    10. Fehlerbehebung Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist Meldung Ursache Lösung "Festplatte voll." Beim Drucken mit dem Löschen Sie nicht benötigte Formulare PostScript 3-Druckertreiber oder Fonts, die im Gerät registriert wurde die Kapazität der sind. Festplatte für Fonts und Formulare überschritten. "Festplatte voll."...
  • Seite 225 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn ein Problem mit einem Parameter auftritt Meldung Ursache Lösung "86: Fehler" Parameter des Steuercodes Prüfen Sie die Druckeinstellungen. sind ungültig. Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Meldung Ursache Lösung...

  • Seite 226: Wenn Andere Fehler Auftreten

    10. Fehlerbehebung Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann Meldung Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Die automatische Einzelheiten zur automatischen Anwenderinformation ist Registrierung der Registierung von fehlgeschlagen." Informationen für die LDAP- Benutzerinformationen siehe Authentifizierung oder Sicherheitsanleitung Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist.
  • Seite 227 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "99: Fehler" Diese Daten können nicht Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. gedruckt werden. Die Einzelheiten zu den Datentypen, die angegebenen Daten sind mit der Funktion Direktdruck von einem beschädigt oder können mit Speichergerät gedruckt werden der Direktdruckfunktion nicht...
  • Seite 228 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Es ist ein Fehler Ein Syntaxfehler o. Ä. ist Überprüfen Sie, ob die PDF-Datei aufgetreten." aufgetreten. gültig ist. "Max. Anzahl der Dateien Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, zum Drucken von Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind.
  • Seite 229 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Unzureichender Speicher" Es ist ein PCL 6 Speicherzuweisungsfehler Klicken Sie auf der Registerkarte aufgetreten. [Detaill. Einstellungen] des Druckertreibers bei "Menü:" auf [Druckqualität] und wählen Sie anschließend den Eintrag [Raster] aus der Liste "Vektor/Raster:". Ggf.

  • Seite 230: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
  • Seite 231 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Eingegebener Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode ist falsch. Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und Bitte erneut eingeben." geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl von Zeichen, die alphanumerischer Zeichen festlegbaren,...

  • Seite 232: Wenn Dokumente Nicht Richtig Gescannt Werden

    10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der eingegebene Der Dateiname enthält ein Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt Dateiname enthält ungültige unzulässiges Zeichen. angegebenen Dateinamen. Der bei Zeichen. Geben Sie den der Funktion zum Senden von Dateinamen erneut ein und Scandateien an Ordner angegebene verwenden Sie die Dateiname darf nicht die folgenden folgenden 1-Byte-Zeichen."...
  • Seite 233 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Vorlagenausrichtung Gelegentlich werden Ändern Sie die Ausrichtung der überprüfen." Dokumente je nach Vorlage und scannen Sie die Vorlage Kombination von Elementen anschließend erneut. wie festgelegter Skalierungswert und Dokumentgröße nicht gescannt. "Die maximal zulässige Die gescannten Daten Legen Sie das Scanformat und die...
  • Seite 234 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Nicht alle Bilder werden Wenn der in [Reprofaktor Verringern Sie den Skalierungsfaktor in gescannt." wählen] festgelegte [Reprofaktor wählen] und scannen Sie Skalierungsfaktor zu groß die Vorlage anschließend erneut. ist, kann ein Teil des Bildes Wenn es nicht erforderlich ist, das verloren gehen.
  • Seite 235 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Dokumente nicht gescannt werden können, da der Speicher voll ist Meldung Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Aufgrund ungenügender Versuchen Sie eine der folgenden Scannen nicht möglich. Die Speicherkapazität der Maßnahmen: gescannten Daten werden Festplatte konnte die erste •...

  • Seite 236: Wenn Die Datenübertragung Fehlgeschlagen Ist

    10. Fehlerbehebung Wenn die Datenübertragung fehlgeschlagen ist Meldung Ursache Lösung "Authentifizierung mit dem Der eingegebene • Prüfen Sie, ob der Ziel fehlgeschl. Einstellungen Anwendername oder das Anwendername und das Passwort prüfen. Um akt. Status zu Passwort sind ungültig. korrekt sind. prüfen, [Status gescannte •...
  • Seite 237 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Übertragung Während eine Datei Wenn dieselbe Meldung auch beim fehlgeschlagen. Um akt. gesendet wurde, trat ein erneuten Scan angezeigt wird, kann Status zu prüfen, [Status Netzwerkfehler auf und die dies durch ein gemischtes Netzwerk gescannte Dateien] Datei konnte nicht korrekt verursacht werden oder dadurch, dass...
  • Seite 238 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Einige der gewählten Sie können keine Dateien Stornieren Sie die Übertragung (Status Dateien werden momentan löschen, die auf eine "Warten..." wird aufgehoben) oder die verwendet. Sie konnten nicht Übertragung warten (Status DeskTopBinder-Einstellung und löschen gelöscht werden." "Warten..."...

