Grundlegende Bedienung - TASKalfa 5500i Bedienungsanleitung

Dokumentenbox verwenden
Nachstehend werden die Grundfunktionen für die Arbeit mit der Dokumentenbox beschrieben.
Alle weiteren Abschnitte gehen von eingeschalteter Benutzerverwaltung aus. Weitere
HINWEIS:
Informationen, siehe auch Zugriffsrechte für Benutzer auf Seite 3-49.
Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung der Dokumentenbox erklärt.
Anwender-Box.
Name Benutzer
Nr.
0001 SALES Anonymous
Datei speich.
Anwender-Box Auftrags-Box Externer Speicher
Status
Anwender-Box.
Nr. Name Benutzer
0001 SALES Anonymous
Datei speich.
Anwender-Box Auftrags-Box Externer Speicher
Status
Belegt
- - - -
Suchen(Name)
Suchen (Nr.)
Box
1/1
speich./bearb.
Detail Öffnen
FAX-Box Programm
10/10/2010 10:10
Belegt
- - - -
Suchen(Name)
Suchen (Nr.)
Box
1/1
speich./bearb.
Detail Öffnen
FAX-Box Programm
10/10/2010 10:10
Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.
1
Die Einstiegsanzeige der Dokumentenbox
erscheint.
2 Tippen Sie auf [Anwender-Box], [Auftragsbox] oder
[Externer Speicher], um die gewünschte
Dokumentenbox zu wählen.
In diesem Beispiel wählen Sie [Anwender-Box].
Die Liste der Boxen erscheint.
Hier kann eine Box angelegt oder bearbeitet
werden. Für mehr Informationen zur Boxen, siehe
auch Anwender-Box Liste auf Seite 3-45.
Für mehr Details zum Arbeiten mit Boxen,
HINWEIS:
siehe Anwender-Box anlegen auf Seite 7-2.
Die Boxen können ohne Passwort nicht geöffnet
werden. In diesem Falle müssen Sie sich mit
Administratorrechten anmelden und ein neues
Passwort vergeben.
Siehe auch Benutzer hinzufügen auf Seite 10-5 für
Details zum Login, Namen und Passwort.
Wählen Sie eine Box mit dem gewünschten
3
Dokument aus und tippen Sie auf [Öffnen].
Die Liste der Boxen erscheint.
Hier kann aus einer Box gedruckt oder gesendet
werden. Für mehr Informationen zur Boxen, siehe
auch Liste der gespeicherten Dokumente auf Seite
3-46.
Falls die Box ein Passwort besitzt, geben
HINWEIS:
Sie dieses ein.
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