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Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten
Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf eine Zielwahltaste legen. Die
gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner
senden" und "Faxübertragung" (optional).
Ziel hinzufügen
Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen.
Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem
Adressbuch.
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie
HINWEIS:
sich als Administrator angemeldet haben.
Kontakt hinzufügen
Bis zu 2.000 Kontaktadressen können gespeichert werden. Jede Adresse kann mehrere Informationen
enthalten: Zielname, E-Mail-Adresse, FTP-Server-Ordnerpfad, Computer-Ordnerpfad und Faxnummer
(optional).
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen neuen Kontakt einzugeben.
Drücken Sie die Taste Systemmenü.
1
Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Speich./Bearbeit.] in Adressbuch, [Hinzufügen], [Kontakt] und [Weiter].
2
Um die Adressnummer einzugeben, tippen Sie auf [Ändern] in Adressnummer.
3
4
Tippen Sie auf [+] / [–] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer einzugeben
(1-2500).
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl bis 2.000 für
HINWEIS:
Kontakte und 500 für Gruppen wählen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine Fehlermeldung, wenn Sie
auf [Speichern] tippen und die Nummer kann nicht gespeichert werden. Wenn Sie
eingegeben haben, wird die Adresse als niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.
5
Tippen Sie auf [OK]. Die Anzeige aus Schritt 3 erscheint erneut.
6
Tippen Sie auf [Ändern] in Name.
7
Geben Sie den Zielnamen (bis 32 Zeichen) für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf [OK]. Die
Anzeige aus Schritt 3 erscheint erneut.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-9.
HINWEIS:
Tippen Sie auf [E-Mail], um eine E-Mail-Adresse einzugeben und [SMB], um ein PC-Verzeichnis
8
einzugeben und [FTP], um einen FTP-Pfad anzugeben.
"
0000
9-77
Systemmenü
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ein.
"
"
0000
als Adressnummer
9
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