QUORION QMP 18 Systembeschreibung
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Andere Handbücher für QMP 18:
- Betriebsanleitung (48 Seiten) ,
- Betriebsanleitung (56 Seiten)
Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für QUORION QMP 18
Inhaltszusammenfassung für QUORION QMP 18
- Seite 1 Deutschland Fiskalische Aufzeichnung gemäß TSE, DSFinV-K, GoBD Systembeschreibung Kontakt NORIS Kassensysteme GmbH Zum Kraftwerk 1 45527 Hattingen Deutschland Tel.: 02324/6801-610 Fax: 02324/6801-612 E-Mail: mail@noris-kassensysteme.de Version 1.2 l 2020-06-08...
- Seite 3 Informationen sind Eigentum der QUORiON Data Systems GmbH. Die Veröffentlichung, ganz oder in Teilen, bedarf der Zustimmung der QUORiON Data Systems GmbH. Copyright © 2020 QUORiON Data Systems GmbH Irrtum und technische Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen und Updates finden Sie unter www.quorion.de.
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Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Gesetzliche Grundlagen ............8 Fristen ..................9 3 Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ....10 4 Kassensystem nachrüsten ........11 Nachrüstbare Kassensysteme .......... 11 Bootblock aktualisieren (nur QMP 18, QMP 50, QMP 2000) ................11 Programmversion aktualisieren ........13 4.3.1 QMP 18/50/2000 ..............13 4.3.2... - Seite 5 Inhaltsverzeichnis 5 TSE in Betrieb nehmen ..........20 TSE initialisieren ..............20 5.1.1 QMP 60/QMP 6000 ..............20 5.1.2 QTouch-Modelle ............... 22 TSE prüfen ................23 TSE beim Finanzamt registrieren ........24 Neue TSE anmelden ............25 5.4.1 QMP 60/QMP 6000 ..............25 5.4.2 QTouch-Modelle ...............
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Seite 6: Benutzerhinweise
Benutzerhinweise 1 Benutzerhinweise Gültigkeitsbereich Dieses Dokument beschreibt alle wesentlichen Merkmale des Betriebes von QUORiON-Kas- sensystemen bzw. Kassensoftware zur gesetzes-konformen Aufzeichnung von Transakti- onsdaten. Dieses Dokument gilt ausschließlich für folgende Gerätetypen: QMP 18 ─ QMP 50 ─ QMP 60 ─ QMP 2000 ─... -
Seite 7: Symbolerklärung
Benutzerhinweise Symbolerklärung In diesem Dokument werden folgende Symbole verwendet. Symbol Bedeutung Voraussetzung Erwünschtes Resultat Fehlermeldung/Unerwünschtes Resultat Handlungsanweisung die in chronologischer Reihenfolge ausgeführt werden muss einzelne Handlungsanweisung ◼ – Aufzählung Querverweise Warnhinweis, dessen Nichtbeachtung zu Sachschäden führen kann Information, die nicht sicherheitsrelevant, aber für ein bestimmtes Thema oder Ziel wichtig ist Auszeichnungen... -
Seite 8: Anforderungen
Anforderungen 2 Anforderungen Gesetzliche Grundlagen Die Informationen in diesem Kapitel wurden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt, für die Aktualität und Richtigkeit der Angaben beziehungsweise der Schlussfolgerungen kann jedoch keine Gewähr gegeben werden. Darüber hinaus ersetzt dieses Dokument keine fachkundige Beratung in steuerlichen und juristischen Fragen. In Deutschland wurde im Rahmen von Betriebsprüfungen immer häufiger die Kassenführung bemängelt. -
Seite 9: Fristen
Anforderungen Meldepflicht ─ Anmeldung des elektronisches Aufzeichnungssystems beim zuständigen Finanzamt mit: Name des Steuerpflichtigen, Steuernummer, Seriennummer, Datum. Belegausgabepflicht ─ Beleg über den Geschäftsvorfall muss ausgestellt und dem Kunden zur Verfügung gestellt werden. KassenSichV Seit Januar 2020 gilt in Deutschland die Kassensicherungsverordnung (kurz: KassenSichV). Sie betrifft alle Unternehmen, die mit digitalen Kassensystemen oder Registrierkassen arbei- ten. -
Seite 10: Technische Sicherheitseinrichtung (Tse)
Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) 3 Technische Sicherheitseinrich- tung (TSE) QUORiON hat die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zur manipulationssicheren Auf- zeichnung von Kassendaten der Firma Swissbit angebunden. Diese ist bauartbedingt für die verschiedenen Kassenmodelle in 2 Ausführungen, als USB-TSE und TSE-Box, erhältlich. Die USB-TSE und TSE-Box haben eine Zertifikatslaufzeit von 5 Jahren. -
Seite 11: Kassensystem Nachrüsten
Bootblock aktualisieren (nur QMP 18, QMP 50, QMP 2000) Eine Aktualisierung des Bootsblockes ist nur für die Kassenmodelle QMP 18, QMP 50 und QMP 2000 erforderlich. Bei einer Bootblock-Version von 1.8 oder höher ist bei diesen Kas- senmodellen keine Aktualisierung des Bootblockes notwendig. - Seite 12 Schließen Sie Ihr Kassensystem über das serielle Anschlusskabel an den PC an. Nutzen Sie dazu Port 1 ( siehe Kapitel „Schnittstellen“ in der Betriebsanleitung Ihres Kassensystems). Laden Sie QBootFlash aus dem Download-Bereich von www.quorion.de herunter. Installieren Sie QBootFlash auf Ihrem PC. Befolgen Sie dazu die Schritte der Installationsroutine.
