Ricoh MP 3554 series Anwenderanleitung Seite 70

2. Erste Schritte
Programmname
Miniaturansichtsko
pie
Speicherkopie:
XXXX
(XXXX durch
Ordnernamen
ersetzen)
Scannermodus
Programmname
Einfaches Scannen
von PDFs
Scan als hoch
komprimiertes PDF
Scan für
langfristige
Speicherung
Scans in
einheitlichem
Format
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Programmbeschreibung
Legen Sie [1-seitig Komb.] in
[Duplex/Komb./Serien] fest.
Legen Sie einen Ordner in
[Speichern in Zielordner] in [Datei
speichern] fest.
Programmbeschreibung
Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto]
in [Scaneinstellungen] aus. Wählen
Sie in [Dateiname / -typ senden]
[PDF] unter [Dateityp] und geben
Sie die Einzelheiten wie
"Niederlassung London: täglicher
Bericht" unter [Dateiname] ein.
Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto]
in [Scaneinstellungen] und
[Hochkomprimiert. PDF] in
[Dateiname / -typ senden].
Wählen Sie in [Dateiname / -typ
senden] die Option [PDF/A].
Wählen Sie in [Scaneinstellungen]
[Unterschiedliche Vorlagengrößen]
in [Scan-Größe] und legen Sie die
Größe der gescannten Daten in
[Verkleinern / Vergrößern] unter
[Bearbeiten] fest.
Effekt
Sie können bis zu acht Seiten auf
eine Papierseite kopieren, um
Papier zu sparen.
Verwenden Sie Ordner, um
gespeicherte Dateien nach
Anwendername oder
Verwendungszweck zu ordnen.
Effekt
Sie können Dokumente effizient
scannen.
Sie können die Datengröße von
gescannten Dokumenten
komprimieren, so dass Sie sie
senden und speichern können.
Sie können einfach Dokumente im
Format "PDF/A" digitalisieren,
welches sich für die langfristige
Speicherung eignet.
Sie können dieses Verfahren auch
überspringen, um das Format beim
erneuten Drucken gescannter Daten
zu vereinheitlichen.