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Ricoh MP C306 series Anwenderanleitung
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Ricoh MP C306 series Anwenderanleitung

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Inhaltsverzeichnis

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Anwender-
anleitung
Funktionen dieses Geräts
Erste Schritte
Kopieren
Fax
Drucken
Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
Informationen zu diesem Gerät
Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicher-
heitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und
korrekte Verwendung.
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Verwandte Anleitungen für Ricoh MP C306 series

Inhaltszusammenfassung für Ricoh MP C306 series

  • Seite 1 Anwender- Funktionen dieses Geräts anleitung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen zu diesem Gerät Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicher- heitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................7 In den Handbüchern verwendete Symbole....................7 Modellspezifische Informationen........................8 Namen wichtiger Funktionen..........................9 1. Funktionen dieses Geräts Suche nach Funktionen............................ 11 Kosteneinsparung............................11 Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden................. 12 Ziele registrieren............................13 Effizientere Nutzung des Geräts.........................14 Funktionen dieses Geräts..........................15 Anpassen des [Home]-Bildschirms......................
  • Seite 4 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Nordamerika)..................................36 Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts......... 38 Display-Sprache ändern..........................39 Verwenden des [Home]-Bildschirms.......................40 Vorinstallierte Anwendungen mit Werkseinstellungen................41 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen....................41 Verwendung des Standardanwendungs-Bildschirm.................43 Funktionen in einem Programm registrieren....................47 Beispiel eines Programms..........................50 Gerät ein- und ausschalten..........................
  • Seite 5 Sortieren................................78 Anzahl der Kopiensätze ändern.........................79 Speichern von Daten im Document Server....................80 4. Fax Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)............81 Vorlagen über das Vorlagenglas senden (Speichersenden)..............83 Faxziel registrieren............................83 Faxziel löschen.............................85 Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)......86 Vorlagen über das Vorlagenglas senden (Sofortsenden)................
  • Seite 6 Verwalten von gespeicherten Dokumenten in Document Server............105 6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder........... 107 Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Informationen des Computers........................108 Registrieren eines SMB-Ordners......................110 Löschen eines registrierten SMB-Ordners....................112 Manuelle Eingabe des Zielpfads......................113 Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail..........114 Registrieren eines E-Mail-Ziels.........................
  • Seite 7 10. Fehlerbehebung Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................... 149 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......... 150 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt.................... 152 Probleme beim Betrieb des Geräts.......................154 Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können..........159 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server......160 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion................
  • Seite 8 Hinweise für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA) (hauptsächlich Nordamerika)........................219 INDEX ................................221...

  • Seite 9: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher

    Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

  • Seite 10: Modellspezifische Informationen

    Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DCH001 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.

  • Seite 11: Namen Wichtiger Funktionen

    Namen wichtiger Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug • Papiereinzugseinheit PB1080 Papiermagazineinheit...

  • Seite 13: Funktionen Dieses Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Suche nach Funktionen Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kosteneinsparung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

  • Seite 14: Gescannte Dateien Auf Dem Computer Verwenden

    1. Funktionen dieses Geräts Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm) Siehe Handbuch Erste Schritte. Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen.

  • Seite 15: Ziele Registrieren

    Suche nach Funktionen In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Handbuch Fax.

  • Seite 16: Effizientere Nutzung Des Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Effizientere Nutzung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Einstellungen als Eingangseinstellungen (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/FAX/Scanner/Schnelle Kopie, Schnelles Fax, Schneller Scanner)) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken.

  • Seite 17: Funktionen Dieses Geräts

    Funktionen dieses Geräts Funktionen dieses Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DE DCH067 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

  • Seite 18: Verwenden Verschiedener Funktionen Zum Kopieren

    1. Funktionen dieses Geräts Verwenden verschiedener Funktionen zum Kopieren CMQ002 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. Siehe Kopierer/Document Server. • Sie können den Farbton sowie die Bildqualität der Kopien anpassen. Für Einzelheiten zur Farbanpassung siehe Kopierer/Document Server.

  • Seite 19: Verschiedene Funktionen Zum Drucken Von Daten

    Funktionen dieses Geräts Verschiedene Funktionen zum Drucken von Daten CMQ003 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck.

  • Seite 20: Faxe Papierlos Senden Und Empfangen

    1. Funktionen dieses Geräts CJQ603 • Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen. • Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen. •...
  • Seite 21 Funktionen dieses Geräts CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe in Fax. Senden Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.

  • Seite 22: Senden Und Erhalten Von Faxen Über Das Internet

    1. Funktionen dieses Geräts • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen. • Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax. Senden und Erhalten von Faxen über das Internet xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx@xxx.com...

  • Seite 23: Senden Und Empfangen Von Faxnachrichten Mit Dem Gerät Ohne Installierte Faxeinheit

    Funktionen dieses Geräts • Dieses Gerät kann Dokumente empfangen, die über Internet Fax gesendet wurden (IP-Fax- Empfang). Siehe Handbuch Fax. • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind.

  • Seite 24: Verwendung Von Fax Und Scanner In Einer Netzwerkumgebung

    1. Funktionen dieses Geräts • Weitere Einzelheiten finden Sie in Fax. Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. •...

  • Seite 25: Verhinderung Von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)

    Funktionen dieses Geräts CUL003 • Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich. • Sie können einen Dateityp aus [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] auswählen. • Diese Funktion kann Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen pro Seite optisch erkennen.

  • Seite 26: Zentrale Steuerung Der Scanbedingungen Und Verteilung

    1. Funktionen dieses Geräts • Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren. • Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken. • Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2/2012 verwenden, um die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die...

  • Seite 27: Verhindern Von Unerlaubtem Kopieren

    Funktionen dieses Geräts CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren. • Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor. Verhindern von unerlaubtem Kopieren Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern.
  • Seite 28 1. Funktionen dieses Geräts • Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden.

  • Seite 29: Erste Schritte

    2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung für Komponenten (hauptsächlich Europa) • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.
  • Seite 30 2. Erste Schritte 4. Vordere Abdeckung Öffnen, um die Tonerkartusche auszuwechseln. 5. Papiermagazin Legen Sie hier Papier ein. 6. Papiermagazineinheit Legen Sie hier Papier ein. 7. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 8. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn er ausgeschaltet ist, schalten Sie den Hauptschalter ein.

  • Seite 31: Anleitung Für Komponenten

    Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 2. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 3. Interne Ablage Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben. 4. ADF-Verlängerungen Heben Sie diese Verlängerungen an, um großes Papier zu verwenden.
  • Seite 32 2. Erste Schritte Vorderansicht und rechte Seitenansicht DCH002 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf.
  • Seite 33 Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 10. Verlängerung Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer ist als A4 , 8 × 11 , ziehen Sie die Verlängerung heraus. 11. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 12.

  • Seite 34: Anleitung Zu Komponenten

    2. Erste Schritte Rückansicht und linke Seitenansicht DCH004 1. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. Anleitung zu Komponenten (hauptsächlich Nordamerika) • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und rechte Seitenansicht DCH002...
  • Seite 35 Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3.
  • Seite 36 2. Erste Schritte Vorderansicht und linke Seitenansicht DCH003 1. Führung der internen Ablage Öffnen und heben Sie den Endanschlag, um großformatiges Papier zu laden. 2. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

  • Seite 37: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen

    Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Europa) DCH005 1. Vorlagenglasabdeckung Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken. 2. ADF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 3.