  • Seite 239: Wenn Die Wsd-Scannerfunktion Nicht Verwendet Werden Kann

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn die WSD-Scannerfunktion nicht verwendet werden kann Meldung Ursache Lösung "Kommunik. mit PC n. WSD(Geräte)-Protokoll Einzelheiten zum Einschalten oder möglich. Administrator oder WSD(Scanner)- Ausschalten des WSD-Protokolls siehe kontaktieren." Protokoll ist deaktiviert. Sicherheitsanleitung "Scanvorgang kann nicht Das Scanprofil ist nicht auf Richten Sie das Scanprofil ein.

  • Seite 240: Wenn Dokumente Nicht Auf Einem Speichergerät Gespeichert Werden Können

    10. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht auf einem Speichergerät gespeichert werden können Meldung Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist voll • Ersetzen Sie das Speichergerät. Speichergerät nicht möglich und die Scandaten können • Wenn das Dokument als einzelne da verbleibender freier nicht gespeichert werden.

  • Seite 241: Auf Dem Client-Computer Angezeigte Meldungen

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl pro Der Scan konnte nicht Reduzieren Sie die Anzahl der Datei überschritten. Drücken abgeschlossen werden, da Dokumente zum Schreiben auf das Sie [Schreiben] um die die maximale Anzahl an Speichergerät und unternehmen Sie gescannten Daten auf das Seiten, die von diesem...
  • Seite 242 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Weitere Scanmodi können Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl der Scanmodi, nicht hinzugefügt werden." registrierbaren Scanmodi die gespeichert werden können, wurde überschritten. beträgt 100. Löschen Sie nicht benötigte Modi. "Vorlagenformat nicht Die eingelegte Vorlage •...
  • Seite 243 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Im Scannertreiber ist ein Ein Fehler ist im Treiber • Prüfen Sie, ob das Fehler aufgetreten." aufgetreten. Netzwerkkabel korrekt an den Client-Computer angeschlossen ist. • Prüfen Sie, ob die Ethernet-Platine des Client-Computers korrekt von Windows erkannt wird.
  • Seite 244 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Speichermangel. Der Scannerspeicher ist • Legen Sie das Scanformat erneut Scanbereich verkleinern." unzureichend. fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern. Das Problem kann auf folgende Ursache zurückzuführen sein: •...
  • Seite 245 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Der Scanner wird für eine Eine andere Funktion des • Warten Sie eine Weile, und andere Aufgabe benötigt. Geräts als die versuchen Sie dann erneut, eine Bitte warten." Scannerfunktion wird Verbindung herzustellen.
  • Seite 246 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der für den Der Hauptstromschalter des Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter vorhergehenden zuvor verwendeten des Scanners, die für den vorherigen Scanvorgang verwendete Scanners wurde nicht auf Scanvorgang verwendet wurde, Scanner "XXX" konnte nicht "Ein" gestellt. eingeschaltet wurde.
  • Seite 247 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Scanner nicht verfügbar. Das Gerät ist nicht korrekt an • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Verbindung zum Scanner das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen überprüfen." angeschlossen. ist. • Deaktivieren Sie die Firewall- Funktion des Client-Computers.

  • Seite 248: Wenn Andere Meldungen Angezeigt Werden

    10. Fehlerbehebung Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Keine Verbindung zur • Die Wireless-LAN- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte möglich. Platine war nicht bestätigen Sie, dass die Wireless-LAN- Hauptschalter ausschalten, eingesetzt, als das Karte korrekt eingesetzt ist. Nach der dann die Karte prüfen."...
  • Seite 249 Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Folgendes Ausgabefach ist Das Ausgabefach ist voll. Nehmen Sie Papier aus dem voll. Papier herausnehmen." Ausgabefach, um den Druckvorgang fortzusetzen. Wenn Papier an der Finisher-Versatzablage ausgegeben werden soll und Sie verhindern möchten, dass es von der Ablage fällt, drücken Sie die Taste [Stopp], um den Druckvorgang anzuhalten, und entnehmen Sie das Papier.