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Seite 13: Programmversion Aktualisieren
Installieren Sie die interne (micro) SD-Karte Ihres Kassensystems am SD-Kartenleser des PC. Laden Sie die entsprechende Aktualisierungsdatei der Kassensoftware (bin.-Datei) für Ihr Kassensystem im Download-Bereich auf www.quorion.de herunter. Speichern Sie die bin-Datei auf der internen SD-Karte des Kassensystems. Löschen Sie keine Daten von der SD-Karte. -
Seite 14: Qmp 60
USB-Laufwerk (Massenspeicher, Stick) Voraussetzung: Das Kassensystem ist ausgeschaltet. Vorgehen: Installieren Sie das USB-Laufwerk an der USB-Schnittstelle Ihres PC. Laden Sie die entsprechende Aktualisierungsdatei der Kassensoftware für Ihr Kassensystem im Download-Bereich „Dokumente & Programme“ auf https://www.quorion.de/kassenloesungen/fiskalloesungen/kasssichv-tse-2020/ herunter. Systembeschreibung... - Seite 15 Kassensystem nachrüsten Speichern Sie die Update-Datei auf dem USB-Laufwerk. Installieren Sie das USB-Laufwerk an der USB-Schnittstelle des Kassensystems. Starten Sie das Kassensystem im Service-Modus: Schalten Sie das Kassensystem ein. Drücken Sie die Taste Das Hauptmenü wird angezeigt. Wählen Sie [Service Center] mit den Tasten aus.
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Seite 16: Qtouch-Modelle
Kassensystem nachrüsten 4.3.3 QTouch-Modelle Zusätzlich benötigtes Material: USB-Laufwerk Voraussetzung: Das Kassensystem ist ausgeschaltet. Vorgehen: Installieren Sie das USB-Laufwerk an Ihren PC. Laden Sie die entsprechende Aktualisierungsdatei der Kassensoftware (qtz-Datei) für Ihr QTouch-Kassensystem von Onehub herunter. Speichern Sie die Aktualisierungsdatei der Kassensoftware auf Ihr USB-Laufwerk. Installieren Sie das USB-Laufwerk an Ihrem Kassensystem. -
Seite 17: Konfiguration Anpassen
─ werden. mit der Händlersoftware QSC (für QMP 60/6000) unter [Kasseneinstellungen] ─ [Nutzerdaten] mit QProg (für QMP 18, 50, 2000, QTouch-Kassensystem) unter [System] [DSFinV-K ─ Nutzerdaten] vorgenommen werden. Währungskennzeichen Die Währungen müssen korrekt mit dem zugehörigen ISO-Währungskennzeichen program- miert sein (z.B. -
Seite 18: Länderkennung Einstellen
Links] in den Firmendaten eingetragen werden ( siehe Abschnitt „Firmendaten“, S. 17). Länderkennung einstellen Bei den Kassenmodellen der Baureihen QMP 18, QMP 50, QMP 2000 sowie QTouch 8, QTouch 10, QTouch 12/15B muss eine Länderkennung gesetzt werden. Beim Setzen der Länderkennung werden alle Berichtsspeicher gelöscht. Sichern Sie unbe- dingt alle wichtigen Fiskaldaten extern. - Seite 19 TSE-Box Schnittstelle anpassen Um die TSE-Box an den Kassen QMP 18, QMP 50 und QMP 2000 nutzen zu können, muss der Parameter 122 (Fiskaldruckerschnittstelle) auf 1 oder 2, je nachdem an welcher Schnitt- stelle die TSE-Box angeschlossen ist, gesetzt sein.
