Lokales Adressbuch; So Fügen Sie Dem Lokalen Adressbuch E-Mail-Adressen Hinzu; So Löschen Sie E-Mail-Adressen Aus Dem Lokalen Adressbuch - HP LaserJet 9040mfp Benutzerhandbuch

Lokales Adressbuch

Verwenden Sie das lokale Adressbuch, um häufig verwendete E-Mail-Adressen zu speichern.
Das lokale Adressbuch kann von mehreren MFP-Geräten gemeinsam genutzt werden, wenn
diese über denselben Server auf die HP Digital Sending Software zugreifen.
Sie können das Adressbuch zum Eingeben von E-Mail-Adressen in die Felder Von:, An:, CC:
oder BCC: verwenden. Sie können im Adressbuch auch Adressen einfügen oder löschen.
Berühren Sie zum Öffnen des Adressbuchs auf der angezeigten Tastatur die Schaltfläche für das
Adressbuch. Wenn Sie die Schaltfläche Lokal berühren, wird die Schaltfläche Bearbeiten
angezeigt. Durch Berühren dieser Schaltfläche fügen Sie dem Adressbuch Einträge hinzu bzw.
löschen Einträge.
So fügen Sie dem lokalen Adressbuch E-Mail-Adressen hinzu
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Nach dem Hinzufügen einer Adresse wird folgende Bestätigungsmeldung angezeigt:
Die E-Mail-Adresse wird dem öffentlichen Adressbuch hinzugefügt. Alle Benutzer können auf
diese Adresse zugreifen.
So löschen Sie E-Mail-Adressen aus dem lokalen Adressbuch
Nicht mehr verwendete E-Mail-Adressen können gelöscht werden.
Hinweis Zum Ändern einer E-Mail-Adresse müssen Sie die Adresse löschen und dem lokalen Adressbuch
als neue Adresse hinzufügen.
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96 Kapitel 5 E-Mail
Berühren Sie Lokal.
Berühren Sie Bearbeiten.
Berühren Sie Hinzufügen.
Geben Sie im Feld Adresse die als neuen Eintrag vorgesehene E-Mail-Adresse ein
(erforderlich).
Geben Sie im Feld Name den Namen des neuen Eintrags ein (optional).
Der Name ist der Alias für die E-Mail-Adresse. Wenn Sie keinen Aliasnamen eingeben, wird
die E-Mail-Adresse selbst als Alias verwendet.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn Sie die E-Mail-Adresse dem lokalen Adressbuch hinzufügen möchten, ohne den
Bildschirm Hinzufügen zu verlassen, berühren Sie Speichern.
• Um zum Bildschirm Bearbeiten zurückzukehren, ohne die E-Mail-Adresse zu speichern,
berühren Sie Abbrechen.
• Um die E-Mail-Adresse zu speichern und wieder zum Bildschirm Bearbeiten
zurückzukehren, berühren Sie OK.
Die Adresse wurde gespeichert.
Berühren Sie Lokal.
Berühren Sie Bearbeiten.
Berühren Sie Löschen, um eine Liste von E-Mail-Adressen anzuzeigen, die aus dem lokalen
Adressbuch gelöscht werden können. Wenn keine zu löschenden Adressen vorhanden sind,
wird eine leere Liste angezeigt.
DEWW