  • Seite 38: (Hauptsächlich Asien)

    2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Asien) DCH006 1. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 2. Papiermagazineinheit (Magazin 2 und Magazin 3) Kann bis zu 500 Blatt Papier aufnehmen.
  • Seite 39 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 2. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden. 3. Papiermagazineinheit (Magazin 2 und Magazin 3) Kann bis zu 500 Blatt Papier aufnehmen.

  • Seite 40: Anleitung Zu Den Bezeichnungen Und Funktionen Des Bedienfelds Des Geräts

    2. Erste Schritte Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts DCH009 1. Bedienfeld-Display Touch-Bedienfeld mit Symbolen, Tasten, Kurzwahltasten und Widgets, mit denen Sie zu den Bildschirmen der einzelnen Funktionen und Anwendungen navigieren können und die Informationen zum Betriebsstatus sowie weitere Meldungen bieten.

  • Seite 41: Display-Sprache Ändern

    Display-Sprache ändern Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Blättern Sie am Bildschirm nach links und drücken Sie auf [Widget z. Sprachänd.] im Home-Bildschirm 4. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie anzeigen möchten.

  • Seite 42: Verwenden Des [Home]-Bildschirms

    2. Erste Schritte Verwenden des [Home]-Bildschirms Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen. Sie können auf ihm auch Widgets registrieren, z.B. das Widget z. Sprachänd.. Zur Anzeige des [Home]-Bildschirms drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.

  • Seite 43: Vorinstallierte Anwendungen Mit Werkseinstellungen

    Verwenden des [Home]-Bildschirms 3. Symbolanzeige Zeigt die Funktions- oder Anwendungssymbole und Widgets an. Die angezeigten Symbole unterscheiden sich auf den fünf Home-Bildschirmen. Einzelheiten zu den Symbolen auf jedem Bildschirm siehe Handbuch Erste Schritte. Sie können auch Verknüpfungen hinzufügen und Symbole mithilfe von Ordnern sortieren. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen.

  • Seite 44: Hinzufügen Von Verknüpfungen Oder Lesezeichen Zum [Home]-Bildschirm

    2. Erste Schritte Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Drücken Sie Drücken Sie die Registerkarte [Programmieren], um eine Verknüpfung zu einer der klassischen Anwendungen wie dem Kopier- oder dem Faxmodus zu erstellen. Drücken Sie die Registerkarte [Apps], um eine Verknüpfung zu einer anderen als den klassischen Anwendungen zu erstellen.

  • Seite 45: Widgets Zum [Home]-Bildschirm Hinzufügen

    Verwenden des [Home]-Bildschirms Wenn Sie die klassischen Anwendungen verwenden, drücken Sie [Programm abrufen/ progr./ändern] unten links auf dem Bildschirm. Wenn Sie die Schnellanwendung verwenden, drücken Sie [Menü] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Registrieren Sie ein Programm. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
  • Seite 46 2. Erste Schritte Bildschirm mit Anfangseinstellungen DE DCH020 Anwendungsbildschirm DE DCH021 1. Name des angemeldeten Anwenders Zeigt den Namen des Anwenders an, der aktuell am Gerät angemeldet ist. Der Name des Anwenders wird nur angezeigt, wenn die Anwender-Authentifizierung aktiviert ist. 2.
  • Seite 47 Verwenden des [Home]-Bildschirms 5. [Energiesparmodus] Aktiviert bzw. deaktiviert den Ruhemodus. Weitere Informationen zu den Modi finden Sie im Handbuch Erste Schritte. 6. [Anwenderprogramm] • Bildschirmfunktionen Drücken Sie hier, um die Standardeinstellungen des auf dem Bedienfeld installierten Betriebssystems anzupassen. Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. •...
  • Seite 48 2. Erste Schritte 14. [Return] Drücken Sie diese Taste, um zum vorhergehenden Bildschirm zurückzuschalten, während Bildschirmfunktionen aktiviert sind oder Anwendungen benutzt werden. Diese Taste kann je nach der von Ihnen verwendeten Anwendung deaktiviert sein. 15. [Status prüfen] Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen.

  • Seite 49: Funktionen In Einem Programm Registrieren

    Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme •...
  • Seite 50 2. Erste Schritte Schnell-Scanner: Ziel, Vorlagentyp, Dateityp, Auflösung, Vorlagenausrichtung, Vorlagenseiten, Scan-Format, Vorschau Dieser Abschnitt erläutert am Beispiel der Kopierfunktion und der Schnellkopiefuntion, wie Sie Funktionen einem Programm zuweisen. Sie können den Document-Server-, Fax- oder Scanner-Funktionen Funktionen in derselben Weise wie mit der Kopierfunktion zuweisen.
  • Seite 51 Funktionen in einem Programm registrieren Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. Programmnamen eingeben. Wählen Sie das Symbol für das Programm. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [Programmieren]. Selbst wenn Sie [Nicht programmieren] wählen, können Sie Shortcuts zu dem Programm zum [Home]-Bildschirm hinzufügen, nachdem die Programmregistrierung erfolgt ist.

  • Seite 52: Beispiel Eines Programms

    2. Erste Schritte Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem [Home]- Bildschirm gespeichert werden. Beispiel eines Programms Kopiermodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Umweltfreundliche Geben Sie [2-seitig Komb.] in Sie können Papier und Toner Kopie [Duplex/Komb./Serien] an. sparen. Miniaturansichtsko Legen Sie [1-seitig Komb.] in Sie können bis zu 4 Seiten auf eine...
  • Seite 53 Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Scannen mit Legen Sie in [Dateityp/-name Sie können einem wichtigen digitalen senden] [PDF] in [Dateityp] fest und Dokument, wie einem Vertrag, eine Signaturen legen Sie auch die [Digitale digitale Signatur hinzufügen, um Unterschrift] fest.
  • Seite 54 2. Erste Schritte Faxmodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Benachrichtigungsf Wählen Sie [Vorschau] in der Sie können vor und nach der ax über Anfangsanzeige und legen Sie [E- Übertragung prüfen, ob Übertragungserge Mail TX-Ergebn.] in [TX-Modus] fest. Übertragungseinstellungen korrekt bnis sind. Faxübertragung zu Legen Sie [Später senden] in [TX- Sie können ein Fax an einem festgelegter Zeit...

  • Seite 55: Gerät Ein- Und Ausschalten

    Gerät ein- und ausschalten Gerät ein- und ausschalten • Wenn Sie den Hauptschalter drücken, warten Sie mindestens 10 Sekunden, bis bestätigt wird, dass die Stromversorgungsanzeige aufleuchtete oder erloschen ist. Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf.
  • Seite 56 2. Erste Schritte • Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können. Drücken Sie den Hauptschalter. Die Netzanzeige erlischt.

  • Seite 57: Am Gerät Anmelden

    Am Gerät anmelden Am Gerät anmelden Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif.

