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Menüpunkt
Nutzungs-
Um Platz auf der Festplatte zu sparen, können Sie die Kapazität einer Box
beschränkung
beschränken.
Geben Sie die Speicherkapazität für die Anwender-Box in MByte über [-,+] oder die
Zifferntasten ein.
Sie können einen Wert von 1 bis 30.000 eingeben. (Der angezeigte Wert ist von der
Anzahl der Boxen abhängig).
Autom.
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte
Dateilöschung
Datei automatisch gelöscht.
Tippen Sie auf [Ein], um das automatische Dateilöschen zu aktivieren. Geben Sie
an, nach wie vielen Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und
[-] oder die Zifferntasten benutzen.
Sie können eine Zahl von 1 bis 31 Tagen wählen. Tippen Sie auf [Aus], um das
automatische Dateilöschen zu deaktivieren.
Überschreiben-
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein neueres
einstellung
gespeichert wird.
Um das Überschreiben zuzulassen, tippen Sie auf [Zulassen].
Um alte Dokumente zu behalten, tippen Sie auf [Nicht zulassen].
Löschen nach
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden. Zum
Druck
Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie [Aus].
Eingabe der Zeit für die automatische Dateilöschung
Es kann festgelegt werden, nach welcher Zeitspanne ein Dokument in der Anwender-Box gelöscht wird.
Die Vorgehensweise wird im Folgenden beschrieben.
Detail
Ist die Benutzervewaltung aktiviert, so
HINWEIS:
erscheint "Benutzer" und "Berechtigung". Siehe
Anlegen neuer Boxen bei eingeschalteter
Benutzerverwaltung auf Seite 3-50.
Sobald Sie alle Details eingegeben haben, tippen
5
Sie auf [Hinzufügen]. Die Anwender-Box ist
angelegt.
Drücken Sie die Taste Systemmenü.
1
Tippen Sie auf [Dokumenten-Box/Externer
2
Speicher], [Weiter] in Anwender-Box, [Weiter] in
Standardeinstellungen und dann [Ändern] in Zeit
autom. Dateilöschen.
7-3
Dokumentenbox verwenden
7
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Kapitel
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