Administratorfunktionen; Verwendung Der Telefone In Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) - Panasonic KX-NS700 Bedienungsanleitung

1.12 Administratorfunktionen

1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen
(Hotelfunktionen)
In einer Hotelumgebung kann eine als Hotel-Abfrageplatz zugewiesene Nebenstelle
verwendet werden, um den Status Check-in/Check-out/Gereinigt (Bereit oder Nicht
bereit) jeder einzelnen Zimmernebenstelle anzuzeigen und einzustellen. Wenn der
Bediener des Hotel-Abfrageplatzes eine als "Check-in", "Check-out" oder "Gereinigt"
belegte variable Funktionstaste an seiner Nebenstelle drückt, wechselt diese Neben-
stelle in den Zimmerstatusüberwachungs-Modus und das Leuchtelement der NZT-
Taste zur jeweiligen Zimmernebenstelle zeigt den aktuellen Zimmerstatus an. Auf die-
se Weise benötigt der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes zur Verwaltung von Gästen
und Zimmern nur ein einziges Telefon. Zusätzlich können am Hotel-Abfrageplatz auto-
matische Weckrufe für Hotelzimmer eingestellt werden.
•
Hinweis:
Hotelfunktionen können nicht gleichzeitig mit der ACD-Supervisor-Funktion (ACD) verwen-
det werden. (Siehe "1.10.4 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD)".)
–
Check-in
–
Check-out
–
Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf)
–
Gereinigt
•
Am Hotel-Abfrageplatz muss ein SYSTEL mit 6-zeiligem Display verwendet werden, um die
Check-in-, Check-out- und Gereinigt-Funktionen nutzen zu können.
•
Im Zimmerstatusüberwachungs-Modus:
a.
b.
c.
d.
Check-in
Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann den Zimmerstatus von Nebenstellen in Check-in ändern, in-
dem er die an seiner Nebenstelle eingerichtete Taste Check-in drückt.
Die Nebenstelle des Hotel-Abfrageplatzes kann ausschließlich Nebenstellen ein- und
auschecken bzw. als Bereit/Nicht bereit kennzeichnen. Alle anderen Vorgänge werden
ignoriert.
Die Leuchtelemente der einzelnen NZT-Tasten zeigen den Zimmerstatus der jeweiligen
Nebenstelle wie folgt an:
Aus: Ausgecheckt und Bereit
Blinkt rot: Ausgecheckt und Nicht bereit
Leuchtet rot: Eingecheckt
Die Leuchtelemente anderer Tasten zeigen ggf. ein anderes Verhalten als üblich.
Die Nebenstelle des Hotel-Abfrageplatzes wird als besetzt betrachtet. Anrufer, die die-
se Nebenstelle anrufen, hören einen Besetztton.
1.12 Administratorfunktionen
Bedienungsanleitung 227