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Seite 20: Tse In Betrieb Nehmen
TSE in Betrieb nehmen 5 TSE in Betrieb nehmen TSE initialisieren 5.1.1 QMP 60/QMP 6000 Variante 1: GoBD-Aufzeichnung ist aktiviert Voraussetzung: Konfiguration bzw. Programmierung des Kassensystems ist entsprechend der Vorgaben aus Kapitel 4.4 durchgeführt. Kassensystem ist ausgeschalten. Vorgehen: Stecken Sie die USB-TSE an die USB-Schnittstelle des Kassensystems. -
Seite 21: Variante 2: Gobd-Aufzeichnung Ist Nicht Aktiviert
TSE in Betrieb nehmen Programmieren Sie die Firmendaten in das Kassensystem: Drücken Sie die Taste Wählen Sie [Programmierung] [DSFinV-K Info]mit den Tasten aus. Geben Sie die Firmendaten in den jeweiligen Menüpunkten ein. Drücken Sie die Taste , um zum übergeordneten Menü... -
Seite 22: Qtouch-Modelle
TSE in Betrieb nehmen Drücken Sie die Taste C, um die Aktivierung abzubrechen und zum Menü [TSE Deutschland] zurückzukehren. Der Initialisierungsbon wird gedruckt und die Meldung „TSE Deutschland Aktiviert“ wird angezeigt. Programmieren Sie die Firmendaten in das Kassensystem: Drücken Sie die Taste ... -
Seite 23: Tse Prüfen
TSE in Betrieb nehmen Klicken Sie im Menü „Betriebsart“ auf die Schaltfläche --Z--. Klicken Sie den ersten Bericht in der Auswahlliste an. Der Tagesbericht im Z-Modus wird gedruckt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Modus. Klicken Sie im Menü „Betriebsart“ auf die Schaltfläche --P--. Geben Sie über die Nummern-Schaltflächen die Zahlenkombination 9016 ein. -
Seite 24: Tse Beim Finanzamt Registrieren
TSE in Betrieb nehmen Sind die genannten Informationen nicht auf dem Kassenbon zu finden, ist die TSE nicht korrekt initialisiert und das Kassensystem somit nicht gesetzeskonform einsetzbar. TSE-Nutzungszeitraum prüfen Mit jedem Tagesbericht den Sie im Z-Modus erstellen werden folgende zusätzliche Informa- tionen auf den Bon gedruckt: Anzahl verbleibender Signaturen ─... -
Seite 25: Neue Tse Anmelden
TSE in Betrieb nehmen Neue TSE anmelden Wenn die Maximalanzahl von Signaturen oder das Ablaufdatum der TSE erreicht sind, kön- nen keine Registrierungen mehr am Kassensystem vorgenommen werden. Um das Kassen- system weiterhin verwenden zu können, muss eine neue TSE am Kassensystem angemeldet werden. - Seite 26 TSE in Betrieb nehmen Klicken Sie auf die Schaltfläche Modus. Klicken Sie im Menü „Betriebsart“ auf die Schaltfläche --Z--. Klicken Sie den ersten Bericht in der Auswahlliste an. Der Tagesbericht im Z-Modus wird gedruckt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Modus. Klicken Sie im Menü...
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Seite 27: Tse Stilllegen
TSE stilllegen 6 TSE stilllegen QMP 60/QMP 6000 Wird die TSE stillgelegt, kann diese nicht mehr am Kassensystem verwendet werden und ist somit unbrauchbar. Eine einmal stillgelegte TSE kann nicht wieder reaktiviert werden. Voraussetzung: Die TSE-Daten sind ordnungsgemäß exportiert und archiviert ( siehe Kapitel 7.2.1, ... -
Seite 28: Qtouch-Modelle
TSE stilllegen QTouch-Modelle Wird die TSE stillgelegt, kann diese nicht mehr am Kassensystem verwendet werden und ist somit unbrauchbar. Eine einmal stillgelegte TSE kann nicht wieder reaktiviert werden. Voraussetzung: Die TSE-Daten sind ordnungsgemäß exportiert und archiviert ( siehe Kapitel 7.2.1, ... -
Seite 29: Kassendaten Sichern
Kassendaten sichern 7 Kassendaten sichern Hinweise zum Sichern von Kassendaten Bei den Kassendaten handelt es sich um digitale Grundaufzeichnungen. Sie sind verpflichtet dies mindestens 10 Jahre sicher aufzubewahren. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist kann durch Betriebsprüfungen o.ä. verlängert werden. Die Kassendaten sind zwar auf dem Kassensystem gespeichert, müssen aber regelmäßig gegen Zerstörung (Brand, Wasserschaden, usw.) und Verlust (Diebstahl, Geräteverlust, usw.) geschützt werden. -
Seite 30: Tse-Daten Exportieren
Kassendaten sichern 7.2.1 TSE-Daten exportieren QMP 60, QMP 6000 Voraussetzung: USB-Laufwerk mit ausreichendem Speichervolumen ist an einer USB-Schnittstelle des Kassensystems installiert. Kassensystem ist eingeschaltet. Vorgehen: Drücken Sie die Taste Das Hauptmenü wird angezeigt. Wählen Sie [Einstellungen] [Fiskalaktivierung] [TSE] mit den Tasten aus. - Seite 31 Kassendaten sichern QTouch-Modelle Voraussetzung: USB-Laufwerk mit ausreichendem Speichervolumen ist an einer USB-Schnittstelle des Kassensystems installiert. Kassensystem ist eingeschaltet. Vorgehen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Modus. Klicken Sie im Menü „Betriebsart“ auf die Schaltfläche --X--. Wählen Sie im Menü „Berichte“ mit den Tasten und durch Drücken der Schaltflächen die Menüpunkte [TSE/DSFinV-K/GoBD Funktionen] ...
