Auftragsende-Nachricht - TASKalfa 5500i Bedienungsanleitung

Auftragsende-Nachricht

Wenn ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung per E-Mail versandt. Der Benutzer kann
verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem
Schreibtisch arbeitet.
Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mail verwendet werden kann. Siehe hierzu
HINWEIS:
Command Center RX (E-Mail Einstellungen) auf Seite 2-25.
Eine E-Mail kann nur an ein einzelnes Ziel versendet werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Einstellungen für den Hinweis über einen Auftragsabschluss einzugeben.
Sendebereit.
Auftragsende Nachricht
Aus
Adressbuch Ziel
Adress-
Eingabe
Detail
Schnellwahl
Status
Sendebereit.
Auftragsende Nachricht
Aus
E-Mail
Adressbuch Adresse
Adress-
Eingabe
Schnellwahl
Status
Ziel
Detail
Adressbuch
Abbrechen OK
10/10/2010 10:10
Ziel
Abbrechen OK
10/10/2010 10:10
6-36
Drücken Sie die Taste Senden.
1
Legen Sie das Original auf die Glasplatte.
2
Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und
3
[Auftragsende Nachricht].
4 Um das Ziel aus dem Adressbuch auszuwählen,
tippen Sie auf [Adressbuch] links auf der Anzeige
und dann auf [Adressbuch] auf der nächsten
Anzeige.
Wählen Sie das Ziel für die Benachrichtigung und
dann auf [OK].
Sie können die Informationen über die
Benachrichtigungsadresse anzeigen, indem Sie
auf [Detail] tippen.
5 Geben Sie das Ziel für die Abschlussnachricht ein
und tippen Sie auf [OK].
Wie Sie das Ziel aus dem Adressbuch
HINWEIS:
auswählen, siehe Ziel auswählen auf Seite 3-39.
6 Um die Adresse direkt einzugeben, tippen Sie auf
[Adresseingabe] und dann auf [E-Mail-Adresse].
Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein und
7
tippen Sie auf [OK].
Tippen Sie auf [OK].
8
Sendefunktionen