  • Seite 58: Abmelden Über Das Bedienfeld

    2. Erste Schritte Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Login] (Anmelden). Drücken Sie auf [Anwendername]. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie auf [Passwort]. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig]. Drücken Sie [Login] (Anmelden). Abmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
  • Seite 59 Am Gerät anmelden Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 60: Platzieren Der Vorlagen

    2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas (hauptsächlich Europa) • Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. •...

  • Seite 61: Platzieren Von Vorlagen Auf Dem Vorlagenglas

    Platzieren der Vorlagen • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. Heben Sie den ADF an. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden.

  • Seite 62: Einlegen Von Vorlagen In Den Automatischen Vorlageneinzug

    2. Erste Schritte DCH040 1. Begrenzungsmarkierung Senken Sie den ADF ab. Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug Achten Sie darauf, die Vorlage stets ordentlich einzulegen. Wenn Sie dies nicht tun, könnte das Gerät eine Papierstaumeldung anzeigen. Achten Sie ebenfalls darauf, keine Vorlagen oder andere Gegenstände auf die obere Abdeckung zu legen.

  • Seite 63: Kopieren

    3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Grundverfahren Zum Kopieren von Vorlagen legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
  • Seite 64 3. Kopieren Die Anzahl der Kopien über die Zehnertastatur eingeben. Die maximal einstellbare Kopienanzahl ist 99. Drücken Sie auf [Start]. Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden. Einige Funktionen wie der Modus Stapeln können erfordern, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF [ ] drücken.

  • Seite 65: Automat. Reprofaktor

    Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät berechnet auf Grundlage der Vorlagengrößen und dem von Ihnen angegebenen Papier automatisch den Reproduktionsfaktor. Das Gerät dreht, vergrößert und verkleinert das Bild der Vorlagen, um dieses an das Papier anzupassen. CKN008 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. •...
  • Seite 66 3. Kopieren Wählen Sie Vorlagenausrichtung aus. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor]. Wählen Sie das Papiermagazin. Legen Sie Vorlagen ein und drücken Sie [Start].

  • Seite 67: Duplex-Kopien

    Duplex-Kopien Duplex-Kopien Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen.
  • Seite 68 3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Orientierung Kopieren Vorlagen htung Oben-Oben Oben-Unten Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex]. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das Dokument ausgegeben werden soll.

  • Seite 69: Festlegen Der Vorlagen- Und Kopieausrichtung

    Duplex-Kopien Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie das Papiermagazin. Drücken Sie auf [Start]. Festlegen der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. •...
  • Seite 70 3. Kopieren Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 71: Kombinationskopien

    Kombinationskopien Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.

  • Seite 72: Einseitiges Kombinieren

    3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitiges Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt vier Arten zum einseitigen Kombinieren. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
  • Seite 73 Kombinationskopien Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Drücken Sie [Vorlag.einstell.]. Drücken Sie auf [Vorlagenformat]. Legen Sie das Vorlagenformat fest und drücken Sie [OK]. Wählen Sie Vorlagenausrichtung aus. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Drücken Sie auf [Kombinieren].

  • Seite 74: Zweiseitiges Kombinieren

    3. Kopieren Drücken Sie [1-seitig Komb.]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie das Papiermagazin. Legen Sie Vorlagen ein und drücken Sie [Start]. Zweiseitiges Kombinieren Kombiniert verschiedene Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blatts zusammen. CKN074 •...
  • Seite 75 Kombinationskopien Acht 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 4 Seiten pro Blattseite. Drücken Sie [Vorlag.einstell.]. Drücken Sie auf [Vorlagenformat]. Legen Sie das Vorlagenformat fest und drücken Sie [OK]. Wählen Sie Vorlagenausrichtung aus. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien].
  • Seite 76 3. Kopieren Drücken Sie [2-seitig Komb.]. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 77: Kopieren Auf Benutzerdefiniertes Papierformat

    Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat Papier mit einer horizontalen Länge von 139,0-600,0 mm (5,48-23,62 Zoll) und einer vertikalen Länge von 76,2-216,0 mm (3,00-8,50 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.

  • Seite 78: Kopieren Auf Umschläge

    3. Kopieren Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und dem Format der Umschläge, die benutzt werden, siehe S.
  • Seite 79 Kopieren auf Umschläge : Vertikal Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten in den Bypass ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt. Drücken Sie [ ]. Drücken Sie [Papierformat]. Legen Sie das Umschlagformat fest, und drücken Sie dann zweimal [OK]. Legen Sie Vorlagen ein und drücken Sie [Start].

  • Seite 80: Sortieren

    3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. CKN018 Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Wählen Sie [Sortieren] und drücken Sie dann [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. Die Vorlagen einlegen. Wählen Sie das Papiermagazin. Drücken Sie auf [Start].

  • Seite 81: Anzahl Der Kopiensätze Ändern

    Sortieren Anzahl der Kopiensätze ändern Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern. • Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren ausgewählt wurde. Während "Kopieren..." angezeigt wird, drücken Sie auf [Stopp]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Drücken Sie [Weiter].

  • Seite 82: Speichern Von Daten Im Document Server

    3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Einzelheiten zum Document Server siehe S.

  • Seite 83: Fax

    4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Fax auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.
  • Seite 84 4. Fax Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest. Konfigurieren Sie die Übertragungseinstellungen beispielsweise [TX-Modus] wie erforderlich. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie [Löschen] und wiederholen Sie die Eingabe.

  • Seite 85: Vorlagen Über Das Vorlagenglas Senden (Speichersenden)

    Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Vorlagen über das Vorlagenglas senden (Speichersenden) Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Geben Sie ein Ziel ein. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. Drücken Sie auf [Start].
  • Seite 86 4. Fax Drücken Sie [Neues Programm]. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ Weiter]. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: •...

  • Seite 87: Faxziel Löschen

    Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Faxziel löschen • Wenn Sie Ziele löschen, die als Lieferungsziele festgelegt wurden, können z. B. Nachrichten an ihre registrierten Persönlichen Boxen nicht zugestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungen in der Faxfunktion vor dem Löschen von Zielen überprüfen.

  • Seite 88: Übertragung Bei Gleichzeitiger Überprüfung Der Verbindung Zum Ziel (Sofort Senden)

    4. Fax Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.

  • Seite 89: Vorlagen Über Das Vorlagenglas Senden (Sofortsenden)

    Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Vorlagen über das Vorlagenglas senden (Sofortsenden) Drücken Sie [Sofort TX]. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Geben Sie ein Ziel ein. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. Drücken Sie auf [Start].

  • Seite 90: Abbrechen Einer Übertragung

    4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Zurücksetz.]. Abbrechen einer Übertragung beim Scannen der Vorlage Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die Vorlage gescannt wird.
  • Seite 91 Abbrechen einer Übertragung Drücken Sie auf [OK]. Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5. Drücken Sie [Verlassen]. Nach Drücken von [TX-Datei ändern / stoppen] unter [TX/RX-Status/Druck] in Schritt 1 drücken Sie zweimal [Verlassen].

