Kassendaten Sichern; Hinweise Zum Sichern Von Kassendaten; Regelmäßiger Sicherung Der Kassendaten; Nutzung Des Qbc-Online-Speicher Zur Datensicherung - QUORION QMP 18 Systembeschreibung

7 Kassendaten sichern

7.1

Hinweise zum Sichern von Kassendaten

Bei den Kassendaten handelt es sich um digitale Grundaufzeichnungen. Sie sind verpflichtet
dies mindestens 10 Jahre sicher aufzubewahren. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist kann
durch Betriebsprüfungen o.ä. verlängert werden.
Die Kassendaten sind zwar auf dem Kassensystem gespeichert, müssen aber regelmäßig
gegen Zerstörung (Brand, Wasserschaden, usw.) und Verlust (Diebstahl, Geräteverlust, usw.)
geschützt werden. Deshalb sind folgende Maßnahmen empfohlen:
Regelmäßiger Sicherung der Kassendaten
Exportieren Sie die Kassendatenbank regelmäßig, mindestens 1 Mal wöchentlich, auf einen
USB-Stick oder SD-Karte ( siehe Kapitel 7.2, S. 29). Bewahren Sie den Datenträger sicher
auf, z.B. in einem Tresor oder Bankschließfach.

Nutzung des QBC-Online-Speicher zur Datensicherung

Wir empfehlen die Nutzung des „QBC-Online-Speicher". Über die Schnittstelle werden die
Kassendaten regelmäßig und vollautomatisch auf einen gesicherten Cloudserver übertra-
gen.

Aufbewahrung von nicht einsatzbereiten TSE's

Sie sind gesetzlich verpflichtet nicht einsatzbereite TSE's sicher aufzubewahren. Nehmen
Sie dazu bei Nichtgebrauch bzw. nach Ende der Lebensdauer die TSE außer Betrieb
( siehe Kapitel 6, S. 27). Bei einer eventuellen Steuerprüfung wird der Steuerprüfer die
TSE's verlangen.
7.2

Kassendaten exportieren

Ihr Kassensystem erfasst alle steuerlich relevanten Einzeldaten, wie Journaldaten, Auswer-
tungsdaten, Programmier- und Stammdatenänderungsdaten, usw. Diese Daten werden in 3
unterschiedlichen Speicherformaten gesichert:
TSE
─
DSFinV-K
─
GoBD
─
Um die Kassendaten exportieren zu können, muss am Kassensystem ein USB-Laufwerk
installiert sein. Sollte an Ihren Kassensystem nur eine USB-Schnittstelle vorhanden sein,
nutzen Sie einen handelsüblichen USB-Hub, um ein USB-Laufwerk anzuschließen.
Systembeschreibung
Kassendaten sichern
29