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Seite 32: Dsfinv-K-Daten Exportieren
Kassendaten sichern 7.2.2 DSFinV-K-Daten exportieren QMP 60, QMP 6000 Voraussetzung: USB-Laufwerk mit ausreichendem Speichervolumen ist an einer USB-Schnittstelle des Kassensystems installiert. Kassensystem ist eingeschaltet. Vorgehen: Drücken Sie die Taste Das Hauptmenü wird angezeigt. Wählen Sie [Einstellungen] [Fiskalaktivierung] [DSFinV-K] mit den Tasten aus. - Seite 33 Kassendaten sichern QTouch-Modelle Voraussetzung: USB-Laufwerk mit ausreichendem Speichervolumen ist an einer USB-Schnittstelle des Kassensystems installiert. Kassensystem ist eingeschaltet. Vorgehen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Modus. Klicken Sie im Menü „Betriebsart“ auf die Schaltfläche --X--. Wählen Sie im Menü „Berichte“ mit den Tasten und durch Drücken der Schaltflächen die Menüpunkte [TSE/DSFinV-K/GoBD Funktionen] ...
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Seite 34: Gobd-Daten Exportieren
Kassendaten sichern 7.2.3 GoBD-Daten exportieren QMP 60, QMP 6000 Voraussetzung: USB-Laufwerk mit ausreichendem Speichervolumen ist an einer USB-Schnittstelle des Kassensystems installiert. Kassensystem ist eingeschaltet. Vorgehen: Drücken Sie die Taste Das Hauptmenü wird angezeigt. Wählen Sie [Einstellungen] [Fiskalaktivierung] [GoBD] mit den Tasten aus. - Seite 35 Kassendaten sichern QTouch-Modelle Voraussetzung: USB-Laufwerk mit ausreichendem Speichervolumen ist an einer USB-Schnittstelle des Kassensystems installiert. Kassensystem ist eingeschaltet. Vorgehen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Modus. Klicken Sie im Menü „Betriebsart“ auf die Schaltfläche --X--. Wählen Sie im Menü „Berichte“ mit den Tasten und durch Drücken der Schaltflächen die Menüpunkte [TSE/DSFinV-K/GoBD Funktionen] ...
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Seite 36: Fehlerbehebung
Fehlerbehebung 8 Fehlerbehebung Fehlerursachen Wenn die TSE ausfällt bzw. nicht einsatzbereit ist, können am Kassensystem dennoch Re- gistrierungen vorgenommen werden. In der Bedieneranzeige wird eine entsprechende Feh- lermeldung ( siehe Kapitel 8.2, S. 37) angezeigt und auf jeden Bon wird der Vermerk „Signatur: ausgefallen“... -
Seite 37: Fehlermeldungen
Schalten Sie das Kassensystem aus, installieren Sie die TSE erneut am Kassensystem, starten Sie das Kassensystem. Verwenden Sie ausschließlich eine TSE von QUORiON. TSE nicht aktiviert Die TSE konnte nicht aktiviert werden Abhilfe: Schalten Sie das Kassensystem aus, installieren Sie... - Seite 38 TSE-Loginfehler Die Kasse konnte sich nicht an der TSE anmelden. Abhilfe: Starten Sie das Kassensystem neu. Verwenden Sie eine neue TSE von QUORiON. E103 TSE-Dateifehler Die Datei konnte auf der TSE nicht erstellt werden. Abhilfe: Prüfen Sie, ob noch ausreichend Platz auf der TSE vorhanden ist, ggf TSE-Daten exportieren (...
- Seite 39 Fehlerbehebung E106 TSE unbekannt Die installierte TSE ist nicht identisch mit der TSE, die ini- tialisiert wurde bzw. eine TSE eines anderen Herstellers wurde installiert. Abhilfe: Installieren Sie die korrekte TSE. Melden Sie eine neue TSE am Kassensystem an ( siehe Kapitel 5.4, S.
- Seite 40 Kassenlösungen - so individuell wie Ihr Business www.quorion.de...