  • Seite 92: Speichern Eines Dokuments

    4. Fax Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.

  • Seite 93: Gespeicherte Dokumente Senden

    Speichern eines Dokuments Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. •...
  • Seite 94 4. Fax Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. •...

  • Seite 95: Manuelles Drucken Des Journals

    Manuelles Drucken des Journals Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.
  • Seite 96 4. Fax...

  • Seite 97: Drucken

    5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.

  • Seite 98: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften

    5. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender.

  • Seite 99: Standarddruck

    Standarddruck Standarddruck • Die Standardeinstellung ist 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, wenn der Druckjob abgeschlossen wurde.

  • Seite 100: Blätter Beidseitig Bedrucken

    5. Drucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal 1 (60–74 g/m ), Normal 2 (75–81 g/m ), Recycelt , Mitteldick (82–105 g/m Dick 1 (106–130 g/m ), Dick 2 (131–163 g/m ), Farbe, Briefkopf, Vorgedruckt, Bindung,...
  • Seite 101 Blätter beidseitig bedrucken Ausrichtung Bindung links Bindung oben Querformat...

  • Seite 102: Zusammenfassen Mehrerer Seiten Auf Einem Einzelnen Blatt

    5. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
  • Seite 103 Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt 2 Seiten pro Blatt Von links n. rechts/Oben n. Von rechts n. links/oben n. Ausrichtung unten unten Hochformat Querformat 4 Seiten pro Blatt Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links...

  • Seite 104: Drucken Auf Umschläge

    5. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) auf dem Home-Bildschirm 4.
  • Seite 105 Drucken auf Umschläge Wählen Sie in der Liste "Einzugsmagazin:" das Papiermagazin aus, in das die Umschläge eingelegt sind. Wählen Sie in der Liste "Papiertyp:" die Option [Umschlag]. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. Klicken Sie auf [OK]. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

  • Seite 106: Speichern Und Drucken Mit Dem Document Server

    5. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden.

  • Seite 107: Verwalten Von Gespeicherten Dokumenten In Document Server

    Speichern und Drucken mit dem Document Server Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:"...
  • Seite 108 5. Drucken...

  • Seite 109: Scannen

    6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.

  • Seite 110: Erstellen Eines Freigegebenen Ordners Auf Einem Computer Mit Windows/Bestätigen Der Informationen Des Computers

    6. Scannen Weitere Informationen zu anderen Einstellungen finden Sie im jeweiligen Abschnitt. Legen Sie das Ziel fest. Sie können mehrere Ziele festlegen. Drücken Sie auf [Start]. Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/ Bestätigen der Informationen des Computers Gehen Sie wie folgt vor, um einen freigegebenen Ordner auf einem Computer mit Windows zu erstellen und die Informationen des Computers zu bestätigen.
  • Seite 111 Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Sie müssen sich als Mitglied der Administratorgruppe anmelden, um einen freigegebenen Ordner erstellen zu können. • Wenn "Jeder" in Schritt 6 ausgewählt wird, können alle Anwender auf den erstellten Ordner zugreifen. Dies stellt ein Sicherheitsrisiko dar. Es wird also empfohlen, die Zugriffsrechte nur an spezielle Anwender zu vergeben.

  • Seite 112: Registrieren Eines Smb-Ordners

    6. Scannen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den in Schritt 2 erstellten Ordner und klicken Sie auf [Eigenschaften]. Klicken Sie in der Registerkarte [Sicherheit] auf die Option [Bearbeiten...]. Klicken Sie auf [Hinzufügen...]. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten].

  • Seite 113: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt. Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen.

  • Seite 114: Lokalisieren Des Smb-Ordners Über Die Netzwerksuche

    6. Scannen Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \ \192.168.0.191\Freigabe. Drücken Sie auf [OK]. Ist das Format des eingegebenen Pfads nicht korrekt, wird eine Meldung angezeigt.

  • Seite 115: Manuelle Eingabe Des Zielpfads

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Manuelle Eingabe des Zielpfads Drücken Sie [Manll Eing.]. Achten Sie darauf, dass [SMB] ausgewählt ist. Drücken Sie [Manll Eing.] rechts vom Pfadfeld.

  • Seite 116: Allgemeine Vorgehensweise Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail

    6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Scanner] auf dem Home-Bildschirm 4. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie [Zurücksetz.].

  • Seite 117: Registrieren Eines E-Mail-Ziels

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Registrieren eines E-Mail-Ziels Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem Home-Bildschirm 4. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.

  • Seite 118: Löschen Eines E-Mail-Ziels

    6. Scannen Wenn Internet-Fax verwendet werden soll, muss festgelegt werden, ob "Über SMTP- Server senden" verwendet werden soll. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Löschen eines E-Mail-Ziels Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
  • Seite 119 Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 120: Allgemeine Vorgehensweise Zum Speichern Von Scandateien

    6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt.

  • Seite 121: Eine In Der Liste Ausgewählte Datei Prüfen

    Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK]. • Ordner wählen Drücken Sie [Ordner wählen], bestimmen Sie den Ordner, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 122: Festlegen Des Dateityps

    6. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.

  • Seite 123: Festlegen Der Scaneinstellungen

    Festlegen der Scaneinstellungen Festlegen der Scaneinstellungen Drücken Sie [Scaneinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].
  • Seite 124 6. Scannen...

  • Seite 125: Document Server

    7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
  • Seite 126 7. Document Server Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen.

  • Seite 127: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten

    Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Sortieren]) • [Bearb. / Stemp.] ([Rand einst.], [Stempel]) • [2-seit. Kopie Oben-Oben], [2-seit. Kopie Oben-Unten] Einzelheiten zu jeder Funktion siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
  • Seite 128 7. Document Server...

  • Seite 129: Web Image Monitor

    8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
  • Seite 130 8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und [Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Gastmodus wechseln können. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.

  • Seite 131: Hinzufügen Von Papier Und Toner

    9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.
  • Seite 132 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Überprüfen Sie, ob die Papierkanten an der rechten Seite ausgerichtet sind. • Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die Seitenanschläge verschieben. • Wenn Sie nur wenige Blatt Papier einlegen, achten Sie darauf, die Seitenanschläge nicht zu eng einzustellen.

  • Seite 133: Papier In Den Bypass Einlegen

    Einlegen von Papier Papier in den Bypass einlegen Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab.

  • Seite 134: Drucken Aus Dem Bypass Mit Der Druckfunktion

    9. Hinzufügen von Papier und Toner • Beim Einlegen von dickem Papier oder OHP-Folien legen Sie das Format und den Typ des Papiers fest. • Briefbögen müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Einzelheiten siehe S. 135 "Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder doppelseitigem Papier". •...

  • Seite 135: Festlegen Eines Benutzerdefinierten Papierformats Über Das Bedienfeld

    Einlegen von Papier Das Papierformat auswählen. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
  • Seite 136 9. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. • Beim Einlegen von dickem Papier oder OHP-Folien legen Sie das Format und den Typ des Papiers fest. Festlegen von dickem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld •...

