Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen - Fujitsu N7100 Handbuch

■ Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen
Der Scanner bietet folgende Sicherheitsfunktionen:
 Benutzerauthentifizierung durch Kennwortabfrage bei der Anmeldung.
 Gescannte Daten können zu mit einem Kennwort geschützten PDF-Dateien
konvertiert werden.
 Gescannte Daten können geschützt werden.
Da dieser Scanner von mehreren Benutzern abwechselnd verwendet wird, ist der
Datenschutz persönlicher Informationen ein wichtiger Faktor. Folgende
Sicherheitsmaßnahmen schützen die Daten vor unbefugten Zugriffen:
 Verschlüsselung
Gescannte Daten werden temporär im Scanner gespeichert, während diese per
EMail oder Fax versendet, gedruckt oder in einem Ordner gespeichert werden.
Diese Daten werden immer verschlüsselt auf dem Datenträger gespeichert, um sie
vor Entschlüsselung zu schützen. Verschlüsselung der Daten verhindert deren
Veröffentlichung.
 Löschen gescannter Daten
Nachdem die gescannten Daten per E-Mail oder Fax versendet, bzw. gedruckt
oder gespeichert werden, werden diese gelöscht.
Überprüfen Sie, ob die gescannten Daten per E-Mail bzw. per Fax versendet,
gedruckt oder korrekt im Benutzerprotokoll gespeichert wurden. Weist das
Benutzerprotokoll Fehler auf, führen Sie den Scanvorgang erneut aus.
Selbst wenn durch einen Fehler das Scannen unterbrochen wurde und damit
Daten im Scanner verbleiben, werden diese beim nächsten Start des Scanners
automatisch entfernt.
 Sichere Initialisierung
Wenn Daten im Scanner initialisiert werden, kann der freie Festplattenspeicher
aus Datenschutzgründen auch mit zufällig erstellten bedeutungslosen Daten
überschrieben werden. Nach jeder Datenlöschung wird automatisch ein neuer
Verschlüsselungscode generiert.
Dadurch wird verhindert, dass ein unberechtigter Zugriff auf die im freien
Festplattenspeicher befindlichen Benutzerdaten erfolgt.
Verzeichniswege zum Scanner für Dateien über externe Speichermedien und die
Eingabeverzeichniswege von Dateien über das Netzwerk sind auf ein Minimum reduziert.
Sicherheitspatches werden zum Schutz des Scanners vor Virusattacken bereitgestellt.
Durch diese Maßnahmen kann der Scanner vor Virusinfektionen geschützt werden.
1.1 Leistungsmerkmale des Scanners
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