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HP 9200c Benutzerhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für HP 9200c

  • Seite 1 HP 9200c Digital Sender Benutzerhandbuch...
  • Seite 3 HP 9200C Digital Sender Benutzerhandbuch...
  • Seite 4 Adobe Systems Incorporated. gestattet. Die Informationen in diesem Dokument können sich ohne Vorankündigung ändern. Die einzigen Gewährleistungen für HP Produkte und Dienste werden in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen der entsprechenden Produkte und Dienste aufgeführt. In diesem Dokument werden keine zusätzlichen Gewährleistungen gegeben.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    1 Grundlagen des Digital Sender Schneller Zugriff auf Informationen zum Digital Sender ............2 Verknüpfungen in diesem Handbuch .................2 Hier finden Sie weitere Informationen ................2 HP 9200C Digital Sender ......................3 Komponenten des Digital Sender .....................4 Medienanforderungen .......................5 Software ............................6 Software für den Digital Sender ..................6 Digital Sending und Sicherheit ....................7...
  • Seite 6 Anhang A Unterstützung HP Kundenunterstützung ......................45 Index DEWW...

  • Seite 7: Grundlagen Des Digital Sender

    Grundlagen des Digital Sender Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den folgenden Themen: Schneller Zugriff auf Informationen zum Digital Sender HP 9200C Digital Sender Komponenten des Digital Sender Medienanforderungen Software Digital Sending und Sicherheit DEWW...

  • Seite 8: Schneller Zugriff Auf Informationen Zum Digital Sender

    Schneller Zugriff auf Informationen zum Digital Sender Mit Hilfe dieser Ressourcen erhalten Sie Informationen zum HP 9200C Digital Sender. Verknüpfungen in diesem Handbuch ● Funktionen des Bedienfelds ● Digital Sending-Aufgaben ● Beheben von Problemen Hier finden Sie weitere Informationen Für diesen Digital Sender stehen verschiedene Referenzen zur Verfügung. Weitere Informationen zur Dokumentation finden Sie unter http://www.hp.com/support/9200C.

  • Seite 9: Hp 9200C Digital Sender

    HP 9200C Digital Sender Mit dem HP 9200C Digital Sender können Sie Dokumente schnell und einfach in ein elektronisches Format bringen. Verschiedenste Dokumente können gescannt und anschließend mit Hilfe der HP Digital Sending-Software (HP DSS) per E-Mail oder Fax gesendet oder in einem Netzwerkordner gespeichert werden. Der Digital Sender kann auch so eingerichtet werden, dass er Dokumente zusammen mit Metadateien, die über das...

  • Seite 10: Komponenten Des Digital Sender

    Komponenten des Digital Sender Machen Sie sich vor dem Einsatz des Geräts mit den Komponenten des Digital Sender vertraut. Taste zur Papierstaubehebung Bedienfeld Ein/Aus-Schalter Ausgabefach ADF-Zufuhrfach ADF-Kabel Bedienfeldkabel 10/100Base-T-Netzwerkanschluss EIO-Anschluss 10 Netzanschlussstecker 11 Scannersperre 12 Seriennummer Kapitel 1 Grundlagen des Digital Sender DEWW...

  • Seite 11: Medienanforderungen

    Medienanforderungen Der HP 9200C Digital Sender unterstützt die folgenden Standardpapierformate: ● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll) ● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 Zoll) ● A4: 210 x 297 mm ● A5: 148 x 210 mm ●...

  • Seite 12: Software

    Es ist nicht notwendig, die Software oder Treiber auf den einzelnen Rechnern zu installieren. Anweisungen zur Installation der Software finden Sie in der Kurzanleitung für den HP 9200C Digital Sender. Aktuelle Softwareinformationen finden Sie auf der HP DSS CD-ROM in der Datei mit den Installationshinweisen.

  • Seite 13: Digital Sending Und Sicherheit

    Benutzern zusätzlichen Datenschutz. Diese Funktion unterscheidet sich von der normalen E-Mail-Funktion, da die Daten beim Datenaustausch zwischen dem Gerät und dem HP DSS-Server verschlüsselt werden. Auf dem HP DSS-Server wird eine RFC 822-kompatible E-Mail-Nachricht erstellt, die die gescannten Daten als Anlage enthält.
  • Seite 14 Kapitel 1 Grundlagen des Digital Sender DEWW...