  • Seite 137: Einlegen Von Papier Mit Fester Ausrichtung Oder Doppelseitigem Papier

    Einlegen von Papier Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. • Wir empfehlen die Verwendung spezieller OHP-Folien. • Details zur Papierdicke finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder doppelseitigem Papier Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt,...
  • Seite 138 9. Hinzufügen von Papier und Toner Symbol Bedeutung Legen Sie das Papier mit der gescannten oder bedruckten Seite nach unten ein. • Vorlagenausrichtung Vorlagenausrichtung Vorlagenglas Lesbare Ausrichtung Unlesbare • Kopieren Ausrichtung • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Kopierseite Papiermagazine Bypass Einseitig Zweiseitig Nicht verfügbar...
  • Seite 139 Einlegen von Papier Druckseite Papiermagazine Bypass Einseitig Zweiseitig Nicht verfügbar • Im Kopiermodus: • Einzelheiten zum Erstellen zweiseitiger Kopien siehe S. 65 "Duplex-Kopien". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellungen] auf [Automatische Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.

  • Seite 140: Empfohlenes Papier

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlenes Papier Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einem Papierstau kommen. •...
  • Seite 141 Empfohlenes Papier Magazine 2 und 3 Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 60 - 163 g/m (16 lb. Bond - Wählen Sie das Papierformat 500 Blatt 90 lb. Index) im Menü Magazinpapiereinstellungen Normalpap. 1–Dickes Pap. 2 aus: A4 , A5 , B5 JIS , 8 ×...
  • Seite 142 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 60–220 g/m (16 lb. Bond– Benutzerdefiniertes Format • Normalpap. 1- 80 lb. Cover) Normalpap. 2: 100 Blatt Normalpap. 1–Dick. Papier 3 • Medium–Dick. Papier 3: Vertikal: 76,2-216,0 mm Horizontal: 139,0–600,0 mm Vertikal: 3,00-8,50 Zoll Horizontal: 5,48-23,62 Zoll OHP-Folien...
  • Seite 143 Empfohlenes Papier Papierdicke Papiergewicht Dick. Papier 3 164–220 g/m (90 lb. Kartonpapier –80 lb. Deckpapier) *1 Die Druckqualität wird beeinträchtigt, wenn das Gewicht des von Ihnen verwendeten Papiers zu nahe am Mindest- oder Höchstgewicht liegt. Stellen Sie das Papiergewicht daher auf dickeres oder dünneres Papier um.

  • Seite 144: Dickes Papier

    9. Hinzufügen von Papier und Toner • Drücken Sie und wählen Sie anschließend die geeignete Papierdicke für [Papiertyp]. • Beim Einlegen von OHP-Folien: • Beim Kopieren auf OHP-Folien siehe in Kopierer und Document Server. • Zum Drucken von OHP-Folien vom Computer siehe S. 134 "Festlegen von dickem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld".
  • Seite 145 Empfohlenes Papier • Passen Sie beim Einlegen von dickem Papier die Papierausrichtung der Faserlaufrichtung an, wie im folgenden Diagramm dargestellt: Papierfaserlaufrichtung Papiermagazine Bypass Nicht empfohlen • Wählen Sie [Dickes Papier 1], [Dick. Papier 2] oder [Dick. Papier 3] als Papierdicke in [Magazinpapiereinstellungen].
  • Seite 146 9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge einlegen Ausrichtung von Umschlägen Vorlagenglas Bypass Seitlich öffnende Umschläge • Laschen: geschlossen • Laschen: geschlossen • Scan-Seite: nach unten • Druck-Seite: nach unten Geben Sie beim Einlegen von Umschlägen das Umschlagformat und die -dicke an. Details siehe in Kopierer und Document Server.
  • Seite 147 Empfohlenes Papier Um auf Umschlägen zu drucken, die so in den Bypass eingelegt wurden, dass die kurzen Kanten am Gehäuse des Geräts anliegen, müssen Sie das Druckbild mit dem Druckertreiber um 180 Grad drehen. Empfohlene Umschläge Informationen zu empfohlenen Umschlägen erhalten Sie bei Ihrem örtlichen Händler. Einzelheiten zu den Formaten der Umschläge, die Sie einlegen können, siehe S.

  • Seite 148: Toner Nachfüllen

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Toner nachfüllen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
  • Seite 149 Toner nachfüllen • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus.

  • Seite 150: Senden Von Faxen Oder Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist

    9. Hinzufügen von Papier und Toner prüfen. Zur Anzeige des Bildschirms [ Toner nachfüllen] drücken Sie [Status prüfen], gefolgt von [Prüfen] im Bereich Gerätestatus auf der Registerkarte [Status Gerät/Anw.]. • Einzelheiten zu Kontaktdaten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien finden Sie im Handbuch Wartung und Spezifikationen.

  • Seite 151: 10. Fehlerbehebung

    10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol Status : Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.

  • Seite 152: Wenn Eine Anzeigeleuchte Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet Oder Blinkt

    10. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn die Anzeigeleuchte für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt, drücken Sie [Status prüfen], um auf den Bildschirm [Status prüfen] zuzugreifen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
  • Seite 153 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt.

  • Seite 154: Wenn Am Gerät Ein Akustisches Signal Ertönt

    10. Fehlerbehebung Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Eine Bildschirmtaste wurde gedrückt. Bildschirmeingabe akzeptiert.
  • Seite 155 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zur Toneinstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Seite 156: Probleme Beim Betrieb Des Geräts

    10. Fehlerbehebung Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. eingeschaltet wird, wird auf Kopierfunktion sind noch dem Home-Bildschirm nur nicht bereit. das Symbol [Kopierer] angezeigt. Das Gerät wurde gerade Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger.
  • Seite 157 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Anwender werden durch die Informationen zum Anmelden mit Eingabe des aktivierte Anwendercode- aktivierter Anwendercode- Anwendercodes wird Authentifizierung Authentifizierung finden Sie in Erste angezeigt. eingeschränkt. Schritte. Anwenderauthentifizierung Siehe Erste Schritte. Authentifizierungsanzeige ist festgelegt.
  • Seite 158 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von • Glätten Sie das gewellte Papier gewelltem Papier führt beim mit der Hand. Drucken mit der Funktion • Legen Sie gewelltes Papier so ein, Stapeln häufig zu dass die gewellten Kanten nach Papierstaus, beschmutzten unten zeigen.
  • Seite 159 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. In der Ausgabeablage • Entfernen Sie das gestaute Papier. befindet sich ein Einzelheiten zum Entfernen von Fremdobjekt. gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Legen Sie keine Gegenstände auf die Ausgabeablage.
  • Seite 160 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Duplexdruck ist nicht Sie haben ein Ändern Sie die Einstellung für "Duplex möglich. Papiermagazin ausgewählt, übernehmen" in "Magazin- das nicht für Duplexdruck Papiereinst.", um den Duplexdruck für eingestellt ist. das Papiermagazin zu aktivieren. Informationen zum Einstellen von "Duplex übernehmen"...

