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Dokumentenbox verwenden
Was ist eine Dokumentenbox?
Die Dokumentenbox ermöglicht das Speichern von Dokumenten auf der Festplatte zur späteren Verwendung
oder zur Nutzung durch andere Benutzer.
Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
Anwender-Box...auf Seite 7-2
Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von
Dokumenten zur späteren Verwendung. Die Anwender-Box kann auf unterschiedliche Arten angelegt oder
gelöscht werden, die nachfolgend beschrieben werden.
•
Anlegen einer Box...auf Seite 7-2
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Dokumente in einer Anwender-Box speichern...auf Seite 7-5
•
In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken...auf Seite 7-6
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In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente senden...auf Seite 7-7
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In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente verschieben/kopieren/zusammenführen...auf Seite 7-9
•
Dokumente in einer Anwender-Box löschen...auf Seite 7-12
Auftrags-Box
Die Auftrags-Box hält temporär oder permanent Druckdaten vor. Weitere Funktionen wie Privater Druck,
Auftragsspeicher, Schnellkopie, Prüfen und Halten oder Formularüberlagerung werden später erklärt.
Vier unterschiedliche Auftrags-Box Typen stehen in der Dokumentenbox zur Verfügung. Die Auftrags-Box kann
nicht vom Benutzer angelegt oder benutzt werden.
Jedoch kann eingestellt werden, ob temporäre Dokumente automatisch gelöscht werden. Siehe
HINWEIS:
hierzu Automatisches Löschen von temporären Dokumenten auf Seite 7-18.
Privater/Gespeicherter Druckauftrag...auf Seite 7-13
Der private Druck ermöglicht die Freigabe eines Druckauftrags nach Eingabe einer PIN über das Bedienfeld.
Wird der Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Code über den
Druckertreiber ein. Der private Druckauftrag ist vertraulich, denn die PIN muss über das Bedienfeld eingegeben
werden. Die Daten werden entweder nach dem Ausdruck oder durch Ausschalten gelöscht.
Wird der Auftragsspeicher verwendet, ist die Eingabe der PIN nicht zwingend erforderlich. Die Vorgehensweise
ist ansonsten die gleiche. Die Druckdaten werden jedoch nach dem Ausdruck nicht gelöscht. Daher kann der
Auftrag mehrmals ausgedruckt werden.
Schnellkopie/Prüfen und Halten...auf Seite 7-14
Die Schnellkopie ermöglicht das Erzeugen weiterer Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments. Das
Aktivieren der Schnellkopie im Druckertreiber erlaubt das mehrmalige Ausdrucken von Dokumenten aus der
Auftrags-Box. Werden weitere Ausdrucke benötigt, können diese über das Bedienfeld ausgelöst werden. In der
Grundeinstellung können 32 Dokumente gespeichert werden. Beim Ausschalten werden alle gespeicherten
Aufträge gelöscht.
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