  • Seite 15: Bedienfeld

    Bedienfeld Das Gerät verfügt über ein interaktives Bedienfeld mit Touchscreen, über das Sie einfach auf die Funktionen des Digital Sender zugreifen können. Dieser Abschnitt enthält Informationen über die Funktionen des Bedienfelds. DEWW...

  • Seite 16: Funktionen Des Bedienfelds

    ENÜ Zeigt das Bedienfeldmenü auf der Anzeige an. Eine vollständige Liste der einzelnen Bedienfeldmenüs finden Sie im Handbuch „Unterstützung“ für den HP 9200C Digital Sender. Das Gerät wechselt in den Bereitschaftsmodus. Einige Funktionen werden EREITSCHAFT heruntergefahren, um den Stromverbrauch zu verringern.

  • Seite 17: Beschreibung Des Digital Sender-Status

    Bereitschaftsmodus. Nach einer Aufwärmphase von etwa 30 Sekunden ist das Gerät einsatzbereit. Die Einstellungen für den Bereitschaftsmodus können auf dem Bedienfeld über das Menü Gerät konfigurieren geändert werden. Informationen zur Verwendung dieses Menüs finden Sie im Handbuch „Unterstützung“ für den HP 9200C Digital Sender. DEWW Funktionen des Bedienfelds...
  • Seite 18 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW...

  • Seite 19: Digital Sending-Aufgaben

    Digital Sending-Aufgaben Dieser Abschnitt enthält Informationen über das Ausführen allgemeiner Digital Sending- Aufgaben. Einlegen von Dokumenten Sie können die Dokumente für Digital Sending-Aufgaben entweder in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder auf das Scannerglas legen. Führen Sie zum Einlegen der Dokumente die folgenden Schritte aus. Einlegen von Dokumenten in den automatischen Vorlageneinzug Mit dem automatischen Vorlageneinzug können Sie je nach Papierstärke bis zu 50 Seiten...

  • Seite 20: Vermeiden Von Adf-Papierstaus

    Vermeiden von ADF-Papierstaus Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Papierstaus bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs zu vermeiden. ● Achten Sie beim Einlegen von Papier in den automatischen Vorlageneinzug darauf, dass der Papierstapel rechtwinklig und gerade im Einzug liegt. Die Papierführungen müssen an die Papierbreite der zu scannenden Seite angepasst werden.

  • Seite 21: Senden Von Dokumenten

    Senden von Dokumenten Der Digital Sender verwendet zum Senden von Dokumenten die HP Digital Sending- Software (HP DSS), mit der gescannte Dokumente direkt an verschiedene Ziele gesendet werden können. Anmelden Wenn Sie den Digital Sender verwenden, wird zunächst der folgende Startbildschirm angezeigt.

  • Seite 22: Ändern Der Einstellungen

    Ändern der Einstellungen Zwei Arten von Einstellungen können vor dem Scanvorgang geändert werden. ● Original-Einstellungen (Ausgangsdokument) ● Scaneinstellungen Ändern der Original-Einstellungen Über den Bildschirm Original-Einstellungen können Sie das Original beschreiben. Diese Einstellungen müssen nur geändert werden, wenn das Original von den Standardeinstellungen abweicht (einseitig, Format A4 bzw.

  • Seite 23: Dateiformate

    Dateiformate Sie können zum Scannen und Senden von Dokumenten folgende Dateiformate verwenden: ● PDF: Das PDF-Format ist das Standarddateiformat und bietet optimale Qualität für Texte und Grafiken. Zum Lesen der PDF-Datei muss beim Empfänger jedoch der Adobe® Acrobat® Reader installiert sein. Über dieses Dateiformat wird eine E-Mail- Anlage mit allen gescannten Seiten erstellt.

  • Seite 24: Senden Einer E-Mail-Nachricht

    Wenn Sie auf dem Bedienfeld E-MAIL berühren, wird der folgende Bildschirm angezeigt: Schaltfläche An: Schaltfläche E-Mail-Einstellungen Schaltfläche Start Schaltfläche Nachricht: (falls aktiviert) Schaltfläche Betreff: Schaltfläche CC: Senden einer E-Mail-Nachricht Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Originale im Format A4 bzw. Letter über die Standardeinstellungen des Geräts zu scannen und zu versenden.

  • Seite 25: Verwenden Der Funktion Zur Automatischen Vervollständigung

    Verwenden der Funktion zur automatischen Vervollständigung Beim Ausfüllen der Felder An:, CC:, BCC: oder Von: auf dem Bildschirm E-Mail wird die Funktion zur automatischen Vervollständigung aktiviert. Beim Eingeben von Adressen oder Namen über den Tastaturbildschirm wird automatisch die Adressbuchliste durchsucht und die erste passende Adresse angezeigt.