  • Seite 161: Wenn Nicht Mehrere Funktionen Gleichzeitig Ausgeführt Werden Können

    Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Die Funktion kann nicht Wenn Ihr Job nicht Warten Sie, bis der aktuelle Job ausgeführt oder verwendet ausgeführt werden kann, ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut werden. wird das Gerät versuchen. möglicherweise von einer Einzelheiten zur Funktionskompatibilität anderen Funktion finden Sie im Handbuch...

  • Seite 162: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Funktion Kopierer/Document Server

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zum empfohlenen Papier siehe S. 138 "Empfohlene Papierformate und -typen". Nachricht Ursache Lösung...
  • Seite 163 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht Ursache Lösung "Die Datei, die gerade Die gescannten Vorlagen Drücken Sie [Verlassen] und führen Sie gespeichert wird, haben zu viele Seiten, um dann den Speichervorgang mit einer überschreitet die max. sie als ein Dokument geeigneten Anzahl von Seiten durch.

  • Seite 164: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Faxfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde Der Name des als Zielstation Prüfen Sie, ob der Computername und nicht gefunden. Bitte die eingegebenen Computers der Ordnername für die Zielstation Einstellungen prüfen." oder Ordners ist falsch. korrekt sind.
  • Seite 165 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Speicher voll. Weiteres Die Speicherkapazität ist Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt Scannen nicht möglich. erschöpft. das Gerät in den Standby-Modus Senden wird gestoppt." zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und...

  • Seite 166: Wenn Probleme Mit Den Netzwerkeinstellungen Auftreten

    10. Fehlerbehebung Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die von Ihnen eingegebene • Prüfen Sie, ob die korrekte Alias- Netzwerkprobleme Alias-Telefonnummer ist Telefonnummer in den [H.323- vorliegen." bereits am Gatekeeper durch Einstellungen] der ein anderes Gerät registriert. [Faxeinstellungen] aufgelistet ist.
  • Seite 167 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Zugriff auf den SIP-Server ist • Prüfen Sie, dass die korrekte SIP- Netzwerkprobleme nicht möglich. Server IP-Adresse unter [SIP- vorliegen." Einstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt [13-18] wird. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Fax.
  • Seite 168 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Einstellungen für • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- Netzwerkprobleme "Gültiges Protokoll" und "SIP- Adresse für das Gerät in den vorliegen." Server IP-Adresse" sind [Systemeinstellungen] angegeben unterschiedlich, oder es ist. Weitere Informationen zu IP- [13-26] wurde eine falsche IP- Adressen finden Sie in...
  • Seite 169 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Übertragung • Prüfen Sie, ob Anwendername Netzwerkprobleme wurde von der SMTP- und Passwort für die folgenden vorliegen." Authentifizierung, POP vor Einstellungen in SMTP-Authentifizierung oder [Systemeinstellungen] korrekt [14-09] Login-Authentifizierung des aufgeführt sind.
  • Seite 170 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Adressen für das • Prüfen Sie, ob unter [E-Mail- Netzwerkprobleme Gerät und den Administrator Account Fax] in den vorliegen." sind nicht registriert. [Systemeinstellungen] die korrekte E-Mail-Adresse aufgelistet ist. [14-33] Weitere Informationen zum Fax-/E-Mail-Account finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
  • Seite 171 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Es wurde keine E-Mail- • Prüfen Sie, ob die korrekte E- Netzwerkprobleme Adresse für das Gerät Mail-Adresse des Geräts in den vorliegen." festgelegt. [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zum [15-03] Festlegen von E-Mail-Adressen finden Sie in Anschließen des...
  • Seite 172 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Anmeldung beim POP3/ • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme IMAP4-Server ist nicht Einstellungen korrekt in den vorliegen." möglich. [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. [15-12] • der Anwendername und das Passwort für [E-Mail-Account Fax] •...

  • Seite 173: Wenn Die Remote-Fax-Funktion Nicht Verwendet Werden Kann

    Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion • Wenn "Auf Netzwerkfehler prüfen." angezeigt wird, ist das Gerät nicht richtig mit dem Netzwerk verbunden oder die Einstellungen des Geräts sind nicht korrekt. Wenn Sie keine Netzwerkverbindung benötigen, können Sie die Einstellungen so festlegen, dass diese Meldung nicht angezeigt wird und [Status prüfen] nicht mehr aufleuchtet.
  • Seite 174 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Die Verbindung zum Bei der Verwendung der • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät die Remote-Gerät ist Remote-Fax-Funktion ist ein Remote-Fax-Funktion unterstützt. fehlgeschlagen. Den Status Netzwerkfehler aufgetreten. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät des Remote-Geräts prüfen." normal funktioniert.
  • Seite 175 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Ein Übertragungsfehler ist Bei der Übertragung ist ein • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- aufgetreten. Den Status des Netzwerkfehler aufgetreten. Adresse oder der korrekte Remote-Geräts prüfen." Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist.

  • Seite 176: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion •...
  • Seite 177 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Hardwareproblem: • Die Bluetooth- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte" Schnittstelleneinheit wurde bestätigen Sie, dass die Bluetooth- angeschlossen, während Schnittstelleneinheit korrekt (Eine "Wireless-LAN- das Gerät eingeschaltet eingesetzt ist. Schalten Sie das Gerät Platine"...
  • Seite 178 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Falscher Papiertyp für n. Der Papiertyp im Magazin Wählen Sie ein Magazin mit Papier, Aus folg. ein anderes entspricht nicht dem im dessen Typ mit dem angegebenen Magazin wählen und Druckertreiber angegebenen Papiertyp übereinstimmt. [Weiter] drücken. Papiertyp Papiertyp.

  • Seite 179: Wenn Der Direktdruck Von Einem Speichergerät Verwendet Wird

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn der Direktdruck von einem Speichergerät verwendet wird Nachricht Ursache Lösung "Grenzwert für • Die Größe der Dateien oder Dateigruppen, die 1 GB Gesamtdatenmenge ausgewählten Datei überschreiten, können nicht gedruckt gewählter Dateien überschreitet 1 GB. werden.

  • Seite 180: Wenn Druckjobs Abgebrochen Werden

    10. Fehlerbehebung Wenn Druckjobs abgebrochen werden Nachricht Ursache Lösung "91: Fehler" Der Druck wurde durch die Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. Funktion für den automatischen Jobabbruch aufgrund einer Fehlfunktion des Befehls abgebrochen. "Ein Job ü. das Netzw., der Jobs mit Fehlern wurden Wenden Sie sich an Ihren nicht gedru.