  • Seite 250: Wenn Beim Scannen Oder Speichern Von Vorlagen Ein Problem Auftritt

    10. Fehlerbehebung Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt Meldung Ursache Lösung "Vorlagenformat nicht Das Gerät kann das Format • Die Vorlage richtig einlegen. erkennbar. Scanformat der Vorlagen nicht • Geben Sie das Scanformat an wählen." erkennen. und positionieren Sie die Vorlagen neu.

  • Seite 251: Wenn Das Adressbuch Aktualisiert Wird

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Das Format der Bilddaten Das Dateiformat des Das Dateiformat der hinzuzufügenden ist ungültig. Zu hinzuzufügenden Schnellbedientasten-Bilds muss PNG erforderlichen Daten bitte im Schnellbedientasten-Bilds sein. Legen Sie das Bild erneut fest. Handbuch nachlesen." wird nicht unterstützt.

  • Seite 252: Wenn Daten Nicht Gesendet Werden Können, Da Ein Problem Mit Dem Ziel Aufgetreten Ist

    10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Die Zielliste wird unter Warten Sie bis diese Meldung nicht Bitte warten. Gewählte Ziele Verwendung von Web mehr angezeigt wird. Schalten Sie die oder Absendername wurden Image Monitor über das Stromversorgung nicht aus, während gelöscht."...

  • Seite 253: Wenn Das Gerät Nicht Betrieben Werden Kann, Da Ein Problem Mit Dem Anwenderzertifikat Aufgetreten Ist

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist Meldung Ursache Lösung "Das Ziel kann nicht gewählt Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss werden, weil sein (Zielzertifikat) ist installiert werden. Einzelheiten zu den Verschlüsselungszertifikat abgelaufen.

  • Seite 254: Wenn Probleme Beim Anmelden Auftreten

    10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil Das Gerätezertifikat (PDF Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF es ein Problem mit dem oder PDF/A mit digitaler oder PDF/A mit digitaler Signatur) Gerätezertifikat für die Signatur) ist nicht vorhanden installiert werden.

  • Seite 255: Wenn Der Ldap-Server Nicht Verwendet Werden Kann

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, Dateien Zum Überprüfen Ihrer enthielten Dateien ohne zu löschen, ohne dazu Zugriffsberechtigung für gespeicherte Zugriffsprivilegien. Nur berechtigt zu sein. Dokumente, oder zum Löschen eines Dateien mit Dokuments, für das Sie keine Zugriffsprivilegien werden Berechtigung zum Löschen haben,...
  • Seite 256 10. Fehlerbehebung...

  • Seite 257: Index

    INDEX 2-seitiger Druck..........Dateityp..............9, 107 2-seitiges Papier..........Daten speichern............. 2-seitiges Papier einlegen........Datensicherheit für Kopieren........ Dickes Papier..........148, 167 Distributed Scan Management......Abbrechen einer Übertragung...... 97, 98 Document Server..11, 18, 50, 88, 112, 113, 135 Abmelden am Gerät..........Dokument speichern..........
  • Seite 258 Häufig verwendete Einstellungen......Namen der wichtigsten Funktionen......Hauptschalter..........Netzwerkeinstellungen........32, 62 Hinweise zum Lesen der Handbücher....Hörer............37, 41, 45 OCR-Einheit............OHP-Folien............Informationsbildschirm..........Optionen..............Interne Ablage 1........... Interne Ablage 2....36, 38, 40, 42, 44, 46 Papier mit festgelegter Ausrichtung....Interne Versatzablage..
  • Seite 259 Schutz vor unerlaubtem Kopieren......Senden von Scandateien....... 11, 24 Signalmuster............SMB-Ordner......119, 120, 121, 122 Sofort Senden..........95, 96 Sortieren............85, 86 Speichern eines Dokuments........Speichern von empfangenen Dokumenten..Speichersenden............. Speicherübertragung..........Standarddruck............. Start-Bildschirm..........50, 51 Startbildschirm........14, 49, 51, 240 Startbildschirm-Bild..........
  • Seite 260 MEMO...
  • Seite 261 MEMO...
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  • Seite 263 © 2013,2014...
  • Seite 264 DE DE D146-7601A...

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