  • Seite 26: Anpassen Der Dateigröße

    ● Dateigröße: Klein, Standard oder Groß Die Größe einer Datei hängt von vielen verschiedenen Faktoren ab. Weitere Informationen Hinweis zu Dateigrößen finden Sie unter Anpassen der Dateigröße. ● Bildoptimierung: Sie können die Schärfe sowie die Einstellungen zum Entfernen des Hintergrunds des gescannten Bildes ändern. Durch die Schärfeeinstellung werden die Ränder des Bildes optimiert, so dass undeutliche bzw.

  • Seite 27: Verwendung Des Adressbuchs

    Über die Einstellung Dateigröße können Sie vor dem Senden der E-Mail festlegen, wie sehr die Datei mit HP DSS komprimiert werden soll. Sie können „Klein“, „Standard“ oder „Groß“ auswählen. Die Standardeinstellung ist „Standard“. Wenn Sie befürchten, dass die Datei zu groß...

  • Seite 28: Erstellen Von Empfängerlisten

    Dieses Gerät verfügt über vier Arten von Adressbüchern: ● Öffentlich: Diese Adressen stehen allen Benutzern zur Verfügung. Die Adressen werden in der Regel vom HP DSS-Dienst im Netzwerk von einem LDAP-Server (Lightweight Directory Access Protocol) abgerufen. ● Persönlich: Diese Adressen werden aus der Outlook-Kontaktliste des Benutzers abgerufen.

  • Seite 29: Weitere Informationen

    Weitere Informationen zur Konfiguration von Digital Sending mit E-Mail-Optionen und allen anderen „Senden an“-Optionen, sowie weitere Informationen zu den Adressbüchern des Digital Sender finden Sie im Handbuch „Unterstützung“ für den HP 9200C Digital Sender. Verwenden des sekundären E-Mail-Host Wenn der Systemadministrator die Funktion aktiviert hat, wird auf dem Startbildschirm die Option „Sekundärer E-Mail-Host“...

  • Seite 30: Erfolgs- Oder Fehlerbenachrichtigungen Bei Faxnachrichten

    Führen Sie zum Senden von Faxnachrichten folgende Schritte aus: 1. Legen Sie ein Dokument mit der Druckseite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der Druckseite nach unten auf das Scannerglas. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Option FAX. 3.

  • Seite 31: Verwenden Von Kurzwahlnummern Und Direkttasten

    Verwenden von Kurzwahlnummern und Direkttasten Über die Direkttasten auf der rechten Seite des Faxbildschirms können Sie häufig verwendete Faxnummern oder Listen von Faxnummern speichern. Sie müssen zunächst Kurzwahlnummern erstellen und diese dann den Direkttasten zuteilen. Hinzufügen neuer Kurzwahlnummern Führen Sie zum Hinzufügen neuer Kurzwahlnummern folgende Schritte aus: 1.

  • Seite 32: Verwenden Des Telefonbuchs

    Verwenden des Telefonbuchs Mit Hilfe der Telefonbuchfunktion des Geräts können Faxnachrichten an eine Liste von Empfängern gesendet werden. 1. Berühren Sie auf dem Bildschirm Fax die Schaltfläche Telefonbuch, um das Faxtelefonbuch zu öffnen. Alle verfügbaren Faxnummern oder Listen werden in der Liste Faxtelefonbuch auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt.

  • Seite 33: Senden Von Dateien An Ein Workflow-Ziel

    Führen Sie folgende Schritte aus, um Dokumente zu scannen und anschließend an einen Ordner zu senden: 1. Legen Sie ein Dokument mit der Druckseite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der Druckseite nach unten auf das Scannerglas. 2. Berühren Sie auf der Bedienfeldanzeige ORDNER. 3.
  • Seite 34 Dokument vor, oder sie interagieren mit einem Drittanbieter-Softwareprogramm (z.B. einem Dokumentverwaltungssystem), wodurch an ein bestimmtes Ziel gesendete Dateien automatisch verarbeitet werden können. Weitere Informationen zum Einrichten von benutzerdefinierten Workflows finden Sie im Handbuch „Unterstützung“ für den HP 9200C Digital Sender. Kapitel 3 Digital Sending-Aufgaben...