  • Seite 181: Wenn Ein Problem Mit Den Druckeinstellungen Auftritt

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs In [Administrator Tools] unter Brechen Sie Schutz vor unautorisiertem m. Verhind. unautoris. [Systemeinstellungen] wurde Kopieren für den Druckertreiber ab. Kopien. Job abgebroch." der auf diesem Gerät Weitere Informationen zum Abbrechen festgelegten Einstellung der Einstellungen finden Sie in der...
  • Seite 182 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Klassifizierungscode ist falsch." Der Klassifizierungscode wird Wählen Sie [Optional] für den nicht vom Druckertreiber Klassifizierungscode. unterstützt. Einzelheiten zur Festlegung der Klassifizierungscodeeinstellunge n finden Sie in Drucken. "Duplex abgebrochen" Der Duplexdruck wurde Ändern Sie die Einstellung für abgebrochen.
  • Seite 183 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn Dokumente nicht im Document Server gespeichert werden können Nachricht Ursache Lösung "Daten solcher Größe Das Papierformat hat die Reduzieren Sie das Papierformat der können nicht gespeichert Kapazität des Document Datei, die Sie senden möchten, auf ein werden."...
  • Seite 184 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Die max. Seitenanzahl des Die maximale Löschen Sie einige der Dateien, die auf Document Servers wurde Seitenkapazität des dem Document Server gespeichert überschritten. Speichern Document Servers wurde sind, oder reduzieren Sie die Anzahl nicht möglich." überschritten.

  • Seite 185: Wenn Nicht Genügend Speicherplatz Verfügbar Ist

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist Nachricht Ursache Lösung "HDD voll" Beim Drucken mit dem Löschen Sie nicht benötigte Formulare PostScript 3-Druckertreiber oder Schriften, die im Gerät registriert wurde die Kapazität der sind. Festplatte für Fonts und Formulare überschritten.
  • Seite 186 10. Fehlerbehebung Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Nachricht Ursache Lösung "Keine Antwort vom Server. Bei der Verbindung mit dem Prüfen Sie den Status des Servers. Authentifizierung ist Server für die LDAP- fehlgeschlagen." Authentifizierung oder Windows-Authentifizierung wurde ein Zeitlimit erreicht.

  • Seite 187: Wenn Andere Fehler Auftreten

    Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann Nachricht Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Die automatische Einzelheiten zur automatischen Anwenderinformation ist Registrierung der Registrierung von fehlgeschlagen." Informationen für die LDAP- Benutzerinformationen finden Sie in Authentifizierung oder der Sicherheitsanleitung.
  • Seite 188 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler Prüfen Sie mit folgendem Verfahren: aufgetreten. • Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert. • Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird. • Prüfen Sie, ob die Speichergröße des Geräts im Druckertreiber korrekt angegeben wurde.
  • Seite 189 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überschr. Anzahl gespeich. Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Dateien" Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten. "Überschr.
  • Seite 190 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Unzureichender Speicher" Es ist ein PCL 6 Speicherzuweisungsfehler Klicken Sie auf der Registerkarte aufgetreten. [Detaill. Einstellungen] des Druckertreibers bei "Menü:" auf [Druckqualität: Erweit.] und wählen Sie [Raster] aus der Liste "Vektor/Raster:". Ggf. kann die Fertigstellung eines Druckjobs einige Zeit dauern.

  • Seite 191: Meldungen, Die Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion Angezeigt Werden

    Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen.
  • Seite 192 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Eingegebener Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode ist falsch. Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und Bitte erneut eingeben." geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl Die maximale Anzahl der Achten Sie auf die maximale Anzahl alphanumerischer Zeichen festlegbaren, an Zeichen, die eingegeben werden...
  • Seite 193 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Programmiert. Ziel(e) die Die beim Registrieren im WSD- und DSM-Ziele können nicht im nicht im Adressbuch Programm ausgewählten Programm registriert werden, da sie programmiert sind, können Ziele enthalten ein nicht im Adressbuch registriert werden nicht programmiert werden."...

  • Seite 194: Wenn Dokumente Nicht Richtig Gescannt Werden

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Programm wurde Das im Programm Geben Sie das Ziel direkt ein, um die abgerufen. Die Ziel(e) die gespeicherte Ziel konnte Daten separat zu senden. vom Adressbuch gelöscht nicht aufgerufen werden, da wurden können nicht es aus dem Adressbuch abgerufen werden."...
  • Seite 195 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Die maximal zulässige Die gescannte Vorlage Legen Sie das Scanformat und die Datenkapazität wurde überschritt die maximale Auflösung erneut fest. Beachten Sie, überschritten." Datenkapazität. dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen "Scanauflösung überprüfen, Auflösung zu scannen.
  • Seite 196 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Nicht alle Bilder werden Durch Verwendung von Legen Sie in [Format wählen] eine gescannt." "Reprofaktor wählen" zum große Größe fest und versuchen Sie Verkleinern eines großen anschließend, die Vorlage erneut zu "Den Faktor prüfen und Dokuments kann ein Teil des scannen.

  • Seite 197: Wenn Die Datenübertragung Fehlgeschlagen Ist

    Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Soll Da nicht genügend freie Legen Sie fest, ob Sie die Daten die gescannte Datei Speicherkapazität auf der verwenden wollen oder nicht. gespeichert werden?" Festplatte im Gerät für das Speichern im Document Server vorhanden ist,...
  • Seite 198 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die Scannereinstellungen überschritten. E-Mail- die maximale in den wie folgt: Versand wurde [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für abgebrochen. Überpr. Sie angegebene E-Mail-Größe E-Mails unter [Max. E-Mail- [Max.
  • Seite 199 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Wenn Daten nicht gesendet werden, da eine derzeit verwendete Datei ausgewählt ist Nachricht Ursache Lösung "Gewählte Datei wird Sie können den Namen Brechen Sie die Übertragung ab momentan verwendet. Der einer Datei mit dem Status (Status "Warten..."...

  • Seite 200: Wenn Die Wsd-Scannerfunktion Nicht Verwendet Werden Kann

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl gespeich. Zu viele Dateien warten auf Wiederholen Sie den Vorgang, Dateien überschritten. die Übertragung. nachdem die Dateien übertragen Gescannte Daten können wurden. nicht gesendet werden, da keine Dateierfassung verfügbar ist." "Max. Seitenkapazität pro Die Anzahl der gescannten Legen Sie fest, ob die bereits Datei überschritten.

  • Seite 201: Wenn Dokumente Nicht Auf Einem Speichergerät Gespeichert Werden Können

    Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Scan kann nicht gestartet Das Scanprofil ist Überprüfen Sie die Konfiguration des werden. Überprüfen Sie die möglicherweise falsch Scanprofils. Einstellung(en) auf dem PC." konfiguriert. "Daten konnten nicht Bei der Nutzung des WSD- •...

  • Seite 202: Auf Dem Client-Computer Angezeigte Meldungen

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist Heben Sie den Schreibschutz auf dem Speichergerät nicht möglich, schreibgeschützt. Speichergerät auf. da das Gerät schreibgeschützt ist." "Schreiben auf Das Speichergerät ist • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät nicht möglich. fehlerhaft oder der Speichergerät fehlerhaft ist.
  • Seite 203 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden verwenden. Wenn eine Meldung erscheint, die hier nicht beschrieben ist, befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung. Nachricht Ursache Lösung "Login-Anwendername, Der eingegebene Login- Überprüfen Sie Ihren Login- Login-Passwort oder der Anwendername, das Login- Anwendernamen, das Login-Passwort Treiber-...
  • Seite 204 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Im Scannertreiber ist ein Ein Fehler ist im Treiber • Prüfen Sie, ob das Fehler aufgetreten." aufgetreten. Netzwerkkabel korrekt an den Client-Computer angeschlossen ist. • Prüfen Sie, ob die Ethernet-Platine des Client-Computers korrekt von Windows erkannt wird. •...
  • Seite 205 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Speichermangel. Der Scannerspeicher ist • Legen Sie das Scanformat erneut Scanbereich verkleinern." unzureichend. fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.
  • Seite 206 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Der Scanner wird für eine Eine andere Funktion des • Warten Sie einen Moment ab und andere Aufgabe benötigt. Geräts als die stellen Sie die Bitte warten." Scannerfunktion wird Netzwerkverbindung erneut her. verwendet, z.B. die •...
  • Seite 207 Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Der für den Der Hauptstromschalter des Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter vorhergehenden zuvor verwendeten des Scanners, der für den vorherigen Scanvorgang verwendete Scanners wurde nicht auf Scanvorgang verwendet wurde, Scanner "XXX"...
  • Seite 208 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Scanner nicht verfügbar. Das Gerät ist nicht korrekt an • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Verbindung zum Scanner das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen überprüfen." angeschlossen. ist. • Deaktivieren Sie die persönliche Firewall auf dem Client- Computer.

  • Seite 209: Wenn Andere Meldungen Angezeigt Werden

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Keine Verbindung zur • Die Wireless-LAN- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte möglich. Platine war nicht überprüfen Sie, dass die Wireless- Hauptschalter ausschalten, eingesetzt, als das LAN-Karte korrekt eingesetzt ist.

  • Seite 210: Wenn Beim Scannen Oder Speichern Von Vorlagen Ein Problem Auftritt

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Internes Kühlgebläse aktiv." Bei langen Druckläufen heizt Das Gebläse erzeugt ein Geräusch, sich das Geräteinnere auf dies ist jedoch normal und das Gerät und das Kühlgebläse wird kann normal weiter bedient werden, gestartet. während das Gebläse läuft. Die Papiermenge, die gedruckt werden kann, und die Gesamtbetriebszeit bis zum Start des Gebläses hängen von...

  • Seite 211: Wenn Das Adressbuch Aktualisiert Wird

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Nachricht Ursache Lösung "Aktualisierung der Zielliste Ein Netzwerkfehler ist • Prüfen Sie, ob der Server ist fehlgeschl. Erneut aufgetreten. angeschlossen ist. versuchen?" • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen.

  • Seite 212: Wenn Daten Nicht Gesendet Werden Können, Da Ein Problem Mit Dem Ziel Aufgetreten Ist

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Ein festgelegtes Ziel oder ein Legen Sie das Ziel oder den Bitte warten. Gewählte Ziele Absendername wurde bei Absendernamen erneut fest. oder Absendername wurden der Aktualisierung der gelöscht." Zielliste auf dem Lieferungsserver gelöscht. Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist Nachricht...
  • Seite 213 Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Das Gruppenziel kann nicht Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss gewählt werden,weil es ein (Zielzertifikat) ist installiert werden. Weitere Ziel enthält, dessen Zertifikat abgelaufen. Informationen zum Anwenderzertifikat aktuell nicht gültig ist." (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

  • Seite 214: Wenn Probleme Bei Der Anmeldung Auftreten

    10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil Das Gerätezertifikat (PDF Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF es ein Problem mit dem oder PDF/A mit digitaler oder PDF/A mit digitaler Signatur) Gerätezertifikat für die Signatur) ist nicht vorhanden installiert werden.

  • Seite 215: Wenn Der Ldap-Server Nicht Verwendet Werden Kann

    Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, Dateien Zum Überprüfen Ihrer enthielten Dateien ohne zu löschen, ohne dazu Zugriffsberechtigung für gespeicherte Zugriffsprivilegien. Nur berechtigt zu sein. Dokumente, oder zum Löschen eines Dateien mit Dokuments, für das Sie keine Zugriffsprivilegien werden Berechtigung zum Löschen haben,...
  • Seite 216 10. Fehlerbehebung...

  • Seite 217: 11. Informationen Zu Diesem Gerät

    11. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltbestimmungen ENERGY STAR Programm ® ENERGY STAR -Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung ® Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR -Programm teil. ® Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR Programms.

  • Seite 218: Spezifikation

    11. Informationen zu diesem Gerät • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Ruhemodus beträgt 1 Minute. Diese Standardzeit kann geändert werden. • Das Gerät kann im Ruhemodus Aufträge von Computern ausdrucken und eingehende Faxnachrichten empfangen. Spezifikation • (hauptsächlich Europa und Asien) Typ 1 Typ 2 Reduzierter Stromverbrauch...

  • Seite 219: Anwenderinformationen Zu Elektrischen Und Elektronischen Geräten

    Informationen zu Umweltbestimmungen • Die Spezifikationen können abhängig von den im Gerät installierten Optionen variieren. • Einzelheiten zum Ändern des Standardintervalls finden Sie unter Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen. • Abhängig von der installierten Embedded Software-Anwendung braucht das Gerät unter Umständen länger als angegeben, um in den Ruhemodus zu wechseln. Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten (hauptsächlich Europa) Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im...

  • Seite 220: Hinweis Zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur Eu-Länder)

    11. Informationen zu diesem Gerät Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder) (hauptsächlich Europa) Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher, Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht. Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europäischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vom Hausmüll entsorgt werden sollten.
  • Seite 221 Informationen zu Umweltbestimmungen https://www.ricoh-return.com/ Energieeffizienz Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet. Wenn nötig, kann es direkt aus diesem Modus drucken.
  • Seite 222 11. Informationen zu diesem Gerät...
  • Seite 223 INDEX Display-Sprache ändern........Distributed Scan Management......2-seitiger Druck............. Document Server.. 12, 17, 80, 104, 105, 123, 125, 160, 181 Dokumente speichern......... Abbrechen einer Übertragung......Dokumente Verwalten......... Abmelden am Gerät..........Doppelseitiges Papier......... ADF..........9, 27, 30, 33, 35 Drucker..97, 174, 177, 178, 179, 181, 183, 184, ADF-Verlängerungen.......
  • Seite 224 Gescannte Dateien Computer Magazin 2........35, 36, 37, 138 verwenden............. Magazin 3........35, 36, 37, 138 Gescannte Dateien speichern......Mail-to-Print............Gescannte Dateien versenden......Medienzugriffsleuchte........... Gespeicherte Dokumente...... 17, 91, 125 Meldung..154, 160, 162, 164, 171, 174, 177, Gespeicherte Dokumente senden......181, 183, 184, 189, 194, 198, 199, 200, 207, 210, 212, 213 Gespeicherter Druck..........
  • Seite 225 Programm..........Umschlag........14, 47, 50 76, 102, 138, 143 Umschläge............. Umweltratschläge für Anwender....... Rechte Abdeckung........28, 31, 33 Untere rechte Abdeckung......28, 31, 33 Region A..............Region B..............Remote-Fax........... Verhinderung von Datenverlust......21, 171 Ruhemodus............Verknüpfungssymbol........41, 42 Verlängerung..........28, 31, 33 Vertraulicher Druck..........
  • Seite 226 MEMO D219-7151...
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