  • Seite 35: Beheben Von Problemen

    Beheben von Problemen Dieses Kapitel enthält Informationen zur Fehlerbehebung, um Ihnen bei der Behebung von Problemen mit dem Gerät behilflich zu sein. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch „Unterstützung“ für den HP 9200C Digital Sender. DEWW...

  • Seite 36: Papierstaus

    Papierstaus Folgen Sie den Anweisungen in diesem Abschnitt, um Papierstaus zu vermeiden bzw. zu beiseitigen. Folgen Sie den Anweisungen in Vermeiden von ADF-Papierstaus, um Papierstaus zu Tipp vermeiden. Beseitigen von Papierstaus Folgen Sie den Anweisungen, um Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug des Digital Sender zu beseitigen.
  • Seite 37 Wenn Sie die Rollen zu oft reinigen, könnte Staub in das Gerät gelangen. VORSICHT 1. Öffnen Sie den automatischen Vorlageneinzug. 2. Suchen Sie die Rollen, die sich nahe der Vinylkalibrierungsstreifen befinden. 3. Reinigen Sie die Rollen vorsichtig mit einem sauberen, mit Wasser befeuchteten und fusselfreien Tuch.
  • Seite 38 7. Reinigen Sie die Rollen mit einem sauberen, mit Wasser befeuchteten und fusselfreien Tuch. Geben Sie kein Wasser direkt auf die Rollen. Andernfalls könnte das Gerät beschädigt VORSICHT werden. 8. Suchen Sie das Trennpolster. 9. Reinigen Sie das Polster mit einem sauberen, mit Wasser befeuchteten und fusselfreien Tuch.

  • Seite 39: Austauschen Des Mylar-Blatts

    Tasche hinter der ADF-Vinylfolie (wie in der folgenden Abbildung dargestellt). Folgen Sie den im Umschlag enthaltenen Anweisungen, um das Mylar-Blatt auszutauschen. Falls notwendig, können Sie zusätzliche Mylar-Blätter bei Ihrem HP Vertriebspartner Hinweis erwerben. Die HP Teilenummer ist Q6496A.

  • Seite 40: Fehlerbehebung

    Bei Kennwörtern wird zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden. Achten Sie daher bei der Eingabe des Kennworts auf Groß- und Kleinschreibung. ● Lassen Sie die HP DSS- Authentifizierungseinstellungen von Ihrem Systemadministrator überprüfen. Bei der Verwendung des automatischen Vergewissern Sie sich, dass nicht bereits ein Vorlageneinzugs sind gescannte Seiten leer Blatt auf dem Glas liegt.
  • Seite 41 Mylar-Blatts. Die Positionierung des gescannten Bildes ist Der Scanner muss gegebenenfalls neu kalibriert falsch. werden. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch „Unterstützung“ für den HP 9200C Digital Sender. ● Achten Sie auf die richtige Positionierung Die Bildqualität ist schlecht. des zu versendenden Dokuments: mit der Druckseite nach oben im automatischen Vorlageneinzug bzw.
  • Seite 42 Problem Maßnahme Der automatische Vorlageneinzug zieht häufig ● Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie mehrere Blätter gleichzeitig ein, zieht Blätter direkt am Papierstapel anliegen, ihn aber schief ein oder verursacht Staus. nicht zusammendrücken. ● Der automatische Vorlageneinzug kann je nach geladenem Medientyp maximal 50 Blatt aufnehmen.
  • Seite 43 Problem Maßnahme Eine von Ihnen gesendete Faxnachricht wurde ● Wenn Sie die Faxnummer über das nicht empfangen. Bedienfeld eingegeben haben, senden Sie das Dokument erneut, und achten Sie darauf, dass Sie die Faxnummer richtig eingeben. ● Das empfangende Faxgerät ist möglicherweise ausgeschaltet, oder ein Fehler ist aufgetreten (z.B.
  • Seite 44 Problem Maßnahme Auf dem Bedienfeld wird die falsche Sprache Verwenden Sie das Bedienfeldmenü, um die angezeigt. richtige Sprache einzustellen. Drücken Sie die Taste ENÜ Wählen Sie auf der Bedienfeldanzeige die Option Gerät konfigurieren (die dritte Menüoption) aus. Berühren Sie System-Setup (die vierte Menüoption).

  • Seite 45: Beschreibung Der Fehlermeldungen Des Bedienfelds

    Beschreibung der Fehlermeldungen des Bedienfelds Die folgenden Fehlermeldungen können auf dem Bedienfeld des Digital Sender angezeigt werden. Folgen Sie diesen Anweisungen, um die Fehlermeldung zu löschen (falls notwendig). Fehlermeldung Erläuterung bzw. erforderliche Maßnahme Adressbuch ist voll. Zum Hinzufügen einer Sie können keine weitere Adresse zum Adresse müssen Sie zunächst eine Adresse Adressbuch hinzufügen, da es voll ist.
  • Seite 46 Ereignisprotokoll wird gelöscht Das Ereignisprotokoll wird vom Gerät gelöscht. Digital Send-Server reagiert nicht Der Digital Sender kann nicht mit dem HP DSS- Server kommunizieren. Überprüfen Sie die im Wechsel mit Netzwerkverbindung, und stellen Sie durch den Systemadministrator sicher, dass der HP DSS- An Administrator wenden Server in Betrieb ist.
  • Seite 47 Meldung von der Anzeige zu löschen. Falls die Meldung erneut angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. HP Digital Sending: Zustellungsfehler Senden Sie den Job erneut. Falls das Problem weiterhin besteht, überprüfen Sie die Netzwerkverbindung, und wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
  • Seite 48 Vorlageneinzugskit ersetzen Der Scan-Zähler zeigt an, dass das Vorlageneinzugskit ersetzt werden muss. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch „Unterstützung“ für den HP 9200C Digital Sender. Scannerschlitten verriegelt Achten Sie darauf, dass die Scannersperre entriegelt ist. (Hinweise zur Position der Scannersperre finden Sie unter...
  • Seite 49 TART , um die Fehlermeldung zu löschen und den Sendevorgang fortzusetzen. 40 Integrierte E/A Fehlerh. Übertragung Die Verbindung zur integrierten HP Jetdirect- Netzwerkschnittstelle ist fehlgeschlagen. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. 52.xy Fehler Ein Scannerfehler ist aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.
  • Seite 50 Fehlermeldung Erläuterung bzw. erforderliche Maßnahme 68.x Permanenter Speicher voll Der NVRAM des Druckers ist voll. Einige im NVRAM gespeicherten Einstellungen wurden möglicherweise auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurückgesetzt. Der Sendevorgang kann fortgesetzt werden, aber aufgrund eines Fehlers im permanenten Speicher werden u.U. unerwartete Funktionen ausgeführt.

  • Seite 51: Unterstützung

    Unterstützung Wenden Sie sich an eine der folgenden Stellen zur Unterstützung für den HP 9200C Digital Sender. HP Kundenunterstützung Weitere Informationen über das Produkt finden Sie auf der CD-ROM in der Kurzanleitung für den HP 9200C Digital Sender oder im Handbuch „Unterstützung“ für den HP 9200C Digital Sender.
  • Seite 52 Anhang A Unterstützung DEWW...
  • Seite 53 Index Dokumente, einlegen Abbrechen von Jobs 40 in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) 13 Abgeschnittene Seiten 37 Dokumente, platzieren auf das Scannerglas 14 einlegen, Dokumente 13 Fehlerbehebung 36, 39 Medienanforderungen 5 Ein/Aus-Schalter 4 Mylar-Blatt, austauschen 33 Einlegen von Dokumenten Papierstaus, beseitigen 30 in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) 13 Position 4 Einstellungen...
  • Seite 54 Hardware-Funktionen 3 Taste zur Papierstaubehebung, Position 4 Hilfe, Online 2 Papierstaus beseitigen 30 Hintergrund entfernen 20 PDF 17 HP Jetdirect, integriert 3 Persönliche Adressbücher 22 Platzieren von Dokumenten auf das Scannerglas 14 Interner Zeitfehler 42 Private Adressbücher 22 Jetdirect, integriert 3 Qualität, Fehlerbehebung 35...
  • Seite 55 Seriennummer, Position 4 Telefonbuch, Fax 26 Sicherheit 7 TIFF 17 Software 3, 6 Speicher Fehlerbehebung 42 Überlange Seiten 37 integriert 3 Unterstützung, Handbuch 2 Sperre, Scanner 4 Spezifikationen Digital Sending-Funktionen 3 Verwendung, Handbuch 2 Medien 5 Vorlageneinzugskit ersetzen 42 Sprache, Bedienfeld 38 Start, Taste 10 Status, Taste 10 Websites, Support 2...
  • Seite 56 Index DEWW...
  • Seite 58 © 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com *Q5916-90913* *Q5916-90913* Q5916-90913...

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